GESTÃO DE VEÍCULOS. Engate e Desengate. Esse procedimento descreve a operação de engate e desengate do módulo de gestão de veículos.

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1 GESTÃO DE VEÍCULOS Engate e Desengate Esse procedimento descreve a operação de engate e desengate do módulo de gestão de veículos.

2 SUMÁRIO CONTROLE DE ENGATE E DESENGATE... 3 PRÉ-REQUISITOS... 3 ACESSO... 4 ENGATE: CARRETA SIMPLES... 8 ENGATE: CARRETA BI-TREM E RODO-TREM DESENGATE MENSAGENS DO SISTEMA MENSAGEM 01: CAVALO SEM MOTORISTA MENSAGEM 02: A CARRETA NÃO SE ENCONTRA NO LOCAL DO ENGATE MENSAGEM 03: PROBLEMAS NA FORMAÇÃO DA COMPOSIÇÃO MENSAGEM 04: A DISTÂNCIA INFORMADA É IMCOMPATÍVEL COM A DISTÂNCIA ESTIMADA MENSAGEM 05: A PLACA NÃO PODE SER DESENGATADA... 30

3 CONTROLE DE ENGATE E DESENGATE PRÉ-REQUISITOS Cadastro de marca o Localização: Corporativo: Transporte & Logística / Gestão de Veículos / Configurações / Marca; Cadastro de modelo o Localização: Corporativo: Transporte & Logística / Gestão de Veículos / Configurações / Modelo; Cadastro de agrupamento o Localização: Corporativo: Transporte & Logística / Gestão de Veículos / Configurações / Agrupamento; Cadastro de classificação de veículo o Localização: Corporativo: Transporte & Logística / Gestão de Veículos / Configurações / Classificação de veículo; Cadastro de veículo o Localização: Corporativo: Transporte & Logística / Gestão de Veículos / cadastro de Veículos; Controle de tração <-> reboque o Localização: Corporativo: Transporte & Logística / Gestão de Veículos / Configurações / Controle de Tração <-> Reboque; o Atenção: são exibidas no Controle de Composição apenas as combinações vinculadas no Controle de Tração <-> Reboque; KMM Engenharia de Sistemas Pág. 3

4 ACESSO 1º passo: Acesse no sistema Corporativo o menu Transporte & Logística / Gestão de Veículos / Controle de Engate/Desengate..., acesso rápido (campo destacado em vermelho) ENGDESENG. Figura 1 KMM Engenharia de Sistemas Pág. 4

5 Outra via de acesso à interface é através do menu Transporte & Logística / Gestão Logística / Controle de Tráfego.., acesso rápido TRAFEGO. No controle de tráfego, ao clicar com o botão direito no mouse na lista de registro, acesse o item de menu Controle de Engate/Desengate ou acesse o menu superior Eng./Des. Figura 2 KMM Engenharia de Sistemas Pág. 5

6 2º passo: Na tela Filtro - Controle de Composições escolha o parâmetro Veículos da Frota e Agregados ou Veículos de Terceiros e depois clique no botão Filtrar. Figura 3 KMM Engenharia de Sistemas Pág. 6

7 3º passo: Localize na tela abaixo o Cavalo Mecânico na primeira coluna (1ª Placa) e a Carreta na segunda coluna (2ª Placa). Figura 4 KMM Engenharia de Sistemas Pág. 7

8 ENGATE: CARRETA SIMPLES 1º passo: Depois de selecionar a placa do Cavalo Mecânico (coluna 1ª Placa) e a Carreta (coluna 2ª Placa), arraste os itens para a terceira coluna (Composições), onde abrirá a tela de parâmetros do Engate (figura 5). Figura 5 KMM Engenharia de Sistemas Pág. 8

9 Figura 6 CAMPOS IMPORTANTES Campo Data/Hora: informar a data e a hora que gerou o engate/desengate; Campo KM: informar o hodômetro do veículo no momento do engate/desengate. O sistema traz automaticamente o último KM registrado para o veículo; : conforme a alteração do campo Data/Hora, caso não possua o km atual, clicar na engrenagem para o sistema localizar o último km registrado para o veículo, ao confirmar o sistema calculará a estimativa que o veículo se deslocou; Campo Referência: informar o local que ocorreu o engate/desengate; : localizar uma referência cadastrada; : conforme a alteração do campo Data/Hora, clicar na engrenagem para o sistema localizar a referência geográfica que o veículo se encontrava (elimina/facilita a necessidade de buscar a referencia no Controle de Tráfego); Campo Motorista: informar qual o motorista que gerou o engate/desengate. O sistema trará automaticamente o motorista, baseado na data/hora do evento de engate/desengate no histórico de troca de motorista; KMM Engenharia de Sistemas Pág. 9

10 2º passo: Para verificar se o Cavalo e a Carreta se encontram na mesma localidade, acesse o Controle de Tráfego. No grupo Veículos escolha o item Somente o Veículo, informe a placa do Cavalo e clique no botão Filtrar. Figura 7 3º passo: Conforme a figura 8, a coluna Referência informa que o Cavalo está em Americana-SP, portanto a Carreta também deverá estar na mesma localidade. Para saber onde está a Carreta execute a mesma pesquisa informando a placa da Carreta. Figura 8 Para engates com datas passadas, verifique as últimas posições do cavalo mecânico com duplo clique na coluna Frota pra determinar a data/hora/km/referência que confronte com referência da carreta. KMM Engenharia de Sistemas Pág. 10

11 ATENÇÃO Obrigatoriedade o cavalo deve estar na referência da carreta e não a carreta estar na referência do cavalo, pois um cavalo se move sem uma carreta, mas a carreta não se move sem um cavalo. KMM Engenharia de Sistemas Pág. 11

12 4º passo: Retorne à tela de Engate - Parâmetros e clique na lupa que fica à direita do campo Referência, item em vermelho na figura 9. Figura 9 5º passo: Digite no campo Referência a cidade ou posto de abastecimento onde estão o Cavalo e a Carreta e depois clique no botão em formato de engrenagem, selecione a Cidade na lista de registros localizados e clique no botão OK e depois em Confirmar. Figura 10 KMM Engenharia de Sistemas Pág. 12

13 6º passo: Ativo engatado com sucesso. Observe que o Cavalo e a Carreta desapareceram das colunas 1ª Placa e 2ª Placa e apareceram na coluna Composições. Figura 11 KMM Engenharia de Sistemas Pág. 13

14 ENGATE: CARRETA BI-TREM E RODO-TREM 1º passo: Primeiramente você deverá engatar as Carretas. Localize na tela abaixo na coluna 1ª Placa a placa da Carreta A e na segunda coluna (2ª Placa) a placa da Carreta B e arraste os itens para a terceira coluna (Composições). Figura 12 KMM Engenharia de Sistemas Pág. 14

15 2º passo: Após arrastar as Carretas a tela de parâmetros do engate irá surgir, clique na lupa de Referência para pesquisar a Cidade onde estão as Carretas. Figura 13 3º passo: Neste exemplo a referência é Curitiba. Após pesquisar a Cidade clique no botão Confirmar. 4º passo: Após clicar no botão Confirmar as Carretas já estarão engatadas (figura abaixo), faltando apenas engatar o Cavalo. Figura 14 KMM Engenharia de Sistemas Pág. 15

16 5º passo: Para engatar o Cavalo procure pela placa na primeira coluna (1ª Placa) e a placa do Bi-Trem A na segunda coluna (2ª Placa). Figura 15 6º passo: Escolha a Referência que neste exemplo é Curitiba e depois clique no botão Confirmar. Figura 16 KMM Engenharia de Sistemas Pág. 16

17 7º passo: Após este procedimento o ativo estará engatado. Figura 17 ATENÇÃO Observe que a ordem de engate é sempre do último para o primeiro equipamento (de trás para frente). Exemplo de engate de rodo trem: Cavalo Mecânico + Carreta A + Dolly + Carreta B 1º Engate Dolly + Carreta B 2º Engate Carreta A + Dolly 3º Engate Cavalo Mecânico + Carreta A KMM Engenharia de Sistemas Pág. 17

18 DESENGATE 1º passo: Localize no controle de engate/desengate a composição engatada na terceira coluna (Composições). Selecione a placa do Cavalo na terceira coluna e arraste-a para a primeira coluna (1ª Placa), a tela de parâmetros do Desengate será exibida. Figura 18 KMM Engenharia de Sistemas Pág. 18

19 2º passo: Verifique as informações de Data/Hora, KM do Cavalo, Referência (local onde está o veículo) e o Motorista, depois de tudo validado clique no botão Confirmar. Figura 19 3º passo: Se tudo estiver correto e não houver eventos em aberto, as placas deverão aparecer separadas na primeira e na segunda coluna. Figura 20 KMM Engenharia de Sistemas Pág. 19

20 MENSAGENS DO SISTEMA Essa seção trata das mensagens tratadas emitidas pelo sistema durante o procedimento de engate e desengate de veículos. MENSAGEM 01: CAVALO SEM MOTORISTA Figura 21 COMO RESOLVER Para solucionar essa situação é necessário vincular um motorista ao cavalo selecionado. 1º passo: Acesse o menu Transporte & Logística > Gestão de Motoristas > Recebimento/Entrega de Veículos por Motoristas... (MOTREB). Na tela Motorista Filtro de Trocas de Motoristas informe a Data de Recebimento e pesquise a placa do Cavalo, depois clique no botão Filtrar. Figura 22 KMM Engenharia de Sistemas Pág. 20

21 2º passo: Clique no botão Incluir e depois no item Recebimento de Veículo. 3º passo: Localize o Motorista do Cavalo. Figura 23 Figura 24 4º passo: Localize a Referência (onde o veículo está), depois clique no botão Confirmar. Figura 25 5º passo: Procedimento finalizado. O motorista está vinculado ao Cavalo, tente engatar novamente o veículo que originou a mensagem. KMM Engenharia de Sistemas Pág. 21

22 MENSAGEM 02: A CARRETA NÃO SE ENCONTRA NO LOCAL DO ENGATE Figura 26 COMO RESOLVER Para solucionar essa situação é necessário vincular ajustar a posição/localização da carreta. 1º passo: Acesse o menu Transporte & Logística / Gestão de Veículos / Consultas / Lista de Engate/Desengate.... KMM Engenharia de Sistemas Pág. 22

23 2º passo: Na tela Filtro Lista de Engate/Desengate você deverá informar a Data do Engate e pesquisar pela Placa do Cavalo (item Frota da Tração) ou pela Placa da Carreta (item Frota da Carreta), depois clique no botão Filtrar. Figura 27 3º passo: Anote o Número do Evento de Desengate, conforme imagem abaixo. Figura 28 4º passo: Acesse o menu Transporte & Logística / Gestão Logística / Registro de Eventos... para localizar o evento. KMM Engenharia de Sistemas Pág. 23

24 5º passo: Na tela Registro de Eventos clique no botão Localizar e informe o número do evento encontrado na tela anterior, depois clique em OK. Figura 29 Figura 30 KMM Engenharia de Sistemas Pág. 24

25 6º passo: Na tela seguinte surgirá o evento e onde foi desengatado o ativo. Clique no botão Editar e depois no campo Referência informe a Cidade onde o Cavalo está localizado e clique no botão OK. Em seguida clique em Confirmar. Figura 31 KMM Engenharia de Sistemas Pág. 25

26 Figura 32 KMM Engenharia de Sistemas Pág. 26

27 MENSAGEM 03: PROBLEMAS NA FORMAÇÃO DA COMPOSIÇÃO Na hora de solicitar o Cavalo X com a carreta Y aparece a seguinte mensagem: Figura 33 COMO RESOLVER Para solucionar essa situação é necessário cadastrar a composição faltante no Controle de Tração <-> Reboque. KMM Engenharia de Sistemas Pág. 27

28 1º passo: Acesse o menu Transporte & Logística / Gestão de Veículos / Configurações / Controle de Tração <-> Reboque. Figura 34 2º passo: Na tela Controle de Tração <-> Reboque clique no botão incluir. Figura 35 KMM Engenharia de Sistemas Pág. 28

29 3º passo: Na tela de Incluir Controle de Composição informe as composições principal e secundária e clique no botão confirmar. 3º passo: Composição inserida com sucesso. A composição já está disponível, tente engatar novamente o veículo que originou a mensagem. MENSAGEM 04: A DISTÂNCIA INFORMADA É IMCOMPATÍVEL COM A DISTÂNCIA ESTIMADA Figura 36 COMO RESOLVER Para solucionar essa situação é necessário alterar o valor do KM pelo valor do hodômetro sugerido na mensagem KMM Engenharia de Sistemas Pág. 29

30 MENSAGEM 05: A PLACA NÃO PODE SER DESENGATADA Figura 37 COMO RESOLVER Para solucionar essa situação é necessário verificar se a placa da tração possui motorista, verificar a composição e finalizar os eventos pendentes. KMM Engenharia de Sistemas Pág. 30

31 MENSAGEM 06: INCONSISTÊNCIA NAS DATAS DO HISTÓRICO Ao emitir documento para terceiros: Figura 38 COMO RESOLVER Acesse a tela Transporte & Logística / Gestão de Veículos / Controle de Engate/Desengate, localize a placa e ajuste as datas de acordo com a data/horário da emissão do documento. KMM Engenharia de Sistemas Pág. 31