MANUAL DE ORIENTAÇÃO PARA AS ENTIDADES REPRESENTATIVAS DAS ÁREAS ARTÍSTICO-CULTURAIS. Cadastramento de Entidades e Inscrição de Candidatos

Transcrição

1 SECRETARIA DE ESTADO DA CULTURA SEEC Eleição dos representantes da sociedade civil no Conselho Estadual de Cultura CONSEC MANUAL DE ORIENTAÇÃO PARA AS ENTIDADES REPRESENTATIVAS DAS ÁREAS ARTÍSTICO-CULTURAIS Cadastramento de Entidades e Inscrição de Candidatos

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4 ORIENTAÇÕES ÀS ENTIDADES CULTURAIS Como etapa prévia às etapas macrorregionais da Conferência para eleição dos representantes da sociedade civil no Conselho Estadual de Cultura, as entidades representativas das áreas artístico-culturais deverão organizar ações para a escolha de seus delegados-candidatos. Para facilitar o processo de inscrição siga as orientações deste manual, dividido em quatro passos. Fique atento aos modelos de documentos obrigatórios, disponibilizados pela Secretaria de Estado da Cultura (SEEC) no endereço:

5 PRIMEIRO PASSO O dirigente da entidade representativa da área artístico-cultural deverá cadastrá-la, até o dia 20 de setembro de 2014, no site Seguindo o roteiro deste manual.

6 01 Entrar no Portal Gestão de Informação da Cultura: 02 Acessar a aba CONSELHO ESTADUAL DE CULTURA.

7 03 Para dar sequência à sua inscrição como Entidade Representativa das Áreas Artístico-Culturais clique no botão CADASTRO DE AGENTES CULTURAIS.

8 04 Selecione a opção PESSOA JURÍDICA e preencha as demais informações solicitadas. 05 Para finalizar o cadastro da Entidade Representativa no sistema de Agentes Culturais é necessário: A ler o TERMO DE RESPONSABILIDADE referente ao registro das informações no sistema; B declarar que está ciente das informações; C finalizar no botão CADASTRAR.

9 06 Após o cadastro serão enviados por seu usuário, a senha de acesso ao sistema e um link para confirmação do cadastro, no qual você poderá acessar o sistema e dar continuidade ao cadastramento. 07 No seu primeiro acesso você terá que cadastrar uma nova senha de acesso em ALTERAR SENHA. *Essas informações são enviadas automaticamente para o cadastrado no Portal de Gestão da Informação da Cultura. Caso você não receba o de confirmação em até 01 (uma) hora, confira sua caixa de spam/lixo eletrônico ou entre em contato pelo cic@seec.pr.gov.br.

10 08 Após alterar a senha você será direcionado ao passo ALTERAÇÃO DE AGENTE CULTURAL. Nessa fase será necessário completar o cadastro de agente cultural. ATENÇÃO: todas as abas deverão ser preenchidas conforme as indicações deste manual. São elas:

11 09 IDENTIFICAÇÃO: para cadastro de Entidade Representativa selecione a opção PESSOA JURÍDICA. Os campos com asterisco são de preenchimento obrigatório. Após preencher e conferir os respectivos itens, confirme o cadastro clicando no botão GRAVAR.

12 10 CONTATO: Preencher as informações referentes aos contatos do agente cultural. Após preencher clique em ADICIONAR. 11 Confira se o contato está anexado corretamente e clique na opção GRAVAR. 12 Para adicionar mais de um contato basta repetir o mesmo procedimento.

13 13 DADOS PROFISSIONAIS: Preencher as informações referentes aos dados profissionais do agente cultural.

14 14 Fique atento, ainda na aba DADOS PROFISSIONAIS você deve selecionar a Área Cultural da Entidade Representativa e clicar em ADICIONAR. Para adicionar mais de uma área basta repetir o mesmo procedimento. 15 Selecione a categoria ENTIDADE REPRESENTATIVA e, na sequência, a opção ADICIONAR. 16 Após esse procedimento confira se as informações estão corretas e clique na opção GRAVAR.

15 17 SÓCIOS: ATENÇÃO! esta aba não é de preenchimento obrigatório no processo de inscrição das Entidades Representativas para as eleições do Conselho Estadual de Cultura.

16 18 ANEXOS: você deve anexar os seguintes documentos obrigatórios para a participação nas eleições do CONSEC: a) cópia do comprovante de inscrição e situação cadastral no Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica do Ministério da Fazenda CNPJ; b) cópia da ata devidamente autenticada da eleição da diretoria em exercício; c) estatuto social devidamente registrado e em vigor há, no mínimo, um (01) ano, e suas alterações, desde que efetuadas legalmente e em data anterior à da publicação desta Resolução. 19 Selecione o tipo do anexo, preencha a descrição do documento a ser anexado, confirme se o documento foi anexado corretamente e finalize clicando em ENVIAR.

17 20 USUÁRIOS AUTORIZADOS: ATENÇÃO! esta aba não é de preenchimento obrigatório no processo de inscrição das Entidades Representativas para as eleições do Conselho Estadual de Cultura.

18 SEGUNDO PASSO Realizar Encontros, Reuniões ou Assembleias para a escolha dos delegados-candidatos.

19 TERCEIRO PASSO Enviar para a Secretaria de Estado da Cultura, no cic@seec.pr.gov.br, até o dia 30 de setembro de 2014, relatório do evento (seja Reunião, Encontro ou Assembleia) conforme modelo disponibilizado pela SEEC, com a lista dos delegados-candidatos definidos como representantes da sociedade civil nas respectivas áreas culturais, com número de RG e CPF.

20 O modelo do relatório do evento está disponível no site da Secretaria de Estado da Cultura (SEEC), no endereço Faça o download clicando no botão MODELO DE RELATÓRIO INDICAÇÃO DE ENTIDADES, preencha e envie conforme o modelo.

21 QUARTO PASSO Orientar os delegados-candidatos a preencher o formulário online de inscrição. Esse procedimento é obrigatório para validar a candidatura e deve ser realizado até o dia 30 de setembro de 2014, no site *Atenção: junto à inscrição, os delegados-candidatos deverão obrigatoriamente anexar cópia do RG, CPF, do comprovante de residência e currículo demonstrando atuação na área cultural com texto de intenção quanto à candidatura.

22 PASSO A PASSO DO FORMULÁRIO DE INSCRIÇÃO ONLINE Para preencher o formulário de inscrição o delegado-candidato deve seguir as seguintes indicações: 01 Acessar o site da Secretaria de Estado da Cultura no endereço e clicar no botão CONSELHO ESTADUAL DA CULTURA - INSCRIÇÕES E REGULAMENTO.

23 02 Nesta página você pode acessar todas informações e documentos referentes ao Conselho Estadual da Cultura. 03 Clique no botão FORMULÁRIO DE INSCRIÇÃO.

24 04 Para dar sequência à sua inscrição clique no botão INSCRIÇÃO DE CANDIDATO.

25 05 Selecione a opção ÁREAS CULTURAIS e preencha as demais informações. As informações marcadas com asterisco são de preenchimento obrigatório.

26 06 Ainda nesta página anexe os documentos obrigatórios. Observe que o currículo deve ser anexado conforme modelo disponível no botão DOWNLOAD DO MODELO DO CURRÍCULO. 07 Para finalizar a inscrição como candidato é necessário: a) ler o quadro das declarações referente ao registro das informações no sistema; b) declarar que está de acordo com as condições do regulamento das eleições; c) finalizar no botão GRAVAR.

27 08 Esta é a última parte da inscrição como delegado-candidato. Após gravar as informações, certifique-se de que sua inscrição foi realizada com sucesso na janela de confirmação. Obs: a macrorregião abaixo é meramente ilustrativa.

28 VERIFICAR INSCRIÇÃO 01 Se você deseja verificar a situação da sua inscrição, retorne para a aba principal das eleições e selecione o botão VERIFICAR INSCRIÇÃO.

29 02 Informe o CPF do candidato inscrito e clique no botão VERIFICAR.

30 ORIENTAÇÕES FINAIS Poderão se cadastrar as entidades que atenderem às seguintes condições: I - Ser pessoa jurídica não-governamental, sem fins lucrativos, com atuação em, pelo menos, uma das áreas artístico-culturais estabelecidas na Lei nº /2011; II - Ter, no mínimo, um (01) ano de existência e desenvolver atividades nas áreas de atuação nas quais pretende se cadastrar; III - Possuir sede, foro e direção geral no Estado do Paraná; IV - Preencher o Formulário para Cadastramento e anexar os seguintes documentos: a) cópia do comprovante de inscrição e situação cadastral no Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica do Ministério da Fazenda - CNPJ; b) cópia da ata devidamente autenticada da eleição da diretoria em exercício; c) estatuto social devidamente registrado e em vigor há, no mínimo, um (01) ano, e suas alterações, desde que efetuadas legalmente e em data anterior à da publicação desta Resolução. O cadastro será analisado por servidores da SEEC e a relação das entidades culturais habilitadas a indicar representantes para o CONSEC será publicada no site

31 ORIENTAÇÕES FINAIS O participante poderá se candidatar a membro de apenas uma das áreas artístico-culturais. Não poderão se candidatar a membro do CONSEC representantes da sociedade civil ocupantes de cargo em comissão na administração municipal, estadual ou federal. Não poderão se candidatar a representantes das áreas artísticoculturais aqueles que optarem por ser delegados-candidatos representantes das macrorregiões. Os delegados-candidatos que não anexarem a documentação solicitada terão a sua candidatura rejeitada pela Comissão Eleitoral. Em caso de dúvida, entre em contato pelo cic@seec.pr.gov.br ou pelo telefone (41) /