Balanço Social Abril de 14

Transcrição

1 Abril de 14

2 Índice Introdução... 3 BALANÇO SOCIAL EM 31 DE DEZEMBRO DE Estrutura orgânica Recursos Humanos Caraterização do efectivo global Por estrutura jurídica Por grupos profissionais Por género Por estrutura etária Por estrutura habilitacional Por estrutura de antiguidade Movimentos de pessoal Admissões e regressos Saídas Mudanças de Posicionamento Remuneratório Absentismo Higiene e segurança no trabalho Encargos com Pessoal Formação profissional espap Entidade de Serviços Partilhados da Administração Pública, I.P 2/11

3 Introdução O presente documento exibe o Balanço Social da Entidade de Serviços Partilhados da Administração Pública, I.P. relativo ao ano de Esta ferramenta tem caráter obrigatório e constitui-se como um instrumento de reporte, administração e planeamento no âmbito da gestão dos recursos humanos. Está organizado e estruturado nos termos do Decreto-Lei n.º 190/96 de 9 de outubro e, das instruções disponíveis, no sítio da Direção Geral da Administração e Emprego Público (DGAEP). O conteúdo do balanço social compreende tabelas e ilustrações gráficas com informação estatística essencial, relativa aos recursos humanos, acompanhados da respetiva análise explicativa, que em conjunto pretendem dar a conhecer, evidenciar e esclarecer alguns dos valores mais significativos, apresentados. Este documento pretende ser, acima de tudo, uma ferramenta útil e de fácil leitura, que demonstre a realidade da instituição. Por uma questão de coerência na divulgação dos dados relativos aos recursos humanos, na elaboração do presente documento, foi também levada em linha de conta a informação constante na Lei n.º 57/2011, de 28 de novembro, que institui e regula o funcionamento do Sistema de Informação da Organização do Estado (SIOE). O universo sobre o qual incide o âmbito deste Balanço Social coincide com o dos trabalhadores em efetividade de funções a 31 de dezembro de 2013 na Entidade de Serviços Partilhados da Administração Pública, I.P., independentemente do vínculo espap Entidade de Serviços Partilhados da Administração Pública, I.P 3/11

4 BALANÇO SOCIAL EM 31 DE DEZEMBRO DE Estrutura orgânica A Entidade de Serviços Partilhados da Administração Pública, I. P., doravante designada por espap, cuja criação foi concretizada através do Decreto-Lei n.º 117-A/2012, de 14 de junho, resultou do processo de reorganização de serviços que procedeu à extinção por fusão de três entidades: o Instituto de Informática (II), a Empresa de Gestão Partilhada de Recursos da Administração Pública, E.P.E. (GeRAP) e a Agência Nacional de Compras Públicas, E.P.E. (ANCP), ou seja, de uma Direção-Geral e duas Entidades Públicas Empresariais. A espap tem por missão assegurar o desenvolvimento e a prestação de serviços partilhados no âmbito da Administração Pública, bem como conceber, gerir e avaliar o sistema nacional de compras e assegurar a gestão do PVE, apoiando a definição de políticas estratégicas nas áreas das tecnologias de informação e comunicação (TIC) do Ministério das Finanças, garantindo o planeamento, conceção, execução e avaliação das iniciativas de informatização tecnológica dos respetivos serviços e organismos. Deste processo de fusão, resulta uma complexidade adicional ao nível da gestão de recursos humanos, por coabitarem dois regimes de pessoal: o Contrato de Trabalho em Funções Públicas (CTFP) e o Contrato Individual de Trabalho (CIT), com a inerente complexidade de harmonização de dados. 2. Recursos Humanos A espap apresentava, a 31 de dezembro de 2013, 315 efetivos, distribuídos da seguinte forma: 2014 espap Entidade de Serviços Partilhados da Administração Pública, I.P 4/11

5 3. Caraterização do efectivo global 3.1 Por estrutura jurídica A estrutura orgânica da espap contava com uma dimensão de 315 efetivos, com as seguintes naturezas jurídicas: 3.2 Por grupos profissionais Em relação à distribuição dos efetivos por grupos profissionais, os técnicos superiores e os informáticos, continuam a ser os grupos mais representativos - cerca de 35 % e 28 % do total global, respectivamente: 2014 espap Entidade de Serviços Partilhados da Administração Pública, I.P 5/11

6 3.3 Por género No que toca à distribuição dos efetivos por sexo, verifica-se que há uma predominância do sexo masculino. Apenas no grupo de pessoal técnico superior (51 homens e 59 mulheres) e no de assistentes técnicos (com 33 homens e 46 mulheres) se verifica a inversão desta regra. Esta realidade traduz-se numa Taxa de Feminização de 49,50 % e de Masculinização de 50,50%. 3.4 Por estrutura etária A média etária do efetivo total da espap situa-se nos 41 anos. Os intervalos maiores (com 85 e 49 efetivos - que representam 42,5 %) são os compreendidos entre os 35 e os 39 anos e entre os 40 e os 44 anos espap Entidade de Serviços Partilhados da Administração Pública, I.P 6/11

7 3.5 Por estrutura habilitacional Conforme se pode verificar no gráfico seguinte, a licenciatura é a habilitação literária com maior representatividade, 57%, dos trabalhadores da espap, seguida do 12.º ano ou equivalente, detido por 26% dos trabalhadores. De referir, ainda, a existência de 6% de trabalhadores com mestrado. 3.6 Por estrutura de antiguidade Os 315 trabalhadores que se encontravam em exercício de funções estavam distribuídos por escalões de antiguidade conforme quadro seguinte: 2014 espap Entidade de Serviços Partilhados da Administração Pública, I.P 7/11

8 Da análise à estrutura das antiguidades, verifica-se que o escalão de tempo de serviço mais representativo foi o dos Até 5 anos, com 174 trabalhadores. 4. Movimentos de pessoal 4.1 Admissões e regressos No decorrer do ano de 2013, foram admitidos ou regressaram à espap, 63 trabalhadores, distribuídos pelo respetivo grupo/cargo/carreira, segundo o modo de ocupação do posto de trabalho ou modalidade de vinculação conforme quadro seguinte: Admitidos/regressados Procedimento concursal Cedência de interesse público Mobilidade interna Comissão de serviço Outras situações Total Dirigente superior Dirigente intermédio Técnico superior Assistente técnico Assistente operacional Informático Total Da análise do quadro infere-se a entrada de 39 Técnicos Superiores, 17 Assistentes Técnicos, 3 Informáticos e 4 Dirigentes Intermédios. Relativamente ao modo de ocupação do posto de trabalho, a maior incidência foi o recrutamento/procedimento concursal, através do qual foram admitidos 66,7% dos trabalhadores. 4.2 Saídas Durante o ano de 2013, foi registada a saída de 46 trabalhadores em comissão de serviço e contratados (CTFP e CIT) distribuídos de acordo com o quadro infra: 2014 espap Entidade de Serviços Partilhados da Administração Pública, I.P 8/11

9 Saídas Morte Reforma Cessação de comissão de serviço Denúncia Mobilidade interna Outro motivo Total Dirigente superior Dirigente intermédio Técnico superior Assistente técnico Assistente operacional Informático Total Mudanças de Posicionamento Remuneratório Em 2013 não houve mudanças de posicionamento remuneratório, face ao determinado pela Lei n.º 66-B/2012, de 31 de dezembro (Orçamento do Estado para 2013). 6. Absentismo Relativamente ao absentismo na espap em 2013, verifica-se que, com um total de 2490 dias de ausência, a média de faltas ao trabalho foi de 7,9 dias, sendo as faltas por doença e por proteção na parentalidade as principais causas de ausência ao trabalho. As restantes faltas tiveram uma expressão pouco significativa no cômputo global das ausências. 7. Higiene e segurança no trabalho No ano de 2013 registou-se um acidente em serviço espap Entidade de Serviços Partilhados da Administração Pública, I.P 9/11

10 8. Encargos com Pessoal A análise do quadro seguinte mostra que cerca de 91 % dos encargos com o pessoal são devidos ao abono Remuneração base. Encargos com pessoal Montante % em relação ao total Remuneração base/salário base ,40 90,74% Suplementos remuneratórios ,64 4,61% Prémios de desempenho 0,00 0,00% Prestações sociais ,94 4,16% Benefícios sociais 1.798,75 0,02% Outros encargos com pessoal ,84 0,47% Total ,57 100,00% 9. Formação profissional Uma das apostas da espap é a formação contínua dos seus trabalhadores, dotando os seus recursos humanos das competências necessárias para acompanhar os processos de modernização e de gestão de qualidade. Nesse sentido, realizaram-se várias acções de formação, que totalizaram horas (6274 horas de formação interna com 534 participações, e 1452 horas de formação externa com 66 participações), conforme ilustra o quadro seguinte: 2014 espap Entidade de Serviços Partilhados da Administração Pública, I.P 10/11

11 As acções com menos de 30 horas predominam, já que representam 88% do número total de ações realizadas. São também em maioria as acções internas, correspondendo a 80% do total, bem como os efetivos que a frequentaram. Esta análise é claramente representada no quadro seguinte: No que respeita à caracterização dos formandos, pode observar-se, no quadro seguinte, a sua distribuição por grupo de pessoal. São os Técnicos Superiores e os Assistentes Técnicos que absorvem a maior percentagem do número de participantes espap Entidade de Serviços Partilhados da Administração Pública, I.P 11/11