GPA (Gerenciador de Pedidos de Afastamentos)

Transcrição

1 GPA (Gerenciador de Pedidos de Afastamentos) Manual versão 1.2 Sistema de gerenciamento de pedidos de afastamento de Magistrados do Estado do Tocantins. 27/8/2013

2 Sumário 1. Introdução Definindo o Sistema Utilizando o Sistema Autenticação Menu Administrador Afastamento Cadastros Usuários Cadastros Grupos Cadastros Substituições Cadastros Tipo de Afastamento Relatórios Consulta Rápida Menu Presidência Solicitações Relatórios Consulta Rápida Menu Consultor Solicitações Relatórios Consulta Rápida

3 1. Introdução O presente sistema eletrônico tem por objetivo auxiliar a presidência do Tribunal de Justiça do Estado do Tocantins, juntamente com seus servidores o gerenciamento dos pedidos de afastamentos dos Juízes de Direito. Para tanto, uma vez alimentado corretamente pelo servidor, o sistema fornece imediatamente telas e relatórios que permitem visualizar todos os afastamentos dos magistrados e os choques de datas dentro dos grupos. 2. Definindo o Sistema O GPA tem como função gerenciar os pedidos de afastamentos dos magistrados do Poder Judiciário do Estado do Tocantins. 3. Utilizando o Sistema Para direcionar o uso adequado do sistema, a Tribunal de Justiça disponibiliza aos usuários um manual com orientações para o seu manuseio, apresentando as telas do sistema e as explicações a respeito dos links, botões e demais funcionalidades que o compõem. 3.1 Autenticação Para gerenciar o uso do sistema é necessário realizar uma autenticação. Assim, o sistema solicita a matrícula do usuário e a senha institucional. Na página visualizada na Figura 1, entre com sua matrícula e a senha (senha institucional) usada para acessar o contracheque, e logo após clique no botão Acessar. 2

4 Figura 1 - Tela de Autenticação 3.2 Menu Administrador Afastamento Gerenciar os afastamentos, a tela é composta com de uma lista de nome de magistrados. Ao clicar no botão (calendário) o sistema redireciona para uma tela com a relação de todos os afastamentos do magistrado selecionado. Cadastrar: cadastro de um novo afastamento botão (campo direito superior) Para alterar um pedido clique no botão alteração são:, as opções de Suspender para usufruto em época oportuna (nenhum dia gozado); Alterar pedido de afastamento, neste caso é obrigatório cadastrar a data inicial e final do afastamento. Através do botão é possível analisar se a data escolhida choca com algum magistrado do seu grupo de substituição. 3

5 Figura 2 - Alterar Afastamento As cores das linhas significam: Laranja: juiz que está solicitando afastamento; Vermelho: juízes que estão com pedido de afastamento já deferido e com o período conflitante com o período solicitado; Verde: juízes que não estão afastados neste período. Clique em para realizar as alterações. Para desconsiderar todas as informações digitadas, clique em. Após fazer a alteração o status do pedido vai ser alterado. Os status dos pedidos são: Em aberto: pedido cadastrado recentemente e ainda não foi analisado pela Presidente, pode ser alterado (lápis) ou excluído (lixeira); Deferido: pedido foi aceito pela Presidente. Para altera-lo é necessário fazer novamente sua edição; Indeferido: pedido não foi aceito pela Presidente; 4

6 Aguardando: pedido alterado e esta esperando a analise da Presidente; Suspenso: pedidos de afastamento que foram suspensos; Alterados: pedidos de afastamento que foram alterados por outro pedido. Observação: os afastamentos que estão disponíveis são referentes ao ano corrente. Antes de fazer qualquer afastamento é necessário importa a planilha de férias dos magistrados determinada pela presidência em novembro. Para isso é necessário importar o período de férias através do link Cadastro/Escala de Férias/Importar Planilha. O modelo da planilha para o download esta disponível no link Cadastro/Escala de Férias/Planilha do Excel (Excel com extensão CSV). Figura 3 - Importar Planilha Cadastros Usuários Gerenciar os usuários que terão acesso ao sistema. Funções: Cadastrar: Cadastro dos usuários que terão acesso ao sistema o qual possui dois tipos de perfil: Administrador que é o responsável por toda parte de controle do sistema que vai desde o cadastro de usuários ao cadastro dos pedidos de afastamentos dos magistrados. 5

7 Presidência que possui a função de deferir ou indeferi os pedidos de afastamentos. Editar: Alterar informações dos usuários já cadastrados, entre elas estão o nome, matricula, tipo de perfil, status entre ativo ou desativo. Remover: Exclui o acesso o servidor no sistema Cadastros Grupos O cadastro correto dos grupos é extremamente importante para o funcionamento do Sistema de Afastamento Gerenciar o cadastro é baseado na Instrução Normativa nº 05/2008. Uma vez realizado este cadastro o mesmo só será modificado se ocorrer uma alteração na normativa Cadastros Substituições O cadastro das substituições é realizado apenas nas comarcar de 1ª e 2ª entrância. O correto cadastro é extremamente importante para o funcionamento do Sistema de Afastamento Gerenciar o cadastro é baseado na Instrução Normativa nº 05/2008. Uma vez realizado este cadastro o mesmo só será modificado se ocorrer uma alteração na normativa Cadastros Tipo de Afastamento Gerenciar os tipos de afastamentos dos magistrados. Funções: Cadastrar: Cadastrar novos tipos de afastamentos; Editar: alterar as informações cadastradas anteriormente; Excluir: excluir algum tipo de afastamento, lembrando que só é possível excluir um tipo de afastamento que nunca foi usado por nenhum magistrado Relatórios O sistema gera diversos tipos de relatório, permitindo aos usuários verificar e controlar os afastamentos dos magistrados. Os relatórios são: Afastamento: gera todos os afastamentos dos magistrados por período; 6

8 Períodos: gera todos os pedidos de acordo com o status por período. Juízes: lista todos os juízes juntamente com sua localidade; Juízes Situação: lista de juízes de acordo com sua situação (Auxiliando, Respondendo, Titular, Substituindo Desembargador) juntamente com sua localidade; Juízes Afastamentos: lista de todos os afastamentos deferidos dos juízes; Juiz Afastamento: lista todos os afastamentos do magistrado, ordenado por data; Tipo de Afastamento: lista todos os afastamentos do magistrado por tipo; Grupos: gera a relação dos grupos e substituições automáticas; Lotações Período Indeterminado: lista todas as lotações que não possuem data final, incluído os magistrados titulares; Lotações Por Período Final: lista todas as lotações que finalizam no período selecionado Consulta Rápida Tela que mostra rapidamente se os períodos de afastamento estão se chocando. Para realizar é necessário primeiramente escolher o filtro da consulta, isso é: Por magistrado; Por grupo; Por comarca Após escolher a opção do filtro, selecionar o período do afastamento e clicar no botão. 7

9 Figura 4 - Tela Consulta Rápida Para imprimir a consulta rápida clique no botão Imprimir ( nova tela no formato word. ), o sistema abrirá uma 3.3 Menu Presidência Solicitações Gerenciar os pedidos de afastamento dos magistrados: Em aberto: Pedidos esperando a analise; Deferidas: Solicitações de afastamento que foram analisadas e aceitas; Indeferidas: Solicitações de afastamento que foram analisadas e não foram acolhidas; Figura 5 - Tela de Solicitações Para analisar a solicitação clique no botão (lupa). Será redirecionado para uma nova tela que mostrará os dados do pedido do 8

10 afastamento juntamente com os dados dos outros magistrados que pertencem ao mesmo grupo (conforme imagem 5). Figura 6 - Tela de análise de Pedidos As cores das linhas significam: Laranja: nome do juiz que está solicitando afastamento; Vermelho: juízes que estão com pedido de afastamento já deferido e com o período conflitante com o período solicitado; Verde: juízes que não estão afastados neste período. Clique no botão: Para informar o deferimento do pedido. Para informar o indeferimento do pedido Relatórios 9

11 Mesmo relatórios pertencentes ao perfil Administrador a diferenças dos tipos de relatórios foram mencionado neste manual na sessão (Relatórios) Consulta Rápida Descrita no item deste manual (Consulta Rápida). 3.4 Menu Consultor Este perfil tem acesso apenas a consultas Solicitações Gerenciar os pedidos de afastamento dos magistrados: Em aberto: Pedidos esperando a analise; Deferidas: Solicitações de afastamento que foram analisadas e aceitas; Indeferidas: Solicitações de afastamento que foram analisadas e não foram acolhidas; Figura 7 - Tela de Solicitações Para analisar a solicitação clique no botão (lupa). Será redirecionado para uma nova tela que mostrará os dados do pedido do afastamento juntamente com os dados dos outros magistrados que pertencem ao mesmo grupo (conforme imagem 5). 10

12 Figura 8 - Tela de análise de Pedidos As cores das linhas significam: Laranja: nome do juiz que está solicitando afastamento; Vermelho: juízes que estão com pedido de afastamento já deferido e com o período conflitante com o período solicitado; Verde: juízes que não estão afastados neste período Relatórios Mesmo relatórios pertencentes ao perfil Administrador a diferenças dos tipos de relatórios foram mencionado neste manual na sessão (Relatórios) Consulta Rápida Descrita no item deste manual (Consulta Rápida). 11