PASSO A PASSO. SISFIL e FILIAWEB FILIAÇÕES. Fique por dentro das responsabilidades dos municípios na alimentação de dados nestes sistemas.

Transcrição

1 PASSO A PASSO SISFIL e FILIAWEB Fique por dentro das responsabilidades dos municípios na alimentação de dados nestes sistemas. Fonte: Secretaria Estadual de Organização do PT-PR FILIAÇÕES

2 Apresentação Atenção, dirigentes municipais e filiados(as)! Neste material, sistematizado pela Secretaria de Organização (SORG) do Diretório Estadual do Partido dos Trabalhadores no Paraná (PT-PR), com base nas informações do PT Nacional e do Tribunal Superior Eleitoral (TSE), você vai encontrar orientações detalhadas sobre as funções dos(as) dirigentes municipais e suas responsabilidades na alimentação de dados nos sistemas de filiações: SISFIL, do Diretório Nacional do PT, e FILIAWEB, da Justiça Eleitoral. Um dos objetivos dessa publicação é facilitar a compreensão dos(as) dirigentes e filiados(as) quanto a esses procedimentos: o passo a passo de como fazer, como gerar documentos e links no site do Partido e como registrar e oficializar filiações junto ao Cartório Eleitoral, entre outras situações. Seguindo essas informações e orientações, vamos contribuir no fortalecimento da organização partidária e na formação das nossas lideranças. SORG PT-PR

3 Função dos(as) secretários(as) municipais dentro do SISFIL

4 O que é SISFIL? É o Sistema de Filiação do PT, implantado em todo o Brasil. Via internet, alimenta-se um banco de dados sobre os(as) filiados(as) do PT no município. Em cada município, três secretários(as) municipais dispõem de SENHA DE ACESSO ao SISFIL. São eles(as): o(a) de FINANÇAS, o(a) de ORGA- NIZAÇÃO e o(a) secretário(a) de FORMAÇÃO. Por meio dessa senha de acesso ao SISFIL, esses(as) três dirigentes podem manusear o sistema de acordo com as normas para filiação partidária. O sistema, aliado às novas regras de filiação, garantem mais agilidade e transparência ao processo todo. O Diretório Nacional, o Diretório Estadual, Municipal e até mesmo os(as) filiados(as) podem acompanhar pela internet toda a tramitação do processo de filiação.

5 Primeiro passo dentro do SISFIL O Diretório Municipal ou a Comissão Provisória precisa chamar uma reunião da Executiva Municipal para fazer a adesão formal ao sistema. Nessa reunião, define-se um(a) responsável pela ABA das plenárias de Formação, Organização e Finanças. Se os responsáveis apontados para alimentar o SISFIL forem os(as) mesmos(as) secretários(as) dessas pastas (Formação, Organização e Finanças), basta o município preencher o TER- MO DE ADESÃO e o TERMO DE RESPONSABILIDADE em nome dos(as) três, com seus dados, assinar e encaminhar essa documentação para a SECRETARIA ESTADUAL DE ORGANIZAÇÃO, a fim de liberar o acesso ao sistema. Se a Executiva Municipal designar outras pessoas para executar esse trabalho, será necessário encaminhar ao Diretório Estadual, além dos termos de Adesão e de Responsabilidade, também cópia da ata da reunião da Executiva que nomeou outras pessoas para alimentarem o banco de dados do SISFIL. Esses três documentos devem ser fotocopiados e encaminhados por para a SECRETARIA ESTADUAL DE ORGANIZAÇÃO, para os endereços: sorg@pt-pr.org.br e joana@pt-pr.org.br. Clique nos termos sublinhados e em cor lilás para acessar os links.

6 Inclusão de dados dos(as) filiados(as) Após efetuar o cadastro do(a) usuário(a) municipal, o próprio sistema gera uma SENHA que será encaminhada diretamente para o indicado. Mas é bom prestar muita atenção ao fato de que o sistema gera senhas para o Brasil inteiro e, muitas vezes, essa senha pode ser reconhecida como spam e ir parar direto na caixa de mensagens de lixo eletrônico. É fundamental procurar a mensagem tanto na caixa de entrada do quanto no lixo eletrônico, após receber a notificação de que a senha já se encontra disponível. A inclusão dos dados de filiados(as) no sistema deverá ser feita pelo(a) responsável pelo SISFIL em cada município, de acordo com a sua área de atuação. Vale lembrar que cada secretário(a) tem acesso a uma parte do sistema, o que impede um(a) secretário(a) de exercer a função do(a) outro(a). É importante manter o sistema SEMPRE ATUALIZADO com os dados das filiações.

7 Responsabilidades de cada secretaria 1. O(a) usuário(a) responsável pelo processo de filiação e atualização cadastral PREFERENCIALMENTE o(a) Secretário(a) de Organização poderá registrar a participação nas atividades partidárias promovidas pelo Diretório Municipal. TODO procedimento dentro do SISFIL deverá ser DOCUMENTADO e devidamente ASSINADO pelo(a) filiado(a) requerente de tal procedimento. TODO processo deverá se dar dentro das NORMAS ES- TATUTÁRIAS, conforme Capítulo III Da Filiação Partidária (clique aqui). São ATRIBUIÇÕES do(a) SECRETÁRIO(A) DE ORGANIZAÇÃO: - Atualizar os endereços e telefones dos diretórios e dos dirigentes municipais; - consultar e atualizar os dados dos(as) filiados(as); - efetuar a transferência de um(a) filiado(a) para outro diretório, quando devidamente solicitada e mediante a comprovação do domicílio eleitoral; - efetuar a desfiliação de um(a) filiado(a), mediante a solicitação por escrito ou após o devido processo disciplinar; - incluir, alterar, aprovar, consultar, divulgar, excluir e impugnar PEDIDOS DE FI- LIAÇÃO, dando ciência à Comissão Executiva ou Provisória correspondente; - consultar relatórios de filiados(as) por Cargo de Confiança, Cargo Partidário, Cargo Eletivo e Filiados(as) por Setorial; - efetuar cadastro das chapas municipais nos Congressos e participação no PED ou PEDEX; - efetuar o cadastro da participação dos(as) filiados(as) nas atividades partidárias.

8 Responsabilidades de cada secretaria 2. O(a) usuário(a) responsável por todo o processo de Registro das Plenárias de Formação PREFERENCIAL- MENTE o(a) Secretário(a) de Formação poderá: - Consultar a participação nas atividades partidárias promovidas pelo Diretório; - consultar os endereços e os telefones dos diretórios e dirigentes; - consultar os dados dos(as) filiados(as); - consultar Pedidos de Filiação; - registrar a participação dos(as) novos(as) filiados(as) nas plenárias de formação, dando ciência à Comissão Executiva ou Provisória correspondente; - consultar relatórios de filiados(as) por Cargo de Confiança, Cargo Partidário, Cargo Eletivo e Filiados(as) por Setorial.

9 Confira o PASSO A PASSO para divulgar ou aprovar filiações no SISFIL

10 PASSO a PASSO SISFIL Passo 1 Para entrar na REDE PT, o(a) usuário(a) deve acessar o endereço eletrônico: (clique aqui)

11 PASSO a PASSO SISFIL Passo 2 Após entrar na REDE PT, deve-se digitar o cadastrado e a SENHA que recebeu da Nacional.

12 PASSO a PASSO SISFIL Passo 3 Após o(a) operador(a) do sistema incluir todos(as) os(as) filiados(as) na aba PEDIDOS DE FILIAÇÃO e, na sequência, INCLUIR PEDIDO DE FILIAÇÃO, ele(a) deverá executar o Passo 4.

13 PASSO a PASSO SISFIL Passo 4 Clicar na aba PEDIDOS DE FILIAÇÃO e, na sequência, PEDIDOS EM ANDAMENTO.

14 PASSO a PASSO SISFIL Passo 5 Se os(as) filiados(as) estiverem parados na aba DIVULGAÇÃO, é necessário clicar na frente de todos os nomes que estiverem retidos no sistema (selecionar) e, na sequência, apertar o botão DIVULGAR. O sistema vai gerar um edital, que deverá ficar publicado por 7 (sete) dias úteis.

15 PASSO a PASSO SISFIL Passo 6 Durante os 7 (sete) dias úteis, os(as) filiados(as) ficarão parados na aba de IMPUGNAÇÃO, cumprindo o prazo estatutário.

16 PASSO a PASSO SISFIL Passo 7 Passados os 7 (sete) dias úteis, os(as) filiados(as) passarão automaticamente para a aba de APROVAÇÃO. Caso algum dos pedidos for impugnado, o(a) operador(a) deverá entrar no sistema e selecionar o nome que deverá ser impugnado. Nesse caso, um novo edital será impresso e o(a) filiado(a) terá mais 7 (sete) dias úteis, APÓS SER NOTIFICADO(A), para apresentar sua defesa. Antes da pessoa responsável por alimentar o sistema entrar para aprovar essas filiações, tem de acontecer uma reunião da Executiva Municipal para aprovar essas filiações. A reunião da Executiva Municipal deverá ser lavrada em ata. Para ter validade o processo, e essa ata deverá ser assinada por 50% + 1 dos(as) membros(as) da Executiva. Veja a tela na próxima página.

17 PASSO a PASSO SISFIL Quando o(a) operador(a) do sistema for aprovar os nomes no SISFIL, ele(a) deverá clicar (selecionar) TODOS OS NOMES que foram aprovados pela reunião da Executiva Municipal. Na sequência, o sistema pedirá a DATA DE APROVAÇÃO dessas filiações, que será a mesma data da reunião da Executiva que aprovou essas novas filiações.

18 PASSO a PASSO SISFIL Passo 8 Uma vez aprovadas as novas filiações, todos os nomes passarão para a aba PLENÁRIA. Veja como ficaram definidas as regras para essa etapa do processo após o 4º Congresso Nacional do PT: O 4º Congresso do Partido dos Trabalhadores reformou o estatuto do nosso partido. Uma das mais importantes alterações estatutárias aprovadas é o ponto das plenárias de formação. Agora, todo(a) novo(a) filiado(a), depois de ter seu pedido de filiação aprovado pela Comissão Executiva Municipal, terá obrigatoriamente que participar de uma plenária para apresentação da história do PT e sua concepção, além de explicar aos novos filiados seus direitos e deveres partidários. As plenárias terão caráter nacional e conteúdo subsidiado pela Escola Nacional de Formação e serão coordenadas no município pelo(a) Secretário(a) de Formação. Com a data do curso marcada, o(a) Secretário(a) de Formação deverá imprimir a Declaração e a lista de credenciamento e ministrar o curso. Após o curso, ele(a) deverá entrar no sistema novamente e clicar nos nomes que participaram e registrar a presença dos(as) novos(as) filiados(as). Somente a partir dessa etapa é que os(as) filiados(as) estarão realmente filiados(as) ao PT e terão o número de sua CNF disponível. Clique nos termos sublinhados e em cor lilás para acessar os links.

19 PASSO a PASSO SISFIL Passo 8

20 VALE DESTACAR Todo o processo deverá se dar dentro dos prazos estatutários e os(as) dirigentes deverão estar cientes de que o sistema e o(a) filiado(a) sairão prejudicados caso todos os passos não sejam seguidos corretamente. E é importante lembrar ainda, que a DATA DE FILIAÇÃO que valerá será a data de participação na PLENÁRIA DE FILIAÇÃO e não a data em que a ficha foi entregue no diretório ou o dia em que a Executiva Municipal se reuniu para aprovar o nome.

21 Responsabilidades de cada secretaria 3. O(a) usuário(a) responsável por todo o processo de arrecadação financeira através do SACE (Sistema de Arrecadação de Contribuições Estatutárias) PREFEREN- CIALMENTE o(a) Secretário(a) de Finanças poderá: - consultar a participação nas atividades partidárias promovidas pelo Diretório; - consultar os endereços e telefones dos diretórios e dirigentes; - consultar os dados dos(as) filiados(as); - consultar pedidos de filiação; - consultar relatórios de filiados por Cargo de Confiança, Cargo Partidário, Cargo Eletivo e Filiados(as) por Setorial; - consultar a situação financeira dos(as) filiados(as), inclusive valores, e imprimir boletos para pagamento das contribuições através do SACE.

22 Como consultar a situação financeira dos(as) filiados(as)?

23 Ferramentas disponíveis no SISFIL/SACE Atualmente, os diretórios conseguem acessar a situação de seus(as) filiados(as) dentro do SISFIL, na opção SACE.

24 Ferramentas disponíveis no SISFIL/SACE Na opção consultar, o diretório pode acessar por filiado(a) informando CNF ou nome -, que é o uso mais comum. Ou acessar diversos(as) filiados(as) por grupos, ou seja, por tipo de contribuição ou mesmo só os(as) filiados(as) quites etc. É importante saber que existem filtros que podem auxiliar o diretório na verificação da situação de seus(as) filiados(as). Vale a pena clicar em PESQUISA AVANÇADA, pois isso aumenta o número de filtros da pesquisa.

25 Ferramentas disponíveis no SISFIL/SACE Nesta opção, o diretório pode imprimir o boleto de contribuições que ainda estejam para enviar ao(à) filiado(a). É só clicar em cima do número da CNF do(a) filiado(a), que aparecerão todas as suas contribuições. O(a) filiado(a) aparecerá com um X vermelho quando tiver pendências para acerto. E aparecerá com um V verde quando estiver quite.

26 Ferramentas disponíveis no SISFIL/SACE Para acessar o boleto, deve-se clicar em cima da CNF do(a) filiado(a) que não estiver quite. Aparecerá uma tela para você selecionar um período específico. Se quiser visualizar tudo, basta não preencher nada nesta tela e clicar em PESQUISAR. Esta é a tela onde os boletos estarão. Clique no símbolo de código de barras, que o boleto será produzido para impressão.

27 FILIAWEB

28 Procedimentos junto ao Cartório Eleitoral O(a) presidente(a) municipal também deverá requerer a SENHA do FILIAWEB junto ao CARTÓRIO ELEITORAL ao qual pertence o seu município. Somente ele tem autonomia para solicitar esse acesso. E é de sua responsabilidade corrigir junto com o(a) Secretário(a) de Organização as disparidades existentes entre as duas listas (SISFIL e FILIAWEB). VALE LEMBRAR Depois que a Executiva Municipal aprova os(as) novos(as) filiados, é imprescindível que o Diretório Municipal ou a Comissão Provisória Municipal insiram os(as) novos(as) filiados(as) no sistema FILIAWEB da Justiça Eleitoral o mais breve possível, a fim de evitar eventuais prejuízos no tempo de filiação junto à Justiça Eleitoral. Somente pessoas filiadas há pelo menos um ano a um partido político é que podem participar dos processos eleitorais. Preencha corretamente o REQUERIMENTO (CLIQUE AQUI) e entregue ao Cartório Eleitoral de sua Comarca. A SENHA é liberada na hora no Cartório Eleitoral. De POSSE DA SENHA, acesse o Filiaweb (Clique aqui) Clique em ACESSE O SISTEMA. Ou, ainda, acesse diretamente:

29 Primeira tela Veja, a seguir, a imagem da tela que irá aparecer logo que entrar na página do FILIAWEB. Em seguida, o(a) usuário(a) deverá clicar em: PARA OUTROS SERVIÇOS, ACESSO AO SISTEMA.

30 Segunda tela Após acessado o sistema, o(a) usuário(a) deverá inserir sua INS- CRIÇÃO e SENHA que recebeu do Cartório Eleitoral.

31 PRONTO! Após essa etapa, estará apto(a) a manusear o sistema do Cartório Eleitoral, lembrando que esse processo de filiação se dá entre o DIRETÓRIO MUNICIPAL e o CARTÓRIO ELEITORAL, não passando nem pelo Diretório Estadual e nem pelo Diretório Nacional. É IMPORTANTE FRISAR TAMBÉM que são de responsabilidade do Diretório Municipal as duas submissões de listas feitas nos meses de ABRIL e OUTUBRO e, ainda, que a NÃO SUBMISSÃO das listas poderá acarretar problemas, caso algum(a) filiado(a) queira sair CANDIDATO(A) em algum processo eleitoral. Preste muita atenção a essas regras e orientações. Seguindo estes passos, estaremos contribuindo para a organização e o fortalecimento do PT. Faça a sua parte e faça história. Vamos, juntos, transformar por meio da organização partidária a sociedade brasileira. Semear qualidade de vida a todos(as), bem como dignidade, direitos, respeito, inclusão e justiça social. O PT conta com você!

32 PASSO A PASSO EXPEDIENTE PASSO A PASSO SISFIL e FILIAWEB: Fique por dentro das responsabilidades dos municípios na alimentação de dados nestes sistemas. Coordenação: Zuleide Maccari (SORG/PT-PR) Elaboração: Mara de Costa Colaboração: Joana Martins Edição: Thea Tavares Fontes de consulta: Diretório Nacional do Partido dos Trabalhadores (PT) e Tribunal Superior Eleitoral (TSE). Fevereiro/