INFORMÁTICA Módulo CESPE

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1 INFORMÁTICA Módulo CESPE CONCURSO: Ministério do Trabalho e Emprego CARGO: Auditor-Fiscal do Trabalho PROFESSORA: Kátia Quadros Este curso é protegido por direitos autorais (copyright), nos termos da Lei n.º 9.610/1998, que altera, atualiza e consolida a legislação sobre direitos autorais e dá outras providências. Rateio é crime!!! Valorize o trabalho do professor e adquira o curso de forma honesta, realizando sua matrícula individualmente no site concurseiro24horas.com.br

2 AULA INAUGURAL AUDITOR-FISCAL DO TRABALHO 1. APRESENTAÇÃO PRINCIPAIS FUNÇÕES DO MICROSOFT EXCEL QUESTÕES COM COMENTÁRIOS QUESTÕES SEM COMENTÁRIOS Prof.Kátia

3 1. Apresentação Olá aluno do Concurseiro 24 horas Meu nome é Kátia Quadros e sou formada em Processamento de Dados, sou especialista em Desenvolvimento Web. Trabalho com desenvolvimento e ministro aulas desde o ano de Sou professora de informática e arquivologia para concursos públicos desde Trabalho em cursinhos presenciais em Curitiba e também em cursinhos on line. Hoje é nossa primeira aula de informática rumo ao concurso AFT. Em 2009, penúltimo concurso, realizado pela banca ESAF, não tínhamos informática no edital. Mas em 2013, último concurso, realizado pela banca CESPE, informática se fazia presente. Como estamos acostumados, o edital de informática é bastante extenso. Muitas vezes as versões não são especificadas, fazendo com que tenhamos que estudar várias delas para que possamos alcançar êxito na prova. Além disso, informática é cheia de detalhes. Atalhos, localização de funcionalidades, funções e conceitos. Devemos nos preparar para todo tipo de cobrança. ESAF é detalhista. CESPE é uma caixinha de surpresas. Sim... Digo isso no sentido que nunca sabemos se a prova será fácil ou muito difícil. Vamos nos preparar para correr uma maratona, mas CESPE pode cobrar apenas 20 km, como foi na prova passada. Estava fácil para quem estudou um pouco. Mas não é sempre assim! Quem estuda sabe! Vide provas da PF, por exemplo. No último concurso foram 15 questões de informática. Um número considerável, visto que hoje em dia uma questão coloca o candidato à frente de muitos outros. Como estudar informática diante de tantos conceitos, atalhos, funcionalidades, enfim, diante de um edital tão extenso? Estudando as bancas, o que elas cobram. A proposta deste curso é prepara-lo para a prova de informática do concurso para AFT seja ele elaborado pela banca CESPE ou ESAF. Vamos estudar a teoria e resolver questões ao final de cada aula. Eu aconselho estudar com o material e o computador. E na hora de resolver os exercícios, esqueça o computador. Use apenas a sua memória. Ela é sua aliada na prova. Se houver dúvidas, claro use o computador para saná-las. Vejamos o edital do último concurso, em 2013, realizado pela banca CESPE: : 1 Noções de sistema operacional (ambientes Linux e Windows). 2 Edição de textos, planilhas e apresentações (ambientes Microsoft Office e BrOffice). Prof.Kátia

4 3 Redes de computadores. AUDITOR-FISCAL DO TRABALHO 3.1 Conceitos básicos, ferramentas, aplicativos e procedimentos de Internet e intranet. 3.2 Programas de navegação (Microsoft Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome e similares). 3.3 Programas de correio eletrônico (Outlook Express, Mozilla Thunderbird). 3.4 Sítios de busca e pesquisa na Internet. 3.5 Grupos de discussão. 3.6 Redes sociais. 4 Conceitos de organização e de gerenciamento de informações, arquivos, pastas e programas. 5 Segurança da informação. 5.1 Procedimentos de segurança. Vale lembrar que cada aula será seguida de questões comentadas referentes ao assunto estudado, essenciais para complementar seu estudo. A aula de hoje é uma demonstração, por esse motivo, teremos uma aula breve e com poucas questões comentadas. Na aula 1 continuaremos o estudo acerca das Planilhas Eletrônicas. Antes de partirmos diretamente para a aula, convido você, caro aluno a analisar a prova do concurso passado, ano de 2013, banca CESPE. Vamos lá!!!!! Prof.Kátia

5 Com referência ao Word 2010 e à figura acima, que contém uma janela desse software com parte de um texto em processo de edição, julgue os itens que se seguem. Questão n.1 Ao se selecionar uma palavra do texto em edição e clicar o botão essa palavra será negritada. Se, em seguida, o botão for clicado, essa palavra será sublinhada e a formatação em negrito será mantida. Se, a seguir, o botão for clicado novamente, o sublinhado será retirado dessa palavra, mas ela manterá a formatação em negrito. Comentário: Simples cobrança acerca de formatação de texto. Estes são botões de efeito de texto que você pode observar na imagem que a própria banca disponibiliza. Após selecionar o texto, clicando uma vez no botão temos o efeito, e na segunda vez, o efeito é retirado. Botão Negrito. Atalho: CTRL + N. Botão Sublinhado. Atalho: CTRL + S. Gabarito: Certo Questão n.2 Caso a palavra Relato, na primeira linha, seja selecionada e, em seguida, o botão seja clicado, essa palavra será recuada para a direita, deixando um espaço em branco entre ela e a margem esquerda da página. Comentário: Este não é o botão de recuo, mas o botão refazer. O botão para recuo são estes:. Botão Refazer. Atalho: CTRL + R. Botão Diminuir e Aumentar Recuo. Gabarito: Errado Questão n.3 Para se aumentar o tamanho da fonte da palavra estágio, localizada no primeiro parágrafo, é suficiente aplicar um duplo clique entre duas letras dessa palavra e clicar em. Prof.Kátia

6 Comentário: O duplo clique seleciona a palavra e o botão em questão aumenta o tamanho da fonte. Botão Aumentar fonte. Atalho: CTRL + >. Gabarito: Certo Questão n.4 Se o primeiro parágrafo for selecionado e, em seguida, for clicado o botão, todo esse parágrafo será apagado. Comentário: Este é o botão limpar formatação. O texto fica com a formatação padrão do Word: Fonte: Calibri (Corpo) tamanho 11. Gabarito: Errado. Com relação à figura acima, que mostra uma janela do Windows 7, julgue os itens a seguir. Questão n.5 Ao se clicar sobre o ícone e, em seguida, clicar o botão, o arquivo Relato será removido da pasta Exemplos e inserido na pasta MTE. Comentário: Este é o Windows Explorer do Windows 7. Ao se clicar no botão este voltará para o local (pasta ou unidade) selecionado anteriormente. Gabarito: Errado Questão n.6 Ao se clicar com o botão esquerdo do mouse em um local vazio abaixo do ícone, será apresentada uma lista de opções, entre elas uma que permite criar uma nova pasta dentro da pasta Exemplos. Prof.Kátia

7 Comentário: Pegadinha! O examinador fala em botão esquerdo. A lista de opções é acessada através do botão direito do mouse. Gabarito: Errado Com relação ao Excel 2010 e à figura acima, que mostra uma janela desse software com dados de uma planilha em processo de edição, julgue os próximos itens. Questão n.7 Para se calcular as somas do salário e da gratificação de João, de José e de Maria, inserindo os resultados, respectivamente, nas células D2, D3 e D4, é suficiente realizar a seguinte sequência de ações: clicar a célula D2, digitar =B2+C2 e, em seguida, teclar ENTER ; posicionar o ponteiro do mouse sobre o canto inferior direito da célula D2; pressionar e manter pressionado o botão esquerdo do mouse; arrastar o mouse até que seu ponteiro esteja posicionado no canto inferior direito da célula D4; finalmente, soltar o botão esquerdo do mouse. Comentário: Bem... Questão de MUITA ATENÇÃO... O único erro nesta questão é que após digitar a função na célula D2 e teclar ENTER, a célula selecionada passa a ser a D3, de modo que não é possível executar o próximo passo da questão. Gabarito: Errado Questão n.8 Ao se selecionar as células C2, C3 e C4 e clicar o botão C5, o número , aparecerá, na célula Prof.Kátia

8 Comentário: Outro detalhe: Ao se selecionar as células C2, C3 e C4 e clicar o botão, aparecerá, na célula C5, o número Isso mesmo, sem o ponto. Para que o ponto apareça é necessário formatar a célula através do separador de milhar. Gabarito: Anulada. Questão n.9 Para se selecionar o conjunto formado pelas células A2, A3 e A4, é suficiente realizar a seguinte sequência de ações: clicar a célula A2, manter pressionada a tecla SHIFT e clicar a célula A4. Comentário: Exato. A tecla Shift faz com que a sequência toda seja selecionada. Gabarito: Certo. Com relação ao Google Chrome e à figura acima, que mostra uma janela desse navegador com uma página da Web sendo exibida, julgue os itens subsequentes. Questão n.10 Para se acessar a página de correio eletrônico Gmail, é suficiente aplicar um clique duplo no botão. Comentário: Este é o botão Personalizar e controlar o Google Chrome. Através dele acessamos o seguinte menu: Prof.Kátia

9 Gabarito: Errado Questão n.11 Na página mostrada, as pop-ups não estão bloqueadas. Comentário: Estão bloqueadas. Basta observar o símbolo endereços. Gabarito: Errado na barra de Questão n.12 O botão funciona de forma similar ao botão ; entretanto a lista de links gerada pelo segundo botão não é ordenada pelo número de acessos, como ocorre na lista de links gerada pelo primeiro botão. Comentário: Estou com sorte leva o usuário direto ao primeiro link que o google mostraria como opções na lista de links da pesquisa. Gabarito: Errado Prof.Kátia

10 A respeito do BrOffice Writer e da figura acima, que mostra uma janela desse software com um texto em processo de edição, julgue os itens a seguir. Questão n.13 O botão pode ser usado para se aplicar, a um trecho de texto, a formatação de outro trecho. Para isso, deve-se selecionar o texto cuja formatação se deseja copiar, clicar nesse botão e, em seguida, selecionar com o mouse o texto ao qual se deseja aplicar a formatação. Comentário: A ferramenta pincel copia a formatação tanto no Word como no Writer. Gabarito: Certo Questão n.14 Para se aplicar negrito à palavra Relato, na primeira linha, é suficiente selecionar essa palavra, pressionar e manter pressionada a tecla pressionar a tecla. e, em seguida, Comentário: Seguindo todos os passos propostos, percebemos que sim, a palavra fica em negrito. Mesmo assim foi anulada. Prof.Kátia

11 Gabarito: Anulada Acerca do PowerPoint 2010 e da figura acima, que mostra uma janela desse software com uma apresentação em processo de preparação, julgue o item seguinte. Questão n.15 Para se iniciar a apresentação dos eslaides a partir do eslaide atual, é suficiente clicar o botão. Prof.Kátia

12 Comentário: Sim, este é o botão para iniciar slides a partir do atual. Atalho: SHIFT + F5. Gabarito: Certo Bem, esta foi a prova e para o padrão CESPE não estava difícil. Mas se você sentiu dificuldades, saiba que ao final do nosso curso elas serão todas sanadas. Então vamos dar o primeiro passo, nesta aula, rumo à nomeação. Abaixo, deixo meu endereço no facebook para qualquer contato, sugestões, críticas ou dúvidas. Estou à disposição! Facebook: Bons estudos! Prof.Kátia

13 2. PRINCIPAIS FUNÇÕES DO MICROSOFT EXCEL AUDITOR-FISCAL DO TRABALHO Alunos Algumas dicas em vídeo aula referentes à esta aula podem ser acessadas através do link: Excel 2010 Segundo a Microsoft, o Excel é um programa de planilhas do sistema Microsoft Office. Você pode usar o Excel para criar e formatar pastas de trabalho (um conjunto de planilhas) para analisar dados e tomar decisões Especificamente, você pode usar o Excel para acompanhar dados, criar modelos de análise de dados, criar fórmulas para fazer cálculos desses dados, organizar dinamicamente os dados de várias maneiras e apresentá-los em diversos tipos de gráficos profissionais. Conhecendo as Características do MS-Excel Planilha Eletrônica Sistema composto de linhas e colunas Facilidade em manter diversas pastas de trabalho abertas simultaneamente. Pastas de trabalho abertas: Limitado pela memória disponível e pelos recursos do sistema (o padrão é 3 folhas). Intervalo de zoom: 10 por cento a 400 por cento. Extensão:.xlsx Nesta aula inaugural, vamos focar nas principais funções do Excel cobradas em provas de concurso. Durante o curso, estudaremos outros conceitos acerca do Excel como as Guias, por exemplo, ou outros recursos, como Alça de Preenchimento. O tema escolhido para a aula inaugural foi devido a grande incidência de questões acerca das funções do Excel. Você precisa saber todas elas. A UTILIZAÇÃO DE FÓRMULAS Inserindo Fórmulas para fazer Cálculos A planilha do Excel reconhece um cálculo ou fórmula quando se inicializa a célula com o sinal de igual (=). Além do sinal de = uma fórmula também pode ser precedida por: + (mais) ou - (menos). Prof.Kátia

14 Assim, é possível, por exemplo, somar em uma célula C3, o valor de uma célula A3 mais o valor de uma célula B3, como também, pode-se, multiplicar, dividir, subtrair ou inserir outras fórmulas. Digite um valor na célula A3 e outro na célula B3, e na célula C3 digite =. Selecione a célula A3, digite o sinal de +, selecione a célula B3 e pressione ENTER. Temos o resultado na célula e a função utilizada na Barra de fórmulas. Observe! Outras formas: = =A3:B3 -> Nesse caso o sinal : indica que o excel deverá utilizar as células A3 até B3. =A3;C3 -> Nesse caso o sinal ; indica que o excel deverá utilizar as células A3 e B3. Ou, use o botão Auto Soma após selecionar os valores desejados. Calma que já vamos falar mais sobre esse botão. Operadores Os operadores especificam o tipo de cálculo que você deseja efetuar nos elementos de uma fórmula. Há uma ordem padrão na qual os cálculos ocorrem, mas você pode alterar essa ordem utilizando parênteses. Prof.Kátia

15 É importante ressaltar que o Excel trabalha com os parênteses, quando se pretende fazer vários cálculos em uma mesma célula, a fim de priorizar aqueles que devem ser realizados primeiramente. Então, se para uma célula D5, deseja-se calcular: 1. a soma de B1 com C3 2. multiplicado pelo valor da célula F5 e, por último divido por 3 é preciso montar a seguinte fórmula, na célula D5: Operadores de igual prioridade são executados da esquerda para a direita. Referências Uma referência identifica uma célula ou um intervalo de células numa planilha e indica ao Microsoft Excel onde pode fazer a procura de valores ou dados que pretende utilizar numa fórmula. Com as referências, podem-se utilizar dados contidos em diferentes partes de uma planilha, numa fórmula ou pode-se utilizar o valor de uma célula em várias fórmulas. Também se pode fazer referência a outras planilhas na mesma pasta de trabalho e para outras pastas de trabalho. As referências a células de outras pastas de trabalho são denominadas vínculos. Prof.Kátia

16 Dois Pontos (:) Utilizado para fazer referência de um intervalo de endereço de células em uma função. Ponto e vírgula (;) Serve para separar argumentos de uma função. =Soma(A1:A5;C3) Referência à outra planilha: No exemplo a seguir, a função de planilha MÉDIA calcula o valor médio do intervalo B1:B10 na planilha denominada Marketing na mesma pasta de trabalho. Muito importante! Observe que o nome da planilha e um ponto de exclamação (!) precedem a referência de intervalo. Observe a função, no exemplo a função média, depois, entre parênteses observe o nome da planilha, o ponto de exclamação e por último o intervalo de células. Referência para outra pasta de trabalho: =[pasta1]plan2!a1 No qual =[pasta1] refere-se ao nome do arquivo Prof.Kátia

17 Plan2! Refere-se a planilha e A1 refere-se à célula. AUDITOR-FISCAL DO TRABALHO FUNÇÔES Funções são fórmulas predefinidas que efetuam cálculos usando valores específicos, denominados argumentos, em uma determinada ordem ou estrutura. As funções podem ser usadas para executar cálculos simples ou complexos. Principais Funções Soma =SOMA(arg1;arg2;...;arg30) Exemplos: =soma(a1:a5) =soma(a1:a5;5) =soma(a3;5;c1:c20) Média =MÉDIA(arg1;arg2;...;arg30) Exemplos: =média(a1:a5) =média(a1:a5;6) =média(a3;2;c1:c10) Prof.Kátia

18 Máximo Mostra o Maior valor no intervalo =MÁXIMO(arg1;arg2;...arg30 ) Exemplos: =máximo(c1:c10) =máximo(c1:c10;3) Mínimo Mostra o Menor valor no intervalo =MÍNIMO(arg1;arg2;...arg30 ) Exemplos: =mínimo(c1:c10) =mínimo(c1:c10;3) Raiz =RAIZ(argumento) Retorna a raiz quadrada de um número positivo passado como argumento. Exemplos: =raiz(c1) =raiz(9) INT Prof.Kátia

19 =INT(a2) =INT(c4*b4) Usamos para arredondar um número com casas decimais para o inteiro, descartando as casas decimais. Cont.se =CONT.SE(intervalo;condição ) Exemplos: =cont.se(c3:c8; >=2 ) =cont.se(c3:c8;a2) Perceba que no exemplo queremos que o Excel conte o número de células que contenham o valor referido em C4 (condição), ou seja, o valor 5. As células que o Excel deve procurar e contar esse valor são as células C3 até C8 (intervalo). Nesse caso temos o resultado 2. Cont.núm Conta quantas células contêm números. =CONT.NÚM(intervalo) No exemplo, de C3 até C8 existem apenas 4 números. Prof.Kátia

20 O Excel entende data como número. Cont.valores =CONT.VALORES(intervalo) Conta o número de células que não estão vazias em um intervalo. Somase =SOMASE(intervalo;condição ) Realiza a soma de todos os valores de um intervalo que satisfazem uma determinada condição. Exemplo: =somase(c1:c10; >=5 ) Nesse caso, o Excel realizará a soma apenas das células no intervalo C1 até C10 que contenham valores iguais ou maiores que 5. Outros números são ignorados. A função SOMASE pode assumir a seguinte sintaxe: Prof.Kátia

21 SOMASE(intervalo, critérios, [intervalo_soma]) AUDITOR-FISCAL DO TRABALHO Veja o exemplo, nesta questão: Uma planilha do Microsoft Excel apresenta os valores a seguir. Assinale a alternativa que apresenta, corretamente, o resultado gerado pela fórmula =SOMASE(A1:A5; >15 ;B1:B5). a) 0 b) 21 c) 32 d) 72 e) 95 Veja o resultado diretamente em uma planilha do Excel: Agora vamos entender este resultado! =SOMASE(A1:A5; >15 ;B1:B5) A função Somase, neste caso em que tenho o intervalo da soma definido, irá fazer com que o Excel selecione o intervalo indicado: A1:A5, obedeça a Prof.Kátia

22 condição que é: >15, mas some os valores que constam nas células correspondentes: B1:B5. Então o Excel irá somar os valores 5, 7 e 9, pois esses valores estão no intervalo B1:B5 e correspondem aos valores 23, 32 e 17 que estão no intervalo A1:A5 e que obedecem a condição: ser >5. SE Retorna valores diferentes dependendo do resultado de uma expressão. É usada para testar condições, ou seja, se a condição especificada equivaler à verdadeira e a outra se equivaler a falsa. =SE(teste_lógico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso) Você deve pensar na função SE como uma pergunta que só pode ter duas respostas. A primeira resposta será sempre SIM e a segunda sempre NÃO. Essa maneira de pensar resolve qualquer questão que envolva essa função. Então o SE funciona como todos os SEs da nossa vida: SE chover não vou à praia, SE eu tiver dinheiro vou à festa, SE eu tiver média final igual ou maior que 7,0 sou aprovado no colégio. Sim, SE você estudar com certeza vai passar no concurso! É lógica pura! No exemplo abaixo temos um boletim escolar, onde o aluno que tiver nota igual ou maior a 7,0 será aprovado, senão será reprovado. Prof.Kátia

23 Vamos entender: AUDITOR-FISCAL DO TRABALHO =SE -> aqui tenho a função A função SE é uma pergunta com duas possíveis respostas: SIM ou Não: F7>=7 -> Aqui tenho a pergunta: F7 é igual ou maior a 7? Então vou até a célula F7 e olho seu conteúdo. Percebo que ela contém a média 8,0. Logo, 8,0 é maior que 7; então eu respondo a pergunta que fiz acima com SIM. Quando respondo SIM à pergunta (condição), o Excel mostra a resposta especificada na função que está logo após o ;, neste caso a palavra Aprovado. Quando respondo NÃO à pergunta, o Excel mostra a segunda resposta especificada na função, após o ;, neste caso a palavra Reprovado. Observe sempre que estou me refirendo aos ; da função do SE, pois podemos ter funções aninhadas, uma função média dentro da função SE e a função média pode ter ; também. Então, professora, quer dizer que sobre a célula F9 que contém o valor 3,8 (coitado desse aluno), o Excel mostrará a segunda resposta? Exatamente! Ele foi Reprovado. Sugiro prestar atenção e estudar muito a função SE, pois é amplamente cobrada em provas! Ainda vamos continuar estudando outras funções do Excel nas próximas aulas. Não, ainda não acabou! Ainda temos funções importantes como Se aninhado, funções aninhadas, funções de data, dentre outras. Agora vamos resolver questões do Excel. Prof.Kátia

24 Não esqueça: A maioria das funções são exatamente iguais em qualquer versão do Excel ou do Calc. Vamos resolver questões das bancas CESPE e ESAF, prováveis examinadores do nosso concurso. E vamos resolver algumas questões de outras bancas com a finalidade de fixar o conhecimento. Resolver questões da nossa banca é importante para conhecer a maneira que o examinador cobra os assuntos. Bons estudos! 3. Questões com comentários Questão n.1 (ESAF/2010 SMF/RJ) No Excel, a) sinal de percentagem (%) e vírgula(,) são operadores lógicos. b) sinal de maior que (>) é operador de transformação. c) sinal de percentagem (%) e acento circunflexo(^) são operadores aritméticos. d) dois pontos (:) é operador aritmético. e) sinal de igual a (=) é operador de concatenação Comentários: Percentagem %, circunflexo(^) são operadores aritméticos Vírgula(,) é utilizada apenas para separar casas decimais. Maior que (>),igual a (=) são operadores de comparação. Dois pontos (:) é utilizado para fazer referência de um intervalo de endereço de células em uma função. Gabarito: C Questão n.2 (ESAF/ AUDITOR FISCAL/CE) No editor de planilhas eletrônicas Excel, considerando-se uma planilha inicialmente vazia, preenche-se as células A1 com o valor 5, A2 com o valor 15 e A3 com o valor 25. Após esta tarefa, preenche-se a célula B3 com a seguinte fórmula: =SOMA(A1:A3) e, finalmente, retorna- se à célula A1 e preenche-se com a seguinte fórmula: =SOMA(A1:B3). Ao se teclar <Enter> a) a célula A1 estará preenchida com o valor 90. b) a célula A1 estará preenchida com o valor 85. Prof.Kátia

25 c) a célula A1 estará preenchida com o valor 80. d) a célula A1 estará preenchida com o sinal ####. AUDITOR-FISCAL DO TRABALHO e) O Excel emitirá uma mensagem de erro informando a tentativa de criar uma referência circular. Comentários: O Excel abre uma janela com mensagem de referência circular. O sinal ##### é exibido em uma célula quando o valor contido nesta é maior que a largura da célula. Basta aumentar a largura da mesma e o problema será solucionado. Gabarito: E. Questão n.3 (CESPE/ 2013 TRT/10ª) Com base na figura acima, que ilustra uma planilha em edição no Excel, a partir da qual foi gerado o gráfico mostrado, julgue os itens que se seguem. É possível calcular a média aritmética dos valores contidos nas células B2, B3, B4 e B5 a partir da fórmula = Média(B2:B5). Prof.Kátia

26 Comentários: Não usamos o autosoma =Média(B2:B5). Gabarito: Errado nesta função. O correto seria apenas Questão n.4 (CESPE/ 2012 PC/AL) Considerando a figura acima, que ilustra parte de uma janela do Excel 2010 em execução em um computador com sistema operacional Windows 7, julgue os itens subsecutivos. Considere que o número 200 seja inserido na célula A1 e o número 100 seja inserido na célula A2. Nessa situação, para que o resultado do produto do conteúdo das células A1 e A2 conste da célula B1, é correto que o conteúdo da célula B1 tenha a seguinte sintaxe: =A2*A1. Comentários: Exatamente. O produto é a multiplicação, e o símbolo * representa a multiplicação entre valores. Gabarito: Certo Questão n.5 (CESPE/ 2012 Agente de Polícia Federal) Em uma planilha Excel, para somar os valores contidos nas células de B2 até B16 e colocar o resultado na célula B17, é suficiente que o usuário digite, na célula B17, a fórmula =SOMA(B2:B16) e tecle ENTER. Comentários: Questão simples cobrando função soma e intervalo de células. Para somar você pode utilizar a função do enunciado ou o botão autosoma. Estudando além da questão: Agora me diz se está certo eu somar esse mesmo intervalo dessa forma: =SOMA(B2:B15;B16) e teclar ENTER. Está certo? Sim, está. Nesse caso : significa até, ou seja B2 até B15 e o ; significa e. Ou seja B2 até B15 e também B16, obtendo o mesmo resultado. Prof.Kátia

27 Gabarito: Certo. Questão n.6 (CESPE/ 2012 PC/AL) Caso, na figura abaixo, em que é ilustrada uma planilha do aplicativo Excel, seja digitada, na célula marcada (B9), a fórmula B2+B3+B4+B5+B6+B7, será possível obter a quantidade total de veículos listados. Comentários: Questão de atenção! Faltou o sinal de = iniciando a fórmula, sem ele não conseguimos obter o resultado. Lembrando que ao invés de usar o sinal de =, a fórmula pode também começar com o sinal de +. Gabarito: Errado. Prof.Kátia

28 Janela II Questão n.7 (CESPE/2013 MIN) Na situação da planilha mostrada na janela II, considere que a célula D2 deva apresentar a média aritmética dos valores que se encontram nas células B2 e C2. Nesse caso, é suficiente que o usuário clique na célula D2, digite nessa célula a expressão =média(b2:c2) e, em seguida, tecle ENTER. Comentários: Sim, a fórmula está correta. Basta digitá-la e teclar enter e teremos a média das células B2 e C2. Gabarito: Certo. Prof.Kátia

29 Questão n.8 (CESPE/2010 MPU) A figura acima ilustra uma planilha em edição no Microsoft Excel 2007 (MSExcel 2007), que apresenta valores hipotéticos de seis processos. Nessa planilha, o total e a média aritmética dos valores dos seis processos serão inseridos nas células C8 e C9, respectivamente. Com base nessas informações, julgue os itens subsequentes. O valor da média aritmética dos seis processos pode ser obtido com o seguinte procedimento: clicar a célula C9 e, em seguida, digitar a fórmula =MÉDIA(C2;C7). Comentários: Para obter a média desse intervalo deve-se utilizar a referência : que significa até e não o ; que significa e: =MÉDIA(C2:C7). Gabarito: Errado Questão n.9 (CESPE/2011 TRE/ES) Para se calcular a média aritmética dos números contidos nas células B2, B3 e B4, inserindo-se o resultado na célula B5, é suficiente clicar a célula B5, digitar =B2+B3+B4/3 e, em seguida, teclar ENTER. Comentários: Preste ATENÇÃO!!! Faltaram os parênteses! Apenas isso... Pura matemática básica: =(B2+B3+B4)/3 Agora sim temos a média aritmética. Ou ainda podemos usar a fórmula: =média(b2:b4) Gabarito: Errado Prof.Kátia

30 Questão n.10 (CESPE/2012 ANCINE) No Microsoft Excel 2007, o acionamento do botão, depois de se ter selecionado uma sequência de células contendo números, todas dispostas em uma mesma coluna de uma planilha, produzirá como resultado a soma desses números. Comentários: Exato. Esse botão vem sendo amplamente cobrado e a função dele é somar números dispostos nas células, em linha ou coluna. Gabarito: Certo Questões de outras bancas Questão n.11 (CESGRANRIO Técnico de Administração - Transpetro 2011) Observe a figura de uma planilha do Microsoft Excel a seguir. Às células A3, A4, A5, A6 e A7 foram inseridas fórmulas que apresentaram valores, conforme mostrado na figura. Uma fórmula que pode ter sido inserida na célula A7 é (A) =(A1+A2)-(B1+B2) (B) =(A2-A1)+(A2+B1)-(B1+B2) (C) =MÉDIA((A1+A1)+(A2-B1-B2)-(A2+B1))+A1 (D) =MÉDIA((A1+B1)-(A2+B2))+(A1-B1-B2) (E) =SOMA(A1;A2)-30 Comentários: Vamos analisar cada alternativa: Prof.Kátia

31 (A) =(A1+A2)-(B1+B2) =( )-(20+10) 400 Alternativa Errada (B) =(A2-A1)+(A2+B1)-(B1+B2) ( )+(150+20)- (20+10) 400 Alternativa Errada (C) =MÉDIA((A1+A1)+(A2-B1-B2)-(A2+B1))+A1 =Media(( )+( )-(280+20)) Alternativa Errada (D) =MÉDIA((A1+B1)-(A2+B2))+(A1-B1-B2) =media((150+20)-(280+10))+( ) 0 Alternativa Correta (E) =SOMA(A1;A2)-30 =Soma(150;280)-30 Alternativa Errada Gabarito: D Questão n.12 (FCC - COPERGAS ) Durante uma operação de cálculo no MS-Excel 2003, precisou-se somar o conteúdo de algumas células e dividir o total obtido pela quantidade de células somadas, obtendo- se assim um certo resultado desejado. A função mais adequada para realizar tal operação de uma única vez é (A) Índice. (B) Máximo. (C) Cont.Valores. (D) Somase. (E) Média. Comentários: Questão bastante cobrada por todas as bancas: função Média. A mesma média que calculávamos lá na época do boletim! Somam se valores e Prof.Kátia

32 divide-se pela quantidade de valores que foram somados. A média de 3 trimestres é igual a soma das 3 notas dividido por 3. Gabarito: E. Questão n.13 (UFPR Assistente Previdenciário FOZPREV 2012) O conteúdo da célula M3 abaixo é: =SOMA(C3:E3)/10. Assinale a alternativa que corresponde ao valor calculado. a) 15. b) 11. c) 5,5. d) ( )/10 e) 110. Comentários: O examinador coloca como título Média e na função pede soma... não se engane. Basta substituir os valores: =SOMA(C3:E3)/ = 150/10 = 15 Gabarito: A. Questão n.14 (CESGRANRIO CEFET/RJ ) Considere que a fórmula =SOMASE(A1:A5;ꞌꞌ>17ꞌꞌ;B1:B5) foi inserida na célula B6 do trecho de planilha EXCEL representado abaixo. Prof.Kátia

33 O resultado obtido na célula B6 é (A) 31 (B) 52 (C) 76 (D) 96 (E) 172 Comentários: Questão exatamente conforme estudamos na nossa aula! A função é: =SOMASE(A1:A5;ꞌꞌ>17ꞌꞌ;B1:B5) Ou seja: O Excel irá procurar no intervalo A1:A5 os valores que sejam maiores que 17, mas irá somar o valor que consta no intervalo B1:B5. Nesse caso em A1 o Excel mostra o valor 21, o qual é maior que 17. Satisfaz a condição, logo o Excel irá somar o valor que consta na célula B1 que é 4. Nas células A2 e A5 o Excel mostra valores menores que 17, portanto os valores contidos em B2 e B5 não serão somados. Nas células A3 e A4 o Excel mostra valores maiores que 17, portanto os valores contidos em B3 e B4 serão somados. A soma ficará: = 52. Gabarito: B. Questão n.15 (CONSULPLAN/ CFN) Analise o fragmento de planilha do Microsoft Excel a seguir: Ao ser aplicada à célula D1, a fórmula =A1^B1*C1 obtém-se como resultado o seguinte valor: A) 6 B) 12 C) 18 D) 24 E) 27 Comentários: Estamos diante de uma cobrança sobre potenciação (representado pelo ^) e prioridade dos operadores. Prof.Kátia

34 Prioridade dos Operadores 1.ª prioridade - % e ^ 2.ª prioridade - * e / 3.ª prioridade - + e =A1^B1*C1 =3^2*3 =9*3 = 27 Gabarito: E. Questão n.16 (CONSULPLAN/ CFN) No Microsoft Excel, a sintaxe válida da função utilizada para calcular o número de células não vazias, em um intervalo que corresponde a uma determinada condição, é: A) CONTAR.SE B) SE.CONTAR C) CONT.SE D) SE.CONT E) CONTA.SE Comentários: CONT.SE: Realiza a contagem de todas as células de um intervalo que satisfazem uma determinada condição. Gabarito: C. Questão n.17 (CONSULPLAN/ Prefeitura Municipal de Santa Maria Madalena/RJ) Analise o fragmento de planilha do Microsoft Excel versão 2007 (configuração padrão): Se for aplicada na célula D4, a fórmula =SE(MÉDIA(A1;C3)<=2;A3+C1;B2+B3), o resultado será o valor de: A) 2 B) 4 C) 6 D) 8 Prof.Kátia

35 E) 10 Comentários: Vamos por partes! Primeiro resolver a função SE. Se é uma pergunta com duas possíveis respostas. As respostas podem ser: SIM ou Não. Qual é a pergunta? Tudo o que está antes do primeiro ; da função SE e após o primeiro parênteses aberto: MÉDIA(A1;C3)<=2 A média entre A1 e C3 é: (2+4)/2 = 3 3<=2? Não. Então: Ignoro o que há entre os dois ; (A3+C1 resolvo somente quando a resposta for SIM ) e resolvo o que há após o último ; :B2+B3 4+6 = 10. Gabarito: E. 4. Questões sem comentários Questão n.1 (ESAF/2010 SMF/RJ) No Excel, a) sinal de percentagem (%) e vírgula(,) são operadores lógicos. b) sinal de maior que (>) é operador de transformação. c) sinal de percentagem (%) e acento circunflexo(^) são operadores aritméticos. d) dois pontos (:) é operador aritmético. e) sinal de igual a (=) é operador de concatenação Questão n.2 (ESAF/ AUDITOR FISCAL/CE) No editor de planilhas eletrônicas Excel, considerando-se uma planilha inicialmente vazia, preenche-se as células A1 com o valor 5, A2 com o valor 15 e A3 com o valor 25. Após esta tarefa, preenche-se a célula B3 com a seguinte fórmula: Prof.Kátia

36 =SOMA(A1:A3) e, finalmente, retorna- se à célula A1 e preenche-se com a seguinte fórmula: =SOMA(A1:B3). Ao se teclar <Enter> AUDITOR-FISCAL DO TRABALHO a) a célula A1 estará preenchida com o valor 90. b) a célula A1 estará preenchida com o valor 85. c) a célula A1 estará preenchida com o valor 80. d) a célula A1 estará preenchida com o sinal ####. e) O Excel emitirá uma mensagem de erro informando a tentativa de criar uma referência circular. Questão n.4 (CESPE/ 2012 PC/AL) Considerando a figura acima, que ilustra parte de uma janela do Excel 2010 em execução em um computador com sistema operacional Windows 7, julgue os itens subsecutivos. Questão n.3 (CESPE/ 2013 TRT/10ª) Com base na figura acima, que ilustra uma planilha em edição no Excel, a partir da qual foi gerado o gráfico mostrado, julgue os itens que se seguem. É possível calcular a média aritmética dos valores contidos nas células B2, B3, B4 e B5 a partir da fórmula = Média(B2:B5). Considere que o número 200 seja inserido na célula A1 e o número 100 seja inserido na célula A2. Nessa situação, para que o resultado do produto do conteúdo das células A1 e A2 conste da célula B1, é correto que o conteúdo da célula B1 tenha a seguinte sintaxe: =A2*A1. Questão n.5 (CESPE/ 2012 Agente de Polícia Federal) Em uma planilha Excel, para somar os valores contidos nas células de B2 até B16 e colocar o resultado na célula B17, é suficiente que o usuário digite, na célula B17, a fórmula =SOMA(B2:B16) e tecle ENTER. Questão n.6 (CESPE/ 2012 PC/AL) Caso, na figura abaixo, em que é ilustrada uma planilha do aplicativo Prof.Kátia

37 Excel, seja digitada, na célula marcada (B9), a fórmula B2+B3+B4+B5+B6+B7, será possível obter a quantidade total de veículos listados. AUDITOR-FISCAL DO TRABALHO Questão n.8 (CESPE/2010 MPU) A figura acima ilustra uma planilha em edição no Microsoft Excel 2007 (MSExcel 2007), que apresenta valores hipotéticos de seis processos. Nessa planilha, o total e a média aritmética dos valores dos seis processos serão inseridos nas células C8 e C9, respectivamente. Com base nessas informações, julgue os itens subsequentes. Janela II Questão n.7 (CESPE/2013 MIN) Na situação da planilha mostrada na janela II, considere que a célula D2 deva apresentar a média aritmética dos valores que se encontram nas células B2 e C2. Nesse caso, é suficiente que o usuário clique na célula D2, digite nessa célula a expressão =média(b2:c2) e, em seguida, tecle ENTER. O valor da média aritmética dos seis processos pode ser obtido com o seguinte procedimento: clicar a célula C9 e, em seguida, digitar a fórmula =MÉDIA(C2;C7). Questão n.9 (CESPE/2011 TRE/ES) Para se calcular a média aritmética dos números contidos nas células B2, B3 e B4, inserindo-se o resultado na célula B5, é suficiente clicar a célula B5, digitar =B2+B3+B4/3 e, em seguida, teclar ENTER. Prof.Kátia

38 Questão n.10 (CESPE/2012 ANCINE) No Microsoft Excel 2007, o acionamento do botão, depois de se ter selecionado uma sequência de células contendo números, todas dispostas em uma mesma coluna de uma planilha, produzirá como resultado a soma desses números. Questão n.11 (CESGRANRIO Técnico de Administração - Transpetro 2011) Observe a figura de uma planilha do Microsoft Excel a seguir. AUDITOR-FISCAL DO TRABALHO Durante uma operação de cálculo no MS-Excel 2003, precisou-se somar o conteúdo de algumas células e dividir o total obtido pela quantidade de células somadas, obtendo- se assim um certo resultado desejado. A função mais adequada para realizar tal operação de uma única vez é (A) Índice. (B) Máximo. (C) Cont.Valores. (D) Somase. (E) Média. Questão n.13 (UFPR Assistente Previdenciário FOZPREV 2012) O conteúdo da célula M3 abaixo é: =SOMA(C3:E3)/10. Às células A3, A4, A5, A6 e A7 foram inseridas fórmulas que apresentaram valores, conforme mostrado na figura. Uma fórmula que pode ter sido inserida na célula A7 é (A) =(A1+A2)-(B1+B2) (B) =(A2-A1)+(A2+B1)-(B1+B2) (C) =MÉDIA((A1+A1)+(A2-B1-B2)- (A2+B1))+A1 (D) =MÉDIA((A1+B1)-(A2+B2))+(A1- B1-B2) (E) =SOMA(A1;A2)-30 Questão n.12 (FCC - COPERGAS ) Assinale a alternativa que corresponde ao valor calculado. a) 15. b) 11. c) 5,5. d) ( )/10 e) 110. Questão n.14 (CESGRANRIO CEFET/RJ ) Considere que a fórmula =SOMASE(A1:A5;ꞌꞌ>17ꞌꞌ;B1:B5) foi inserida na célula B6 do trecho de planilha EXCEL representado abaixo. Prof.Kátia

39 A) 6 B) 12 C) 18 D) 24 E) 27 AUDITOR-FISCAL DO TRABALHO O resultado obtido na célula B6 é (A) 31 (B) 52 (C) 76 (D) 96 (E) 172 Questão n.17 (CONSULPLAN/ Prefeitura Municipal de Santa Maria Madalena/RJ) Analise o fragmento de planilha do Microsoft Excel versão 2007 (configuração padrão): Questão n.15 (CONSULPLAN/ CFN) Analise o fragmento de planilha do Microsoft Excel a seguir: Ao ser aplicada à célula D1, a fórmula =A1^B1*C1 obtém-se como resultado o seguinte valor: Se for aplicada na célula D4, a fórmula =SE(MÉDIA(A1;C3)<=2;A3+C1;B2+ B3), o resultado será o valor de: A) 2 B) 4 C) 6 D) 8 E) 10 Gabarito 1 E 10 CERTO 2 ERRADO 11 D 3 ERRADO 12 E 4 CERTO 13 A 5 CERTO 14 B 6 ERRADO 15 E 7 CERTO 16 C 8 ERRADO 17 E 9 ERRADO Prof.Kátia

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