Indicadores de Desempenho - Sistema SIG [abril ]

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1 SENAC DEPARTAMENTO REGIONAL DO MATO GROSSO DO SUL Indicadores de Desempenho - Sistema SIG [abril ] POR [Diretoria de Sistema Integrado de Gestão DESIG]

2 Indicadores de Desempenho - Sistema SIG [abril ] PROPÓSITO Este documento destina-se a apresentar os indicadores de desempenho do projeto de desenvolvimento do Sistema Integrado de Gestão SIG. É importante registrar que os resultados aqui apresentados são relativos ao mês de Abril/2018, bem como os resultados da Sprint Definição de Sprint: Um dos pilares de um projeto de desenvolvimento baseado na metodologia Scrum consiste em sua divisão em etapas. Cada uma dessas fases possui um tempo definido, um ciclo com duração de três semana, nestas semanas são realizados trabalhos de análise, desenvolvimento, testes, homologações, gestão e controle do projeto e ao fim são analisados os resultados e assim ao longo de todo o projeto as sprints vão acontecendo sequencialmente. SUMÁRIO 1. NOTICIAS SIG EVOLUÇÃO GERAL DO PROJETO DESEMPENHO DA SPRINT RESUMO DAS ENTREGAS DA SPRINT DEMONSTRATIVO FINANCEIRO INDICADORES DE DESEMPENHO - SISTEMA SIG [ABRIL ] 1

3 1. NOTICIAS SIG WEB CONFERÊNCIA Será realizado a segunda Webconferência com os 26 DR s envolvidos no projeto e o Departamento Nacional no dia 16 de Maio, com a seguinte pauta: 1. Apresentação do progresso do desenvolvimento do Sistema SIG; 2. Apresentação dos itens de Ação Extensiva e FIC dentro do plano de curso. AMBIENTE DE TESTE PLATAFORMA SIG Após a liberação do ambiente de teste da Plataforma SIG para os Departamentos Regionais a equipe do projeto SIG tem recebido muitas sugestões e dúvidas sobre o módulo de plano de curso que foi liberado, seguem alguns dados de acesso: Número de acessos no mês de abril: Quantidade de usuários que acessaram: 121 ENCONTRO DIRETORES No dia 26 de abril foi realizado o encontro de Diretores do Núcleo Norte Centro Oeste, na cidade de Campo Grande/MS, onde foi apresentado o andamento do projeto SIG e as últimas entregas do sistema. Indicadores de Desempenho Sistema SIG [ABRIL ] 2

4 2. EVOLUÇÃO GERAL DO PROJETO 2.1. Horas realizadas de análise e desenvolvimento do sistema SIG até 20 de abril/2018. Módulos Trabalho Estimado Total (Hs) Trabalho Estimado (Hs) Trabalho Realizado (Hs) % Andamento Trabalho Estimado (Hs) Desenvolvimento Trabalho Realizado (Hs) % Andamento ADMINISTRATIVO 7.613, ,00 550,91 30,78% 5.823, ,38 69,56% ARQUITETURA 322,85 0 6,00 0,00% 322, ,80 338,80% ATENDIMENTO , ,00 115,70 2,75% ,00 0,00 0,00% COMUNICAÇÃO ,00 0,00% 400 0,00 0,00% EDUCACIONAL , , ,84 139,07% 8.172, ,08 63,42% FINANCEIRO , ,00 0,00 0,00% ,00 0,00 0,00% GESTÃO , , ,51 82,89% 0 0,00 0,00% INFRAESTRUTURA ,00 0,00% 0 370,50 0,00% INTEGRAÇÕES 6.600, ,00 12,00 0,60% 4.595,00 2,00 0,04% PORTAL , ,00 0,00 0,00% 9.362,00 0,00 0,00% PRODUÇÃO , ,00 0,00 0,00% 9.152,00 0,00 0,00% RELATÓRIOS E DASHBOARD , ,00 0,00 0,00% ,00 0,00 0,00% SECRETARIA , ,00 66,30 2,99% 7.872,00 0,00 0,00% INDICADORES DE DESEMPENHO - SISTEMA SIG [ABRIL ] Total de Horas do Projeto ,85 Total de Horas Realizadas ,76 % de Andamento Total 19,68% Referente a SP20 Horas computadas até 20/04/ ,76h 19,68% ,85h Total de Horas do Projeto Total de Horas Realizadas 3

5 2.2. Percentual execução do projeto 2.3. Realizado por módulo SECRETARIA 66, RELATÓRIOS E DASHBOARD PRODUÇÃO PORTAL INTEGRAÇÕES INFRAESTRUTURA 382,5 GESTÃO 9081, FINANCEIRO EDUCACIONAL 8330, COMUNICAÇÃO ATENDIMENTO 122, ARQUITETURA 1099,8 323 ADMINISTRATIVO 4599, , , , , , ,00 Indicadores de Desempenho Sistema SIG [ABRIL ] 4

6 2.4. Evolução do Projeto em horas Sprint , , , , , , , , ,00 0,00 0, ,00 0, , , , , , ,79 Realizado Previsto A diferença de horas entre o previsto e realizado se deve principalmente ao fato do começo dos trabalhos da fábrica de software contratata, que inicialmente estava previsto para agosto/2017, mas este processo efetivou-se em outubro/2017. A diferença será mitigada ao longo das sprints conforme acordado na reunião do comitê nacional de TI ocorrida em julho/2017 em Campo Grande/MS, com previsão de equiparação até o segundo semestre de DESEMPENHO DA SPRINT Dados da Sprint Sprint Corrente Data início Data final Nº Pessoas Senac Nº Pessoas Fábrica Software Número de dias úteis SP20 26/03/ /04/ INDICADORES DE DESEMPENHO - SISTEMA SIG [ABRIL ] 3.2. Detalhamento das UST 2 executadas Iteração Quantidade UST Estimada Quantidade UST Executada Sprint , ,55 Valor em R$ R$ ,50 R$ ,25 Ordens de Serviços Geradas na Sprint Valor OS nº 9564/9806/9750 Equipe de Desenvolvimento R$ ,25 OS nº 9565/9805 Equipe de R$ ,00 OS nº Equipe de Arquitetura R$ ,00 TOTAL R$ ,25 5

7 3.3. Saldo UST - UST contratada e executada até abril/2018 Execução UST - Quantidade , , , , , , , , , , ,00 0, ,85 Contratado Acumulado Execução UST - Valor(R$) R$ ,00 R$ ,00 R$ ,00 R$ ,00 R$ ,75 R$ ,00 R$ ,00 R$- Contratado Acumulado , ,00 0,00 Saldo UST ,15 Contratado 2. UST (Unidade de Serviços Técnicos) é uma unidade de mensuração de esforço para a execução de um serviço que envolva prioritariamente esforço humano não mensurável previamente com precisão ou de difícil mensuração por outras técnicas. Modalidade adotada na contratação da fábrica de software que atende ao projeto SIG. Indicadores de Desempenho Sistema SIG [ABRIL ] 6

8 4. RESUMO DAS ENTREGAS DA SPRINT Principais entregas: s FIC : o Calendário do planejamento (Alterações, validações e tela de resumo), Meta (Alterações e melhorias), o Sugestão (Alterações e melhorias) e o Anual. STATUS DA ENTREGA DE FUNCIONALIDADES 3 (3%) Não entregue 107 (97%) INDICADORES DE DESEMPENHO - SISTEMA SIG [ABRIL ] 7 Funcionalidade Módulo Área Status CBO - Adequar Plano de Educacional para tratar CBO Adicionar Ambientes Pedagógicos na Unidade Operativa Recurso financeiro - Adequar Título filtrando por quadro de ação Recurso Financeiro - Adequar Plano de Educacional para tratar Recurso Financeiro Avaliar troca de situação da Ação e Plano de - Parte I Solicitar não autorizado Mapa de sala - Mapa de sala do profissional de educação - Parte I Melhoria de Layout do comportamento do Plano de Validado Nacionalmente Mapa de sala: Choque de Turmas (Agrupamento) - Parte I Mapa de Sala - Ensalamento - Parte I Administrativo - Cadastros Unificados Mapa de Sala Mapa de Sala Mapa de Sala

9 Alocação de Profissionais Educação - Mapa de Parte I Sala Choque Profissional Educação - Parte I Mapa de Sala Mapa de sala: Substituição do Mapa de Profissional de Educação - Parte I Sala Coordenador Pedagógico - Parte I Turma Recurso Financeiro Administrativo - Cadastros Unificados Ambiente pedagógico Administrativo - Cadastros Unificados Alteração do Cadastro de Título para adição de Código CBO Profissional de educação - Parte I Administrativo - Cadastros Unificados Unidade Curricular de Prática - Parte I Aprovação Serviço Pedagógico - Parte I Secretaria Kronos - Cerimônias SP20-1 Gestão - Rituais Scrum Serviço Pedagógico - Parte I Secretaria Mapa de Sala - Visualizar Mapa de Sala - Mapa de Parte I Sala Turma - Material pedagógico - Parte I Turma Turma - Visualizar material pedagógico Turma equivalente - Parte I Atendimento - Buscar e exibir cursos. Atendimento - Matrícula Atendimento - Exibir turmas do curso. Atendimento - Matrícula Atendimento - Exibir outras unidades que Atendimento - oferecem o curso. Matrícula Matricular - Selecionar alunos. Atendimento - Matrícula Matricular - Listar alunos matriculados no Atendimento - contrato. Matrícula Matrícula - Definição da solução. Atendimento - Matrícula anual - Replicar precificação. de ciclos - Nova funcionalidade anual - Incluir precificação no planejamento anual. Plano de curso - Precificação Simulador Turma - Custos da Turma Turma Turma - Precificação Turma KronosT - Cerimônias SP20-2 Gestão - Rituais Scrum Indicadores de Desempenho Sistema SIG [ABRIL ] 8

10 INDICADORES DE DESEMPENHO - SISTEMA SIG [ABRIL ] Cadastro de Pessoa Física Administrativo - Cadastros Unificados anual - Expandir gráfico de metas para exibir informações sobre os recursos financeiros. - Alterações na precificação do planejamento levantados durante a análise da precificação da turma Controle de Acesso - Configurar IdentityServer Administrativo - Autenticação e Autorização Criar Contexto de Mapa de Sala Administrativo - Autenticação e Autorização Arquitetura Arquitetura Plano de Engajamento e Comunicação - Arquitetura Arquitetura criar usuário para todos os regionais Configurar Ambientes na Arquitetura - Arquitetura AMT Atividades de DevOsps Documentar e repassar os novos pacotes Arquitetura - Arquitetura genéricos de front-end Atividades de DevOsps Atividades PO 20-2 Gestão - times PO Arquitetura E2E Gerenciar Ação Extensiva Arquitetura E2E Gerenciar Plano de Arquitetura Ouranos - Cerimônias SP10-2 Gestão - Rituais Scrum Arquitetura GED - Arquivos no SharePoint Arquitetura Poseidon - Cerimônias SP20-1 Gestão - Rituais Scrum Criação de Plano de de Aperfeiçoamento e Programas que desenvolve competências FIC - Não se comprometem com o desenvolvimento de competências e a avaliação é com na frequência/participação FIC - Não se comprometem com o desenvolvimento de competências e a avaliação é com base no indicador e frequência/participação Bugs da Unidade Curricular Melhorias do Gerenciamento de Planos de e Ação Extensiva Criação de relatório gráfico no Portal SIG - Sharepoint Bugs no Título Bug - Alterar o nome do recurso Tipo de para Tipo de Ação - Alteração 9

11 Validar (Disponível) Ação Extensiva - Alteração Visualizar Informações de Usuário Arquitetura Melhorias da Ficha Técnica Melhorias do Material Pesquisar Plano de de Aperfeiçoamento e Programas Melhorias e Bugs da Oferta Melhorias e Bugs Plano de Melhorias da Unidade Curricular Melhorias do Requisito de acesso Visualizar Ação Extensiva Ajuste de vínculo do Segmento com Eixo Administrativo - Tecnológico Cadastros Unificados Cadastrar Sugestão de execução Editar/Gerenciar - anual Calendário de planejamento - Alteração de termo Ciclos do planejamento para Calendário de - Alterações Cadastrar Meta - Concluir cadastro - Alterações Bug - Cadastrar Meta Bug - Listar Ciclos Remoção de bloqueio do botão salvar Desenvolvimento Não entregue Bug - Visualizar Meta Bug - Dashboard - Exibir gráfico totalizador de metas da unidade e regional Bug - Listar histórico de versões das metas anual - Permitir voltar estado do registro para "Em elaboração". Pesquisar PO - Criar o registro do planejamento operacional após definir o calendário do planejamento. Aplicar estilização dos alertas de mensagens Desenvolvimento Não entregue Indicadores de Desempenho Sistema SIG [ABRIL ] 10

12 INDICADORES DE DESEMPENHO - SISTEMA SIG [ABRIL ] Cadastrar Meta - Não permitir inserir o mesmo recurso financeiro mais de uma vez - Alterações Gerenciar - Concluir planejamento Sugestão de Execução - Permitir voltar estado do registro para "Em elaboração". Calendário de - Permitir voltar estado do registro para "Em elaboração". Gerenciar - Exibir gráficos sobre Metas x anual. Gerenciar - Listar cursos da sugestão de execução. Thor - Cerimônias SP20-2 Gestão - Rituais Scrum Gerenciar - Listar cursos não sugeridos. Gerenciar - Exibir cursos adicionados ao planejamento anual. Gerenciar - Utilizar curso e incluir turmas Gerenciar - Remover cursos adicionado ao planejamento anual. Gerenciar - Exibir campos iniciais Unidade Operativa, Ano e Estado. Gerenciar - Remover turma ou recursos financeiros. Sugestão de execução - Permitir selecionar ação extensiva - Alterações Desenvolvimento Não entregue Calendário de planejamento - Validações ao concluir Alterações Pesquisar PO - Anual Calendário de planejamento - Resumo do calendário de planejamento - Visualizar Sugestão de execução - Opção de filtro - Alterações Configuração de Ambiente Reporting Administrativo - SGF \SENAC\Apollo Service Local Criação e configuração de relatórios Administrativo - SGF \SENAC\Apollo Correção de problemas no formato de Administrativo - SGF \SENAC\Apollo relatório Publicações e homologação Administrativo - SGF \SENAC\Apollo Validação de versões de relatório Administrativo - SGF \SENAC\Apollo Remodelagem do relatório Administrativo - SGF \SENAC\Apollo As funcionalidades não entregues nesta Sprint serão encaminhadas e atendidas na próxima Sprint

13 5. DEMONSTRATIVO FINANCEIRO Demonstrativo do orçamento previsto e realizado com o projeto SIG, no ano de ORÇADO 2018 R$ ,88 EXECUTADO R$ ,32 SALDO R$ ,56 Realizado Mês Total DN (60%) DRs (40%) jan/18 R$ ,23 R$ ,94 R$ ,29 fev/18 R$ ,32 R$ ,39 R$ ,93 mar/18 R$ ,36 R$ ,22 R$ ,14 abr/18 R$ ,32 R$ ,19 R$ ,13 Acumulado R$ ,23 R$ ,74 R$ ,49 Demonstrativo das despesas no mês de abril/2018 com o projeto de desenvolvimento do SIG. Despesas Valor Total 60% Dep. Nacional 40% Dep. Regionais Telefonia/Internet/Material apoio R$ 548,73 R$ 329,24 R$ 219,49 Datacenter R$ 1.476,70 R$ 886,02 R$ 590,68 Licença de Software R$ 1.543,27 R$ 925,96 R$ 617,31 Folha de Pagamento Equipe SIG R$ ,12 R$ ,07 R$ ,05 Fábrica de Software R$ ,50 R$ ,90 R$ ,60 Total Mês R$ ,32 R$ ,19 R$ ,13 Despesas - Abril 2018 Fábrica de Software R$ ,50 Folha de Pagamento Equipe SIG R$ ,12 Licença de Software R$1.543,27 Datacenter R$1.476,70 Telefonia/Internet/Material apoio R$548,73 R$0,00 R$ ,00 R$ ,00 R$ ,00 R$ ,00 Indicadores de Desempenho Sistema SIG [ABRIL ] 12