AULA DEMONSTRATIVA. Concurso: Policia Rodoviária Federal Cargo: Agente Matéria: Informática Professor: Katia Quadros

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1 AULA DEMONSTRATIVA 1. APRESENTAÇÃO PRINCIPAIS FUNÇÕES DO MICROSOFT EXCEL QUESTÕES COM COMENTÁRIOS QUESTÕES SEM COMENTÁRIOS Concurso: Policia Rodoviária Federal Cargo: Agente Matéria: Informática Professor: Katia Quadros Este curso é protegido por direitos autorais (copyright), nos termos da Lei n.º 9.610/1998, que altera, atualiza e consolida a legislação sobre direitos autorais e dá outras providências.

2 1. Apresentação Olá aluno do Concurseiro 24 horas Meu nome é Kátia Quadros e sou formada em Processamento de Dados, tenho especialização em Desenvolvimento Web. Trabalho com desenvolvimento e ministro aulas desde o ano de Sou professora de informática e arquivologia para concursos públicos desde Trabalho em cursinhos presenciais em Curitiba e também em cursinhos on line. Hoje é nossa primeira aula de informática rumo ao concurso PRF Nível Médio. Como estamos acostumados, o edital de informática é bastante extenso. Muitas vezes as versões não são especificadas, fazendo com que tenhamos que estudar várias delas para que possamos alcançar êxito na prova. Além disso, informática é cheia de detalhes. Atalhos, localização de funcionalidades, funções e conceitos. Como estudar informática diante de tantos conceitos, atalhos, funcionalidades, enfim, diante de um edital tão extenso? Estudando as bancas, o que elas cobram. A proposta deste curso é prepara-lo para a prova de informática do concurso para PRF que será elaborado pela banca FUNCAB. Vamos estudar a teoria e resolver questões ao final de cada aula. Eu aconselho estudar com o material e o computador. E na hora de resolver os exercícios, esqueça o computador. Use apenas a sua memória. Ela é sua aliada na prova. Se houver dúvidas, claro use o computador para saná-las. Vejamos o edital: NOÇÕES DE INFORMÁTICA: 1. Conceitos e modos de utilização de aplicativos para edição de textos, planilhas e apresentações. 2. Conceitos básicos, ferramentas, aplicativos e procedimentos de Internet. 3. Conceitos e modos de utilização de ferramentas e aplicativos de navegação de correio eletrônico, de grupos de discussão, de busca e pesquisa. Prof. Katia Quadros 2

3 4. Conceitos básicos e modos de utilização de tecnologias, ferramentas, aplicativos e procedimentos associados à Internet e Intranet. 5. Conceitos de tecnologia de informação: sistemas de informações e conceitos básicos de Segurança da Informação. E vamos ao cronograma das aulas, segundo o edital: Aula 1 - Inaugural Data: 22/04/2014 Planilhas - (ambientes Microsoft Office e BrOffice). Conceitos e modos de utilização de aplicativos para planilhas Parte I. Aula 2 Data: 26/04/2014 Planilhas - (ambientes Microsoft Office e BrOffice). Conceitos e modos de utilização de aplicativos para planilhas Parte II. Aula 3 Data: 01/04/2014 Edição de textos - (ambientes Microsoft Office e BrOffice). Conceitos e modos de utilização de aplicativos para edição de textos. Aula 4 Data: 04/05/2014 Apresentações - (ambientes Microsoft Office e BrOffice). Conceitos e modos de utilização de aplicativos apresentações. Aula 5 Data: 06/05/2014 Internet/Intranet Conceitos básicos, ferramentas, aplicativos e procedimentos de Internet. Conceitos básicos e modos de utilização de tecnologias, ferramentas, aplicativos e procedimentos associados à Internet e Intranet. Grupos de discussão, busca e pesquisa. Aula 6 Data: 12/06/2014 Navegador/Correio Eletrônico Conceitos e modos de utilização de ferramentas e aplicativos de navegação de correio eletrônico. Aula 7 Data: 18/06/2014 BIZU Pontos mais relevantes de todo o edital. Prof. Katia Quadros 3

4 Este será o cronograma que iremos seguir! Lembro que cada aula será seguida de questões comentadas referentes ao assunto estudado, essenciais para complementar seu estudo. A aula de hoje é uma demonstração, por esse motivo, teremos uma aula breve e com poucas questões comentadas. Na aula 2 continuaremos o estudo acerca das Planilhas Eletrônicas. Abaixo, deixo meu endereço no facebook para qualquer contato, sugestões, críticas ou dúvidas. Estou à disposição! Facebook: Bons estudos! Prof. Katia Quadros 4

5 2. PRINCIPAIS FUNÇÕES DO MICROSOFT EXCEL Excel 2010 Segundo a Microsoft, o Excel é um programa de planilhas do sistema Microsoft Office. Você pode usar o Excel para criar e formatar pastas de trabalho (um conjunto de planilhas) para analisar dados e tomar decisões Especificamente, você pode usar o Excel para acompanhar dados, criar modelos de análise de dados, criar fórmulas para fazer cálculos desses dados, organizar dinamicamente os dados de várias maneiras e apresentá-los em diversos tipos de gráficos profissionais. Conhecendo as Características do MS-Excel Planilha Eletrônica Sistema composto de linhas e colunas Facilidade em manter diversas pastas de trabalho abertas simultaneamente. Pastas de trabalho abertas: Limitado pela memória disponível e pelos recursos do sistema (o padrão é 3 folhas). Intervalo de zoom: 10 por cento a 400 por cento. Extensão:.xlsx Nesta aula inaugural, vamos focar nas principais funções do Excel cobradas em provas de concurso. Durante o curso, estudaremos outros conceitos acerca do Excel como as Guias, por exemplo, ou outros recursos, como Alça de Preenchimento. O tema escolhido para a aula inaugural foi devido a grande incidência de questões acerca das funções do Excel. Você precisa saber todas elas. A UTILIZAÇÃO DE FÓRMULAS Inserindo Fórmulas para fazer Cálculos Prof. Katia Quadros 5

6 A planilha do Excel reconhece um cálculo ou fórmula quando se inicializa a célula com o sinal de igual (=). Além do sinal de = uma fórmula também pode ser precedida por: + (mais) ou - (menos). Assim, é possível, por exemplo, somar em uma célula C3, o valor de uma célula A3 mais o valor de uma célula B3, como também, pode-se, multiplicar, dividir, subtrair ou inserir outras fórmulas. Digite um valor na célula A3 e outro na célula B3, e na célula C3 digite =. Selecione a célula A3, digite o sinal de +, selecione a célula B3 e pressione ENTER. Temos o resultado na célula e a função utilizada na Barra de fórmulas. Observe! Outras formas: = =A3:B3 -> Nesse caso o sinal : indica que o excel deverá utilizar as células A3 até B3. =A3;C3 -> Nesse caso o sinal ; indica que o excel deverá utilizar as células A3 e B3. Ou, use o botão Auto Soma após selecionar os valores desejados. Operadores Os operadores especificam o tipo de cálculo que você deseja efetuar nos elementos de uma fórmula. Há uma ordem padrão na qual os cálculos ocorrem, mas você pode alterar essa ordem utilizando parênteses. Prof. Katia Quadros 6

7 É importante ressaltar que o Excel trabalha com os parênteses, quando se pretende fazer vários cálculos em uma mesma célula, a fim de priorizar aqueles que devem ser realizados primeiramente. Então, se para uma célula D5, deseja-se calcular: 1. a soma de B1 com C3 2. multiplicado pelo valor da célula F5 e, por último divido por 3 é preciso montar a seguinte fórmula, na célula D5: =(B1+C3)*F5/3 ou =((B1+C3)*F5)/3 Prof. Katia Quadros 7

8 Prioridade dos Operadores 1.ª prioridade - % 2.ª prioridade - ^ 3.ª prioridade - * e / 4.ª prioridade - + e - Operadores de igual prioridade são executados da esquerda para a direita. Referências Uma referência identifica uma célula ou um intervalo de células numa planilha e indica ao Microsoft Excel onde pode fazer a procura de valores ou dados que pretende utilizar numa fórmula. Com as referências, podem-se utilizar dados contidos em diferentes partes de uma planilha, numa fórmula ou pode-se utilizar o valor de uma célula em várias fórmulas. Também se pode fazer referência a outras planilhas na mesma pasta de trabalho e para outras pastas de trabalho. As referências a células de outras pastas de trabalho são denominadas vínculos. Dois Pontos (:) Utilizado para fazer Ponto e vírgula (;) Serve para Prof. Katia Quadros 8

9 referência de um intervalo de endereço de células em uma função. separar argumentos de uma função. =Soma(A1:A5;C3) Referência à outra planilha: No exemplo a seguir, a função de planilha MÉDIA calcula o valor médio do intervalo B1:B10 na planilha denominada Marketing na mesma pasta de trabalho. Muito importante! Observe que o nome da planilha e um ponto de exclamação (!) precedem a referência de intervalo. Temos a função, no exemplo a função média, depois, entre parênteses temos o nome da planilha, o ponto de exclamação e por último o intervalo de células. Referência para outra pasta de trabalho: =[pasta1]plan2!a1 Onde =[pasta1] refere-se ao nome do arquivo Plan2! Refere-se a planilha e A1 refere-se à célula. FUNÇÔES Prof. Katia Quadros 9

10 Funções são fórmulas predefinidas que efetuam cálculos usando valores específicos, denominados argumentos, em uma determinada ordem ou estrutura. As funções podem ser usadas para executar cálculos simples ou complexos. Principais Funções Soma =SOMA(arg1;arg2;...;arg30) Exemplos: =soma(a1:a5) =soma(a1:a5;5) =soma(a3;5;c1:c20) Esta função soma dois ou mais números. Note, nos exemplos, que a referência : significa até e a referência ; significa e. E que podemos usar ambos os sinais na mesma função. Média =MÉDIA(arg1;arg2;...;arg30) Exemplos: =média(a1:a5) =média(a1:a5;6) =média(a3;2;c1:c10) Preste atenção ao conceito: A função Média soma os argumentos e divide pelo número de argumento. Ex: =média(a1:a5) A média, nesse exemplo, será a soma de a1, a2, a3, a4 e a5 dividido por 5. Prof. Katia Quadros 10

11 Máximo Mostra o Maior valor no intervalo =MÁXIMO(arg1;arg2;...arg30) Exemplos: =máximo(c1:c10) =máximo(c1:c10;3) Mínimo Mostra o Menor valor no intervalo =MÍNIMO(arg1;arg2;...arg30) Exemplos: =mínimo(c1:c10) =mínimo(c1:c10;3) Raiz =RAIZ(argumento) Retorna a raiz quadrada de um número positivo passado como argumento. Exemplos: =raiz(c1) =raiz(9) INT =INT(a2) Usamos para arredondar um número com casas decimais para o inteiro, descartando as casas decimais. Prof. Katia Quadros 11

12 =INT(c4*b4) Cont.se =CONT.SE(intervalo;condição) Realiza a contagem de todas as células de um intervalo que satisfazem uma determinada condição. Exemplos: =cont.se(c3:c8; >=2 ) =cont.se(c3:c8;a2) Perceba que no exemplo queremos que o Excel conte o número de células que contenham o valor referido em C4 (condição), ou seja, o valor 5. As células que o Excel deve procurar e contar esse valor são as células C3 até C8 (intervalo). Nesse caso temos o resultado 2. Cont.núm Conta quantas células contêm números. =CONT.NÚM(intervalo) No exemplo, de C3 até C8 temos apenas 4 números. O Excel entende data como número. Prof. Katia Quadros 12

13 Cont.valores Conta o número de células que não estão vazias em um intervalo. =CONT.VALORES(intervalo) Somase =SOMASE(intervalo;condição) Realiza a soma de todos os valores de um intervalo que satisfazem uma determinada condição. Exemplo: =somase(c1:c10; >=5 ) Nesse caso, o excel realizará a soma apenas das células no intervalo C1 até C10 que contenham valores iguais ou maiores que 5. Outros números são ignorados. Podemos ter a função SOMASE com a seguinte sintaxe: SOMASE(intervalo, critérios, [intervalo_soma]) Veja o exemplo, nesta questão: Uma planilha do Microsoft Excel apresenta os valores a seguir. Prof. Katia Quadros 13

14 Assinale a alternativa que apresenta, corretamente, o resultado gerado pela fórmula =SOMASE(A1:A5; >15 ;B1:B5). a) 0 b) 21 c) 32 d) 72 e) 95 Veja o resultado diretamente em uma planilha do Excel: Agora vamos entender este resultado! =SOMASE(A1:A5; >15 ;B1:B5) A função Somase, neste caso em que tenho o intervalo da soma definido, irá fazer com que o Excel selecione o intervalo indicado: A1:A5, obedeça a condição que é: >15, mas some os valores que constam nas células correspondentes: B1:B5. Então o Excel irá somar os valores 5, 7 e 9, pois esses valores estão no intervalo B1:B5 e correspondem aos valores 23, 32 e 17 que estão no intervalo A1:A5 e que obedecem a condição: ser >5. Prof. Katia Quadros 14

15 SE Retorna valores diferentes dependendo do resultado de uma expressão. É usada para testar condições, ou seja, se a condição especificada equivaler à verdadeira e a outra se equivaler a falsa. =SE(teste_lógico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso) Você deve pensar na função SE como uma pergunta que só pode ter duas respostas. A primeira resposta será sempre SIM e a segunda sempre NÃO. Essa maneira de pensar resolve qualquer questão que envolva essa função. Então o SE funciona como todos os SEs da nossa vida: SE chover não vou à praia, SE eu tiver dinheiro vou à festa, SE eu tiver média final igual ou maior que 7,0 sou aprovado no colégio. Sim, SE você estudar com certeza vai passar no concurso! É lógica pura! No exemplo abaixo temos um boletim escolar, onde o aluno que tiver nota igual ou maior a 7,0 será aprovado, senão será reprovado. Vamos entender: =SE -> aqui tenho a função A função SE é uma pergunta com duas possíveis respostas: SIM ou Não: Prof. Katia Quadros 15

16 F7>=7 -> Aqui tenho a pergunta: F7 é igual ou maior a 7? Então vou lá na célula F7 e olho seu conteúdo. Percebo que ela contém a média 8,0. Logo, 8,0 é maior que 7; então eu respondo a pergunta que fiz acima com SIM. Quando respondo SIM à pergunta (condição), o Excel mostra a resposta especificada na função que está logo após o ;, neste caso a palavra Aprovado. Quando respondo NÃO à pergunta, o Excel mostra a segunda resposta especificada na função, após o ;, neste caso a palavra Reprovado. Então, professora, quer dizer que sobre a célula F9 que contém o valor 3,8 (coitado desse aluno), o Excel mostrará a segunda resposta? Exatamente! Ele foi Reprovado. Sugiro prestar atenção e estudar muito a função SE, pois é amplamente cobrada em provas! Ainda vamos continuar estudando outras funções do Excel nas próximas aulas. Não, ainda não acabou! Ainda temos funções importantes como Se aninhado, funções aninhadas, funções de data, dentre outras. Agora vamos resolver questões! Bons estudos! 3. Questões com comentários 1) (FUNCAB/2013 CAGECE) No Microsoft Office Excel 2007, a expressão A1:D7 representa: A) um intervalo de dados. B) uma fórmula. C) uma célula. D) uma coluna. E) uma linha. Prof. Katia Quadros 16

17 Comentários: A1:D1 representa um intervalo de dados, ou seja, as células que estão ou serão selecionadas. Neste caso serão selecionadas as células: A1, B1,C1 e D1. Gabarito: A 2) (FUNCAB/2013 TAE) A fórmula do aplicativo BrOffice Calc com sintaxe correta é: A) =SOMA(C;1:5). B) =MÉDIA(C1:C5). C) =C1:C5-B1:B5. D) =MÁXIMO{C1,C5}. E) =C(1-5). Comentários: O examinador oferece como alternativa correta a sintaxe que está em: =MÉDIA(C1:C5). Gabarito: B 3) (FUNCAB/2013 SUDECO) Em aplicativos para criação e edição de planilhas eletrônicas, B2 representa: A) uma tecla de atalho. B) uma fórmula. C) uma célula. D) uma coluna. E) uma linha. Comentários: B2 representa uma célula. Letras representam colunas e números representam linhas. A junção de uma coluna e uma linha representa uma célula. Gabarito: C Prof. Katia Quadros 17

18 4) (FUNCAB/2013 CODATA) Observe a planilha abaixo criada no Microsoft Office Excel A fórmula que permite retornar o valor máximo das células B2 até B9 é: A) >B2:B9 B) =MAX(B) C) =MÁXIMO(B2:B9) D) =MÁXIMO(B,2:9) E) >B(2,9) Comentários: A função que retorna o maior valor de um intervalo é a função Máximo. No caso a sintaxe está correta em: =MÁXIMO(B2:B9). Gabarito: C 5) (FUNCAB/2013 DETRAN/PB) No Microsoft Office Excel 2003, a expressão ou caractere(s) que representa(m) uma coluna é: A) 1 B) B1:C2 C) D D) =MÉDIA(A1:A3) E) F4 Comentários: As colunas são representadas por letras. Gabarito: C Prof. Katia Quadros 18

19 6) (FUNCAB/2013 DETRAN/PB) Considere uma planilha criada no Microsoft Office Excel 2007, contendo todas as restituições de valores referentes a multas de fiscalização eletrônica do DETRAN feitas no mês de Novembro de A maneira recomendada para totalizar, numa célula, os valores dessas restituições é: A) somar mentalmente os valores e registrar o resultado na célula. B) somar na Calculadora, no Windows XP, os valores e registrar o resultado na célula. C) utilizar a fórmula SOMA. D) utilizar a fórmula Contar Números. E) utilizar a fórmula TOTAL. Comentários: A soma no Excel é deita através da função SOMA. Gabarito: C 7) (FUNCAB/2012 PM/AC) O ícone no Microsoft Office Excel é um atalho para a função: A) Soma. B) Média. C) Contar números. D) Max. E) Min. Comentários: Clicando diretamente nesse botão realizamos a soma do intervalo. Gabarito: A 4. Questões sem comentários Prof. Katia Quadros 19

20 1) (FUNCAB/2013 CAGECE) No Microsoft Office Excel 2007, a expressão A1:D7 representa: A) um intervalo de dados. B) uma fórmula. C) uma célula. D) uma coluna. E) uma linha. 2) (FUNCAB/2013 TAE) A fórmula do aplicativo BrOffice Calc com sintaxe correta é: A) =SOMA(C;1:5). B) =MÉDIA(C1:C5). C) =C1:C5-B1:B5. D) =MÁXIMO{C1,C5}. E) =C(1-5). 3) (FUNCAB/2013 SUDECO) Em aplicativos para criação e edição de planilhas eletrônicas, B2 representa: A) uma tecla de atalho. B) uma fórmula. C) uma célula. D) uma coluna. E) uma linha. 4) (FUNCAB/2013 CODATA) Observe a planilha abaixo criada no Microsoft Office Excel A fórmula que permite retornar o valor máximo das células B2 até B9 é: A) >B2:B9 Prof. Katia Quadros 20

21 B) =MAX(B) C) =MÁXIMO(B2:B9) D) =MÁXIMO(B,2:9) E) >B(2,9) 5) (FUNCAB/2013 DETRAN/PB) No Microsoft Office Excel 2003, a expressão ou caractere(s) que representa(m) uma coluna é: A) 1 B) B1:C2 C) D D) =MÉDIA(A1:A3) E) F4 6) (FUNCAB/2013 DETRAN/PB) Considere uma planilha criada no Microsoft Office Excel 2007, contendo todas as restituições de valores referentes a multas de fiscalização eletrônica do DETRAN feitas no mês de Novembro de A maneira recomendada para totalizar, numa célula, os valores dessas restituições é: A) somar mentalmente os valores e registrar o resultado na célula. B) somar na Calculadora, no Windows XP, os valores e registrar o resultado na célula. C) utilizar a fórmula SOMA. D) utilizar a fórmula Contar Números. E) utilizar a fórmula TOTAL. 7) (FUNCAB/2012 PM/AC) O ícone no Microsoft Office Excel é um atalho para a função: A) Soma. B) Média. C) Contar números. D) Max. E) Min. Prof. Katia Quadros 21