Novas Funcionalidades do MyABCM v.4.0

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1 Novas Funcionalidades do MyABCM v.4.0 Seguem abaixo as novas funcionalidades e melhorias do MyABCM e um resumo de como utilizar essas funcionalidades. 1. Nova funcionalidade para aplicação de fatores de conversão no Criar Cenário. 2. Opção para calcular todos os períodos. 3. Modificado o texto do botão da caixa de diálogo de cálculo de múltiplos períodos para mostrar Finalizado no final do processamento. 4. Nova funcionalidade para gravação do log detalhado de importação 5. Opção de busca foi modificada, agora o usuário pode procurar palavras chaves, números e outros, utilizando também a tecla Enter 6. Opção de Busca também na janela de alocação 7. Possibilidade de mostrar colunas numéricas sem casas decimais. 8. Nova exportação na integração, usando editor visual de queries. 9. Nova opção de paleta de cores para os gráficos de análises básicas e avançadas. 10. Possibilidade de visualizar números sem casas decimais. 11. Possibilidade de ordenação de valores no OLAP. 12. Adicionadas propriedades Receita e Resultado nos cubos de objetos de custo 13. Possibilidade de modificação da associação diretamente na visão de rastreabilidade. 14. Nova opção para mostrar rótulo do eixo X e Y sem linha no OLAP e Análises Básicas. 15. Possibilidade de resizing na tela de exportação 16. Possibilidade de identificar o usuário que está usando o modelo 17. Novo módulo de relatórios com suporte a desenho de relatórios. 18. Opção para gerar tabelas de fatos para todos os períodos. 19. Novo recurso para transferência de modelos entre bancos cliente-servidor e local. 1/27

2 20. Preview para rastreabilidade. 21. Adicionada a opção de GradientMode na tela para setar condições/estilos do OLAP 22. Novo módulo de indicadores (Dashboards) 23. BI Universal 2/27

3 Nova funcionalidade para aplicação de fatores de conversão no Criar Cenário A criação de Cenários tem por finalidade ofertar facilidades a quem quer transportar ou copiar dados de um Período/Cenário para outro. Essa nova funcionalidade serve para fazer simulação de cenários ou como conversor de moeda 1. Com o modelo aberto, selecione Home da Modelagem 2. Na barra lateral de tarefas clique em Criar Cenários Nesse exemplo estamos copiando os custos e receitas do período 1. Janeiro/Realizado para o período 7. Julho/Realizado usando um fator de 1,85 Opção para calcular todos os períodos. Com essa nova opção, temos a possibilidade de automatizar o cálculo de todos os períodos/cenários que temos no modelo 1. Com o modelo aberto, na barra lateral de tarefas clique no botão Calcular. 2. Selecione a opção Período/Cenário; ao habilitar essa função, o software permite escolher qual período/cenário queremos calcular ou podemos habilitar a opção de Selecionar Todos 3/27

4 Modificado o texto do botão da caixa de diálogo de cálculo de múltiplos períodos para mostrar Finalizado no final do processamento Serve para avisar o final do cálculo de todos os períodos/cenários que foram selecionados 1. Com o modelo aberto, na barra lateral de tarefas clique no botão Calcular. 2. Selecione a opção Período/Cenário; ao habilitar essa função, o software permite escolher qual período/cenário queremos calcular 3. Selecione alguns Períodos/Cenários e clique em Calcular Repare que no Status da janela apareceu a palavra Finalizado Nova funcionalidade para gravação do log detalhado de importação Ao fazer uma importação, esse log inclui detalhes da importação como: hora, dia, onde está o arquivo origem, detalhes das tabelas importadas, registros com problemas, possibilitando o usuário de escolher o diretório de gravação do arquivo texto do log 1. Com o modelo aberto, clique no menu Ferramentas/Opções e selecione Modelagem 2. Em Log de Eventos, habilite a opção Criar Arquivos de Log de Importação Detalhado 3. Clique no botão e escolha o diretório para gravar o arquivo de log 4/27

5 4. Depois de importar 3 tabelas (IMP_PERIODS, IMP_SCENARIOS e IMP_PERIOD_SCENARIOS) segue abaixo o log detalhado dessa importação Opção de busca foi modificada Agora o usuário pode procurar palavras chaves, números e outros, e também utilizando a tecla Enter. Você pode usar um asterisco (*) antes ou depois do termo para coincidir com qualquer número de caracteres. Nesse exemplo digitamos as letras Pro* e o software mostrou os seguintes itens: Produção, Produzir Produtos e Processamento. Lembrando que é sempre necessário clicar na primeira linha da coluna que se quer procurar para executar o Find 5/27

6 Opção de Busca também na janela de alocação Funciona da mesma maneira da função Busca para os módulos, mas essa busca fica na janela de alocação e é útil quando você tem um modelo com a estrutura grande e precisa fazer algumas alocações manualmente para não perder tempo procurando na estrutura destino. 1. Com o modelo aberto na parte Periódica, clique em Alocar Recursos. 2. Escolha um item de Recurso e clique no botão Alocação Nesse exemplo digitamos a palavra Publicidade* e o software mostrou os seguintes itens: Publicidade Institucional e Publicidade Promocional Possibilidade de mostrar colunas numéricas sem casas decimais 1. Com o modelo aberto, clique no menu Ferramentas/Opções e selecione Modelagem 2. Em Número de Casas Decimais, na caixa de listagem casas decimais (moeda), digite zero (0) Essa opção pode ser usada também para Casas Decimais (numérico) 6/27

7 A coluna de Custo Calculado deve ficar como a tela abaixo Nova exportação na integração, usando editor visual de queries Com essa nova funcionalidade você tem a possibilidade de criar um Select de maneira mais fácil e amigável. Quando abrimos o Editor de Consultas, o software mostra todas as tabelas internas disponíveis para criar a consulta que desejar. 1. Com o modelo aberto, selecione Integração e depois em Ir para Exportações 2. Clique no botão Adicionar e depois em Detalhes 3. Na janela de Exportação, clique no ícone para abrir o Editor de Consulta Nesse exemplo estamos buscando o Centro de Atividades, a Atividades e o Custo Calculado do período corrente 7/27

8 4. Ao clicarmos na aba Dados, irá aparecer o resultado da consulta Novas Funcionalidades v Clicando no botão Ok, voltaremos para a janela de Exportação com a consulta pronta 8/27

9 Nova opção de paleta de cores para os gráficos de análises básicas e avançadas Com esse novo recurso temos agora 4 opções de paletas de cores em Análises Básicas e Análises Avançadas 1. Com o modelo aberto, clique no menu Ferramentas/Opções e selecione Análises Básicas 2. Em Gráficos/Paletas de Cores, temos a opção de escolher 4 tipos de contraste Esse novo recurso pode ser utilizado tanto para Análises Básicas como Análises Avançadas. Em Análise Avançada, precisamos configurar o tipo de contraste do mesmo jeito que configurou para as Análises Básicas Possibilidade de visualizar números sem casas decimais 1. Com o modelo aberto, clique no menu Ferramentas/Opções e selecione Análises Básicas 2. Em Número de Casas Decimais, na caixa de listagem casas decimais (moeda), digite zero (0) Repare que na coluna não aparecem às casas decimais 9/27

10 Possibilidade de ordenação de valores no OLAP 1. Com o modelo aberto, selecione Análises Avançadas 2. Com uma visão OLAP aberta, clique com o botão direito do mouse no cabeçalho da coluna de valor 3. Selecione a última opção, como mostra a figura abaixo Repare que os valores não estão ordenados, após selecionar a última opção, os valores serão ordenados conforme a figura abaixo: 10/27

11 Adicionadas propriedades Receita e Resultado nos cubos de objetos de custo Agora quando gerar uma visão pela opção, Módulo de Análise Único do Módulo de Objetos de Custo, automaticamente irão aparecer mais duas medidas de valores Receita e Resultado para serem analisadas no OLAP Possibilidade de modificação da associação diretamente na visão de rastreabilidade Temos a possibilidade de alterar o período/cenário da visão que foi feita sem sair do módulo. Porém para que isso funcione, temos que passar por alguns passos: Alterar o período/cenário Salvar a visão Sair e depois entrar novamente na visão modificada 11/27

12 Nova opção para mostrar rótulo do eixo X e Y sem linha no OLAP e Análises Básicas. 1. Com o modelo aberto, selecione Análises Básicas 2. Com um gráfico aberto, clique com o botão direito do mouse na área do gráfico 3. Selecione Mostrar Rótulo do Eixo X/Sem Linha 4. Repita os passos acima para o Eixo Y Abaixo o gráfico com os rótulos dos eixos x e y Abaixo o gráfico sem os rótulos dos eixos x e y 12/27

13 Possibilidade de resizing na tela de exportação Agora a tela de exportação permite o resizing, ou seja, permite aumentar ou diminuir de tamanho. Caso a sentença SQL seja grande aumentamos a tela e toda vez que formos abrí-la esta já trará o novo tamanho de modo a permitir que toda a sentença SQL apareça (e sem a necessidade de novo resizing) Possibilidade de identificar o usuário que está usando o modelo Se um usuário for abrir um modelo em algum banco de dado em modo de manutenção de estrutura e esse modelo estiver sendo usado por outro usuário, irá aparecer uma mensagem dizendo que não foi possível abri o modelo e quem é o usuário que está com o modelo aberto 13/27

14 Novo módulo de relatórios com suporte a desenho de relatórios O MyABCM conta com um assistente de geração de relatórios que é capaz de criar automaticamente relatórios baseados em instruções SQL. 1. Com o modelo aberto, selecione Análises Avançadas 2. Na barra lateral, clique em Gerar Visão de Relatório 3. Na janela de Assistente de relatório, selecione Novo Relatório e clique no botão Próximo (é possível também importar um relatório pré-existente) 4. No passo seguinte, colocaremos o título do relatório e depois clique no botão Próximo 14/27

15 5. Nesse passo podemos escolher uma consulta pronta ou criar uma nova 6. Clique no botão para selecionar um consulta ou se você já tiver a consulta cole na área especificada 7. Depois de selecionar ou colar uma consulta, sua tela ficará como o exemplo abaixo Nessa janela, você pode visualizar o resultado da consulta, pode modificar a consulta ou finalizar para o relatório ser gerado 15/27

16 8. Clique no botão Finalizar Após a criação do relatório pelo assistente, este pode ser customizado pelo MyABCM Report Designer. Abaixo a tela da janela de Designer do Relatório 16/27

17 Essa tela é dividida em 5 janelas (Caixa de Ferramenta, Agrupar e Ordenar, Grade de Propriedades, Explorador de Relatório e Listas de Campo) como podemos verificar. Caixa de Ferramenta: são campos que podemos inserir no relatório Explorador de Relatório: lista todas as áreas (ReportHeader, PageHeader, Detail e ButtonMargin) do layout do relatório Lista de Campo: lista todos os campos da consulta que foi feita para fazer o relatório Agrupar e ordenar: podemos agrupar e ordenar os campos do relatório Grade de Propriedade: são as configurações que podemos fazer nos campos do relatório Agora que sabemos o que cada janela pode nos fornecer, iremos formatar o relatório colocando um campo calculado que represente o percentual relativo a cada contribuição de custo para um produto. 1. Clique na janela Lista de Campos e selecione Table1 2. Clique com o botão direito do mouse e selecione Adicionar Campo Calculado 3. Clique com o botão direito do mouse em cima do novo campo e selecione Editar Expressões 4. Com a janela de Editor de Expressão aberta, selecione a palavra Campos 5. Todos os campos da sua consulta irão aparecer do lado direito 17/27

18 6. Faremos a seguinte conta: [Custo_Atividade] / [Custo_Produto] Verifique como a sua janela deve ficar 7. Clique no botão Ok 8. Na área de layout do relatório iremos apagar os campos: Custo_Produto tanto da área Page Header como da área Detail e o campo Produto da área Detail. 9. Na janela Agrupar e Ordenar, clique em Adicionar Grupo 10. Selecione a palavra Produto Ao fazermos esse procedimento, é criada uma área no relatório chamada GroupHeader 11. Na janela Lista de Campos, arraste o campo Produto para a área que foi criada 12. Redimensione o tamanho dos campos do layout do relatório para que possamos inserir o campo calculado criado Repare que abrimos um espaço para inserirmos o campo calculado e o nome do campo 18/27

19 13. Na janela Caixa de Ferramentas, selecione Rótulo e insira um retângulo na área PageHeader do lado do campo Custo_Atividade 14. Após fazer isso clique com o botão direito do mouse em cima do campo inserido e selecione Propriedades Ao fazer esse procedimento, irá abrir do lado direito da tela a Grade de Propriedades desse campo 15. Dentro da Grade de Propriedade na área Aparência, selecione Alinhamento do Texto e marque Middle Left 16. Selecione Borda e altere para Todos 17. Selecione Cor da Borda e altere para DarkGray 18. Selecione Cor de Fundo e altere para LightGray 19. Selecione Fonte e altere Itálico para Não, Negrito para Sim, Tamanho para 8,25 e Largura da Borda altere para Na área Dados, selecione Texto e altere o nome richtext1 para Percentual 21. Na janela Lista de Campos, marque o campo calculado criado e arraste para a área Detail do lado do campo Custo_Atividade Agora iremos formatar esse campo de acordo com os outros campos dessa área 22. Clique com o botão direito do mouse em cima do campo inserido e selecione Propriedades 23. Dentro da Grade de Propriedade na área Aparência, selecione Alinhamento do Texto e altere para Middle Left 24. Selecione Borda e altere para Todos 25. Selecione Fonte e altere o Tamanho para 8,25 e Largura da Borda para Na área Dados, selecione Sumário e marque Função e escolha Percentual 27. Selecione a área GroupHeader no layout do relatório 28. Clique com o botão direito do mouse e selecione propriedades 29. Na área de Comportamento, selecione União de Agrupamento e altere para Página Inteira Esse tipo de função mostrará somente um produto por página no relatório 30. Clique no menu Arquivo e selecione Retornar para o MyABCM Repare que formatamos a coluna Custo_Atividade como R$ 19/27

20 31. Clique no botão Salvar Como e salve o seu relatório Opção para gerar tabelas de fatos para todos os períodos Com essa opção o usuário tem a possibilidade de gerar o Cubo do modelo selecionando todos ou alguns períodos de uma só vez. 1. Com o modelo aberto, na barra lateral de tarefa selecione Gerar Cubo 2. Habilite as tabelas de Fatos e selecione os períodos desejados Novo recurso para transferência de modelos entre bancos cliente-servidor e local O MyABCM permite que um modelo local, baseado em um arquivo (.abm) seja transportado para um banco de dados (SQL Server ou Oracle) cliente-servidor ou vice-versa 1. Com o modelo aberto selecione Integração 2. Na barra de tarefa lateral clique em Transferir Dados 20/27

21 Para substituir um modelo que está em um banco de dados SQL Server ou Oracle por um modelo local (.abm), temos que selecionar a opção Substituir meu modelo atual por um modelo local (arquivo.abm) Para copiar um modelo que está em um banco de dados SQL Server ou Oracle para um modelo local (.abm), temos que selecionar a opção Transferir meu modelo completo para um banco de dados local (arquivo.abm) Preview para rastreabilidade Agora podemos visualizar e depois salvar a nossa visão de rastreabilidade para diversos tipos de arquivos 1. Com o modelo aberto, selecione Análises Avançadas 2. Com uma visão de rastreabilidade aberta, clique com o botão direito do mouse em alguma área vazia da visão 3. Um menu com 3 opções irá aparecer, selecione Visualizar 21/27

22 Adicionada a opção de GradientMode na tela para setar condições/estilos do OLAP Essa opção permite que colocamos condições/estilos nos relatório do OLAP 1. Com o modelo aberto, selecione Análises Avançadas 2. Com uma visão do OLAP aberta, selecione o botão Editor de Conversões Após a configurar as condições do relatório, segue abaixo como ele ficou 22/27

23 Novo módulo de indicadores (Dashboards) Dashboard é essencialmente um painel que pode conter um ou mais indicadores visuais. Estes indicadores visuais aqui chamados de componentes mostram informações numéricas relacionadas como o modelo e podem ser do tipo Indicador ou Medidor. Indicador: este tipo de componente é formado por 3 situações (maior que/entre um intervalo/menor que). Com estas informações, o MyABCM é capaz de definir o estado do componente. Medidor: este tipo de componente é formado por um valor inicial, um intervalo e um valor máximo. Com estas informações, o MyABCM é capaz de desenhar um ponteiro indicando a situação do centro ou item escolhido para o indicador em relação ás faixas pré-definidas. 1. Com o modelo aberto, selecione Análises Avançadas 2. Na barra lateral de tarefa, selecione Gerar Visão Dashboard 3. Selecione o módulo, o centro ou item a ser usado 4. Defina um título. 5. Selecione um período/cenário específico ou a caixa de seleção Período/Cenário Ativo. 6. Selecione a medida numérica a ser utilizada. 7. Selecione o tipo do novo componente do dashboard 8. Clique no botão de classificação para definir os intervalos Os intervalos dependem do tipo de componente selecionado. O componente do tipo medidor tem sempre um valor mínimo, um intervalo (de/até) e um valor máximo. O do tipo indicador tem apenas um intervalo (abaixo de/acima de). 9. Clique no botão Ok para criar o novo componente 10. Clique no botão Salvar para salvar a visão do dashboard Medidor Indicador 23/27

24 Dentro de uma visão de dashboard, podemos ter vários medidores e indicadores Novas Funcionalidades v.4.0 É possível salvar várias visões da Dashboard para análises posteriores. Alterando qualquer dado no modelo, automaticamente os dados serão alterados nas visões daquele período/cenário que foi configurado.temos a opção de habilitar o Período/Cenário Ativo, com essa opção habilitada não é preciso ficar fazendo várias visões por período, fazendo algumas visões e calculando o modelo, o software vai buscar as informações do período ativo 24/27

25 BI Universal O assistente de BI universal permite ao usuário gerar sentenças SQL que podem ser usadas posteriormente em outras ferramentas de BI 1. Com o modelo aberto, selecione Análises Avançadas 2. Na barra lateral de tarefas, selecione Gerar Visão BI Universal Uma janela do Assistente de Visão BI Universal contendo 4 passos irá abrir 3. No primeiro passo, selecionamos o módulo de análise 4. No segundo passo, selecionamos os atributos para esse módulo 5. No terceiro passo, selecionamos as medidas para esse módulo 6. No quarto passo, selecionamos o nome e onde eu quero salvar a sentença e finalizamos Nessa janela podemos verificar a consulta feita e os dados trazidos dessa consulta 7. Clique no botão Editar Consulta 25/27

26 A janela do Construtor de Consulta irá aparecer Se clicarmos na aba Dados, teremos o resultado dessa consulta 26/27

27 8. Clique no botão Ok e depois no botão Finalizar Vamos até o diretório onde foi salvo o arquivo SQL e abrir a consulta Com essa sentença SQL pronta, podemos utilizá-la para plugar facilmente informações do MyABCM em qualquer ferramenta de BI existente no mercado 27/27