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1 Usuarios NeoGrid Compras TOTVS COLABORAÇÃO e NEOGRID Entrada de nota via XML e inconsistências MB: Usuário: mb_compras Senha: mb*2015 WCO: Usuário: wco_compras senha: wco*2015 WSP: Usuário: wsp_compras Senha: wsp*123 WSUL: Usuário: wsul_compras Senha: wsul@2015 YOUR LOGO WMarcas: Usuário: wmarcas_compras Senha: wm@2015 1

2 Próximo passo é vincular um pedido de compra nessa nota fiscal que já está disponivel, para isso, vá em: Vinc. Pedido Ações relacionadas Ped. Item Ped. DOC 2

3 Após ter vinculado pedido em todos os itens da nota fiscal, clique em Confirmar Gerar Docto A Pré nota foi gerada, agora é prosseguir com a classificação da nota e encerrar o processo. Volte no menu inicial do Protheus e entre em Atualizações Movimentos Documento Entrada Pesquise a nota fiscal pelo numero com os nove dígitos e clique em Classificar Vá em: Consulta Nota Fiscal Havendo inconsistência na NF ou caso o XML não tenha sido enviado para o do NEGRID (fiscal-motoparts@fornecedor.neogrid.com), a nota não ficará disponível no Colaboração até que se resolva essas pendências. 3

4 Aparecerá uma tela de busca, utilize os parâmetros: Processamento (data inicio e final de emissão) Tipo NFe: Recebidas para Destinatário numero (numero da NF) Se a nota fiscal não aparecer é por que o XML não foi enviado no do NEOGRID, é preciso entrar em contato com o fornecedor e solicitar. Se aparecer, selecione a nota fiscal e clique em Reprocessar Um contendo o motivo da inconsistência será disparado para os responsáveis de compras de cada base. Neste terá todas as informações necessárias para corrigir os problemas. Este exemplo é de um item que não está cadastrado no ProdutoxFornecedor, hoje é a inconsistência mais comum. Procure pela referencia informada no de inconsistência no Fluxo de Vendas ou cadastro de produtos para localizar o código do Protheus ou certificar que o produto é novo para solicitar cadastro ou desbloqueio. Após localizar nosso código ou receber a confirmação que o cadastro/desbloqueio foi concluído, será necessário um novo cadastro no ProdutoxFornecedor. Atualizações Cadastros Produtoxfornecedor 4

5 Clique em incluir caso não tenha o produto cadastrado no produtoxfornecedor e alterar se o cadastro já foi feito, porém com o código do fornecedor errado. Nessa tela é preciso preencher corretamente o fornecedor (verificar CNPJ de preferência), o código do protheus e o código do fornecedor Após incluir ou alterar o cadastro no produtoxfornecedor, é só voltar no NEOGRID e reprocessar a nota fiscal novamente. Um e- mail informando que a nota fiscal está disponível para entrada será enviado. Não se consegue gerar a pré nota por outros motivos menos comuns mas que podem perfeitamente aparecer: Divergência de Produto Fornecedor mandou algum produto que não pedidos; Divergência de quantidade Fornecedor mandou mais itens do que está no pedido, dessa forma não conseguimos vincular o item no pedido; Fornecedor e produto novo É preciso criar cadastros para eles, tanto cadastro de produto quanto no produtoxfornecedor; 5

6 Distribuição dos Tributos Todas essas divergências serão enviadas por ou registradas na tela de NF-e Disponiveis com a legenda preta Clique em Visualizar e vá em Ocorrência Ao classificar a nota fiscal, em caso de divergência de custo (custo unitário do pedido com custo unitário da NF), um chamado se abrirá automaticamente no Qualitor e um será enviado para o responsável de compras da Base ou para o comprador que implantou o pedido, para que ele possa tratar com o fornecedor com a Divergência de Custo 6

7 Na planilha de controle de entrada, vamos incluir duas colunas: Qualitor grupolagoa.com.br Qualitor logando com usuário e senha Divergencia Custo? Deverá ser preenchido com SIM ou NÃO Resolvido? Deverá ser preenchido com SIM ou NÃO Pesquise: Em atendimento e dê andamento no chamado: 7