ORIENTAÇÕES SOBRE A COLETA CADASTRO DE DOCENTES /AUXILIAR /ASSISTENTE EDUCACIONAL / PROFISSIONAL MONITOR NO SISTEMA DE CADASTRO DE ALUNOS

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1 ORIENTAÇÕES SOBRE A COLETA CADASTRO DE DOCENTES /AUXILIAR /ASSISTENTE EDUCACIONAL / PROFISSIONAL MONITOR NO SISTEMA DE CADASTRO DE ALUNOS CIMA- Coordenadoria de Informação, Monitoramento e Avaliação Educacional

2 O usuário deverá acessar o endereço realizar o login no Sistema de Cadastro de Alunos e digitar a opção para o cadastramento e inclusão de docentes nas disciplinas e classes/turmas já coletadas O Sistema exige que o usuário informe a função que o profissional exerce na turma/classe de acordo com os critérios abaixo: 1- Docente: permitida a informação em classes da Educação Básica ( Educação Infantil, Ensino Fundamental e Ensino Médio nas Modalidades Regular, EJA e/ou Educação Especial) 2- Auxiliar/Assistente Educacional: permitida a informação em classes da Educação Infantil e Ensino Fundamental, como apoio ao Docente 3- Profissional/Monitor de Atividade Complementar: permitida a informação em classes de Atividade Complementar (Tipo de Ensino 26) 4- Tradutor Intérprete de Libras: permitida a informação em classes da Educação Básica ( Educação Infantil, Ensino Fundamental e Ensino Médio nas Modalidades Regular, EJA e/ou Educação Especial) que possuam alunos com deficiência auditiva

3 Novidades para no Censo 2012, no cadastro de docentes: 1- Inclusão do campo de deficiência: cegueira, deficiência auditiva, baixa visão, surdez, cadeirante e física outras 2- Alteração no campo Formação Continuada: para o ano de 2012 os cursos de formação continuada devem ter no mínimo a carga horária de 80 horas; por essa razão foi carregado no SCA o banco de dados de docentes com este campo em branco uma vez que, nos anos anteriores, a coleta podia ser feita para cursos com carga horária inferior. TODA ESCOLA TEM QUE ATUALIZAR ESTA INFORMAÇÃO. 3- PARA QUALQUER ALTERAÇÃO NO CADASTRO DO DOCENTE É NECESSÁRIO INICIALMENTE INFORMAR O DOCENTE EM UMA DISCIPLINA/TURMA PARA QUE O SISTEMA PERMITA QUE A ESCOLA ALTERE O CADASTRO

4 Para iniciar a digitação do Cadastro de Docentes é necessário que a turma esteja coletada e formada no Sistema de Cadastro de Alunos e a escola deve ter informado o término da digitação na opção INFORMAR TERMINO DA DIGITACAO DA PROG. DE VAGAS E MATRICULAS São quatro os passos principais a serem realizados pelo usuário no Cadastro de Docentes: 1. Informar disciplinas na turma 2. Cadastrar e/ou atualizar o cadastro do docente 3. Informar docente na disciplina e na classe/turma 4. Informar término da coleta de docente Segue, nas próximas telas, orientação para a coleta de disciplinas nas turmas e cadastro de docente

5 Selecionar a opção 8 no menu principal

6 Selecionar opção 1

7 A escola poderá informar as disciplinas pelo Tipo de Ensino da Escola ou pelo número da classe A escola digitará uma única vez as disciplinas para o tipo de ensino/série Caso a escola tenha criado uma nova turma, após a digitação das disciplinas por tipo de ensino/série, deverá utilizar a opção para informar as disciplinas dessa nova turma.

8 Digitar o código CIE da escola

9 O Sistema apresentará na tela todas os tipos de ensino/série da escola Digitar X para selecionar o tipo de ensino/série para informar as disciplinas

10 O Sistema apresentará as disciplinas permitidas para o tipo de ensino/série Marcar X em cada disciplina oferecida para o tipo de ensino/série Conferir e confirmar digitando S (sim)

11 O Sistema irá proteger/inibir as disciplinas não permitidas para o tipo de ensino/série conforme tabela de restrições de disciplina/tipo de ensino O Sistema exigirá que seja digitada pelo menos uma disciplina para o Tipo de ensino/série. Por essa razão é fundamental a conferência para verificar se todas as disciplinas foram devidamente informadas

12 RD REGISTRO DE DOCENTE 1- Semelhante ao RA (Registro do Aluno), ao docente/auxiliar, cadastrado no Sistema, será atribuído um número identificador que foi denominado RD (Registro de Docente) 2- Cada docente deverá ter um único RD, por isso é fundamental que a escola realize as consultas disponíveis no Sistema antes de fazer o cadastramento de um docente/auxiliar.

13 Um mesmo docente pode atuar em mais de uma unidade escolar e por isso é possível que seu cadastro já tenha sido realizado por outra escola onde o mesmo tem vínculo A escola deve realizar as consultas para certificar-se de que o profissional já se encontra ou não cadastrado no Sistema

14 Se, comprovadamente, o docente não possuir RD a escola deverá cadastrá-lo utilizando a opção Se a escola necessita ATUALIZAR o cadastro do docente deverá utilizar a opção LEMBRAMOS QUE: 1- Todos os cursos de Formação Continuada devem ser atualizados 2- Também as novas graduações devem ser atualizadas

15 CONFERIR TODOS OS CAMPOS!!!!!! TELA 1 TELA 2 As tabelas de curso e Instituições de Ensino seguem em anexo (em Excel para facilitar a consulta)

16 com o número do RD do (s)docente (s) a escola deverá incluí-lo (s) na (s) disciplina (s) e turma Utilizar a opção 8.4.1

17 Digitar o Código CIE da escola

18 Selecionar, marcando com um X a classe a ser informada o docente nas disciplinas

19 MARQUE COM UM X NA (S) DISCIPLINA (S) QUE O DOCENTE LECIONA

20 Informar no campo RD o número de Registro do docente

21 O Sistema solicitará que o usuário informe a SITUAÇÃO FUNCIONAL/REGIME DE CONTRATAÇÃO do Docente. Informar o número correspondente no campo disponível

22 Se a classe possuir aluno que possua a deficiência SURDEZ SEVERA OU PROFUNDA, o Sistema pergunta (uma única vez) se a CLASSE POSSUI TRADUTOR INTERPRETE DE LIBRAS e o usuário deverá responder S ou N (sim ou não) Se a classe possuir Tradutor Interprete de Libras o usuário deverá informar o RD do docente e a Situação Funcional

23 Para todas as opções de Informar docente na disciplina/classe após a confirmação o Sistema apresenta o docente incluído na classe

24 Após a digitação de todos os docentes, de todas as disciplinas, de todas as turmas, a escola deverá informar o TÉRMINO DA DIGITAÇÃO na opção A Diretoria de Ensino e as Secretarias Municipais de Educação devem acompanhar a finalização do trabalho através da opção e/ou 8.5.4

25 OBRIGADA CIMA- Coordenadoria de Informação, Monitoramento e Avaliação Educacional