Manual do utilizador ON!Track. Versão móvel 2.3 Versão do manual 1.1
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- Luiz Eduardo Alencastre Bugalho
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1 Manual do utilizador ON!Track Versão móvel 2.3 Versão do manual 1.1
2 Índice O que é o ON!Track?...3 Como descarregar o ON!Track da App Store?...4 Como navegar pela aplicação móvel ON!Track?...9 Como adicionar um equipamento genérico? (a) Adicionar um equipamento genérico utilizando o leitor de código de barras integrado (b) Adicionar um equipamento genérico introduzindo manualmente os dados (c) Adicionar um equipamento genérico utilizando um modelo predefinido (d) Adicionar um equipamento genérico sem utilizar um modelo Como adicionar um equipamento único Hilti? (a) Adicionar um equipamento único Hilti utilizando o leitor de código de barras integrado ) Selecione o campo de texto que deve ser preenchido com os dados digitalizados clicando no campo de texto correspondente (por ex., Código de barras, Código alternativo ou Número de série); uma moldura mais grossa indica um campo selecionado (b) Adicionar um equipamento único Hilti introduzindo manualmente os dados Como adicionar uma mercadoria? (a) Adicionar uma mercadoria utilizando o leitor de código de barras integrado (b) Adicionar uma mercadoria introduzindo manualmente os dados Como adicionar um equipamento à lista de transferências? (a) Adicionar um equipamento à lista de transferências introduzindo o respetivo Código de barras ou alternativo (b) Adicionar um equipamento à lista de transferências utilizando a função de pesquisa (c) Adicionar um equipamento à lista de transferências utilizando o leitor de código de barras integrado Como confirmar um equipamento entregue? Como realizar uma verificação do inventário? (a) Verificar o inventário utilizando o leitor de código de barras integrado (b) Verificar o inventário utilizando a função de pesquisa (c) Verificar o inventário procurando manualmente na lista de equipamentos Como visualizar um artigo? (a) Visualizar o artigo utilizando o leitor de código de barras integrado (b) Visualizar o artigo utilizando a função de pesquisa (c) Visualizar o artigo utilizando o leitor de código de barras integrado Como identificar um artigo?
3 Como editar as definições? Como verificar a existência de dados não sincronizados? Como terminar sessão no ON!Track?
4 O que é o ON!Track? O Hilti ON!Track é a solução profissional para gerir todos os seus equipamentos, independentemente do fabricante. O software ajudao a encontrar e procurar facilmente os equipamentos para minimizar perdas, a manter listas de inventário de modo rápido e simples, tudo num só local, e a obter avisos automáticos que servem como lembretes de reparações, assistência e inspeções. 3
5 Como descarregar o ON!Track da App Store? 1. Aceda à Google Play Store no seu dispositivo móvel. 4
6 2. Escreva "Hilti on track" na barra de procura. 5
7 3. Clique no resultado da procura na lista pendente. 6
8 4. Clique em Hilti ON!Track na secção das aplicações da página com o resultado da procura. 7
9 5. Clique em Instalar para instalar o ON!Track no seu dispositivo móvel. 8
10 Como navegar pela aplicação móvel ON!Track? Depois de iniciar a aplicação móvel ON!Track, a primeira imagem que surge é a do ecrã da vista geral; aqui pode decidir se pretende adicionar um artigo, transferir um artigo para outra localização, confirmar a entrega de um artigo transferido, verificar o inventário na localização onde se encontra, procurar um artigo ou identificar o artigo utilizando o leitor de código de barras. 9
11 Pode igualmente clicar no ícone Menu para ver a barra de navegação vertical com todos os ícones de ação do ecrã da vista geral, assim como as definições da aplicação e a opção para terminar sessão. 10
12 Geralmente, tem de preencher todos os campos obrigatórios (assinalados a vermelho) para avançar para o passo seguinte do processo; caso não preencha todos os campos obrigatórios, o botão para continuar aparece a cinzento, o que significa que está desativado. 11
13 Para avançar para os passos seguintes do processo, clique num botão de seta vermelho. 12
14 Para concluir as ações, clique no botão da marca de verificação a vermelho. 13
15 Para confirmar os dados de uma entrada, clique em OK no teclado. 14
16 Para retroceder no processo, clique na seta que aponta para a esquerda. 15
17 Se houver uma lista de artigos à escolha, percorra a lista e clique na linha correspondente. 16
18 Se for caso disso, surge um ícone de lupa, um ícone de código de barras e um ícone de caixote do lixo na barra de navegação superior. Ao clicar no ícone da lupa, pode procurar um artigo específico; ao clicar no ícone de código de barras, ativa o leitor de código de barras e ao clicar no ícone do caixote do lixo, elimina um artigo previamente selecionado. 17
19 Como adicionar um equipamento genérico? 1. Clique em Adicionar equipamento no ecrã inicial. 18
20 2. Clique em Equipamento genérico para adicionar um equipamento correspondente. 19
21 3. Aqui tem duas opções para continuar: (a) Utilizando o leitor de código de barras integrado, ou (b) introduzindo manualmente os dados. (a) Adicionar um equipamento genérico utilizando o leitor de código de barras integrado 1) Selecione o campo de texto que deve ser preenchido com os dados digitalizados clicando no campo de texto correspondente (por ex., Código de barras, Código alternativo ou Número de série); uma moldura mais grossa indica um campo selecionado. 20
22 2) Clique no ícone de código de barras para pré-preencher o campo de texto selecionado. 21
23 3) Capte o código de barras do artigo correspondente com a câmara do seu dispositivo móvel; assim que o código de barras estiver focado, este é lido e os dados são prépreenchidos automaticamente no campo de texto selecionado. 22
24 4) Clique no botão da seta vermelha para continuar. 23
25 (b) Adicionar um equipamento genérico introduzindo manualmente os dados 1) Preencha o Código de barras e/ou o Código alternativo no campo de texto correspondente; os campos obrigatórios estão assinalados a vermelho. Nota: embora a introdução do Número de série não seja obrigatória, recomenda-se que introduza todos os dados. 24
26 2) Clique no botão da seta vermelha para continuar. Nota: enquanto os campos obrigatórios (assinalados a vermelho) não estiverem preenchidos, o botão para continuar permanece cinzento, significando que está desativado. 25
27 4. Nesta fase, volta a ter duas opções para prosseguir: (c) utilizando um modelo predefinido para preencher previamente os dados, caso estejam disponíveis, ou (d) introduzindo manualmente os dados. (c) Adicionar um equipamento genérico utilizando um modelo predefinido Nota: para adicionar equipamentos utilizando modelos, estes tinham de ter sido previamente adicionados ao ON!Track; só é possível adicionar modelos na aplicação web ON!Track. 1) Selecione o modelo que corresponde ao equipamento a adicionar percorrendo a lista e clicando na respetiva linha. 26
28 2) Preencha os dados necessários; os campos obrigatórios estão assinalados a vermelho. 27
29 3) Clique no botão da marca de verificação a vermelho para concluir a adição do novo equipamento. 28
30 (d) Adicionar um equipamento genérico sem utilizar um modelo 1) Clique no botão da seta vermelha para continuar. 29
31 2) Preencha os dados necessários; os campos obrigatórios estão assinalados a vermelho. 30
32 3) Clique no botão da marca de verificação a vermelho para concluir a adição do novo equipamento. Nota: embora neste ponto a introdução do Fabricante e do Modelo não seja obrigatória, recomenda-se que preencha todos os dados. 31
33 Como adicionar um equipamento único Hilti? Nota: para poder adicionar, ou registar, um equipamento único Hilti, o equipamento a registar tem de ser adquirido pelo mesmo cliente Hilti que adquiriu o software. O registo de um equipamento único Hilti é menos trabalhoso que o de um equipamento genérico uma vez que alguns dos dados do equipamento único Hilti são pré-preenchidos durante o processo de adição de um artigo Hilti. 1. Clique em Adicionar equipamento no ecrã inicial. 32
34 2. Clique em Equipamento único Hilti para adicionar um equipamento correspondente. 33
35 3. Aqui tem duas opções para continuar: (a) utilizando o leitor de código de barras integrado, ou (b) introduzindo manualmente os dados. (a) Adicionar um equipamento único Hilti utilizando o leitor de código de barras integrado 1) Selecione o campo de texto que deve ser preenchido com os dados digitalizados clicando no campo de texto correspondente (por ex., Código de barras, Código alternativo ou Número de série); uma moldura mais grossa indica um campo selecionado. 34
36 2) Clique no ícone de código de barras para pré-preencher o campo de texto selecionado. 35
37 3) Capte o código de barras do artigo correspondente com a câmara do seu dispositivo móvel; assim que o código de barras estiver focado, este é lido e os dados são prépreenchidos automaticamente no campo de texto selecionado. 36
38 4) Preencha o número de série do equipamento a adicionar. 37
39 5) Clique no ícone da lupa no teclado do seu dispositivo móvel para confirmar a introdução. 38
40 6) Clique no resultado da procura correspondente para continuar. 39
41 7) Preencha os dados necessários; os campos obrigatórios estão assinalados a vermelho. 40
42 8) Clique no botão da marca de verificação a vermelho para concluir a adição do novo equipamento. 41
43 (b) Adicionar um equipamento único Hilti introduzindo manualmente os dados 1) Preencha o Código de barras e/ou o Código alternativo no campo de texto correspondente; os campos obrigatórios estão assinalados a vermelho. 42
44 2) Clique no botão da seta vermelha para continuar. Nota: enquanto os campos obrigatórios (assinalados a vermelho) não estiverem preenchidos, o botão para continuar permanece cinzento, significando que está desativado. 43
45 3) Preencha o número de série do equipamento a adicionar. 44
46 4) Clique no ícone da lupa no teclado do seu dispositivo móvel para confirmar a introdução. 45
47 5) Clique no resultado da procura correspondente para continuar. 46
48 6) Preencha os dados necessários; os campos obrigatórios estão assinalados a vermelho. 47
49 7) Clique no botão da marca de verificação a vermelho para concluir a adição do novo equipamento. 48
50 Como adicionar uma mercadoria? 1. Clique em Adicionar equipamento no ecrã inicial. 49
51 2. Clique em Mercadoria para adicionar um equipamento correspondente. 50
52 3. Aqui tem duas opções para continuar: (a) utilizando o leitor de código de barras integrado, ou (b) introduzindo manualmente os dados. (a) Adicionar uma mercadoria utilizando o leitor de código de barras integrado 1) Selecione o campo de texto que deve ser preenchido com os dados digitalizados clicando no campo de texto correspondente, por ex. Código de digitalização ou Código alternativo; uma moldura mais grossa indica um campo selecionado. 51
53 2) Clique no ícone de código de barras para pré-preencher o campo de texto selecionado. 52
54 3) Capte o código de barras do artigo correspondente com a câmara do seu dispositivo móvel; assim que o código de barras estiver focado, este é lido e os dados são prépreenchidos automaticamente no campo de texto selecionado. 53
55 4) Clique no botão da seta vermelha para continuar. Nota: enquanto os campos obrigatórios (assinalados a vermelho) não estiverem preenchidos, o botão para continuar permanece cinzento, significando que está desativado. 54
56 (b) Adicionar uma mercadoria introduzindo manualmente os dados 1) Preencha o Código de barras e/ou o Código alternativo no campo de texto correspondente; os campos obrigatórios estão assinalados a vermelho. 55
57 2) Clique no botão da seta vermelha para continuar. Nota: enquanto os campos obrigatórios (assinalados a vermelho) não estiverem preenchidos, o botão para continuar permanece cinzento, significando que está desativado. 56
58 (c) Preencha os dados necessários; os campos obrigatórios estão assinalados a vermelho. 57
59 (d) Clique no botão da marca de verificação a vermelho para concluir a adição da nova mercadoria. 58
60 Como adicionar um equipamento à lista de transferências? 1. Clique em Transferir equipamento no ecrã inicial. 59
61 2. Aqui tem três opções para adicionar um equipamento à lista de transferências: (a) introduzindo o código de barras ou alternativo, (b) utilizando a função de pesquisa ou (c) utilizando o leitor de código de barras integrado. (a) Adicionar um equipamento à lista de transferências introduzindo o respetivo Código de barras ou alternativo 1) Preencha o Código de barras e/ou alternativo do equipamento a transferir no campo de texto. 60
62 2) Clique em OK no teclado do seu dispositivo móvel para confirmar a introdução. 61
63 3) Clique no botão da seta vermelha para continuar. 62
64 (b) Adicionar um equipamento à lista de transferências utilizando a função de pesquisa 1) Clique no ícone da lupa para procurar o equipamento a transferir. 63
65 2) Preencha quaisquer informações do equipamento a transferir no campo de texto, por ex. abreviatura do equipamento, código de barras ou código alternativo. 64
66 3) Clique no ícone da lupa no teclado do seu dispositivo móvel para confirmar a introdução. 65
67 4) Selecione o equipamento a transferir clicando no ícone da caixa correspondente. 66
68 5) Clique em Adicionar à lista para voltar à lista de transferências. Sugestão: selecione mais de um equipamento etiquetado para processar os artigos a transferir como um lote. 67
69 6) Clique no botão da seta vermelha para continuar. 68
70 (c) Adicionar um equipamento à lista de transferências utilizando o leitor de código de barras integrado 1) Clique no ícone do código de barras para identificar o equipamento a transferir. 69
71 2) Capte o código de barras do artigo correspondente com a câmara do seu dispositivo móvel; assim que o código de barras estiver focado, este é lido e a contagem aumenta. Sugestão: passe o leitor a mais de um equipamento etiquetado para processar os artigos a transferir como um lote. 70
72 3) Clique em Concluído para terminar a leitura. 71
73 4) Clique no botão da seta vermelha para continuar. 72
74 3. Preencha os dados necessários; os campos obrigatórios estão assinalados a vermelho. 73
75 4. Clique no botão da marca de verificação a vermelho para transferir o equipamento correspondente. 74
76 Como confirmar um equipamento entregue? Nota: para poder confirmar os equipamentos entregues, esta funcionalidade tem de ser ativada pelo seu utilizador administrador do ON!Track. 1. Clique em Confirmar entrega no ecrã inicial. 75
77 2. Confirme a entrega de um equipamento clicando no ícone da caixa correspondente. 76
78 3. Clique no botão da marca de verificação a vermelho para regressar ao ecrã inicial. 77
79 Como realizar uma verificação do inventário? 1. Clique em Verificar inventário no ecrã inicial. 78
80 2. Clique na localização onde pretende realizar a verificação do inventário. 79
81 3. Antes de clicar no botão da seta vermelha para continuar, consulte o estado atual da verificação do inventário no resumo; a barra de percentagem indica o grau de conclusão da verificação do inventário. Nota: para iniciar uma nova verificação do inventário, clique no ícone de caixote do lixo. 80
82 4. Aqui tem três opções para continuar: (a) utilizando o leitor de código de barras integrado, (b) utilizando a função de pesquisa ou (c) percorrendo a lista de equipamentos e comparando-a manualmente com o stock na localização. Nota: o separador do ponto de interrogação mostra todos os equipamentos a verificar, o separador do ponto de exclamação mostra os equipamentos que atualmente estão atribuídos a outra localização e o separador da marca de verificação mostra os equipamentos existentes na localização prevista. (a) Verificar o inventário utilizando o leitor de código de barras integrado 1) Clique no ícone do código de barras. 81
83 Capte o código de barras do artigo correspondente com a câmara do seu dispositivo móvel; assim que o código de barras estiver focado, o artigo é lido e comparado automaticamente com o stock no sistema. 82
84 2) Repita a leitura até captar todos os artigos no seu inventário. Nota: o seu sistema tem informação coerente se a lista de artigos estiver vazia e não houver entradas no separador do ponto de exclamação depois de ter passado o leitor por todos os seus artigos. Se um artigo lido estiver atualmente atribuído a outra localização, este aparece na lista do separador do ponto de exclamação; se o artigo lido estiver na localização prevista, este aparece na lista do separador da marca de verificação. 83
85 (b) Verificar o inventário utilizando a função de pesquisa 1) Preencha quaisquer informações do equipamento a procurar no campo de texto, por ex. a abreviatura do equipamento, o código de barras ou código alternativo. 84
86 2) Clique no equipamento para confirmar que está no inventário local. 85
87 3) Clique no ícone x para limpar o pedido de procura e regressar à vista da lista de artigos. 86
88 4) Repita a procura e a confirmação de artigos no seu inventário até que todos tenham sido captados. Nota: o seu sistema tem informação coerente se a lista de artigos estiver vazia e não houver entradas no separador do ponto de exclamação depois de ter captado todos os seus artigos. Se um artigo captado estiver atualmente atribuído a outra localização, este aparace na lista do separador do ponto de exclamação; se o artigo lido estiver na localização prevista, este aparace na lista do separador da marca de verificação. 87
89 (c) Verificar o inventário procurando manualmente na lista de equipamentos. 1) Clique num equipamento para confirmar que se encontra no seu inventário local. 88
90 2) Repita a confirmação de artigos no seu inventário até esvaziar a lista de artigos. Nota: seguindo esta abordagem, o seu sistema tem informação coerente se não houver mais artigos por confirmar no seu inventário e a lista de artigos estiver vazia. Se a lista de artigos estiver vazia mas continua a haver artigos por confirmar, utilize o leitor de código de barras integrado para captar os artigos. 89
91 5. Clique no botão da seta vermelha para continuar. 90
92 6. Consulte o estado atual da verificação do inventário no resumo; a indicação 100% significa que a verificação do inventário foi totalmente concluída. 91
93 7. Clique no botão da marca de verificação a vermelho para concluir a verificação do inventário. Nota: se a funcionalidade estiver ativa na aplicação web ON!Track, irá receber um resumo da verificação do inventário por . 92
94 Como visualizar um artigo? 1. Clique em Identificar equipamento no ecrã inicial. 93
95 2. Aqui tem três opções para continuar: (a) utilizando o leitor de código de barras integrado, (b) utilizando a função de pesquisa ou (c) percorrendo a lista de equipamentos nos separadores de artigos correspondentes (a) Visualizar o artigo utilizando o leitor de código de barras integrado 1) Clique no ícone do código de barras. 94
96 2) Capte o código de barras do artigo correspondente com a câmara do seu dispositivo móvel; assim que o código de barras estiver focado, este é lido e é exibida a lista de artigos. 95
97 3) Clique no artigo para ver os respetivos detalhes. 96
98 4) Visualize as informações do equipamento no ecrã Detalhes do equipamento. 97
99 (b) Visualizar o artigo utilizando a função de pesquisa 1) Preencha quaisquer informações do equipamento a visualizar no campo de texto, por ex. abreviatura do equipamento, código de barras ou código alternativo. 98
100 2) Clique no ícone da lupa no teclado do seu dispositivo móvel para confirmar a introdução. 99
101 3) Clique no artigo para ver os respetivos detalhes. 100
102 4) Visualize as informações do equipamento no ecrã Detalhes do equipamento. 101
103 (c) Visualizar o artigo utilizando o leitor de código de barras integrado 1) Vá para o separador Localizações para ver todos os artigos atribuídos à localização predefinida. Nota: é possível mudar de localização nas Definições; para ver todos os artigos pelos quais é responsável enquanto utilizador, consulte o separador Pessoas. 102
104 2) Clique no artigo para ver os respetivos detalhes. 103
105 3) Visualize as informações do equipamento no ecrã Detalhes do equipamento. 104
106 Como identificar um artigo? 1. Clique em Identificar equipamento no ecrã inicial. 105
107 2. Capte o código de barras do artigo correspondente com a câmara do seu dispositivo móvel; assim que o código de barras estiver focado, é exibido o ecrã Detalhes do equipamento, com informações sobre o equipamento. 106
108 3. Consulte as informações do equipamento no ecrã Detalhes do equipamento. 107
109 Como editar as definições? 1. Clique no ícone Menu no ecrã inicial para ver a navegação. 108
110 2. Clique em Definições para visualizar as definições. 109
111 3. Altere a Localização atual ou o Idioma clicando no respetivo campo e selecionando a localização ou o idioma pretendidos. Nota: para aceder às definições avançadas, consulte a aplicação web ON!Track. 110
112 4. Clique no botão da marca de verificação a vermelho para concluir a edição das definições. 111
113 Como verificar a existência de dados não sincronizados? Nota: caso a ligação à Internet falhe durante a sincronização de dados entre a aplicação móvel e os servidores ON!Track, poderão existir dados não sincronizados isso significa que os dados da aplicação móvel não são coerentes com os dados da aplicação web ON!Track; este problema fica normalmente resolvido assim que o dispositivo móvel voltar a ficar online. 1. Clique no ícone Menu no ecrã inicial para ver a navegação. 112
114 2. Clique em Dados não sincronizados. 113
115 Como terminar sessão no ON!Track? 1. Clique no ícone Menu no ecrã inicial para ver a navegação. 114
116 2. Clique em Sair. 115
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