Relatório de Atividades. Direção Regional do Trabalho Recursos Humanos. Gabinete de Gestão de Recursos Humanos Relatório de Atividades 2013 GGRH

Transcrição

1 203 Direção Regional do Trabalho Recursos Humanos RA Relatório de Atividades GGRH Gabinete de Gestão de Recursos Humanos

2 FICHA TÉCNICA Título: Autor: Recursos Humanos Composição e Grafismo: Recursos Humanos - Dra. Ana Isabel Câmara - D.ª Maurília Sousa Morada: Rua João Gago n.º 4, 3.º andar FUNCHAL Telefone: Fax: Ana Câmara <anacamara.sre@gov-madeira.pt>

3 Índice ÍNDICE.3.3. Serviço de Gestão de Recursos Humanos Para quem atuamos e com quem nos relacionamos Pessoal ao Serviço no ano Níveis de Qualificação Encargos com Pessoal Estrutura Etária Estrutura Antiguidades Estrutura Habilitacional SIADAP-RAM 2 e Formação Profissional

4 Nota Introdutória Recursos Recursos Humanos Caraterização - Humanos Introdução do Organismo.3.3. Serviço de Gestão de Recursos Humanos O Serviço de Gestão de Recursos Humanos assegura nos termos legais, o apoio à gestão técnica e administrativa dos Recursos Humanos da DIRTRA e todos os procedimentos inerentes, nomeadamente coordena, orienta e apoia toda a tramitação processual relativa à contratação, procedimentos concursais, promoções, em consonância com a Direção Regional da Educação e Recursos Humanos DRERH, serviço competente da Secretaria Regional da Educação e Recursos Humanos. Divulga pelo pessoal da DIRTRA todas as informações referentes à formação profissional e legislação de interesse geral, elabora estudos de previsão de pessoal e executa as operações relacionadas com o seu recrutamento e promoção, elabora o Balanço Social, coordena e orienta todo o processo inerente ao SIADAP Sistema de Avaliação de Desempenho Profissional, mantêm atualizadas as informações referentes à manutenção e atualização do cadastro de pessoal, bem como do arquivo relativo aos processos individuais, assegura todo o expediente respeitante à assiduidade e férias de pessoal; No desenvolvimento da sua atividade nas áreas acima identificadas, os Recursos Humanos presta vários serviços, cuja síntese consta do quadro seguinte: Serviços Produtos Apoio técnico respeitante ao SIADAP I, II e III, à LVCR; Ao RCTFP e à CAF; Gestão e desenvolvimento de Recursos Humanos. Documentos de suporte à tomada de decisão; Suportes informativos para utilizadores e informações; Relatórios, Planos, Circulares e Informações.

5 Para quem atuamos e com quem nos relacionamos No desenvolvimento da sua atividade os Recursos Humanos relaciona-se com diversas Partes Interessadas (Stakeholders) que contribuem para a prestação de serviços ou são destinatários desses serviços. Os principais Stakeholders envolvidos são constantes do esquema seguinte Pessoal ao Serviço no ano 203 Estrutura n.º de efetivos: Para assegurar a execução dos projetos/atividades definidos, a DIRTRA contava em 3 de dezembro de 203 com um total de 57 efetivos, dos quais 40 são mulheres e 7 são homens. Os efetivos em funções com que a DIRTRA se propõe desenvolver as suas atividades em 204 ascendem, a 3 de dezembro do ano corrente, a um total de 57 trabalhadores, dos quais se destacam: 4 Dirigentes; 8 Técnicos Superiores; 8 Assistentes Técnicos; Assistentes Operacionais e 6 das Carreiras e Categorias Subsistentes (Coordenadores Especialistas). Verificase que dos 62 trabalhadores que pertencem à lista de afetação (lista que determina quais os trabalhadores pertencem ao mapa de pessoal da DIRTRA), integram 57 trabalhadores, 2 em regime de comissão de serviço e 3 trabalhadores em mobilidade interna.

6 Dirigente (5) Técnico Superior Assistente Técnico (6) Assistente Operacional (7) Carreiras e Categorias subsistentes (8) Total Recursos Recursos Humanos Humanos Número de trabalhadores efetivos na DIRTRA Recursos Humanos () H Total efetivos Nomeação (2) Contrato por tempo indeterminado Contrato a termo resolutivo, certo ou incerto (3) Outros (4) M T H M T H M T H M T H M T Total Ao longo do ano de 203, registou-se a saída de trabalhador, com a categoria de Técnico Superior em regime de mobilidade interna na categoria para o Instituto de Segurança Social IP Serviços Centrais Departamento de Desenvolvimento Social a partir de de Setembro.

7 Dirigente Técnico Superior Assistente Técnico Assistente Operacional Carreiras e Categorias subsistentes Total Motivo das saídas dos trabalhadores contratados Caducidade Falecimento Reforma/Aposentação Outras causas de caducidade Revogação Resolução Denúncia Outros (Mobilidade Interna) Total Níveis de Qualificação Quanto à distribuição por grupo profissional a estrutura dos Recursos Humanos é a seguinte: O grupo de trabalhadores, segundo os níveis de qualificação, com maior peso, destaca-se os Técnicos Superiores com 32,8%, seguindo-se o grupo dos Assistentes Técnicos com 3,03% e finalmente o grupo dos Assistentes Operacionais 9%. Níveis de Qualificação H M Total H% M% Total% H% M% Total% Dirigentes ,3 0, ,00 5,7244 Diretor Regional ,00 Subdiretor Regional ,00 Diretor de Serviços 0 00,0 0, ,00 Chefe de Divisão 0 00,0 0, ,00 Técnicos Superiores ,3 73, ,00 32,75862 Técnicos Superiores ,4 70, ,00 Técnicos , ,00 3, Assistentes Técnicos ,7 83, ,50 3,03448 Coordenador Técnico ,0 50, ,00 Assistentes Técnicos 3 4 7, , ,50 Coordenadores Especialistas , , ,00 Assistentes Operacionais ,3 72, ,00 8,96552 Encarregado Operacional 0 00,0 0, ,00 Telefonistas ,00 Auxiliares Administrativos ,0 80, ,00 TOTAL ,3 70, ,5 9,3793

8 Dirigente () Técnico Superior Assistente Técnico (2) Assistente Operacional Carreiras e Categorias subsistentes Recursos Humanos Com o intuito de permitir a correta gestão por parte dos Recursos Humanos referente à assiduidade, esta Direção Regional implementou já a alguns anos o novo sistema de controlo de assiduidade através do registo biométrico. As modalidades de horário de trabalho praticadas ao longo do ano 203 na DIRTRA destacam-se no seguinte: - 49 Trabalhadores em regime de horário de trabalho rígido (4 Técnicos Superiores, 8 Assistentes Técnicos, Assistentes Operacionais e 6 Coordenadores Especialistas); - 4 Trabalhadores em regime de Isenção de Horário de Trabalho (com o nível de qualificação de Dirigentes, é de salientar que os trabalhadores abrangidos por esta modalidade praticam o horário de trabalho fixo); - 4 Trabalhadores em regime de horário de trabalho por turnos rotativamente (4 Técnicos superiores e Assistente Técnico a exercerem funções na Loja do Cidadão). Salienta-se que estes trabalhadores exercem a sua profissão tanto na Loja do Cidadão como também nesta Direção Regional. Modalidades de Horário Horário rígido Horários flexíveis Horários desfasados Jornada contínua Trabalho por turnos Trabalhador-estudante Assistência a descendentes menores Tempo parcial Isenção de horário Adaptabilidade Total

9 Encargos com Pessoal ENCARGOS COM PESSOAL Valor em euros Remuneração base.05.4,22 Trabalho extraordinário 0,00 Trabalho noturno 0,00 Trabalho em descanso semanal, complementar e feriados 0,00 Disponibilidade permanente 0,00 Outros regimes especiais de prestação de trabalho 0,00 Risco, penosidade ou insalubridade 0,00 Fixação na periferia 0,00 Trabalho por turnos 0,00 Abono para falhas 0,00 Participação em reuniões 0,00 Ajudas de custo 0,00 Transferências de localidade 0,00 Representação 2.997,66 Secretariado.255,72 Outros 0,00 Total.83.27,5 Leque salarial líquido: Maior remuneração base líquida Menor remuneração base líquida Ausências ao Trabalho, Segundo o Motivo Durante o ano 203, predominou as ausências ao trabalho por motivo de doença um total de 422 dias, as faltas motivadas por doença prolongada um total de 320 dias e as ausências motivadas por conta do período das férias, um total de 46,5 ausências. Em 203 registou-se um total de 866 faltas justificáveis do sexo feminino e um total de 70,5 faltas do sexo masculino, perfazendo um total de 036,5 ausências ao serviço ao longo do ano.

10 Dirigente Técnico Superior Assistente Técnico Assistente Operacional Carreiras e Categorias subsistentes Carreiras e Corpos especiais Carreira Médica Carreira de Enfermagem Carreira Docente Outros Total Ausências ao trabalho () Casamento Maternidade / paternidade Nascimento Falecimento de familiar Doença Doença prolongada Assistência a familiares Trabalhador-estudante Por conta do período de férias Outras* Total *Outras: Internamento. H M T H M T H M T H M T H M T H M T H M T H M T H 9 5,5 6,5 2, ,5 M ,5 36 6, T 9 43,5 23,5 4, ,5 H M T H , ,5 M ,5 95 2, T ,5 58,5 03, ,5

11 Estrutura Etária Idade Homens Mulheres Total Até 8 anos e mais Verifica-se que o maior grupo etário que se evidencia nesta Direção Regional, é entre os 40 a 44 anos, dos quais 9 são mulheres e 3 são homens, logo a seguir temos o grupo etário entre os 45 a 49 anos, dos quais 0 são mulheres e é homem e o grupo entre os 55 a 59 anos, dos quais 5 são mulheres e 5 são homens. Os grupos etários sem nenhuma evidência são: Até aos 8 anos; dos de 8 a 24 anos; dos 25 a 29 anos e dos 70 e mais anos. Verifica-se que o nível médio etário é entre os 48 anos.

12 Estrutura Antiguidades Estrutura Antiguidades Em 3 de dezembro de 203 N.º Anos Homens Mulheres Até 5 anos Mais de 36 2 Em relação à antiguidade na Função Pública evidencia-se na DIRTRA dois grupos, um com a antiguidade entre os 20 a 24 anos, dos quais são mulheres e 3 são homens, e o outro grupo com a antiguidade entre os 0 a 4 anos dos quais são mulheres e 2 são homens, totalizando ambos 28 trabalhadores.

13 Estrutura Habilitacional Estrutura Habilitacional Em 3 de dezembro de 203 Quanto à Estrutura Habilitacional, verifica-se que na DIRTRA existem: - 2 funcionários Licenciados; - 2 funcionários com o Bacharelato; - 0 funcionários com o 2.º ano; - funcionários com o.º ano; - funcionários com o 9.º ano (3.º ciclo do ensino básico); - 6 funcionários com 6 anos de escolaridade (2.º ciclo do ensino básico); - 6 funcionários com 4 anos de escolaridade (.º ciclo do ensino básico).

14 SIADAP-RAM 2 e 3 A Lei n.º 66-B/2007 de 28 de dezembro, adaptado à Região Autónoma da Madeira pelo Decreto Legislativo Regional n.º 27/2009/M, de 2 de agosto, institui o sistema integrado de gestão e avaliação do desempenho na Administração Pública (SIADAP) aplicando-se ao desempenho dos serviços públicos, dos respetivos dirigentes e demais trabalhadores, numa conceção integrada dos sistemas de gestão e avaliação, permitindo alinhar, de uma forma coerente, os desempenhos dos serviços e dos que neles trabalham. O sistema integra três componentes: O Subsistema de Avaliação do Desempenho dos Serviços da Administração Pública (SIADAP ); O Subsistema de Avaliação do Desempenho dos Dirigentes da Administração Pública (SIADAP 2); O Subsistema de Avaliação do Desempenho dos Trabalhadores da Administração Pública (SIADAP3). Aplicou-se no ano 203 na DIRTRA o SIADAP-RAM 2 e 3. SIADAP-RAM 2 No ano 203 foram avaliados 2 Dirigentes, dos quais obteve Desempenho Relevante e Desempenho Adequado. SIADAP-RAM 3 No ano 203 foram avaliados 54 trabalhadores afetos à DIRTRA, dos quais 4 trabalhadores obtiveram uma avaliação de Desempenho Adequado e 3 trabalhadores obtiveram uma avaliação de Desempenho Relevante.

15 Desempenho Profissional dos Trabalhadores afetos à DIRTRA Formação Profissional O Plano de Formação Profissional da DIRTRA para o ano de 203 foi elaborado com base no diagnóstico das necessidades de formação, conjugado com as orientações superiores determinadas nesta matéria e tendo em consideração as necessidades de formação mais relevantes e a disponibilidade orçamental existente. As Ações de Formação direcionaram-se numa única vertente, formação externa que se desenvolveu noutras instituições credenciadas (INA)

16 Formação Contínua Destinada aos trabalhadores em pleno exercício de funções nas respetivas carreiras, visando assegurar-lhes uma formação adequada numa ótica de aperfeiçoamento e de especialização profissional. Esta formação foi dividida em consonância com as áreas estruturantes de atuação da DIRTRA, sem esquecer a necessária formação de natureza transversal que abarca um vasto domínio de conhecimentos e competências profissionais acessórias ao desempenho da função. Formação realizada A Direção Regional recorreu à formação ministrada externamente, nomeadamente pelo INA. O tipo de Ações de Formação que os trabalhadores da DIRTRA frequentaram são Externas, dentro do horário laboral, num regime presencial e na modalidade de formação contínua. Relativamente às ações de formação externas realizaram-se maioritariamente nas salas da Universidade da Madeira, tendo sido contemplado um universo de 0 Ações de Formação. 6 Ações de Formação foram dirigidas aos Dirigentes e Técnicos Superiores e 3 Ações foram dirigidas aos Grupos Profissionais Assistentes Técnicos e Coordenadores Especialistas. A formação realizada pelo INA em 203 foi importante uma vez que contribuiu para o máximo de aproveitamento da informação adquirida, bem como para um aumento de conhecimento das alterações que ocorreram relativamente à reforma e reestruturação da Administração Pública, para uma maior responsabilização, motivação, criatividade de cada um dos trabalhadores, possibilitando uma melhoria contínua dos serviços. AÇÕES DE FORMAÇÃO FREQUENTADAS PELO INA Técnico Superior Coordenador Especialista Assistente Técnico INA Total Nos Quadros Superiores que abrange os grupos Dirigentes e Técnicos Superiores, verifica-se que se realizou 6 frequências em ações de formação pelo INA, num total de 26 horas de formação. Nos Quadros restantes, verifica-se que se realizou 4 frequências em ações de formação, num total de 63 horas de formação.

17 Relativamente ao número de horas despendidas por ação de formação realizadas, das 0 ações realizadas tiveram uma carga horária inferior a 30 horas. Níveis de qualificação do pessoal que frequentou os cursos Níveis de Qualificação PESSOAL EM PESSOAL QUE TEVE FORMAÇÃO HORAS DE FORMAÇÃO Dirigente Carreira de Técnico Superior Carreira de Assistente Técnico Carreira e Categorias Subsistentes 6 28 Assistentes Operacionais 0 0 Total