CRUZAMENTO DE DADOS. Qual é anamensagem? ERA PÓS SPED. Comissão de Estudos em Tecnologia da Informação do CRCRS

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1 CRUZAMENTO DE DADOS Qual é anamensagem? ERA PÓS SPED Comissão de Estudos em Tecnologia da Informação do CRCRS

2 Por Ricardo Kerkhoff Analista de Sistemas UNISINOS Técnico em Contabilidade ACM - PORTO ALEGRE Especialista em Gestão e Segurança da Informação - UNISSINOS Qual é a Mensagem? Empresário nas áreas da Contabilidade e Tecnologia da Informação Consultor em Tecnologia Aplicada a Área da Contabilidade Com MBAem Gestão de Pessoas, Estratégias e Negócios. Vice Presidente do CRCRS.

3 Comissão de Estudos em Tecnologia da Informação do CRCRS Múltiplos Paradigmas! Qual é a Mensagem?

4 Documentos: Livros Contábeis, Fiscais e Financeiros;

5 Processos baseados em papel: Cliente Disponibiliza Documentos Recepção, Separação Ajustes No Movimento Emite GUIAS / DARFS Escritura Livros Escrituração Apuração Verificação dos Valores Ajustes No Movimento

6 Gestão de papéis... Acesso concentrado no Contador!! Este cara era o dono da Informação.

7 Tudo ficava arquivado no Escritório (guarda-livros)!!!

8 Tudo acabava na Contabilidade!!!

9 Surge um PARADIGMA

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11 NF-e / CT-e / NFC-e / NFS-e: Documentos Fiscais essencialmente - Digitais

12 JÁ VIVEMOS PERÍODOS DE GRANDES TRANSFORMAÇÕES EM NOSSA HISTÓRIA... Observe este vídeo...

13 Outro paradigma: De que o Fiscal virá até a Empresa..

14 Medo do homem de Amarelo!!!

15 Advento do TDE

16 Empresas do Simples Nacional Em 15/06/2016, estará disponível o novo aplicativo Domicílio Tributário Eletrônico do Simples Nacional (DTE-SN) no portal do Simples Nacional e no portal e-cac do sítio da Secretaria da Receita Federal do Brasil (RFB). O aplicativo é uma Caixa Postal que permite ao contribuinte, optante pelo regime, consultar as comunicações eletrônicas enviadas pela Receita Federal do Brasil, Estados, Municípios e Distrito Federal. Será utilizado também para comunicação ao contribuinte que tenha solicitado opção pelo Simples Nacional, sendo, neste caso, apenas no tocante à ciência de atos relativos ao processo referente à opção. O sistema de comunicação eletrônica para as empresas optantes pelo Simples Nacional está previsto na Lei Complementar nº 123/2006, em seu artigo 16, 1º- A a D, e regulamentado na Resolução CGSN nº 94/2011. Fonte: Secretaria da Receita Federal do Brasil

17 Empresas do Simples Nacional Conforme a legislação citada, para as comunicações feitas por meio eletrônico, estádispensadaapublicaçãonodiáriooficialeoenvioporviapostal. Essa comunicação eletrônica será considerada pessoal para todos os efeitos legais. Considerar-se-á realizada a ciência da comunicação no dia em que se efetivar a consulta eletrônica ao teor da comunicação, que deverá ser feita em até 45 (quarenta e cinco) dias contados da data da sua disponibilização, sob pena de ser considerada automaticamente realizada na data do término desse prazo. Nos casos em que a consulta se dê em dia não útil, a comunicação será considerada como realizada no primeiro dia útil seguinte. Fonte: Secretaria da Receita Federal do Brasil

18 E o mais IMPORTANTE!!! Não é necessário solicitar adesão ao DTE-SN. Todos os optantes pelo Simples Nacional (desde que não optantes pelo SIMEI), automaticamente, já são optantes pelo DTE-SN. Fonte: Secretaria da Receita Federal do Brasil

19 E O PORQUÊ DA URGÊNCIA QUANTO AOS MÚLTIPLOS PARADIGMAS??? Tudo o que fizermos hoje terá reflexos que poderão ser verificados em até 5 anos no futuro. PODEREMOS SER RESPONSABILIZADOS!!! Empresário dirá: - Não lembro, foi você quem fez! Você era meu contador!

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21 Percebeu que pode não estar sendo tão eficiente..... Mesmo se esforçando ao máximo????

22 divulgou em Cerca de 40% das empresas de contabilidade deixarão de existir nos próximos 5 anos.

23 Seleção Natural - Só os mais aptos sobrevivem...

24 E os que dominarem as novas tecnologias

25 Entendo que ficarão apenas os Especialistas... Mais Valorizados... 25

26 VALORIZAÇÃO!!! Atualmente, tudo precisa iniciar pensando em como vai ficar lá na Contabilidade! Em 2018 teremos SPED CONTÁBIL (ECD) Para Empresas do SIMPLES NACIONAL!!! Fonte: Secretaria da Receita Federal do Brasil

27 Cenário Responsabilidade Profissional... Qual é a Mensagem? Comissão de Estudos em Tecnologia da Informação do CRCRS

28 Responsabilidade X Legislação Código Civil CTN DE 9.295/46 (Lei Orgânica Profissional Contábil) Resoluções do CFC Lei 6.404/76 Lei 8.218/91 RIR LC 123/06 Lei 4.502/64 Lei 9.430/96 Lei 4.729/65 (Crime Sonegação Fiscal) Lei 8.137/90 (Crime contra a Ordem Tributária) MP /2001 Portaria RFB 2.439/90

29 Código Civil - Escrituração Art O empresário e a sociedade empresária são obrigados a seguir um sistema de contabilidade, mecanizado ou não, com base na escrituração uniforme de seus livros, em correspondência com a documentação respectiva, e a levantar anualmente o balanço patrimonial e o de resultado econômico.

30 Código Civil - Prepostos - Responsabilidade do contabilista Art Os assentos lançados nos livros ou fichas do preponente, por qualquer dos prepostos encarregados de sua escrituração, produzem, salvo se houver procedido de má-fé, os mesmos efeitos como se o fossem por aquele. Parágrafo único. No exercício de suas funções, os prepostos são pessoalmente responsáveis, perante os preponentes, pelos atos culposos; e, perante terceiros, solidariamente com o preponente, pelos atos dolosos.

31 RIR Decreto 3.000/99 - Falsidade da escrituração Art A falsificação, material ou ideológica, da escrituração e seus comprovantes, ou de demonstração financeira, que tenha por objeto eliminar ou reduzir o montante de imposto devido, ou diferir seu pagamento, submeterá o sujeito passivo a multa, independentemente da ação penal que couber.

32 RIR Decreto 3.000/99 - Lucro Presumido Art A pessoa jurídica habilitada à opção pelo regime de tributação com base no lucro presumido deverá manter: I - escrituração contábil nos termos da legislação comercial; (...) Parágrafo único. O disposto no inciso I deste artigo não se aplica à pessoa jurídica que, no decorrer do anocalendário, mantiver Livro Caixa, no qual deverá estar escriturado toda a movimentação financeira, inclusive bancária.

33 RIR Decreto 3.000/99 - Responsabilidade dos profissionais Art O balanço patrimonial, as demonstrações do resultado do período de apuração, os extratos, as discriminações de contas ou lançamentos e quaisquer documentos de contabilidade, deverão ser assinados por bacharéis em ciências contábeis, peritoscontadores, contadores, guarda-livros ou técnicos em contabilidade legalmente registrados, com indicação do número dos respectivos registros. 1º Esses profissionais, dentro do âmbito de sua atuação e no que se referir à parte técnica, serão responsabilizados, juntamente com os contribuintes, por qualquer falsidade dos documentos que assinarem e pelas irregularidades de escrituração praticadas no sentido de fraudar o imposto.

34 Lei 4.729/65 - Crime de sonegação fiscal Art 1º Constitui crime de sonegação fiscal: (...) II - inserir elementos inexatos ou omitir rendimentos ou operações de qualquer natureza em documentos ou livros exigidos pelas leis fiscais, com a intenção de exonerar-se do pagamento de tributos devidos à Fazenda Pública; (...) IV - fornecer ou emitir documentos graciosos ou alterar despesas, majorando-as, com o objetivo de obter dedução de tributos devidos à Fazenda Pública, sem prejuízo das sanções administrativas cabíveis. Pena: Detenção, de seis meses a dois anos, e multa de duas a cinco vezes o valor do tributo.

35 Responsabilidade Tributária - Um contador que, propositadamente, deixa de escriturar receitas auferidas pelo contribuinte ou ainda insere elementos inexatos na contabilidade pode, em tese, ser considerado como partícipe da conduta criminosa. - O fato de os contribuintes alegarem que a pessoa responsável pelo preenchimento da declaração é quem cometeu o erro (por exemplo, os contadores), não autoriza o servidor a deixar de fazer a representação fiscal para fins penais, pois, o contribuinte não se desonera por atos praticados pelos seus prepostos. - Na representação fiscal, esse contador será arrolado como responsável pelos delitos (como co-réu, ou até o único réu), a critério do Ministério Público Federal, quando avaliar as provas e elaborar a denúncia criminal.

36 Responsabilidades Assumidas quem Ganha??? EXEMPLO 1 INGRESSOS DE VALORES EM CAIXA BANCO RECEITA COM VENDAS E OU SERVIÇOS DÍVIDA TRIBUTÁRIA PASSIVO EXEMPLO 2 BANCO NEGATIVO RETIRADA DE LUCROS E CAIXA COM SALDO ALTO

37 Exemplos em casos reais

38 OPERAÇÕES MONTE CARLO (2012) e LAVA JATO (2014) Contratação e prestação de serviços fictícios Contratos de câmbio fraudulentos Cruzamentode 7.516CNPJe6.072 CPF Monte Carlo: 83 autuações >>> R$ 1,739 bilhões Lava Jato: 242 procedimentos fiscais

39 OPERAÇÃO PÉS DE BARRO (Receita Federal) - 14/07/2015 Criação de empresas em nome de laranjas; Desvio dos recursos financeiros da empresa devedora por intermédio de fraudes contábeis; Cheques compensados eram registrados na contabilidade como depósitos no caixa da empresa.

40 OPERAÇÃO FACHADA VIRTUAL (Receita Federal) - 07/ empresas registradas em um único endereço; Pejotização, quando se finge um vínculo empregatício; Falta de compatibilidade entre a capacidade operacional daempresaeosdadosdeclaradosaofisco.

41 OPERAÇÃO CARNÊ-LEÃO (Receita Federal) - 05/2015 DIRPFxDARF Multa de 50% do IR não recolhido.

42 OPERAÇÃO IMPLANTE (Receita Federal Caxias do Sul) - 04/ DIRPF Despesas médicas e odontológicas fictícias 70% retificaram Declaração

43 ALERTA FISCAL SIMPLES NACIONAL (Receita Federal) DASN x Decred x NF-e x SIAFI x Dimof 2013 >>> AC 2010: contribuintes 2014 >>> AC 2011: contribuintes

44 Malha Fiscal Pessoa Jurídica (Receita Federal) DIPJ x DCTF x PERDCOMP x DARF >>>>> AC mil contribuintes

45 ESTAMOS TRABALHANDO ADEQUADAMENTE??? E NO MOMENTO CERTO? ONDE A INFORMAÇÃO TEM MAIS VALOR??

46 A Efetiva Existência do Universo PARALELO!!!

47 Metas RFB O Plano Anual da Fiscalização da Secretaria da Receita Federal do Brasil para o ano calendário de 2016 listou as novas estratégias de fiscalização que serão utilizadas. De acordo com o relatório, a Receita espera autuar em 2016 algo em torno de R$ 155,4 bilhões e tem em vista 20 mil contribuintes com indícios de irregularidades, dentre eles ilícitos praticados por (i) pessoas jurídicas de grande porte e (ii) pessoas físicas detentoras de elevado patrimônio ou renda.

48 Metas RFB Intercâmbio com outros países; 2. E-Financeira; 3. Sped esocial; 4. Monitoramento dos Maiores Contribuintes: 5. Autor regularização para os Optantes do Simples Nacional

49 Tudo é base de Cruzamento!!! DIRPJ / DEFIS / ECF DCTF DIMOF e DECRED DIRF SPED CONTRIBUIÇÕES SPED FISCAL SPED SOCIAL E-FINANCEIRA SPED-REINF SPED CONTÁBIL DIRPJ / DEFIS / ECF DCTF DIMOF e DECRED DIRF SPED CONTRIBUIÇÕES SPED FISCAL SPED SOCIAL E-FINANCEIRA SPED-REINF SPED CONTÁBIL DIMED X DIRPF X SPEDs ;

50 ETAPA DA FISCALIZAÇÃO: 1-COLETA DE DADOS 2-BUSCA DE DADOS 3-CRUZAMENTO DE DADOS

51 () CRUZAMENTO DE DADOS Pessoas?? Sistemas Inteligente?

52 Eficiência Tecnológica do Fisco: DATA MINING MINERAÇÃO DE DADOS: É o processo de explorar grandes quantidades de dados à procura de padrões consistentes, como regras de associação ou sequências temporais, para detectar relacionamentos sistemáticos entre variáveis, detectando assim novos subconjuntos de dados.

53 Eficiência Tecnológica do Fisco: A APRENDIZAGEM AUTOMÁTICA é um subcampo da inteligência artificial dedicado ao desenvolvimento de algoritmos e técnicas que permitam ao computador aprender, isto é, que permitam ao computador aperfeiçoar seu desempenho em alguma tarefa. MACHINE LEARNING

54 HAL O Super Computador do Banco Central

55 O Hal trabalha, sem cessar, no 5º subsolo do Banco Central; Um supercomputador instalado especialmente para reunir, atualizar e fiscalizar todas as contas bancárias das Instituições financeiras instaladas no País. Seu nome oficial é Cadastro de Clientes do Sistema Financeiro Nacional CCS na sigla abreviada, já apelidado de HAL. HAL - IMPLEMENTADO

56 HAL - IMPLEMENTADO A primeira carga de informações que o computador recebeu durou quatro dias. Ao final do processo, ele havia criado nada menos que 150 milhões de diferentes pastas uma para cada correntista do País, interligadas por CPF e CNPJ aos nomes dos titulares e de seus procuradores.

57 HAL EM PLENA ATIVIDADE Antes de sua chegada, quando a Justiça solicitava uma quebra de sigilo bancário, o Banco Central era obrigado a encaminhar ofício a 182 bancos, solicitando informações sobre um CPF ou CNPJ. Multiplique-se isso por três mil pedidos diários. São 546 mil pedidos de informações à espera de meio milhão de respostas.

58 HAL EM PLENA ATIVIDADE A partir da estreia do Hall, com um simples clique, COAF, Ministério Público, Polícia Federal e qualquer juiz têm acesso a todas as contas que um cidadão ou uma empresa mantêm no Brasil.

59 HAL EM PLENA ATIVIDADE As informações que envolvam o CPF ou CNPJ serão cruzadas on-line com: CARTÓRIOS: Checar os bens imóveis terrenos, casas, aptos, sítios, construções; DETRANS: Registro de propriedade de veículos, motos, barcos, jet-skis e etc.; BANCOS: Cartões de crédito, débito, aplicações, movimentações, financiamentos;

60 HAL EM PLENA ATIVIDADE As informações que envolvam o CPF ou CNPJ estão sendo cruzadas on-line também com: EMPRESAS EM GERAL: Além das operações já rastreadas (Folha de pagamentos, FGTS, INSS, IRR-F, etc.,), passam a ser cruzadas as operações de compra e venda de mercadorias e serviços em geral, incluídos os básicos (luz, água, telefone, saúde), bem como os financiamentos em geral. Tudo através da Nota Fiscal Eletrônica e Nota Fiscal de Serviços. TUDO ISSO NOS ÂMBITOS: MUNICIPAL, ESTADUAL E FEDERAL, amarrando pessoa física e pessoa jurídica através destes cruzamentos inclusive os últimos 5 anos.

61 Machine Learning.. Na prática! Carlos Henrique Costa Ribeiro, chefe do Departamento de Teoria da Computação do ITA, que coordena uma equipe de 20 técnicos que trabalham na elaboração do software, diz que a novidade do sistema é a capacidade que ele terá de aprender com o "comportamento" dos contribuintes para detectar irregularidades. "A partir de informações de várias fontes, o sistema vai analisar os relacionamentos das empresas, tanto com pessoas físicas (como um advogado) como com jurídicas. - Terá condição de identificar se o contribuinte negocia com 'laranjas' ou empresas 'fantasmas'", afirma o pesquisador do ITA.

62 Machine Learning.. Na prática! Essa análise não será isolada em um determinado ano fiscal. Vai considerar o histórico de informações de cada contribuinte. Se a carga tributária de um determinado setor não for compatível com a arrecadação estimada, será possível identificar quais empresas estão com 'desvio de conduta'. E a fiscalização, nesse caso, será acionada", afirma o secretárioadjunto da Receita.

63 Enquanto isso no Projeto SPED OBJETIVOS PRINCIPAIS: 1. Promover a integração dos fiscos; 2. Racionalizar e uniformizar as obrigações acessórias para os contribuintes; 3.Tornar mais célere a identificação de ilícitos tributários;

64 Title Obrigações atuais e futuras relativas aos Projetos do SPED: NF-e. SPED CONTÁBIL - IFRS; SPED FISCAL; CT-e; SPED CONTRIBUIÇÕES; FCONT (último ano??); NFS-e; NFC-e (varejo consumidor). SPED Social - EFD Folha; EFD- Reinf e-financeira

65 QUAL A INFORMAÇÃO ELETRÔNICA MAIS IMPORTANTE ATUALMENTE???? SPED CONTÁBIL SPED FISCAL EFD CONTRIBUIÇÕES FCONT NF-e e a NFS-e CT-e IN86 TODAS

66 ESTAMOS TRABALHANDO ADEQUADAMENTE??? E NO MOMENTO CERTO? ONDE A INFORMAÇÃO TEM MAIS VALOR??

67 Emissão de NOTA FISCAL ELETRÔNICA

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69 Profissional da Contabilidade

70 Mas, se você prefere mais Adrenalina??!!

71 Do tipo... Adoro viver perigosamente!!!

72 O FUTURO É O PASSADO EM TRANSFORMAÇÃO!!! Pierre Dac O Passado não deve ser utilizado como bússola......precisa servir apenas como referência!

73 E se o DANFE não chegar ao devido destino???

74 RESPONSABILIDADES DO EMPRESÁRIO Manifesto do Destinatário > R$ 100 mil

75 Etapas Previstas no modelo operacional da NF-e Etapa 1 habilitação do contribuinte como emissor da NF-e; Etapa 2 emissão e transmissão da NF-e; Etapa 3 consulta da NF-e; Etapa 4 envio da NF-e a RFB e SEFAZ do destino; Etapa 5 confirmação de recebimento da NF-e pelo destinatário; (Manifesto de Conformidade);

76 Manifestação de (Des)Conformidade. Para download Há a obrigatoriedade da Ciência da Operação Até 180 Dias Para se Manifestar a respeito da Conformidade ou Desconformidade da Operação

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78 Recursos disponíveis: NF-e Droid P/Empresas

79 Recursos disponíveis: NF-e Droid P/Empresas

80 Recursos disponíveis: NF-e Droid P/Empresas

81 ANO DE 2016 Refazendo Qual é a Mensagem? o Modelo REPENSE... Comissão de Estudos em Tecnologia da Informação do CRCRS

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83 REPENSAR: Desenvolver um modelo de dados minimamente independente da estrutura do cliente. Acessar o Portal Definir a Empresa Previsão em contrato: Com Declaração de Autorização específica. Salvar Comprovante e Realizar lançamento Verificar status Confirmar pagamento

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86 PODE SER FEITO PARA O SIMPLES NACIONAL

87 Isto é importante??? É URGENTE?? HÁ POSSIBILIDADE DE DISTRIBUIÇÃO DE LUCRO COM DEBITO DE IMPOSTOS??? ANÁLISE DE PASSIVO E ÍNDICES DE ENDIVIDAMENTO. UM CASO PRÁTICO DE AVALIAÇÃO EM UM BALANCETE NO CLIENTE. ESTE É UM CASO REAL. OCORRIDO EM UM LOCAL REMOTO.. MUITO DISTANTE DA NOSSA REALIDADE.

88 PODE SER FEITO PARA A SEFAZ RS

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91 RELATORIO ANALÍTICO SEFAZ/RS

92 RELATORIO ANALÍTICO FILTROS

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97 MANTER CADASTRO ATUALIZADO

98 MANTER CADASTRO ATUALIZADO

99 MANTER CADASTRO ATUALIZADO Sempre cancelar sua responsabilidade na rescisão de contrato; Para clientes novos, solicitar a transferência da responsabilidade; Só acessar com procuração!

100 DTE Domicilio Tributário Eletrônico

101 SISTEMA DE COMUNICAÇÃO SEFAZ-RS

102 MAIS SERVIÇOS DISPONÍVEIS INTEGRAÇÃO SEFAZ-RS WEB SERVICE - A GESTÃO IDEAL DA NF-e

103 SOFTWARES FACILITAM A VIDA DO EMPRESÁRIO? // CUIDADO COM DADOS DE FORMULÁRIOS Busca Robotizada!!! Para comparação de Chaves - ok -PODE

104 O Modelo Correto Sempre UTILIZA CERTIFICADO DIGITAL

105 Modelo Correto de Acesso a Informação Web Service (WS) de NF-e Do contribuinte Envia... Requisição com o NSU E Recebe... Blocos de 50 XMLs (NF-e) Desta Aplicação.

106 O MODELO IDEAL NF-e / CF-e/ CT-e Já existe... CLIENTE AUTORIZA NO SEFAZ-RS O PROFISSIONAL ACEITA A AUTORIZAÇÃO IMPORTA PARA O SEU SISTEMA FISCAL UTILIZA UM SISTEMA PARA DOWNLOADS DOS XMLS RECEBE OS XMLS SALVOS EM UMA PASTA LOCAL

107 COMO FUNCIONA O SOFTWARE PARA CONSUMIR O WEBSERVICE NF-e / CT-e / NFC-e(em breve); UTILIZA O CERTIFICADO DO CONTADOR O SISTEMA RECEBE, E GRAVA OS 50 O WS REPETE ATÉ VIR UM LOTE MENOR QUE 50, CONECTA E FONECE UM -NSU OWS RESPONDE COM + 50 XML ENTÃO ELE FECHA A CONEXÃO OWS RESPONDE COM 50 XML O SISTEMA RECEBE, CRIA PASTA E GRAVA OS 50 LIBERA DEPOIS DE 1 HORA

108 IMPORTANTE NOTA FISCAL CONSUMIDOR ELETRÔNICA MODELO 65

109 VANTAGEM NOTA FISCAL CONSUMIDOR ELETRÔNICA MODELO 65 DECRETO Contribuintes com faturamento superior a R$ ,00 e estabelecimentos que iniciarem suas atividades a partir de 1º de janeiro de 2016 Contribuintes com faturamento superior a R$ ,00 Contribuintes com faturamento superior a R$ ,00 Todos os contribuintes que promovam operações de comércio varejista 01/01/ /07/ /01/ /01/2018

110 ATENÇÃO... OU ALGO PODE FUGIR AO CONTROLE... A Exemplo do ocorrido neste vídeo sobre um dos SPEDs!

111 DUAS CONTABILIDADES DISTISNTAS ESCRITURAÇÃO CONTABIL DIGITAL ESCRITURAÇÃO CONTABIL FISCAL

112 GRANDE NOVIDADE DO MODELO: REUTILIZAÇÃO DE REGISTROS DA ECD: S P E D C O N T Á B I L E C F

113 DICA: Fácil recuperação com Certificado Digital

114 IMPORTANTE: OBRIGAÇÃO DE ECF PARA IMUNES E ISETAS - BASE 2015 A obrigação de entrega da ECF se dá a partir dos fatos geradores ocorridos em 1º de janeiro de 2015, em decorrência da revogação do inciso IV do 2 do art. 1 da IN RFB n 1.422/2013 com o advento da publicação da IN/RFB nº1.595/2015. Portanto, as pessoas jurídicas Imunes e Isentas que, em relação aos fatos ocorridos no ano-calendário 2015, não tenham sido obrigadas à apresentação da EFD-Contribuições, nos termos da IN RFB nº 1.252/2012, devem obrigatoriamente realizar o envio da ECF referente aos fatos contábeis a partir de 1º de janeiro de 2015até29/07/2016.

115 e-financeira NOVIDADE Primeira entrega foi em maio de 2016, referente a dados de dezembro de 2015.

116 NOVIDADE e-financeira Instrução Normativa nº 1.571/2015, 03/07/2015, cuja tecnologia de desenvolvimento é a mesma utilizada no SPED, para MELHOR captação de dados pelo fisco brasileiro. Entre os obrigados : bancos, seguradoras, corretoras de valores, distribuidores de títulos e valores mobiliários, administradores de consórcios e as entidades de previdência complementar.

117 MUITA ATENÇÃO GRUPOS ECONÔMICOS NO SIMPLES NACIONAL

118 COMO FAZER?? Qual é a Mensagem? Fatores Críticos de Sucesso... Comissão de Estudos em Tecnologia da Informação do CRCRS

119 Revisar rotinas e responsabilidades nos CONTRATOS PROFISSIONAIS

120 É Necessária uma Metodologia Integrada! EQUIPES INTEGRADAS DE IMPLEMENTAÇÃO DO SPED; PENSANDO NA FORMALIZAÇÃO DOS ATOS E FATOS DIÁRIOS DA ORGANIZAÇÃO E OS REFLEXOS DESTES JUNTO A CONTABILIDADE. INVESTIMENTO EM ESTUDOS E TÉCNICAS NOVAS PARA INTEGRAÇÃO DE DADOS!

121 EDUCAÇÃO É UM PROCESSO: Que evolui por meio de Bons Ativos Intelectuais + Recursos Se não soubermos fazer as perguntas... Qualquer resposta serve!

122 Mais uma quebra de paradigma... SALAS EVOLUTIVAS Movimentação fiscal está online: - Mínima digitação para apuração; - Metodologia de validação mais confiável; - Movimentações por frações de períodos menores que 30 dias... - Gestão de Informação com retorno imediato para o Cliente efetividade!!!

123 Arquivamento Digital: Criar estrutura de arquivos digitais para facilitar a busca, o rastreamento e o backup. Criar cópia do backup fora do estabelecimento; Criar rotina de validação sistemática do Backup teste de restauração! XML obrigatoriedade de guarda pelo emissor (Entradas e Saídas); - serviço extra.

124 Era físico, agora é ARQUIVO!!! Formatou... Deletou... Houve furto... IMPLEMENTAÇÃO DE UMA POLÍTICA EFICIENTE DE GESTÃO E CONTROLE DE VERSÕES DE ARQUIVOS;

125 Recursos sempre disponíveis: - Cloud Computing Informações em acesso remoto - fora da área da empresa.

126 Recursos sempre disponíveis: - Terminal Service

127 Gerenciamento Eletrônico de Documentos: GED Métodos, Estrutura Computacionais (hardware e software), além de Processos bem definidos que visem promover segurança e disponibilidade aos arquivos: Softwares de contabilidade plenamente integrados Necessidade: Contabilidade; Fiscal; Departamento Pessoal; Patrimônio/Imobilizado; Social/Para-fiscal Contratos; Financeiro; Recursos de interatividade com o cliente.

128 Recomendo redobrar a segurança de REDE. Criando estruturas paralelas: - UMA REDE PARA A EMPRESA, OUTRA PARA O WI FI; - SEMPRE COM GESTÃO DE ACESSO POR USUÁRIO COM SENHA ESPECÍFICA SE POSSÍVEL POR NAT E UTILIZANDO PROXI;

129 DICAS: UTILIZAÇÃO DE CERTIFICADOS DIGITAIS. GERENCIAR VENCIMENTOS DOS CERTIFICADOS E DAS PROCURAÇÕES; SUBSTABELECER JUNTO AO RH para o conectividade e o e- social, evitando deixar o e-cnpj do escritório na mão de funcionários. (não é bom pra ele nem para nós)

130 Sugestão por mapa de Processos: Importar ou Informar o Arquivo Validar a Movimentação Gerar, Gravar, Assinar E transmitir o Arquivo Promover os Ajustes possíveis e Verificar Apuração Atuar no Cliente NA BASE

131 Gestão do Conhecimento: Maior Valorização Profissional

132 ENTENDO QUE EXISTEM TRÊS GRANDES VIRTUDES PARA O SUCESSO EM QUALQUER PROFISSÃO... 1º Generosidade Intelectual, Ensinar o que se sabe. 2º Coerência ética, Praticar o que ensina dar referência pelo modelo. 3º Humildade Intelectual. Perguntar tudo aquilo que se ignora.

133 Obrigado!!! Espero que Tenham Gostado! Ricardo Kerkhoff Comissão de Estudos em Tecnologia da Informação do CRCRS