Classificação e Codificação de Materiais

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1 Localização e Classificação de Estoque Prof. Msc. Marco Aurélio C. da Silva Data: 26/09/2011 Classificação e Codificação de Materiais Estabelecer uma padronização através da identificação, da catalogação, da codificação e do cadastramento de todos os materiais da empresa, atuando, portanto, como uma função-meio destinada ao apoio das demais atividades de suprimento. 1

2 Padronização Diminuir o número de itens no estoque; Simplificação dos materiais; Reduzir a quantidade de itens estocados; Adquirir materiais com maior rapidez; Evitar a diversificação de materiais de mesma aplicação; Obter maior uniformidade dos itens em estoque. Partes Intercambiáveis: permite atender a diversos produtos a partir de uma base reduzida de suprimentos. Identificação Primeiro e mais importante passo para a classificação do material. Análise e registro dos principais dados individualizadores, que caracterizam e particularizam um item em relação ao universo de outros materiais existentes na empresa. Conseqüências da identificação incorreta ou incompleta: *** duplicidade no estoque; *** divergências de saldos físicos; *** controle duplos; *** estatísticas de consumo falhas. 2

3 Catalogação e Codificação Catalogação: especificação das principais características do item. Codificação: atribuição de um código representativo dos elementos identificadores do item; simboliza a identidade do material. Exemplo: XX XXX XXXXX GRUPO CLASSE SUB GRUPO SUB CLASSE SEQUENCIAL CONTROLE Classificação e Codificação de Materiais M ATE R IAL M ECANICA R O L AM E N T O S M AN C AIS E ACESSÓRIO S SEQ UENCIAL C O N T R O L E Codificação e descrição: Rolamento de Esferas ZZ contra-recuo rotação direcional 3

4 Localização de Estoques Forma de endereçamento dos itens estocados para fácil localização no almoxarifado. AA.B.C.D.E AA Código do Almoxarifado ou Área de Estocagem B Número da Rua C Número da Prateleira ou Estante D Posição Vertical E Posição Horizontal dentro da posição vertical. Classificação ABC Prof. Msc. Marco Aurélio C. da Silva Data: 26/09/

5 Classificação / Curva ABC CLASSIFICAÇÃO/CURVA ABC Processo de divisão de itens em três classes, de acordo com a quantia demandada e a utilização de capital. É obtida através da ordenação dos itens conforme sua importância relativa. Classificação / Curva ABC Cerca de 20% dos itens vendidos somam cerca de 80% do volume anual de consumo da empresa (consumo X preço). Os demais 80% dos itens consumidos somam apenas 20% do volume anual. 5

6 Definição das Classes Classe A: representam cerca de 20% dos itens vendidos ou mantidos em estoque e 80% do faturamento. Portanto, poucos produtos, se bem administrados, têm potencial de redução nos riscos associados à demanda. Grupo prioritário Modelo individualmente para cada produto Revisão e atualização constante do modelo. Definição das Classes Classe B: representam cerca de 30% dos itens vendidos ou mantidos em estoque e 15% do faturamento. Modelos individuais de estoques, mas investigação detalhada dos itens neste grupo tende a não se pagar. Classe C: representam cerca de 50% dos itens vendidos ou mantidos em estoque e 5% do faturamento. Modelos agregados de estoques. Justificam menos atenção por parte da administração. 6

7 Representação dos valores para classificação 100% Volume anual consumido Itens Estocados / consumidos 100% Informações para elaboração de uma classificação ABC Material Preço Unitário Consumo Anual (un) A R$ 2, B R$ 14, C R$ 45, D R$ 23, E R$ 7, F R$ 900,00 30 G R$ 42, H R$ 12, I R$ 8, J R$ 58,

8 Cálculo do Valor do Consumo Material Preço Unitário Consumo Anual (un) Valor Consumo (R$/ano) A R$ 2, R$ ,00 B R$ 14, R$ ,00 C R$ 45, R$ ,00 D R$ 23, R$ ,00 E R$ 7, R$ ,00 F R$ 900,00 30 R$ ,00 G R$ 42, R$ ,00 H R$ 12, R$ ,00 I R$ 8, R$ 8.000,00 J R$ 58, R$ 8.700,00 Cálculo do % para classificação Material Valor Consumo (R$/ano) Valor consumo acumulado % sobre Valor Total B R$ ,00 R$ ,00 47,93% D R$ ,00 R$ ,00 67,61% E R$ ,00 R$ ,00 79,60% F R$ ,00 R$ ,00 84,22% C R$ ,00 R$ ,00 88,07% G R$ ,00 R$ ,00 91,66% A R$ ,00 R$ ,00 95,09% H R$ ,00 R$ ,00 97,14% J R$ 8.700,00 R$ ,00 98,63% I R$ 8.000,00 R$ ,00 100,00% 8

9 Classificação ABC Material % sobre Valor Total % Classificação Classificação B 47,93% AA D 67,61% 80,00% A E 79,60% A F 84,22% B C 88,07% B 15,00% G 91,66% B A 95,09% B H 97,14% C J 98,63% 5,00% C I 100,00% C Exercício Exercício: Você tem a tarefa de elaborar uma política de estoques, para tanto está inicialmente classificando os materiais através de uma Classificação ABC. Defina a classe dos materiais, com base nas seguintes informações coletadas do sistema de informações da empresa. Item Demanda Média Anual Custo R$ 156, R$ 55, R$ 314, R$ 30, R$ 1, R$ 19, R$ 25, R$ 19, R$ 1, R$ 25, R$ 0, R$ 1, R$ 5, R$ 0, R$ 2, R$ 0,06 9

10 Curva ABC - Criticidade Uma análise da Curva ABC exclusivamente em relação a valores podem apresentar distorções perigosas, pois ela não considera a importância do bem para o processo produtivo da empresa. Um simples parafuso da curva C pode interromper a produção de um equipamento ou instalação essencial à produção dos bens e serviços. Pode ser usado o conceito de criticidade dos itens de estoque. Criticidade é a avaliação dos itens quanto ao impacto que ele causará a sua falta na operação da empresa, podendo ocasionar altos custos na sua imagem. A falta provoca parada na produção B não provoca efeitos a curto prazo C demais itens. Avaliação de Estoque Prof. Msc. Marco Aurélio C. da Silva Data: 26/09/

11 Avaliação do Estoque A Avaliação de estoque influi no custo dos bens vendidos ou das matérias-primas usadas na produção. Avaliação feita com base nos preços dos itens existentes no estoque. Métodos: Custo Médio, PEPS (FIFO) e UEPS (LIFO). Avaliação do Estoque Fatores que justificam a avaliação de estoques: Assegurar que o capital imobilizado em estoques seja o mínimo possível; assegurar que estejam de acordo com a política da empresa; valor desse capital seja uma ferramenta de tomada de decisão; evitar desperdícios como obsolescência, roubos, extravios,... 11

12 Método do Custo Médio Tem como base a fixação do preço médio entre as entradas e as saídas. Exemplo: Peça XX teve no mês de março de 2006 a seguinte movimentação: Entradas Saídas Saldos Data Histórico Qtdade Preço Unitário Total ($) Qtdade Preço Unitário Total ($) Qtade Preço Médio Total 02/mar Est. Inicial 10 R$ 12,00 R$ 120, R$ 12,00 R$ 120,00 05/mar Venda R$ 12,00 R$ 60,00 5 R$ 12,00 R$ 60,00 08/mar Compra 10 R$ 15,00 R$ 150, R$ 14,00 R$ 210,00 10/mar Venda R$ 14,00 R$ 140,00 5 R$ 14,00 R$ 70,00 10/mar Compra 20 R$ 18,00 R$ 360, R$ 17,20 R$ 430,00 15/mar Venda R$ 17,20 R$ 258,00 10 R$ 17,20 R$ 172,00 20/mar Compra 10 R$ 21,00 R$ 210, R$ 19,10 R$ 382,00 28/mar Venda R$ 19,10 R$ 286,50 5 R$ 19,10 R$ 95,50 Método PEPS/FIFO PEPS (Primeiro a entrar, primeiro a sair) FIFO (First In, First Out) Avaliação é feita pela ordem cronológica das entradas e das saídas. Sai o material que primeiro integrou o estoque, sendo substituído pela mesma ordem cronológica em que foi recebido. 12

13 Método PEPS/FIFO Exemplo: Peça XX teve no mês de março de 2011 a seguinte movimentação: Entradas Saídas Saldos Data Histórico Qtdade Preço Unitário Total ($) Qtdade Preço Unitário Total ($) Qtade Preço Total 02/mar Est.inicial 10 R$ 12,00 R$ 120, R$ 12,00 R$ 120,00 05/mar Venda R$ 12,00 R$ 60,00 5 R$ 12,00 R$ 60,00 08/mar Compra 10 R$ 15,00 R$ 150, R$ 12,00 R$ 60,00 10 R$ 15,00 R$ 150,00 10/mar Venda R$ 12,00 R$ 60,00 5 R$ 15,00 R$ 75,00 5 R$ 15,00 R$ 75,00 10/mar Compra 20 R$ 18,00 R$ 360, R$ 15,00 R$ 75,00 20 R$ 18,00 R$ 360,00 15/mar Venda R$ 15,00 R$ 75,00 10 R$ 18,00 R$ 180,00 10 R$ 18,00 R$ 180,00 20/mar Compra 10 R$ 21,00 R$ 210, R$ 18,00 R$ 180,00 10 R$ 21,00 R$ 210,00 28/mar Venda R$ 18,00 R$ 180,00 5 R$ 21,00 R$ 105,00 5 R$ 21,00 R$ 105,00 Método UEPS/LIFO UEPS (Último a entrar, primeiro a sair) LIFO (Last In, First Out) Saem as últimas unidades que deram entrada no estoque. Saldo avaliado ao preço das últimas entradas. 13

14 Método UEPS/LIFO Exemplo: Peça XX teve no mês de março de 2011 a seguinte movimentação: Entradas Saídas Saldos Data Preço Histórico Qtdade Unitário Total ($) Qtdade Preço Unitário Total ($) Qtade Preço Total 02/mar Est.inicial 10 R$ 12,00 R$ 120, R$ 12,00 R$ 120,00 05/mar Venda R$ 12,00 R$ 60,00 5 R$ 12,00 R$ 60,00 08/mar Compra 10 R$ 15,00 R$ 150, R$ 12,00 R$ 60,00 10 R$ 15,00 R$ 150,00 10/mar Venda R$ 15,00 R$ 150,00 5 R$ 12,00 R$ 60,00 10/mar Compra 20 R$ 18,00 R$ 360, R$ 12,00 R$ 60,00 20 R$ 18,00 R$ 360,00 15/mar Venda R$ 18,00 R$ 270,00 5 R$ 12,00 R$ 60,00 5 R$ 18,00 R$ 90,00 5 R$ 12,00 R$ 60,00 20/mar Compra 10 R$ 21,00 R$ 210, R$ 18,00 R$ 90,00 10 R$ 21,00 R$ 210,00 28/mar Venda R$ 21,00 R$ 210,00 5 R$ 18,00 R$ 90,00 5 R$ 12,00 R$ 60,00 Comparativo entre os métodos Resultados - Saldo Final (mês março) Custo Médio R$ 95,50 PEPS R$ 105,00 UEPS R$ 60,00 Melhor resultado é pelo UEPS/LIFO apresentando um imobilizado em estoques menor. PORÉM, a legislação brasileira não permite a utilização do método UEPS para fins de apuração do resultado. 14

15 Referências Martins, P. G. e Alt, P.R.C. Administração de Recursos Materiais e Patrimoniais. São Paulo: Saraiva, Bertaglia, P. R. Logística e o Gerenciamento da Cadeia de Abastecimento. São Paulo: Saraiva, Brand, F. C. Notas de Aulas da Disciplina de Administração de Recursos Materiais. Disponível no site da UFRGS,