Município de Presidente Prudente Secretaria Municipal de Educação Coordenadoria de Gestão Pedagógica

Transcrição

1 PAUTA E ATA DE HTPC E HAC: COMO ELABORAR? Coordenadora Pedagógica (Ed. Infantil): Daniele Ramos de Oliveira COMO ORGANIZAR A PAUTA DA REUNIÃO DE HTPC E HAC -Deve conter especificação se é pauta de HAC ou HTPC, data e horário; - Opcional: Síntese da reunião anterior em poucas linhas (objetivo deste procedimento é que o professor tenha documentado para si o que ocorreu na reunião antecedente, já que a ata é documento da escola. Constitui como opcional porque o próprio professor pode anotar aspectos que considerar importantes, durante a leitura da ata, em seu caderno de registro); - Objetivo(s); - Conteúdo/temáticas a serem discutidas (Atenção: leitura da ata de reunião anterior deve constar como item de pauta). INÍCIO E DESENVOLVIMENTO DA REUNIÃO DE HTPC OU HAC: - Leitura e assinatura da ata (por parte daqueles que estavam presentes na reunião que se refere à ata) da reunião anterior - Leitura da pauta -Pode-se iniciar com a leitura de uma frase/texto para discussão/reflexão ou uso de dinâmica -Desenvolvimento dos procedimentos planejados, de acordo com os objetivos estipulados. - Avaliação do encontro. ATAS DE HTPC E HAC O QUE É UMA ATA? Registro sucinto de fatos, ocorrências, resoluções e decisões de uma assembléia, sessão ou reunião. O essencial é lembrar que a ata não é uma transcrição de tudo o que foi falado, mas sim um documento que registra de forma clara e resumida as ocorrências de uma reunião. Após assinada pelo redator e por todos os

2 presentes, a ata constitui prova de que houve a reunião, das decisões nela tomadas, e das manifestações de todos os participantes. É documento de valor jurídico. Por essa razão, deve ser redigida de tal maneira que não se possa modificá-la posteriormente. PARA QUE SERVE UMA ATA DE HTPC E HAC? 1) Para registro do que foi desenvolvido durante as formações em HTPC e HAC, de maneira que a unidade escolar construa uma documentação sobre as ações realizadas nesses momentos. 2) É essencial para que o grupo possa retomar os aspectos já discutidos em outros momentos. A ata auxilia a situar o que ocorreu em reunião anterior para aqueles que não puderam estar presentes, contribuindo para o necessário elo que deve haver entre um encontro e outro. 3) Redigir atas é um procedimento que gera visibilidade ao trabalho de formação desenvolvido pela gestão da escola, em conjunto com professores e educadores. 4) O registro em livro ata pode auxiliar o grupo de profissionais envolvidos no HTPC e HAC a avaliar o que foi desenvolvido e rever, se necessário, o planejamento inicial, caso este não esteja atingindo aos objetivos inicialmente desejados. 5) Redigir o livro ata é um processo de difícil realização para aqueles que não têm costume de documentar e elaborar relatórios. Portanto, redigir ata também faz parte do processo de formação continuada dos profissionais da educação, já que o trabalho pedagógico na educação infantil requer que se desenvolva a habilidade de registrar. 6) Documentar em ata o que foi desenvolvido em HTPC e HAC também é essencial para acompanhamento e supervisão por parte da equipe técnica da. O QUE DEVE CONTER? Data, local, horário de início Presentes Pauta da reunião, com objetivo e descrição do que foi estudado Registro das discussões, decisões e compromissos Registro da avaliação da reunião Nome dos presentes, cargo e assinatura DEVE SER ESCRITA E/OU DIGITADA: No caso de manuscrita: com margens dos dois lados (livro de ata);

3 No caso de digitada, deve ser inserida uma numeração sequencial. Isso auxiliará na organização e armazenamento das atas em pastas ou semelhantes, de maneira que mesmo não sendo coladas em livros atas não se perca a sequência; No caso de ata digitada deverá ser usada fonte Times New Roman, Courier New ou Arial fonte 12, cor preta. A fonte escolhida deve usada em todas as atas. Recomenda-se a utilização da fonte Courier New, pois ela ocupa todo espaço da página, facilitando o alinhamento. O espaço entre linhas deve ser 1,5 e precisa ser justificado; Tanto para digitadas quanto manuscritas: sem parágrafos ou alíneas (ocupando todo o espaço da página); abreviaturas de palavras ou expressões somente quando citado no texto da ata o significado da sigla primeiramente; com números escritos por extenso (não se deve escrever algarismos 1 ); sem rasuras nem emendas; sem uso de corretivo; com verbo no passado; linguagem simples e objetiva (frases curtas e na ordem direta); Quando a ata começar em uma folha nova, deve-se usar o traço de linha na diagonal para os espaços de linha deixados em branco numa folha; Não se deve imprimir texto no verso das folhas. Utilizar somente a frente de cada folha. QUANDO SE CONSTATAR ERRO OU OMISSÃO (PARA ATAS MANUSCRITAS) ANTES DO ENCERRAMENTO DA ATA: Para correções, utilize a palavra digo entre vírgulas (para correções feitas logo em seguida ao erro) ou a expressão em tempo (para correções posteriores ou acréscimo de informações). Exemplo: Estava decididos, digo, decidido ( ). Em tempo: Também estava presente José Maria Duarte. QUANDO SE CONSTATAR ERRO OU OMISSÃO APÓS O ENCERRAMENTO DA ATA (manuscritas e digitadas): A redação da ata do encontro anterior não deve ser alterada, ainda que se observe que sejam necessárias adequações. Na próxima ata (referente ao encontro que a ata com adequações necessárias foi lida), deverá constar o seguinte texto: Inicialmente foi lida e aprovada a ata da reunião anterior, à exceção da seguinte ressalva: onde constou vinte mil unidades de matéria-prima, leia-se trinta mil unidades de matéria-prima. 1 Embora se tenha discutido sobre a possibilidade de uso de algarismos ao invés da obrigatoriedade do uso de números por extenso na reunião do dia 16 de abril de 2015, não há nenhuma orientação sobre a escrita de atas que deixe de utilizar essa norma. Portanto, para não descaracterizar esse gênero textual a obrigatoriedade do uso de números por extenso deverá ser mantida.

4 QUANDO ASSINAR E O QUE FAZER COM A ATA? A ata da última reunião deve ser lida no início da reunião do dia. A ata lida deve ser assinada por todos que estavam presentes na reunião a que se refere a ata, caso considerem o conteúdo adequado. Dessa forma, caso a pessoa tenha se ausentado na reunião anterior, não deverá assinar a ata que foi lida no início do encontro. Os participantes devem assinar apenas as atas referentes aos encontros que estiverem presentes. Nesse momento, é importante esclarecer aos profissionais que ao assinar a ata, todos estão se corresponsabilizando pelo conteúdo do documento. Caso após a leitura, os participantes da reunião de HTPC e HAC ou o próprio Orientador Pedagógico considerem que faltou incluir algum aspecto ou que sejam necessárias outras alterações, isso deve ser feito na ata referente ao encontro do dia. A ata lida, portanto, não deve ser alterada. Deve-se utilizar o procedimento especificado no item anterior. O objetivo de iniciar com a leitura da ata é que mesmo os ausentes na última reunião tenham conhecimento do que foi tratado e para os que estavam presentes, percebam a continuidade do trabalho. A ATA IMPRESSA DEVE SER COLADA NO LIVRO DE ATA? A ata de HTPC pode ser colada no Livro de ata, caso digitada e impressa. As atas digitadas e impressas também podem ser guardadas numa pasta, de acordo com a numeração de páginas contidas nas atas, a qual deve ser sequencial em relação à ata anterior. No caso de manuscrita, deve ser redigida diretamente no Livro de ata. TERMO DE ABERTURA E DE ENCERRAMENTO DO LIVRO ATA O termo de abertura faz parte das folhas numeradas e deve ser feito na primeira folha numerada. O termo de encerramento deve ser feito na última página numerada do livro. Deve ser incluído o termo de abertura, da seguinte forma: Contém este livro [número de páginas por extenso] páginas numeradas de 01 a [número de páginas] e assinaladas com a rubrica do diretor, como segue,, e destina-se à transcrição das atas das reuniões de [Conselho de Classe, Conselho de Escola, Reuniões de HTPC, Reuniões de HAC] da Escola [...], com sede à [endereço do estabelecimento]. O termo de encerramento deve ser da seguinte forma: Contém este livro [número de páginas por extenso] páginas numeradas de 01 a [número de páginas], assinaladas com a rubrica do diretor, como

5 segue,, e destinou-se à transcrição das atas das reuniões de [Conselho de Classe, Conselho de Escola, Reunião de HTPC, Reunião de HAC] da Escola [...], com sede à [endereço do estabelecimento]. QUEM DEVE REDIGIR A ATA? A ata pode ser redigida por qualquer pessoa que participe da reunião, inclusive pelo próprio orientador pedagógico. Também pode ser feito um rodízio entre os professores e/ou educadores participantes da reunião, incluindo até mesmo o diretor de escola, caso este esteja presente, de modo que cada dia seja um a fazer o registro. Para facilitar esse processo, é importante que aquele que redigirá a ata tenha em mãos um modelo de como escrevê-la para seguir. É preciso lembrar, porém, que nem tudo deve ser inserido na ata. Somente devem ser inclusas, itens de pauta, as principais discussões e os encaminhamentos.

6 MODELO DE ATA Município de Presidente Prudente Inserir numeração na página (início da página, à direita) (sequencial em relação às atas anteriores) (Digitar a ata em folha timbrada da escola ou manuscrever diretamente no Livro de ata ATA NÚMERO UM Ao dia do mês de de dois mil e quinze, pelas horas e minutos, na sala (ex: dos professores) da (nome da escola), reuniram-se os (inserir no espaço anterior professores (as) ou educadores (as)) diretora e vice-diretora, sob a orientação da orientadora pedagógica, a fim de dar cumprimento à seguinte pauta da reunião de (HTPC ou HAC): Itens de pauta: a) ; b) ; c). Inicialmente foi lida e aprovada a ata da reunião anterior. Depois disso, foi discutido (descrição de discussões, decisões e avaliação da reunião). Nada mais havendo a tratar, deu-se por encerrada a reunião no mesmo dia citado, às horas e minutos, da qual se lavrou a presente ata que, depois de lida e aprovada, será assinada por mim, (nome), (cargo), pela diretora da escola, pela vice-diretora e pelos professores e educadores presentes. Nome (Orientadora Pedagógica) Nome (Diretora da escola) Nome (Vice-diretora da escola) Nome (Professora E.F ou E.I) OU (no caso de HAC): Nome (Educadora Infantil) Nome(Professora E.F ou E.I) Nome (Educadora Infantil) LEMBRETE: (não esqueça de excluir isto e outros itens que só tem a função de orientar quem redige, ao concluir a ata)