Contabilidade e a Gestão Empresarial na Era da Informação. Agosto /2015

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1 Contabilidade e a Gestão Empresarial na Era da Informação Agosto /2015

2 Contabilidade e a Gestão Empresarial na era da Informação Agenda 1 Institucional AGCO 2 Ambiente de negócios no Brasil 3 Contabilidade na era da informação 4 Contabilidade - Informações para o Governo 5 Contabilidade Informações para dirigentes

3 Contabilidade e a Gestão Empresarial na era da Informação Agenda 1 Institucional AGCO 2 Ambiente de negócios no Brasil 3 Contabilidade na era da informação 4 Contabilidade - Informações para o Governo 5 Contabilidade Informações para dirigentes

4 Overview AGCO

5 Sobre a AGCO Nossa Visão Soluções de alta tecnologia para produtores rurais que alimentam o mundo. Nossa Missão Crescimento sustentável através do atendimento ao cliente, inovação, qualidade e comprometimento superiores

6 Nossas Marcas

7 Soluções de Alta Tecnologia Aplicadas a Agricultura Colhedora de Cana Colheitadeiras Pulverizadores Plantadeiras Tratores Enfardadeiras Equip. Proteína Armazenagem

8 25 anos Transformando o Agronegócio Últimos 10 anos Ganho por ação cresceu, $1.23 para $6.01. Nº de funcionários dobrou, 11,278 para 22,111 AGCO subiu da posição 476 para a 262 no ranking da Fortune 500 Um dos mais sucedidos competidores no setor agrícola Presente Mudando de provedor de máquinas para um provedor de soluções Transformando tradição de nossas marcas em evolução 25 anos no Futuro AGCO pretende tornar-se o provedor mundial nº 1 em equipamentos e tecnologias ajudando a moldar o futuro da agricultura

9 Sobre a AGCO MARCAS SUPORTE AGCO AGCO Academy fornece cursos e treinamentos para nossa rede de concessionários através de ferramentas de treinamento de ponta. Fábrica de motores para todos nossos tratores, colheitadeiras, colhedoras e pulverizadores. 25 mil motores em AGCO Finance é o banco da AGCO. Fornece crédito para a aquisição de tratores, colheitadeiras, colhedoras e outros equipamentos agrícolas para nossos clientes Gerenciamento das peças originais da AGCO, para todas as marcas comercializadas. Área de suporte pós-venda dando assistência para o cliente na fazenda e a nossa rede. Focado no treinamento e capacitação dos funcionários da AGCO. Provendo recursos para aprimorar conhecimentos, a gestão e liderança.

10 AGCO América do Sul

11 AGCO América do Sul: Distribuição República Dominicana Honduras Costa Rica Maior Presença Venezuela Panamá Colômbia Equador Peru Brasil Bolívia Paraguai 539 Concessionários Autorizados na América do Sul Brasil: 396 concessionários Argentina: 110 concessionários Chile Urugu ai Argentina Outros Am.Sul: 33 Concessionários

12 Companhia Global com Foco no Agronegócio 2T $$ Bilhões Bilhões 2T Valiosa Plataforma Global Asia e Pacífico; 4% América do Norte; 27% Europa e África ; 54% America do Sul; 14% Completo Range de produtos Líderes Marcas Em Crescimento Mercados Agrícolas 2014 $$ Bilhões Bilhões 2014 Asia e Pacífico; 5% América do Norte; 25% Europa e África ; 53% Concessionários >3,100 Países >140 America do Sul; 17% 12

13 AGCO América do Sul: Produção Canoas - RS Mogi das Cruzes SP Santa Rosa RS Ibirubá RS Tratores e Motores Capacidade de Produção: 1.320/mês Área: m2 Colheitadeiras Capacidade de Produção: 200/mês Área: m2 Implementos Funcionários: 899 Funcionários: 450 Funcionários: 262 Marau - RS Ribeirão Preto - SP Jundiaí SP * General Rodriguez - Argentina GSI Armazenagem e equipamentos para a produção de proteínas Área: m2 Produção de colheitadeiras, Plantadeiras e Semeadeiras e Equipamentos Cana de açúcar Área: m2 Centro de Distribuição de Peças AGCO Área: m2 Produção de tratores e motores AGCO Power Capacidade de Produção: 3,5 mil tratores e 2 mil motores/ano Funcionários: 169 Tratores, pulverizadores e retroescavadeiras Capacidade de Produção: 2.400/mês Área: m2 Funcionários: Funcionários: 442 Funcionários: 280 Funcionários: 93 * Adicionais Centros de Distribuição de Peças em Anápolis GO e Ernestina - RS Capacidade de Produção: 330/mês Área: m2

14 Contabilidade e a Gestão Empresarial na era da Informação Agenda 1 Institucional AGCO 2 Ambiente de negócios no Brasil 3 Contabilidade na era da informação 4 Contabilidade - Informações para o Governo 5 Contabilidade Informações para dirigentes

15 Carga Tributária no Brasil 50 Arrecadação tributária em relação ao PIB Brasil OECD - Média Suécia Estados Unidos México Fontes: Organização Cooperação e Desenvolvimento Econômico (OCDE) e Receita Federal do Brasil (RFB)

16 Ambiente de Negócios no Brasil

17 Fazendo negócios no Brasil

18 Fazendo negócios no Brasil * Entre as categorias de práticas de regulamentação de negócios medidos pelo Doing Business Fazendo Negócios, houve convergência mais naqueles que se relacionam com a complexidade e custo dos processos regulamentares (abertura de empresa, registro de propriedade, permissão de construção, conexões eléctricas, pagamento de impostos e procedimentos comerciais) do que naqueles que se relacionam com a força das instituições jurídicas (cumprimento de contratos, insolvência regimes, informações de crédito, direitos legais de tomadores e credores e à proteção dos acionistas minoritários). Dois terços das aproximadamente reformas registradas Doing Business nos últimos 10 anos estavam focados em reduzir a complexidade e os custos dos processos de regulação. Fonte:

19 Fazendo negócios no Brasil Brasil Ranking dos países mais fáceis para fazer negócios 130 de 156 em 2013 Alguns itens avaliados no ranking: * Abrir uma empresa (Ranking) 130 Permissão para construção (Ranking) 131 Tempo para pagar impostos (Ranking) Procedimentos (número) 13 Procedimentos (número) 17 Tempo (horas por ano) Tempo (dias) 119 Tempo (dias) Fonte: Tempo para pagar impostos (Ranking)

20 Contabilidade e a Gestão Empresarial na era da Informação Agenda 1 Institucional AGCO 2 Ambiente de negócios no Brasil 3 Contabilidade na era da informação 4 Contabilidade - Informações para o Governo 5 Contabilidade Informações para dirigentes

21 Na Era da Informação Quem são os usuários da contabilidade e quais as informações que precisam?

22 Usuários da contabilidade e informações Gestão da empresa dirigentes Investidores Funcionários Governo Empresa Instituições Financeiras Fornecedores Clientes Concorrentes Informações diversas de: Economia Tendências Governo Clientes, fornecedores, concorrentes Desempenho da própria empresa SPEDs: Monitoramento, Arrecadação e desenvolvinmento setorial e regional; Base para fluxo de caixa do governo; Tendências de mercado. Obrigação Legal /07: Balanço Patrimonial Demonstração do Resultado Demonstração do Fluxo de Caixa Demonstração dos Movimentos do Patrimônio Líquido Notas Explicativas Obrigatória pela resolução CFC 1185/09 Demonstração dos Resultados Abrangentes

23 Contabilidade na era da informação FISCAL; 14%ENGENHARIA; 14% Pós Vendas LOGISTICA; 14% A contabilidade é o elo de ligação entre todos os setores da empresa; Alguns pré-requisitos dos profissionais: Visão clara do negócio da empresa; COMPRAS; 14% Conhecimento da história, cultura, objetivos, metas e políticas da Contabilidade - TI empresa; Ter bom relacionamento pessoal e entre áreas; Manufatura COMPRAS; 14% CUSTOS; 14% Ter habilidade de expressar-se oralmente e por escrito; Conhecimentos de princípios MARKETING; 14% contábeis e aspectos tributários;

24 Contabilidade e a Gestão Empresarial na era da Informação Agenda 1 Institucional AGCO 2 Ambiente de negócios no Brasil 3 Contabilidade na era da informação 4 Contabilidade - Informações para o Governo 5 Contabilidade Informações para dirigentes

25 Governo

26 Governo - Sistema Público de Escrituração Digital

27 Governo - Sistema Público de Escrituração Digital INTEGRAÇÃO NFS-e NF-e E-Lalur ECD FCont EFD EFD Social Bloco K CT-e EFD Contribuições INTEGRAÇÃO ECF

28 Governo Benefícios dos SPEDs Benefícios do Sistema de Processamento Eletrônico de Dados (SPEDs) Contribuintes Combate efetivo à sonegação e concorrência desleal entre empresas; Fisco * na qualidade da Melhoria informação que possibilita o aperfeiçoamento dos processos de controle fiscal; Reduzir os custos com a emissão e guarda de documentos em papel; Aperfeiçoamento do combate à sonegação; Eliminar erros de escrituração no registro de NF-e; Maior integração entre os fiscos e melhor controle administrativo; Simplificação do cumprimento das obrigações acessórias pelos contribuintes. Sociedade Incentivo ao uso de relacionamentos eletrônicos entre empresas; Preservação do meio ambiente com redução da emissão de papel;

29 Contabilidade pós Sped Benefícios na AGCO Revisão dos planos de contas das empresas com aprimoramento dos controles que possibilitou: Maior agilidade na apuração do IRPJ e CSSL mensais; Melhora na qualidade das informações para a análise das diferenças BRGAAP (contabilidade Brasil) e USGAAP (contabilidade americana); Melhora na qualidade das informações reduzindo o tempo gasto nas reconciliações; Melhoria da análise das variações das contas patrimoniais e de resultado; Maior integração da área contábil com as demais áreas da empresa, agindo como suporte e agente de disseminação de conhecimento;

30 Governo - Sistema Público de Escrituração Digital O desafio é estar com a cabeça dentro da boca do leão e não ser mordido por ele!

31 Governo - Sistema Público de Escrituração Digital Video Teste de Atenção Seletiva.wmv

32 Contabilidade e a Gestão Empresarial na era da Informação Agenda 1 Institucional AGCO 2 Ambiente de negócios no Brasil 3 Contabilidade na era da informação 4 Contabilidade - Informações para o Governo 5 Contabilidade Informações para dirigentes

33 Dirigentes - Gestão da Empresa Como a contabilidade pode ser uma ferramenta importante para a gestão empresarial?

34 Dirigentes - Gestão da Empresa Microeconomia Fornecedores FISCAL; 14%ENGENHARIA; 14% Clientes Manufatura Tendências LOGISTICA; 14% Contabilidade COMPRAS; 14% Gerencial (Orçamento) Governo COMPRAS; 14% Novos Projetos Histórico CUSTOS; 14% MARKETING; 14% Concorrentes Macroeconomia

35 Contabilidade e Gestão Adicionando Valor ANÁLISE DE INVESTIMENTO GESTÃO DOS ESTOQUES FORMAÇÃO DOS PREÇOS FLUXO DE CAIXA Contabilidade Gerencial CONTAS A RECEBER E A PAGAR ORÇAMENTO GESTÃO DE DESPESAS PLANEJAMENTO TRIBUTÁRIO

36 Contabilidade e Gestão Adicionando Valor - AGCO * Através de relatórios contábeis e relatórios gerenciais extraídos do MRP, procura-se ter: GESTÃO DOS ESTOQUES 1 Previsão de demanda; 2 Redução do custo financeiro de estocagem; 3 Monitoramento e redução de perdas do processo e de estocagem; 4 Monitoramento e controle dos estoques para efeitos fiscais.

37 Contabilidade e Gestão Adicionando Valor - AGCO * Na contabilidade: 1 apura-se o custo de produção; 2 Ajusta-se o custo padrão ao custo real; 3 monitora-se as variações do custo real comparado ao custo padrão. FORMAÇÃO DOS PREÇOS ** Na contabilidade gerencial combinado com a área de inteligência mercadológica: 1 gera o custo de reposição para ser base do preço de vendas; 2 compara-se o preço sugerido com de mercado; 3 certifica-se que o preço de venda é maior que os custos dos produtos, despesas fixas e variáveis para se ter lucro.

38 Contabilidade e Gestão Adicionando Valor - AGCO * Através livros auxiliares contábeis e contabilidade se faz o gerenciamento: 1 - dos atrasos e inadimplências de pagamentos dos clientes e consequente necessidade de PDD; CONTAS A RECEBER E A PAGAR 2 do valor exato dos recebíveis da empresa, possibilitando negociar os títulos com instituições financeiras (fazendo o dinheiro girar); 3 dos pagamentos a fornecedores e demais contas a pagar; 4 - das informações para o fluxo de caixa. Ainda, com base nas informações das demonstrações financeiras dos clientes e fornecedores é possível estabelecer limites de crédito aos clientes e verificar a capacidade de fornecimento dos fornecedores.

39 Contabilidade e Gestão Adicionando Valor - AGCO * A Contabilidade suporta: 1 a análise departamental dos gastos e despesas do período; GESTÃO DE DESPESAS 2 comparação dos despesas efetuadas com as planejadas; 3 necessidade de ajustes de orçamento e reclassificações; 4 monitoramento de despesas indedutíveis para efeito de IRPJ.

40 Contabilidade e Gestão Adicionando Valor - AGCO * A Contabilidade sustenta a elaboração e o acompanhamento orçamentário, sendo que: 1 - O orçamento anual é realizado em outubro de cada ano com base nos números contábeis do ano, aliado com as premissas futuras de mercado; ORÇAMENTO 2 - São feitas atualizações trimestrais em março (2+10), junho (5+7) e setembro(8+4) baseadas nos números contábeis do ano e com as premissas futuras de mercado; 3 - Há acompanhamento das variações mensais do resultado através de reuniões com os responsáveis de cada unidade de negócios e a vice-presidência financeira.

41 Contabilidade e Gestão Adicionando Valor - AGCO * Com base na Contabilidade e nos controles possibilitados por ela temos: 1 Estudos para minimizar custos fiscais através de reorganização de operações; PLANEJAMENTO TRIBUTÁRIO 2 Controles de despesas não dedutíveis para IRPJ; 3 Análise dos impactos de novas legislações e exigências tributárias ; 4 Controles para aproveitamento de benefícios fiscais; 5 - Prevenção de ajustes de preço de transferência com o monitoramento dos preços praticados com as partes relacionadas.

42 Contabilidade e Gestão Adicionando Valor - AGCO * A Contabilidade suporta o fluxo de caixa: 1 - Provendo informações para estimativas de evolução das contas a pagar, a receber e dos estoques, com a finalidade de definir as necessidades presentes e futuras de caixa; FLUXO DE CAIXA 2 Auxilia na previsibilidade e visibilidade do fluxo de dinheiro na empresa na data corrente e futura suportando a decisão da alta gerencia quanto a necessidade ou não de novo aporte de capital ou endividamento com capital de terceiros.

43 Contabilidade e Gestão Adicionando Valor - AGCO * A análise de investimento procura-se responder: 1 - O projeto vai se pagar? Em que prazo? 2 - O projeto vai aumentar a riqueza dos acionistas ou vai diminuí-la? Qual o retorno? 3 - Esta é a melhor alternativa de investimentos? ANÁLISE DE INVESTIMENTO ** através da aplicação dos métodos mais comuns de análise de investimento (Payback; Payback descontado; Valor presente líquido VPL e Taxa interna de retorno TIR) a Contabilidade: 1- Disponibiliza informações sobre os resultados atuais de determinada operação da empresa ou unidade de negócio; 2 - Determina critérios para classificação como imobilizado ou despesa, bem como taxas de depreciação/amortização do investimento, possibilitando a realização de estimativas para verificar o retorno do mesmo.

44 Contabilidade e a Gestão Empresarial na Era da Informação "A revolução da informação representa uma nítida transferência de poder de quem detém o capital para quem detém o conhecimento."

45 Contabilidade e a Gestão Empresarial na Era da Informação tobias.grechi@agcocorp.com marco.brito@agcocorp.com

46 Contabilidade e a Gestão Empresarial na Era da Informação Muito Obrigado