Modificações incorporadas em após a edição do manual

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1 Modificações incorporadas em após a edição do manual Projetos Tabela de comparações A função Projeto>Tabela de comparações permite mostrar simultaneamente todos os dados que se pretendem do projeto, em colunas independentes, bem como criar colunas novas com fórmulas personalizadas que se calculam a partir das colunas standard. Para personalizar as colunas, pressiona-se com o botão direito do rato na zona central da tabela e seleciona-se Gestão de colunas, com o que se mostrará uma caixa de diálogo como a da seguinte imagem, que permite ativar ou desativar colunas, alterar a sua ordem e adicionar novas colunas.

2 A lista desdobrável Tipo permite selecionar o tipo de dado a mostrar em cada uma das colunas. A casa Título permite definir livremente o título que se irá mostrar no cabeçalho dessa coluna. Caso se deixe vazia, utilizar-se-á o título standard. A opção Visível permite selecionar se pretende mostrar ou não a coluna. A casa Fórmula só se pode utilizar se na lista desdobrável Tipo se tiver selecionado Fórmula. Nela pode escrever-se qualquer fórmula, que pode fazer referência às variáveis existentes na lista desdobrável Tipo, utilizando-as entre parenteses retos. Por exemplo, 100*[Valor A]/[Valor B] multiplicará 100 pelo valor A e dividirá o resultado pelo valor B. Os ícones existentes na zona superior permitem alterar a ordem das colunas, bem como inserir novas colunas ou eliminar. 2

3 Os campos disponíveis para a lista desdobrável Tipo são os seguintes: Artiga.- O código do artigo. Preço associado.- O código do preço associado ao artigo. Un.- A unidade de medida do preço associado. Resumo.- O texto resumo do preço associado. Unitário base A, B, C ou D.- O preço unitário, do tipo A, B, C ou D, com o valor existente na base de preços. K.- O fator K do artigo, que permite incrementar o preço da base, para considerar uma margem comercial, ou outro incremento similar. Unitário venda A, B, C ou D.- O produto do unitário base A, B, C ou D pelo fator K. Uni. Proj. Base A, B, C ou D.- O unitário base A, B, C ou D, incrementado da percentagem de custos indiretos. Unitário projeto A, B, C ou D.- O unitário base A, B, C ou D, multiplicado pelo fator K e incrementado da percentagem de custos indiretos. Este é o preço unitário habitual que se costuma utilizar nos artigos. Medição A, B, C ou D.- O total da medição do tipo A, B, C ou D do artigo. Valor da base A, B, C ou D.- O produto da medição pelo uni. Proj. base, ambos de tipo A, B, C ou D. Valor A, B, C ou D.- O produto da medição pelo unitário projeto, ambos do tipo A, B, C ou D. Este é o valor habitual que se costuma utilizar nos artigos. Preço real A, B, C ou D.- O valor real dividido pela medição A, B, C ou D. Valor real.- A soma de todos os custos imputados ao artigo, durante a execução da obra, no menu Custos (do GestCon). Marcar.- Permite marcar cada artigo, para a finalidade que cada utilizador necessitar. Por exemplo, pode colocar-se uma marca nos artigos que tenham que ser revistos por outra pessoa ou outras utilizações similares. Comentário.- Permite adicionar um comentário livre a cada artigo, que não será imprimida nas listagens standard. Fórmula.- Permite escrever, na casa Fórmula, qualquer fórmula, que pode fazer referência às variáveis existentes na lista desdobrável Tipo, utilizando-as entre parêntesis retos. Por exemplo, 100*[Valor A]/[Valor B] multiplicará 100 pelo valor A e o dividirá pelo valor B. Com todas as variáveis anteriores e a utilização das fórmulas, pode configurar-se a janela para ficar, por exemplo, como a das seguintes imagens. Aí, o preço A e a medição A utilizaram-se para os dados correspondentes ao orçamento (quantidade, preço unitário e valor). Seguidamente, utilizou-se o preço B e a medição B para albergar valores de objetivos previstos (quantidade, preço unitário e valor). Nas duas colunas seguintes, aplicaram-se fórmulas para calcular a percentagem do valor orçamentado comparativamente ao objetivo e do objetivo comparativamente ao orçamento. Seguidamente, utiliza-se o preço C e a medição C como valores da venda final (V.F.). A quantidade real encontra-se na medição D; o valor do custo real (C.R.) calcula-se automaticamente como a soma de todos os custos imputados a esse artigo no menu Custos (do GestCon); e o preço unitário real é a divisão entre o valor do custo real e a quantidade real. Nas duas colunas seguintes, aplicaram-se fórmulas para calcular a percentagem do valor da venda final comparativamente ao custo real, e do custo real comparativamente à venda final.

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5 Do mesmo modo, poder-se-iam utilizar métodos similares para comparar as medições orçamentadas inicialmente (A) com medições que se tenham modificado posteriormente (B), ou comparar valores propostos num primeiro momento (A) com valores propostos posteriormente (B), etc. Também se poderia comparar o preço de venda com o preço de custo, adicionar uma coluna com fórmula livre para averiguar a percentagem que supõe o custo real comparativamente com o orçamento, em cada artigo, em cada capítulo e no total, como nas imagens seguintes.

6 Instalação de SQL Server Gest/Constructo permite utilizar ficheiros no formato G13 (específico do nosso programa) ou bases de dados no formato SQL Server. O formato G13 está mais indicado para casos em que se pretendem utilizar os dados somente num computador ou numa pequena rede local. O formato SQL Server, em contrapartida, está otimizado para a utilização em grandes redes ou no acesso aos dados remotamente através da internet. A seleção entre um formato de ficheiros ou outro pode realizar-se, uma vez instalado o programa, através da função Configurar bases de dados do menu de gestão de ficheiros do Gest/Constructo, que mostra uma caixa de diálogo como a da imagem. Caso se opte por trabalhar com o formato SQL Server, a primeira possibilidade de trabalho pode ser com os dados num servidor da rede local (em que se instalará SQL Server), e Gest/Constructo funcionando 6

7 em vários equipamentos da rede. Em cada um destes equipamentos pode indicar-se a direção IP local na qual se encontra o servidor de dados SQL, para aceder aos dados: Também se pode aceder aos dados desde fora da rede local, através de internet, configurando o servidor para que tenha uma direção IP pública fixa. Quando se execute Gest/Constructo em qualquer lugar do mundo, pode indicar-se esse IP do servidor para aceder aos dados:

8 O terceiro modo de funcionar pode ser conseguido tendo os dados num servidor na nuvem, de modo a que possa aceder-se tanto desde a rede local, como desde outros lugares do mundo, utilizando a direção IP fixa fornecido pela empresa que gere o servidor na nuvem ou servidor cloud. Somente é necessário realizar a seguinte instalação no servidor que vá albergar os dados, e não nos restantes equipamentos. Processo de instalação de SQL Server Existe um a versão gratuita do programa SQL Server de Microsoft, denominada SQL Server Express, que pode descarregar-se de Uma vez descarregado este ficheiro, para começar a instalação executa-se o programa setup.exe. Seguidamente aparecerá, passados uns segundos, um assistente como o da imagem. 8

9 Pressiona-se o botão Seguinte>. Se estiver de acordo com o aviso legal, ative a opção Aceito os termos do contrato de licença e pressiona-se o botão Seguinte>.

10 Introduz-se o nome do utilizador e da organização e pressiona-se Seguinte>. Seleciona-se a pasta de destino e pressiona-se Siguente> e Instalar. 10

11 Introduz-se o nome da instância, que é o contentor que albergará as bases de dados do programa, bem como a password de acesso. O nome da instância habitual é ARKTEC e a password arktec. Pressiona-se o botão Instalar. Com este último procedimento, fica finalizada a instalação do SQL Server Express e da instância ARKTEC. A função Abrir para ficheiros em formato SQL Server Como indicado anteriormente, a função Configurar bases de dados permite selecionar entre o formato de ficheiros G13 e SQL Server. Caso se opte por este segundo formato, a função abrir apresenta uma caixa de diálogo diferente da habitual. A sua aparência é semelhante à imagem seguinte.

12 Os elementos que compõem esta caixa de diálogo são os seguintes: O ícone Novo permite criar um novo ficheiro. O ícone Mudar nome permite editar o nome de um ficheiro. O ícone Eliminar permite eliminar um ficheiro. O ícone Mostrar/Ocultar exemplos permite mostrar ou ocultar os ficheiros de exemplo que se fornecem com o programa e que estão assinalados na lista com o respetivo ícone. O ícone Filtros permite ativar ou desativar a zona superior da caixa de diálogo, na qual se permite filtrar a lista consoante os dados de cada uma das suas colunas. O ícone que se apresenta em algumas ocasiões à esquerda do nome do ficheiro, indica que existem ficheiros secundários associados a ele (autos, produção, ficheiros ajustados, etc.). Pode presionar-se este ícone para visualizá-los. A coluna Protegido indica, com um ícone de cadeado aberto os ficheiros normais e, com um ícone de cadeado fechado, os que tenham chave de acesso (definida através do menú Ferramentas ) ou outro tipo de proteção. Nas restantes colunas mostram-se os dados que se tenham definido em Ficheiro>Opções Ficheiro>Dados gerais e >Dados empresa. O botão Abrir permite abrir o ficheiro selecionado, o que também se pode conseguir fazendo duplo clique sobre ele. 12

13 Converter ficheiros entre os formatos G13 e SQL Server A função Ferramentas>Operações inclui as fichas Copiar G13 a SQL Server e Copiar SQL Se rver a G13, que permitem converter ficheiros entre ambos os formatos.

14 Utilização de preços soltos obtidos na internet em BC3 Cada vez é mais frequente, ao consultar bases de preços da construção em páginas web, visualizar um ícone com o logotipo do formato BC3. Por vezes, este logotipo permite descarregar a base de preços completa, que poderá importar-se com a função Importar do Gest; porém noutras vezes, encontra-se um preço específico, como o assinalado na imagem seguinte. É possível colocar em paralelo a janela do navegador web e a janela do Gest, arrastando-se este ícone (BC3) da web para uma das árvores do Gest, quer seja da base ou do projeto, sendo o preço selecionado incorporado automaticamente dentro do ramo no qual se solte. 14