Tutorial Módulo Lato Sensu - Fluxo

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1 Informações para acesso ao sistema SIGAA: Para uma melhor usabilidade, o sistema SIGAA recomenda o uso dos navegadores: Mozilla Firefox e Google Chrome. E na emissão de relatórios e documentos é necessário o Adobe Reader. Definições de Papeis (Perfis de Usuário) O sistema SIG trabalha com definições de perfil de usuário (papel) e estes são utilizados para definir o tipo de acesso às demais ferramentas para cada tipo de usuário. Para que o usuário, que será o gestor do Módulo Lato Sensu, consiga exercer todas as atividades e ações junto ao Módulo se faz necessário atribuir dois papeis: Papel Gestor de Lato Papel Gestor Stricto Para realizar a operação, acesse o SIGAdmin Portal Admin Config. do Sistema Permissões Gerenciamento de Papeis. Como segue: Figura 1: Acesso a Funcionalidade Figura 2: Implantar Papel (Lato)

2 Tela de login: Figura 3: Tela de Acesso Tela inicial: Figura 4: (Selecione módulos no canto superior esquerdo) 2

3 Figura 5: (Selecione o módulo Lato ) Introdução As Atividades do Módulo Lato Sensu envolvidas necessitam de algumas configurações e ajustes para que o processo aconteça de forma correta sem erro de execução no módulo. Segue abaixo o processo de ações, desde da submissão da proposta de um curso Lato e sua gestão. - Fluxo: Configurar Calendário Configurar Horário Configurar Parâmetros (Notas) Parâmetros Proposta Curso Lato Sensu Definir a forma e o tipo de Financiamento Docente submete proposta de curso lato através do portal docente Gestor analisa e aprova projeto de curso Coordenador do curso cria Questionário e vincula ao processo seletivo Gestor Publica Processo Seletivo Candidato realiza Inscrição do Processo Seletivo Lato. Coordenador / Gestor Cria Turma de Entrada Coordenador Gerencia o Processo Seletivo (Aprova/Reprova) 3

4 Coordenador Cadastra o Discente Coordenador / Cria Turma Coordenador matricula alunos Coordenador administra o curso Coordenador cadastra trabalho final Gestor Conclui Aluno Gestor emite certificado Coordenador submete relatório final Gestor analisa relatório final 4

5 1. Administração do Sistema O Módulo Administração do Sistema permite o acesso a cadastros específicos no sistema, pois se faz necessário algumas definições de funcionalidade em alguns módulos do SIGAA. Para que o módulo Lato Sensu realiza todas as operações de maneira correta, deverá configurar as funcionalidades no Administração do Sistema: Calendário Acadêmico, Horários de Turmas e Parâmetros do Sistema. Caminho: SIGAA > Administração > Administração do Sistema > Calendário Acadêmico SIGAA > Administração> Administração do Sistema > Horários de Turmas SIGAA > Administração> Administração do Sistema > Parâmetros do Sistema 2. Calendário Acadêmico Figura 6 Filtro de Calendário O calendário acadêmico regulamenta o funcionamento dos cursos em termos de datas importantes, tais como início e fim do semestre, dias das provas presenciais, prazos de trancamento de disciplinas, prazos para solicitação de revisão de provas, feriados, entre outros eventos acadêmicos. Nela poderá ser realizado o calendário pela Unidade Responsável, Nível de Ensino. 5

6 Figura 7 Cadastro de Calendário 3. Cadastro de Horário Figura 8 Cadastro de Horários 6

7 4. Configuração de Parâmetro Figura 9 Filtro de Parâmetro Essa Funcionalidade permite que o usuário cria um parâmetro para o nível, unidade ou curso LATO. Para que possa ser configurado os parâmetros o perfil do usuário deverá ter acesso ao módulo Administração do Sistema. Figura 10 Cadastro de Parâmetro 7

8 5. Tipos de Financiamento Figura 11 Menu Tipo de Financiamento Permite cadastrar os tipos de financiamentos existentes para os cursos Lato. 6. Opções guia Administração: Esta funcionalidade permite que seja realizado o cadastro dos parâmetros acadêmicos que irão fundamentar a verificação dos Parâmetros da proposta de um curso Lato. Para realizar esta operação, acesse o SIGAA Módulos Lato Sensu Administração Administração Parâmetros Proposta Parâmetros Proposta Curso Lato. 8

9 Figura 12 Menu Tipo de Financiamento: (Tela de seleção de funcionalidades da guia Administração) Figura 13: (Esta tela permite que o usuário Defina os Valores dos Parâmetros.) OBS: Currículo Lattes: se faz necessário que o docente tenha currículo Lattes cadastrado 7. Submissão de Proposta Lato Os cursos de Pós-Graduação Lato Sensu, que englobam os cursos de Especialização, Aperfeiçoamento e Residência, são criados a partir da submissão de uma proposta por parte de um docente, descrevendo todas as características do curso que pretende organizar: o número de vagas, os objetivos do curso, a justificativa para sua criação, as disciplinas e suas respectivas cargas horárias, o corpo docente e os coordenadores do curso. Tal proposta segue um fluxo de tramitação, passando pelas plenárias do departamento e também do centro de 9

10 origem até chegar na instância final, a Pró-Reitoria de Pós-Graduação. Esta operação permite ao docente realizar submeter a proposta de criação de um curso Lato, onde, nesta proposta deverão ser informados, todas os dados pertinentes a um curso, como: Coordenador, Corpo Docente, Disciplinas, Carga horária, entre outras. Esta funcionalidade permite submeter uma proposta Lato no portal Docente. Basta selecionar o menu Ensino > Projetos > Proposta de Curso Lato Sensu > Submeter Nova Proposta. Figura 14: (Tela do Docente; permite que o seja submetido uma proposta de Curso Lato) 10

11 Passo 1 - Criação de Proposta de Curso Lato Inicialmente, deverão ser cadastrados o dados básicos referentes a proposta do curso. Figura 15: (Tela do Docente; Cadastro de uma proposta de Curso Lato) Passo 2 Configuração da GRU A Guia de Recolhimento da União - GRU - é utilizada pelas Unidades Gestoras para efetuarem pagamentos (p.ex. serviços) para outras Unidades Gestoras ou retenções sobre pagamentos a terceiros para recolhimento à União (p.ex. retenção da CPSSS, multas por descumprimento de contrato, inscrição em Processos Seletivos). A GRU pode ser do modelo Simples ou Cobrança. 11

12 Figura 16: (Tela do Docente; Cadastro de uma proposta de Curso Lato) Passo 3 - Dados da Coordenação do Curso Neste passo serão cadastrados o coordenador, vice- coordenador e secretário do curso, conforme especificado abaixo Figura 17 (Tela Cadastro de Coordenadores) 12

13 Passo 4 - Objetivos e Importância do Curso Serão cadastrados os objetivos e justificativas do curso, bem como o local que será realizado o curso. Figura 18 (Tela; Objetivo e Importância) Passo 5 - Objetivos e Importância do Curso Neste passo serão cadastradas algumas informações referentes ao processo seletivo, assim como configurações e tipos de avaliações, frequências entre outras. Figura 19 (Tela; Configurações Avaliações; Frequência) 13

14 Passo 6 - Corpo Docente do Curso Nesta tela, o usuário deverá informar o corpo docente que fará parte do curso. O cadastro poderá ser feito em uma tela para os Docentes Internos, pertencentes à Instituição, e outra tela para os Docentes Externos, conforme especificado abaixo. Docente Cadastrado (IFFarroup.) Docente*: Formato - SIAPE - NOME DO DOCENTE. Tipo - AUTOCOMPLETE. Passo 7 - Cadastro de Disciplinas Figura 20 (Cadastro Docente Interno e Externo) Neste passo, deverá ser incluídas as disciplinas a grade do curso. Para que a disciplina seja incluída, é necessário definir os docentes do curso para ministrar seu conteúdo. Além do cadastro de novas disciplinas, é possível utilizar disciplinas existentes para formação da grade através da busca por disciplinas na aba Disciplina Existente, onde a busca pode ser pelo nome ou código da disciplina. 14

15 Figura 21 (Cadastro de Disciplinas) Passo 8 - Resumo da Proposta do Curso Lato Neste passo, o sistema exibirá todos os dados cadastro anteriormente em formato de relatório, onde, o coordenador poderá submeter a proposta, ou retornar para os passos anteriores para eventuais ajustes antes de realizar a submissão. 15

16 Figura 22 (Resumo da Proposta) 8. Aprovação da Proposta Esta funcionalidade permitirá que o Gestor do módulo Lato Sensu aprove propostas de curso, que após percorrerem todas as instâncias necessárias estarão aptas a entrar em funcionamento. A partir do momento da aprovação de sua proposta, o coordenador do curso terá acesso ao Portal do Coordenador Lato Sensu. 16

17 Inicialmente será exibida a Lista das propostas submetidas contendo o nome do curso e do coordenador. Figura 23 (Tela Gestor; Aprovar Proposta de Curso) Para Aprovar Proposta o usuário deverá clicar no ícone Figura 24: (Tela do Gestor; Acesso para Aprovação) 17

18 O sistema carregará a seguinte página: Figura 25: (Tela do Gestor; Informações Portaria) 9. Portal do Coordenador Lato Sensu O portal do Coordenador Lato Sensu é o ambiente onde agrupa todas as funcionalidades que os coordenadores devem ter acesso. Podemos citar como as principais funções do coordenador: Gerenciar os processos seletivos, oferta de vagas no curso, matrículas, identificação do secretário e submissão do relatório final. Para que tenha ao acesso a esse módulo, o Gestor do Módulo Lato Sensu deve aprovar a submissão de uma proposta solicitada por um Docente, onde foi indicada como coordenador de um determinado curso. Após essa aprovação, automaticamente o coordenador terá o acesso em seu usuário o portal do Coordenador Lato Sensu. Figura 26: Portal Coordenador Lato Sensu 18

19 10. Questionário Sócio Econômico Esta operação permite ao usuário cadastrar, visualizar, alterar e inativar questionários aplicáveis aos candidatos de processo seletivo. O questionário não é obrigatório para o funcionamento do processo seletivo, mas caso opte pela utilização, deverá ser criado antes da criação do processo Seletivo. Figura 27: (Tela do Coordenador; Cadastro Questionário) Figura 28: (Tela do Coordenador; Cadastrar NOVO Questionário) Figura 29: (Tela do Coordenador; Título Questionário) Ao incluir alternativas à pergunta, o usuário deverá selecionar a opção correta, como apresentado na imagem acima. Para alterar a ordem das alternativas, movendo-as para cima ou para baixo, clique no ícone. Se desejar remover alternativa clique em. A caixa de diálogo abaixo será exibida: 19

20 Figura 30: (Tela; Tipo de Pergunta e Alternativas) Confirme a remoção clicando em OK na caixa de diálogo acima. Para incluir a pergunta no questionário, clique em Adicionar Pergunta. A seguinte mensagem de sucesso será apresentada: 11. Processo Seletivo O Processo Seletivo de Lato-Sensu é o meio pelo qual os coordenadores Lato Sensu definem quais alunos farão parte dos cursos de especialização (pós-graduação). O gerenciamento dos processos seletivos de Lato Sensu (inclusão, alteração e exclusão), assim como o acompanhamento dos inscritos são de responsabilidade deste caso de uso. O Coordenador elabora processo seletivo para curso Lato. Caso a instituição utilize processo seletivo para seus cursos Lato Sensu. 20

21 Figura 31: (Tela do Coordenador; Acesso para Gerenciamento de Processo Seletivo) Figura 32: (Tela do Coordenador; Acesso para Gerenciamento de Processo Seletivo) 21

22 12. Gestor Publica Processo Seletivo Após o cadastrado do processo seletivo com ou sem um questionário realizado pelo Coordenador Lato, fica disponível para o Gestor do Módulo Lato Sensu gerenciar o processo seletivo podendo publicar, editar ou excluir no menu. Figura 33: (Tela do Gestor Módulo; Publica Processo Seletivo) 13. Inscrição Candidato Portal Público O SIGAA possibilita que cursos de nível Lato-sensu possam realizar inscrições on-line através do portal Público para a comunidade e a entrada se dá por processo seletivo mediante inscrição do candidato. Este caso de uso permite que usuário externos (acesso público) possam se inscrever para cursos de nível Lato. Figura 34: (Tela Portal Público; Inscrição Processo Seletivo) 22

23 Seleciona o processo seletivo que deseja se inscrever. Figura 35: (Tela Inscrição no Curso) 14. Criação de Turma de Entrada Antes de cadastrar um discente novo, se faz necessário a criação de uma turma de entrada para realizar a vinculação deste ao curso preterido. Esta ação é executada pelo coordenador do curso Lato. Caminho: SIGAA Portal Coordenador Lato Sensu Curso Cadastrar Turmas de Entrada. Figura 36: (Tela do Coordenador; Criação de um Turma de Entrada) 15. Cadastro Discente Esta funcionalidade permitirá ao gestor efetuar o cadastro dos alunos que demonstraram o interesse em participar de curso Lato. 23

24 Caminho: SIGAA Lato Sensu Aluno Aluno Cadastrar Novo Aluno Figura 37: (Tela do Gestor Módulo; Cadastro de Discente) 16. Matricula O coordenador efetuará a matricula dos discentes do curso Lato. Figura 38: (Tela do Coordenador; Matricular Discente) 24

25 17. Cadastro do Trabalho Final O coordenador cadastrará o trabalho final dos discentes do curso Lato. Figura 39: (Tela do Coordenador; Acesso ao Cadastro de Trabalho Final de Curso) Figura 40: (Tela do Coordenador; Cadastro de Trabalho Final de Curso) 25

26 18. Concluir Discente O Gestor concluirá o discente do curso Lato. Figura 41: (Tela do Gestor do Módulo; Acesso para Concluir Programa Discente) Figura 42: (Tela do Gestor do Módulo; Conclui Programa Discente) Figura 43: (Tela do Gestor do Módulo; Conclui Programa Discente) 26

27 19. Submissão do Relatório Final O coordenador submeterá o relatório final do curso Lato para o gestor do Módulo. Figura 44: (Tela do Coordenador; Acesso a Submissão ao Relatório Final de Curso) 27