ARQUIVOLOGIA PARA CONCURSOS

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1 OS: 0079/7/16-Gil ARQUIVOLOGIA PARA CONCURSOS MÓDULO 1 Prof. Heron Lemos Gabaritando a UFC 1

2 CONCURSO: GABARITANDO A UFC ASSUNTO: QUESTÕES DIVERSAS 01. (IFPE Auxiliar administrativo) Considerando a afirmação a seguir, assinale a alternativa CORRETA, em que fica evidente que o intervalo de tempo em que se guarda o documento com cuidados específicos, antes de eliminá-lo ou encaminhá-lo para guarda permanente, é denominado A) prazo de previsão. B) prazo de prescrição. C) prazo de precaução. D) prazo de predição. E) prazo de documental. 02. (IMPARH Prefeitura de Fortaleza CE - Analista de Planejamento e Gestão) Sobre o conceito de Arquivo, assinale a opção que melhor se adéqua a sua finalidade. A) Conjunto de documentos produzidos exclusivamente por pessoa jurídica, pública ou privada, no exercício de suas atividades. B) Conjunto de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos. C) Conjunto de documentos produzidos e/ou recebidos por pessoas físicas ou jurídicas, em decorrência de sua importância, destinado à guarda, à preservação e à utilização da informação. D) Conjunto de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência de sua importância, bem como por pessoa física, observada a qualidade da informação ou a natureza dos documentos. 03. (IMPARH Prefeitura de Fortaleza CE - Analista de Planejamento e Gestão) Instrumento resultante da etapa de avaliação dos documentos, aprovado por autoridade competente que determina prazos e conduções de guarda, bem como sua destinação final, recolhimento, descarte ou eliminação, refere-se: A) à Tabela de temporalidade. B) à Lista de eliminação. C) ao Plano de destinação de documentos. D) ao Catálogo seletivo. 04. (CETRO 2014 FCP Documentação) Dentro do ciclo vital dos documentos, entende-se por fase intermediária dos arquivos A) aquela em que os documentos são mantidos próximos ao produtor/acumulador devido a razões administrativas. B) aquela na qual os documentos recebem baixa frequência de consultas e aguardam destinação final ou eliminação. C) a que considera o valor secundário dos arquivos. D) o conjunto de ações referentes à produção, recepção, classificação, utilização, acesso, reprodução, transporte, transmissão, distribuição, arquivamento, armazenamento, eliminação, avaliação ou controle das informações. E) aquela submetida, temporariamente, à restrição de acesso público em razão de sua imprescindibilidade para a segurança da sociedade e do Estado. 05. (COMPERVE 2013 UFERSA - Assistente em Administração) Arquivo pode ser conceituado como um conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza dos suportes. Sobre os arquivos, é correto afirmar: A) São locais que não devem ter contato com as demais áreas da organização B) Exercem função estratégica para as organizações. C) Servem apenas para guardar documentos fora de uso. D) Guardam a memória histórica individual e coletiva, fatos, leis, criações científicas, etc. 06. (COPESE UFT Prefeitura de Palmas TO - Técnico em Educação) São espécies de arquivos públicos, EXCETO: A) correntes B) permanentes C) temporários D) administrativos 2

3 07. (FGV AL-MT - Técnico Legislativo) A respeito do tema arquivos, analise as afirmativas a seguir. I. Os documentos arquivísticos são produzidos e recebidos por pessoas físicas ou jurídicas no desenvolvimento de suas atividades específicas. II. Os documentos arquivísticos são reunidos com intenções históricas e culturais. III. Uma coleção de documentos históricos não é considerada arquivo. Assinale: A) se somente a afirmativa I estiver correta. B) se somente a afirmativa II estiver correta. C) se somente as afirmativas I e III estiverem corretas. D) se somente as afirmativas II e III estiverem corretas. E) se todas as afirmativas estiverem corretas. 08. (IESES SEPLAG-MG - Agente Governamental) Conforme a Lei nº 8159 de 8 de janeiro de 1991, os arquivos podem ser do tipo Público ou Privado. Referente aos arquivos Públicos ou Privados identifique com V as afirmativas verdadeiras e F as afirmativas falsas: ( ) Os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários e permanentes. ( ) Para arquivos públicos, consideram-se documentos intermediários aqueles que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consulta frequente. ( ) Consideram-se documentos correntes aqueles que devem ser definitivamente preservados. ( ) O acesso aos documentos privados identificados como de interesse público e social poderá ser franqueado mediante autorização de seu proprietário ou possuidor. ( ) Consideram-se arquivos privados os conjuntos de documentos produzidos ou recebidos por pessoas físicas ou jurídicas, em decorrência de suas atividades. Assinale a alternativa correta: A) V, F, F, F, V. B) V, F, F, V, V. C) V, F, V, F, V. D) F, V, V, F, F. 09. (FCC TRE-RO - Técnico) No processo de avaliação, o valor primário atribuído aos documentos está associado A) às referências a fatos históricos. B) às razões pelas quais foram criados. C) à aquisição e extinção de direitos. D) à presença de sinais de validação. E) ao índice de ph neles encontrado. 10. (UFU-MG Auxiliar administrativo) Em relação aos arquivos, assinale a alternativa INCORRETA. A) Arquivos setoriais são aqueles estabelecidos junto aos órgãos operacionais, cumprindo funções de arquivo corrente. B) Arquivos gerais ou centrais são os que se destinam a receber os documentos correntes provenientes dos diversos órgãos que integram a estrutura de uma instituição, centralizando, portanto, as atividades de arquivo corrente. C) Arquivos especializados são os que têm sob sua custódia os documentos resultantes de toda a experiência humana acumulada em um período de tempo específico. D) Arquivos especiais são aqueles que têm sob sua guarda documentos de formas físicas diversas - fotografias, discos, fitas, clichês, microformas, slides, disquetes, CD-ROM. 11. (CETRO Ministério das Cidades - Agente Administrativo) Com relação aos arquivos públicos, assinale a alternativa incorreta. A) Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes. B) Consideram-se documentos intermediários aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente. C) Os documentos de valor corrente são inalienáveis e imprescritíveis. D) Arquivos públicos são os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias. E) A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público será realizada mediante autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência. 3

4 12. (FGV TJ-GO Analista) De acordo com as características dos acervos dos órgãos de documentação, ao se deparar com um livro científico, o profissional da informação o identifica como um documento de: A) museu; B) biblioteca; C) arquivo público; D) arquivo institucional; E) centro de documentação. 13. (FUNCAB 2015 MPOG Arquivologista) São exemplos de arquivos especializados: A) discos e microformas. B) microfichas e CDs. C) jurídicos e médicos. D) alfabéticos e numéricos. E) sonoros e históricos. 14. (IDECAN Colégio Pedro II - Auxiliar administrativo) Na arquivística, segundo Bellotto (2006, p. 130), o Princípio pelo qual se deve respeitar os fundos arquivísticos, mantendo-os conforme foram criados e de acordo com a procedência da instituição e/ou a pessoa que os gerou, denomina-se Princípio da A) Unicidade. B) Organicidade. C) Proveniência. D) Cumulatividade. E) Indivisibilidade ou Integridade. 15. (FUNCAB 2014 PRF - Agente Administrativo) A Arquivologia como ciência possui princípios que orientam seus trabalhos e estudos. O princípio da proveniência estabelece que os fundos: A) conservam seu caráter único em função do contexto em que foram produzidos. B) constituem uma formação progressiva e natural, decorrente das funções de um organismo. C) são organizados pela origem dos arquivos e ficam custodia dos em seu território de produção. D) mostram a estrutura e as funções da entidade, em suas relações internas e externas. E) devem ser preservados sem dispersão, alienação destruição ou acréscimos indevidos. 16. (FAURGS TJ-RS Historiógrafo) Sabendo-se que a Arquivologia tem suas práticas baseadas em princípios teóricos e conceitos consolidados desde o século XIX, assinale a afirmação INCORRETA. A) Fundo é o conjunto de documentos que, independentemente da natureza ou do suporte, são reunidos por acumulação ao longo das atividades de pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou privadas. B) Segundo o Princípio da Territorialidade, os arquivos públicos, próprios de um território, seguem o destino deste último. Em caso de guerra, o vencedor tem o direito de exigir do vencido a deposição dos documentos relativos às terras conquistadas quando da assinatura de uma rendição ou de um tratado de paz. C) Princípio da Proveniência é o elemento mais importante a ser identificado em um conjunto de documentos e a base onde se estruturam e organizam os fundos arquivísticos. D) O Princípio da Ordem Original afirma que o arquivo deve conservar o arranjo dado pela entidade coletiva, pessoa ou família que o produziu. As relações estruturais e funcionais presidem a gênese dos arquivos, respeitando a sua ordem original e garantindo sua organicidade. E) A Teoria das 3 Idades identifica as diferentes fases pelas quais passam os documentos sob o ponto de vista de sua administração e de seu uso: corrente, intermediário e eliminado. 17. (COPESE UFT DPE-TO Analista) Princípio básico da arquivologia segundo o qual o arquivo produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou família não deve ser misturado aos de outras entidades produtoras: A) Princípio do respeito à ordem original. B) Princípio da reversibilidade. C) Princípio da pertinência. D) Princípio da proveniência. 18. (FUNCAB 2015 MPOG Arquivologista) Considere os nomes a seguir: 1. Dr. Ricardo Teixeira 2. Professor Arnaldo do Couto 3. General Roberto d'andrade 4

5 4. Leila da Câmara 5. Paulo de Almeida A sequência correta para arquivamento das pastas de documentos por método alfabético é: A) 5,3,4,2,1. B) 1,3,4,5,2. C) 5,3,1,4,2. D) 4,2,3,1,5. E) 1,4,3,2, (FGV Câmara Municipal de Caruaru PE - Técnico Legislativo) O processo de avaliação segue procedimentos que visam a alcançar resultados mais amplos, como a elaboração de uma Tabela de Temporalidade de Documentos. A respeito da Tabela de Temporalidade de Documentos, assinale V para a afirmativa verdadeira e F para a falsa. ( ) A Tabela de Temporalidade deve ser aprovada pelo Arquivo Nacional. ( ) A Tabela de Temporalidade é o registro esquemático do ciclo de vida documental do órgão. ( ) A Tabela de Temporalidade determina o prazo de guarda dos documentos em cada idade e deve ser elaborada após a análise da documentação. As afirmativas são, respectivamente, A) V, V e V. B) V, V e F. C) V, F e V. D) F, V e V. E) F, F e F. 20. (FGV DPE-MT - Assistente Administrativo) Sobre as atividades de protocolo, analise as afirmativas a seguir. I. É um conjunto de operações visando ao controle dos documentos que tramitam no órgão. II. Assegura a imediata localização e a recuperação dos documentos. III. Classifica, registra e avalia os documentos. Assinale: A) se somente a afirmativa I estiver correta. B) se somente a afirmativa II estiver correta. C) se somente as afirmativas I e II estiverem corretas. D) se somente as afirmativas I e III estiverem corretas. E) se todas as afirmativas estiverem corretas. 21. (CETRO 2014 IFPR - Técnico em Arquivo) Assinale a alternativa que apresenta atividades próprias do protocolo. A) Recebimento, registro e arquivamento de documentos em fase corrente. B) Registro, recebimento e elaboração de normas referentes ao acesso à documentação. C) Registro, tramitação e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária. D) Registro, tramitação, recebimento e recuperação de informações. E) Tramitação, distribuição e registro. 22. (CETRO 2014 IFPR Arquivista) Sobre a microfilmagem, assinale a alternativa correta. A) Uma das desvantagens da microfilmagem reside no fato de ser feita de um material altamente inflamável e não proteger os documentos de eventuais incêndios. B) A reprodução de um microfilme no formato do documento dispensa autenticação em cartório. C) A microfilmagem pode ser entendida como uma substituição aos documentos originais. D) A microfilmagem de substituição ocorre quando se tem em vista a conservação permanente de um documento. E) A microfilmagem, de acordo com a legislação brasileira, possui a mesma força dos documentos originais em juízo. 23. (AOCP 2015 ANALISTA) Para que seja estabelecido o tempo de vida útil de um documento e sua destinação dentro de uma instituição, os arquivistas utilizam um instrumento de trabalho de avaliação e destinação denominado A) tabela de temporalidade. B) guia do arquivo. C) catálogo. D) índice. E) tesauro. 5

6 24. (AOCP 2015 ANALISTA) Qual é o nome dado ao conjunto de documentos que são reunidos por acumulação ao longo das atividades de pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou privadas? A) Biblioteca. B) Museu. C) Arquivo. D) Arquivo morto. E) Depósito. 25. (AOCP 2015 ANALISTA) Ao se avaliar um conjunto de documentos custodiados por uma instituição em caráter definitivo, em função do seu valor, está-se diante de um arquivo A) intermediário. B) público. C) privado. D) corrente. E) permanente. 26. (AOCP 2015 ANALISTA) O primeiro instrumento de pesquisa a ser produzido por um arquivo, no qual deverão constar os dados necessários para orientar os pesquisadores e usuários é A) o catálogo. B) o inventário. C) o banco de dado. D) o guia. E) a digitalização. 27. (AOCP 2015 ANALISTA) Ao se deparar com um documento constituído sobre uma fita magnética, registra-se essa característica em qual área de informação desse documento? A) Suporte. B) Gênero. C) Tipo. D) Forma. E) Espécie. 28. (AOCP 2015 ANALISTA) A sistematização das características dos arquivos correntes, intermediários e permanentes, quanto a sua origem, tratamento e utilização, é determinada pela teoria A) das duas idades. B) documentária brasileira. C) das três idades. D) de acervo. E) normativa de idade. 29. (AOCP 2015 ANALISTA) Preencha a lacuna com a alternativa correta. O procedimento de, que consiste na retirada de poeira e outros resíduos estranhos ao documentos, com uso de técnicas apropriadas, com vista à sua preservação, é muito comum ao ofício do arquivista. A) resfriamento B) classificação C) varredura D) lavagem E) higienização 6

7 30. (AOCP 2015 ANALISTA) Se há um documento, feito por vontade expressa de seu autor, conservado no suporte e no formato em que foi emitido com os devidos sinais de validação, pode-se dizer que se trata de A) uma xerocópia. B) um original. C) uma reprodução. D) uma cópia. E) uma duplicata. 31. (UFPB 2015 ARQUIVISTA) Referente às origens e conceitos fundamentais de arquivologia, assinale a afirmativa INCORRETA. A) Os arquivos podem ser classificados segundo o seu estágio de evolução e extensão de sua atuação. B) Os arquivos distinguem-se das bibliotecas pelo caráter orgânico e exclusivo de acumulação do seu acervo. C) Os materiais de arquivos visam em primeiro lugar os fins culturais, diferente das bibliotecas que visam o lazer. D) As definições antigas demonstravam o aspecto legal dos arquivos, como depósitos de documentos e papéis de qualquer espécie. 32. (UFPB 2015 ARQUIVISTA) Acerca da teoria das três idades, assinale a afirmativa INCORRETA. A) A tabela de temporalidade é a representação esquematizada da teoria das três idades. B) A eliminação de documentos com valor secundário ocorre nos arquivos de terceira idade. C) A avaliação documental consiste em identificar os valores para os documentos e analisar seu ciclo de vida. D) A passagem do documento do arquivo de primeira idade para o de segunda idade é chamada tecnicamente de transferência. 33. (UFPB 2015 ARQUIVISTA) Sobre elementos característicos dos documentos, relacione adequadamente as colunas a seguir. 1. Tipo. 2. Gênero. 3. Forma. 4. Formato. ( ) Configuração que assume um documento de acordo com o sistema de signos utilizado na comunicação de seu conteúdo. ( ) Estágio de preparação e de transmissão de documentos. ( ) Configuração física de um suporte, de acordo com a natureza e o modo como foi confeccionado. ( ) Configuração que assume uma espécie documental, de acordo com a atividade que a gerou. A sequência está correta em A) 1, 3, 4, 2. B) 2, 4, 3, 1. C) 2, 3, 4, 1. D) 4, 2, 3, (FUNIVERSA 2016 IFAP ARQUIVISTA) O valor predominante na fase corrente dos arquivos é o valor A) probatório. B) primário. C) informativo. D) histórico. E) prescritivo. 7

8 35. (FUNIVERSA 2016 IFAP ARQUIVISTA) No que se refere aos documentos de arquivos, assinale a alternativa correta. A) Originam-se da criação artística ou da civilização material de uma comunidade. B) São classificados como de valor cultural. C) Agrupam-se para informar, instruir ou ensinar. D) Resultam de pesquisa e têm como objetivo a divulgação técnica, científica, humanística e filosófica. E) São produzidos por entidade pública ou privada no desenvolvimento de suas atividades. 36. (FUNIVERSA 2016 IFAP ARQUIVISTA) A responsabilidade de orientar e realizar o processo de análise e seleção da documentação produzida e acumulada em órgão da Administração Pública é do(da) A) Comissão institucional de descrição. B) Sistema de informação ao cidadão. C) Comissão permanente de avaliação de documentos. D) Sistema de gestão de documentos e arquivos. E) Sistema de governança institucional. 37. (FUNIVERSA 2016 IFAP ARQUIVISTA) De acordo com as rotinas de protocolo, a separação da correspondência de caráter ostensivo da de caráter sigiloso é feita no momento do(da) A) recebimento. B) registro. C) expedição. D) arquivamento. E) destinação. 38. (FUNIVERSA 2016 IFAP ARQUIVISTA) O prazo máximo de restrição para informações classificadas como secretas é de A) 15 anos. B) 25 anos. C) 50 anos. D) 60 anos. E) 100 anos. 39. (FUNIVERSA 2016 IFAP ARQUIVISTA) Assinale a alternativa que apresenta o método mais eficiente de desinfestação de acervo documental. A) fumigação B) alisamento C) banho de gelatina D) silking E) laminação GABARITOS: C B A B B D C B B C C B C C C E D A D C E E A C E D A C E B C B C B E C A A A 8