Tutorial para utilização do módulo de estágio

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1 Tutorial para utilização do módulo de estágio Conteúdo 1. Introdução Preparando o sistema para utilização do módulo de estágio Criando turmas de estágio Vinculando os alunos nas turmas de estágio Distribuindo os alunos automaticamente entre as turmas de estágio Ativando as turmas de estágio Encerrando turma de estágio... 7 Ultramax Sistemas 1

2 1. Introdução O módulo de estágio permite que sejam criadas turmas de estágio, na qual os alunos serão alocados. As turmas de estágio podem conter alunos de cursos e módulos diferentes na mesma turma. Nos passos seguintes vamos usar o seguinte cenário para exemplificar o uso do módulo de estágio: Imagine uma escola de curso técnico de enfermagem. Nesse curso a cada etapa os alunos precisam fazer estágio nos hospitais, mas cada aluno poderá fazer o estágio em um hospital diferente, então suponha uma turma de enfermagem de 30 alunos (chamada turma A ), mas a turma será dividida em 5 turmas de 6 alunos, que são chamadas de Turma de estágio (no nosso exemplo serão 2012 A, 2012 B, 2012 C, 2012 D e 2012 E ). Então cada turma de estágio, contendo 6 alunos cada, irá fazer o estágio em um hospital diferente. As turmas de estágio terão um ou mais professores associados, esses professores terão acesso a área do professor do sistema, mas somente dos alunos que fazem parte da mesma turma de estágio que ele, ou seja, o professor não terá acesso a todos os alunos da turma A, somente terá acesso a Turma de Estágio 2012 B por exemplo. Na área do professor na Internet, ele poderá cadastrar avaliações, trabalhos, lista de presença, conteúdo de aula e gerar ocorrências. 2. Preparando o sistema para utilização do módulo de estágio Antes de começar a usar o módulo de estágio é necessário fazer algumas configurações no sistema. A primeira delas é configurar as disciplinas de estágio. Para isso, clique no menu Tabelas -> Disciplinas, clica sobre a disciplina de estágio e certifique-se de que a opção Disciplina de estágio está selecionada, conforme a imagem abaixo. Se não tiver selecionado selecione e clique no botão Alterar. Ultramax Sistemas 2

3 Também é necessário cadastrar os locais de estágio, no nosso exemplo, os hospitais. Para isso, clique no menu: Tabelas -> Local de Estágio, conforme abaixo: E cadastre os locais, por exemplo Hospital São Vicente, Hospital Paulo Sacramento e etc. 3. Criando turmas de estágio Para criar as turmas de estágio, clique no menu Tabelas -> Turmas de estágio, selecione o local de estágio que a turma irá ser alocada e clique no botão Filtrar depois no botão Novo, conforme abaixo: Preencha os campos e clique no botão Incluir, conforme abaixo. Cada turma de estágio poderá ter um ou mais professores associados. Ultramax Sistemas 3

4 Quando você clicar em alguma turma de estágio, você poderá fazer algumas alterações e serão exibidos os alunos alocados na turma selecionada. Para visualizar os alunos, você pode clicar sobre o nome da turma conforme abaixo Serão exibidos os alunos: Ultramax Sistemas 4

5 Outra maneira de acessar essa mesma tela é através da tela inicial, conforme a imagem abaixo: 4. Vinculando os alunos nas turmas de estágio Após cadastrar a turma de estágio, será necessário vinculador cada aluno a uma determinada turma de estágio, para isso acesse o cadastro do aluno, clique na aba Estágio, clique no botão Vincular aluno a turma... e preencha os campos conforme abaixo: Depois que clicar no botão Gravar o aluno já estará vinculado a essa turma de estágio. Ultramax Sistemas 5

6 5. Distribuindo os alunos automaticamente entre as turmas de estágio Ao invés de vincular aluno por aluno, conforme o item 4 deste tutorial, é possível executar uma função que o sistema distribui aleatoriamente os alunos entre as turmas de estágio. Para isso, entre no menu: Acadêmico -> Distribuir os alunos nas turmas de estágio e selecione os campos conforme abaixo: Ao clicar no botão Alocar alunos o sistema irá distribuir aleatoriamente os alunos nas turmas selecionadas do lado direito da tela. 6. Ativando as turmas de estágio Após cadastrar as turmas de estágio e vincular os alunos nas turmas de estágio, é necessário ativar a turma, esse procedimento indica para o sistema que os alunos vão começar o estágio. Porque antes de ativar a turma o status dela é sempre Em formação, o que significa que ainda está montando os alunos em cada turma. Quando é feita a ativação o status da turma será Vigente, e a turma irá ficar disponível para os professores. Ultramax Sistemas 6

7 Para ativar a turma, clique no menu: Tabelas -> Turmas de estágio, selecione as turmas que deseja ativar e clique no link Ativar turmas do lado direito da tela. Após ativar a turma, o status dela irá ficar como Vigente. Somente podem ser ativadas turmas que já possuem alunos vinculados, caso a turma não possua nenhum aluno ela não será ativada. Caso tenha ativado alguma turma por engano, você poderá selecionar a turma e clicar no link Status em formação na direita, fazendo isso o status da turma será atualizado para Em formação. 7. Encerrando turma de estágio Após a conclusão do estágio é necessário fazer o encerramento da turma. O objetivo do encerramento da turma é indicar ao sistema que os alunos já concluíram o estágio e dessa forma essa turma de estágio não estará mais disponível para os professores na área do professor pela Internet. Ultramax Sistemas 7

8 Para encerrar uma turma, clique no menu: Tabelas -> Turmas de estágio, selecione as turmas que deseja encerrar e clique no link Encerrar turmas do lado direito da tela conforme abaixo, o status da turma será atualizado para Encerrada. Caso tenha encerrado alguma turma por engano, você poderá selecionar a turma e clicar no link Ativar turmas, com isso o status da turma será atualizado para Vigente. Ultramax Sistemas 8