Plano de Atividades. Secretaria Regional da Educação e Recursos Humanos Direção Regional do Trabalho Gabinete de Gestão de Recursos Humanos

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1 2015 PA Plano de Atividades Secretaria Regional da Educação e Recursos Humanos Direção Regional do Trabalho Gabinete de Gestão de Recursos Humanos

2 FICHA TÉCNICA Título: Autor: Gabinete de Gestão de Recursos Humanos Composição e Grafismo: Recursos Humanos - Dra. - D.ª Lígia Clara Freitas - D.ª Maurília Sousa Morada: Rua João Gago n.º FUNCHAL Telefone: Fax: anacamara@gov-madeira.pt mauriliasousa@gov-madeira.pt

3 ÍNDICE 1- RECURSOS HUMANOS 1.1 Introdução 1.2 Objetivos Estratégicos dos Recursos Humanos 1. Síntese Relativa aos Recursos Humanos 1.4 Para quem atuamos e com quem nos relacionamos 1.5 Atividades não Estratégicas 1.6 Plano de Formação

4 1 - RECURSOS HUMANOS 1.1 Introdução O Gabinete de Gestão de Recursos Humanos assegura nos termos legais, o apoio à gestão técnica e administrativa dos Recursos Humanos da DIRTRA e todos os procedimentos inerentes, nomeadamente coordena, orienta e apoia toda a tramitação processual relativa à contratação, procedimentos concursais, promoções, em consonância com a Direção Regional dos Recursos Humanos e Administração Educativa, serviço competente da Secretaria Regional da Educação e Recursos Humanos. Divulga pelo pessoal da DIRTRA todas as informações referentes à formação profissional e legislação de interesse geral, elabora estudos de previsão de pessoal e executa as operações relacionadas com o seu recrutamento e promoção, elabora o Balanço Social, coordena e orienta todo o processo inerente ao SIADAP Sistema de Avaliação de Desempenho Profissional, mantêm atualizadas as informações referentes à manutenção e atualização do cadastro de pessoal, bem como do arquivo relativo aos processos individuais, assegura todo o expediente respeitante à assiduidade e férias de pessoal. No desenvolvimento da sua atividade nas áreas acima identificadas, os Recursos Humanos presta vários serviços, cuja síntese consta do quadro seguinte: Serviços Produtos Apoio técnico respeitante ao SIADAP I, II, III; Ao RCTFP; LTFP e Código do Trabalho. Gestão e desenvolvimento de Recursos Humanos. Documentos de suporte à tomada de decisão; Suportes informativos para utilizadores e informações. Relatórios, Planos, Circulares e Informações.

5 1.2 Objetivos Estratégicos dos Recursos Humanos Os objetivos Estratégicos a prosseguir pelos Recursos Humanos em 2015, são os seguintes: - Garantir a coordenação técnica à implementação das políticas de Recursos Humanos na DIRTRA. - Garantir o apoio técnico à implementação do regime de contrato de trabalho em funções públicas e do regime de contratação coletiva. - Garantir o apoio técnico ao desenvolvimento da avaliação de desempenho dos recursos humanos da DIRTRA. - Melhorar a qualidade e quantidade da informação disponibilizada sobre as diferentes áreas de trabalho, nomeadamente RCTFP, SIADAP, LGTFP e Código do Trabalho. 1. Para quem atuamos e com quem nos relacionamos (partes interessadas) No desenvolvimento da sua atividade os Recursos Humanos relaciona-se com diversas Partes Interessadas (Stakeholders) que contribuem para a prestação de serviços ou são destinatários desses serviços. Os principais Stakeholders envolvidos são constantes do esquema seguinte.

6 1.4 Síntese Relativa aos Recursos Humanos Os efetivos em funções com que a DIRTRA se propõe desenvolver as suas atividades em 2015 ascendem, a 1 de dezembro do ano corrente, a um total de 56 trabalhadores. Na lista de afetação da DIRTRA existem 62 trabalhadores, sendo 56 efetivos, dos quais 9 são mulheres e 16 são homens, nomeadamente 4 Dirigentes; 18 Técnicos Superiores; 18 Assistentes Técnicos; 10 Assistentes Operacionais e 6 das Carreiras e Categorias Subsistentes (Coordenadores Especialistas). Verifica-se que dos 62 trabalhadores que pertencem à lista de afetação (lista que determina quais os trabalhadores pertencem ao mapa de pessoal da DIRTRA), integram 56 trabalhadores efetivos; 2 trabalhadores em regime de comissão de serviço, trabalhadores em mobilidade interna e 1 trabalhador em Licença sem Vencimento inferior a 1 ano. Em 2014 saiu 1 trabalhador com a categoria de Assistente Operacional de Licença sem Vencimento inferior a 1 ano. Em 2015 saiu 1 trabalhador com a categoria de Técnico Superior, para a aposentação com efeitos a partir de 1 de abril de 2015.

7 1.5 Atividades não Estratégicas SA - Serviços de Apoio GGRH - Gabinete de Gestão de Recursos Humanos N.º Designação Atividades não Estratégicas Calendarização Periodicidade Responsabilidade ANE1 - Elaboração e divulgação do Relatório de Atividades. Março ANE2 - Elaboração, acompanhamento do Plano de Atividades. Novembro a Março ANE - Elaboração, divulgação do Manual de Procedimentos. Anual ANE4 - Elaboração do Balanço Social. Março ANE5 - Organização do processo para a eleição da Comissão Paritária. Bienal ANE6 Assegurar a formação profissional dos trabalhadores da DIRTRA: - Preparar o diagnóstico de necessidades de formação e elaboração do Plano e Relatório de Formação Profissional; - Proceder à inscrição dos trabalhadores em ações de formação externas e acompanhar a sua concretização; Outubro a Dezembro Diário Gabinete de Gestão de Recursos Humanos Pessoas Envolvidas Nome Maurília Sousa N.º 2 ANE7 - Elaboração do Relatório Anual de Formação Profissional. Fevereiro e Maurília Sousa 2 ANE8 - Elaboração do Manual de Acolhimento da DIRTRA. Variável ANE9 - Elaboração do Mapa de Pessoal da DIRTRA. Variável 1 ANE10 - Elaboração da Estrutura do SIADAP RAM1/DIRTRA; Novembro - Elaboração e coordenação da Avaliação do Desempenho do SIADAP RAM 2 e ; Dezembro a Março Dr. Rui Silva 1 ANE11 Garantir os procedimentos administrativos relativos à relação jurídica de emprego: - Registo das Férias, Faltas e Licenças; Permanente - Elaboração do Mapa de Assiduidade; Mensal - Verificação e Registo da Assiduidade do Relógio Biométrico; Diário - Emissão de declarações/certidões; Variável

8 - Digitalização e correção de Listas de Antiguidade; Outubro a Dezembro - Alteração do posicionamento remuneratório; Anual - Elaboração dos processos de Aposentação dos trabalhadores; Permanente - Verificação de processos de junta médica; Permanente - Renovação das Comissões de Serviço; Variável - Instrução de processos de mobilidade; Permanente - Atualização do cadastro do pessoal; Permanente - Abertura e organização de processos individuais dos trabalhadores; Diário - Apoio através de esclarecimentos presenciais, telefónicos e por ofício; Variável - Realização dos procedimentos inerentes à ADSE respeitantes aos trabalhadores; Variável - Monitorização de circulares e informações internas; Permanente - Elaboração do Mapa de Férias; Anual - Ofertas de Emprego; Permanente - Abertura de procedimentos concursais para dirigentes intermédios; Variável - Abertura de procedimentos concursais para recrutamento de novos postos de trabalho Variável - Instrução de procedimentos concursais; Permanente - Publicações no JORAM; Permanente - Publicações (afixação e página eletrónica); Permanente Gabinete de Gestão de Recursos Humanos

9 1.6 Plano de Formação O Plano de Formação Profissional (DIRTRA), para o ano de 2015, foi elaborado com base no diagnóstico das necessidades de formação, conjugado com as orientações superiores determinadas nesta matéria, tendo em consideração as necessidades de formação mais relevantes e a disponibilidade orçamental existente. LEVANTAMENTO DE NECESSIDADES DE FORMAÇÃO PARA O ANO DE 2015 NA DIREÇÃO REGIONAL DO TRABALHO Curso Destinatários Nº Previsível Participantes Serviço Estruturação e Elaboração de Planos e Relatórios de Atividades O Estatuto Disciplinar dos Trabalhadores que exercem funções públicas Dirigentes Técnicos Superiores Administrativos Dirigentes Técnicos Superiores Chefias Administrativas 2 DIRTRA DIRTRA Organização e Técnicas de Arquivo Administrativos DIRTRA Atendimento ao Público Qualidade e Imagem da Organização Técnico Profissional Administrativos Auxiliares Administrativos 6 DIRTRA Gestão de Qualidade nos Serviços Públicos Secretaria, Arquivo e Expediente Relações Humanas no Serviço Chefias Administrativas 2 DIRTRA Administrativos 2 DIRTRA Administrativos 6 DIRTRA SIADAP Avaliação e Desempenho na Administração Pública Avaliadores 4 DIRTRA Técnicas de Liderança e Motivação dos Subordinados na Administração Pública Dirigentes Técnicos Superiores Chefias Administrativas 4 DIRTRA Como redigir objetivos para a Avaliação de Desempenho Avaliadores 6 DIRTRA

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