EDITAL CONCORRÊNCIA 02_19 PRESTAÇÃO DE SERVIÇO DE ERP

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1 EDITAL CONCORRÊNCIA 02_19 PRESTAÇÃO DE SERVIÇO DE ERP O Clube dos Caiçaras, associação sem finalidade econômica, com sede na Avenida Epitácio Pessoa, s/n - Ilha dos Caiçaras, Rio de Janeiro-RJ, inscrita no CNPJ/MF sob o nº / , neste ato representado por seu COMODORO VICTOR FERNANDO CARREIRA POLÔNIA, torna público para conhecimento dos interessados que, na data, horário e local adiante indicados, realizará CONCORRÊNCIA, para contratação de empresa técnica e financeiramente capacitada a prestar os serviços descritos nos termos deste Edital. O objeto do presente edital tem por finalidade estabelecer as diretrizes mínimas quanto a forma e apresentação da proposta para a execução de serviços, com o fornecimento de mão de obra técnica especializada para a REALIZAÇÃO DO SERVIÇO DE CONTABILIDADE E FISCAL DO CLUBE DOS CAIÇARAS, conforme a seguir. O fato de o PROPONENTE apresentar proposta em razão deste EDITAL, não implica que o CLUBE DOS CAIÇARAS irá garantir a concessão do contrato para qualquer PROPONENTE ou qualquer tipo de compensação ao mesmo. O CLUBE DOS CAIÇARAS não se compromete à concessão de nenhum tipo de exclusividade a nenhum PROPONENTE e se reserva o direito de negociar e contratar outras empresas para a execução do serviço ou parte dele, conforme julgar mais conveniente. 1 ESCOPO DOS SERVIÇOS O ERP é um serviço de processamento e guarda dos dados da empresa CONTRATANTE hospedado em DATACENTER; O serviço ERP deve fornece uma série de relatórios e consultas gerenciais derivados dos dados armazenados, organizados de forma a representarem informações úteis sobre o negócio. Para o suporte técnico a CONTRATADA deverá disponibilizar uma Central de

2 Atendimento ao CONTRATANTE. Cada chamado será aberto através do envio de mensagens eletrônicas digitadas e enviadas dentro do próprio ERP PRONTO ou para o suporte@erppronto.com.br. Instalação serviço de instalação do SISTEMA nos equipamentos da CONTRATANTE; Serviço de interface dos lançamentos do cadastro de socios juntamente com as informações de cobranças, cadstro de produtos e materiais para os modulos contas a pagar e contas a receber. Implantação assessoria tecnica presta pelos tecnicos da CONTRATADA durante a implantação do SISTEMA de modo que esta seja executada com rapidez e com o mínimo de dificuldade para a CONTRATANTE; Treinamento consiste em preparar os usuários do SISTEMA para uma operação ágil e segura e de modo a aproveitar o máximo de suas características; Customização a adequação do sistema as características especificas de processo da CONTRATANTE; Suporte tecnico pós-implantação - elucidação de suvida, solução de problemas, orientação em geral aos usuários do sistema quando o SISTEMA ja se encontra em plena operação. Este suporte pode ser realizado por telefone, , operação remota e atendimento local; Atualização tecnologica mensal consiste no fornecimento periodico de novas versões do SISTEMA bem como a correção de eventuais falhas detectadas pela CONTRATANTE; O SISTEMA precisa ser desenvolvido em uma plataforma cliente/servidor para ser rdado em estações de trabalho com o sistema operacional windows. O SISTEMA precisa ser composto pelos modulos abaixo: FLUXO DE CAIXA Importação de extrato; Conciliação bancaria; Extrato de conta financeira; Transferencia Bancária Adiantamento a client e fornecedores. CONTAS A RECEBER Emissão de NFe, NFSe, NFCe, MDFe, GNRE; Faturamento automatico Controle de cobrança e renegociação Controle de comissionamento; Gestao de Contrato de clientes Integração com os bancos. CONTAS A PAGAR Gestão de contratos de fornecedores; Autorização de pagamento com alçada de aprovação; Geração automatica de contas a pagar e tributos Integração com os bancos; Controle de cheques emitidos

3 ORÇAMENTOS FINANCEIROS Pinéis Gerenciais; Analise vertical e horizontal; Apurações financeiras; Razão e balancete; Planejamento orçamentário COMPRAS Requisição de intens com controle de aprovações; Historico de compras dos fornecedores; Aplicação de melhores preços Compra com base no estoque minimo, maximo ou media de consumo; Negociação com os fornecedores; Indice de qualidade dos fornecedores. PEDIDO Controle de aprovação dos pedidos; Inconsistencia dos pedidos de entradas; Automação da entrada através do XML da nota; Analise horizontal das entradas; Curva ABC de compras; Verificação orçamentaria no momento da compra. CONTROLE PATRIMONIAL Calculo automatico de deprecisção de bens; Controle fisico e financeiro Mapa de apuração; Manutenção e emprestimo de bens; Integração com coletor e emissão do código dos bens. ESTOQUE INTELIGENTE Multiplos centro de estoque Transferencia e ajuste de estoque; Ficha, posição e inventario; Controle de lote e validade; Controle de insumo e produto acabado; Curva ABC de consumo; Análise horizontal dos itens consumidos. ESCRITURAÇÃO Importação automatica de notas de entrada e saida; Manifestação automatica das notas de entrada; Emissão de DARF com código de carras e integração com ecac; Apuração de PIS e COFINS em todos os regimes. COMPLIANCE Apurações fiscais (federais, estaduais e municipais); Resumo gerencial de receitas Analisador fiscal (regras tributárias por NCM);

4 Resumo gerencial de receitas e tributos; Painel completo do simples nacional. DOMOSTRAÇÃO CONTABEIS Balanço Patrimonial, DRE, DMPL, DLPA, DFC metodo indireto e notas explicativas; Apuração do IRPJ e CSLL mensal e trimestral; Emissão automatica das partes A e B do LALUR e LACS; Analise da tomada de decisão. ENTREGA E OBRIGAÇÕES Geração do SPED Contabil e ECF; Geração deo SPED Contribuições e fiscal (bloc K) DCTF Autimatica Painel de entrega e acompanhamento de EFD-Refin. Para o suporte técnico a CONTRATADA deverá disponibilizar uma Central de Atendimento ao CONTRATANTE. Cada chamado será aberto através do envio de mensagens eletrônicas digitadas e enviadas dentro do próprio ERP PRONTO ou para o . 2 CONDIÇÕES COMERCIAIS Apresentar proposta financeiro Apresentar relação de clientes aos quais presta serviço com as mesmas características técnicas dos escopos apresentados acima. 4 OBSERVAÇÕES Os proponentes deverão apresentar os seguintes documentos: - Contrato Social - RG do Responsável - Registro ou Inscrição na Entidade Profissional Competente - Inscrição no CNPJ - Inscrição Cadastro Contribuinte Estadual ou Municipal 5 PRAZOS As propostas deverão ser enviadas para gerentefinanceira@caicaras.com.br até às 18 horas do dia 05/04 /2019, e serão avaliadas até o dia 12/04/2019 pela COMISSÃO DE

5 LICITAÇÃO, que para esta contratação será composta pelo GERENTE GERAL, CONTROLER ADMINSITRATIVO FINANCEIRO, ADVOGADO DO CLUBE E GERENTE FINANCEIRO além de um representante da área jurídica, cabendo a mesma verificar a idoneidade dos licitantes, prestar esclarecimentos, solicitar correções e documentos complementares quando necessário. Será selecionada a proposta mais adequada aos interesses do Clube, tendo como critério preferencial o melhor preço, podendo a COMISSÃO escolher outra proposta se avaliar que a experiência demonstrada, e os aspectos técnicos apresentados justifiquem tal opção. Eventuais recursos serão julgados pelo Vice-Comodoro de Assuntos Jurídicos, desde que fundamentados e remetidos até sete dias após a divulgação do resultado ao vcjur@caicaras.com.br. Rio de Janeiro, 29 de março de Lindeger Losmari Gerente Financeira