MANUAL DE GESTÃO DE MATERIAIS 1

Tamanho: px

Começar a partir da página:

Download "MANUAL DE GESTÃO DE MATERIAIS 1"

Orlando Carreiro Fraga
8 Há anos
Visualizações:

1 É a uniformidade de procedimentos na aquisição, controle, armazenamento, fornecimento e identificação de materiais, com objetivo de controlar despesas, apurar o estoque ideal, visando à otimização dos recursos materiais e financeiros da entidade. Inicia-se na verificação das necessidades e continua por meio do planejamento das compras, aquisição, recebimento, consumo, baixa no estoque e controle, e compreende o agrupamento de materiais de várias origens. MANUAL DE GESTÃO DE MATERIAIS 1

2 GESTÃO DE MATERIAIS PREVISÃO DAS NECESSIDADES COMPRAS DOAÇÕES ALMOXARIFADO DIVERSOS DISTRIBUIÇÃO INTERNA BALANÇO FÍSICO - FINANCEIRO TOMADA DE PREÇOS CONTROLE DE ESTOQUES REQUISIÇÕES AUDITAGEM DE ESTOQUES CONSEGUIR O MELHOR PREÇO EM PRODUTOS DE IGUAL QUALIDADE FICHA DE ESTOQUE CONTROLE DE GASTOS EVITANDO DESPERDÍCIOS OTIMIZAÇÃO DOS RECURSOS MATERIAIS E FINANCEIROS MANUAL DE GESTÃO DE MATERIAIS 2

ESTOQUES CONSEGUIR O MELHOR PREÇO EM PRODUTOS DE IGUAL QUALIDADE FICHA DE ESTOQUE CONTROLE DE

3 OBJETIVO Propiciar o bom funcionamento da entidade. É o meio que garante não haver interrupção no atendimento e no desempenho da sua atividade fim. O dimensionamento do estoque deve manter relação entre o capital investido, a disponibilidade de estoque, os custos incorridos e o consumo ou demanda. MANUAL DE GESTÃO DE MATERIAIS 3

4 O que (número de itens), quando (periodicidade), quanto de cada item é necessário para um determinado período; Acionar o responsável pelas compras para aquisição (reposição), Receber e armazenar os materiais; Efetuar o controle da quantidade e respectivos valores, gerar informações sobre o estoque existente; Manter inventários periódicos Identificar e retirar do estoque os itens obsoletos e danificados MANUAL DE GESTÃO DE MATERIAIS 4

Efetuar o controle da quantidade e respectivos valores, gerar informações sobre o estoque existente; Manter

5 Sistemas dos Máximos-Mínimos Sistema das Revisões Periódicas Planejamento da Necessidades de Materiais MANUAL DE GESTÃO DE MATERIAIS 5

6 A escolha do método de estocagem dependerá das características físicas e químicas de cada produto, do espaço disponível, do número e tipo de itens estocados, e do tipo de embalagem. É PROIBIDO, POR LEI, O ESTOQUE DE REMÉDIOS FORA DE LOCAIS ONDE NÃO HAJA SUPERVISÃO MÉDICA. EXEMPLO MANUAL DE GESTÃO DE MATERIAIS 6

7 1 - Almoxarifado 1.1- Nutrição (Produtos básicos para almoço e lanche. Ex.: arroz, feijão, leite em pó, etc.) 1.2- Geral Limpeza (Ex.: sabão em pó, papel higiênico, álcool, papel toalha, saco de lixo, etc.) Didático (Ex.: caderno, lápis de cor, giz de cera, etc.) Consumo (Ex.: borracha, lápis, canetas, material descartável, esparadrapo, algodão, etc.) Manutenção (Ex.: lâmpada incandescente, reparo de válvula hidra, fita isolante, lâmpada fluorescente, etc.) MANUAL DE GESTÃO DE MATERIAIS 7

: caderno, lápis de cor, giz de cera, etc.) 1.2.3- Consumo (Ex.

8 Para a localização dos materiais no almoxarifado, é preciso estabelecer uma simbologia (código) que representa cada local de estocagem, abrangendo todos os espaços disponíveis e todas as unidades estocadas. Cada conjunto de código deve indicar a posição do material, facilitando a localização para fins de movimentação e controle. MANUAL DE GESTÃO DE MATERIAIS 8

9 Entrada de Materiais Recebidos Sem Nota Fiscal Ficha de Prateleira Controle Físico Financeiro Mapa de Inventário MANUAL DE GESTÃO DE MATERIAIS 9

10 O QUE É? É uma operação da área de materiais que compõe o processo de abastecimento e surge da necessidade de suprir a entidade de material que não esteja disponível no estoque. OBJETIVOS Obter e coordenar o fluxo contínuo de suprimentos de modo que seja aplicado um mínimo de investimento; Procurar manter negociação justa, honesta e com melhores condições para a entidade, inclusive de pagamento. MANUAL DE GESTÃO DE MATERIAIS 10

a entidade de material que não esteja disponível no estoque.

11 Previsão das Necessidades de Compras; Seleção de Fornecedores (instalações, qualidade dos produtos oferecidos, preço, prazo, etc.); Determinação do produto a ser comprado; Padronização e simplificação dos materiais a serem adquiridos; Especificações e substituições de materiais. MANUAL DE GESTÃO DE MATERIAIS 11

); Determinação do produto a ser comprado; Padronização e simplificação dos

12 Requisição de Material por Setor (Ex.: Educacional, Administração, Estimulação Precoce, etc.). Proposta par Resolução da Diretoria (PRD) para compra de todo material permanente (imobilizado). Cotação de Material. Confirmação de Compras. MANUAL DE GESTÃO DE MATERIAIS 12

Proposta par Resolução da Diretoria (PRD) para compra de todo

13 PATRIMÔNIO (Material Permanente) BENS MÓVEIS, IMÓVEIS E SEMOVENTES Ficha de Cadastro Ficha de Baixa Patrimonial Mapa de Inventário de Material MANUAL DE GESTÃO DE MATERIAIS 13

14 Há vários softwares para controle de Almoxarifado e Ativo Imobilizado (Patrimônio) disponíveis no mercado, que poderão agilizar controles, e contêm os respectivos impressos, mas deverão ser analisados de acordo com a necessidade da entidade e também em concordância com a Contabilidade. MANUAL DE GESTÃO DE MATERIAIS 14

os respectivos impressos, mas deverão ser analisados de acordo com a

Documentos relacionados

Manual do. Almoxarifado

Manual do. Almoxarifado Manual do Almoxarifado Parnaíba 2013 APRESENTAÇÃO O Almoxarifado é o local destinado à guarda, localização, segurança e preservação do material adquirido, adequado à sua natureza, a fim de suprir as necessidades