LANÇAMENTO DE NOVO CRONOGRAMA NO SICON

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1 DECON PROCEDIMENTO ADMINISTRATIVO (PROCEDIMENTO OPERACIONAL PADRÃO) 01/2015 LANÇAMENTO DE NOVO CRONOGRAMA NO SICON

2 PROCEDIMENTO ADMINISTRATIVO 01/2015 LANÇAMENTO DE NOVO CRONOGRAMA NO SICON Coordenadoria de Compras, Contratos e Licitações - CCCL Thiago Cesar Bezerra Moreno Responsável pela Elaboração: André Sekunda Gallina - Chefe do

3 MANUAL DECON 6.0 LANÇAMENTO DE NOVO CRONOGRAMA NO SICON Objetivo Esse POP tem por objetivo demonstrar o Procedimento para lançamento de novo Cronograma do contrato no SICON. Não se aplica (na totalidade) para cronogramas de OBRA. Cronograma, o que é? O cronograma é uma representação gráfica que estabelece uma relação entre uma atividade a ser executada e o tempo necessário para sua realização. No caso do Cronograma do SICON, além desses elementos, existe a informação de valores a serem empregados na realização dessas tarefas ao longo do tempo. O Cronograma do SICON pode ser lançado para Serviços, Fornecimento de Materiais ou Obras. Parcelas, o que são? As parcelas representam a quantificação monetária da prestação do serviço ou entrega do produto ao longo do tempo. Ou seja, representam qual o valor estimado que a Administração irá pagar ao longo do tempo pela prestação de determinado serviço ou entrega de determinado bem. Relação entre Medição e Cronograma Todos os fiscais de contratos (exceto contratos SRP) devem efetuar, mensalmente, o lançamento da medição do contrato no SICON. Ocorre que sem o cronograma devidamente registrado, é impossível o lançamento da medição mensal. Logo, para que seja possível registrar-se a medição no SICON, imprescindível que o Cronograma esteja devidamente lançado. Apresentados esses conceitos mínimos, a seguir será apresentado o passo a passo para lançamento do Cronograma no SICON. Passo a Passo 1. Acessar o site do SERPRO para acesso ao HOD ( digitando seus dados (CPF e Senha) para acesso. Página 1 de 14

4 CPF e Senha. 2. Feito isso, você será direcionado para a página inicial do SIASG. Digite novamente seu Página 2 de 14

5 3. A seguir escolha a opção SIASG. 4. Na sequência selecione a opção PRODUÇÃO. Página 3 de 14

6 5. Na próxima tela selecione a opção SICON. 6. A seguir selecione a opção CRONOGRAMA Acompanhamento de Cronograma. 5.2 Clique em editar, na parte superior da página. Deixe essa página aberta em uma janela e em nova janela clique em enviar arquivo. Página 4 de 14

7 7. Selecione GERACRONO Gera Cronograma. 8. Selecione INICRONO Inicializa Cronograma. Página 5 de 14

8 9. Na tela a seguir informe os dados do contrato (tipo de contrato, número e ano). 10. Na tela a seguir, selecione o tipo de cronograma e clique ENTER. Clicando em F1 o sistema abre as opções disponíveis para seleção (1: serviços; 2: fornecimento de bens; 3: obras). Após selecionar o tipo de cronograma, o sistema solicitará a confirmação da transação. Página 6 de 14

9 11. Na tela a seguir o sistema perguntará: DESEJA INCLUIR A GARANTIA? Se o contrato possuir garantia e o fornecedor já tiver apresentado-a, ela deve ser inserida (clique SIM). Caso não exista ainda garantia, clique em NÃO. 12. A seguir o sistema perguntará: DESEJA INCLUIR ETAPA? Via de regra contratos de prestação de serviços e fornecimento de materiais não possuem etapas, bastando lançar as parcelas. No caso de contratos de OBRA, é obrigatória a inclusão de etapa. Portanto, não se tratando de contrato de OBRA, clique que NÃO deseja incluir etapa. 13. A próxima tela apresentará a tela com todos os itens do contratos que deverão ser cronogramados. Contratos com muitos itens podem ter várias páginas de itens a cronogramar. Cada item do contrato deverá ser cronogramado. Selecione o item a cronogramar e tecle ENTER, 14. Na próxima tela o sistema apresentará o fornecedor vencedor da licitação, ou seja, o contratado. Confirme se os dados (Razão Social e CNPJ) estão corretos. Estando, selecione o fornecedor e tecle ENTER. Página 7 de 14

10 15. Na próxima tela devem ser preenchidos os valores da PARCELA, a data de INÍCIO e TÉRMINO DA PARCELA. Via de regra, os contratos da UNILA possuem 12 meses, logo, o valor da parcela será o valor do ITEM (no exemplo, R$ ,00) dividido pela vigência do contrato (12 meses), o que resulta em PARCELA MENSAL de R$ 3.500,00 ( ). A data de início e término da parcela, via de regra, é 30 dias. Portanto, as informações preenchidas ficarão assim dispostas: 16. Após o preenchimento dos dados, tecle ENTER. O sistema solicitará confirmação. Estando tudo certo, confirme a inclusão dos dados. A seguir o sistema perguntará se deseja repetir a parcela acima. Se as parcelas forem iguais, clique em SIM para repeti-las. Isso faz com que o trabalho seja realizado em menor tempo. Página 8 de 14

11 17. Clicando em REPETIR PARCELA, o sistema perguntará quantas vezes você deseja repeti-la. Via de regra deverá ser preenchido o número 11, pois você está lançando a 1ª parcela e irá repeti-la por mais 11 vezes, fechando as 12 parcelas do contrato. Contratos com valores quebrados (dízimas periódicas) geralmente necessitam de ajustes ou lançamento manual da última parcela. 18. Após lançar todas as parcelas, certifique-se que o cronograma está correto conferindo se o valor do ITEM (R$ ,00) equivale ao valor ACUMULADO do cronograma (R$ ,00). Se os valores estiverem batendo, o lançamento está correto. Página 9 de 14

12 19. Concluídos os lançamentos de todos os itens do contrato, podemos verificá-lo pela transação Consulta Cronograma. Página 10 de 14

13 20. Basta selecionar o nº do contrato ou do cronograma, o item a ser verificado e pronto. A informação do cronograma, com a distribuição das parcelas ao longo da vigência do contrato são apresentadas nessa tela. Página 11 de 14

14 21. Como se verifica na tela anterior, o cronograma ainda está PENDENTE, sendo necessário encerrá-lo para que seja possível o lançamento das medições mensais. Para encerrar o cronograma devemos seguir os seguintes passos: SICON CRONOGRAMA CRONOANDAM ENCROANDAM. Veja as telas abaixo. Página 12 de 14

15 22. A seguir selecione o cronograma que você deseja encerrar. O sistema pedirá o preenchimento dos seguintes dados: EVENTO: Preencha INCRIÇÃO 1 e 2: Não há necessidade de preencher, pois refere-se a parte de CONTABILIZAÇÃO no SIAFI, ainda não implementada junto à área pertinente da UNILA. CLASSIF. 1: Preencha para SERVIÇOS e para MATERIAIS. CLASSIF. 2, CLASSIF. ORÇ. 1 e 2: Não há necessidade de preencher. VALOR A APROPRIAR: Preencha com o valor total do cronograma lançado. Após, tecle ENTER. Ao final o sistema solicitará a CONFIRMAÇÃO das informações. Confirme e o Cronograma está definitivamente registrado e encerrado, permitindo o lançamento das medições pelos fiscais da execução. Veja as telas: Página 13 de 14

16 23. Seguindo esses passos e não se esquecendo de encerrar o cronograma, os fiscais da execução do contrato poderão lançar normalmente as medições no SICON. Fevereiro de Procedimento Operacional Padrão elaborado pelo servidor André Sekunda Gallina em 05 de André Sekunda Gallina Contador CRC/PR SIAPE Chefe do Página 14 de 14