Instrutivo para uso do SISMOB Implantação de polos do Programa Academia da Saúde. Atualizado em Março de 2016.

Transcrição

1 Instrutivo para uso do SISMOB Implantação de polos do Programa Academia da Saúde Atualizado em Março de 2016.

2 Acompanhamento das propostas nos sistemas do Ministério da Saúde Propostas de construção de polos do Programa Academia da Saúde Propostas habilitadas em 2011 e 2012 Propostas habilitadas a partir de 2013 Sistema do Fundo Nacional de Saúde (FNS) SISMOB SISMOB Documentos comprobatórios para liberação das parcelas Inserção de fotos, percentual da obra e demais informações Monitoramento completo São complementares. Mais informações no próximo slide. 2

3 Aviso para municípios que possuem propostas habilitadas em 2011 e IMPORTANTE! Em atenção ao Acórdão n 1.426/2015 do Tribunal de Contas da União, referente a obras de infraestrutura do setor saúde, o Departamento da Atenção Básica/SAS/MS disponibilizou aos municípios com propostas do Programa Academia da Saúde habilitadas em 2011 e 2012, a funcionalidade de monitoramento no Sistema de Monitoramento de Obras (SISMOB). A funcionalidade em questão refere-se à possibilidade de acesso e monitoramento no SISMOB de propostas do Programa Academia da Saúde habilitadas nos anos de 2011 e 2012, as quais eram acompanhadas desde então, exclusivamente, por meio do Sistema do Fundo Nacional de Saúde (FNS). Desta forma, o SISMOB e o Sistema do FNS serão complementares, pois ambos serão utilizados para acompanhamento das propostas pelos gestores e técnicos municipais. Esta ação é primordial para a qualificação do monitoramento das obras dos polos do Programa, unificando as informações das propostas, e também para a realização do georreferenciamento dos polos em funcionamento, o que será possível apenas com a inserção de dados sobre o estabelecimento do polo, como o CNES, no SISMOB. O georreferenciamento comporá a parte da área técnica do Programa na Sala de Apoio à Gestão Estratégica SAGE ( do Ministério da Saúde, e enriquecerá as informações disponibilizadas nacionalmente para os gestores do SUS. Clique aqui para ter acesso à nota técnica sobre como o acompanhamento das propostas deverá ser conduzido nos sistemas. Como este instrutivo é destinado ao acompanhamento das propostas em geral, apontamos as abas que precisam ou não de preenchimento em caso de ser proposta de 2011 e 2012.

4 ACESSO AO SISMOB Acessar com CPF (do técnico, engenheiro ou prefeito) e senha. (Se tiver a senha, pule para a página 10 do instrutivo) Caso não tenha cadastro, acesse com CNPJ do FMS e senha e cadastre e/ou atualize os cadastros de técnicos, engenheiros e prefeito. (Caso não possua senha do CNPJ, é necessário solicitar junto à DICON do seu Estado.) 4

5 5 CADASTRO DE USUÁRIOS CADASTRAR PREFEITO, ENGENHEIRO(S) E TECNICO(S) Digite o CPF do Prefeito, Engenheiro ou Técnico e clique em pesquisar. * Técnico escolha do gestor. * Possibilidade de cadastrar mais de um engenheiro ou técnico. * Para cadastrar mais de um engenheiro ou arquiteto digite o novo CPF e clique em pesquisar. * O mesmo engenheiro ou técnico poderá ser cadastrado em mais de um município.

6 CADASTRO DE USUÁRIOS CADASTRAR PREFEITO, ENGENHEIRO(S) E TECNICO(S) Preencha todas as informações e atente principalmente para o endereço eletrônico, pois a senha pessoal de acesso será enviada para o informado. 6

7 7 CADASTRO DE USUÁRIOS CADASTRAR PREFEITO, ENGENHEIRO(S) E TECNICO(S) Caso deseje excluir algum usuário, clique em excluir e em seguida digite o CPF do novo usuário e preencha todos os dados solicitados. Para alterar alguma informação do usuário já cadastrado clique em alterar.

8 CADASTRO DE USUÁRIOS CADASTRAR PREFEITO, ENGENHEIRO(S) E TECNICO(S) 8 Após enviar o(s) cadastro(s), a SENHA PESSOAL para acesso ao sistema será remetida automaticamente para o(s) (s) informado(s).

9 ACESSO AO SISMOB 9 Acessar com CPF (do técnico, engenheiro ou prefeito) e senha.

10 ACESSO AO MONITORAMENTO 10 Clicar em ACESSAR MONITORAMENTO.

11 Monitoramento 11 Dá para procurar a proposta pelo número da proposta ou basta deixar os campos em branco e clicar em buscar que aparecerá a(s) proposta(s) habilitadas do município.

12 Monitoramento 12 Localize a proposta que deseja monitorar e clique no botão monitorar ou alterar endereço. * Para propostas de 2011 e 2011, a alteração de endereço é feita no site do FNS.

13 Monitoramento aba Estabelecimento/imóvel 13 O preenchimento é por abas, só é possível avançar para a aba seguinte quando a aba anterior estiver completa e salva. Preencher os dados do estabelecimento e salvar. *Para todas as propostas habilitadas, independente do ano.

14 Monitoramento aba projeto 14 Preencher os dados do projeto e salvar. *Para todas as propostas habilitadas, independente do ano. Obs.: A aba de contratação só será liberada para preenchimento depois que a Situação do Projeto estiver marcada como concluído.

15 Monitoramento aba contratação 15 Preencher os dados de contratação e salvar. *Para todas as propostas habilitadas, independente do ano. Obs.: A aba de documentos só será liberada para preenchimento depois que a Situação do Processo de Contratação estiver marcada como concluída.

16 Monitoramento aba contratação 16 Quando a aba de Contratação for preenchida e salva, aparecerá a mensagem que foi gravada com sucesso. Após clicar em ok, a janela para preencher os dados da empresa abrirá. Preencha os dados e clique em Salvar.

17 Monitoramento aba documentos 17 A inserção de documentos é apenas para propostas habilitadas a partir de *Para propostas 2011 e 2012 é possível somente visualizar documentos. Selecionar o documento específico: *Para recebimento da segunda parcela deverá ser inserida a Ordem de Serviço. *Para a terceira parcela deverá ser inserido o Atestado de Conclusão + ofício de encaminhamento à CIB (arquivo único PDF).

18 Monitoramento aba execução da obra 18 Informar o percentual de execução da obra. *Para todas as propostas habilitadas, independente do ano.

19 Monitoramento aba fotografias 19 Anexar as fotografias de cada etapa. *Para todas as propostas habilitadas, independente do ano. Obs.: Para as propostas habilitadas em 2011 e 2012, caso não haja fotos das etapas anteriores, serão aceitas fotos atuais. Após o pagamento da 3ª parcela a aba Funcionamento do Estabelecimento ficará ativa e deverá ser preenchida. Não é necessário clicar em enviar para análise.

20 Monitoramento aba enviar para análise 20 Depois de preencher as abas anteriores é só clicar em ENVIAR PARA ANÁLISE. *Só para propostas habilitadas a partir de 2013.

21 Monitoramento aba parecer 21 Aqui é possível visualizar todos os pareceres emitidos para cada etapa. O último parecer emitido sempre fica destacado dos demais para facilitar a visualização. *Para todas as propostas habilitadas, independente do ano.

22 Monitoramento aba enviar para análise 22 Caso exista diligência, resolver o que se pede. Para isso basta clicar no botão resolver. Se a diligência for no documento ou nas fotos do terreno, clicar em alterar endereço após entrar no monitoramento. *Só para propostas a partir de 2013.

23 Monitoramento 23 Caso queira alterar o endereço ou precise corrigir o documento do terreno, clique em Alterar endereço. A alteração de endereço é automática, não é necessário aguardar parecer. *Só para propostas a partir de 2013.

24 Monitoramento alteração de endereço 24 Preencha os campos. É imprescindível que preencha o endereço de forma completa. *Só para propostas a partir de 2013.

25 Monitoramento alteração de endereço 25 Continuação da página de solicitação de alteração de endereço.

26 Monitoramento alteração de endereço 26 Inserir o documento do terreno. Em caso de diligência no documento do terreno, é só clicar em substituir.

27 Monitoramento alteração de endereço 27 Inserir no mínimo 3 fotos.

28 Site: Telefones: (61) / 9057