Atualizações do Sistema. SMARsa

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1 Atualizações do Sistema SMARsa Módulo WEB VERSÃO 2.0

2 Sumário 1º BLOQUEIO AUTOMÁTICO DE PROCESSO NO RECEBIMENTO DE DOCUMENTOS (JUNTADA)...3 2º INCORPORAÇÃO DE PROCESSOS...4 3º PRAZO DE RECEBIMENTO DE PROCESSO E SOLICITAÇÃO º ESPELHO DE DEMANDA º ARQUIVAMENTO DE PROCESSOS EM BLOCO...5 6º RELATÓRIO DE ESTATÍSTICA DE ASSUNTOS SOLICITADO FORMULÁRIO DE ANÁLISE E ENCAMINHAMENTO...7 9º NOVO RELATÓRIO COMPARATIVO DE DEMANDAS POR ASSUNTO º MODIFICADO O RELATÓRIO DE TOTAL DE PROCESSOS POR ÓRGÃO E ASSUNTO º MODIFICADO FORMULÁRIO DE CONSULTA PROCESSO E CONSULTA SOLICITAÇÃO º MODULO DE DISTRIBUIÇÃO DE PROCESSOS WEB º CORREÇÃO DE NÚMERO DE FOLHAS PARA VOLUMES FINALIZADOS º TELA DE SUPORTE...11

3 1º Bloqueio automático de processo no recebimento de documentos (juntada). Para habilitar a opção de bloqueio automático, é necessário acessar o menu Administrativo escolher o submenu empresa e clicar na opção parâmetros do sistema. Na tela é preciso localizar o parâmetro BlocAutoJuntada e alterar seu valor de N para S. Para realizar o bloqueio manual de um processo é preciso clicar no menu processos, no submenu juntada e escolher a opção requisição de processos e clicar em incluir. Obs.: O bloqueio automático é opcional por cliente, sendo feito pelo órgão de lotação do usuário executor.

4 2º Incorporação de Processos Foi disponibilizado no sistema web o módulo para Incorporação de processos, podendo ser acessado no menu processos na opção incorporar processos. Para incorporar os processos basta digitar o numero do processo principal, depois digitar o numero do processo a se incorporado ao principal e clicar no botão incorporar. O módulo de incorporação é destinado para que órgãos públicos possam unir dois ou mais processos. Tela incorporar processos 3º Prazo de recebimento de processo e Solicitação Para ter acesso a este recurso, basta acessar o menu administrativo, submenu empresa e clicar na opção empresas. Foi adicionado ao cadastro de empresa, parâmetros para definir prazo de recebimento das demandas em transito.

5 4 º Espelho de demanda O espelho da demanda foi reformulado e separado em 4 (quatro) espelhos, sendo eles Espelho da Demanda, com novas informações como processos concluídos e emprestados, Ordens de Serviço, Tramitação Rápida de Processos TRP e Órgãos de Acesso. 5 º Arquivamento de Processos em bloco O arquivamento de processos em bloco possibilita ao usuário arquivar 1 ou mais processo de uma vez, sendo que ao filtrar um processo o sistema busca automaticamente os demais processos do mesmo órgão atual deste, possibilitando arquivar mais processo de uma só vez. Para acessar a tela de arquivamento em lote é necessário clicar mo menu processo, acessar o submenu arquivamento e escolher a opção Arquivar processo em Lote

6 6º Relatório de Estatística de Assuntos Solicitado Modificado o relatório, sendo: Adicionado um novo Status, Abertas, onde é considerado todas as demandas que ainda não foram concluídas, ou canceladas Adicionadas novas funções ao relatório de Estatísticas de Assuntos Solicitados Sintético, onde: 1 - Adicionado no campo assunto o código do assunto. 2 - Quando selecionado órgão de responsável, foi adicionado uma subclassificação do local atual. 3 - A legenda dó gráfico está configurado para apresentar o código do assunto, visando diminuir o espaço da legendo. 7º BOTÃO PARA COPIA DE USUÁRIO NO CADASTRO DE USUÁRIOS Foi adicionado ao cadastro de usuários a função de copiar as configurações e permissões de um usuário já existente para efeitos de cadastro de um novo usuário. Para poder ter acesso a esta função é necessário que o usuário entre no menu administrativo, submenu recursos e clique em usuários.

7 8 Formulário de Análise e encaminhamento. Na tela de Analise e encaminhamento foram adicionadas novas funcionalidades, como: Melhoras nas travas de tela, garantindo melhor performance e prevenção de erros. Melhora na forma de indicação do status das demandas através de cores, onde a cor vermelha indica que o processo esta atrasado, a cor azul indica que este processo foi requisitado por algum órgão e a cor verde indica que o processo foi encaminhado aos cuidados de algum usuário.

8 9º Novo Relatório Comparativo de Demandas por Assunto Para acessar o relatório Comparativo de Demandas por assunto, é necessário clicar no menu relatórios, escolher o submenu estatísticos e clicar sobre a opção comparativo de Demandas por assunto. No relatório de comparativo de Demandas por assunto, podemos comparar a quantidade de assuntos abertos por demandas em 2 períodos diferentes. 10 º Modificado o Relatório de Total de Processos por órgão e Assunto Para acessar o relatório de Total de processos por órgão e assunto é necessário clicar no menu relatórios e clicar sobre a opção Total de demandas por órgão e assunto Colocado para escolher qual modalidade deseja visualizar o relatório, e adicionado um nova tela de seleção para os relatórios

9 11 º Modificado formulário de consulta Processo e consulta Solicitação Para acessar a tela de consulta de processos e solicitações basta clicar no menu principal do sistema na opção consulta e escolher Processo ou Solicitação/Ouvidoria. Nestas telas foram adicionados o campo CPF/CNPJ no formulário e nos filtros, como mostram as figuras abaixo. Campo CPF/CNPJ formulário de consulta de processos Campo CPF/CNPJ formulário de consulta de Solicitação/Ouvidoria Campos CPF/CNPJ adicionados ao filtro de pesquisa de processo e solicitação/ouvidoria Coluna CPF/CNPJ adicionada na tela de filtro de Processos e Solicitação /Ouvidoria

10 12 º Modulo de distribuição de processos WEB Para acessar o modulo de distribuição de processos na web o usuário deve clicar no menu principal do sistema na opção Distribuir. Ao acessar a tela de distribuição Web o sistema ira solicitar que seja realizado um filtro, porem se o usuário preferir visualizar todas os processos basta clicar no botão confirmar que o sistema ira mostrar todos os processos disponíveis para distribuição Filtro de processos Tela principal Distribuir processos WEB Na tela de Distribuição de processos WEB o usuário pode indicar ou alterar o órgão de destino dos processos, para isso basta marcar os processos que se deseja realizar a alteração e clicar no botão alterar órgão que o sistema ira habilitar os campos para selecionar o órgão de destino. Feito isto, basta clicar no botão confirmar para confirmar a distribuição dos processos

11 13 º Correção de número de folhas para volumes finalizados Para acessar a tela de abertura de volumes o usuário deve clicar no menu principal em processos e clicar sobre o submenu abertura de volume. Para realizar a alteração da quantidade de folhas basta digitar o numero, ano e volume do processo, clicar no botão e clicar no botão e digitar a nova quantidade de folhas no campo e clicar no botão. 14º Tela de suporte Para acessar esta tela o usuário devera clicar em Suporte no menu principal do sistema Esta tela fornece ao usuário os telefones e s de contato do suporte, links dos manuais do sistema separado por módulos e documentação com as ultimas atualizações realizadas no sistema

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