A importância da Contabilidade para os negócios das empresas. Carlos Alberto Baptistão Vice-Presidente financeiro do Sescon SP

Transcrição

1 A importância da Contabilidade para os negócios das empresas Carlos Alberto Baptistão Vice-Presidente financeiro do Sescon SP

2 AGENDA: Inicio do empreendimento; Vida da Empresa; Momentos importantes ou Encerramento.

3 O BRASIL É UM PAÍS EMPREENDEDOR A cada 10 adultos, 4 pessoas em média, são empreendedores; Quando comparado a países que compõem o Brics, o Brasil é a nação com a maior taxa de empreendedorismo; Dos empreendedores brasileiros, 46,7% são mulheres e 53,3% homens; Fonte - Monitor Global do Empreendedorismo (GEM), 2015, organizado pela Babson College, EUA

4 ALTA TAXA DE MORTALIDADE EMPRESARIAL No ano de 2012, foram abertas 1,6 milhões de empresas no Brasil. Estima-se que quase empresas foram encerradas antes que completassem dois anos de existência. Fonte: Sebrae.

5 CRONOGRAMA DA MORTALIDADE DE EMPRESAS DE DOIS ANOS, POR SETOR

6 CRONOGRAMA DA MORTALIDADE DE EMPRESAS DE DOIS ANOS, POR PORTE

7 PRINCIPAIS CAUSAS DA MORTALIDADE AUSÊNCIA DE PLANEJAMENTO PRÉVIO O planejamento de custos e investimentos não é realizado de maneira ordenada. AUSÊNCIA DO COMPORTAMENTO DE EMPREENDEDOR Não possuem as características empreendedoras (conhecimentos, habilidades e atitudes) PROBLEMAS DE ORDEM FINANCEIRA Não possui capital de giro suficiente

8 PRINCIPAIS CAUSAS DA MORTALIDADE DEFICIÊNCIA NA GESTÃO ADMINISTRATIVA E CONTÁBIL A tomada de decisão não é embasada em fatos financeiros e contábeis FALTA DE INFORMAÇÃO PARA TOMADA DE DECISÃO Não possuem informações suficientes que embasem a tomada de decisão de forma correta, ocorrendo ineficiência nos investimentos e despesas realizadas.

9 O PROCESSO DE TOMADA DE DECISÃO Nós pessoas físicas a todo instante tomamos decisões desde as mais simples àquelas mais complexas. Para as empresas não é diferente, os gestores estão diariamente tomando decisões. Todas estas decisões necessitam de informações para uma melhor análise das alternativas.

10 CONTABILIDADE - DESDE O PRINCÍPIO: Processo de Abertura do negócio: Escolha do tipo de empresa; Escolha da opção tributária; Registros, regularização, licenças.

11 CONTABILIDADE - DESDE O PRINCÍPIO: Primeiras operações: Apoio para aquisição de Certificado Digital; Cadastros eletrônicos; Emissão das primeiras NFs.

12 Durante a operação Balanço Patrimonial BENS E DIREITOS CAPITAL DE TERCEIROS CAPITAL PRÓPRIO

13 DURANTE A OPERAÇÃO Demonstração do Resultado do Exercício DEMONSTRAÇÃO DO RESULTADO DO EXERCÍCIO RECEITA OPERACIONAL BRUTA (-) IMPOSTOS (=) RECEITA OPERACIONAL LÍQUIDA (-) CUSTO Mão de Obra Matéria Prima Encargos (=) LUCRO BRUTO (-) DESPESAS OPERACIONAIS Despesas com Vendas Despesas Administrativas Despesas Gerais (-) RESULTADO DE EQUIVALÊNCIA PATRIMONIAL (-) DESPESAS E RECEITAS FINANCEIRAS Despesas Financeiras Receitas Financeiras (=) LAIR LUCRO ANTES DO IMPOSTO DE RENDA (-) IMPOSTO DE RENDA E CONTRIBUIÇÃO SOCIAL (=) LUCRO LÍQUIDO DO PERÍODO

14 DURANTE A OPERAÇÃO Formação do Patrimônio Controle dos Bens: Valor de aquisição; Data de aquisição; Depreciação do bem; Verificação dos bens, sejam físicos ou não mediante saldos contábeis.

15 DURANTE A OPERAÇÃO Acompanhamento do Bens, Direitos, Deveres e Lucratividade Listagens completas de credores e devedores da empresa; Demonstração do impacto por meio da partida dobrada.

16 DURANTE A OPERAÇÃO Cálculo de Custos Custeio por Absorção; Custo Variável; Método ABC (Custo por Atividade).

17 EM CADA EXERCÍCIO Apuração dos Lucros Lucro Contábil x Resultado Financeiro; Base para distribuição.

18 DURANTE A OPERAÇÃO Controle de Créditos Tributários Saldo Negativo; Crédito de Luz Elétrica (PIS, COFINS ou ICMS na Industria); Crédito de IPI na compra de Atacadista; Informe de Rendimento para Retenções.

19 CONCORRÊNCIAS E LICITAÇÕES: Controle de Documentos e regularidade Documentos contábeis obrigatórios; Emissão de Declarações; Comprovação da Saúde financeira.

20 EM CADA EXERCÍCIO Obrigações Perante o Fisco: Obrigatoriedade da Contabilidade; ECD/ECF e demais obrigações acessórias obrigatórias.

21 DURANTE A OPERAÇÃO Controle do Fluxo de Caixa Orientações Financeiras (Fluxo de Caixa e Capital de Giro); Além de demonstrar se a empresa possui caixa para honrar seus compromissos, ajuda a avaliar os prazos de pagamento e recebimento, pois às vezes as empresas conseguem gerar caixa, mas não têm fôlego e capital de giro para aguentar um processo de investimento e operacional juntos.

22 Durante a operação Planejamento Tributário REAL PRESUMIDO SIMPLES Base na apuração contábil Base na Presunção do Lucro (32%, 16%, 8% ou 1,6%) Fixo por faixa de Faturamento Normalmente PIS e COFINS não cumulativo Normalmente PIS e COFINS Cumulativo Dentro da alíquota Muitas Obrigações Muitas Obrigações Poucas Obrigações Nem sempre é o mais barato.

23 DURANTE A OPERAÇÃO SEGURANÇA PARA: Segregação PF e PJ; Documento Hábil para distribuição de lucros; Credibilidade junto a terceiros; Auxílios nos controles internos; Segurança para relacionamentos comerciais; Segurança para acesso a crédito.

24 A IMPORTÂNCIA DA CONTABILIDADE PARA A TOMADA DE DECISÃO A contabilidade é instrumento que por excelência pode auxiliar os gestores no processo de decisão, vez que ela: Registra, Resume, Verifica e Interpreta os dados de natureza econômica e financeira que refletem as atividades das organizações. Ela permite: avaliar o comportamento das organizações, grau de acerto e desacerto das decisões, comparar resultados de mais de um período ou organizações, identificar tendências, etc.

25 CONTABILIDADE COMO FERRAMENTA COMPETITIVA A contabilidade empresarial possibilita (dentre outras coisas): Construção de indicadores de desempenho (índices econômicos e financeiros); Auxilia e contribui na execução do planejamento estratégico das organizações (tendências, sazonalidades, dados históricos, etc);

26 CONTABILIDADE COMO FERRAMENTA COMPETITIVA A contabilidade empresarial possibilita (dentre outras coisas): Fortalecimento dos controles internos (contabilidade integrada com todos os departamentos da entidade); - possibilita identificação de desfalques temporários. Auxilia no planejamento tributário das empresas; Possibilita a formação do preço de venda do produto - estabelecimento de Markup (controla os custos).

27 CONTABILIDADE COMO FERRAMENTA COMPETITIVA A contabilidade empresarial possibilita (dentre outras coisas): Medir o reflexo das ações gerenciais tomadas ao longo do tempo; Possibilita criar, avaliar e monitorar o orçamento da empresa.

28 CONTABILIDADE COMO FERRAMENTA COMPETITIVA A contabilidade empresarial possibilita (dentre outras coisas): Compliance Empresas cuja contabilidade é usada como ferramenta de decisão estratégica e gerencial conseguem avaliar os riscos fiscais, tributários e aplicações de novas leis, de forma a anteceder os efeitos e se precaver. Podem ainda realizar auditorias internas e independentes para melhorar seus controles ou iniciar um processo de formação de uma área de compliance cuja finalidade é melhorar a qualidade das informações e evitar fraudes na empresa, criar, avaliar e monitorar o orçamento da empresa.

29 Instrumento de Gestão Contabilidade e Planejamento Tributário Benefícios Financeiros Benefícios Jurídicos Lucros em valor superior a presunção podem distribuir com isenção do IR na Jurídica e Física Pagar menos Imposto dentro da Legalidade (Elisão Fiscal) Prova a favor da Empresa (Livro Diário, Balanços, etc.) Falência / Recuperação Perícias Judiciais Transações Sistema Financeiro Protege a empresa e sócios perante a legislação, fiscalização e terceiros

30 ATRIBUTOS INDISPENSÁVEIS A CONTABILIDADE Confiável É o atributo que faz com que o usuário aceite a informação e a utilize como base para tomada de decisões; Tempestiva As informações devem chegar ao conhecimento do usuário em tempo hábil; Compreensível As informações devem ser expostas de forma mais compreensível possível ao usuário;

31 ATRIBUTOS INDISPENSÁVEIS A CONTABILIDADE Comparativa Permite o conhecimento da evolução entre determinada informação ao longo do tempo numa mesma entidade; Apropriada Possui nível de detalhamento e formato adequado.

32 Durante a operação Balanço Patrimonial BENS E DIREITOS CAPITAL DE TERCEIROS CAPITAL PRÓPRIO

33 DURANTE A OPERAÇÃO Variação das Receitas e Despesas

34 DURANTE A OPERAÇÃO Passado Segurança nas fiscalizações Hoje / Futuro Repressiva Isolado Auditar Passado Estabelecimento Conferência Manual Poucas Fontes Amostragem Provas em papel Fiscalização em loco Generalista Preventiva Integrado Acompanhar o presente e projetar o futuro Empresa Auditoria Eletrônica Múltiplas Fontes 100% Operações Provas eletrônicas Fiscalização à distância Especialista Fonte: RFB e SEFAZ-RN

35 DISSOLUÇÃO Controle Fiscal e Patrimonial Demonstrações essenciais para avaliação das quotas; Demonstrações essenciais para apuração de haveres.

36 ENCERRAMENTO Controle Fiscal e Patrimonial Elemento essencial para comprovações e restituições aos sócios;

37 ORIENTAÇÕES IMPORTANTES

38 CONSIDERAÇÕES IMPORTANTES Cuidar do Capital de Giro Necessário a sua empresa; Preparar, acompanhar e respeitar o Fluxo de caixa da empresa; Planejamento e controle financeiro; Desvinculação dos gastos pessoais dos sócios da pessoa jurídica; Despesas de sócios e definição de pró labore e Retirada de lucros.

39 A CONTABILIDADE É OBRIGATÓRIA PARA TODAS AS EMPRESAS!!!

40 Uma empresa sem contabilidade é uma empresa sem clareza dos seus números, suas atitudes e seus resultados. É uma empresa sem transparência na sua atuação, com total descrédito para o público com o qual ela se relaciona.

41

42 Obrigado e Sucesso! Carlos Alberto Baptistão Vice-Presidente financeiro do Sescon SP