Revisão de Sistemas de Informação CEA462 - Sistemas de Apoio à Decisão

Transcrição

1 Revisão de CEA462 - Apoio à Decisão Janniele Aparecida

2 Contribuição Uma das principais contribuições dos sistemas de informação é a melhoria da tomada de decisão, seja para indivíduos ou grupos.

3 Definição de Sistema de Conjunto de componentes inter-relacionados que coletam, processam, armazenam e distribuem informações destinadas a apoiar a tomada de decisões, coordenar e controlar a organização.

4 Dimensão Os SIs oferecem soluções para importantes problemas e desafios organizacionais. Organizações Pessoas SI Tecnologia

5 Dados, informações, conhecimento e decisão Dado Valor ou texto isolado e sem significado útil. Maria 25 1,70

6 Dados, informações, conhecimento e decisão Dado Valor ou texto isolado e sem significado útil. Maria 25 1,70 Dados apresentados de forma útil e significativa. Nome: Maria Idade: 25 Altura: 1,70

7 Dados, informações, conhecimento e decisão Conhecimento Experiência prévia, sabedoria. Outro fator que influenciou a queda da taxa de fecundidade, foi a diminuição do número de filhos entre as mulheres mais jovens na faixa de 20 a 25 anos, que vivem em área urbana. Brasil tende a se tornar um país de idosos.

8 Dados, informações, conhecimento e decisão Conhecimento Experiência prévia, sabedoria. Decisão Outro fator que influenciou a queda da taxa de fecundidade, foi a diminuição do número de filhos entre as mulheres mais jovens na faixa de 20 a 25 anos, que vivem em área urbana. Brasil tende a se tornar um país de idosos. Ação a ser tomada. Decisão: convidar Maria para participar de uma reunião de conscientização.

9 dos A intenção das organizações é atingir seis objetivos organizacionais Excelência operacional.

10 dos A intenção das organizações é atingir seis objetivos organizacionais Excelência operacional. Novos produtos, serviços e modelos de negócio.

11 dos A intenção das organizações é atingir seis objetivos organizacionais Excelência operacional. Novos produtos, serviços e modelos de negócio. Relacionamento estrito com clientes e fornecedores.

12 dos A intenção das organizações é atingir seis objetivos organizacionais Excelência operacional. Novos produtos, serviços e modelos de negócio. Relacionamento estrito com clientes e fornecedores. Melhor tomada de decisões.

13 dos A intenção das organizações é atingir seis objetivos organizacionais Excelência operacional. Novos produtos, serviços e modelos de negócio. Relacionamento estrito com clientes e fornecedores. Melhor tomada de decisões. Vantagem competitiva.

14 dos A intenção das organizações é atingir seis objetivos organizacionais Excelência operacional. Novos produtos, serviços e modelos de negócio. Relacionamento estrito com clientes e fornecedores. Melhor tomada de decisões. Vantagem competitiva. Sobrevivência.

15 dos Excelência operacional Melhor eficiência das operações representa maior lucratividade. Tecnologias e SI s estão entre as mais importantes ferramentas que as empresas dispõem para atingir tais níveis de eficiência e produtividade. Exemplos: Reposição otimizada de estoque pelo sistema RetailLink da Wal-Mart.

16 dos Relacionamento estrito com clientes e fornecedores Relacionamento mais estrito com clientes gera mais vendas e maiores receitas e lucros. Relacionamento mais estrito com fornecedores gera melhor fornecimento de insumos e redução dos custos. Exemplos: Relacionamento da Electrolux com seus clientes: Nós temos expertise no que diz respeito às necessidades dos nossos clientes, por este motivo, podemos auxiliar na escolha do produto adequado, afirma a Gestora de Vendas da Electrolux. Relacionamento da Toyota e seus fornecedores reduziu custos de estoque e acelerou a reposição.

17 dos Melhor tomada de decisões Gerentes devem contar com a informação certa na hora certa para tomar decisões mais embasadas. Decisões erradas elevam os custos e rompimentos com clientes. Exemplos: Sistema de atendimento da Verizon (telecomunicações), informa as queixas de serviço e o desempenho da rede e envia a equipe mais próxima para realizar o reparo.

18 dos Vantagem Competitiva Atingir um ou mais dos objetivos organizacionais anteriores. Fazer melhor que seus concorrentes. Gastar menos para obter produtos superiores. Responder a clientes e fornecedores em tempo real...

19 dos Sobrevivência As organizações também investem em tecnologias e SI s porque eles se tornaram imprescindíveis à prática do negócio. Exemplo: Caixas eletrônicos introduzidos pelo Citibank.

20 problemas organizacionais

21 Funções Empresariais Básicas Produção e Manufatura O que e quanto será produzido. Determina os consumidores, funcionários necessários, instalações entre outros.

22 Funções Empresariais Básicas Produção e Manufatura O que e quanto será produzido. Determina os consumidores, funcionários necessários, instalações entre outros. Marketing e Vendas Atrair os clientes, vender os produtos, verificar garantias e manutenções.

23 Funções Empresariais Básicas Finanças e Contabilidade Cuidar das transações financeiras. Pedidos, faturas, folhas de pagamento, impostos.

24 Funções Empresariais Básicas Finanças e Contabilidade Cuidar das transações financeiras. Pedidos, faturas, folhas de pagamento, impostos. Recursos Humanos Recrutamento, contratação, capacitação e retenção de funcionários.

25 Os processos de negócio devem ser coordenados e controlados para que a empresa seja bem sucedida. Para tal são contratados os gerentes. Os funcionários são divididos em níveis hierárquicos de poder de decisão. O poder de decisão está concentrado no topo da hierarquia.

26 Gerência Sênior Gerência Media Gerência Operacional

27 Níveis hierárquicos Gerência sênior: toma decisões estratégicas a longo prazo a respeito de produtos e serviços, além de garantir o desempenho financeiro da empresa. Gerência média: conduz programas e planos determinados pela gerência sênior. Gerência operacional: monitora as atividades diárias.

28 Níveis hierárquicos Trabalhadores do conhecimento: Engenheiros, analistas, cientistas, arquitetos... Projetam produtos ou serviços e criam novos conhecimentos para as empresas. Trabalhadores de dados Secretárias, recepcionistas, arquivistas... Auxiliam todos os demais níveis cuidando de documentos. Trabalhadores dos serviços / produção (maioria) Aqueles que fabricam produtos ou prestam os serviços.

29 Assim como os níveis, existem diferentes tipos de sistemas em uma organização Nenhum sistema isolado consegue fornecer todas as informações que uma organização necessita Os sistemas de informação podem ser analisados sob duas perspectivas: Funcional: que os classificará segundo sua principal função organizacional. Grupos de Usuários: que os classificará em termos dos grupos organizacionais por eles atendidos.

30 Sob a perspectiva funcional venda e marketing. manufatura e produção. finanças e contabilidade. recursos humanos.

31 Sob a perspectiva de grupos de usuários processamento de transações. informações gerenciais e sistemas de apoio à decisão. apoio ao executivo.

32 processamento de transações

33 processamento de transações Registram transações rotineiras da empresa, tais como pedidos de venda, folha de pagamento, registro de aquisição de insumos. Respondem a perguntas rotineiras. São sistemas críticos para o funcionamento da organização.

34 informações gerenciais

35 informações gerenciais Fornecem informações integradas e sumarizadas, oriundas de diversos sistemas. Têm a capacidade de prover insumo para análise, planejamento e suporte à decisão, além de visualizar informações de desempenho da organização. Ajudam os gerentes a monitorar o negócio. Produzem relatórios fixos, como vendas mensais ou anuais.

36 apoio à decisão (SAD)

37 apoio à decisão (SAD) Fornecem informações para a tomada de decisões e são capazes de contribuir e influenciar o processo. Fornece, analisa alternativas e pesquisa históricos de decisões. Apoiam análise de problemas semi-estruturados e não estruturados. Análise se-então: Qual seria o impacto se dobrássemos as vendas em dezembro? Qual a melhor programação de entregas para nossos clientes?

38 apoio ao executivo

39 apoio ao executivo São sistemas voltados para o trabalho e análise de executivos. Oferecem facilidades que integram a organização do trabalho e a análise de informações integradas em um único ambiente. Dão aos executivos seniores um panorama do desempenho geral da empresa. Permite que um executivo focalize rapidamente detalhes de problemas e, depois, volte a uma visão geral da empresa.

40 Apoio ao Executivo (SAEs) Gerenciamento (SIGs) Apoio à Decisão (SADs) Processamentos de Transações (SPTs)

41 Automatizam processos que abrangem várias funções empresariais e níveis organizacionais, podendo se estender para fora da empresa. Existem quatro grandes aplicativos organizacionais integrados. Sistemas integrados. gerenciamento da cadeia de suprimentos (SCM). gerenciamento do relacionamento c/ cliente (CRM). gestão do conhecimento.

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43 Bibliografia Fonseca, G. H. G. Notas de aula de Apoio à Decisão. Universidade Federal de Ouro Preto, Gerenciais. Laudon, C. K.; Laudon, P. J.. 9a Edição, 2011.