Manual do Portal Acadêmico - Aluno 1 Faculdade de Arujá

Transcrição

1 Arujá 2013

2 Índice Página 1. Introdução Portal Acadêmico - Acesso Alterar Senha Acesso ao Portal - Aluno Materiais Arquivos disponíveis Arquivos por Disciplina Secretaria Dados Cadastrais Dados Profissionais Faltas por Etapa Lista de Documentos Notas por Etapa Quadro de Horários Atividade Complementar Tesouraria Posição Financeira Mensagens Redigir Mensagem Mensagem para Anexos p/ a mensagem Mensagem Mensagens Enviadas Fórum 19 Manual do Portal Acadêmico - Aluno 1

3 1 - Introdução O Manual do Portal Acadêmico tem o intuito de facil itar aos Alunos e Professores terem acesso, utilizando-se o login e a senha, que depois de conseguir o acesso poderá fazer consultas de diversos itens como notas, mensagens, materiais e fórum. Existem diferenças de acesso entre Usuário Aluno e Professor, enquanto o Aluno tem acesso à consulta de notas e faltas, o Professor pode além de inserir notas e faltas, fazer Upload de arquivos para os alunos de uma determinada turma. Em compensação o Aluno poderá atualizar os dados cadastrais e fazer solicitações a Faculdade. Permite-se também criar fórum de discussão entre Aluno e Professores a fim de esclarecer dúvidas e outras pendências entre os mes mos. A partir de tudo isso se houve a necessidade da criação desse manual para Alunos e Professores para terem mais facilidade de acessarem o Portal, sendo que os mesmos terão acesso diferenciado um do outro. Manual do Portal Acadêmico - Aluno 2

4 2 - PORTAL ACADÊMICO- ACESSO O acesso ao Portal Acadêmico é feita através de duas maneiras: 1 - Abrir Internet de sua preferência e digitar o site da na barra de endereços Figura 1 - Página Inicial do Site da FAR Figura 2 - Endereço do Site da FAR Manual do Portal Acadêmico - Aluno 3

5 No menu lateral esquerdo clicar em PORTAL ACADÊMICO. Figura 3 - Menu Lateral Esquerdo do Site da FAR Nisso irá se abrir outra janela com a tela de login do Portal Acadêmico. OBS: O popup deverá estar desabilitado!!! Figura 4 - Tela de Login do Portal Digitar o Usuário e a senha e clicar em OK. Manual do Portal Acadêmico - Aluno 4

6 3 - Alterar Senha Ao terem primeiro acesso, o portal pede para o usuá rio troca a senha por outra, basta digitar a senha atual e a nova senha duas vezes e depois clicar no botão SALVAR. Figura 5 - Tela de alteração de senha Assim que é efetuada a troca, será exibida a mensag em que a senha foi trocada com sucesso. Figura 6 - Mensagem de alerta sobre Senha alterada É possível que o Usuário tenha errado na troca de senha como a quantidade mínima de caracteres que são de 6, ou o campo nova senha e confirmação da nova senha não sejam iguais; caso aconteça serão exibidas as s eguintes mensagens a seguir: Figura 7 - Mensagem de Alerta sobre caracteres Manual do Portal Acadêmico - Aluno 5

7 Figura 8 - Mensagem de Alerta de nova senha e confirmação devem ser iguais A partir de agora mostrará o acesso diferenciado en tre o Aluno(a) e Professor(a). Manual do Portal Acadêmico - Aluno 6

8 4 - Acesso ao Portal Aluno Para ter o acesso ao Portal, todo Aluno(a) após ser matriculado terá seu número de Usuário e a senha de acesso. Quando tem o primeiro acesso, a senha é definida pela Secretaria da Faculdade que é: , e o Usuário é o número de RGM. Figura 9 - Usuário e a Senha de Acesso ao Portal Acadêmico O número de Usuário deverá ser de 7(sete) dígitos s endo que será necessário acrescentar antes do RGM o número 0(zero) para comp letar os 7 dígitos, por exemplo, um Aluno cujo RGM é 999 na hora de digitar o número de Usuário deverá ser inserido O aluno depois que fez o login corretamente, exibirá um tela com o tipo de usuário, que nesse caso é Aluno, o nível de Ensino, a Filial, o Período Letivo e o Curso. O aluno escolherá o Período Letivo, que automaticamente o C urso será carregado de acordo que o Aluno está cursando e por último clica no botão OK. Figura 10 - Tela de Seleção do Contexto Acadêmico Manual do Portal Acadêmico - Aluno 7

9 Na tela principal o nome do Aluno é exibido na parte superior e logo abaixo o nome da Faculdade, na parte esquerda da tela está o menu principal do Portal com os seguintes itens: Materiais, Secretaria, Tesouraria, Mensagem e Fórum. Figura 11- Tela Principal do Portal Acadêmico - Usuário Aluno 1 RGM / Nome do Aluno(a)/ Instituição de Ensino/ Semestre Letivo/ Curso 2 Materiais 3 Secretaria 4 Tesouraria 5 Mensagens 6 Fórum Manual do Portal Acadêmico - Aluno 8

10 4.1 - Materiais Esse item permite ao Aluno realizar downloads dos arquivos deixados pelos Professores e/ou Faculdade. Existem duas opções nesse quesito: Arquivos Disponíveis e Arquivos por Disciplina Arquivos disponíveis Toda vez que alguém ou da Faculdade ou Professor deixar o arquivo disponível. O Aluno pode clicar na opção Materiais Arquivos Disponíveis, para verificar se existe arquivo(s) para fazer download(s). Para baixar, basta clicar na seta verde do arquivo de sua preferência. Figura 12 - Portal Acadêmico - Opção Arquivos Disponíveis Manual do Portal Acadêmico - Aluno 9

11 Arquivos por disciplina Essa opção é praticamente idêntica a de Arquivo por disciplina, a diferença é que somente o Professor deixa o arquivo disponível ao Aluno(a) referente a disciplina específica.para fazer download do a arquivo(s), basta clicar na seta verde do arquivo de sua preferência. Figura 13 - Portal Acadêmico - Opção Arquivos por disciplina Manual do Portal Acadêmico - Aluno 10

12 4.2 - Secretaria Esse item é um dos mais importantes do portal, através dele o(a) Aluno(a) poderá alterar seus dados Cadastrais e Profissionais, além de fazer consultas em diversas opções como, por exemplo, as notas e faltas. Existem as seguintes opções: Dados cadastrais, Dados profissionais, Faltas por etapa, Lista de Documentos, Matrícula, Quadro de Horários Dados Cadastrais Essa opção serve ao Aluno(a) atualizar seus dados Cadastrais, como endereço, bairro, telefone e ente outros. Além disso, o(a) Aluno(a) poderá alterar os dados cadastrais do Responsável Financeiro. Depois de faz er alterações necessárias, clicar no botão ATUALIZAR. Figura 14 - Portal Acadêmico - Opção Dados Cadastrais Manual do Portal Acadêmico - Aluno 11

13 Dados Profissionais Essa opção serve ao Aluno(a) atualizar do Local de trabalho, como endereço, bairro, telefone e ente outros. Além disso, o(a) Aluno(a) poderá alterar os dados cadastrais do Responsável Financeiro. Depois de fazer alteraçõ es necessárias, clicar no botão ATUALIZAR. Figura 15 - Portal Acadêmico - Opção Dados profissionais Faltas por etapa Essa opção faz o(a) Aluno(a) ter o acesso a quantidade de faltas por disciplina no semestre e no exame de um determinado período letivo. Figura 16 - Portal Acadêmico - Opção Faltas por etapa Manual do Portal Acadêmico - Aluno 12

14 Listas de documentos Essa opção serve para mostrar a lista de documento pedida pelo Aluno(a) a faculdade, onde mostra o tipo de documento, a data da previsão para entrega e a data da entrega do documento. Figura 17 - Portal Acadêmico - Opção Lista de documentos Notas por etapa É uma das opções mais importantes desse portal, nele o(a) Aluno(a) tem acesso as notas do semestre letivo, e também as notas do exame, inclusive mostra as data da atualização. Figura 18 - Portal Acadêmico - Opção Notas por etapa Manual do Portal Acadêmico - Aluno 13

15 Quadro de Horários Serve ao aluno ter o acesso ao quadro de horários d o semestre letivo. Onde é exibido a turma, a disciplina e horário que frequenta. Figura 19 - Portal Acadêmico - Opção Quadro de horários Atividade complementar Nesse ultimo quesito do item Secretaria está a Ativ idade complementar, é onde o(a) Aluno(a), exerce suas atividades extra-curriculares durante todo o curso, sendo que a carga total são de 100 ho ras. Nesse item pode-se fazer a consulta de todas as atividades feitas. Figura 20 - Portal Acadêmico - Opção Atividade complementar Manual do Portal Acadêmico - Aluno 14

16 4.3 - Tesouraria A tesouraria pode ser acessada pelo Aluno para ver os lançamentos de mensalidades pagas e que está para vencer, mostrand o inclusive a data da baixa do pagamento, basta clicar em tesouraria posição financeira escolher o período letivo Mensagens Figura 21 - Portal Acadêmico - Tesouraria - Opção Posição Financeira As mensagens servem ao Aluno para receber e enviar mensagens aos Professores, Alunos e Funcionários da Faculdade, quando existir uma mensagem nova, o aluno assim que logar receberá um aviso de alerta dizendo que t em uma nova mensagem na caixa de entrada. Tem a mesma finalidade do da qual muita gente utiliza. Figura 22 - Portal Acadêmico - Opção Mensagens Manual do Portal Acadêmico - Aluno 15

17 Redigir Mensagem A opção Redigir Mensagem possui três guias: Mensa gem para..., Anexo para mensagem e Mensagem Mensagem para... Ao mandar mensagem, o(a) Aluno(a) poderá escolher se que mandar mensagem para Turma que está no momento, par a Professor(es) ou Funcionário(s): Figura 23 - Opção Mensagem - Item Redigir mensagem, guia Mensagem para... - Caso escolher Turmas, irá ser exibida a(s) turma(s) que está fazendo pa rte; - Caso escolher Professores, irá ser exibido os nomes dos Professores que lecionam na turma que o(a) Aluno(a) cursa no momento. - Caso escolher Funcionários, irá ser exibido os Funcionários da Faculdade. Figura 24 - Tela de Usuários - Lista de Professores Ao escolher o(s) usuário(s), basta clicar no bot ão dos usuários que receberão a mensagem para a seção Manual do Portal Acadêmico - Aluno 16

18 Anexos para a mensagem Figura 25 - Tela Redigir Mensagem, guia Anexos para a mensagem no botão Além de redigir mensagem, também é possível anexar arquivos, basta clicar que irá abrir a seguinte janela abaixo: Figura 26 - Janela de Enviar Arquivo Escolhe o arquivo que deseja anexar e clicar no botão ABRIR, que voltará a tela anterior e pra concluir clicar no botão. Pode-se anexar um ou mais arquivos, e pode-se excluir o arquivo anexado por engano ou não, basta somente clicar no botão. Manual do Portal Acadêmico - Aluno 17

19 Mensagem E por último a guia mensagem como o próprio nome diz serve para escrever a mensagem para o(s) destinatário(s). Figura 27 - Tela Redigir Mensagem, guia mensagem Somente a Mensagem poderá ser enviada se e existi r o existir o texto, caso não exista exibirá a seguinte mensagem: Figura 28 - Alerta de mensagem que não pode ser env iada sem um texto Caso esteja tudo certo basta clica no botão. Manual do Portal Acadêmico - Aluno 18

20 Mensagens Enviadas Essa opção dentro do item Mensagem nada mais é a parte onde o usuário(a) logado(a) poderá ver todas as mensagens enviadas e para quem enviou Fórum Figura 29 - Tela de Mensagens Enviadas - Item Mensagens Por último esse item é um grupo de discussão entre Alunos e Professores para debater um determinado tipo de assunto. Pode-se fazer parte de um fórum criado pelo Professor. Quando o Professor cria um fórum de discussão, será exibida na tela para o Aluno. Figura 30 - Tela do Portal Acadêmico - Item Fórum Manual do Portal Acadêmico - Aluno 19