Dealer Suite SIRCPlus - SIRCFlow - SIRCSped -

Transcrição

1 Dealer Suite Motos SIRCPlus - ERP para Gestão de Revendas e Concessionárias SIRCFlow - Gestão de Padronização de Processos para Revendas SIRCSped - Emissor de NF-e Integrado, Sped Fiscal e Sped Contábil

2 SIRCPlus O SIRCPlus - ERP para Gestão de Revendas e Concessionárias é um software direcionado para o segmento de concessionárias de veículos, caminhões, motos, máquinas agrícolas e equipamentos pesados. Proporciona uma administração eficiente para o seu negócio. Sistema totalmente parametrizável; Multiplataforma; Estrutura modular; On line/real time; Integração total; Consultas gerenciais a todos módulos; A total integração e compartilhamento de informações, possibilita uma estrutura administrativa enxuta na sua revenda. Além de registrar as informações do dia-a-dia, o sistema oferece vasta gama de informações gerenciais para subsidiar a tomada de decisões. Não importa a marca da revenda, o SIRCPlus está alinhado com grande parte das montadoras que permitem a geração de dados integrados a seus sistemas. MÓDULOS Os módulos do SIRCPlus abrangem e suportam a maioria significativa das necessidades da concessionária, sendo um catalisador e controlador das atividades de todos os departamentos em direção ao objetivo comum da empresa. SIRCFlow Nos últimos anos, a evolução da tecnologia está provocando grandes mudanças na forma com a qual as empresas operam. Várias ferramentas na área de gerenciamento de processos de negócio foram estudadas e desenvolvidas, ferramentas que possibilitam melhor qualidade, eficiência e principalmente redução de custos. Com isso, a Consystem que procura sempre acompanhar estas evoluções, realizou um estudo nos processos de Concessionárias e está colocando a disposição dos clientes um novo produto, que tem por objetivo gerenciar e padronizar este processos. Com base em novas ferramentas desenvolvidas para Fluxo de Trabalho (workflow), a Consystem desenvolveu o SIRCFlow, produto destinado ao cliente que busca a automação e padronização de seus processos de negócio, disponibilizando em seu ambiente de trabalho um conjunto de regras e procedimentos que permitem que os processos sejam facilmente transmitidos de uma pessoa para a outra. O SIRCFlow, passa a ser em sua Concessionária um conjunto de atividades executadas ao longo de um tempo (período) por pessoas diferentes e de acordo com regras pré-definidas, para atingir um resultado determinado. Resultados estes que partem do sistema, ou seja, o usuário executa o programa a partir do processo em andamento, podendo realizar ligações para o cliente, enviar , entre outras tarefas. Com a utilização deste recurso consegue-se obter otimização de processos operacionais e, consequentemente, melhorar a qualidade de atendimento, cumprimento de prazos, diminuição do retrabalho e, principalmente, redução de custos operacionais. Com o menu de acesso totalmente modificável, de acordo com o perfil de cada usuário e a sua filosofia de integração completa, o SIRCPlus é a ferramenta essencial na área operacional, tática e estratégica da sua Concessionária. O SIRCPlus abrange os módulos de veículos, peças, oficina e serviços, administrativo, financeiro e contábil. Com o SIRCPlus você terá maior controle sobre todas as operações da empresa, fator fundamental para uma administração segura em sua empresa. Dealer Suite Motos

3 SIRCSped A Consystem buscou uma solução prática, eficiente e segura, através de seu Produto SIRCSped, para atender as obrigações legais junto a Receita Federal. Em um ambiente integrado ao sistema ERP SIRCPlus, e com base nas informações do Banco de Dados da empresa, as informações são validadas e enviadas ao Sefaz de forma segura e controlada. O SIRCSped é composto de três produtos, conforme abaixo descrito: SIRCNFe: A NFe (Nota Fiscal Eletrônica Digital) é uma exigência do Sefaz e faz parte do projeto SPED (Sistema Público de Escrituração Digital) da Receita Federal, composto por escrituração contábil, escrituração fiscal e nota fiscal eletrônica. O SIRCNFe é baseado exclusivamente na validação, envio e recepção de arquivos digitais. Este produto também traz racionalização de custos e de carga de trabalho operacional no atendimento aos requisitos da NFe. Levando em consideração os aspectos acima citados, dentre outros, a Consystem lançou o SIRCNFe, em sintonia com a legislação e ao disponibilizar um produto integrado ao sistema SIRCPlus, processa todas as notas fiscais geradas no sistema, validando junto a Receita Federal e emitindo os documentos acessórios (Danfe) dentro dos padrões nacionais exigidos de forma automática, rápida e segura. Pensando em questões de armazenamento seguro e digital, este produto carrega automaticamente os arquivos digitais (XML), que por Lei hoje precisam ficar armazenados por cinco anos, para o sistema SIRCPlus, disponibilizando a chave eletrônica da nota em consulta de notas fiscais, bem como o arquivamento em banco de dados, disponibilizando os arquivos por mês e data. O funcionamento do Sped Contábil é baseado no sistema contábil das empresas, onde deve-se gerar um arquivo digital em formato específico conforme determinação da Receita Federal. Este arquivo é submetido ao Programa Validador e Assinador (PVA), e após validação o arquivo fica sujeito a três situações na junta Comercial: autenticação do livro, indeferimento ou sob exigência. Portanto, considerando toda esta exigência que as empresas estão sujeitas, a Consystem preparou o sistema contábil, de forma que possa gerar estes arquivos digitais de acordo com a legislação e layout. Estes arquivos são gerados diretamente do módulo contábil, com base no lançamentos gerados diariamente, através de uma parametrização prática e eficiente, bastando gerar o arquivo e exportá-lo para o validador de forma prática e segura. SPED Fiscal Assim como o SPED Contábil, o SPED Fiscal faz parte do novo programa da Secretaria da Fazenda, que tem por objetivo substituir um conjunto de documentos fiscais, registros de apuração de impostos, entre outros, todos em impressão em papel, por escrituração digital EFD (Escrituração Fiscal Digital). Este arquivo digital deve ser assinado digitalmente e transmitido à Receita Federal. A Consystem busca sempre acompanhar as mudanças nas legislações obrigatórias e que tenham impacto nas rotinas administrativas de nossos clientes. Após ter efetuado as parametrizações exigidas, o cliente faz a geração de forma prática e segura dos arquivos digitais para validação e envio. Estas informações são geradas do banco de dados do SIRCPlus. SPED Contábil: O SPED Contábil é uma nova exigência da Secretaria da Fazenda (Sefaz), que visa substituir a escrituração contábil em papel, pela escrituração digital, ECD (Escrituração Contábil Digital). Este processo está baseado na obrigação de transmitir arquivos digitais dos seguintes livros: livro diário auxiliar, livro razão e seus auxiliares, livro balancete diário, balanços e lançamentos. Dealer Suite Motos

4 SIRCPlus SIRCPlus

5 O Módulo de Veículos atende as principais necessidades do setor de veículos. Suas funções abrangem os principais processos do negócio: registro de propostas, follow-up, acompanhamento de pedidos e veículos em progresso, avaliação e controle de veículos semi novos. O módulo fornece controle total, desde a entrada do veículo na revenda até a sua entrega ao cliente. Com o SIRCPlus atendendo as principais necessidades do dia a dia deste setor, mantendo a empresa organizada e controlada, você pode direcionar o atendimento para seu cliente. Administração de Estoques Compras

6 O Módulo de Peças é extremamente importante para as empresas, tendo em vista, que com o mercado altamente competitivo, é fundamental manter estoques com menor custo possível, sem deixar de atender as necessidades de seus clientes. Com recursos que permitem controlar várias filiais e estoque de peças, o Módulo de Peças do SIRCPlus possibilita a consolidação e trocas de informações entre filiais distintas, com integração aos módulos de contas a pagar, contas a receber, oficina, contabilidade e escrituração fiscal. O inventário do seu estoque é efetuado de maneira segura e rápida através de rotinas extremamente otimizadas. Com o SIRCPlus no departamento de Peças, sua revenda certamente ganhará em controles e rentabilidade.

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8 Características

9 MÓDULO: Caixas e Bancos MÓDULO: Contas a Pagar $

10 O módulo de Contas a Receber do SIRCPlus facilita a gestão financeira da empresa através da melhoria dos controles dos compromissos de clientes e melhor gestão do capital de giro, integrando-se aos módulos de Caixa e Bancos, Contabilidade, Peças, Veículos, Oficina e Escrituração Fiscal. Faturamento: emissão de faturas/duplicatas/boletos; tratamento para cobrança bancária com a emissão de boleto; aglutinação de faturas/duplicatas. Administração de Carteira: controle de duplicatas/títulos/nota promissória; baixa total ou parcial de títulos; prorrogação de vencimentos; alteração de banco portador; substituição de títulos; apropriação automática de juros ativos; emissão de cartas de cobrança parametrizáveis. Controle de adiantamentos de clientes: pagamentos antecipados, compras com trocas e devolução de vendas com geração e baixa automática de adiantamentos. Cobrança bancária: tratamento com troca de informações via internet; envio/recebimento de instrução bancária; emissão on-line de borderô de cobrança. Análises gerenciais: resumo a pagar/receber; análise individual de clientes; sintético de cobrança; juros recebidos/descontos concedidos; idade de contas a receber; balancete de carteira; saldo a receber por vencimento; movimento acumulado de títulos. $

11 Os módulos de Contabilidade e Escrita Fiscal são a base da gestão administrativa. O Módulo de Contabilidade apresenta o resultado da integração dos demais módulos, oferecendo ferramentas para análise do desempenho da empresa, através de demonstrativos e balancetes. O SIRCPlus possibilita a comunicação entre filiais, disponibilizando informações consolidadas de todos os módulos. Atende uma estrutura centralizada ou descentralizada. A Contabilidade e Livros Fiscais integrados permitem análise de capital de giro e análise dos balancetes diariamente, ferramentas indispensáveis em uma economia instável.

12 Com base em novas ferramentas desenvolvidas para Fluxo de Trabalho (workflow), a Consystem desenvolveu o SIRCFlow, produto destinado ao cliente que busca a automação de seus processos de negócio, disponibilizando em seu ambiente de trabalho um conjunto de regras e procedimentos que permitem que os processos sejam padronizados e documentados. O SIRCFlow é uma ferramenta avançada, com tecnologia, que vai trabalhar a favor da Concessionária, pois com os processos montados e definidos dentro de regras claras e padronizadas, tornando o ambiente de trabalho produtivo, eficiente e responsável, onde cada um contribuindo com sua etapa, conseguirá um resultado final melhor, com redução de custos e de retrabalho gerando otimização nos processos internos.

13 Com o emissor de notas fiscais eletrônicas integrado ao SIRCPlus, suas operações de emissão de notas fiscais serão mais rápidas e seguras, pois as mesmas são assinadas eletronicamente e automaticamente de forma transparente para o usuário agilizando todo o processo.

14 Consultoria e Suporte ao cliente Os Serviços de Consultoria e Suporte aos Clientes são totalmente diferenciados, desenvolvidos por profissionais que conhecem profundamente o negócio de distribuição de veículos, o que permite uma utilização bem mais eficiente do sistema, gerando resultados positivos na concessionária. Serviço de Consultoria Assessoria à implantação dos Sistemas. Treinamento dos usuários nas instalações do cliente. Visitas programadas aos clientes. Serviço de Suporte Dúvidas, sugestões e melhorias. Comunicação de problemas. Solicitação de customizações. Solicitação de suporte local. Solicitação de treinamento. Download das últimas atualizações do SIRCPlus. Acompanhamento de atendimento. Suporte Remoto, no qual é permitido intervenção na máquina do cliente, sem deslocamento do técnico de sua base.

15 O SIRCPlus nos fornece todas as informações necessárias para o bom gerenciamento dos departamentos, as decisões são tomadas em função das análises disponíveis no sistema. O SIRCPlus nos fornece segurança para que a tomada de decisão seja ágil, correta e com os pés no chão, pois o negócio de revenda de automóveis não é mais para empresários que têm foco em um único departamento. Renato Costa - Diretor FORAUTO - Revenda Ford / Criciúma - SC Após muita procura, tivemos a informação de um sistema voltado especialmente para concessionárias. Conferimos como funcionava o SIRCPlus e ficamos muito interessados, porque o sistema tinha tudo aquilo que procurávamos. Durante a implantação, em novembro de 2003, achamos muito boa a maneira como a Consystem conduziu a implantação, tudo com muita organização, nos ajudando e orientando. E principalmente a dedicação da equipe de implantação, que foi excelente. Estamos muito contentes e satisfeitos com o SIRCPlus. July Adriana Nazario - Contadora VALTRATOR - Revenda Valtra / Araranguá - SC Rapidez e confiabilidade das informações, baseado nestas duas características nossos funcionários têm condições de tomar decisões rápidas e seguras. A utilização do SIRCPlus é parte integrante da cultura da empresa de tal forma que não imaginamos de outro modo. Após o treinamento necessário e com poucos meses de utilização, não tivemos quaisquer reclamações dos funcionários. Rapidez, confiabilidade e simplicidade na utilização fazem com que indiquemos o sistema com segurança. Fernando Prochet - Diretor BADEN - Revenda VW Caminhões / Londrina - Pr O SIRCPlus é um sistema que não só torna ágil o atendimento, como ainda organiza e sistematiza todas as operações". Devido às baixas margens de rentabilidade, em um mercado cada vez mais competitivo, sentimos a necessidade de um sistema que realmente fosse um gestor de negócios, que apresentasse custos reais e permitisse tomadas de decisões, apresentando informações seguras e consistentes. Optamos pelo SIRCPlus devido ao aumento de produtividade, pois diversas tarefas eram minimizadas devido a integração do sistema; pelo melhor controle da performance do gerenciamento, através dos relatórios fornecidos; gerenciamento tático preciso, baseado nas análises de custo e melhor controle de estoques. Giselle C. Anzolin Macias - Gerente Informática TROPICAL - Revenda Ford / Londrina - Pr e região José Carlos Trevisan - Diretor GERMANYA - Revenda VW Caminhões / Sarandi - Pr Sentimos a necessidade de melhorar nosso sistema de gestão que vinha sendo informatizado, porém com a utilização de softwares de origens diversas e não integráveis. Iniciamos o processo de pesquisa dos produtos disponíveis no mercado, consultamos outras concessionárias, não só da área agrícola, mas também de veículos automotores, nosso fator de decisão foi a informação positiva passada por outros usuários que nos relataram a qualidade do programa de implantação e treinamento e da presteza do suporte de atendimento disponibilizado pela Consystem. Luiz Fernando Nunes - Diretor Adm. e Financeiro CIMMA - Revenda Massey Ferguson / Pelotas - RS

16 Consystem Consultoria e Sistemas Ltda EPP Rua Porto Alegre, Centro - CEP: Tel: (43) Londrina - Pr - Brasil comercial@consystem.com.br