3º INTEGRAR - Congresso Internacional de Arquivos, Bibliotecas, Centros de Documentação e Museus PRESERVAR PARA AS FUTURAS GERAÇÕES

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1 Projeto apoio a biblioteca FESP-SP : preservação e integração entre equipes, acervo e disciplina Fernanda Kelly Silva de Brito Rosa Maria Beretta Eixo Temático: Preservação da Memória Institucional. Palavras-chave: FESP-SP. Preservação. Biblioteca central. Biblioteca histórica. CEDOC. Introdução A Fundação Escola de Sociologia e Política de São Paulo é uma pessoa jurídica de direito privado sem fins lucrativos, cujo fim é a manutenção de escolas voltadas ao ensino e à pesquisa em nível superior. O seu núcleo original é a Escola de Sociologia e Política de São Paulo, criada em 27 de maio de 1933 por iniciativa de pouco mais de uma centena de figuras eminentes da sociedade paulistana. Pioneira no ensino e na prática das modernas ciências sociais, a FESP-SP incorporou, em 1940, o curso de Biblioteconomia e Documentação, mantido pela Prefeitura do Município de São Paulo desde a sua criação, em A FESP-SP possui um acervo de livros e documentos divididos em uma Biblioteca Central, Biblioteca Histórica e Centro de Documentação - CEDOC e estes possuem como objetivo processar, tratar, armazenar e disseminar as informações contidas ao longo dos anos de existência da Fundação, além de ser fonte de pesquisa para diversas áreas do conhecimento, sendo o setor responsável pela gestão dos documentos gerados nas subáreas da Instituição, agregando valor à cultura e memória Institucional da Fundação. Ao longo dos 80 anos de existência da FESP-SP, a Biblioteca Histórica reuniu um acervo com obras das áreas das Ciências Sociais, 116

2 Biblioteconomia e Ciência da Informação, além de reunir todos os documentos referentes aos cursos de graduação e pós-graduação, de maneira a retratar o pioneirismo acadêmico e histórico destas áreas, colaborando integralmente com os estudos de pesquisadores internos e externos. Com uma equipe especializada, responsável pela gestão dos documentos e livros que constituem o acervo, são adotadas práticas de organização e políticas de preservação e controle dos documentos. Visando a maior eficiência, a gerência de informação acredita na integração dos processos de comunicação entre Biblioteca Central, CEDOC e Biblioteca Histórica cumprindo os objetivos de guarda e divulgação da memória histórica da Instituição. Dentro deste pensamento, surge o projeto Apoio à Biblioteca, uma ação pontual de conservação, realizada nas dependências da FESP-SP e desenvolvida na Biblioteca Central, durante o 1o semestre de todo ano letivo. A ação consiste em devolver o acesso e integridade física dos livros e documentos, através de práticas de conservação, disponibilizando desta forma o acervo para acesso ao pesquisador e consulta da equipe da Secretaria Acadêmica, além da preservação de sua memória institucional. O projeto tem também como vocação envolver a disciplina Preservação e Conservação de Acervos, do curso de Biblioteconomia e Ciência da Informação e da Pós Graduação de Gestão Arquivística, possibilitando futuramente as equipes envolvidas sua atuação de forma integrada no campo da preservação e conservação do patrimônio documental e bibliográfico em arquivos e bibliotecas, trazendo à comunidade discente a possibilidade da prática de conservação através de projetos direcionados ao seu tratamento. Salientamos que esta vocação, ultrapassa os interesses de pesquisas de nossa comunidade acadêmica, por tratar-se de valorizar a permanência e identidade do acervo da FESP-SP, garantindo dessa forma a conservação e preservação de sua memória institucional. 117

3 Relato da experiência Desde o primeiro semestre do ano de 2013, até o atual momento, o projeto Apoio à Biblioteca ocorre, primeiramente mediante demanda do CEDOC e Biblioteca Histórica da FESP-SP e posteriormente mediante demanda de professores e colegas dos cursos, para encadernação e reencadernação de livros da Biblioteca Central. A ação e projeto surgiram através de 2 pontos principais: a manutenção do vínculo da professora da disciplina de Preservação e Conservação de Acervos com a instituição durante o 1o semestre letivo, já que a disciplina ocorre somente no 2º semestre de todo ano letivo e também para a conservação do acervo proveniente da Biblioteca Histórica e CEDOC. Mediante este cenário, pensou-se em uma ação que pudesse viabilizar a manutenção de ambas as demandas, através de um projeto que ocorresse somente no 1º semestre de todo ano letivo, de janeiro a junho, com uma dedicação de X horas mensais. Com o projeto aprovado, a integração entre coordenação do curso de Biblioteconomia e Ciência da Informação, a disciplina Preservação e Conservação de Acervos e a gestão das Bibliotecas e CEDOC aconteceu, através de diagnóstico que estabeleceu prioridade na escolha dos documentos que seriam tratados e o desenvolvimento das ações. Desta forma, até o momento conseguiu-se envolver neste projeto a equipe técnica das bibliotecas e CEDOC na realização das ações de conservação (salientando que a equipe é formada por estagiários, alunos e ex-alunos da FESPSP), através de diagnóstico e higienização do acervo, confecção de embalagens para acondicionamento do acervo, pequenos reparos, encadernação e reencadernação de livros da Biblioteca Central. Nos projetos de 2013 e 2014, tivemos no total 8 livros do CEDOC restaurados e 2 livros brochura da Biblioteca Profo. Jorge Nagle. Nestas ações houve o envolvimento das equipes das bibliotecas em todas as etapas do tratamento técnico. No projeto de 2015 fizemos a reencadernação de 50 volumes do Código de Catalogação Anglo Americano (AACR s), sendo 25 exemplares do v. 1 e 25 exemplares 118

4 do v.2., onde trabalhamos durante 1 mês, envolvendo 2 bibliotecárias no processo, que implicou na retirada das capas anteriores, pois os livros já haviam sido reencadernados, higienização dos miolos e dos cortes, confecção de novas guardas e capas, e posteriormente a gravação e finalização, com prensagem do miolo à capa. Por fim, no projeto de 2016, realizamos a encadernação de 10 volumes das tabelas PHA, demanda que surgiu da comunidade docente, assim como as AACR s, para uso das publicações pelos alunos durante as aulas, e que também foi realizado internamente, através de fotocópia das tabelas, furação e aplicação de costura, confecção das capas e gravação das mesmas, sendo prensadas às capas aos miolos ao final. Todos os documentos são provenientes da Biblioteca Histórica, Biblioteca Central, CEDOC e Biblioteca Profo. Jorge Nagle (a última desenvolvida após o início do projeto). Considerações finais Através da experiência do projeto Apoio a Biblioteca FESP-SP, vislumbramos a possibilitar de envolver a comunidade discente e docente do curso de Biblioteconomia e Ciência da Informação, as equipes da secretaria acadêmica, que acessam os documentos, da Biblioteca Central, Biblioteca Histórica e do CEDOC. Também através da integração possível entre gestores, coordenadores, comunidade discente e docente, conseguimos utilizar o espaço da biblioteca central para realizar o projeto e as ações de conservação, que acontecem durante o horário de funcionamento da biblioteca, onde o espaço fica aberto à todos, e mesmo durante as aulas práticas da disciplina Preservação e Conservação de Acervos, fortalecendo a possibilidade de uma integração possível, de preservação do acervo e da memória institucional para as futuras gerações. 119

5 Informações das autoras Fernanda Kelly Silva de Brito Fundação Escola de Sociologia e Política de São Paulo fefabritoencadernacao@gmail.com Rosa Maria Beretta Fundação Escola de Sociologia e Política de São Paulo rosamaria@fespsp.org.br 120