Roteiro para elaboração do Relatório de Estágio Supervisionado do Curso de Bacharelado em Administração da AJES

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1 Roteiro para elaboração do Relatório de Estágio Supervisionado do da AJES A - APRESENTAÇÃO 1. A empresa 1.1. Aspectos Gerais História da empresa (da fundação a atualidade) Visão, Missão e Valores da Empresa Posicionamento estratégico Fatores críticos de sucesso do empreendimento (citar pelo menos duas vantagens competitivas) Postura Estratégica (sobrevivência, manutenção, crescimento ou desenvolvimento) Governança corporativa Estrutura jurídico da empresa Perfil societário Composição societária Estrutura de Gestão (Quem é quem descritivo) Estrutura organizacional (organograma da companhia e funcional) 1.2. Análise do ambiente externo Consumidores Quem são (informar se a demanda da empresa é elástica ou inelástica e se há sazonalidade) Onde estão localizados Estrutura de canal de distribuição Renda pessoal Renda disponível Como compram Como se comportam Quais as suas tendências de compra Quais seus padrões de qualidade Quais os principais clientes Quais são os usuários finais Mercado Qual a competição que existe comparada a outras marcas e produtos comercializados no mercado? Qual é a segmentação de mercado? Qual o nível de padronização dos produtos e serviços comercializados no mercado? Qual a importância do produto ou serviço para o mercado? Identifica nichos de mercado? Qual a velocidade de mudança (modernização) do produto e de onde ele se origina? Aspectos básicos da indústria onde a empresa está situada Tamanho do setor (de quantas lojas/indústrias ele é formado) Tendências e perspectivas setoriais Tipos de produtos e serviços oferecidos no setor Causas de crescimento e possíveis conseqüências Necessidades básicas do setor identificadas Oportunidades que a empresa pode usufruir neste setor Concorrentes Quantos e quais são Qual a tecnologia básica que cada concorrente utiliza

2 Qual a participação de cada concorrente no mercado Qual o seu faturamento, volume de vendas, lucro e suas tendências Qual o tipo e nível de promoção dos concorrentes (incluindo orçamentos para marketing) Qual o tipo e nível da força de vendas dos concorrentes, verificando o processo e critérios de seleção,treinamento, supervisão,salários e prêmios,capacitação, desempenho e nível de motivação e reputação dos seus vendedores, promotores e distribuidores Qual a sua linha de produtos, analisando seus tipos, vendas e participação no mercado, preços, qualidades e as respectivas tendências Fornecedores Quem é Quantos são Onde estão localizados Qual a sua oferta total Seus preços de venda Seus prazos de venda e de entrega A qualidade de seus produtos 1.3. Análise interna da empresa Função Marketing Produto Descrição dos produtos e serviços comercializados (organizar o portfólio por categoria, caso haja um volume que supere vinte itens) Padrão de qualidade Sinais de diferenciação (em relação aos dos concorrentes) Marcas nominais e registradas trabalhadas pela empresa Serviços oferecidos (pós-venda) Assistência técnica (se possuir ou rede de assistentes técnicos autorizados- listar) Garantias oferecidas Preço Descrição do método para estabelecimento de preço Política de preços Política de crédito e cobrança Descontos Condições de pagamento Praça Canais de distribuição da empresa Transporte Armazenagem de produtos Parcerias existentes na distribuição Promoção Propaganda (mídia falada e escrita) Publicidade (impressos em gráfica) Promoção de vendas (quando e como são realizadas) Venda pessoal (se houver) Relações públicas (se houver) Assessoria de comunicação (se houver) Merchandising Posicionamento da marca Significado da marca Função Finanças Orçamento Quando a empresa prepara o orçamento? Quais as modalidades de orçamento que elabora? Como realiza o controle orçamentário? Análise financeira (observar pelo menos dois balanços patrimoniais)

3 Análise vertical e horizontal Cálculo dos índices de rotatividade Cálculo dos índices de rentabilidade Cálculo dos índices de liquidez Análise da situação econômica Análise da situação financeira da empresa Qual o nível de interação da área com as demais funções? Função Produção (se indústria, comércio ou propriedade rural) Tamanho da instalação industrial ou da propriedade Localização e vantagens da localização Tamanho da indústria ou da propriedade Segurança do estabelecimento Nível de conservação dos prédios e maquinários Agradabilidade do espaço Quanto aos equipamentos e instalações Nível de utilização Nível de treinamento dos operadores utilização adequada? Condições do equipamento Manutenção preventiva Manutenção corretiva Nível do gasto em manutenção Medidas de segurança no trabalho adotadas Quanto ao processo produtivo Índice de produtividade (homem/máquina/hora) Nível de utilização da capacidade instalada Situação do arranjo físico Tipos de incentivos de produção utilizados Programação e controle de produção Utiliza algum programa de gestão da qualidade? Qual a média de tempo no prazo de entrega dos produtos aos compradores? Qual o nível de interação entre a área de produção e marketing? Qualidade Nível de qualidade dos produtos Nível de devolução de produtos Nível de atendimento aos clientes quando da devolução/reclamação de produtos/serviços Nível de reclamações no PROCON/Juizado de pequenas causas Sistemas de custos industriais Critérios de apropriação Critérios de divulgação e análise Tendências apresentadas Nível de controle dos resultados Suprimentos Qual a percentagem dos custos materiais comprados em relação ao produto fabricado? Qual o valor das compras por período? Quais os critérios de seleção dos fornecedores? A compra é centralizada ou descentralizada? Quais os critérios para controle de inventário? Quais os níveis de rotação de estoques? Quais os tipos e critérios de controle dos estoques? Organização da fábrica Qual é a estrutura organizacional da fábrica e seus componentes? Existem normas e procedimentos?quais Qual a situação de tempos e métodos?

4 Função Serviços (apenas para o setor de serviços) Classificação do serviço Grau de tangebilidade (bens próprio, alugados, serviços puros) Intensidade dos recursos humanos (baseado em pessoas ou em equipamentos) Meta do provedor de serviços (lucro ou sem lucro) Nível de habilidade do provedor de serviços (profissional ou não profissional) Grau de contato com o cliente (alto ou baixo) Natureza do ato do serviço Ações tangíveis (serviços dirigidos ao físico das pessoas ou dirigido a bens e outras posses físicas) Ações intangíveis (serviços dirigidos a mente das pessoas ou dirigidos a serviços intangíveis) Natureza da prestação de serviço Prestação contínua de serviços (relacionamento com clientes ou relacionamento formal) Transações diretas (relacionamento com membros ou relacionamento formal) Customização e decisão em prestação de serviço Alta Baixa Natureza da Demanda pelo serviço em relação à oferta Demanda em período de pico (ampla ou reduzida) Método de atendimento de prestação de serviços Pontos de atendimento (único ou múltiplas localidades?) Cliente vai até a organização ou organização vai até o cliente? Cliente e organização interagem à distância? Tamanho do estabelecimento Localização e vantagens da localização Tamanho do estabelecimento Segurança do estabelecimento Agradabilidade do espaço Quanto aos equipamentos e equipe Nível de utilização Nível de treinamento dos atendentes Condições do atendimento Apresentação visual da equipe Padronização do atendimento (telefônico, recepção, apresentação de produtos e serviços Programação e controle da qualidade do serviço Utiliza algum programa de gestão da qualidade? Qual a média de tempo no prazo de entrega do serviço aos compradores? Qual o nível de interação entre a área de produção e marketing? Qualidade Nível de qualidade do serviço Nível de reclamação do serviço Nível de atendimento aos clientes quando da devolução/reclamação de produtos/serviços Nível de reclamações no PROCON/Juizado de pequenas causas Suprimentos Qual a percentagem dos insumos comprados em relação ao serviço oferecido? Qual o valor das compras por período? Quais os critérios de seleção dos fornecedores? A compra é centralizada ou descentralizada? Quais os critérios para controle de inventário dos insumos? Quais os níveis de rotação de estoques de insumos? Quais os tipos e critérios de controle dos estoques?

5 Organização da área de atendimento ao público Qual é a estrutura organizacional? Existem normas e procedimentos para o atendimento?quais? Qual a situação de tempos e métodos utilizados? Função de Recursos Humanos Provisão de recursos humanos Realiza pesquisa de mercado de recursos humanos? Recrutamento (técnicas de recrutamento; prioridade de recrutamento (interno ou externo)); Seleção (critérios de seleção; grau de descentralização das decisões em torno da seleção de pessoas;técnicas de seleção utilizadas); Integração (planos e mecanismos de integração do novo profissional à equipe) Aplicação de recursos humanos Análise e descrição de cargos Planejamento e alocação de recursos humanos Plano de carreira Avaliação de desempenho Manutenção de recursos humanos Administração de salários Planos de benefícios sociais Higiene e segurança no trabalho Relações trabalhistas Desenvolvimento de recursos humanos Treinamento Desenvolvimento de recursos humanos (elevação de cargos) Desenvolvimento organizacional (plano de melhorias na gestão) Monitoramento de recursos humanos Banco de dados (dados pertinentes à gestão de pessoas) Sistemas de informação Auditoria de recursos humanos. 2. Plano de ação para melhoria da área selecionada Identificar o problema-alvo Analisar o ambiente do projeto (a função da administração selecionada) Definir objetivos, desafios e metas a serem alcançadas Definir critérios e parâmetros de avaliação do projeto Elaborar os estudos de viabilidade necessários (especialmente orçamentários) Sugerir sistemas de negociação de recursos Sugerir a equipe de trabalho Cronograma de execução e desembolso B CONCLUSÃO C APÊNDICES Acervo fotográfico D ANEXOS Aparato legal que tangencia a realidade da empresa (lista)