EXERCÍCIOS LIBREOFFICE WRITER MÓDULO 1

Transcrição

1 EXERCÍCIOS LIBREOFFICE WRITER MÓDULO 1

2 Sumário Arquivos somente leitura...3 Documentos por Conversor de Documentos...6 Movimentação Dentro do Texto...7 Selecionando o Texto com o Mouse...9 Tipos de Seleção em Documentos de Texto...10 Texto em Negrito, Itálico e Sublinhado...12 Tipos de Alinhamento...13 Pincel de Formatação...14 Marcadores e Numeração...15 Verificar Ortografia e Gramática...16 Formatar Página...17 Criando um arquivo PDF Híbrido editável no LibreOffice...18 Como numerar linhas de uma Ata...19 Tabulações...20 Usando A Régua...20 Usando Formatar Parágrafo...21 Como deixar cabeçalho e rodapé não aparecer na primeira página do documento?...23 Tabelas...24 Pequenos truques com tabelas...29 Trabalhando com Campos...30 O que é e para que serve um Autotexto...31 Criando um modelo e utilizando-o como PADRÃO...33

3 Arquivos somente leitura Para criar um arquivo comente leitura, vá em Arquivo Salvar como, Marque a caixa Salvar com senha Clique em Salvar Clique em Mais Opções Marque essa opção DIGITE A SENHA Tarefa: Crie um arquivo e salve como somente leitura 3

4 4

5 Documentos por No LibreOffice, você pode enviar o documento atual como um anexo de . 1.Escolha Arquivo - Enviar - com o documento anexado. O LibreOffice abre o programa padrão de . 2.No seu programa de , insira o destinatário, o assunto e qualquer texto a ser adicionado e, em seguida, envie o . Se desejar enviar o para um destinatário que possui um software que não pode abrir o formato OpenDocument, você pode enviar o documento atual em um formato proprietário mais comum. Para um documento de texto, escolha Arquivo Enviar com o documento em formato Microsoft Word. Para uma planilha, escolha Arquivo Enviar com documento em formato Microsoft Excel. E para uma apresentação, escolha Arquivo Enviar com documento em formato Microsoft PowerPoint. Se desejar enviar o documento como um arquivo somente leitura, escolha Arquivo Enviar com documento em formato PDF. Esses comandos não alteram seu documento atual. Somente uma cópia temporária será criada e enviada. Tarefa: Utilize o documento criado como somente leitura e envie-o como anexo. OBS: (poderá não funcionar devido a falta de configuração do leitor de em seu computador) 5

6 Conversor de Documentos O assistente converte documentos da Microsoft, Word, Excel e PowerPoint. Os arquivos de origem são somente lidos e não são editados. Os novos arquivos de destino são gravados com a nova extensão de nome de arquivo na mesma pasta ou em uma nova pasta. Escolha Arquivo Assistentes Conversor de documentos Vídeo Tutorial Você pode assistir ao vídeo sobre os passos para conversão de documentos Tarefa: Converta para o formato ODF, os documentos no formato Microsoft que se encontram na pasta MS-0ffice. 6

7 Movimentação Dentro do Texto Relembrando práticas antigas para movimentar-se dentro de um texto utilizando as setas do teclado CTRL: PULA UMA PALAVRA INTEIRA + HOME: VAI PARA O INÍCIO DA LINHA END: VAI PARA O FIM DA LINHA SHIFT: SELECIONA O INTERVALO + CTRL SHIFT: SELECIONA UMA PALAVRA + CTRL DELETE: APAGA PALAVRA A DIREITA + CTRL BACKSPACE APAGA PALAVRA ESQUERDA 7

8 ENTER: inicia um novo parágrafo (CRIA-SE) SETA: movimentar-se dentro do texto Tarefa: Exercite a movimentação dentro do texto abaixo utilizando o teclado. Aaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaa bbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbb cccccccccccccccccccccccc dddddddddddddddddddd 1111 AAAA aaaa BBBB bbbb CCCC cccc DDDD dddd

9 Selecionando o Texto com o Mouse 2 Cliques seleciona a palavra Adiciona PARTES Adiciona INTERVALOS Tarefa: Selecione aaaaaa apenas aaaaaaa os conjuntos de a's aaaaaaaaaa no meio deste aaaaaaa texto aaaaaaaaa aaaaaaaaa aaaaaaaaa e depois aaaaaa os apague aaaaaaaa aaaaaaa aaaaaaa. 9

10 Tipos de Seleção em Documentos de Texto Status SELEÇÃO PADRÃO Descrição, Atalho(s) Modo padrão Editar Modo de Seleção Padrão Efeito ao selecionar Permite que sejam selecionadas palavras, caracteres e ou linhas inteiras. Com o uso de Shift é possível ter bastante controle sobre o alcance da seleção. ESTENDER Um clique no texto amplia ou SELEÇÃO reduz a seleção atual, como se Modo de estivesse utilizando o Shift. extensão (F8) ADICIONAR SELEÇÃO Modo de seleção adicional (Shift+F8) Uma nova seleção é adicionada a uma seleção existente. O resultado será uma seleção múltipla. Permite afetar vários objetos simultaneamente. Alternativa ao uso da tecla Ctrl. SELEÇÃO EM BLOCO Modo de seleção de bloco (Alt+Shift+F8) Editar Modo de Seleção Bloco Um bloco de texto pode ser selecionado. Também conhecida como seleção quadrada ou retangular. Exemplos para ilustrar e aclarar o uso destes tipos de seleção no Writer. Observe o texto a seguir: disse a todos eles que seria necessário comprar o melhor dispositivo de transmissão, pois, em se tratando de segurança de dados, não se pode pensar em economia. na verdade, economia aqui significa comprar bem, com qualidade. Aspectos como ambiente (maresia), expectativa de uso dos equipamentos e robustez física foram bastante frisados nos comentários que se seguiram. Faremos dois ensaios com este pequeno trecho: faremos uma seleção não contígua de palavras e uma seleção quadrada, retangular, em bloco. No tocante a seleção não contígua, você deve imaginar o ganho de produtividade que se tem ao se escolherem várias palavras simultaneamente e afetá-las com algum atributo de formatação. Em um texto longo, saber selecionar áreas dispersas trará grande retorno ao usuário, justamente por poder afetar palavras de forma simultânea. Escolhemos as palavras: dispositivo, segurança, dados, economia e robustez. Aplicaremos a elas negrito com a cor vermelho-escuro. Selecione a primeira palavra (dispositivo). 10

11 Clique no local onde existe a palavra PADRÃO, na Barra de Status, até aparecer a palavra ADIC ou tecle Shift + F8. Selecione as Alternativamente, palavras você citadas pode e aplique escolher os palavras atributos descritos. alternadas mantendo pressionada a tecla Ctrl e clicando sobre as palavras a serem selecionadas de forma não consecutiva. O trecho de texto deve aparecer assim: disse a todos eles que seria necessário comprar o melhor dispositivo de transmissão, pois, em se tratando de segurança de dados, não se pode pensar em economia. Na verdade, economia aqui significa comprar bem, com qualidade. Aspectos como ambiente (maresia), expectativa de uso dos equipamentos e robustez física foram bastante frisados nos comentários que se seguiram. Seleção retangular ou em bloco, ela é muito útil quando queremos destacar parágrafos-chave em um ensaio, relatório, tese, etc. Os jornais utilizam este recurso para destacar partes importantes de uma entrevista, por exemplo. Também é muito útil quando queremos extrair partes de um texto, como um , por exemplo, para compor um documento utilizando partes deste como campos de dados. Observe o trecho de texto a seguir: Usuário Samuel Pedro Horácio Edson Quant Valor 10,00 12,00 11,50 11,89 Modo de seleção de bloco (Alt+Shift+F8) Sem o recurso da seleção em bloco não seria possível escolher os usuários, ou as quantidades, por exemplo. Após colar os dados, a aparência será como se segue: Samuel Pedro Horácio Edson 11

12 Texto em Negrito, Itálico e Sublinhado Os atalhos mudaram CTRL+B=Negrito BOLD UNDERLINE CTRL+I=Itálico CTRL+U=Sublinhado ITALIC Observe que os atalhos começam com as iniciais da palavra em inglês Tarefa: Aplique a formatação nos textos abaixo utilizando as teclas de atalho Texto em Negrito Texto em Itálico Texto Sublinhado Texto em Negrito e Itálico Texto em Negrito e Sublinhado Texto em Itálico e Sublinhado Texto com os 3 estilos 12

13 Tipos de Alinhamento Os atalhos mudaram CTRL+L=Esquerda Left CTRL+E=Centralizado center CTRL+R=Direita Right CTRL+J=Justificado Justified Tarefa: Exercite os atalhos Texto alinhado à esquerda Texto centralizado Texto alinhado à direita Texto Justificado Texto Justificado Texto Justificado 13

14 Pincel de Formatação Você pode utilizar a ferramenta Pincel de estilos para copiar a formatação de uma seleção de texto do Writer ou de um objeto e aplicá-la em outra seleção de texto ou objeto. 1. Selecione o texto (no Writer) ou objeto cuja formatação deseja copiar. 2. Na barra Padrão, clique no ícone Pincel de Formatação. O cursor assume o formato de uma lata de tinta. Se desejar aplicar a formatação a mais de uma seleção, clique duas vezes no ícone Pincel de Formatação. 3. Selecione ou clique no texto ou no objeto em que deseja aplicar formatação. 4. Após aplicar toda a formatação, clique ícone Pincel de Formatação. novamente ou pressione ESC Esta Linha Possui A Formatação Que Você Precisa. Tarefa: Utilize o pincel de formatação para copiar a formatação da linha acima e aplique em toda a frase abaixo. Formatação: é toda alteração que se faz em um texto puro, como alteração da cor, do tipo e tamanho da fonte, efeitos sobre caracteres, como sublinhado, tachado, etc. Se desejar aplicar a formatação a mais de uma seleção, clique duas vezes no ícone Pincel de Formatação. Formatação: é toda alteração que se faz em um texto puro, como alteração da cor, do tipo e tamanho da fonte, efeitos sobre caracteres, como sublinhado, tachado, etc. Formatação: é toda alteração que se faz em um texto puro, como alteração da cor, do tipo e tamanho da fonte, efeitos sobre caracteres, como sublinhado, tachado, etc. Formatação: é toda alteração que se faz em um texto puro, como alteração da cor, do tipo e tamanho da fonte, efeitos sobre caracteres, como sublinhado, tachado, etc. 14

15 Marcadores e Numeração Adiciona marcadores ou numeração ao parágrafo atual e permite que você edite o formato da numeração ou dos marcadores. Escolha Formatar - Marcadores e numeração Ativar/Desativar marcadores Na barra de ferramentas Formatação, clique em Tarefa: Você tem abaixo uma receita, utilize os recursos: Marcadores 1. Numeração Pizza de Cerveja Ingredientes 1 copo de requeijão 1 latinha de cerveja 1/2 kg de farinha de trigo 60 g de fermento de padaria Sal a gosto Molho de tomate Calabresa, mussarela, catupiry Modo de Preparo Amassar todos os ingredientes até ficar em ponto de chiclete. Deixar a massa descansar por 1 hora, ou até crescer. Após crescida, abrir com o rolo e colocar o molho de tomate e o recheio de sua preferência como mussarela ou calabresa por exemplo. Levar ao forno por 15 minutos, até a massa dourar. 15

16 Verificar Ortografia e Gramática Você pode verificar a ortografia de uma seleção de texto ou do documento por inteiro manualmente. A verificação ortográfica começa na posição atual do cursor ou no início da seleção de texto. 1. Clique no documento ou selecione o texto que deseja verificar. 2. Escolha Ferramentas Ortografia e gramática. 3. Quando um possível erro ortográfico for encontrado, a caixa de diálogo Verificação ortográfica será aberta e o LibreOffice oferecerá uma sugestão de correção. 4. Adote um dos seguintes procedimentos: Para aceitar a correção, clique em Substituir. Edite a sentença na caixa de texto superior, e clique em Substituir. Para adicionar a palavra ao dicionário definido pelo usuário, clique em Adicionar. Tarefa: Verifique apenas as entradas abaixo: excessão inconstitussionalissimamente conciência derepente que seje 16

17 Formatar Página A formatação da página está no menu Formatar A figura abaixo nos mostra como modificar as margens da página com o uso do Arrastar e Soltar. Arraste as réguas, vertical ou horizontal, e tenha a o seu dimensionamento imediato. 17

18 Criando um arquivo PDF Híbrido editável no LibreOffice Para criar um arquivo PDF completamente editável no LibreOffice siga os passos: 1. Abra o Menu Arquivo 2. Clique em Exportar como PDF 3. Verifique se na aba Geral está marcado Incorporar arquivo OpenDocument Clique Para criar um arquivo PFD com senha, clique na Aba Segurança Clique aqui Defina as permissões Digite a senha Clique Para editar o arquivo PDF, abra o arquivo pelo LibreOffice. 18

19 Como numerar linhas de uma Ata 1. Clique no MENU FERRAMENTAS NUMERAÇÃO DE LINHAS Marque Mostrar numeração Defina a posição, (normalmente a direita) Mude o intervalo para 1 Na opção Contagem, maque Reiniciar a cada nova página e clique em OK No final da ATA, as linhas com os nomes dos integrantes que assinarão a ATA não são numeradas. Para isso vá no MENU FORMATAR - PARAGRAFO Desmarque está opção Clique aqui 19

20 Tabulações Usando A Régua Define a posição de uma parada de tabulação em um parágrafo. Tabulações definem a posição de uma parada de tabulação em um parágrafo. 1. Clique no tipo de alinhamento da parada de tabulação clicando no ícone do lado esquerdo da régua. 2. Clique na régua na posição desejada. 3. Selecione os alinhamentos e as outras posições desejadas. ALUNOS Angelo Marco Márcia Caetana Péricles Santos Natália Silva Fernando Massa NOTAS 5,6 7,6 4,7 8,0 7,5 RESULTADO reprovado aprovado reprovado aprovado aprovado Tarefa: Faça abaixo a mesma usando tabulação na regua 20

21 Usando Formatar Parágrafo Utilizando a formatação de parágrafo, podemos fazer as paradas de tabulação de forma mais precisa, com o tipo de alinhamento e incluir o carácter de preenchimento. 1. Defina a primeira posição de tabulação 2. Escolha o tipo de alinhamento 3. Marque qual o tipo de preenchimento desejado 4. Clique em Novo 5. Repita o mesmo procedimento para definir as outras posições

22 CARDÁPIO VARIEDADES...ACRÉSCIMO...VALOR Costelinha de Porco...2 pessoas...25,00 Pururuca...2 pessoas...7,00 Queijo Assado...Individual...5,50 Arroz a Grega...3 porções...12,80 Peixe na Grelha...3 porções...13,50 Tarefa: Reproduza o cardápio usando a tabulação em Formatar Paragrafo 22

23 Como deixar cabeçalho e rodapé não aparecer na primeira página do documento? Siga os seguintes passos: 1. Vá ao final da primeira página 2. No menu Inserir-->quebra manual 3. Insira uma quebra de página 4. Na primeira página clique com o mouse em qualquer parte 5. Se o Estilista não tiver aparecendo pressione F11 6. Vá na parte de Estilos de Página e dê um duplo clique em Primeira página 7. Quando for em Inserir-->"Cabeçalho" ou "Rodapé", verá a opção de colocar em tudo, no estilo Padrão ou no estilo Primeira página 8. Se quiser inserir em todos menos na primeira página, escolha a opção Padrão (ou o estilo que você estiver usando). Se quiser mudar a numeração você pode fazê-lo mudando a terceira etapa: 3. Escolha o estilo Padrão (se já não estiver usando um, aí você escolhe o mesmo estilo que você já estava usando), marque a opção Alterar número de páginas. Então escolha o número da página (1, por exemplo, para a primeira página após o índice. Ele não modifica o campo de contagem de páginas, então a última página ficaria como "8/9", por exemplo. Então se for usar este formato não seria uma boa ideia mudar o número da página. 23

24 Tabelas DICA Para produzir uma tabela de uma única linha e várias colunas, basta digitar pelo menos dois ou mais sinais de + (MAIS) ou (PIPE) Exemplo: digite +++ e enter ou digite e enter PARA INSERIR UMA NOVA LINHA Pressione ALT INS (solte as teclas) e pressione as setas do teclado (ACIMA ou ABAIXO), PARA INSERIR UMA COLUNA Use as setas (DIREITA e ESQUERDA) PARA APAGAR UMA LINHA Pressione ALT DEL (solte as teclas) e pressione as setas do teclado (ACIMA ou ABAIXO) PARA APAGAR UMA COLUNA use as setas (DIREITA e ESQUERDA) AUMENTAR OU DIMINUIR A LARGURA DA COLUNA ALT + SETA PARA DIREITA OU ESQUERDA AUMENTAR OU DIMINUIR A ALTURA DE UMA LINHA ALT + SETA PARA CIMA OU PARA BAIXO 24

25 Tarefa: Exercite a dica acima logo abaixo: 25

26 1) No documento que você tem aberto, crie uma tabela similar a que está abaixo: País Títulos Mundiais de Futebol Brasil 5 Itália 3 Alemanha 3 Crie a tabela aqui. 26

27 2) Participantes Células mesclada Nome Idade Cidade Christian 19 Porto Alegre/RS Eduarda 21 Alvorada/RS Vilson 20 Canoas/RS Marcelo 21 Guaíba/RS Vânia 20 Porto Alegre/RS Aplique a função mesclar células na tabela abaixo: Participantes Nome Idade Cidade Christian 19 Porto Alegre/RS Eduarda 21 Alvorada/RS Vilson 20 Canoas/RS Marcelo 21 Guaíba/RS Vânia 20 Porto Alegre/RS Divida novamente a célula 3)Na tabela abaixo: Classifique a tabela pela coluna Nome em ordem alfabética. Classifique pelas maiores notas em informática e em ordem alfabética Alunos Número Nome Português Matemática Informática Literat. Física 1 Ana Castro Carlos Silva Valentim Silva Nuno Rodrigo Ruy Victor Antônio Maia Sílvia Mara Sandra Neves

28 4) Criar uma tabela a partir de um texto Converter o texto abaixo em tabela Descrição Pera Maçã Uva Banana Unid. Kg Kg Kg Dz Preço R$ 3,90 R$ 4,85 R$ 5,10 R$ 3,92 Quant Subtotal Convertendo o texto em tabela Menu TABELA CONVERTER Acrescente o Total e utilize a barra de fórmulas para calcular os valores abaixo Descrição Unid. Preço Quant. Pera Kg R$ 3,90 2 Maçã Kg R$ 4,85 3 Uva Kg R$ 5,10 4 Banana Dz R$ 3,92 4 Subtotal TOTAL Converter a tabela em Texto Descrição Unid Preço Quant Pera Kg 3,90 2 Maçã Kg 4,85 3 Uva Kg 5,10 4 Banana Dz 3,92 4 SubTotal 28

29 Pequenos truques com tabelas Alguns pequenos truques permitem-nos um maior controle sobre a nossa tabela e também algum ganho de produtividade: Às vezes a sua tabela estará muito próximo do texto que a antecede ou que a segue. No caso de uma tabela grudada no topo da folha, para criar um parágrafo vazio antes dela, posicione o cursor na primeira célula e comande ALT + Enter. Para fazer o mesmo no fim da tabela, posicione o cursor em sua última célula e utilize a mesma combinação de teclas; Para criar uma ou mais linhas no fim da tabela, estando em sua última célula, tecle TAB. Este truque é muito prático quando estamos no final da tabela e descobrimos que necessitaremos de mais linhas; É possível redimensionar células na tabela usando apenas o teclado, e de forma bem produtiva: coloque o cursor na célula a ser redimensionada; pressione ALT + Seta de direção (ou Teclas de Cursor) para redimensioná-las de acordo com o desejado; Para inserir rapidamente células em sua tabela, coloque o cursor no local a ser inseridas as linhas e colunas desejadas; 1. Pressione ALT + Insert (este atalho coloca a tabela no modo de adição de células); 2. Use as teclas de cursor para inserir uma linha ou uma coluna; 3. Seta esquerda para inserir uma nova coluna à esquerda de onde o cursor está posicionado; 4. Seta direita para inserir uma nova coluna à direita de onde o cursor está posicionado; 5. Seta abaixo para inserir nova linha abaixo de onde o cursor se encontra; 6. Seta acima para inserir nova linha acima de onde o cursor está locado. Este recurso pode ser utilizado para deletar células na tabela, substituindose o ALT + Insert pela combinação ALT + Delete (modo exclusão). 29

30 Trabalhando com Campos Utilização do Menu Inserir - Campos Insira os campos abaixo na segunda coluna: Descrição do Campo Valor do Campo Data Hora Número de Página Título Autor Nome do Arquivo 30

31 O que é e para que serve um Autotexto Se você sempre precisa escrever a mesma expressão várias vezes em vários documentos, você pode (e deve) criar um Autotexto, para evitar a digitação repetitiva. Para criar um Autotexto para uma expressão, como por exemplo: UNESP Universidade Estadual Paulista Júlio de Mesquita Filho Primeiramente digito a expressão: UNESP Universidade Estadual Paulista Júlio de Mesquita Filho, depois seleciono-a, clico no menu Editar Autotexto (por padrão, deverá estar escolhida a categoria Meu Autotexto). Digito o nome UNESP (que é para eu lembrar depois o que é este Autotexto) e no atalho deixo apenas U (que o aplicativo já sugeriu). Agora, do lado direito da tela clico no botão Autotexto Novo (somente texto). Pronto. Está criado o meu Autotexto. Para usá-lo a partir de agora, basta colocar o cursor onde quero inserir a expressão, digito o atalho (que é o U) e aciono a tecla F3. Obs. Criando este Autotexto, ele ficará disponível sempre em seu LibreOffice ou até que você o exclua ou o substitua. U + F3 UNESP Universidade Estadual Paulista Júlio de Mesquita Filho Digitando a palavra Une (exibe o restante da palavra durante a digitação) UNESP Universidade Estadual Paulista Júlio de Mesquita Filho 31

32 Oficio Auto Texto Ofício nº / (campos de introdução manual) Senhor (nome do destinatário) (cargo) (empresa ou órgão) Eu, (nome), brasileiro, (estado civil), (profissão), inscrito no CPF sob o nº (informar), sirvo-me do presente para solicitar a Vossa Excelência (descreva sua solicitação) com a finalidade de (descrever o fim a que se deve o pedido). Limitado ao exposto, fique com meus votos de estima e consideração. São José dos Campos, (inserir campo data) Fulano de Tal 32

33 Criando um modelo e utilizando-o como PADRÃO O modelo padrão contém as informações de formatação padrão para novos documentos de texto. Se desejar, pode criar um modelo e utilizá-lo como o modelo padrão. Para criar um modelo padrão 1.Crie um documento e os estilos (F11) de conteúdo e formatação que pretende. 2. Aplique o estilo ao novo documento (vazio) 3.Escolha Arquivo Modelos Salvar como Modelo 4.Na caixa Novo modelo, digite um nome para o novo modelo. 33

34 Versão Na lista Categorias, selecione "Modelos" e clique em OK. 6.Escolha Arquivo - Modelos Organizar. 7.Na lista Modelos, clique duas vezes na pasta "Modelos". 8.Clique com o botão direito do mouse no modelo que criou, e escolha Definir como modelo padrão. 9.Clique em Fechar. 34

35 Versão 4.2 Para voltar o modelo padrão 1.Escolha Arquivo Modelos Organizar. 2.Clique com o botão direito do mouse em qualquer uma das duas listas, e escolha Redefinir modelo padrão - texto. 3.Clique em Fechar. 35

36 Versão