MANUAL DO SISTEMA DE AUDITORIA E INFORMAÇÕES AUDIN Roteiro para Cadastro de Licitações de Obras e/ou Serviços de Engenharia

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1 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO - PE COORDENADORIA DE CONTROLE EXTERNO - CCE MANUAL DO SISTEMA DE AUDITORIA E INFORMAÇÕES AUDIN Roteiro para Cadastro de Licitações de Obras e/ou Serviços de Engenharia RECIFE-PE, MAIO DE 2011.

2 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO - PE COORDENADORIA DE CONTROLE EXTERNO CCE GRUPO DE PRESTAÇÃO DE CONTAS E PROCESSO ELETRÔNICO MANUAL DO SISTEMA DE AUDITORIA E INFORMAÇÕES - AUDIN Presidente: Coordenador da CCE: Gerentes do Grupo: Composição do Grupo: Elaboração: Colaboração/Revisão: Conselheiro Marcos Loreto Jackson Francisco de Oliveira Rômulo Lins de Araújo Filho Fernando Raposo Gameiro Torres Rômulo Lins de Araújo Filho Fernando Raposo Gameiro Torres Bruno Bemvindo Cruz Edson Flávio de Almeida Pessôa Gilson Cavalcanti Rosana Komuro Roseane Milanez de Farias Rostand de Souza Lira Roseane Milanez de Farias Rômulo Lins de Araújo Filho Fausto Stepple de Aquino Alexandre Lucas de Oliveira RECIFE-PE, MAIO DE 2011.

3 APRESENTAÇÃO Somos o que repetidamente fazemos. A excelência, portanto, não é um feito, mas um hábito. Aristóteles, a. C.. Este Manual constitui-se num guia prático, descritivo e explicativo que tem como objetivo orientar a utilização do Sistema de Auditoria e Informações AUDIN, com vistas à sistematização eletrônica dos atos administrativos que tenham repercussão no controle externo exercido nas unidades gestoras municipais. Vale ressaltar que, inserido num contexto de modernização e busca pela eficiência, eficácia e efetividade, de forma a atender à sociedade que exige cada vez mais serviços de qualidade, o TCE-PE necessita utilizar ferramentas que visam ao crescimento e eficiência contínuos, tais como a qualidade nas auditorias que realiza. 2

4 SUMÁRIO APRESENTAÇÃO... 2 V. MÓDULO DE LICITAÇÕES E CONTRATOS 4. Processo Licitatório para Obras e/ou Serviços de Engenharia Listar Processos Cadastrar Processo Instauração do Processo Licitatório Atualização da Situação do Processo Licitatório Cadastro dos Dados do Edital do Processo Licitatório Cadastro dos Dados dos Licitantes Cadastro dos Dados de Habilitação Cadastro dos Dados de Julgamento Cadastro dos Dados de Adjudicação e Homologação Editar/Exibir Processo

5 4. Processo Licitatório para Obras e/ou Serviços de Engenharia No Menu Processo Licitatório do Módulo de Licitações e Contratos são encontradas as seguintes opções: Listar Processos, Cadastrar Processo e Editar/Exibir Processo (Tela 4.A). Tela 4.A Todos os passos necessários ao preenchimento dos campos apresentados nas telas correspondentes a cada etapa do processo licitatório, denominadas, para fins do sistema AUDIN, de abas de Instauração, Carta Convite/Edital, Licitantes, Habilitação, Julgamento e Adjudicação/Homologação, utilizando o menu acima referido, serão detalhados nos itens a seguir Listar Processos Ao utilizar a opção Listar Processos do Menu Processo Licitatório, faz-se necessário observar que: Não é obrigatória a informação de qualquer parâmetro de pesquisa. Uma vez informado um intervalo com números de processos licitatórios para efetuar a pesquisa, é necessário que o número final informado seja maior ou igual ao número inicial. Uma vez informado um intervalo com números da modalidade de licitação selecionada para efetuar a pesquisa, é necessário que o número final informado 4

6 seja maior ou igual ao número inicial. Quando for informado apenas o ano inicial do processo licitatório, o sistema considera o ano final igual ao ano atual e vice-versa. Quando for informado apenas o ano inicial da modalidade do processo licitatório, o sistema considera o ano final igual ao ano atual e vice-versa. Uma vez informado qualquer um dos anos (inicial / final) o formato deverá ser aaaa. Para listar os processos licitatórios cadastrados no sistema, o usuário deverá proceder aos seguintes passos: a) Clicar na opção Listar Processos do Menu Processo Licitatório (Tela 4.A). b) O usuário é redirecionado para a tela Pesquisar (Tela 4.1.A), na qual constam os seguintes campos que lhe servirão como filtros de pesquisa, além dos botões Limpar e Listar Processos : Código da Unidade Gestora: código da Unidade Gestora na qual o usuário fez logon, que vem preenchido automaticamente pelo sistema como campo desabilitado. Nome da Unidade Gestora: nome da UG correspondente ao código acima referido. Nº do Processo Licitatório: intervalo numérico de processos licitatórios a serem pesquisados. Ano do Processo Licitatório: a. Ano inicial: sequência de caracteres numérica, de tamanho exato 4. b. Ano final: sequência de caracteres numérica, de tamanho exato 4. Modalidade do Processo Licitatório: campo de seleção entre as opções cadastradas na base de dados do sistema para o campo (Carta Convite, Concorrência, Dispensa, Inexigibilidade, Leilão, Pregão Eletrônico, Pregão Presencial, Tomada de Preço), apresentadas em ordem alfabética. Número da Modalidade: sequência de caracteres numérica, correspondente ao intervalo de números a ser pesquisado. Ano da Modalidade: a. Ano inicial: sequência de caracteres numérica, de tamanho exato 4. b. Ano final: sequência de caracteres numérica, de tamanho exato 4. Código/Descrição do Objeto: sequência de caracteres numérica correspondente ao código do objeto da licitação cadastrado no sistema. Ao lado do código está sendo apresentado o botão Localizar que, ao ser acionado, remete o usuário a uma tela de pesquisa de objetos de licitação com as respectivas descrições. Ao informar o código do objeto, o sistema automaticamente preenche o campo Descrição do Objeto com a descrição do código informado. Caso o usuário não saiba que código informar, basta clicar no botão Localizar, de forma que seja redirecionado à tela de pesquisa de objetos de licitação, para que possa realizar a pesquisa, de acordo com os parâmetros a serem informados, e selecionar aquele correspondente ao processo licitatório que está sendo cadastrado. Estágio: seleção entre as opções existentes na base de dados do sistema para o campo (Em Rascunho, Processo Instaurado, Edital Publicado, Licitantes Cadastrados, Habilitação Concluída, Julgamento Concluído, Processo Adjudicado/Homologado/Ratificado). Situação: seleção entre as opções existentes na base de dados do sistema para o 5

7 campo (Processo Deserto, Processo Fracassado, Processo Anulado, Processo Revogado, Processo Suspenso por Determinação Judicial, Processo Sustado por Determinação do TCE, Em Andamento, Edital Impugnado Aguardando Retificação, Concluído). Botão Limpar : que ao ser acionado limpa os campos preenchidos anteriormente. Botão Listar Processos : lista todos os processos licitatórios cadastrados no sistema, formalizados ou não, de acordo com os parâmetros de pesquisa informados. Tela 4.1.A: Listar Processos Licitatórios - Pesquisar c) Preencher um ou mais campos de pesquisa acima referidos. d) O sistema apresentará uma tela contendo um quadro dos processos licitatórios cadastradas no sistema, em ordem decrescente, de acordo com os parâmetros de pesquisa informados (Tela 4.1.B Resultado da Pesquisa). O quadro é apresentado contendo as seguintes informações: Nº Proc./Ano (exibe o número/ano dos processos licitatórios listados); Mod./Nº, Mod./Ano (modalidade e respectivo número/ano dos processos licitatórios listados); SRP (se o processo licitatório utilizou o Sistema de Registro de Preços SRP); Critério Julgamento (critério de julgamento utilizado para cada processo licitatório listado); Objeto (descrição resumida do objeto licitado em cada processo); Interp. de Recursos (se houve interposição de recursos para o processo licitatório); Estágio/Situação em que se encontra cada processo licitatório listado; Licitantes Vencedores (nomes dos licitantes vencedores para cada processo licitatório listado); e Valor Gl. 6

8 Licit. (R$) (corresponde ao valor global do objeto licitado). e) Caso o usuário deseje limpar os campos de filtro de pesquisa (Tela 4.1.A), basta clicar no botão Limpar. Tela 4.1.B: Listar Processos Licitatórios - Resultado da Pesquisa Lista dos processos licitatórios em ordem decrescente. 7

9 4.2. Cadastrar Processo Instauração do Processo Licitatório Na Instauração que, para fins do Módulo de Licitações e Contratos do Sistema AUDIN, é iniciada através do lançamento dos dados cadastrais iniciais do processo licitatório, utilizando a opção Cadastrar do Menu Processo Licitatório, os dados obrigatórios para preenchimento pelo usuário são: Número / Ano do Processo Licitatório; Modalidade / Número / Ano da Modalidade; Código / Descrição do Objeto. Além disso, há que se observar o seguinte: O campo Sistema de Registro de Preços (Tela A) só é habilitado para seleção caso, simultaneamente, a modalidade de licitação seja igual a Concorrência, Pregão Presencial ou Pregão Eletrônico e a seleção do campo Natureza do Objeto seja igual a Compras ou Outros Serviços. Para a formalização dos dados da aba de Instauração do processo licitatório, os campos de preenchimento obrigatório são: Portaria de Designação da Comissão de Licitação; Natureza do Objeto; Característica do Objeto; Os campos Processo Administrativo e Ano são obrigatórios entre si, ou seja, ao se preencher qualquer um deles, é obrigatório o preenchimento do outro; Tipo de Intervenção (obrigatório quando o campo Natureza do Objeto for igual a Obras ou Serviços de Engenharia ); Algumas restrições para o cadastramento/formalização dos dados de Instauração do processo licitatório devem ser observadas pelo usuário: Não é permitido informar um processo licitatório com numeração igual a outro existente e que não obedeça a um sequencial numérico dentro de um mesmo exercício financeiro e dentro de uma mesma unidade gestora. Não é permitido informar um processo licitatório cujo número da modalidade seja igual a outro existente e que não obedeçam a um sequencial numérico dentro de um mesmo exercício financeiro e dentro de uma mesma unidade gestora. Nenhum processo licitatório - idem para modalidade pode ser cadastrado se o ano de abertura for inferior a Para o cadastro de um processo licitatório no sistema, o usuário deverá seguir os seguintes passos: a) Clicar na opção Cadastrar Processo do Menu Processo Licitatório (Tela 4.A). b) O sistema redirecionará o usuário para a tela Cadastrar Processo Licitatório (Tela A), de forma que possa cadastrar os Dados Gerais do processo licitatório. 8

10 Tela A: Cadastrar Processo Licitatório Botão utilizado para localizar um código e respectiva descrição do objeto de licitação a ser cadastrado, caso o usuário desconheça tais códigos. O campo Sistema de Registro de Preços é habilitado somente quando a modalidade de licitação selecionada for igual a Concorrência, Pregão Presencial ou Pregão Eletrônico, e a seleção do campo Natureza do Objeto seja igual a Compras ou Outros Serviços. c) Preencher todos os dados solicitados nos campos que são exibidos na Tela A, atentando para a obrigatoriedade de alguns deles: i. Número Processo* / Ano*: deverá conter o número e ano do processo licitatório. O asterisco indica que são dados obrigatórios no ato do preenchimento. ii. Processo Administrativo / Ano: conterá o número e ano do processo administrativo, caso seja utilizado tal tipo de organização numérica para os processos de despesa na Unidade Gestora. iii. Modalidade* / Número* / Ano*: campo que se apresenta inicialmente em branco, de forma que o usuário possa selecionar a modalidade do processo licitatório dentre aquelas armazenadas na base de dados do sistema (Convite, Concorrência, Dispensa, Inexigibilidade, Leilão, Pregão Eletrônico, Pregão Presencial e Tomada de Preços) e informar o número e ano da mesma. Lembramos que os processos do tipo Inexigibilidade e Dispensa foram inseridos nesse campo para fins de cadastro de seus dados no sistema (Tela B). Contudo, para fins 9

11 da Lei Federal nº /93 (Lei de Licitações e Contratos), não são considerados modalidades de licitação, mas tipos de processos licitatórios. Dados de preenchimento obrigatório. iv. Portaria de Designação da Comissão de Licitação / Ano: campo do tipo seleção que se apresenta inicialmente desabilitado e em branco. Quando o ano do processo licitatório for informado pelo usuário no campo Número Processo* / Ano*, será habilitado o botão Carregar que, ao ser acionado, apresentará a relação das portarias formalizadas ao TCE para a UG na qual o usuário estiver logado (Tela C). O usuário deverá selecionar a portaria da CPL correspondente ao processo licitatório que está sendo cadastrado. v. Código* / Descrição do Objeto: deverá conter a seleção dentre os diversos códigos de objeto de licitação cadastrados na base de dados do sistema, conforme tabela de objetos (arquivo no formato Excel ), disponibilizada na página do AUDIN para download. Dado de preenchimento obrigatório. Ao selecionar o código do objeto, o sistema automaticamente preencherá os campos Descrição do Objeto, com a descrição relativa ao código informado, e Especificação do Objeto. Caso o usuário não saiba informar o código, basta clicar no botão Localizar que se apresenta ao lado do campo, através do qual será redirecionado para a Tela D. Nesta tela, o usuário deverá informar pelo menos um dos parâmetros de pesquisa ( Código, Descrição e Especificação ) apresentados e clicar no botão Localizar. O resultado da pesquisa (Tela E) apresenta uma tabela Resultados de Busca com a lista dos códigos/descrição e especificação dos objetos filtrados pelo sistema de acordo com o(s) parâmetro(s) de pesquisa informado(s). O usuário deverá selecionar, através de radio button, o código e respectiva descrição do objeto e clicar no botão Selecionar (ou Fechar, no caso de desejar fechar a tela). O sistema, por fim, redirecionará o usuário para a Tela F, evidenciando o objeto selecionado na tela de cadastramento dos dados básicos do processo licitatório. 10

12 Tela B: Cadastrar Processo Licitatório Campos Modalidade e Botão Selecionar arquivo 11

13 Tela C: Cadastrar Processo Licitatório Botão Carregar Botão Carregar que, ao ser acionado, lista as Portarias da CPL formalizadas para a UG na qual o usuário está logado. Tela D: Selecionar Objeto da Licitação 12

14 Tela E: Selecionar Objeto da Licitação Resultado da Pesquisa Parâmetro de pesquisa informado no campo Descrição. Seleção do código e respectiva descrição do objeto, através do resultado da pesquisa realizada. 13

15 Tela F: Cadastrar Processo Licitatório - Objeto da Licitação Selecionado Objeto Selecionado, conforme Tela 66-B. vi. Especificação do Objeto: campo de preenchimento automático ao ser informado o código do objeto no campo Código. vii. Natureza do Objeto: campo do tipo seleção (Tela F) que deverá conter a opção dentre aquelas cadastradas na base de dados do sistema. No caso, deverá ser selecionada Obras ou Serviços de Engenharia. viii. Característica do Objeto: campo do tipo seleção (Tela F) que deverá conter a opção dentre aquelas cadastradas na base de dados do sistema (Integral sem Itens, Integral com Itens, Integral sem Itens com Percentual de Desconto, Integral com Itens com Percentual de Desconto, Por Itens, Por Itens com Percentual de Desconto, Por Lotes, Por Lotes com Percentual de Desconto). No caso da natureza do objeto ser Obras ou Serviços de Engenharia, a seleção será automática do tipo Por Lotes. OBS: Por Lotes -> quando o processo licitatório for distribuído em um ou mais lotes e o julgamento da licitação seja por lote do objeto. Neste 14

16 caso, cada lote do objeto poderá ter um único licitante vencedor. ix. Tipo de Intervenção: campo de seleção múltipla, do tipo check box, inicialmente desabilitado. Somente será habilitado para preenchimento, quando no campo Natureza do Objeto for selecionada a opção Obras ou Serviços de Engenharia. Marcar uma ou mais opções dentre aquelas apresentadas por meio de check box. Ao marcar a opção Outro, o campo em branco é habilitado para que o usuário especifique melhor o tipo da intervenção. Vide Tela G. Tela G: Cadastrar Processo Licitatório Campo Tipo de Intervenção Campo Tipo de Intervenção é habilitado quando a opção para a Natureza do Objeto for Obras ou Serviços de Engenharia. Campo em branco é habilitado para preenchimento quando a opção para o Tipo de Intervenção for Outro. Ao apertar o botão Salvar, será apresentada a tela a seguir (Tela H): 15

17 Tela H Após clicar no botão Formalizar Dados ao TCE, será exibida a seguinte tela de confirmação (Tela I): 16

18 TELA I: O usuário poderá imprimir o Recibo dos Dados de Instauração do Processo Licitatório e/ou clicar no botão Voltar para continuar o cadastramento dos dados, conforme tela A adiante. 17

19 Atualização da Situação do Processo Licitatório No que se refere à atualização de um processo licitatório cadastrado, os dados obrigatórios para preenchimento na atualização de sua situação são: Nova Situação; Justificativa. No entanto, algumas restrições devem ser observadas pelo usuário no momento da atualização: Não é permitida a atualização da situação do processo licitatório se houver dados salvos e formalizados ao TCE-PE, relativos a todas as etapas, ou seja, com o processo concluído. Neste caso, observar que o botão Atualizar Situação estará desabilitado. O sistema não permite a atualização de um processo licitatório que esteja com dados salvos (inicialmente cadastrados na aba), mas não formalizados ao TCE-PE. Ao clicar no botão Atualizar Situação, para este caso, o sistema dispara a seguinte mensagem, não permitindo a operação: Há dados salvos, mas ainda não formalizados ao TCE. Para atualizar a situação do processo, formalize antes os dados, ou execute-os.. Para Atualizar a Situação de um processo licitatório, o usuário deverá adotar os seguintes passos: a) Clicar na opção Editar/Exibir Processo do Menu Processo Licitatório (Tela 4.A). b) O sistema redirecionará o usuário para uma Tela na qual deve informar o número do processo licitatório, cuja situação deseje alterar. c) Clicar no botão Buscar Processo. d) O sistema redirecionará o usuário para a Tela na qual são exibidos os dados do processo licitatório pesquisado e, ao lado do campo Situação Atual do Processo, o botão Atualizar Situação habilitado, caso o processo não tenha sido concluído em todas as suas fases. e) Clicar no botão Atualizar Situação. f) Caso o processo licitatório esteja com uma das abas apresentado dados cadastrados, mas não formalizados, o sistema disparará uma mensagem, não permitindo a realização de mudança de situação do processo: Há dados salvos, mas ainda não formalizados ao TCE. Para atualizar a situação do processo, formalize antes os dados, ou exclua-os. g) Clicar no botão OK da mensagem, de forma que o usuário possa repetir o passo e. h) Preencher os dados obrigatórios de que tratam os campos Nova Situação e Justificativa. i) Clicar no botão Salvar para armazenar a operação e alterar a situação do processo. j) O sistema redirecionará o usuário apresentando a informação de que a situação do processo licitatório foi atualizada com sucesso e logo abaixo o botão Fechar. k) Clicar no botão Fechar. 18

20 l) O sistema exibirá a na qual aparece a nova situação registrada no sistema e o botão Atualizar Situação desabilitado. m) Caso o usuário não deseje mais realizar a operação, antes de clicar no botão Salvar, acionar o botão Cancelar. 19

21 Cadastro dos Dados do Edital do Processo Licitatório Para preencher a tela de dados cadastrais do Edital de um processo licitatório, no caso exemplificado, o usuário deverá proceder da seguinte forma: a) Clicar na aba Edital, conforme exibida na Tela A. b) Clicar no botão Cadastrar. c) Ao iniciar o cadastro do edital, será exibida a tela B para preenchimento dos dados. No caso de obras e serviços de engenharia, o sistema sugere como default para o regime de execução a empreitada por preço global e para o critério de julgamento o menor preço, que poderão ser alterados. TELA A: 20

22 Tela B: Cadastrar Dados de Publicação do Edital d) Após clicar em Salvar, os botões Definir e Importar ficarão habilitados para permitir a definição/importação do orçamento estimativo. O Orçamento Estimativo pode ser importado (ver tela B botão Importar ), através da utilização de modelos de planilhas específicas, com layout padrão, disponibilizadas aos usuários na página do AUDIN. Para isto, o usuário deverá primeiramente preencher as planilhas no formato disponibilizado na página do AUDIN com fins de inserir os dados do Orçamento Estimativo, a exemplo da planilha de importação para a característica do objeto Por Lotes (Telas B.1, B.2, B.3 e B.4). Os layouts das planilhas não podem alterados, inserindo ou removendo novas colunas/linhas que impliquem em sua modificação, pois o sistema faz a crítica e não permite a importação do arquivo em formato diferente do padronizado. Formatação de números (máscaras de CPF e CNPJ, por exemplo) também não devem ser alterados. O que pode ser alterado nas planilhas: formatação de colunas e linhas (bordas de células) para o texto ficar centralizado ou com bordas mais finas, cor da fonte, por exemplo. 21

23 Tela B.1: Planilha para Importação Orçamento Estimativo Por Lotes Dados de Identificação Preencher nesta planilha os dados de identificação do processo licitatório, conforme solicitado por esses campos. Tela B.2: Planilha para Importação Orçamento Estimativo Por Lotes Dados Básicos Preencher nesta planilha os dados básicos do Orçamento Estimativo. 22

24 O usuário deverá nessa etapa incluir os níveis de agrupamento dos serviços do orçamento, para efeito de ordenamento e melhor entendimento da sequência de execução dos mesmos. Para exemplificar, suponha que se deseja inserir o orçamento abaixo: No exemplo, teríamos os seguintes níveis: Identificador Código Nome 1 01 Praça ABC Casa Forte SERVIÇOS PRELIMINARES QUIOSQUE INSTALAÇÕES HIDRO-SANITÁRIAS (QUIOSQUE) 5 02 Praça XYZ Várzea SERVIÇOS PRELIMINARES CONVIVÊNCIA Após definir os níveis de agrupamento dos serviços, o usuário deverá definir os lotes e os itens de serviço de cada lote, conforme telas B.3 e B.4: 23

25 Tela B.3: Planilha para Importação Orçamento Estimativo Por Lotes Lotes Tela B.4: Planilha para Importação Orçamento Estimativo Por Lotes - Itens dos Lotes Preencher nesta planilha os itens do objeto da licitação 24

26 Com a planilha preenchida, o usuário deverá apontar para o endereço do arquivo, conforme exemplo da tela B.5. Ao clicar no botão Importar, será emitida uma mensagem (tela B.6): Tela B.5 Tela B.6 Após a confirmação, será exibida a tela B.7 com informações sobre a operação de importação dos dados: 25

27 Tela B.7 Quando o usuário optar por definir o orçamento estimativo no próprio sistema (ver tela B), incluindo item a item o orçamento, o sistema solicitará uma confirmação. Sserá exibida a tela C, no caso de obras ou serviços de engenharia: 26

28 Tela C: Orçamento Estimativo Característica do Objeto Por Lotes Opções de campo para preenchimento das tabelas de cada Lote (Lotes 1, 2...) e respectivos itens. O usuário deverá nessa etapa incluir os níveis de agrupamento dos serviços do orçamento, conforme explicitado no passo anterior (ver tela B.2 e a respectiva orientação para preenchimento). Após definir os níveis de agrupamento dos serviços, o usuário deverá definir cada lote, conforme dados solicitados na tela C.1: 27

29 Tela C.1 Após salvar os dados do lote, o usuário deverá definir os itens de serviço para cada lote, conforme dados solicitados na tela C.2 e C.3: Tela C.2 28

30 Tela C.3 Após a inserção dos itens de serviço que compõem cada lote, os dados serão exibidos conforme Tela C.4: 29

31 Tela C.4 e) Clicar no botão Salvar (Tela D) que o sistema redirecionará o usuário para a tela de exibição do processo licitatório contendo: os botões Atualizar, Excluir e Formalizar Dados ao TCE ; o estágio e a situação do processo; um cadeado verde aberto ao lado da mensagem Este registro ainda não foi formalizado. Pode ser atualizado sem autorização do TCE. (Tela E). 30

32 Tela D 31

33 Tela E: Cadeado aberto: indica que os dados da aba não foram formalizados junto ao TCE-PE e, portanto, são passíveis de alteração, através do botão Atualizar. f) Caso deseje cancelar a operação de cadastro inicialmente realizada, o usuário poderá clicar no botão Cancelar (Tela D). g) Para formalizar os dados cadastrados, atentar para o preenchimento dos campos obrigatórios e clicar no botão Formalizar Dados ao TCE (Tela E). h) Caso não haja pendências no preenchimento dos campos obrigatórios, antes da formalização, o sistema emitirá uma mensagem solicitando a confirmação do usuário para a operação: Tem certeza de que deseja formalizar estes dados ao TCE? Esta ação fará com que os dados sejam oficialmente informados e não poderão ser alterados, salvo com autorização do TCE. i) Para confirmar a operação, clicar no botão Ok da mensagem; ou para cancelá-la, clicar no botão Cancelar. j) Ao clicar no botão OK, o sistema redirecionará o usuário para a tela contendo o recibo de formalização dos dados (Tela F). k) Para imprimir o recibo, o usuário deverá clicar no botão Imprimir da Tela F. 32

34 Tela F: Recibo de Formalização dos Dados ao TCE l) Caso o usuário clique no botão Voltar, o sistema o redirecionará para a tela inicial de instauração de processo licitatório, que apresenta agora duas abas: Instauração e Edital, indicativas do estágio e situação atuais do processo (instaurado e em andamento, respectivamente). Nesta tela são exibidos os dados formalizados até então, sejam eles relativos ao Edital/Carta Convite, Licitantes, Habilitação, Julgamento, Homologação/Adjudicação, assim como o botão Documentos Apensados, através do qual são elencados todos os documentos anexados ao processo. m) O Estágio Atual do Processo, após a formalização dos dados, é alterado para Processo Instaurado. n) Para que o usuário possa realizar a reimpressão do recibo de formalização, basta clicar no link Código do recebimento indicado na tela de exibição do processo formalizado até a aba de instauração. O usuário será redirecionado para a tela do recibo de formalização. Para não esquecer : À medida que os dados de cada etapa do processo sejam formalizados, uma aba é acrescentada na tela. Quando cada etapa correspondente a uma aba do processo licitatório é formalizada, na sua tela de exibição consta um cadeado fechado ao lado da seguinte mensagem em vermelho, de forma a indicar que os dados daquela aba não poderão ser mais alterados: Este registro já foi formalizado. Não pode ser atualizado sem autorização do TCE. Abaixo da mensagem, surge o código do recibo de formalização da aba, no formato de link, para que o usuário possa, a qualquer momento, visualizá-lo ou reimprimi-lo. Para visualizar tal situação, basta clicar na aba formalizada correspondente. 33

35 Cadastro dos Dados dos Licitantes Para preencher a tela de dados cadastrais dos Licitantes de um processo licitatório, no caso exemplificado de Edital, o usuário deverá adotar os seguintes passos: a) Clicar na aba Licitantes. b) Clicar no botão Cadastrar. c) O sistema redirecionará o usuário para a Tela A, na qual deverá inserir os dados para cadastro dos licitantes. São exibidos os botões Incluir (para incluir licitantes) e Excluir (para excluir licitantes inclusos na tela de cadastro). d) Clicar no botão Incluir que, ao ser acionado, redirecionará o usuário para uma tela de busca e inclusão de licitantes (Tela A), na qual deverá inserir parâmetro(s) de pesquisa (CPF, CNPJ, Nome) e clicar no botão Localizar. Tela A: Cadastrar Dados do Licitante Tela Critérios de Busca, acionada quando o usuário clicar no botão Incluir, que deverá ser utilizada pelo usuário para localizar um licitante e incluí-lo no quadro apresentado na tela Cadastrar Dados dos Licitantes (acima). e) O sistema redirecionará o usuário para o resultado da pesquisa, conforme parâmetros informados. Vide Tela B. f) Selecionar, através do radio button, o licitante a ser incluído na tela de cadastro de licitantes e clicar no botão Selecionar, localizado no final da Tela B. Repetir este procedimento até o número de licitantes participantes (convidados ou não) da licitação. 34

36 Tela B: Resultados de Busca Incluir Licitante Quadro com o resultado da busca realizada sem o preenchimento de qualquer critério (CPF/CNPJ, Razão Social). g) O sistema redirecionará o usuário para a Tela C, na qual consta os dados do licitante selecionado. h) Caso não haja qualquer licitante cadastrado na base de dados do sistema, ou ainda, não apresente o licitante informado conforme critérios de busca informados, o usuário deverá clicar no botão Novo para cadastrar os dados do novo licitante, preenchendo os campos da Tela C.1: i. Tipo de Documento: campo de seleção (CPF ou CNPJ) a ser informado pelo usuário. Dado de preenchimento obrigatório. ii. Número do Documento: para informar o número do CPF ou CNPJ, conforme opção selecionada no campo Tipo de Documento. Dado de preenchimento obrigatório. iii. Nome/Razão Social*: deve constar o nome ou razão social do licitante. O asterisco indica ser campo de preenchimento obrigatório. iv. Ramo de Atividade*: informar o ramo de atividade do licitante. Dado de preenchimento obrigatório. v. Inscrição Estadual: deve constar o número da Inscrição Estadual do licitante. vi. UF: campo de seleção dentre as opções cadastradas na base de dados do sistema, relativamente às Unidades da Federação. vii. Inscrição Municipal: deve constar o número da Inscrição Municipal do licitante. viii. Município: campo de seleção dentre as opções cadastradas na base de dados do sistema. Para não esquecer : É obrigatório incluir pelo menos um licitante. Para o caso da modalidade ser Convite tem que haver no mínimo três licitantes incluídos. 35

37 Uma vez preenchido o número da Inscrição Estadual do licitante, torna-se obrigatório o preenchimento do campo UF (Unidade da Federação) relativo àquela inscrição e vice-versa. Uma vez preenchido o número da Inscrição Municipal do licitante, devem ser preenchidos os campo UF (Unidade da Federação) e Município relativos àquela inscrição e vice-versa, pois um deles sendo preenchido torna os demais de preenchimento obrigatório. Não é permitido formalizar o cadastro de licitantes de um processo licitatório caso a Unidade da Federação informada para a Inscrição Municipal seja distinta daquela informada para a Inscrição Estadual e vice-versa. O campo Justificativa é de preenchimento obrigatório antes da formalização dos Dados dos Licitantes, caso da modalidade do processo licitatório ser igual a Convite e o número de licitantes convidados ou licitantes participantes serem inferiores a três. Tela C: Incluir Licitante 36

38 Tela C.1: i) Clicar no botão Salvar, exibido no final da Tela C. Caso o usuário deseje cancelar todos os dados inseridos, basta clicar no botão Cancelar, antes de salválos. j) O sistema emitirá a mensagem Licitante incluído., após o Salvar, conforme mostra a Tela D. k) Clicar no botão Ok da mensagem que o sistema redirecionará o usuário para a Tela E. l) Para a modalidade Convite, o usuário deverá cadastrar (incluir) no mínimo 03 (três) licitantes, caso contrário, terá que preencher o campo Justificativa para menos de 3 licitantes (vide Tela F). m) Clicar no botão Salvar, exibido no final da Tela G, que apresenta três licitantes incluídos. Neste caso, o campo Justificativa para menos de 3 licitantes é automaticamente desabilitado para preenchimento. Torna-se de preenchimento obrigatório apenas no caso do usuário ter inserido menos de 03 (três) licitantes (Tela F). n) Caso o usuário deseje cancelar os dados inseridos, clicar no botão Cancelar. o) O botão Excluir localizado nas Telas G e H, abaixo da lista de licitantes incluídos, poderá ser utilizado pelo usuário, caso deseje excluir um licitante anteriormente incluído. Para isso, basta selecionar, através do radio button, o licitante a ser excluído. O botão Incluir, ao contrário, serve para inserir licitantes na tela de cadastro. Tela D: Mensagem Disparada pelo Sistema Licitante Incluído 37

39 Tela E: Licitante Incluído Modalidade Concorrência Tela F: Licitante Incluído Modalidade Convite Campo Justificativa para menos de 3 licitantes habilitado somente para a modalidade Convite, quando o usuário não informar o mínimo de três licitantes. 38

40 Tela G: Três Licitantes Incluídos Modalidade Convite Radio button para seleção do licitante que o usuário deseje excluir da lista, se for o caso. Campo da justificativa desabilitado automaticamente com a inclusão de 3 licitantes. 39

41 Tela H: Três Licitantes Incluídos Modalidade Tomada de Preços p) Acionado o botão Salvar, o sistema redirecionará o usuário para a tela de exibição do processo apresentando a aba de Instauração em primeiro plano. q) Para acesso aos dados cadastrados e salvos da aba Licitantes, basta clicar nela que o sistema a exibirá, contendo (Tela I): ii. O símbolo de um cadeado aberto, ao lado do qual consta a mensagem Este registro ainda não foi formalizado. Pode ser atualizado sem autorização do TCE. iii. Os botões Atualizar, a ser utilizado, caso o usuário deseje atualizar os dados da aba, Excluir que, ao ser acionado, permitirá a exclusão dos dados cadastrados na aba, e Formalizar Dados ao TCE que deverá ser utilizado para a formalização/oficialização dos dados da aba junto ao TCE-PE. r) Clicar no botão Formalizar Dados ao TCE. s) O sistema emitirá uma mensagem solicitando a confirmação da formalização dos dados da aba Licitantes, nos seguintes termos, conforme consta na Tela J: Tem certeza de que deseja formalizar estes dados ao TCE? Esta ação fará com que os dados sejam oficialmente informados e não poderão ser alterados, salvo com autorização do TCE. t) Clicar no botão Ok da mensagem. Caso deseje cancelar a operação, clicar no botão Cancelar. 40

42 Tela I: Processo Licitatório - Aba Licitantes (Dados Cadastrados) Aba de Licitantes com dados salvos, mas não formalizados. Cadeado aberto, com a mensagem indicativa de que os dados podem ser alterados. Tela J: Mensagem Disparada pelo Sistema Formalizar Dados Aba Licitantes 41

43 u) O sistema redirecionará o usuário para a tela de apresentação do recibo de formalização dos dados dos Licitantes (Tela K). Caso deseje imprimir o recibo, o usuário deverá clicar no botão Imprimir constante na tela. v) Para sair da tela do recibo, o usuário deverá clicar no botão Voltar, que permitirá o seu retorno à tela inicial do processo apresentando a aba de Instauração em primeiro plano e evidenciando a próxima aba Habilitação (Telas L e A), cujos dados deverão ser cadastrados, conforme item deste Manual. w) O Estágio Atual do Processo, após a formalização dos dados da aba de Licitantes, é alterado para Licitantes Cadastrados (Tela L). Tela K: Recibo de Formalização dos Dados da Aba Licitantes Clicar no botão Imprimir para impressão do recibo; ou no botão Voltar, caso deseje voltar à tela inicial do processo. Para não esquecer : Para que o usuário possa realizar a reimpressão do recibo de formalização da Aba de Licitantes, basta clicar no link Código do recebimento indicado na tela de exibição da aba formalizada. O usuário será redirecionado para a tela do recibo de formalização, de forma a permitir sua reimpressão utilizando o botão Imprimir (Tela K). 42

44 Tela L: Processo Licitatório - Abas Cadastradas e Formalizadas (Instauração, Edital e Licitantes) O estágio do processo mudou para Licitantes Cadastrados. Aba ainda a ser cadastrada, conforme passos previstos no item deste Manual. Vide Tela A 43

45 Cadastro dos Dados de Habilitação Para preencher a tela de dados cadastrais da aba Habilitação de um processo licitatório, o usuário deverá adotar os seguintes passos: a) Clicar na aba Habilitação da Tela L. b) O sistema exibirá a aba sem qualquer dado cadastrado (Tela A). c) Clicar no botão Cadastrar (Tela A). Tela A: Aba de Habilitação para Cadastrar d) O sistema redirecionará o usuário para uma tela de cadastro dos dados de habilitação (Tela B). Nela são exibidos os botões Cancelar, para cancelar a operação de dados inseridos na tela, e Salvar, para gravar os dados. Nesta tela as opções de Habilitação já aparecem automaticamente preenchidas como valor default (padrão) nos campos Habilitação e Habilitação após análise dos recursos da tabela Resultado da Habilitação. 44

46 Tela B: Cadastrar Dados da Habilitação Campo Habilitação aparece automaticamente preenchido com o valor padrão HABILITADO. e) Preencher os campos da tela de cadastro, respeitando as regras de obrigatoriedade conforme mostra a Tela B: i. Data de Publicação/Divulgação: informar a data em que ocorrer a publicação da fase de habilitação concluída. Dado de preenchimento obrigatório. ii. Arquivo da Ata de Habilitação: campo no qual deverá ser informado o caminho do arquivo, contendo a ata de habilitação para upload. Este arquivo só poderá ser no formato PDF. Campo obrigatório no ato da formalização dos dados da aba de Habilitação. iii. Resultado da Habilitação: o sistema traz, automaticamente, os dados relativos aos licitantes informados na aba Licitantes ( Nome/Razão Social e CPF ou CNPJ ). O usuário deverá apenas selecionar uma das opções contidas no campo de seleção Habilitação, dentre aquelas cadastradas na base de dados do sistema ( Habilitado ou Inabilitado ). Dados de preenchimento obrigatório. f) Clicar no botão Salvar (Tela B) para gravar os dados informados. g) O sistema redirecionará o usuário para a aba selecionada Habilitação (Tela C), na qual são exibidos os dados salvos, um cadeado aberto ao lado da mensagem informando que os dados podem ser atualizados e os seguintes botões: i. Atualizar : que ao ser acionado permite ao usuário a atualização de dados da aba. ii. Excluir : pode ser utilizado, caso o usuário deseje a exclusão dos dados da aba. Ao ser acionado, o sistema limpa os dados da aba e retorna à tela inicial da aba de Habilitação, sem qualquer dado informado (Tela A). iii. Formalizar Dados ao TCE : para formalizar os dados junto ao TCE-PE. 45

47 Tela C: Aba Habilitação com Dados Salvos Aba de Habilitação com dados salvos, mas não formalizados. Cadeado aberto, com a mensagem indicativa de que os dados podem ser alterados. h) Clicar no botão Formalizar Dados ao TCE. i) O sistema dispara uma mensagem solicitando a confirmação para a formalização dos dados junto ao TCE-PE, conforme mostra a Tela D. 46

48 Tela D: Mensagem Disparada pelo Sistema Para Formalizar os Dados da Habilitação j) Ao clicar no botão OK da mensagem, o sistema redirecionará o usuário para a Tela E (Tela do Recibo de Formalização). Caso deseje cancelar a operação, clicar no botão Cancelar. k) Caso deseje imprimir o recibo, o usuário deverá clicar no botão Imprimir constante na Tela E. l) Para sair da tela do recibo, clicar no botão Voltar, que o sistema redirecionará o usuário para a tela inicial de exibição do processo, evidenciando a próxima aba Julgamento (Telas F e G), cujos dados deverão ser cadastrados, conforme item deste Manual. m) O Estágio Atual do Processo, após a formalização dos dados da aba de Habilitação, é alterado para Habilitação Concluída (Tela F). Para não esquecer : Para que o usuário possa realizar a reimpressão do recibo de formalização da Aba de Habilitação, basta clicar no link Código do recebimento indicado na tela de exibição da aba formalizada. O usuário será redirecionado para a tela do recibo de formalização, de forma a permitir sua reimpressão utilizando o botão Imprimir (Tela F). 47

49 Tela E: Recibo de Formalização dos Dados de Habilitação 48

50 Tela F: Abas Cadastradas e Formalizadas Instauração, Edital, Licitantes e Habilitação O estágio do processo muda para Habilitação Concluída. Aba ainda a ser cadastrada Abas cadastradas e formalizadas. 49

51 Tela G: Aba de Julgamento para Cadastrar 50

52 Cadastro dos Dados de Julgamento Para preencher a tela de dados cadastrais da aba Julgamento de um processo licitatório, o usuário deverá adotar os seguintes passos (foi adotado o exemplo de uma Concorrência, cuja característica do objeto licitado é Por Lotes ): a) Clicar na aba Julgamento da tela de exibição do processo (Tela F), de forma que seja redirecionado para a Tela G. b) Clicar no botão Cadastrar exibido na Tela G. c) O sistema redirecionará o usuário para uma tela de cadastro dos dados de julgamento (Tela A). Nela são exibidos os botões: Cancelar, a ser utilizado pelo usuário, caso deseje cancelar a operação de dados inseridos na tela; Salvar, para gravar os dados inseridos; e Definir que, ao ser acionado, permitirá ao usuário informar o resultado do julgamento para cada item do objeto da licitação. Tela A: Cadastrar Dados do Julgamento d) Preencher os campos da Tela A, respeitando as regras de obrigatoriedade: i. Data de Publicação/Divulgação do Julgamento *: deve conter a data em que o resultado do julgamento da licitação foi publicado nos meios de comunicação previstos na Lei Federal nº /93. Dado de preenchimento obrigatório, conforme indicado pelo asterisco ao lado do nome do campo. ii. Arquivo da Ata de Julgamento: campo no qual deverá ser informado o caminho do arquivo, contendo a ata de julgamento para upload. Este arquivo só 51

53 poderá ser no formato PDF. Campo obrigatório no ato da formalização dos dados da aba de Julgamento. e) Clicar no botão Definir de cada lote do objeto da licitação, conforme mostra a Tela A. f) O sistema redirecionará o usuário para a Tela B, de forma que possa informar o resultado do julgamento (proposta válida ou não) para cada lote. g) No campo Resultado do quadro Classificação, o usuário deverá marcar apenas, através de check box, se a proposta apresentada por cada licitante foi válida. Caso todas as propostas tenham sido válidas, o usuário pode optar em marcar o check box ao lado do campo Resultado que o sistema marcará, automaticamente, todas as propostas como válidas, ao invés de marcar uma de cada vez. h) Clicar no botão Salvar (Tela B). Tela B: Cadastrar Resultado do Julgamento Caso o usuário marque o check box deste campo Resultado todas as propostas serão marcadas automaticamente pelo sistema como válidas. i) O usuário será redirecionado para a tela de atualização dos dados do julgamento, exibindo o botão Atualizar ao lado do lote cujo dado da proposta foi informado. Vide Tela C. j) O usuário deverá proceder da mesma forma para cada lote do objeto da licitação. Ao final, todos os lotes terão ao lado o botão Atualizar (Tela C), ao contrário de Definir. k) Clicar no botão Salvar da Tela C. l) O sistema redirecionará o usuário para a tela de exibição do processo licitatório, apresentando a aba de Instauração em primeiro plano (Tela F). 52

54 Tela C: Atualizar Dados do Julgamento Todos os Itens Atualizados O botão Definir aparece agora com o nome de Atualizar, indicando que foi informada a classificação das propostas dos licitantes (válidas ou não vide Tela B). m) Ao clicar no botão Atualizar, o sistema redirecionará o usuário para a tela de atualização dos dados do julgamento (Tela C), através da qual poderá realizar a alteração que desejar e clicar no botão Salvar. n) Clicando no botão Salvar da tela de atualização (Tela C), o sistema disparará a seguinte mensagem (Tela D): Tem certeza de que deseja atualizar os dados deste Processo Licitatório?, seguida dos botões OK, para confirmar a alteração, e Cancelar, para cancelar a operação de atualização. o) Ao clicar no botão OK da mensagem, o sistema redirecionará o usuário para a tela de exibição do processo licitatório (Tela E), com os dados atualizados. p) Para formalizar os dados da aba de Julgamento, o usuário deverá acionar o botão Formalizar Dados ao TCE constante na Tela E. q) O sistema disparará a seguinte mensagem: Tem certeza de que deseja formalizar estes dados ao TCE? Esta ação fará com que os dados sejam oficialmente informados e não poderão ser alterados, salvo com autorização do TCE (Tela F), seguida dos botões OK, para confirmar a operação, e Cancelar, para cancelar a operação. 53

55 Tela D: Atualizar Dados da Aba de Julgamento 54

56 Tela E: Exibição dos Dados da Aba de Julgamento 55

57 Tela F: Formalizar Dados da Aba de Julgamento r) Ao clicar no botão OK da mensagem, o sistema redirecionará o usuário para a tela do recibo de formalização dos dados aba de Julgamento (Tela G). Clicando no botão Cancelar, o sistema mantém-se na tela de exibição do processo (Tela E). s) Para sair da tela do recibo de formalização, clicar no botão Voltar (Tela G), que permitirá o retorno do usuário para a tela inicial de exibição do processo apresentando a aba de Instauração em primeiro plano e evidenciando a próxima aba Adjudicação e Homologação (Telas H e I), cujos dados deverão ser cadastrados, conforme item deste Manual. 56

58 Tela G: Recibo de Formalização dos Dados da Aba de Julgamento Tela H: Abas Cadastradas e Formalizadas Instauração, Edital, Licitantes, Habilitação e Julgamento Aba ainda a ser cadastrada. Abas já cadastradas e formalizadas. 57

59 Tela I: Aba Adjudic./Homolog. Para Cadastrar Aba ainda a ser cadastrada t) Caso deseje excluir os dados da aba, antes da formalização, o usuário deverá clicar no botão Excluir da Tela E, que o sistema disparará a mensagem Tem certeza de que deseja excluir esse registro?, seguida dos botões OK e Cancelar. Ao clicar no botão OK, o sistema redirecionará o usuário para a tela de exibição inicial do processo (Tela F), com os dados da aba apagados (Tela G). Ao optar por Cancelar, o sistema manterá os dados anteriormente cadastrados na aba. u) Para Exibir o resultado do julgamento das propostas, o usuário deverá clicar no botão Exibir, localizado ao lado de cada item do objeto da licitação (Tela H), que o sistema o redirecionará para a tela de exibição do resultado do julgamento (Tela J). Para não esquecer : Para que o usuário possa realizar a reimpressão do recibo de formalização da Aba de Julgamento, basta clicar no link Código do recebimento indicado na tela de exibição da aba formalizada. O usuário será redirecionado para a tela do recibo de formalização, de forma a permitir sua reimpressão utilizando o botão Imprimir (Tela G). 58

60 Tela J: Exibição do Resultado do Julgamento 59

61 Cadastro dos Dados de Adjudicação e Homologação Para preencher a tela de dados cadastrais da aba Adjudicação e Homologação (Adjudic/Homolog.) de um processo licitatório na modalidade Concorrência com característica do objeto Por Lotes, o usuário deverá adotar os seguintes passos: a) Clicar na aba Adjudic./Homolog. da tela de exibição do processo (Tela H). b) O sistema redirecionará o usuário para a Tela A. c) Clicar no botão Cadastrar desta tela (Tela A). d) O sistema redirecionará o usuário para uma tela de cadastro dos dados da adjudicação/homologação (Tela B), na qual deverá ser informada a data da publicação da homologação. São exibidos os botões Cancelar, para cancelar a operação de dados inseridos na tela, e Salvar, para gravar os dados lançados na aba. Tela A: Cadastrar Dados da Adjudicação/Homologação 60

62 Tela B: Cadastrar Dados da Adjudicação/Homologação Botão Importar que deverá ser acionado, caso o usuário deseje importar os dados da Adjudicação/Homologação. Caso deseje lançar os dados diretamente no sistema, utilizar o botão Definir. e) Clicar no botão Definir para o preenchimento dos dados da proposta vencedora diretamente no sistema. f) O sistema redirecionará o usuário para a Tela C, na qual deverá selecionar, através de radio button, o lote do objeto da licitação para confirmar os dados do(s) licitante(s) adjudicado(s). g) Após a seleção do lote, clicar no botão Atualizar (Tela C). Os botões Incluir e Excluir encontram-se inicialmente desabilitados. 61

63 Tela C: Licitantes Adjudicados h) O sistema redirecionará o usuário para a Tela D. i) O usuário deverá preencher os seguintes campos: i. Licitante*: campo de seleção dentre os licitantes que foram classificados na fase de julgamento, cujas propostas foram marcadas como válidas no Resultado do Julgamento (Tela J). Dado de preenchimento obrigatório. Caso o usuário tenha marcado na tela de Cadastrar Resultado do Julgamento (Tela B) apenas um licitante com proposta válida, indicando com isto que os demais não apresentaram propostas válidas, aparecerá no campo Licitante* a opção Fracassada (vide Tela E). ii. BDI*: o usuário deverá preencher este campo com o BDI informado pelo licitante. Dado de preenchimento obrigatório. iii. Quantidade*: No caso da licitação por lotes, esse valor será sempre 1 (hum). Dado de preenchimento obrigatório. iv. Preço Unitário*: No caso da licitação por lotes, esse valor será sempre igual ao valor da proposta. v. Preço Total*: campo automaticamente calculado e preenchido ao serem inseridos os dados nos campos Quantidade e Preço Unitário (ao informar o Preço Unitário, basta o usuário clicar em qualquer lugar da tela com o mouse que o Preço Total é exibido vide Tela D). Inicialmente se apresenta desabilitado. Dado de preenchimento obrigatório. vi. Percentual de Desconto: campo inicialmente desabilitado por se tratar de uma licitação cuja característica do objeto é Por Lotes. Caso a característica do objeto seja com percentual de desconto, o campo é habilitado para preenchimento. 62

64 Tela D: Atualizar Licitante Campos de preenchimento obrigatório. j) Clicar no botão Detalhar Itens (Tela E). Será exibida a tela F. k) Clicar no botão Cadastrar/Atualizar Propostas (Tela F). Será exibida a tela G para preenchimento dos dados. Clicar em Salvar. Após o preenchimento de todos os dados, clicar em Fechar (Tela F). l) Clicar no botão Confirmar (Tela E). Caso deseje cancelar a operação, clicar no botão Cancelar. m) Acionando o botão Confirmar, o sistema redirecionará o usuário para a Tela H que apresenta na tabela Licitantes Adjudicados os lotes que foram preenchidos conforme passos anteriores, através da Tela D. 63

65 Tela E: Atualizar Licitante Opção Fracassada do Campo Licitante* Campo Licitante* com a opção Fracassada, considerando que o usuário só marcou como válida a proposta do licitante Construtora Queiroz Galvão. 64

66 Tela F: Tela G: 65

67 Tela H: Licitantes Adjudicados Lote cadastrado conforme dados informados na Tela E. n) À medida que os lotes são cadastrados através da Tela D, um a um, a tabela Licitantes Adjudicados passa a ser apresentada com todos os lotes informados (Tela H). o) Clicar no botão Confirmar (Tela H). Caso acione o botão Cancelar, o sistema redirecionará o usuário para a tela de exibição do processo (Tela H). p) O sistema disparará a seguinte mensagem: Tem certeza de que deseja atualizar os dados deste Processo Licitatório? (Tela I), seguida dos botões OK, para confirmar a operação, e Cancelar, para cancelar a atualização e retornar à Tela H. 66

68 Tela I: Mensagem Disparada pelo Sistema Para Salvar Dados da Adjudicação q) Ao clicar no botão OK da mensagem (Tela I), o usuário poderá visualizar os dados salvos recentemente nesta aba (Tela J), bem como os seguintes botões: i. Atualizar : que, ao ser acionado, redirecionará o usuário para a tela de atualização dos dados da aba (Tela E). Caso deseje alterar algum dado, basta atualizar seguindo os passos previstos nos itens q e r. ii. Excluir : que, ao ser acionado, fará o sistema disparar a seguinte mensagem Tem certeza de que deseja excluir este registro?., seguida dos botões OK, para confirmar a exclusão dos dados e redirecionar o usuário para a tela de exibição do processo (Tela H) apresentando a aba de Adjudic./Homolog. com os dados apagados (Tela A); e Cancelar, para cancelar a operação. iii. Formalizar Dados ao TCE : permite ao usuário formalizar os dados da aba para o TCE-PE. r) Clicar no botão Formalizar Dados ao TCE (Tela J). s) O sistema disparará a seguinte mensagem: Tem certeza de que deseja formalizar estes dados ao TCE? Esta ação fará com que os dados sejam oficialmente informados e não poderão ser alterados, salvo com autorização do TCE (Tela K), seguida dos botões OK, para confirmar a formalização, e Cancelar, para cancelar a operação e retornar o usuário para a Tela J. t) Ao clicar no botão OK da mensagem contida na Tela K, confirmando a formalização dos dados, o usuário será redirecionado para a tela do recibo de formalização da aba de Adjudic./Homolog. (Tela L), apresentando os botões Imprimir, para impressão do recibo, caso seja acionado; e Fechar, para retornar à tela de exibição do processo (Tela M) com os dados formalizados. 67

69 Tela J: Aba de Adjudic./Homolog. Com Dados Salvos para a Formalização 68

70 Tela K: Mensagem Disparada pelo Sistema ao Clicar no Botão Formalizar Dados ao TCE Tela L: Recibo de Formalização dos Dados de Adjudicação/Homologação u) Clicando na aba de Adjudic./Homolog. da Tela M, o usuário poderá visualizar os dados formalizados e verificar que o Estágio Atual do Processo foi atualizado para Processo Adjudicado/Homologado/Ratificado e a Situação do Processo foi alterada para Concluído. Além disso, não aparecem mais na tela os botões Atualizar, Excluir e Formalizar Dados ao TCE. O cadeado apresenta-se fechado ao lado da mensagem Este registro já foi formalizado. Não pode ser atualizado sem autorização do TCE. 69

71 Para não esquecer : Para que o usuário possa realizar a reimpressão do recibo de formalização da Aba de Adjudic./Homolog., basta clicar no link Código do recebimento indicado na tela de exibição da aba formalizada (Tela M). O usuário será redirecionado para a tela do recibo de formalização, de forma a permitir sua reimpressão utilizando o botão Imprimir (Tela L). Se os lotes do objeto licitado não tiverem sido confirmados nas telas respectivas, conforme exibe a Tela H, ao tentar formalizar os dados da aba de Adjudic./Homolog., acionando o botão Formalizar Dados ao TCE (Tela J), o sistema dispara a seguinte mensagem: Tem certeza de que a seleção para o objeto, todos os itens ou todos os lotes foi FRACASSADA? Em caso positivo, torna-se desnecessária a formalização da fase de adjudicação/homologação e você deve atualizar a situação do processo na parte superior da janela para PROCESSO FRACASSADO.. Observar que o campo Valor global está em branco e não são exibidos os itens adjudicados. Quando o usuário clica no botão OK da mensagem (Tela N), o sistema o retornará para a Tela J. Ao clicar no botão Atualizar, o sistema redirecionará o usuário para a tela de atualização (Tela B), através da qual acionando o botão Definir, poderá verificar que os itens, de fato, não foram confirmados. 70

72 Tela M: Exibição de Dados do Processo Formalização da Adjudicação/Homologação 71

73 Tela N: Mensagem Disparada pelo Sistema Itens não Confirmados Caso o usuário deixe de preencher algum dado obrigatório, antes da formalização da aba, ao clicar no botão Formalizar Dados ao TCE, o sistema o redirecionará para uma tela evidenciando o relatório de pendências na formalização (Tela O). Isto acontece em todas as etapas do processo (abas Instauração, Edital, Licitantes, Habilitação, Julgamento e Adjudicação/Homologação ), caso o usuário esqueça-se de preencher algum dado obrigatório antes da formalização. O usuário deverá clicar no botão Fechar para retornar à tela de exibição do processo e acionar o botão Atualizar para que, através da tela de atualização, possa inserir os dados pendentes de informação. Caso deseje imprimir o relatório de pendências, basta clicar no botão Imprimir. Tela O: Relatório de Pendências na Formalização 72

74 x) Os itens do objeto na aba de Adjudic./Homolog. também poderão ser importados, através da utilização de modelos de planilhas específicas, com layout padrão, disponibilizadas aos usuários na página do AUDIN. Para isto, o usuário deverá seguir os seguintes passos: i. Preencher a planilha específica para a Característica do Objeto licitado Por Lotes (Tela P), no formato disponibilizado na página do AUDIN, de acordo com o processo licitatório específico, com fins de inserir os dados da Proposta Adjudicada, a exemplo da planilha de importação Por Lotes, cujos dados do Orçamento Estimativo já foram inseridos. ii. Clicar no botão Importar, localizado ao lado do botão Definir do campo Licitantes Adjudicados (Tela Q). iii. O sistema redirecionará o usuário para a tela Importar Adjudicação (Tela R), na qual são exibidos os botões: Arquivo, para selecionar o arquivo cujos dados deseja-se importar, conforme layout definido e planilha preenchida (vide exemplo na Tela P); Cancelar, para cancelar a operação; e Importar, para dar prosseguimento à importação do arquivo. Para não esquecer : As planilhas de Importação da Adjudicação/Homologação estão organizadas de acordo com a Característica do Objeto e são as mesmas que foram alimentadas para a importação do Orçamento Estimativo, conforme passos previstos no item deste Manual. Os layouts das planilhas não podem alterados, inserindo ou removendo novas colunas/linhas que impliquem em sua modificação, pois o sistema faz a crítica e não permite a importação do arquivo em formato diferente do padronizado. A formatação de números (máscaras de CPF e CNPJ, por exemplo) também não deve ser alterada. O que pode ser alterado nas planilhas: formatação de colunas e linhas (bordas de células) para o texto ficar centralizado ou com bordas mais finas, cor da fonte, por exemplo. 73

75 Tela P: Planilha para Importação Adjudicação Por Lotes Preencher nesta planilha os dados da Proposta Adjudicada para cada lote do objeto licitado. Tela Q: Cadastrar Dados da Adjudicação/Homologação Botão Importar Botão Importar que deverá ser utilizado pelo usuário, caso deseje importar os dados da Proposta Adjudicada. 74

76 Tela R: Importar Adjudicação Botão Arquivo a ser utilizado para selecionar o arquivo da planilha em Excel correspondente ao processo adjudicado. ii. Clicar no botão Arquivo, caso o usuário deseje dar prosseguimento à importação. iii. O sistema redirecionará o usuário para a tela (Tela S), na qual deverá selecionar o arquivo, cujos dados serão importados, e clicar no botão Abrir, de forma que o endereço/caminho do arquivo seja informado no campo Arquivo importação da Tela R; ou Cancelar, para cancelar esta operação. 75

77 Tela S: Selecionar Arquivo Ao selecionar o arquivo, cujos dados deseja-se importar, o usuário deverá clicar no botão Abrir, que o sistema o redirecionará para a Tela T. iv. Ao clicar no botão Abrir da tela acima, o sistema redirecionará o usuário para a Tela T, apresentando no campo Arquivo importação o endereço do arquivo cujos dados de Adjudicação do processo deverão ser importados. Para não esquecer : O arquivo a ser utilizado para a importação dos dados deverá ser no formato Excel, conforme modelos de planilhas disponibilizadas aos usuários na página do AUDIN. O usuário deverá realizar o preenchimento da planilha específica aplicável ao processo licitatório, cujos dados esteja cadastrando, para proceder ao processo de importação. 76

78 Tela T: Importar Adjudicação Arquivo Selecionado Endereço/caminho do arquivo selecionado. v. Clicar no botão Importar da tela acima (Tela T). vi. O sistema disparará uma mensagem com o seguinte conteúdo: Deseja realmente importar os dados referentes à proposta adjudicada relativa à fase de adjudicação/homologação do processo licitatório...?, seguida dos botões Sim e Não (Tela U). Tela U: Mensagem Disparada pelo Sistema Arquivo Selecionado vii. Ao clicar no botão Sim, o sistema redirecionará o usuário para a Tela V, confirmando a importação dos dados contidos no arquivo. Caso deseje cancelar 77

79 a operação, clicar na opção Não. Tela V: Processamento do Arquivo viii. Clicar no botão Ok da tela acima, observando a mensagem Dados importados com sucesso!. ix. O sistema redirecionará o usuário para a Tela T. Fechar esta tela que o sistema redirecionará o usuário para a tela de atualização dos dados da adjudicação apresentando as informações das propostas adjudicadas importadas. x. Se o usuário tentar importar os dados de um arquivo com erros no preenchimento das planilhas específicas, o sistema dispara um alerta, conforme Tela W abaixo: 78

80 Tela W: Processamento do Arquivo Pendências xi. Não havendo erros que impeça a importação dos dados do arquivo, após clicar no botão OK da Tela V, o usuário é redirecionado para a tela de atualização dos dados da adjudicação, na qual deverá clicar no botão Salvar e seguir os passos previstos no subitem p deste item xii. O sistema o redirecionará para a tela de exibição do processo. Ao clicar na aba de Adjudic./Homolog., o usuário poderá visualizar os dados importados salvos (Tela X). xiii. Para formalizar os dados da aba, basta seguir os mesmos passos previstos no subitem t deste item

81 Tela X: Processo Licitatório Aba de Adjudic./Homolog. após a Importação Para não esquecer : No cadastro dos dados de Homologação e Adjudicação do processo licitatório, o campo de preenchimento obrigatório no momento da entrada de dados: Data de Publicação da Homologação / Ratificação. No que se refere aos campos de preenchimento obrigatório antes da formalização dos dados de Homologação e Adjudicação do processo licitatório junto ao TCE-PE, são os seguintes: Definir pelo menos um licitante adjudicado; Licitante; Quantidade do objeto, do item ou do lote, conforme o caso; Preço Unitário do objeto, do item ou do lote, conforme o caso, para as modalidades diferentes de Pregão Eletrônico e Pregão Presencial; 80

82 Preço Total do objeto, do item ou do lote, conforme o caso, para as modalidades iguais a Pregão Eletrônico ou Pregão Presencial. Os campos Quantidade, Preço Unitário, e Preço Total não são preenchidos caso a opção Fracassada tenha sido selecionada para o campo Licitante. Algumas restrições para o cadastramento e a formalização dos dados de Homologação e de Adjudicação do processo licitatório devem ser observadas pelo usuário: Não é permitido informar para os campos do tipo monetário valores iguais ou menores que zero. Não é permitido formalizar a fase de homologação / adjudicação caso seja informada a opção Fracassada, no campo Licitante, para um objeto integral, todos os itens ou todos os lotes do processo licitatório. 81

83 4.3. Editar/Exibir Processo Para se obter a exibição de um processo licitatório específico é necessário informar: O Nº/Ano do Processo Licitatório ; A Modalidade do Processo Licitatório ; ou O Nº/Ano da Modalidade de Licitação. Caso o usuário deseje exibir um processo licitatório cadastrado no sistema, adotar os seguintes passos: a) Selecionar a opção Editar/Exibir Processo do Menu Processo Licitatório (Tela 4.A). b) O sistema redirecionará o usuário para uma tela de pesquisa (Tela 4.3.A), de forma que o usuário possa inserir algum dos dados solicitados como parâmetros de pesquisa ( Nº/Ano do Processo Licitatório, Modalidade do Processo Licitatório e Nº/Ano da Modalidade de Licitação ). c) Informar um ou mais dados de entrada, de acordo com o processo licitatório a ser pesquisado e exibido. d) Clicar no botão Buscar Processo (Tela 4.3.A), para exibir os dados do processo, ou Limpar, para limpar os dados inseridos na tela. Tela 4.3.A: Exibição do Processo Licitatório Pesquisar Inserir um dado de entrada a ser pesquisado e clicar no botão Buscar Processo. 82