Sistema Integrado de Administração de Serviços Gerais. SICON Sistema de Gestão de Contratos

Transcrição

1 Sistema Integrado de Administração de Serviços Gerais SICON Sistema de Gestão de Contratos

2 UNIDADE III Boa sorte é o que acontece quando a oportunidade encontra o planejamento. (Thomas A. Edison)

3 UNIDADE III SUMÁRIO Lançamento de Cronogramas no SICON

4 SICON Cronogramar o Contrato Na Unidade anterior vimos que somente após a publicação do Contrato no D.O.U. é que podemos iniciar o lançamento do Cronograma.

5 SICON Cronogramar o Contrato Para o lançamento do Cronograma é importante salientar que há três tipos diferentes, com suas Particularidades na Inclusão no SICON

6 SICON Cronogramar o Contrato Tipos de Cronograma 1- Serviços 2 Fornecimento de Material 3 - Obra

7 SICON Cronogramar o Contrato O Cronograma de Serviços ou de fornecimento de material normalmente, não exige a inclusão de inclusão de Etapas, e Subetapas. Basta apenas lançar as Parcelas.

8 SICON Cronogramar o Contrato Já o Cronograma de uma obra, sempre exigirá a inclusão de inclusão de Etapas, Subetapas e de Parcelas, tornando, desta forma, mais complexo, o seu lançamento.

9 SICON Cronogramar o Contrato Antes de iniciar o lançamento dos Cronogramas, abordaremos o conceito de parcela, cronograma físico-financeiro e alguns exemplos

10 SICON Cronogramar o Contrato O que são as parcelas? Podemos dizer que as PARCELAS são as quantificações monetárias, dos Fornecimentos de material ou prestações de serviços, por espaços de tempo.

11 SICON Cronogramar o Contrato E o que é o Cronograma Físico-Financeiro? Nada mais é que uma representação gráfica, por meio planilha, que apresenta a prestação do serviço, obra ou fornecimento dos materiais, em função do tempo e apresentando os respectivos valores monetários.

12 SICON Cronogramar o Contrato Exemplo - material Se a minha Unidade contratou o recebimento de 06 unidades de determinado material, ao valor total de R$ ,00, prevendo a entrega de 02 unidades por mês, teremos então um total de 03 parcelas e o valor de cada parcela será de R$ ,00.

13 SICON Cronogramar o Contrato Exemplo - Cronograma MAT X Mês Quant Mês Vlr Unit Ago ,00 Set 2 Out 2 TOTAL 6 Valor Ago Valor Set Valor Out , ,00 Valor Total , , ,00 (Parcela 1) (Parcela 2) ,00 (Parcela 3) ,00

14 SICON Cronogramar o Contrato Exemplo Sv Se a minha Unidade contratou a prestação de determinado Sv no valor total de R$ ,00 por ano, prevendo o pagamento de R$ 2.500,00 por mês, teremos então neste cronograma, 12 parcelas de R$ 2.500,00/mês.

15 SICON Cronogramar o Contrato A partir de agora iniciaremos o lançamento dos Cronogramas mais comuns: o de serviços e o de obras.

16 SICON Cronogramar o Contrato No Ambiente Virtual do nosso Estágio estão disponíveis os extratos do Contrato de Locação de Copiadoras e do Contrato referente a Obra (Und II). Também está disponível a Propota de Preços e o Cronograma Físicofinanceiro da Obra (Und III).

17 SICON Cronogramar o Contrato - Sv Entre no SICON

18 SICON Cronogramar o Contrato - Sv Entre em Cronograma

19 SICON Cronogramar o Contrato - Sv Nesse momento tecle F8 para avançar à tela seguinte

20 SICON Cronogramar o Contrato - Sv Entre em GERA CRONOGRAMA

21 SICON Cronogramar o Contrato - Sv Agora acesse a Transação INICRONO - INICIALIZA CRONOGRAMA

22 SICON Cronogramar o Contrato - Sv Coloque aqui o Nr da UASG

23 SICON Cronogramar o Contrato - Sv Coloque aqui o Tipo e o Nr do Contrato

24 SICON Cronogramar o Contrato - Sv Coloque aqui o tipo do Cronograma 1 Serviços 2 Fornecimento de material 3 Obra Se ficar na dúvida tecle F1...

25 SICON Cronogramar o Contrato - Sv E verifique as opções

26 SICON Cronogramar o Contrato - Sv Escolha a opção e confirme

27 SICON Cronogramar o Contrato - Sv Verifique a confirmação da geração do cronograma e o seu Nr Escolha a opção de incluir a garantia

28 SICON Cronogramar o Contrato - Sv Coloque N nesta opção. O sistema passará automaticamente para Inclusão de parcelas Verifique a confirmação da transação

29 SICON Cronogramar o Contrato - Sv Escolha o item a ser cronogramado. Neste caso só há um item, pois foi o escolhido quando da publicação do contrato. Se outros itens tivessem sido escolhidos (quando da inclusão do contrato), eles apareceriam aqui para serem cronogramados.

30 SICON Cronogramar o Contrato - Sv Marque um X na empresa contratada

31 SICON Cronogramar o Contrato - Sv Coloque a quantidade, o valor da parcela, Data de Início e Data de Término e Tecle Enter

32 SICON Cronogramar o Contrato - Sv Confirme

33 SICON Cronogramar o Contrato - Sv Se o valor das parcelas restantes é igual e correspondem a mesmos períodos de tempo, podemos então utilizar este artifício para repetição das parcelas

34 SICON Cronogramar o Contrato - Sv Como a primeira já foi lançada, só é necessário repetir mais 11.

35 SICON Cronogramar o Contrato - Sv Verifique que o valor acumulado alcançou o Valor do item, desta forma o Cronograma está completo Verifique a efetivação da transação

36 SICON Consulta Cronograma Após o lançamento do Cronograma, podemos verificá-lo pela transação Consulta Cronograma.

37 SICON Consulta Cronograma Entre no SICON

38 SICON Consulta Cronograma Entre no menu Cronograma

39 SICON Consulta Cronograma Entre no sub-menu Consulta Cronograma

40 SICON Consulta Cronograma Acesse a transação Consulta Cronograma

41 SICON Consulta Cronograma Coloque o Nr da UG

42 SICON Consulta Cronograma Coloque o Nr do Cronograma

43 SICON Consulta Cronograma Verifique que o Cronograma ainda se encontra Pendente, apesar de já ter sido todo lançado Escolha o item

44 SICON Consulta Cronograma Verifique todos os dados Tecle F8 para avançar À prox tela

45 SICON Consulta Cronograma F8

46 SICON Consulta Cronograma Pendente Tecle F2 para ver os Empenhos

47 SICON Consulta Cronograma Empenho

48 SICON Registrar o Valor do Contrato Verificamos, por meio da transação Consulta Cronograma, que o Cronograma ainda se encontra pendente.

49 SICON Registrar o Valor do Contrato Para que o Cronograma se torne Ativo e fique em condições de ser medido pelo Fiscal de Contrato, é necessário que o seu valor seja registrado, vindo a gerar reflexos no SIAFI.

50 SICON Registrar o Valor do Contrato Informação Importante Contrato incluído no final do Exercício Financeiro deve ter seu respectivo cronograma e o registro de seu valor (Registra Valor de Contrato) realizado no Próprio Exercício Financeiro. Não deixar para o ano seguinte, em função de incompatibilidade do tratamento desta questão entre o SIASG / SIAFI.

51 SICON Registrar o Valor do Contrato Entre no SICON

52 SICON Registrar o Valor do Contrato Entre em cronograma

53 SICON Registrar o Valor do Contrato Entre em Apropria Contrato

54 SICON Registrar o Valor do Contrato E finalmente em Registra Valor do Contrato

55 SICON Registrar o Valor do Contrato Coloque o Nr da UG

56 SICON Registrar o Valor do Contrato Esta transação irá gerar reflexo no SIAFI

57 SICON Registrar o Valor do Contrato Escolha o Cronograma

58 SICON Registrar o Valor do Contrato Coloque o evento Preeencha a Classif Contrato de Serviços Coloque o valor Confirme

59 SICON Registrar o Valor do Contrato Nr da Nota de Lançamento que foi gerada no SIAFI Verifique a confirmação do lançamento

60 SICON Registrar o Valor do Contrato Transação efetivada

61 SICON Consulta Cronograma Podemos verificar agora na Transação CONSULTA CRONOGRAMA que o cronograma passou a apresentar a situação ATIVO.

62 SICON Consulta Conograma Cronograma agora está ATIVO

63 Faremos agora a inclusão de um cronograma referente a uma obra. Conforme já foi abordado, o lançamento de um cronograma desta natureza, no SICON, apresenta um grau dificuldade um pouco mais elevado.

64 É muito importante verificarmos o a Proposta de Preços da Contratada, pois o Cronograma Físico-financeiro também é feito com base nesta proposta. Então precisamos ter em mente os conceitos de Etapa, Sub Etapa e Parcela.

65 O Conceito de PARCELA nós já vimos, mas o que são as ETAPAS e SUBETAPAS? Podemos dizer que a ETAPA de uma obra é a apresentação, de forma ampla, de parte dos serviços a serem executados durante a obra.

66 Já as SUBETAPAS são as Subdivisões das Etapas A PARCELA, como já vimos, é a quantificação monetária, destes serviços, por espaço de tempo.

67 Verifique na próxima tela, um modelo de Cronograma Físicofinanceiro com Etapas, Subetapas e Parcelas

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69 Feita a abordagem destes conceitos, vamos passar ao lançamento do Cronograma. Acompanhe com o Contrato da Obra e com a Proposta de Preços e o Cronograma Físicofinanceiro disponíveis no Ambiente Virtual Unidades II e III.

70 Atenção - BDI BDI (Bonificações e Despesas Indiretas) Este acréscimo comum em Orçamentos de Obras, normalmente é incluído somente no final da Proposta de Preços. Porém, para que o lançamento do Cronograma seja bem sucedido é necessário que todas as Parcelas já contenham o BDI.

71 Entre no SICON

72 Acesse o Menu CRONOGRAMA

73 Nesta tela tecle F8 e avance para próxima tela

74 Acesse GERA CRONOGRAMA

75 Após isso INICIALIZA CRONOGRAMA

76 Coloque o Nr da UG

77 Coloque o Tipo e o Nr do Contrato

78 Selecione o tipo de Cronograma. Se tiver dúvidas tecle F1

79 Escolha a opção 3

80 O período de vigência é o do Contrato

81 Confirme aqui

82 Confira o Nr do Cronograma Se no Contrato houver a previsão de garantia coloque S aqui

83 Marque um X no Contrato

84 Coloque os dados solicitados Coloque o valor da garantia

85 Escolha uma das três opções

86 Confirme aqui

87 Transação efetivada com sucesso

88 O SICON pergunta neste momento se deseja incluir Etapa. Poderíamos colocar S, mas vamos colocar N para que possamos Incluir as Etapas, Subetapas e Parcelas de uma forma mais didática. Após digitar N tecle Enter Após isso F3 para sair

89 Vamos agora cadastrar as Etapas

90 Entre no SICON

91 Entre CRONOGRAMA

92 Entre em GERA CRONOGRAMAa

93 Entre em CADASTRA ETAPA

95 Coloque o Nr do Contrato

96 Coloque o Nr do Item a ser cronogramado Marque X em INCLUIR e tecle Enter

97 Coloque aqui a descrição da ETAPA 1 e confirme

98 Coloque aqui a descrição da ETAPA 2 e confirme

99 Transação efetuada com sucesso

100 Coloque N aqui para posteriormente fazermos o cadastramento das Subetapas

101 Vamos agora cadastrar as Subetapas

102 Entre em CADASTRA ETAPA

105 Coloque o Nr da Etapa que terão as Subetapas incluídas e marque X em Incluir

106 Assinale o item a ser cronogramado

107 Com o item já lançado tecle Enter

108 Coloque agora a descrição da Subetapa 1 e confirme

112 Digite F12 para retornar

113 Vamos agora lançar as Subetapas da Etapa 2

117 E assim por diante

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123 Tecle F12 para retornar e F3 para sair O SICON perguntará se deseja incluir Parcelas tecle N para que possamos fazer isto didaticamente

124 Entre em INCLUI PARCELA

127 Marque o X no item

128 Marque o CNPJ

129 Coloque um X na Etapa 1

130 Coloque um X na Subetapa 1

131 Lance os dados da parcela e Confirme

132 Coloque N

133 Tecle F12

134 Vá para Subetapa 2 da Etapa 1

135 Lance os dados da Parcela

136 Prossiga até lançar todas as parcelas

137 Assim vá sucessivamente até realizar a inclusão de todas as parcelas de todas Etapas / Subetapas. Após isso, não se esqueça de Registrar o Valor de Contrato para que o Cronograma fique ATIVO Verifique a partir do Slide 48

138 SICON Tarefa Unidade III Vamos à Prática! Lance os Cronogramas dos Contratos incluídos na Tarefa referente à Unidade II.

139 SICON Tarefa Unidade III Para o Cronograma referente à Locação de Copiadoras utilize um valor mensal de R$ 200,00. Para o Cronograma referente à obra utilize o Cronograma Físico-financeiro disponível na Unidade III ambiente virtual.

140 SICON Tarefa Unidade III Feito isso, como foi feito na Unidade II, envie um Arquivo do BrOffice ou do Word contendo as imagens das telas do SICON Transação Consulta Cronograma (uma imagem apenas para cada Cronograma) que apresentam os Cronogramas na situação ATIVO (utilize a tecla Print Screen do Teclado para copiar as telas do SICON).

141 SICON Tarefa Unidade III Identifique o documento com o nome completo / UG e envie por meio do campo específico Tarefa na Unidade III do ambiente virtual.

142 Fim da Unidade III Prosseguiremos na Unidade IV onde abordaremos a figura do Fiscal de Contrato, medições e lançamentos de Notas Fiscais / Faturas no SICON