Interação - EPC. TOTVS Segurança e Saúde Ocupacional

Transcrição

1 Interação - EPC TOTVS Segurança e Saúde Ocupacional

2 Vamos conhecer alguns campos existentes no cadastro de um EPC. Alguns campos são informativos e podem ser abstraídos do próprio registro de compra do EPC. Atenção: Campos em negrito são de preenchimento obrigatório. 2 Interação EPC

3 O campo "Cód. Tipo de EPC" pode ser gerenciado através da tabela dinâmica TIPOEPC, que cadastra os tipos de EPCs existentes na empresa. Exemplo: Extintor. Ao visualizar a distribuição de EPC's, os quais são agrupados por tipo. Interação EPC 3

4 A Unidade Protetora corresponde aos locais de trabalho onde podemos localizar os EPC's, podendo conter um ou mais equipamentos vinculados a mesma unidade e sua área de cobertura. Exemplo: Unidade Extintora G3; Unidade Extintora Expedição. Para incluir unidades protetoras, acesse RH / Segurança e Medicina do Trabalho / Guia EPI EPC / Unidade Protetora. Devemos associar o registro de uma unidade protetora a um registro de Local de Trabalho, que podem ser previamente cadastrados em: RH / Segurança e Medicina do Trabalho / Guia Cadastros / Local de Trabalho. Podemos, também, vincular a uma unidade protetora um grau de risco de incêndio, que podem ser previamente cadastrados em: RH / Segurança e Medicina do Trabalho / Guia EPI EPC / Unidade Protetora. 4 Interação EPC

5 Observação: Podemos realizar cópia dos registros entre coligadas. Interação EPC 5

6 Um EPC pode ter um dos seguintes status: funcional, requer atenção e requer intervenção. Antes de analisar cada status de um EPC, é preciso configurar nos parâmetros do sistema o número de dias para alteração do status para estado de atenção. Acesse RH / Segurança e Medicina do Trabalho / Guia Opções / Parametrizador, selecione o processo EPC e clique em "Avançar". Preencha o campo "Periodicidade de alteração do status do EPC para 'Requer Atenção' (em dias)" com o número de dias correspondentes para tal. Funcional (coluna Status na cor verde) - quando cadastrado ou executado o processo "Manutenção do EPC" e houver um controle "Aprovado" em dia, ou seja, quando no campo "Próximo controle" estiver informada uma data superior à data atual (data do servidor). Requer Atenção (coluna Status na cor laranja) - quando o processo "Manutenção do EPC" for executado e forem apresentadas as seguintes situações: Caso não haja registro de controle para o EPC e o número de dias resultante da subtração "Data atual menos Data da compra" for MAIOR ou IGUAL ao número de dias informado no parâmetro de periodicidade para alteração do status, ou então, quando houver registro de controle para o EPC e o 6 Interação EPC

7 número de dias resultante dessa subtração for MENOR ou IGUAL ao número de dias informado no parâmetro de periodicidade para alteração do status. Atenção: Para que o sistema verifique a situação acima, o registro do controle deverá estar "Aprovado", para inserir registros de controle execute o processo "Manutenção do EPC", para gerenciar esses registros acesse o anexo "Controle de EPC". Requer Intervenção (coluna Status na cor vermelha) - quando o processo "Manutenção do EPC" for executado e houver um controle vencido, ou seja, quando no campo "Próximo controle" estiver informada uma data inferior à data atual (data do servidor). Atenção: Se o controle estiver em dia, mas não estiver aprovado ele também ficará com o status "Requer Intervenção". Interação EPC 7

8 Caso o EPC seja um extintor de incêndio podemos incluir, também, informações como: Capacidade; Tipo de Extintor. Os tipos de extintores, podem ser previamente cadastrados em: RH / Segurança e Medicina do Trabalho / Guia EPI EPC / Tipos de Extintores. Exemplo: Espuma. No registro do tipo de extintor podemos selecionar os parâmetros correspondentes às classes de fogo para cada tipo de extintor. 8 Interação EPC

9 Ao realizar o processo "Manutenção do EPC" o usuário poderá registrar os reparos que por ventura tenham sido realizados na unidade. Exemplo: Substituição de gatilho. As classificações para reparos podem ser previamente cadastradas em: RH / Segurança e Medicina do Trabalho / Guia EPI EPC / Reparos. Interação EPC 9