CURSO DE INICIAÇÃO AO CONTROLE DE OBRA

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1 CURSO DE INICIAÇÃO AO CONTROLE DE OBRA CABO VERDE TOP - INFORMÁTICA, LDA. _ WEBSITE _ GERAL@TOPINFORMATICA.PT PORTUGAL _ R. COMENDADOR SANTOS DA CUNHA, 304, AP. 2330, BRAGA _ AV. 5 DE OUTUBRO, 72-8º C, LISBOA _ TEL ANGOLA _ CABO VERDE _ MOÇAMBIQUE W W W. T O P I N F O R M AT I C A. PT

2 2 Top-Informática, Lda. Maio de 2016 Windows é marca registada de Microsoft Corporation

3 3 Índice 1. Introdução Objectivo geral Objectivos específicos Descrição do curso Descrição da obra Exemplo prático Introdução Elaboração da proposta Criação do articulado Determinação dos custos directos Medição dos trabalhos Determinação dos custos indirectos Fecho da proposta Listagens e exportação Elaboração do plano de trabalhos e documentos associados Construção do plano de trabalhos Listagens e exportação Adjudicação Reorçamentação Execução da obra Configuração e criação de contas Criação de contratos Primeiro mês Medições Autos de medição Segundo mês Alterações ao contrato Medições Autos de medição Terceiro mês Medições Autos de medição... 68

4 4 1. Introdução O Curso de Iniciação ao Controle de Obra CICO, destina-se a todos os utilizadores que pretendam utilizar o software Arquimedes e Controle de obra como ferramenta no acompanhamento de uma obra de construção civil. A estrutura do curso apresenta uma metodologia de elaboração de projecto, que pretende servir de referência para as boas práticas de utilização do programa Arquimedes e Controle de obra Objectivo geral No final da acção os formandos deverão estar aptos a realizar o acompanhamento de uma obra de construção civil através da introdução de autos de medição e registo de documentos Objectivos específicos Pretende-se que a informação adquirida no decorrer da formação permita aos utilizadores: Identificar a estrutura de um orçamento para controle de custos. Identificar as opções relativas ao registo de autos de medição. Identificar as opções relativas ao registo de documentos. Analisar os dados obtidos relativamente a autos de medição. Analisar os dados obtidos relativamente ao controle de custos. Identificar as opções para obtenção de listagens de autos de medição. Identificar as opções para obtenção de listagens de controle de custos Descrição do curso O curso apresenta o conteúdo seguinte: Definição da estrutura do orçamento. Configuração da obra antes de iniciar o controle. Registo dos vários documentos. Registo de autos de medição. Obtenção de listagens de autos de medição. Obtenção de listagens de controle de custos Descrição da obra A obra exemplo consiste na execução de um muro de contenção de terras. Numa primeira fase é importado o mapa de quantidades da obra e realizada uma proposta comercial. Após a adjudicação da obra é realizado o controlo da execução. Durante a produção a empresa construtora recorre ao fornecimento externo de materiais, à contratação de subempreiteiros e a meios próprios. A facturação da obra, ao dono de obra, é realizada através de autos de medição mensal.

5 5 2. Exemplo prático 2.1. Introdução O ficheiro da obra deste exemplo prático está incluído no programa. Para aceder ao mesmo e para instalar o DWG que servirá de máscara para a realização das medições e o CSV que contém o mapa de quantidades, siga estes passos: Entre no programa. Prima Arquivo> Gestão arquivos. Prima o botão Exemplos. A seguir aparece na janela Gestão arquivos a obra exemplo onde o arquivo da obra está disponível no caminho: \ Ingenieros\Exemplos\Arquimedes. Encerre a janela Elaboração da proposta Criação do articulado A realização de uma proposta envolve, numa primeira fase, a elaboração do articulado do orçamento. O Arquimedes e Controle de Obra permite ao utilizador criar o orçamento de raiz, importar mapas de quantidades em formato tipo Excel ou utilizar o orçamento criado por outros programas. Neste exemplo será realizada a importação de um mapa de quantidades, em formato CSV, fornecido pelo dono de obra. O mapa de quantidades importado corresponde a parte dos trabalhos do edifício Top. Para poder importar o mapa de quantidades é necessário possuir previamente um ficheiro criado no Arquimedes e Controle de obra. No programa Arquimedes e Controle de obra, prima sobre o menu Arquivo e seleccione a opção Novo. Fig. 2.1 Seleccione Orçamento e prima Aceitar. Preencha seguidamente os dados de acordo com a figura seguinte. Confirme que desactivou a opção Utiliza o gerador de preços.

6 6 Fig. 2.2 No separador Moeda seleccione Escudo caboverdiano. Prima Aceitar, o orçamento será apresentado na área de trabalho do programa. Para realizar a importação do mapa de quantidades a partir do ficheiro CSV seleccione a opção Importar a partir do formato CSV do menu Árvore. Fig. 2.3 Seleccione a opção Árvore de capítulos e a sua composição e prima Aceitar. No diálogo seguinte prima sobe o botão, seleccione o ficheiro cico_mapa_de_quantidades localizado na directoria \Cype Ingenieros\Exemplos\Arquimedes e prima Abrir. Fig. 2.4 Prima Aceitar e será apresentado o diálogo de selecção do esquema de importação. Seleccione a opção Empregar assistente para definir um esquema de importação, desactive a opção Mostrar na janela Lista de recursos os recursos importados e prima Aceitar.

7 7 Fig. 2.5 Na janela Edição de esquema de importação de dados, que se abre, indique como nome do esquema cico. Fig. 2.6 O Arquimedes identifica os vários dados presentes no ficheiro e cria de imediato o esquema de importação de dados, gerando automaticamente os formatos necessários. Para completar a informação ou efectuar algum ajuste ao Esquema de importação de dados é possível modificar o Tipo de dados do formato e ajustar o Formato de linha atribuído. Na parte inferior da janela é possível analisar o Conteúdo de origem de dados e verificar o formato atribuído a cada linha. Neste exemplo a primeira linha corresponde ao título das colunas e não deve ser importada. Na linha correspondente ao formato #1 seleccione a opção <Ignorar> na coluna Tipo de dados. Fig. 2.7 Prima Aceitar para terminar o assistente e realizar o processo de importação do ficheiro CSV.

8 8 Fig. 2.8 Como o mapa de quantidades importado não possuía o Tipo de dados Linhas de rodapé dos capítulos o Arquimedes não reconhece os subcapítulos. Neste caso é necessário reorganizar o orçamento manualmente. Clique duas vezes sobre o símbolo do capítulo 1 para o desdobrar e visualizar o seu conteúdo. Actualmente não possui nenhum recurso e apenas poderá visualizara linha de inserção. Arraste o capítulo 1.1 para o capítulo 1. Repita a operação para o capítulo 2. Fig. 2.9 Fig Para observar todo o articulado no Arquimedes clique duas vezes sobre o símbolo dos capítulos. Esta operação permite agora consultar o conteúdo dos capítulos, apresentando assim os artigos.

9 9 Fig Apesar de não constar do mapa de quantidades inicial foi acordado posteriormente com o dono de obra a execução da nivelação da cave, consistindo numa camada de enrocamento e num massame de betão. Os novos trabalhos serão incluídos num novo capítulo a adicionar ao orçamento já existente. Para adicionar um novo capítulo ao orçamento prima duas vezes sobre o ícone Linha para inserir novo capítulo, localizado no final do conteúdo do capítulo 1, e preencha os dados de acordo com a figura seguinte. Fig Prima Aceitar, é criado o novo capítulo. A modificação de algum dado do novo capítulo deverá ser agora realizada directamente na vista árvore, a janela anterior Novo capítulo é utilizada unicamente na criação do mesmo. Seguidamente será adicionado um novo artigo.

10 10 Prima duas vezes sobre o ícone do novo capítulo Nivelação. Desta forma o capítulo será desdobrado e será mostrada a linha de inserção que permite adicionar novos recursos (subcapítulos, artigos simples ou compostos). Prima duas vezes sobre e preencha os dados do novo artigo de acordo com a figura seguinte. Fig Prima Aceitar para finalizar a criação do artigo. Se não preencher um dos textos do recurso, o Resumo ou a Descrição, o programa preenche-o automaticamente a partir do texto introduzido. Repita a operação anterior e crie o artigo relativo ao massame.

11 11 Fig Por fim, prima Aceitar para terminar a criação dos artigos relativos ao capítulo Nivelação. Fig Para finalizar o articulado acordado com o dono de obra seria necessário indicar a quantidade do artigo na coluna Quant, no entanto, neste exemplo a quantidade será determinada numa fase posterior. Nas fases seguintes a empresa de construção desenvolve o orçamento de estudo, constituído por custos directos e indirectos, a partir do qual irá depois gerar a proposta ou orçamento de venda.

12 Determinação dos custos directos Serão estudados os custos directos de cada um dos artigos (também designados por trabalhos de construção civil). A medição dos trabalhos que constam do orçamento de estudo será realizada, neste exemplo, numa fase posterior. Neste exemplo a empresa de construção pretende subcontratar os trabalhos de movimento de terras, assim como os trabalhos de fornecimento e colocação de betão, aço e cofragem. Os trabalhos de nivelação serão realizados por pessoal próprio da empresa de construção. Os materiais brita, aço e betão serão adquiridos a fornecedores externos. Para ter acesso à estrutura de preços de custo deve activar as respectivas colunas. Prima com o botão direito do rato sobre a barra de título das colunas e seleccione a opção Apresentação de colunas> Fecho da proposta. Fig Fig Se o programa não preencher automaticamente a coluna QuantVenda e QuantEstudo para os capítulos introduza manualmente os valores.

13 13 Para adicionar os custos directos a cada trabalho, ou seja os recursos necessários (subempreitadas, mão de obra, equipamento ou materiais) é necessário converter o artigo simples em artigo composto. Prima sobre o artigo com o e seleccione a opção Converter artigo simples em artigo com composição. Fig Surge de imediato uma tabela onde poderá adicionar a composição do artigo. Prima Aceitar e poderá continuar a definir essa composição directamente na estrutura em árvore. Prima duas vezes sobre a linha de inserção da composição do artigo (disponível após desdobrar o artigo premindo duas vezes sobre o seu símbolo ) e preencha de acordo com a figura seguinte. Fig Prima Aceitar, é adicionado o primeiro recurso ao artigo composto. Repita o procedimento anterior e adicione os dois recursos seguintes.

14 14 Fig Fig Após adicionar todos os recursos ao artigo este deverá apresentar o aspecto da figura seguinte. Fig É necessário agora indicar, na coluna QuantEstudo, o rendimento de cada um dos recursos adicionados. Preencha de acordo com a figura seguinte.

15 15 Fig Para além dos recursos adicionados anteriormente é possível adicionar outros custos relacionados com a execução da actividade. Esses custos podem ser um valor fixo, adicionado com a opção Outros, ou um valor percentual, adicionado com a opção % Meios auxiliares. Neste último caso é depois indicada na coluna quantidade a percentagem que se pretende incluir. Crie o novo recurso de acordo com a figura seguinte. Fig Adicione, na coluna QuantEstudo, a percentagem de 5% como o valor dos custos directos. Fig Terminou a definição dos custos directos para o artigo composto criado. Prima duas vezes sobre o ícone do artigo para o dobrar e ocultar assim a sua composição. Será agora necessário determinar os custos directos do artigo Prima sobre o artigo com o e seleccione a opção Converter artigo simples em artigo com composição. Surge de imediato uma tabela onde poderá adicionar a composição do artigo. Prima Aceitar e poderá continuar a definir essa composição directamente na estrutura em árvore.

16 16 Prima duas vezes sobre a linha de inserção da composição do artigo (disponível após desdobrar o artigo premindo duas vezes sobre o seu símbolo ). Será adicionado o custo do betão. Preencha os dados do recurso a adicionar de acordo com a figura seguinte. Fig Prima Aceitar para finalizar e seguidamente proceda da mesma forma para adicionar a máquina régua vibradora. Fig Pretende-se agora adicionar o operário, um recurso já criado anteriormente.

17 17 Seleccione a coluna Código da linha de inserção, de acordo com a figura seguinte. Fig Digite o código MO.001 correspondente ao recurso Operário já criado e prima <Enter>. Fig Ao digitar o código e premir <Enter> o programa efectua uma busca nas bases de dados abertas. Se encontrar algum recurso com o código introduzido apresenta-o na janela Selecção do recurso a adicionar à composição. Prima Aceitar para adicionar o recurso à composição do artigo Repita os procedimentos anteriores e adicione agora à composição o recurso Oficial de acordo com a figura seguinte.

18 18 Fig É necessário agora indicar, na coluna QuantEstudo, o rendimento de cada um dos recursos adicionados. Preencha de acordo com a figura seguinte. Fig Para finalizar a inserção dos custos directos da actividade será adicionada uma percentagem de 5% como Outros custos. Como se trata de um recurso já existente na base de dados será inserido o seu código na linha de inserção, como já realizado anteriormente.

19 19 Fig Fig Utilizando os comandos e procedimentos apresentados anteriormente complete os custos directos para o capítulo 2 de acordo com a figura seguinte.

20 20 Fig Os trabalhos relativos ao movimento de terras serão subcontratados na globalidade, não sendo por esse motivo necessária a definição da composição. Será inserido na coluna CustoEstudo o custo directo esperado. Preencha de acordo com a figura seguinte. Fig Termina desta forma a definição dos custos directos esperados para a obra.

21 21 Fig Medição dos trabalhos Para a determinação do total dos custos directos é necessário medir os trabalhos. A empresa de construção pode optar por copiar as medições apresentadas pelo dono de obra ou efectuar uma medição independente. Neste exemplo serão copiadas as medições do mapa de quantidades e serão medidos os artigos e Para efectuar a cópia das medições, prima em Processos> Copiar quantidades ou preços de artigos entre colunas e seleccione as opções de acordo com a figura seguinte.

22 22 Fig Prima Aceitar, o programa copia as quantidades presentes na coluna Quant (de momento oculta) para a coluna QuantEstudo. Fig Prima sobre a célula correspondente à coluna QuantEstudo com a linha do artigo Na parte inferior da janela árvore, prima sobre o ícone e seleccione a opção Inserir nova subtabela.

23 23 Fig Na janela que se abre seleccione a subtabela do modelo Área. Fig Preencha a tabela criada de acordo com a figura seguinte. Fig Prima na célula relativa à coluna Área, de acordo com a figura anterior. Prima sobre o ícone Medição sobre DXF-DWG, para realizar a medição sobre um ficheiro de arquitectura. Será activado o módulo de Medição sobre DXF-DWG.

24 24 Fig O primeiro passo será importar o ficheiro de arquitectura. Prima sobre o ícone Máscaras DXF-DWG para aceder à Gestão de vistas de máscaras. Prima sobre Adicionar novo elemento à lista, para adicionar um novo desenho (máscara) à lista. Na janela Selecção de máscaras a ler, importe o desenho Edifício TOP Piso -1 (Estacionamento).dwg localizado na directoria \Cype Ingenieros\Exemplos\Arquimedes, e prima Abrir. Prima Aceitar na janela Ficheiros disponíveis.

25 25 Fig Na janela Gestão de vistas de máscaras é possível realizar algumas configurações. Prima Aceitar o desenho será apresentado na área de trabalho. Fig Será medida a área do piso -1 através do comando Superfície rectangular. Prima em Superfície rectangular na barra de ferramentas do programa. Prima sobre Capturas para máscaras para activar as capturas. Seleccione a opção Activar capturas e a captura Extremo.

26 26 Fig Prima Aceitar, pode-se iniciar a medição da área. Utilize o scroll do rato para efectuar zoom e pan no desenho. O processo de medição consiste em premir sobre um extremo da área e posteriormente sobre o outro extremo. O programa cria uma superfície à medida que se vai desenhando, indicando no seu interior a área. No final, para terminar, prima com o. Fig. 2.46

27 27 Fig Após ter finalizado a introdução do comprimento poligonal, prima sobre para encerrar a janela, o valor medido é transportado para a célula da tabela de medição. Fig O massame será aplicado sobre o enrocamento, por esse motivo a medição será igual. Seleccione na coluna Loc o número [1] correspondente à subtabela de medição e prima sobre o botão localizado na barra de ferramentas do detalhe da quantidade de estudo do artigo Fig Seleccione agora a coluna QuantEstudo relativa ao artigo e prima sobre o botão.

28 28 Fig As quantidades medidas para os dois artigos serão agora copiadas para coluna Quant, completando assim o mapa de quantidades definido com o dono de obra. Active a apresentação de colunas Orçamento e adicione manualmente a quantidade 919,360 aos artigos e 1.2.2, de acordo com as imagens seguintes.

29 29 Fig Fig Volte a seleccionar a apresentação de colunas Fecho da proposta Determinação dos custos indirectos Na fase de elaboração da proposta os custos indirectos são repercutidos nos artigos discriminados no orçamento de estudo através de uma percentagem, aplicada a cada trabalho. Prima no menu Mostrar> Configuração> Percentagens e preencha de acordo com a figura seguinte.

30 30 Fig A percentagem pode ser introduzida directamente ou pode ser calculada. Prima no botão Calcular relativo aos Custos indirectos de estudo, para definir de forma detalhada os custos indirectos desta obra. Para adicionar novas linhas prima sobre o ícone. Preencha de acordo com a figura seguinte. Fig Prima Aceitar, o programa copia o valor calculado para a janela Percentagens. Fig Prima Aceitar, a percentagem será aplicada a cada um dos artigos da obra.

31 31 Fig Fecho da proposta Os custos directos e indirectos determinados anteriormente estabelecem os custos de produção. O fecho do orçamento é o processo pelo qual a empresa construtora determina o valor final da proposta. Para determinação do valor final da proposta deve ser aplicado um coeficiente que traduza a amortização dos custos de estrutura, a margem de lucro esperada ou o risco esperado, entre outros factores. Neste exemplo será considerado um coeficiente de 15%. Para gerar a proposta seleccione a opção Processos> Estruturas de preços> Gerar a proposta a partir do orçamento de estudo, coloque o coeficiente 1.15, de acordo com a figura seguinte. Fig Prima Aceitar, para o programa gerar o orçamento de venda.

32 32 Fig O orçamento de venda é independente e poderá ser feito qualquer ajuste na sua estrutura, modificando quantidades ou preços de venda. A coluna %MargemEV permite verificar qual a margem entre o orçamento de estudo e o de venda Listagens e exportação Prima no menu Arquivo> Imprimir> Imprimir listagem ou prima sobre o ícone na barra de ferramentas do programa para aceder às listagens do programa. As listagens encontram-se agrupadas por Tipo. Seleccione a listagem Orçamento de venda, presente no Tipo, Orçamento. Fig Prima Imprimir para poder realizar a vista preliminar da listagem. Algumas listagens dispõem de configurações iniciais, como é o caso. Mantenha as opções predefinidas e prima Aceitar.

33 33 Fig Será gerada a vista preliminar do orçamento. Utilize os comandos localizados na parte superior da janela para alterar o zoom ou a página. Fig Prima Encerrar para voltar a visualizar a janela de impressão. Seleccione agora a listagem Orçamento sem detalhe do Tipo Excel e escolha como Saída da listagem a opção Ficheiro XLSX.

34 34 Fig Prima em Imprimir será apresentada janela de configuração da listagem. Seleccione as opções que se mostram na figura seguinte e prima Aceitar. Fig É possível configurar o local onde será guardado o ficheiro gerado. Escolha o local pretendido e prima Aceitar para gerar o ficheiro. Fig Por fim o ficheiro será exportado e aberto com o programa associado.

35 35 Fig Elaboração do plano de trabalhos e documentos associados O desenvolvimento do plano de trabalhos é realizado no módulo Diagrama de tempos-actividades. A partir deste módulo é também possível gerar o Cronograma financeiro e os Cronogramas de mão de obra, equipamentos e materiais Construção do plano de trabalhos Prima no menu Mostrar> Diagrama de tempos-actividades. Como ainda não possui nenhum diagrama será colocada a seguinte pergunta. Fig Prima em Sim e preencha os dados do novo diagrama de acordo com a figura seguinte.

36 36 Fig Prima Aceitar, será criado o diagrama.

37 37 Fig As tarefas, que possuem por defeito apenas um dia de duração, representam os subcapítulos do orçamento, de acordo com a Profundidade definida na janela anterior. Seguidamente será editada a duração e a sequência de trabalhos de uma forma manual. A edição poderá ser realizada de forma algébrica ou de forma gráfica. Para editar a duração da primeira tarefa Movimento de terras - prima com o sobre a mesma e prima sobre Informação da tarefa. Fig Indique as datas de início e fim da tarefa que se apresentam na figura seguinte, de forma a possuir 20 dias de duração. Prima Aceitar.

38 38 Fig Proceda seguidamente da mesma forma para a tarefa Nivelação. A tarefa possui a duração de 5 dias. Fig Recorrendo aos comandos anteriores complete a informação para as restantes tarefas de acordo com as figuras seguintes.

39 39 Fig Fig Fig. 2.74

40 40 Fig Prima sobre a duração do diagrama e seleccione a opção Ajustar para o programa ajustar a duração do diagrama à janela. Fig Fig Na barra de ferramentas desactive a opção Ressaltar tarefas críticas. Após estas operações o aspecto da janela será o seguinte. Fig. 2.78

41 Listagens e exportação O plano de pagamentos é criado automaticamente pelo programa, baseando-se na importância de venda dos capítulos, vinculados às tarefas. A distribuição do valor é efectuada de forma linear pela duração da actividade. Para consultar o plano de pagamentos deve activar a opção Plano de pagamento, na barra de ferramentas. Fig Para apresentação do respectivo Cronograma financeiro prima no ícone Gráfico. Na janela inicial pode configurar a apresentação do gráfico indicando títulos e forma de apresentação dos dados. Fig. 2.80

42 42 Fig A apresentação do Cronograma financeiro é realizada através da opção Imprimir a vista actual. Fig Com o comando Imprimir a vista actual pode imprimir uma folha com o plano de trabalhos. Esta folha pode também ser exportada para os formatos HTML, PDF ou RTF, entre outros. Através da opção Guardar a vista actual num ficheiro poderá guardar a imagem num dos formatos apresentados. Prima Cancelar para voltar para a vista anterior.

43 43 Prima sobre o ícone Imprimir planilha de listagem da barra de ferramentas do Diagrama de temposactividades é possível obter uma selecção das listagens relacionadas com o diagrama de Gantt. A listagem Diagrama de tempos-actividades permite apresentar a maioria dos dados. Seleccione as opções das figuras seguintes para gerar o documento. Prima Imprimir e posteriormente Aceitar. Fig Fig Fig. 2.85

44 44 Fig Adjudicação Com a adjudicação da obra poderá ser necessário configurar o programa para determinar como será realizado o acompanhamento da obra. A estrutura de preços de venda encontra-se pré-definida como Contrato da empreitada da obra, a partir da qual são realizados os autos de medição. Esta opção poderá ser modificada em Mostrar> Configuração> Tipo de projecto. Neste exemplo mantém-se a opção pré-definida. Fig Reorçamentação Após a adjudicação da obra poderá ser realizado o reorçamento da mesma, que não é mais do que um novo orçamento realizado após a empresa saber que efectivamente realizará a obra. Na maior parte dos casos a proposta é realizada num período de tempo curto, que não permite aprofundar o estudo da obra. Após a adjudicação da obra a empresa adquire capacidade negocial junto de fornecedores e subempreiteiros e poderá assim estudar com mais detalhe a obra e os métodos de trabalho que utilizará. O reorçamento corresponde assim a uma nova análise do custo de produção representado no orçamento de estudo. Nesta fase a empresa construtora poderá analisar também com mais detalhe as medições fornecidas pelo dono de obra, realizando as suas medições na coluna QuantEstudo. Em função das alterações aos métodos de trabalho a composição dos trabalhos poderá também ser modificada. Após a reorçamentação poderá ser necessário actualizar o Plano de trabalhos e respectivos cronogramas. Acedendo ao Diagrama de tempos-actividades é possível duplicar o diagrama existente através do menu Gestão de diagramas e

45 45 actualizá-lo através da função Actualizar tarefas ou voltar a gerar um novo diagrama, dependendo das modificações que se pretendem realizar. Neste exemplo não será realizado o reorçamento Execução da obra Durante a execução da obra a empresa de construção realizará o controlo de execução dos trabalhos. Neste exemplo os trabalhos de movimento de terras, cofragem e colocação de betão e aço serão adjudicados directamente aos subempreiteiros habituais da empresa. O pagamento mensal resultará de autos de medição. A facturação da obra, junto do dono de obra, será realizada também através de autos de medição resultantes da medição mensal da obra. Esta medição será também utilizada para a elaboração dos autos de medição aos subempreiteiros. Os custos com pessoal e maquinaria própria, assim com a aquisição materiais não serão considerados neste exemplo Configuração e criação de contas Prima com o sobre a barra de títulos das colunas e seleccione Apresentação de colunas> Controle de obra. Fig Antes de iniciar o controlo de custos é necessário aceder à configuração e efectuar os ajustes necessários. Prima no menu Controle de obra> Configuração. Na maioria dos casos deverão manter-se os valores por defeito. Prima Aceitar para definir as configurações para a obra.

46 46 Fig Para efectuar a gestão de fornecedores e subempreiteiros é necessário definir os fornecedores da obra. Na realidade, para o programa apenas existem fornecedores, o contrato é que estabelece a relação: contrato de fornecimento de materiais ou de subempreitada. Prima no menu Controle de obra> Contas> Fornecedores e adicione os forneceres de acordo com a figura seguinte. Fig De modo a evitar que o utilizador tenha de introduzir novamente os fornecedores na próxima obra o programa dispõe de funções que permitem exportar as contas de uma obra e importá-las para outra. Essas funções estão disponíveis no menu Controle de obra> Contas e são também o motivo pelo qual, sempre que são realizadas alterações às contas numa obra, o programa pergunta se o utilizador deseja gravar no ficheiro de exportação as modificações, como é o caso ao premir Aceitar. Neste exemplo escolha Sim. Fig. 2.91

47 Criação de contratos Nesta fase serão criados os contratos de subempreitada. Seleccione o centro de custo Movimento de terras de acordo com a figura seguinte. Fig Prima depois sobre o ícone Contratos, na zona inferior, do lado direito da janela, o programa pergunta se deseja criar um contrato com adjudicação directa. Fig Fig Prima Sim, seleccione o fornecedor Terraplanagens Cunha e prima Aceitar. Fig Seguidamente devem ser introduzidos os dados do contrato a criar. Preencha de acordo com a figura seguinte. Prima Aceitar.

48 48 Fig Surge a janela de edição de contratos associados ao centro de custo e abre-se de imediato a janela Fornecimentos do contrato onde deverão ser adicionados os fornecimentos que se pretende que passem a fazer parte do contrato. Fig Para adicionar os fornecimentos prima sobre o ícone e seleccione os fornecimentos a contratar que se apresentam na figura seguinte. Por fim prima Aceitar.

49 49 Fig Após premir Aceitar os fornecimentos serão incluídos no contrato. Nesta fase a quantidade poderá ser modificada assim como o preço, que poderá ser ajustado em função dos valores actuais praticados pelo fornecedor. Neste exemplo altere os preços de acordo com a figura seguinte. Fig Prima Aceitar na janela de edição Fornecimentos do contrato e seguidamente na janela Contratos relativos ao centro de custo. Desta forma foi definido o primeiro contrato da obra o que altera o ícone da coluna CC.

50 50 Fig Seguidamente será criado o contrato de subempreitada de cofragem e betonagem do muro de suporte. Prima sobre o centro de custo do capítulo Fundações. Fig Prima sobre Contratos na parte inferior e crie um novo contrato com o fornecedor Construções Lamas. Preencha de acordo com a figura seguinte. Fig Prima Aceitar e seguidamente seleccione os fornecimentos a contratar que se apresentam na figura seguinte.

51 51 Fig Prima Aceitar e os fornecimentos serão incluídos no contrato. Neste exemplo, após negociação com o subempreiteiro foi possível reduzir os custos dos trabalhos de aplicação do betão de limpeza, contudo o preço da cofragem dos muros de cave subiu. Altere os preços destes trabalhos para os valores apresentados na figura seguinte. Prima Aceitar para finalizar a edição dos fornecimentos do contrato. Fig Por fim, modifique o número do código do contrato para C0002.

52 52 Fig Termina assim a criação dos contratos de subempreitada deste exemplo Primeiro mês Durante o primeiro mês serão realizados e concluídos os trabalhos de movimentos de terras Medições As medições são realizadas, normalmente, no último dia útil do mês e permitem ao dono de obra e à empresa construtora analisarem o andamento da obra e efectuarem pagamentos. Através das medições será assim possível realizar o auto de medição ao dono de obra, realizar o auto de medição a subempreiteiros e realizar o controlo de custos por parte da empresa construtora. As medições devem ser realizadas numa vista específica. Prima no menu Mostrar> Medições/Autos para activar esta vista. Durante o primeiro mês os trabalhos de movimentos de terras serão realizados integralmente. Em Capítulos da vista Medições/Autos, prima sobre o capítulo Movimento de terras. Prima sobre o capítulo 1.1 Movimento de terras. Prima no menu Autos> Auto capítulo por percentagem de medição.

53 53 Fig Introduza 100% como a percentagem executada durante o primeiro mês, seleccione Relativamente ao total orçamentado, de acordo com a figura seguinte. Fig Ao premir Aceitar o valor de cada um dos artigos será preenchido. As medições de execução, utilizadas para a realização dos autos de medição a subempreiteiros (opção configurável) e para a análise interna da empresa construtora, são registadas de forma independente na coluna QuantExec. Nesta obra serão copiadas directamente a partir da quantidade registada para autos ao dono de obra (coluna QuantAuto). Prima no menu Processos> Copiar quantidades ou preços de artigos entre colunas e active as opções que se mostram na figura seguinte. Note-se que a cópia de dados deve ser sempre realizada através de valores acumulados, o programa efectuará depois o cálculo dos parciais para cada um dos meses.

54 54 Fig Prima Aceitar. Prima no menu Mostrar> Árvore de composição. Coloque o cursor sobre a barra de títulos de colunas, prima com o e seleccione a Apresentação de colunas> Execução, onde poderá visualizar as quantidades de execução. Fig Fig

55 Autos de medição Em primeiro lugar será elaborado o auto de medição ao dono de obra. Antes de finalizar o primeiro mês é necessário preencher os dados de autos. Volte a activar a vista Medições/Autos, premindo para isso em Mostrar> Medições/Autos. Prima no menu Autos> Dados autos. Preencha de acordo com a figura seguinte. Fig Para o fecho do auto de medição, prima no menu Autos> Encerrar autos e preencha de acordo com a figura seguinte. Fig Prima Aceitar, o programa regista os valores do primeiro auto. A coluna QuantAutoParc passa a permitir o registo das quantidades parciais do segundo auto de medição. Para apresentar uma listagem, prima no menu Arquivo> Imprimir> Imprimir listagem. Seleccione o tipo Autos e a listagem Auto de medição III, mantenha as opções indicadas na figura seguinte e prima Imprimir.

56 56 Fig Surge a janela de configuração da listagem. Mantenha as opções por defeito e prima Aceitar. Fig A listagem permite consultar vários valores relacionados com o auto seleccionado. Para terminar a visualização prima o botão Encerrar na barra de ferramentas da janela.

57 57 Fig O auto de medição aos subempreiteiros é obtido a partir das quantidades executadas de cada um dos trabalhos. Como essas medições já foram copiadas o auto é automático. Seleccione agora a listagem Autos a subempreiteiros II do Tipo Autos a subemp. Fig Prima Imprimir. Seleccione as opções que se apresentam na figura seguinte e prima Aceitar.

58 58 Fig A listagem apresenta um aspecto semelhante à listagem de autos de medição ao dono de obra. Fig Segundo mês Durante o segundo mês é acordado com o dono de obra a execução de uma sapata para um equipamento a instalar na cave do edifício. Esta alteração ao contrato inicial implica a realização de uma nova sapata (dada as suas características será considerada um trabalho a mais de espécie não prevista), a aplicação de mais betão de limpeza (será considerado um trabalho a mais de espécie prevista) e a não execução de algumas vigas de fundação que estavam previstas (será considerado um trabalho a menos) Alterações ao contrato Para adicionar o referido trabalho ao articulado do orçamento deverá adicionar um novo artigo no capítulo 2.3 Superficiais. Prima no menu Mostrar> Árvore de composição, seguidamente active a apresentação de colunas Fecho da proposta.

59 59 Fig Prima duas vezes sobre o ícone do capítulo 2.3 Superficiais para inserir um novo artigo e preencha de acordo com a figura seguinte. Fig Prima Aceitar para terminar a criação do novo artigo e responda Não à pergunta colocada. Poderá assim completar a informação na Árvore de composição Prima duas vezes sobre símbolo do artigo e também sobre o símbolo do artigo Desta forma visualiza-se a composição do artigo. Seguidamente será copiada a composição do entre os artigos. Seleccione as várias linhas de composição do artigo de acordo com a imagem seguinte.

60 60 Fig Seguidamente prima copiar sobre uma das linhas de composição do artigo Fig Prima seguidamente sobre a linha de inserção do artigo de acordo com a figura seguinte.

61 61 Fig Esta sapata apresenta uma menor densidade de aço, assim altere o rendimento da composição de acordo com a figura seguinte. Fig A quantidade prevista, para controlo interno da empresa, será 3,92 m 3. Introduza o valor 3,92 directamente na coluna QuantEstudo. O preço de venda acordado com o dono de obra e que será utilizado em autos de medição será de ,00. Introduza esse valor na coluna PreçoVenda. Fig Desta forma termina a criação do novo artigo que representa o trabalho a mais de espécie não prevista. Seguidamente será actualizado o contrato com o subempreiteiro de modo a incluir o trabalho adicional representado pela adição do novo artigo ao orçamento. Também seria possível criar um novo contrato com o subempreiteiro. Aceda ao menu Controle de obra> Gestão de compras> Contratos da obra. Seleccione o contrato relativo à subempreitada de betão armado e prima o botão Editar fornecimentos.

62 62 Fig Prima sobre o botão Adicionar e seleccione o fornecimento a contratar indicado na figura seguinte. Fig Premindo Aceitar duas vezes a quantidade do recurso é actualizada no contrato. Fig Prima Aceitar para finalizar o processo Medições Durante o segundo mês serão realizados os trabalhos relativos ao capítulo Fundações. Prima no menu Mostrar> Medições/Autos para activar a respectiva vista.

63 63 Prima sobre o capítulo 2.1 Regularização e digite na coluna QuantAutoParc, da linha que representa o artigo a quantidade apresentada na figura seguinte. Fig Proceda da mesma forma para os artigos apresentados nas figuras seguintes. Fig Fig Fig Seguidamente será realizada a introdução das quantidades executadas que permitirão depois gerar os autos a subempreiteiros. Prima no menu Processos> Copiar quantidades ou preços de artigos entre colunas e active as opções que se mostram na figura seguinte.

64 64 Fig Prima Aceitar para efectuar a cópia. Termina desta forma o lançamento das medições do segundo mês Autos de medição Finalizado o segundo mês é necessário encerrar o segundo auto de medição. Prima no menu Autos> Encerrar autos e preencha de acordo com a figura seguinte. Fig Após premir Aceitar o programa regista os valores do segundo auto. Para apresentar a listagem seleccione no menu Arquivo> Imprimir> Imprimir listagem e seleccione novamente a listagem Auto de medição III do tipo Autos. Seleccione as opções que se apresentam na imagem seguinte.

65 65 Fig Fig Será agora gerado o auto de medição ao subempreiteiro Construções Lamas, uma vez que apenas este subempreiteiro realizou trabalhos durante o segundo mês da obra. Seleccione agora a listagem Autos a subempreiteiros II do Tipo Autos a subemp. Prima Imprimir, seleccione as opções que se apresentam na figura seguinte e prima Aceitar. Fig

66 66 Fig Terceiro mês No terceiro mês serão finalizados os trabalhos contratuais relativos ao capítulo 2 Fundações. Será executado o trabalho a mais acordado no mês anterior. Por fim, será realizada a nivelação do pavimento térreo Medições Prima sobre o capítulo 2.1 Regularização e digite na coluna QuantAutoParc, da linha que representa o artigo a quantidade apresentada na figura seguinte. Fig Note-se que ao registar a quantidade indicada se está já a considerar os trabalhos a mais de espécie prevista resultantes da colocação de betão de limpeza sobre a nova sapata, conforme se pode observar na zona Detalhe de auto parcial em curso (nº3). Fig Prima agora sobre o capítulo 2.2 Contenções e digite na coluna QuantAutoParc, da linha que representa o artigo a quantidade apresentada na figura seguinte.

67 67 Fig Prima sobre o capítulo 2.3 Superficiais e digite na coluna QuantAutoParc, as quantidades apresentadas nas figuras seguintes para os artigos 2.3.1, e Fig Prima agora sobre o capítulo 2.4 Vigas de fundação e digite na coluna QuantAutoParc, da linha que representa o artigo a quantidade apresentada na figura seguinte. Fig A quantidade pendente não corresponde ao volume que não será executado, uma vez que foi realizada a nova sapata. Para marcar o trabalho como finalizado e assim considerar a quantidade pendente como trabalho a menos prima, na zona Detalhe de auto parcial em curso (nº3) sobre o botão Marcador de auto terminado. Fig Prima sobre o artigo e digite na coluna QuantAutoParc a quantidade apresentada na figura seguinte. Fig Para finalizar seleccione o capítulo 1.2 e prima sobre os artigos e e digite na coluna QuantAutoParc as quantidades apresentadas na figura seguinte. Fig Seguidamente será realizada a introdução das quantidades executadas que permitirão depois gerar os autos a subempreiteiros.

68 68 Prima no menu Processos> Copiar quantidades ou preços de artigos entre colunas e active as opções que se mostram na figura seguinte. Fig Prima Aceitar para efectuar a cópia. Termina desta forma o lançamento das medições do terceiro mês Autos de medição Finalizado o terceiro mês, e consequentemente a obra, é necessário encerrar o segundo auto de medição. Prima no menu Autos> Encerrar autos e preencha de acordo com a figura seguinte. Fig Após premir Aceitar o programa regista os valores do terceiro auto. Para apresentar a listagem seleccione no menu Arquivo> Imprimir> Imprimir listagem e seleccione novamente a listagem Auto de medição III do tipo Autos. Seleccione as opções que se apresentam na imagem seguinte.

69 69 Fig Neste mês, como o programa detecta trabalhos a mais e trabalhos a menos, apresenta inicialmente mensagens indicando como se deve proceder para apresentar esses trabalhos. Prima Aceitar nas mensagens para apresentar a listagem. Fig Fig

70 70 Fig Prima Encerrar para voltar para a janela de impressão. Para obter as listagens de auto a subempreiteiro seleccione agora o tipo Autos a subemp. e escolha a listagem Autos a subempreiteiro II. Defina as configurações iniciais que se apresentam na imagem seguinte. Fig

71 71 Fig