Acessos Terminais Acessos Diários Acessos Departamentos Vendas Visitantes Configurações Parâmetros...

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1 Versão 3 1

2 Índice Instalação do software... 9 Ativação do software Abrir a aplicação Registo da aplicação Autenticação Aplicação Menu Aplicação Início Monitor Sair Utilizadores Pesquisar Funcionários Adicionar Funcionários Alterar Funcionários Eliminar Funcionários Adicionar Rápido Pesquisar Visitantes Adicionar Visitantes Alterar Visitantes Terminais / Visitantes Carregar Cartão Devolver Cartão Movimentos Funcionários Ausências e Férias Terminais Visualizar Terminais Adicionar Terminais Utilizadores nos Terminais Movimentos dos Terminais Gestão de Acessos Adicionar/Editar Bloco diário Horário semanal Horários / Utilizadores Visualizar Horários Grupos Zonas de Acessos Terminais/Utilizadores Restrição Horários/Terminais Relatórios Detalhes Detalhes Individual Todos os Movimentos Acessos Utilizadores Acessos Visitantes

3 Acessos Terminais Acessos Diários Acessos Departamentos Vendas Visitantes Configurações Parâmetros Importação/Exportação Utilizadores Departamentos Razões Ausências Feriados Nacionalidades Perfis de Cartões Temas Ajuda Botão Acerca do access.track (dados do software) Manual Efetuar Registo Perguntas Frequentes FAQ S (Perguntas mais frequentes) Definir o horário de acesso aos terminais?

4 Tabela de Figuras Ilustração 1 Ícone access.track... 9 Ilustração 2 Janela do assistente de instalação... 9 Ilustração 3 Janela do assistente de instalação... 9 Ilustração 4 Janela do assistente de instalação (termos de licença) Ilustração 5 Janela de escolha de componentes a instalar (base de dados mais software) Ilustração 6 Janela de escolha de componentes a instalar (base de dados sem software) Ilustração 7 Janela de escolha do local de instalação Ilustração 8 Escolher o nome da pasta do menu Iniciar onde ficará o software Ilustração 9 Janela para configuração do SQL Ilustração 10 Janela de instalação a decorrer Ilustração 11 Desinstalar access.track Ilustração 12 Ícone access.track Ilustração 13 Formulário de Registo da aplicação Ilustração 14 Janela de autenticação Ilustração 15 Janela principal da aplicação Ilustração 16 Menus Ilustração 17 Janela Início Ilustração 18 Janela Monitor Ilustração 19 Sair da aplicação Ilustração 20 Menu Utilizadores Ilustração 21 Pesquisar Funcionários Ilustração 22 Adicionar Funcionário Ilustração 23 Funcionário - Dados Pessoais Ilustração 24 Funcionário Contactos Ilustração 25 Funcionário - Dados da Empresa Ilustração 26 Funcionário - Métodos de acesso Ilustração 27 Funcionário - Outros Ilustração 28 Campos que necessitam ser preenchidos Ilustração 29 Mensagem de sucesso de inserção de funcionário Ilustração 30 Alterar Funcionário Ilustração 31 Alterar Funcionário - impressão digital Ilustração 32 Eliminar Funcionário Ilustração 33 Adicionar Rápido Ilustração 34 Grupo de visitantes - Pesquisar Ilustração 35 Adicionar Visitante - Adicionar visitantes Ilustração 36 Adicionar Visitante - Horário de visitantes Ilustração 37 Adicionar Visitante - Conta corrente Ilustração 38 Adicionar Visitante Associação Ilustração 39 Adicionar Visitante - Desassociação Ilustração 40 Visitante registado com sucesso Ilustração 41 Adicionar Visitante - Associar Visitantes a terminais Ilustração 42 Alterar Visitantes Ilustração 43 Menu Terminais/Visitantes

5 Ilustração 44 Carregar Cartão Visitante Ilustração 45 Devolver cartão visitante Ilustração 46 Movimentos Ilustração 47 Ausências e Férias Ilustração 48 Menu Terminais Ilustração 49 Janela Visualizar Dispositivos Ilustração 50 Separador Terminal Ilustração 51 Separador Comunicação Ilustração 52 Adicionar Terminal Ilustração 53 Utilizadores nos terminais Ilustração 54 Funcionários por Terminais Ilustração 55 Importar Movimentos Ilustração 53 Menu Gestão de acessos Ilustração 57 Adicionar e editar bloco diário Ilustração 58 Alterar Bloco diário Ilustração 59 Horário Semanal Ilustração 60 Editar Horário Semanal Ilustração 61 Horários / Utilizadores Ilustração 62 Aplicar Horário a Utilizador Ilustração 63 Visualizar Horários Ilustração 64 Tipo de vistas Ilustração 65 Grupos Ilustração 66 Adicionar Grupo Ilustração 67 Zonas de Acessos Ilustração 68 Adicionar Zonas de Acessos Ilustração 69 Terminais / Utilizadores Ilustração 70 Selecionar utilizadores a sincronizar Ilustração 71 Restrição Horários/Terminais Ilustração 72 Relatórios Ilustração 73 Relatórios de Detalhes Ilustração 74 Vista do Relatório Detalhes Ilustração 75 Vista do relatório Todos os Movimentos Ilustração 76 Vista do relatório Acessos Utilizadores Ilustração 77 Vista do relatório Acessos Visitantes Ilustração 78 Vista do relatório Acessos Terminais Ilustração 79 Vista do relatório Acessos Diários Ilustração 80 Vista do relatório Acessos Departamentos Ilustração 81 Vista do Relatório Vendas Visitantes Ilustração 82 Menu Configurações Ilustração 83 Menu de Parâmetros Ilustração 84 Aplicação - Modo de arranque Ilustração 85 Aplicação Outros Ilustração 86 Base de dados Ilustração 87 Parâmetros e grupos Ilustração 88 Tolerância de entrada e saída

6 Ilustração 89 Anti-PassBack Ilustração 90 Importação/ Exportação Ilustração 91 Importação/ Exportação access.track Ilustração 92 Importação/ Exportação MINIMAL Ilustração 93 Janela Utilizadores Ilustração 94 Utilizador adicionado com sucesso Ilustração 95 Pedir para eliminar um utilizador Ilustração 96 Mensagem de sucesso ao eliminar utilizador da aplicação Ilustração 97 Configurações Departamentos Ilustração 98 Razões da ausência Ilustração 99 Horários Feriado Ilustração 100 Adicionar feriado com duplo clique no calendário Ilustração 101 Mensagem - Feriado adicionado com sucesso Ilustração 102 Feriados - Adicionar múltiplos feriados Ilustração 103 Feriado - Alterar Feriados Ilustração 104 Alteração de feriado - Mensagem de sucesso Ilustração 105 Eliminar feriado - Pedido de confirmação Ilustração 106 Localizações de Nacionalidades Ilustração 107 Perfis dos cartões Ilustração 108 Selecionar Idioma Ilustração 109 access.track in English Ilustração 110 Alteração de Temas Ilustração 111 Menu Ajuda Ilustração 112 Acerca do access.track Ilustração 113 Efetuar Registo da aplicação Ilustração 114 Adicionar e editar bloco diário Ilustração 115 Alterar Bloco diário Ilustração 116 Horário Semanal Ilustração 117 Editar Horário Semanal Ilustração 118 Grupos Ilustração 119 Adicionar Grupo Ilustração 120 Horários / Utilizadores Ilustração 121 Aplicar Horário a Utilizador Ilustração 122 Visualizar Horários Ilustração 123 Tipo de Vista Tabela 1 Requisitos Mínimos do Sistema

7 Âmbito, Enquadramento e Objetivos Este manual tem como objetivo ajudar o utilizador a instalar e usar corretamente a aplicação, permitindo uma rápida e fácil interpretação do seu funcionamento. É efetuada uma abordagem passo a passo, facilitando assim o uso desta aplicação, mesmo para utilizadores mais inexperientes. Todos os passos possíveis de serem efetuados encontram-se devidamente documentados, acompanhados de ilustrações, para maior interação com a aplicação. Requisitos Mínimos do Sistema A tabela a seguir lista os softwares obrigatórios, bem como os requisitos mínimos de hardware e software para a execução access.track. Para determinar se o computador atende aos requisitos do sistema, no menu Iniciar, clique com o botão direito do rato em Meu Computador e, em seguida, clique em Propriedades. A guia Geral exibe a velocidade e o tipo da CPU, bem como a quantidade de memória instalada (RAM). Software required RAM Hard disk space Processor Operation system Microsoft.NET Framework 4.0 Microsoft SQL Server Express 2005 Express Edition (If you choose to store the SQL Server database) Microsoft SQL Server Management Studio Express (If you choose to store the SQL Server database) Minimum: 1 Gb Recommended: 2 Gb 600 MB of free space Compatible with Pentium III or higher Minimum: 500 MHz Recommended: 1 GHz or more Windows Server 2003 SP1 Windows Server 2003 Enterprise Edition SP1 Windows Server 2003 Datacenter Edition SP1 Windows XP Professional SP2 Windows XP Home Edition SP2 Windows Vista Home Basic Windows Vista Home Premium Windows Vista Business Windows Vista Enterprise Windows Vista Ultimate Windows Seven Windows 8 Tabela 1 Requisitos Mínimos do Sistema 7

8 Manual de instalação e desinstalação Versão Desktop Enquadramento e Objetivos Este sub-tema permite indicar, ao utilizador, todos os procedimentos para realizar a instalação da versão desktop da aplicação access.track. 8

9 Instalação do software 1º Obter um ficheiro de instalação do mesmo, com um ícone semelhante ao seguinte: Ilustração 1 Ícone access.track 2º Fazer duplo clique sobre o ficheiro access.track.exe que é fornecido pela empresa LogicPulse e seguir os passos que lhe são indicados pelo instalador; Ilustração 2 Janela do assistente de instalação 3º Clicar em Seguinte, de forma a confirmar que pretende instalar este software; Ilustração 3 Janela do assistente de instalação 9

10 4º Para poder proceder à instalação, deve aceitar os termos da licença, clicando em Aceito; Ilustração 4 Janela do assistente de instalação (termos de licença) 5º Selecionar os componentes a instalar e clique em Seguinte: Quando a instalação é feita pela primeira vez, o utilizador deve proceder deve escolher a instalação do software com base de dados, ou quando pretende instalar a o software de novo e instalar de novo a base de dados. Ilustração 5 Janela de escolha de componentes a instalar (base de dados mais software) O utilizador tem ainda a hipótese de instalar o software sem base de dados, esta opção e utilizada quando o utilizador pretende fazer update de versão ou instalar de novo o software sem ter que instalar a base de dados de novo. 10

11 Ilustração 6 Janela de escolha de componentes a instalar (base de dados sem software) ATENÇÃO: Ao selecionar a opção Base de Dados, caso já exista alguma base de dados anterior, esta será eliminada e voltará a ser criada a vazio. Ou seja, perderá os seus dados, a menos que tenha realizado um backup anteriormente. A Logicpulse Technologies não se responsabiliza pela perda de dados da base de dados quando má instalação ou escolha errada da opção, aconselha-se ao utilizador que já possua software instalado e que pretende fazer uma nova instalação ou update e que não pretenda perder os seus dados, para efetuar backup da base de dados. 6º Selecionar o destino para instalação do software, por omissão cria uma pasta com o nome LPT, onde criará uma pasta com o nome do access.track e clicar em Seguinte; Ilustração 7 Janela de escolha do local de instalação 7º O utilizador poderá escolher a localização no menu Iniciar; 11

12 Ilustração 8 Escolher o nome da pasta do menu Iniciar onde ficará o software 8º Configuração da ligação do software à base de dados e clicar em Instalar; Ilustração 9 Janela para configuração do SQL Servidor: pode ser local ou em rede, dependendo se está instalado na mesma máquina que o access.track ou não. Se for local não precisa de nome da instância de SQLServer, para o caso de estar em rede deve indicar o nome da instância do SQLServer. Login: deverá indicar um utilizador da base de dados com acesso de leitura e escrito, por omissão existe o sa. Password: Password do utilizador indicado anteriormente no campo Login. Base de dados: nome da base de dados a criar, sendo o valor por omissão AccessDB. Nota: Mesmo numa instalação em que não selecione a base de dados, deverá preencher na mesma este formulário. Uma vez que poderá ser necessário correr algum script de atualização da estrutura da base de dados. 12

13 9º Instalação propriamente dita da aplicação, após instalação deve clicar em Seguinte; Ilustração 10 Janela de instalação a decorrer Ativação do software Após realizar a instalação do software deve proceder à ativação do mesmo, para tal basta abrir a aplicação (fazendo duplo clique no respetivo ícone) e ao abrir a aplicação deve preencher um formulário ou ir ao menu Ajuda Efetuar Registo, depois de preencher os respetivos campos, clique em Registar. Remover Para desinstalar a aplicação basta ir ao menu Iniciar Todos os Programas access.track Uninstall e seguir todos os passos que lhe são recomendados. Ilustração 11 Desinstalar access.track 13

14 Manual de utilizador Versão Desktop Enquadramento e Objetivos A aplicação desktop do projeto de acesso permite ao utilizador realizar diversas operações. Algumas das funcionalidades disponibilizadas são a gestão de funcionários, o controlo de acessos, gestão de terminais. 14

15 Abrir a aplicação O utilizador poderá dar início à aplicação com um duplo clicar no ícone criado no desktop durante a instalação ou através do menu Iniciar Todos os Programas access.track. Ilustração 12 Ícone access.track Fechar aplicação Para sair da aplicação poderá usar a opção Sair da barra de menus ou a cruz no canto superior direito da janela da aplicação. Registo da aplicação O cliente deve preencher um formulário semelhante ao apresentado, de forma a obter a sua licença (mesmo a licença free - Express) e depois clicar em Registar. Caso não pretenda realizar de início o seu registo, pode clicar em Continuar numa página semelhante à imagem apresentada na seguinte ilustração, mas esta página continuará a aparecer até que se registe. Ilustração 13 Formulário de Registo da aplicação 15

16 Autenticação Ao iniciar a aplicação o utilizador vai ter de fazer a sua autenticação. Neste ecrã o utilizador vai inserir o seu login e respetiva password de forma a aceder à aplicação. Ilustração 14 Janela de autenticação Aplicação A janela inicial da aplicação é composta por uma área de menus, uma área de trabalho e uma barra de estatísticas. Ilustração 15 Janela principal da aplicação Na parte superior encontra um botão com o símbolo do access.track. Esse botão tem a particularidade de conter a opção de sair da aplicação. 16

17 Ainda na parte superior encontramos um botão com a finalidade de fechar, com um só clique, todas as janelas que a aplicação tenha abertas. Na área de menus que se encontra na zona superior da janela, temos os menus de controlo da aplicação. Estes estão divididos por secções, são elas: Aplicação, Utilizadores, Terminais, Gestão de acessos, Relatórios, Configurações e a Ajuda. Na barra de estatísticas o utilizador tem disponível um relógio e alguma informação acerca do que se passa no momento relativamente aos acessos negados e permitidos dentro da empresa. Se o utilizador pretender uma melhor visualização pode ainda clicar sobre os números e passará para o menu de Estatísticas. 17

18 Menu Aplicação Ilustração 16 Menus O access.track dispõe de me nus de rápido e fácil acesso para o utilizador, onde agrupa as ferramentas por tarefa e os comandos que utiliza estão logo à mão. 1. Os separadores foram concebidos em função das tarefas. 2. Os grupos em cada separador dividem uma tarefa em sub-tarefas. 3. Os botões de comando em cada grupo executam um comando ou apresentam um menu de comandos. Início É a janela principal da aplicação onde o utilizador possui um workflow de ajuda para saber quais são os passos principais a serem executados na aplicação e qual é a ordem pela qual devem ser executadas. Ilustração 17 Janela Início 18

19 Monitor Nesta janela o utilizador visualiza todos os acessos dos funcionários, entradas e saídas. Esta janela encontra-se dividida em três partes: Terminais, Alertas e Movimentos. Ilustração 18 Janela Monitor Em Terminais o administrador pode visualizar e conectar/desconectar os equipamentos (equipamentos que a aplicação está a receber informação). Nos Alertas pode visualizar todas as tentativas de acesso não autorizado. Na zona dos Movimentos o administrador pode ver todos os movimentos efetuados pelos funcionários e pelos visitantes. Sempre que é registado um movimento em qualquer equipamento esse registo é adicionado a esta tabela. 19

20 Sair O botão Sair serve para terminar e fechar a aplicação. Ilustração 19 Sair da aplicação 20

21 Utilizadores Ilustração 20 Menu Utilizadores O separador Funcionários encontrar-se dividido três grupos e são eles: Utilizadores; Visitantes; Outros. Pesquisar Funcionários Nesta opção o utilizador pode visualizar todos os funcionários e a informação mais relevante destes. A partir daqui pode também, depois de selecionado, editar qualquer funcionário para ver o seu registo completo, alterar qualquer dado relativo a este ou eliminar o funcionário. Pode ainda realizar uma pesquisa específica aos funcionários por departamentos. Ilustração 21 Pesquisar Funcionários 21

22 Adicionar Funcionários Através de um formulário simples e intuitivo o utilizador insere todos os dados relativos aos funcionários. O utilizador pressiona no botão Adicionar para abrir o formulário, preenche todos os campos ou pelo menos os obrigatórios e finaliza a operação clicando no botão Guardar. Ilustração 22 Adicionar Funcionário Separador de dados pessoais, neste separador poderá completar os dados do colaborador, como bilhete de identidade, passaporte, número de contribuinte e segurança social. Ilustração 23 Funcionário - Dados Pessoais Separador Contactos, como o próprio nome indica deve colocar aqui os dados relativos aos contactos do colaborador. 22

23 Ilustração 24 Funcionário Contactos Dados relativos à empresa, como a extensão, telemóvel e . A opção Ativo só deverá ser retirada quando o colaborador deixar de trabalhar na empresa. Ilustração 25 Funcionário - Dados da Empresa No próximo separador encontram-se, tal como o nome indica, todos os métodos de acesso no terminal, onde o utilizador pode encontrar: Nome do utilizador no terminal; A password do utilizador (se não pretender deixar em branco); Cartão RFID; Impressão digital. Para introduzir impressão digital basta o utilizador clicar no botão Ler, e aparecerá um ecrã onde encontramos a simulação dos dedos. Carregamos na tela pretendida, e o botão ficará a amarelo e irá pedir para o utilizador inserir o dedo 3 vezes no terminal. 23

24 Ilustração 26 Funcionário - Métodos de acesso Ilustração 27 Funcionário - Outros Quando visualizar uma mensagem semelhante à seguinte deverá verificar em todos os separadores dos dados do colaborador qual ou quais os campos assinalados e preenche-los corretamente. Após esta tarefa deve voltar a clicar em Guardar. Ilustração 28 Campos que necessitam ser preenchidos Ilustração 29 Mensagem de sucesso de inserção de funcionário 24

25 Alterar Funcionários Primeiro é necessário selecionar o funcionário pretendido, para isso deverá clicar na opção Pesquisar que nos mostra a listagem dos funcionários. Com um duplo clique no registo pretendido ou através do botão Editar da barra de menus, poderá editar o funcionário pretendido. O formulário de edição, igual ao formulário adicionar, vai surgir na área de trabalho para que o utilizador possa realizar todas as alterações necessárias ao respetivo funcionário. Ilustração 30 Alterar Funcionário Para alterar uma impressão digital o utilizador terá que ir até ao separador Métodos de Acesso, clicar sobre o botão Ler e parecerá uma janela a janela de inserção de impressão digital. Para substituir basta clicar sobre a impressão que pretende trocar, e aparece uma mensagem para o utilizador confirmar se pretende eliminar. Ilustração 31 Alterar Funcionário - impressão digital 25

26 Eliminar Funcionários Para eliminar um funcionário o utilizador vai, através da opção Pesquisar, aceder à listagem. Seleciona o funcionário pretendido e pressiona o botão Eliminar ou então com um duplo clique edita o funcionário e pressiona o botão Eliminar. Ilustração 32 Eliminar Funcionário Adicionar Rápido Através de um formulário simples inserir apenas os dados cruciais para a adição de um novo funcionário, e pressionar o botão Adicionar. Ilustração 33 Adicionar Rápido 26

27 Pesquisar Visitantes Nesta opção o utilizador pode visualizar todos os visitantes ativos e inativos, alguma informação mais relevante e atá modificar algumas opções rápidas do visitante. A partir daqui pode também, depois de selecionado, editar qualquer visitante para ver o seu registo completo, alterar qualquer dado relativo a este ou eliminar o funcionário. Pode ainda fazer uma pesquisa dos visitantes ativos e desativas, para isso basta selecionar o visto na opção Mostrar visitantes inativos. Para realizar a pesquisa basta escrever o nome que pretende procurar e de seguida clicar sobre o botão de Consultar. Para visualizar todos os visitantes basta, deixar o campo nome em branco e clicar sobre o botão Consultar. Ilustração 34 Grupo de visitantes - Pesquisar Para bloquear ou desbloquear o acesso ao visitante ou ativar ou desativar visitantes através deste ecrã basta selecionar o visitante(s) pretendido(s) e clicar sobre a opção pretendida. Adicionar Visitantes Através de um formulário simples e intuitivo o utilizador vai inserir todos os dados relativos aos visitantes. O utilizador vai pressionar o botão Adicionar para abrir o formulário, preencher todos os campos ou pelo menos os obrigatórios e finalizar a operação pressionando o botão Guardar. O utilizador encontra, ao lado do número de visitante, um botão que permite obter um número de visitante que não esteja a ser ocupado. Entre muitas opções como nome sexo, observações destaca-se ainda as opções de permitir acesso ou ainda ativar ou desativar o visitante. O utilizador tem ainda hipótese de escolher o tipo de documento que o visitante vai entregar, bem assim como dispõe de local onde colocar o número dessa identificação. 27

28 O utilizador pode ainda associar impressão digital, cartão ou password ao utilizador. Em relação ao cartão, este pode ser Master ou um cartão normal. Um cartão Master pode ter vários cartões associado onde o saldo a ser utilizado será o do cartão Master. Ilustração 35 Adicionar Visitante - Adicionar visitantes Para isso basta preencher com a data e a hora da visita e de seguida clicar Adicionar. Será associado ao visitante, automaticamente, depois desta operação o utilizador tem ainda hipótese de associar mais horários para isso basta repetir o mesmo processo. Ainda dispõe da opção de eliminar as horas das visitas. Ilustração 36 Adicionar Visitante - Horário de visitantes 28

29 Ilustração 37 Adicionar Visitante - Conta corrente O menu seguinte, Associação, serve para associar um cartão normal a um cartão Master. Para efetuar esta associação será necessário realizar uma pesquisa pelos cartões Master existentes. Nesta lista apenas aparecem os cartões Master que têm de ser definidos em cada visitante. Depois de escolhido o cartão Master, o utilizador terá de clicar no botão Associar para fazer a respetiva associação. Ilustração 38 Adicionar Visitante Associação No menu seguinte, Desassociação, é possível desassociar os cartões que associámos no menu anterior. O utilizador clica no botão Consultar para pesquisar a que cartão Master está o cartão associado. Em seguida o utilizador clica no botão Desassociar para realizar a respetiva desassociação. 29

30 Ilustração 39 Adicionar Visitante - Desassociação Ilustração 40 Visitante registado com sucesso Após criar um visitante é importante fazer uma sincronização com os terminais que serão utilizados pelo visitante em causa, isto para que os terminais reconheçam aquele visitante e o deixem ter acesso a determinada zona. Ilustração 41 Adicionar Visitante - Associar Visitantes a terminais 30

31 Alterar Visitantes Primeiro é necessário selecionar o visitante pretendido, para isso deverá ir à opção Pesquisar, que mostra a listagem dos funcionários, e com um duplo clique no registo pretendido ou através do botão Editar da barra de menus, editar o visitante pretendido. O formulário de edição, igual ao formulário adicionar, vai surgir na área de trabalho para que o utilizador possa fazer todas as alterações necessárias ao respetivo funcionário. Ilustração 42 Alterar Visitantes Terminais / Visitantes Ilustração 43 Menu Terminais/Visitantes 31

32 Este menu permite que o utilizador envie para os terminais o método de autenticação dos visitantes. Para tal, o utilizador encontra do lado esquerdo do monitor uma listagem de todos os visitantes que se encontram na aplicação (adicionados anteriormente). Poderá escolher quais os visitante que pretende enviar para os terminais ou se todos os visitantes. De seguida irá fazer clique sobre as setas, clicar sobre a seta verde para enviar um visitante ou os visitantes selecionados para o lado direito do ecrã ou clicar sobre as duas setas verdes para passar todos os visitantes da lista. Para retirar basta proceder da mesma formas mas desta vez clicar sobre as setas vermelhas. Depois de escolher os visitantes e passar para o lado direito do ecrã, o utilizador vai selecionar o terminal para onde pretende enviar os visitantes. Para isso basta clicar sobre a seta e irá abrir um menu com todos os terminais. O utilizador irá selecionar os terminais pretendidos e carregar sobre o botão Ok. Para completar basta o utilizador clicar no botão Sincronizar, e a aplicação começará a enviar todos os visitantes pretendidos para os terminais selecionados. Carregar Cartão Aqui poderá carregar um determinado cartão com X entradas. Ilustração 44 Carregar Cartão Visitante Terá de introduzir o número do cartão para os dados serem carregados. Depois terá de introduzir o valor com que pretende carregar ou descarregar o cartão. Escolhido este valor é só clicar no botão correspondente ao que pretende efetuar, Carregar ou Descarregar. É possível imprimir o recibo desta operação ou de uma operação que já tenha sido efetuada. 32

33 Devolver Cartão Neste menu o utilizador vai fazer a devolução do cartão do visitante. Para isso basta o utilizador colocar o cursor na caixa de texto na opção de cartão lido e passar o cartão no leitor USB. Irá ser mostrado todos os utilizadores que estão associados ao cartão que o utilizador passou no leitor, de seguida basta o utilizador selecionar o visitante pretendido e clicar sobre Devolver. Ilustração 45 Devolver cartão visitante Movimentos Funcionários Esta opção serve para visualizar todos os movimentos associados ao funcionário ou a mais que um funcionário. O utilizador escolhe o empregado ou empregados, para visualizar os movimentos realizados. De seguida escolhe o período de tempo que pretende visualizar. De seguida basta clicar no botão Visualizar. Será mostrado, como mostra a ilustração a baixo, todos os movimentos do funcionário. O utilizador pode fazer uma pesquisa por número, nome, departamento data hora tipo de movimento e terminal. 33

34 Ilustração 46 Movimentos Ausências e Férias Esta opção permite marcar ausências/férias. O administrador tem a possibilidade de escolher se quer marcar apenas a um ou vários funcionários ou a um ou vários departamentos. Para registar um período de ausência/férias o utilizador deverá escolher o funcionário/departamento e de seguida, no calendário, escolher a data com um duplo clique em que vai querer iniciar a marcação. Ilustração 47 Ausências e Férias 34

35 O período de férias/ausência registado irá aparecer a escuro no calendário para uma fácil identificação das marcações efetuadas. Se pretender alterar o período de alguma ausência, primeiro tem de escolher o funcionário/departamento, selecionar o registo em questão e premir o botão Alterar. A caixa de inserção vai surgir novamente, mas desta vez em modo de edição, onde vai poder alterar os campos pretendidos. Finalizar a operação premindo o botão Guardar. Para eliminar um registo apenas tem de o selecionar e pressionar o botão Eliminar. Outra forma é editar o registo, e dar um no botão eliminar que está na caixa de edição. 35

36 Terminais No menu Terminais pode encontrar os Botões de Visualizar, Adicionar, Utilizadores por Terminais e Movimentos. Ilustração 48 Menu Terminais Visualizar Terminais Neste ecrã o utilizador tem a possibilidade de visualizar os terminais que estão ligados à aplicação. Pode também a partir daqui adicionar e/ou eliminar dispositivos. Ilustração 49 Janela Visualizar Dispositivos Eliminar um terminal: tem de selecionar o terminal da lista e clicar no botão Eliminar. Para adicionar um novo terminal: clicar no botão Adicionar. (Ver Adicionar) Alterar dados dos terminais: Quando um utilizador escolhe um terminal, a informação referente a este é mostrada do lado direito e está dividida em três separadores: Terminal, Comunicação e Outras. Quando um utilizador escolhe um terminal, a informação referente a este é mostrada do lado direito e está dividida em três separadores: Terminal, Comunicação e Outras. 36

37 Separador Terminal Mostra informação acerca do equipamento, aqui pode ser visto o nome, localização e o tipo de dispositivo. Esta informação pode ser alterada se o utilizador necessitar. Para isso tem o botão Alterar Informação. Se necessitar de saber pormenores internos do terminal, como por exemplo a quantidade de registos que já criou ou o número de impressões digitais registadas, o utilizador tem à sua disposição o botão Ler Informação. Realiza uma leitura ao terminal e envia essa informação à aplicação. Ilustração 50 Separador Terminal Separador Comunicação Mostra as informações referentes ao modo como a comunicação é feita com o terminal. Ilustração 51 Separador Comunicação Se o utilizador desejar alterar algum campo relativo ao modo como o terminal e a aplicação comunicam e se estes já estiverem em comunicação é necessário efetuar primeiro uma leitura ao terminal, para ir buscar a informação e só depois alterar o que deseja. Esta alteração tem de ser feita do lado da aplicação (parâmetros) e do lado do dispositivo (opções no dispositivo). Para confirmar a alteração pressionar o botão Alterar Informação. 37

38 Adicionar Terminais Esta opção permite adicionar os terminais de leitura de impressões digitais e/ou cartões RFID. Ilustração 52 Adicionar Terminal O utilizador começa por preencher os campos que são pedidos: Nome valor à escolha do cliente, serve apenas para identificar o terminal. Localização Valor à escolha do cliente, serve apenas de referência à localização do terminal. Número Por omissão o seu valor é 1. Para o caso de ter vários terminais deverá atribuir números diferentes que auxiliam na identificação do terminal. Ativo esta opção deve estar selecionada de forma a manter o terminal ativo, o terminal para ser utilizado na aplicação deve estar ativo. Importar Impressões este campo deve estar selecionado por omissão. Tipos existem diversos tipos de terminais com os quais o software se encontra integrado, consoante o terminal é importante saber qual o seu tipo de forma a permitir uma correta comunicação com os terminais. Número de série não é obrigatório para todos os tipos de terminais, mas desde que possua este tipo de dado poderá adicioná-lo. Tipo de conexão que tipo de comunicação é que existe entre o terminal e o software (Rede ou Série) Endereço IP deve definir no terminal um IP fixo, dentro da mesma gama de valores da rede e posteriormente coloca-lo neste campo. Importante estar correto para manter a comunicação com o terminal. Antes de adicionar o IP colocado no terminal, teste se consegue pingar o mesmo. Comunicação por GPRS Apenas deve selecionar esta opção se o terminal comunicar com a aplicação por GPRS. Password 38

39 Antes de adicionar o terminal: o utilizador vai clicar em Testar Conexão de forma a saber se o software está realmente a comunicar com o terminal. Em caso negativo deve verificar: o IP (tente fazer ping para o mesmo); se o terminal está ligado; se a porta de comunicação está certa; se o terminal está ligado à rede (no caso USB se está conectado diretamente ao computador em causa); se o número de série está correto. Se o problema persistir contacte o sistema de suporte de LogicPulse Tecnology. Após obter uma conexão com sucesso deve clicar no botão Guardar de forma a adicionar e ativar o terminal. Utilizadores nos Terminais Ilustração 53 Utilizadores nos terminais Neste ecrã o utilizador vai visualizar todos os utilizadores por terminal, onde pode encontrar: - utilizadores reconhecidos pelo access.track; - visitantes reconhecidos pelo access.tack; - utilizadores que não são recolhidos pelos access.tack. 39

40 Para os utilizadores ou visitantes serem recolhidos pelo access.tack o utilizador terá que criar o utilizador na íntegra no access.track e só depois o enviar para o terminal, para assim o utilizador ficar associado ao terminal. O utilizador pode visualizar como é feita a identificação no terminal pelos utilizadores (por cartão, impressão digital ou password) e ainda se o utilizador está ativo ou não. Para visualizar basta escolher o terminal pretendido e de seguida fazer clique sobre o botão Consultar. Caso a lista de utilizadores seja muito extensa, o utilizador tem a hipótese de cancelar quando achar oportuno pressionando no botão de Cancelar que se encontra no canto inferior esquerdo. Para eliminar utilizadores do terminal, basta o utilizador selecionar o utilizador que pretende eliminar e pressionar o botão de Eliminar. Ilustração 54 Funcionários por Terminais Para sair deste ecrã basta, em qualquer altura, clicar sobre o botão Fechar. 40

41 Movimentos dos Terminais Ilustração 55 Importar Movimentos Esta opção permite ao utilizador sincronizar os movimentos dos funcionários entre a aplicação e os terminais. A sincronização pode ser feita importando diretamente os movimentos do terminal ou de um ficheiro. Sempre que a aplicação não estiver ativa, os movimentos dos funcionários vão ficar guardados nos terminais, mas não virão automaticamente para aplicação ao ser inicializada (a menos que o número de dias para importação automática ainda não tenha sido ultrapassado desde a última importação, ver Configuração Parâmetros). Esta funcionalidade permite importar ou sincronizar todos os movimentos existentes no terminal para a aplicação, para tal necessita: Selecionar a localização para importação dos movimentos (terminal ou de um ficheiro). Se escolha seja terminal, vai de seguida selecionar o nome do terminal de onde pretende importar os movimentos. Se escolher ficheiro, tem de introduzir primeiro a sua localização. Ao clicar no botão localizar surge uma janela onde deve indicar o caminho para o ficheiro pretendido. De seguida irá visualizar uma listagem de movimentos do lado esquerdo da aplicação, onde deve selecionar os que pretende sincronizar ou CTRL+A (para o caso de pretender sincronizar todos os movimentos presentes na lista). Clicar em Sincronizar Sel. (apenas serão sincronizados os movimentos selecionados, cuja linha normalmente fica com fundo azul). Terá informação de quantos novos movimentos foram encontrados e este ficaram presentes numa lista do lado direito da aplicação. Para finalizar esta operação pressionar o botão Guardar. 41

42 ATENÇÃO: Este processo poderá demorar alguns minutos, dependendo o número de movimentos selecionados. A aplicação irá dar informação que Não está a responder, esta situação é normal, enquanto a mesma estiver a sincronizar os movimentos, desta forma não desligue a aplicação até que a mesma termine o processo iniciado. Botão Importar Selecionados: este botão só deverá ser utilizado em casos muito pontuais, pois o mesmo importa todos os movimentos selecionados, mesmo aqueles que já se encontram registados na aplicação e os que se encontram dentro do intervalo de segurança entre movimentos definidos nos Parâmetros da aplicação, podendo criar assim registos duplicados e lixo na sua aplicação. 42

43 Gestão de Acessos No menu Gestão de acessos pode encontrar os botões de Adicionar/Editar Bloco Diário, Horário Semanal, Horários/Utilizadores, Visualizar horários, Grupos, Zonas de Acesso, Terminais/Utilizadores, Restrição Horário/Terminais. Ilustração 56 Menu Gestão de acessos Adicionar/Editar Bloco diário Neste ecrã o utilizador vai introduzir ou editar os blocos diários (horários de acesso) que pretendem. Ilustração 57 Adicionar e editar bloco diário Botão Limpar: limpa/apaga o conteúdo de todos os campos. Botão Cancelar: se a qualquer momento se arrepender da alteração que estava a fazer. Ver informação dos blocos diários: Selecionar na lista de Blocos Diários Existentes (na parte inferior desta página); Ficará disponível o esquema do horário do lado esquerdo. Introduzir um novo: 43

44 Selecionar Adicionar Novo; Atribuir um Código e Nome ao bloco diário; Selecionar a opção Ativo para que possa utilizá-lo (retirar este campo, quando não desejar mais utilizar este bloco diário); Redigir uma descrição deste bloco diário, como o seu propósito; Preencher os campos de Hora de Início e Hora de Fim com o horário entre o qual os utilizadores poderão ter acesso (automaticamente será apresentado um gráfico do lado esquerdo da aplicação); Clicar no botão Guardar. Editar bloco diário: Clicar em Editar Existente (na parte superior da mesma página); Selecionar o Horário que pretende alterar; Alterar os campos pretendidos; Clicar no Botão Alterar. Ilustração 58 Alterar Bloco diário Horário semanal Nesta página é possível definir o horário semanal que posteriormente pode ser atribuído aos colaboradores. Ilustração 59 Horário Semanal 44

45 Adicionar novo horário e sincronizar: Selecionar a opção Adicionar Novo e Sincronizar; Definir um Nome para este horário; Clicar na opção Ativo para poder utilizar este Horário posteriormente; Definir Horário semanal: o Para cada dia da semana (Segunda-feira, Terça-feira, ) deve selecionar um Bloco diário; o Nota 1: os blocos diários aqui utilizados, devem ser criados anteriormente na página Adicionar/Editar Blocos diários; o Nota 2: Os dias da semana que não tiverem horário definido, quer dizer que não se pode entrar; Clicar no botão Guardar. Editar horário e Sincronizar: Ilustração 60 Editar Horário Semanal Selecionar a opção Editar e Sincronizar; Selecionar o Horário de Acesso pretendido; Alterar os campos pretendidos (Nome, opção Ativo e blocos diários atribuídos); o Nota: O Ativo deve ser retirado, quando não pretender mais utilizar este horário. Clicar no botão Guardar. 45

46 Horários / Utilizadores Neste menu o utilizador irá associar os horários aos utilizadores ou a grupos entre intervalos de tempo e para dias da semana. Ilustração 61 Horários / Utilizadores Atribuir Horário ou Blocos diários a utilizadores ou grupos: Selecionar o tipo de Horário (Horário Semanal), na secção de horário de acesso; Selecionar nome do Horário, definido anteriormente na página Horário Semanal Selecionar a quem aplicar o Bloco diários: o Utilizadores, aconselhável para quando são poucos (seleciona-se um a um); o Grupos, é necessário defini-lo anteriormente na página Grupos; Passe os utilizadores ou grupos visíveis do lado esquerdo, para o lado direito (aos quais será atribuído o horário selecionado). Para tal pode utilizar as setas > ou >>; Selecionar as datas entre as quais vão ter este horário em Data de Início e Data de fim; Clicar no Botão Aplicar. Ilustração 62 Aplicar Horário a Utilizador 46

47 Botão Limpar: caso pretende limpar/apagar o conteúdo dos campos basta clicar sobre Limpar. Atribuir Blocos diários a utilizadores ou grupos (apenas para placas da Kimaldi): Selecionar o tipo de Horário (Blocos Diários); Selecionar nome do bloco diário (Horário), definido anteriormente na página Adicionar/Editar Blocos diários; Selecionar a quem aplicar o Bloco diários: o Utilizadores, aconselhável para quando são poucos (seleciona-se um a um); o Grupos, aplicar o bloco diário a um grupo, para tal será necessário defini-lo anteriormente na página Grupos; Passe os utilizadores ou grupos visíveis do lado esquerdo, para o lado direito (aos quais será atribuído o bloco diário). Para tal pode utilizar as setas > ou >>; Selecionar as datas entre as quais vão ter este horário em Data de Início e Data de fim; Selecionar os dias da semana nos quais será aplicado este horário, entre as datas definidas anteriormente; Clicar no Botão Guardar. Visualizar Horários Neste menu o utilizador pode visualizar todos os horários que se encontram atribuídos em determinado período de tempo para grupos ou utilizadores. Ilustração 63 Visualizar Horários Visualizar Horário de Utilizadores ou Grupos: Selecionar a opção Grupos ou Utilizadores; Selecionar o nome de Utilizador ou Departamento; 47

48 Selecionar a Data de Início e Fim; Clicar no botão Visualizar; Irá então ser apresentado, em forma de calendário, de cor azul. Para poder visualizar o horário basta passar o rato por cima de um horário (ver imagem anterior). Alterar vista do calendário dos Horários: No canto inferior esquerdo, pode selecionar outro tipo de vista, que poderá melhorar a qualidade. Ilustração 64 Tipo de vistas Eliminar o horário de acesso: Selecionar o horário que pretende eliminar; Clique no botão de Eliminar horários Acesso (no canto inferior esquerdo). Grupos Neste menu o utilizador irá criar grupos, editar grupos e associar os funcionários ou departamentos aos grupos. Ilustração 65 Grupos 48

49 Adicionar Grupo: Clicar sobre o botão de Adicionar grupo; Preencher o campo Código, Nome e Descrição do grupo; Depois de preenchidos, basta clicar sobre Guardar. Ilustração 66 Adicionar Grupo Editar Associar Utilizadores ou Departamentos a grupos: Selecionar o Grupo (listagem no inicio desta página); Clicar no botão Editar Grupo; Alterar os campos pretendidos; Clicar no botão Alterar. Associar Utilizadores ou Departamentos a grupos: Selecionar o Grupo (listagem no inicio desta página); Selecionar a opção Utilizadores; o Clicar sobre os utilizadores que pretende associar a este grupo. Ou Selecionar a opção Grupos; o Selecionar os departamentos pretendidos. Clicar no botão Guardar. Botão Limpar: limpar/apagar conteúdo dos campos preenchidos. 49

50 Zonas de Acessos Ilustração 67 Zonas de Acessos Adicionar Zonas: Clicar no botão Adicionar Zona de Acesso; Preencher o Campo Código, Nome e descrição; Clicar em Ativo (para que esta zona seja válida); Selecionar os terminais que definem esta zona (os terminais aos quais terão acesso os utilizadores que tiverem acesso a esta zona); Clicar no botão Guardar. Ilustração 68 Adicionar Zonas de Acessos 50

51 Terminais/Utilizadores Neste ecrã pode associar os funcionários a terminais. O ecrã encontra-se dividido em: Lado esquerdo onde vê a origem dos dados e o utilizador pode filtrar por grupos, utilizadores e departamentos. Lado direito pode filtrar por terminais disponíveis ou pela aplicação. Ilustração 69 Terminais / Utilizadores Como associar funcionários a um terminal ou aplicação: Filtrar do lado esquerdo quais os utilizadores, grupos ou departamentos a utilizar; Ilustração 70 Selecionar utilizadores a sincronizar Visualizará do lado esquerdo uma listagem dos funcionários que existentes; Selecione os colaboradores a sincronizar; Envio-os para o lado direito através das setas > (envia apenas os selecionados) ou >> (enviar todos); 51

52 Nota: Para retirar utilizadores que possa ter passado por engano para o lado direito, basta o utilizador selecionar o funcionário pretendido e clicar nos botões a vermelho < ou <<. Do lado da janela o utilizador irá selecionar o destino dos funcionários, para isso basta selecionar o ou os terminais e aplicação para onde pretende enviar os dados; Clicar no botão Sincronizar. Após concluir a sincronização terá acesso a uma mensagem semelhante à seguinte. Restrição Horários/Terminais Aqui é possível definir um horário genérico (para todos os utilizadores) no qual o terminal estará disponível. Ilustração 71 Restrição Horários/Terminais Útil: para definir que não será possível aceder ao terminal fora do horário de funcionamento de um determinado edifício ou gabinete. Atribuir um horário de funcionamento ao terminal: Selecionar o nome do terminal ao qual se quer atribuir esta esta restrição; Selecionar o Horário de funcionamento que se deseja aplicar (devem ser adicionado anteriormente no menu Horário Semanal); Clicar em Aplicar. 52

53 Relatórios Ilustração 72 Relatórios No menu Relatórios pode encontrar os grupos de Utilizadores, Movimentos e Acessos. A Logicpulse dispõe na sessão de relatórios uma procura rápida no menu de seleção de funcionários. Caso o utilizador pretenda pesquisar por nome basta clicar sobre a coluna do nome ou num nome e de seguida escrever o nome que pretende, caso pretende pesquisar por número basta proceder da mesma forma mas desta vez para a coluna do número. Detalhes Nesta opção o utilizador tem a possibilidade de gerar relatórios com a informação detalhada sobre cada funcionário. Neste relatório é possível visualizar: o nome do plano diário a que os funcionários estão associados; o horário do plano; o número de horas de trabalho; as horas de pausa; o número de dias que o funcionário está com um determinado horário; departamento; número. Para isso basta o utilizador escolher o funcionário ou os funcionários que pretende visualizar. Determina o período de tempo que pretende visualizar e clica sobre Atualizar dados para visualizar uma pré-visualização dos relatórios. Para gerar o relatório basta clicar sobre o botão Gerar Relatório que se encontra na parte inferior do ecrã. A Logicpulse dispõe ainda de uma procura rápida no menu de seleção de funcionários, caso o utilizador pretenda pesquisar por nome basta clicar sobre a coluna do nome ou num nome e de seguida escrever o nome que pretende, caso pretende pesquisar por número basta proceder da mesma forma mas desta vez para a coluna do número. 53

54 Ilustração 73 Relatórios de Detalhes Detalhes Individual Neste relatório é possível visualizar o plano diário a que os funcionários estão associados, o horário de trabalho, o número de horas de trabalho, as horas de pausa e o número de dias que o funcionário está com um determinado horário. Ilustração 74 Vista do Relatório Detalhes 54

55 Para gerar um relatório o utilizador primeiro tem de selecionar o empregado/departamento e escolher o intervalo de tempo em que deseja ver a informação. Após pressionar o botão Atualizar Dados tem a possibilidade de pré-visualizar o relatório nessa mesma janela. Ao pressionar o botão Gerar Relatório, o utilizador é remetido para uma nova janela onde tem a possibilidade de ver o relatório em modo pré-impressão. Antes de imprimir e em caso de necessidade o utilizador pode modificar vários aspetos visuais do relatório como margens, escala, cor da página, etc. De salientar a possibilidade de o relatório poder ser exportado para vários formatos como por exemplo PDF ou Excel. Todos os Movimentos Este relatório permite ao utilizador visualizar todos os movimentos, por funcionário. O estado do movimento pode ser: - Aceite quando esta dentro dos paramentos da aplicação; - Inválido quando esta dentro dos parâmetros que o utilizador definiu no menu configurações no separador paramentos. Ilustração 75 Vista do relatório Todos os Movimentos Acessos Utilizadores Este relatório permite ao utilizador visualizar todos os acessos, do utilizador. Para isso basta que o utilizador escolha o funcionário ou os funcionários e o período de tempo e de seguida clicar sobre Atualizar dados. 55

56 Irá ser mostrado ao utilizador o funcionário em questão, o número, o departamento, a data em que foi feito o acesso, o acesso se negado ou se autorizado, o terminal onde foi feito o acesso e a sua localização. Como em todos os relatórios, a Logicpulse dispõe ainda de uma procura rápida no menu de seleção de funcionários, caso o utilizador pretende pesquisar por nome basta clicar sobre a coluna do nome ou num nome e de seguida escrever o nome que pretende, caso pretende pesquisar por número basta proceder da mesma forma mas desta vez para a coluna do número. Para gerar o relatório basta clicar sobre o botão Gerar Relatório que se encontra na parte inferior do ecrã. Para fechar basta clicar sobre Fechar e o utilizador será reencaminhado para a janela anterior. Ilustração 76 Vista do relatório Acessos Utilizadores Acessos Visitantes Para isso basta que o utilizador escolha o visitante ou os visitantes e o período de tempo e de seguida clicar sobre atualizar dados. Irá ser mostrado ao utilizador o funcionário em questão, a data em que foi feito o acesso, o acesso se negado ou autorizado, o visitante, a empresa, o terminal onde foi feito o acesso e a sua localização. Para gerar o relatório basta clicar sobre o botão de Gerar Relatório que se encontra na parte inferior do ecrã. Para fechar basta clicar sobre Fechar e o utilizador será reencaminhado para a janela anterior. 56

57 Ilustração 77 Vista do relatório Acessos Visitantes Acessos Terminais Este relatório permite ao utilizador visualizar todos os acessos por terminal. Para isso basta que o utilizador escolha o terminal ou os terminais e o período de tempo. De seguida clicar sobre Atualizar Dados. Irá ser mostrado ao utilizador o funcionário em questão, a data em que foi feito o acesso, o acesso se negado ou autorizado, o empregado, o departamento, o terminal onde foi feito o acesso e a sua localização. Para gerar o relatório basta clicar sobre o botão de Gerar Relatório que se encontra na parte inferior do ecrã. Para fechar basta clicar sobre Fechar e o utilizador será reencaminhado para a janela anterior. 57

58 Ilustração 78 Vista do relatório Acessos Terminais Acessos Diários Este relatório permite que o utilizador visualize todos os acessos diários. Para gerar o relatório basta clicar sobre o botão de Gerar Relatório que se encontra na parte inferior do ecrã. Para fechar basta clicar sobre Fechar e o utilizador será reencaminhado para a janela anterior. Ilustração 79 Vista do relatório Acessos Diários 58

59 Acessos Departamentos Este relatório permite que o utilizador visualize todos os acessos por departamento e terminal. Para isso basta o utilizador escolher o departamento, os terminais e o período de tempo. De seguida clicar sobre Atualizar Dados. Irá ser mostrado ao utilizador o dia, o departamento e o número de acessos feito por hora das 0 as 23 horas e no final o total de acessos. Para gerar o relatório basta clicar sobre o botão de Gerar Relatório que se encontra na parte inferior do ecrã. Para fechar basta clicar sobre Fechar e o utilizador será reencaminhado para a janela anterior. Ilustração 80 Vista do relatório Acessos Departamentos Vendas Visitantes Este relatório permite que o utilizador visualize todas as vendas feitas aos visitantes, ou seja, visualizar que cartões foram carregados e com que quantidade. 59

60 Ilustração 81 Vista do Relatório Vendas Visitantes 60

61 Configurações Ilustração 82 Menu Configurações No menu configurações pode encontrar as seguintes subgrupos aplicação e calendário e os seguintes Botões utilizadores, departamentos, nacionalidades e temas. Parâmetros Nesta janela tem acesso a alguns parâmetros configuráveis da aplicação, ou seja, pode definir o modo como a aplicação se vai comportar consoante o que aqui for introduzido. Ilustração 83 Menu de Parâmetros Modo de arranque de software pode definir como pretende que o seu software arranque (modo normal, escondido ou minimizado) e o qual o nº de tentativas para fazer login. Ilustração 84 Aplicação - Modo de arranque 61

62 Pode definir o número de tentativas de ligações aos terminais que a aplicação irá fazer, o número máximo de erros ao autenticar-se e qual o aspeto da aplicação ou tema a aplicar. Dados da empresa deve definir qual o nome da sua empresa e o logótipo da mesma, uma vez que estes posteriormente são visualizados nos relatórios. Ilustração 85 Aplicação Outros Fazer backups da sua base de dados, isto permite ao utilizador guardar cópias de segurança da sua base de dados noutros discos, para o caso de perder esta máquina poder ter os seus registos salvaguardados. A Logicpulse por defeito definiu que estes serão guardados para [pasta_instalacao]/dados/, mas o utilizador tem possibilidade de alterar o destino e poder enviar para onde pretender a sua copia de segurança (A LogicPulse não se responsabiliza pela perda do ficheiro do backup ou pelo uso indevido do ficheiro). Selecionar o caminho onde guardar o backup da Base de dados; Redigir o nome da base de dados de que pretende efetuar backup no campo Nome da base de dados; Clicar no botão Efetuar Backup. Restauro de backups: Clicar no botão Localizar e localizar e selecionar o ficheiro de backup; Clicar no botão Restaurar. Eliminar registos duplicados da base de dados. Ilustração 86 Base de dados 62

63 Em relação aos outros parâmetros, se as opções estiverem marcadas significa: Permitir acesso durante as ausências: por defeito esta opção vem desativada ou seja se for marcado uma ausência ao funcionário o acesso será negado caso o funcionário tenha que fazer acesso durante a ausência; Permitir acesso durante as férias: Caso esteja ativa o funcionário tem acesso permitido durante o tempo em que tem as suas férias marcadas; Ilustração 87 Parâmetros e grupos Tolerância entrada: esta opção permite ao utilizador definir a tolerância para permitir acesso antes do horário de entrada do funcionário, caso se encontre a 0 não haverá tolerância na entrada; Tolerância saída: esta opção permite ao utilizador definir a tolerância para permitir acesso depois do horário de saída do funcionário, caso se encontre a 0 não haverá tolerância na saída. Ilustração 88 Tolerância de entrada e saída Ilustração 89 Anti-PassBack 63

64 Importação/Exportação Nesta opção o utilizador pode importar ou exportar dados para outro software. Ilustração 90 Importação/ Exportação Para importar do software access.track o utilizador primeiramente terá que configurar a o acesso a base de dados do access.tack escolher o que pretende fazer se importar funcionários, se importar horários. Se escolher a opção de Importar funcionários o utilizador terá que clicar sobre Atualizar para visualizar na tabela os funcionários. De seguida pode escolher os funcionários que pretende importar ou para um melhor visionamento ainda tem opção de eliminar da tabela. Depois de escolher os funcionários basta clicar sobre Importar e os funcionários serão importados para o acess.tack. Caso tenho escolhido a opção Importação de horários, o utilizador terá que escolher os horários dos utilizadores e as data de início e a data de fim do horário, de seguida terá de clicar sobre Visualizar depois de escolher basta clicar sobre Importar. 64

65 Ilustração 91 Importação/ Exportação access.track Para importar do software Minimal o utilizador só tem que clicar sobre o botão localizar e procurar a localização onde se encontra o ficheiro com a extensão csv. Depois clica sobre Visualizar para poder pré visualizar as informações na tabela a baixo e de seguida clicar sobre Importar. Ilustração 92 Importação/ Exportação MINIMAL 65

66 Utilizadores É nesta janela que o administrador vai criar as contas dos funcionários, ou seja, vai atribuir um login e respetiva password e atribuir as permissões de acesso à aplicação. Ilustração 93 Janela Utilizadores O administrador começa por escolher o funcionário, depois introduz um login e respetiva password. De seguida escolhe na caixa das permissões o tipo de acesso que pretende dar ao utilizador, assinalando as permissões que pretende. Ilustração 94 Utilizador adicionado com sucesso Tem ainda disponível uma a tabela onde pode visualizar uma listagem dos utilizadores que já têm um login associado. Eliminar um utilizador: Selecionar um utilizador da lista; Clicar no botão Eliminar; Responder Yes no pedido de confirmação para eliminar o registo. 66

67 Ilustração 95 Pedir para eliminar um utilizador Ilustração 96 Mensagem de sucesso ao eliminar utilizador da aplicação Departamentos Aqui vão ser inseridos os departamentos da empresa. Os departamentos permitem melhorar a organização da sua empresa, facilitando assim gerir colaboradores por departamentos. Para introduzir um novo departamento o utilizador vai pressionar o ícone adicionar e arrastálo para o espaço em branco à esquerda. Esta ação vai criar uma linha em branco onde o utilizador vai escrever o nome do departamento que deseja. Para finalizar pressiona o botão Guardar. 67

68 Ilustração 97 Configurações Departamentos Caso deseje remover um departamento, o processo é idêntico. O utilizador vai escolher o departamento que pretende apagar e arrastá-lo para a ícone eliminar. Não esquecer de confirmar a alteração com um clique em Guardar. Razões Ausências Nesta opção o utilizador vai introduzir as razões de ausências. Estes registos vão ser usados quando for necessário adicionar uma ausência a um funcionário. Ilustração 98 Razões da ausência 68

69 Para introduzir uma nova nacionalidade o utilizador tem de escrever a razão da ausência que pretende na linha em branco da tabela e confirmar a introdução com um clique no botão Guardar. Se desejar alterar algum registo, seleciona o registo, faz a alteração que pretende e pressionar novamente em Guardar para confirmar a alteração. Para eliminar tem de selecionar o registo e pressionar o botão Eliminar. Feriados Esta funcionalidade permite ao utilizador a gerir os feriados existente na sua aplicação, por omissão todos feriados considerados fixos, já estão introduzidos na aplicação, no entanto, os feriados municipais/locais devem ser adicionados pelo gestor do software. Este ponto é importante, para que os feriados não sejam calculados para os dias de férias. Ilustração 99 Horários Feriado Adicionar feriado ao calendário: Opção 1: o Clicar no botão Adicionar; o Selecionar o dia, o mês e o ano (caso se repita todos os anos no mesmo dia, deve selecionar a opção Fixo). Opção 2: o Fazer duplo clique no calendário no dia para o qual se pretende adicionar feriado; o Na janela que entretanto aparece, deve verificar-se a data. 69

70 Ilustração 100 Adicionar feriado com duplo clique no calendário Introduzir o nome do feriado e se necessário alguma descrição; Confirmar a operação, clicando em Guardar; Ilustração 101 Mensagem - Feriado adicionado com sucesso Clicar em Fechar para fechar esta página, mas caso pretenda adicionar mais feriados deve clicar em Adicionar (como vê na imagem seguinte), o que permitirá criar um novo separador onde pode registar um novo feriado; Este processo pode ser repetido quantas vezes forem necessárias, mas não deve esquecer que para cada feriado deve sempre clicar no Botão Guardar de cada separador. Ilustração 102 Feriados - Adicionar múltiplos feriados Alterar um feriado (funcionamento semelhante ao registo de um novo feriado, para mais pormenores ver tópico anterior) pode fazê-lo: 70

71 Através de um duplo clique no calendário no dia pretendido ou selecionar o feriado na lista de feriados e clicar no botão Alterar da mesma página; Irá surgir uma janela onde o utilizador vai fazer as alterações que pretende; Finalizar confirmação da operação no botão Guardar; Clicar em Fechar desta janela. Ilustração 103 Feriado - Alterar Feriados Ilustração 104 Alteração de feriado - Mensagem de sucesso Eliminar um feriado Esta opção poderá causar alterações no histórico dos seus relatórios. Para eliminar um feriado deve: Selecionar o feriado (igual ao alterar feriado), podendo ser através do duplo clique no calendário para o dia pretendido e na nova página que aparece clica no botão Eliminar ou seleciona um feriado da lista de feriado (à direita) e clicar no botão Eliminar, que se encontra por baixo da tabela onde estão listados os feriados; Surgirá uma mensagem semelhante à apresentada na próxima imagem à qual deve responder clicando no botão YES, caso tenha desistido deve clicar sobre No. Ilustração 105 Eliminar feriado - Pedido de confirmação 71

72 Nacionalidades Nesta opção, o utilizador vai configurar tudo o que tenha a ver com localizações. Para introduzir uma nova nacionalidade o utilizador deve clicar em Nacionalidades, escreve a nacionalidade que pretende na linha em branco da tabela e para confirmar a introdução clique no botão Guardar. Se desejar alterar algum registo, seleciona o registo, faz a alteração que pretende e pressiona novamente Guardar para confirmar a alteração. Para eliminar tem de selecionar o registo e pressionar o botão Eliminar. Ilustração 106 Localizações de Nacionalidades 72

73 Perfis de Cartões Permite adicionar novos perfis de cartões. Ilustração 107 Perfis dos cartões Para introduzir um novo perfil o utilizador deve clicar na linha em branco, escrever o que pretende e para confirmar a introdução clique no botão Guardar. Se desejar alterar algum registo, seleciona o registo, faz a alteração que pretende e pressiona novamente Guardar para confirmar a alteração. Para eliminar tem de selecionar o registo e pressionar o botão Eliminar. Idioma É possível definir qual o idioma a utilizar na aplicação. Os idiomas disponíveis são Português e o Inglês, para selecionar um destes idiomas basta clicar sobre a bandeira indicada. 73

74 Ilustração 108 Selecionar Idioma Deve responder YES de forma a permitir atualizar o idioma de todos os formulários, e de seguida terá um resultado semelhante ao presente na imagem seguinte. Ilustração 109 access.track in English 74

75 Temas Esta opção serve para mudar as cores da aplicação e adaptá-la ao gosto pessoal do utilizador, este tem a possibilidade de escolher, entre os vários temas disponíveis. Cada tema está representado por um retângulo no menu Configurações, com determinadas características associadas. Para alterar o seu tema, basta clicar sobre o tema pretendido. Ilustração 110 Alteração de Temas 75

76 Ajuda Ilustração 111 Menu Ajuda Na secção Ajuda poderá: Visualizar dados acerca do access.track; Ter acesso ao Manual; Efetuar o Registo. Botão Acerca do access.track (dados do software) Ao clicar no botão Acerca access.track terá acesso a alguns dados básicos sobre o software que está a utilizar, como por exemplo a versão instalada, o tipo de licença, autores do produto e ano de atualização da versão. Sendo esta informação apresentada numa página semelhante à seguinte ilustração. Ilustração 112 Acerca do access.track Manual Ao clicar neste botão terá acesso ao manual de utilizador disponível em formato digital. Este manual está dividido em vários subtítulos, sendo eles: 76

77 Manual de instalação e desinstalação do access.track desktop (inclui a ativação do sotware); Manual de utilização do access.track desktop. Efetuar Registo Após realizar a instalação do software deve proceder à ativação do mesmo, para tal basta abrir a aplicação (fazendo duplo clique no respetivo ícone) e ao abrir a aplicação deve preencher um formulário semelhante ao presente na seguinte imagem e clicar em Registar. Enquanto não ativar o software, esta janela continuará a aparecer. Ilustração 113 Efetuar Registo da aplicação A empresa Logicpulse relembra a todos os utilizadores que o hardware ID é único para cada máquina e é gerado automaticamente consoante o hardware da máquina. Logo cada código fornecido pela empresa Logicpulse só poderá ativar o software para essa máquina. Não se podendo replicar o software. 77

78 Perguntas Frequentes FAQ S (Perguntas mais frequentes) Enquadramento e Objetivos Este capitulo tem por base ajudar o utilizador do software access.track a encontrar a solução para as dúvidas mais frequentes. Para dúvidas que não constem neste manual, por favor envie um para suporte@logicpulse.pt. 78

79 Definir o horário de acesso aos terminais? 1- Adicionar Bloco diário Menu Gestão de Acessos Adicionar e editar Bloco diário Neste ecrã o utilizador vai introduzir ou editar os blocos diários Ilustração 114 Adicionar e editar bloco diário Introduzir um novo: Selecionar Adicionar Novo; Atribuir um Código e Nome ao bloco diário; Selecionar a opção Ativo para que possa utilizá-lo (retirar este campo, quando não desejar mais utilizar este bloco diário); Redigir uma descrição deste bloco diário, como o seu propósito; Preencher os campos de Hora de Início e Hora de Fim com o horário entre o qual os utilizadores poderão ter acesso (automaticamente será apresentado um gráfico do lado esquerdo da aplicação); Clicar no botão Guardar. Botão Limpar: limpa/apaga o conteúdo de todos os campos. Botão Cancelar: se a qualquer momento se arrepender da alteração que estava a fazer. Editar bloco diário: Clicar em Editar Existente (na parte superior da mesma página); Selecionar o Horário que pretende alterar; Alterar os campos pretendidos; Clicar no Botão Alterar. 79

80 Ilustração 115 Alterar Bloco diário Ver informação dos blocos diários: Selecionar na lista de Blocos Diários Existentes (na parte inferior desta página); Ficará disponível o esquema do horário do lado esquerdo. 2 Criar um Horário Semanal Depois de criar os Blocos diários, estes devem ser atribuídos a um Horário Semanal, e só depois podem ser utilizados para aplicar ao colaboradores. Para tal deve aceder a Gestão de Acessos Horário semanal. Ilustração 116 Horário Semanal Adicionar novo horário e sincronizar: Selecionar a opção Adicionar Novo e Sincronizar; Definir um Nome para este horário; Clicar na opção Ativo para poder utilizar este Horário posteriormente; Definir Horário semanal: 80

81 o o o Para cada dia da semana (Segunda-feira, Terça-feira, ) deve selecionar um Bloco diário; Nota 1: os blocos diários aqui utilizados, devem ser criados anteriormente na página Adicionar/Editar Blocos diários; Nota 2: Os dias da semana que não tiverem horário definido, quer dizer que não se pode entrar. Clicar no botão Guardar. Editar horário e Sincronizar: Ilustração 117 Editar Horário Semanal Selecionar a opção Editar e Sincronizar; Selecionar o Horário de Acesso pretendido; Alterar os campos pretendidos (Nome, opção Ativo e blocos diários atribuídos); o Nota: O Ativo deve ser retirado, quando não pretender mais utilizar este horário. Clicar no botão Guardar. 3- Criar Grupos (facultativo, mas aconselhável para o caso de serem muitos utilizadores a ter o mesmo horário) Para tal deve aceder a Gestão de Acessos Grupos. Neste menu o utilizador irá criar grupos, editar grupos e associar os funcionários ou departamentos aos grupos. 81

82 Ilustração 118 Grupos Adicionar Grupo: Clicar sobre o botão de adicionar grupo; Preencher o campo Código, Nome e Descrição do grupo; Depois de preenchidos, basta clicar sobre Guardar. Ilustração 119 Adicionar Grupo Associar Utilizadores ou Departamentos a grupos: Selecionar o Grupo (listagem no inicio desta página); 82

83 Selecionar a opção Utilizadores; o Clicar sobre os utilizadores que pretende associar a este grupo. Ou Selecionar a opção Grupos; o Selecionar os departamentos pretendidos. Clicar no botão Guardar. Editar Associar Utilizadores ou Departamentos a grupos: Selecionar o Grupo (listagem no inicio desta página); Clicar no botão Editar Grupo; Alterar os campos pretendidos; Clicar no botão Alterar. Botão Limpar: limpar/apagar conteúdo dos campos preenchidos. 4 Aplicar Horários a Utilizadores Para tal deve aceder a Gestão de Acessos Horários Utilizadores Neste menu o utilizador irá associar os horários aos utilizadores ou a grupos entre intervalos de tempo e para dias da semana. Ilustração 120 Horários / Utilizadores Atribuir Horário ou Blocos diários a utilizadores ou grupos: Selecionar o tipo de Horário (Horário Semanal), na secção de horário de acesso; Selecionar nome do Horário, definido anteriormente na página Horário Semanal; Selecionar a quem aplicar o Bloco diários; o Utilizadores, aconselhável para quando são poucos (seleciona-se um a um); o Grupos, é necessário defini-lo anteriormente na página Grupos; 83

84 Passe os utilizadores ou grupos visíveis do lado esquerdo, para o lado direito (aos quais será atribuído o horário selecionado). Para tal pode utilizar as setas > ou >>; Selecionar as datas entre as quais vão ter este horário em Data de Início e Data de fim; Clicar no Botão Aplicar. Ilustração 121 Aplicar Horário a Utilizador Botão Limpar: caso pretende limpar/apagar o conteúdo dos campos basta clicar sobre Limpar. Atribuir Blocos diários a utilizadores ou grupos (apenas para placas da Kimaldi): Selecionar o tipo de Horário (Blocos Diários); Selecionar nome do bloco diário (Horário), definido anteriormente na página Adicionar/Editar Blocos diários; Selecionar a quem aplicar o Bloco diários: o Utilizadores, aconselhável para quando são poucos (seleciona-se um a um); o Grupos, aplicar o bloco diário a um grupo, para tal será necessário defini-lo anteriormente na página Grupos. Passe os utilizadores ou grupos visíveis do lado esquerdo, para o lado direito (aos quais será atribuído o bloco diário). Para tal pode utilizar as setas > ou >>; Selecionar as datas entre as quais vão ter este horário em Data de Início e Data de fim; Selecionar os dias da semana nos quais será aplicado este horário, entre as datas definidas anteriormente; Clicar no Botão Guardar. 5 - Visualizar Horários (facultativo, confirmar o que fizemos anteriormente) Para tal deve aceder a Gestão de Acessos Visualizar Horários Neste menu o utilizador pode visualizar todos os horários que se encontram atribuídos em determinado período de tempo para grupos ou utilizadores. Visualizar Horário de Utilizadores ou Grupos: Selecionar a opção Grupos ou Utilizadores; 84

85 Selecionar o nome de Utilizador ou Departamento; Selecionar a Data de Início e Fim; Clicar no botão Visualizar. Irá então ser apresentado em forma de calendário em cor azul os horários. Para poder visualizar o horário basta passar o rato por cima de um horário (ver imagem seguinte). Ilustração 122 Visualizar Horários Alterar vista do calendário dos Horários: No canto inferior esquerdo, pode selecionar outro tipo de vista, que poderá melhorar a qualidade. Ilustração 123 Tipo de Vista Eliminar o horário de acesso: Selecionar o horário que pretende eliminar; Clique no botão de eliminar horários Acesso (no canto inferior esquerdo). 85

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