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2 SUMÁRIO SUMÁRIO... 2 LEGENDA Cadastros Cadastro de Pessoas Cadastro de Proprietário Cadastro de Imóveis Cadastro de Contratos Controle de Valores de Aluguéis Adendo Cadastro de Fiadores Cadastro de Dados Jurídicos Encerramento do Contrato Cadastro de Históricos Cadastro de Descrição de Imóveis Cadastro de Tipos de Imóveis Lançamentos Inclusão/ Alteração de Valores Variáveis Consulta de Eventos Lançados no Dia Exclusão Coletiva de Valores Variáveis Lançamentos Avulsos ao Proprietário Lançamento Coletivo de Eventos para Proprietário Reajuste de Eventos Reajuste da Taxa de Administração % Cálculos/ Transferências Emissões Contrato de Administração Carta de Desocupação Cálculos Reajuste de Aluguéis Transferência de Eventos Alteração de Valores Acumulados no Ano IRRF e DIMOB Acumular Valores para Fins IR Geração do DIMOB

3 Consulta Teste Geração DIMOB Transferências Transmissão de Arquivos para Internet Consultas Contratos/ Imóveis Imóveis Informações Ficha do Contrato Situação Financeira do Contrato Imóveis com Reajuste no Mês Situação do Imóvel Relatório de Divisão de Renda Relatório Geral de Endereço Relatório Geral de Imóveis Relatório de Imóveis por Proprietário Individual Relatório de Imóveis Garantidos Consulta de Contratos a Vencer/ Vencidos Garantias de Fianças do Contrato Renovação Seguro Fiança Consultas Proprietários Situação Financeira Proprietário Pagamentos e Recebimentos Pendentes a Proprietários Consulta de Recibos de Proprietário Relatório de Proprietários Relatório de Pagamento de Proprietários Relatório Imóveis por Proprietário Consulta de Proprietários/ Vencimento Procuração Eventos de Proprietários Carne Leão Consultas Diversas Eventos Geral Eventos Individuais Listagem das Projeções dos Valores Variáveis Pagamentos em Outras Administradoras Consulta de Seguro Fogo Visualização de Recibos de Inquilino

4 6.7. Pesquisa por Valores de Doc s Imóveis Débito em Conta/ DDA Relatório de IPTU Parcela Única e Isentos Taxa de Elaboração de Contrato não Cadastrada Pessoas com Aniversário no Mês Emissão de Etiquetas Totais do Mês Consulta de Dados Sócios Econômicos Balcão Imóveis Pesquisa de Imóveis Vistoria Cadastro de Cômodos/ Itens/ Características Cadastro de Vínculos Cadastro e Alteração de Vistorias Cadastro de Interessado Consulta de Imóveis x Interessados Consulta de Chaves Consulta de Visitas Efetuadas Consulta de Imóveis com Preferência Ficha de Pretendente Ficha do Fiador Acompanhamento de Processos Processo de Desocupação Avisos do Imóvel Geração de Anúncios

5 LEGENDA Imprimir Exportar arquivo para Doc Configuração Horário Editor de documentos Editor de carta Editor de documentos Gravar Imprimir Dados do Proprietário Pesquisar Controle de Chaves Consulta Vitrine e Catálogo Gera dados para visitação de imóveis na internet Pesquisar Editar Salvar vistoria e iniciar digitação 5

6 Sair sem gravar Próximo Anterior Fotos Confirmar Exportar arquivo para TXT Retornar para Menu principal Gravar Voltar menu anterior Adicionar Excluir Inserir vídeo Calendário Retornar Avançar 6

7 Dados cadastrais da pessoa Adicionar Confirmar Excluir Consulta Divisão de renda Word Enviar Editor texto Imprimir cartas Visualizar em tela Editar Consulta de exoneração de fiadores Clonar Imagem Visualizar Marca d água 7

8 Inserir Marca d água 8

9 1. Cadastros 1.1. Cadastro de Pessoas Acesse o módulo LOCAÇÃO/ CADASTROS/ CADASTRO DE PESSOAS. Este programa consulta, cadastra e altera os dados das pessoas (Proprietários/ Inquilinos/ Fiadores/ Favorecidos/ Procuradores, Cônjuges). Para cadastrar uma nova pessoa deixe o código em branco, informe os dados cadastrais (Nome e CPF são dados obrigatórios) e clique no botão para o sistema gerar um código para pessoa. Para localizar um cadastro de pessoa já cadastrada, clique no botão avançar e retornar ao próximo código do cadastro, clique sobre os botões e para Tipo de Pessoa: Físico: selecione esta opção caso a pessoa cadastrada seja uma pessoa física. Jurídico: selecione esta opção caso a pessoa cadastrada seja uma pessoa física. Conta Analítica: A seleção do Tipo de Pessoa como Conta Analítica se destina ao cadastro utilizado para controle da movimentação contábil dos encargos de Inquilino na Contabilidade Auxiliar. Exemplo: Os encargos IPTU e Condomínio (ver configuração dos eventos no menu Cadastro de Históricos). A Conta Analítica também será utilizada para movimentação contábil da Cia. de Seguro Fiança Locatícia, cadastrada na Tabela de Credores do módulo Diversos. 9

10 CPF ou CNPJ: preenche neste campo o número do CPF ou CNPJ da pessoa cadastrada, conforme a opção do tipo de pessoa selecionada. O número do CPF/ CNPJ precisa ser preenchido corretamente, pois o sistema reconhece se tratasse de um número valido. Observações: Não será permitido efetuar o cadastramento de uma mesma pessoa (com mesmo CPF/ CNPJ) mais de uma vez. Nome: preencha o nome da pessoa neste campo. Situação: Ativo: selecione este campo se o cadastro da pessoa estiver ativo no sistema. Inativo: selecione este campo se o cadastro da pessoa estiver inativo no sistema. Importante: Todos os cadastros podem permanecer no banco de dados, sem necessidade de excluir, sendo possível informar a situação do cadastro (ativo ou inativo). Não será possível excluir o cadastro de uma pessoa do sistema, sendo que o botão serve para inativar um cadastro. Declara IR: selecione esta opção apenas para informação se a pessoa declara Imposto de Renda. Campo habilitado apenas para cadastro de pessoa física. Dt Nascimento: preencha neste campo a data de nascimento da pessoa. Estado Civil: selecione no cursor o estado civil da pessoa física. RG/ Órgão Expedidor: informe o número do Registro Geral de Pessoas e o órgão expedidor da carteira de identidade. Dt Expedição: preencha neste campo a data de expedição da carteira de identidade. Passaporte: preencha neste campo o número do passaporte da pessoa cadastrada. Senha Online: este campo será preenchido automaticamente pelo sistema após a geração do arquivo de dados para o cliente online de locação. Naturalidade: informe neste campo a cidade natal do cliente. Nacionalidade: informe neste campo o país de origem da pessoa. Profissão: preencha a profissão exercida pela pessoa. Dt. Admissão: preencha neste campo a data de admissão do último emprego da pessoa. 10

11 Salário: informe a renda mensal da pessoa. Capital social: informe o capital social da pessoa jurídica. Carteira de Trabalho: informe o número da carteira de trabalho neste campo. Inscrição Municipal: cadastre neste campo o número da inscrição municipal da pessoa jurídica. Inscrição Estadual: cadastre neste campo o número da inscrição estadual da pessoa jurídica. Nome do Pai: informe o nome do pai da pessoa física. Nome da Mãe: informe o nome da mãe da pessoa física. Cod País: informe neste campo o número de área do país de residência. Fone Residencial: informe o número do telefone residencial. Fone Comercial: informe o número do telefone comercial. Fone Celular: informe o número do telefone celular. Fone Recado: informe o número do telefone para contato. Nome Contato: informe o nome da pessoa de contato. Envia SMS: selecione se esta pessoa receberá SMS disparados pelo sistema. informe neste campo o que será utilizado pelo sistema para envio de e- mail direto. Rede Social 1: cadastre o nome do perfil da pessoa numa rede social. Rede Social 2: cadastre o nome do perfil da pessoa numa rede social. Rede Social 3: cadastre o nome do perfil da pessoa numa rede social. Para exportar os dados cadastrais das pessoas para Microsoft Excel, clique no botão. O sistema gera um arquivo em formato TXT que poderá ser aberto com o Excel e tabulada as informações. Na aba Endereços/ Contatos: Endereço Residencial: preencha neste campo os dados do endereço residencial. Endereço Comercial: preencha neste campo o endereço comercial da pessoa. 11

12 Endereço Correspondência: informe neste campo o endereço para geração de etiquetas para correspondência. Este campo pode ser copiado do endereço residencial ou comercial da pessoa. Endereço Cobrança: informe neste campo o endereço para envio dos boletos de cobrança. Este campo pode ser copiado do endereço residencial ou comercial da pessoa. Na aba Cônjuge/ Filhos: Cadastro do Cônjuge Pessoa: preencha neste campo o código da pessoa já pré-cadastrada no sistema como cônjuge. Para acessar o programa de busca de pessoas por nome, clique no botão. Os campos desta tela serão preenchidos automaticamente, conforme dados preenchidos no cadastro da pessoa, salvo os campos Data casamento e Regime Casamento. 12

13 Importante: a inclusão de um cônjuge no sistema só estará habilitada quando a pessoa cadastrada estiver com o campo estado Civil preenchida como casado ou união estável. Cadastro de Filhos Nome do Filho: preencha este campo o nome do Filho. Data Nascimento: preencha este campo a data de nascimento do Filho. preencha este campo o do Filho. Envia SMS: selecione este campo para enviar SMS direto pelo sistema para o filho. Telefone Cel: preencha este campo o telefone do Filho. Mais alguém trabalha na família: selecione Sim ou Não para a questão. Selecionada a opção Sim, informe o nome de quem trabalha na família. 13

14 Na aba Complementares: Residência: informe neste campo os dados da residência da pessoa. Bens Pessoais: selecione os bens da pessoa. Seguro Automóvel: preencha neste campo os dados do seguro do carro da pessoa. Seguro de Vida: preencha neste campo os dados do Seguro de Vida pessoal. Na aba Dados Bancários/ Referencias: Referencias: preencha neste campo os contatos das pessoas de referência, nome e telefone. 14

15 Dados Bancários: preencha neste campo os dados bancários da pessoa. Importante: No caso desta pessoa cadastrada ser um proprietário, os dados bancários para pagamento do proprietário serão puxados desta tela. Forma de pagamento: selecione no cursor a forma de pagamento que será pago o proprietário. Banco depositário: preencha neste campo o nome do banco da pessoa. Nº Banco: informe neste campo o número nacional do banco informado. Agência: cadastre o número da agencia da conta da pessoa. Dg.: cadastre neste campo o digito da agencia bancária. Nº da Conta: preencha o número da conta bancária. Praça: preencha o número da praça da agencia bancária. Compensação: preencha o código de compensação do banco. O código de compensação bancária é um número que identifica o banco e que é indispensável para compor o número da conta corrente que você necessita para fazer uma transferência bancária ou enviar uma ordem de pagamento. Tipo de Conta Bancaria: selecione no cursor se a conta cadastrada é poupança ou conta corrente. Nº da conta para remessa bancária: preencha este campo com o número da conta que será utilizada para pagamento da renda através de remessa bancária. Digito: informe o digito da conta que será utilizada para pagamento da renda através de remessa bancária. Banco Administradora: selecione no cursor o código do banco da administradora, cadastrada no módulo Diversos, utilizada para pagamento da renda. Possui Cartão de Crédito: marque neste campo se o cliente possui ou não cartão de crédito. Selecionando a opção Sim informe qual(is) cartão(ões). Na Aba Observações: 15

16 Mensagem para o caixa: preencha neste campo uma mensagem que será exibida no Terminal de Caixa, no momento que for informado o código da pessoa. Assinatura: neste campo poderá ser exibida a assinatura da pessoa. Foto: preencha este campo com a imagem da pessoa. Para selecionar a imagem, clique no botão. Observações Gerais: para cadastrar uma observação sobre a pessoa, clique no botão. O sistema abrirá a seguinte janela: Contatos da Pessoa: para cadastrar um contato da pessoa, clique no botão. O sistema abrirá a seguinte janela: 16

17 Tipo de Contato: selecione no cursor se o contato da pessoa será para deixar recados ou para efetuar cobranças. Nome: preencha neste campo o nome da pessoa de contato. Telefone: preencha neste campo o telefone da pessoa de contato. preencha neste campo o da pessoa de contato. Clique no botão para salvar o cadastro informado da pessoa de contato Cadastro de Proprietário Acesse o módulo LOCAÇÃO/ CADASTROS/ CADASTRO DE PROPRIETÁRIOS. Nesta tela é possível consultar, cadastrar e alterar o cadastro dos proprietários. 17

18 Para cadastrar um novo proprietário deixe o código em branco e informe o código da pessoa (cadastrado anteriormente). Após informar dados cadastrais, clique no botão para que o sistema gere um código para este proprietário. Para localizar um cadastro de um proprietário já cadastrado, clique no botão e para avançar e retornar ao próximo código do cadastro, clique sobre os botões. Para consultar ou alterar os dados cadastrais da pessoa, clique no botão. Para excluir o cadastro de um proprietário do sistema, clique no botão. Importante: A exclusão total do Proprietário só deverá ser efetuada após o processo de acumular valores para fins de Imposto de Renda Anual. Não informe a data de saída do proprietário para uma exclusão total, pois para uma exclusão total de um proprietário que possui contratos ativos ou com divisão de renda deverá o usuário primeiramente excluir os contratos e os imóveis do mesmo no Cadastro de Contratos e no Cadastro de Imóveis respectivamente. Quando o proprietário retira os imóveis da administradora e ainda possui saldo em C/C, (exemplo: saldo devedor a ressarcir) utiliza-se o campo Data Saída Proprietário a fim de excluir o proprietário parcialmente e não eliminar seus dados de cadastro. Alguns campos com atenção especial Limite p/ Adiantamento de Retirada: é informado neste campo o valor máximo para uma retirada imediata no caixa pelo proprietário, independente do seu valor líquido gerado pela emissão do demonstrativo mensal. Percentual de Multa: este campo é utilizado para quando houver um percentual de multa sobre atraso de aluguéis, repassado de maneira diferenciada entre proprietários de um mesmo imóvel. Repasse de multa 18

19 diferenciado ocorrerá para imóvel com divisão de renda (mais de um proprietário) e seus proprietários receberem este valor calculado por percentuais diferenciados. Exemplo: um imóvel pertence aos proprietários 01 e 02. A multa é de R$ 50,00 - para o proprietário 01 o repasse é de 80% sobre o valor da multa e para o 02 é de 20%, logo o proprietário 01 receberá R$ 40,00 e o proprietário 02 R$ 10,00. Não ocorrendo repasse diferenciado entre proprietários na divisão de renda, deixar este campo em branco, pois o percentual da multa será informado no cadastro do contrato de locação. Administradora paga Carnê-Leão: Selecione este campo se a administradora efetuará o pagamento do Imposto de Renda ao proprietário, onde o sistema deduzirá o IR sobre o valor de aluguel líquido a receber em seu demonstrativo mensal. Caso contrário, será possível demonstrar com uma mensagem no demonstrativo o valor a ser deduzido como "Antecipação do I.R. a recolher" sem incidir sobre o valor líquido a receber. Bloquear pagamento de despesas: Sua seleção não permitirá a inclusão de qualquer tipo de lançamento à "Débito" ao Proprietário. Esta opção é geralmente utilizada para bloquear lançamentos de despesas a proprietários com saldo devedor junto à administradora. Cobra Tarifa DIMOB: marcando esta opção o sistema lançará automaticamente um valor pré-configurado de Tarifa DIMOB a ser descontado do proprietário. Gera DIMOB: marque esta opção para todos os proprietários que farão a Declaração de Rendimentos Anual para Receita Federal. Gera Demonstrativo para Cliente On-Line: marque este campo para determinar se o Demonstrativo do Proprietário será gerado e enviado ao Cliente On-Line de Locação, quando do processo de geração no módulo Financeiro Cadastro de Imóveis Acesse o módulo LOCAÇÃO/ CADASTROS/ CADASTRO DE IMÓVEIS. Neste programa é possível consultar, cadastrar e alterar os dados dos imóveis. Para cadastrar um novo imóvel deixe o código em branco e informe os dados do imóvel. botão Clique no botão para o sistema gerar um código para o imóvel. Para acessar o programa de busca de imóveis já cadastrados, clique sobre o e para avançar e retornar ao próximo código do cadastro de imóvel clique sobre os botões. Para clonar um imóvel para outro, clique no botão. O sistema apresentará a consistência abaixo: 19

20 Ao selecionar a opção SIM, o sistema registrará o novo imóvel, sob o próximo código disponível no sistema, com as mesmas características do imóvel clonado. Para excluir o cadastro de um imóvel do sistema, clique no botão. Importante: a exclusão total de um imóvel somente deverá ser realizada quando a Administradora já efetuou a Declaração de Rendimentos para Imposto de Renda Anual, onde o Proprietário do Imóvel correspondente já recebeu o Demonstrativo de Acumulados do Ano. O campo Data de Retirada é utilizado quando o imóvel for retirado da Administradora. Para fins fiscais (Acumulados do Ano para Declaração de Imposto de Renda) utiliza-se está opção para evitar a exclusão total do imóvel. Na aba Gerais/ Localização: Cadastre dados referente ao imóvel, como endereço, tipo de imóvel e visitas ao imóvel. Imóvel Cortesia: configurado nos campos de controle, é utilizado geralmente para contas particulares dos proprietários. Ex.: encargos e taxas de sua residência, escola 20

21 dos filhos, etc. Este imóvel disponibilizará a inclusão de novos eventos no programa Inclusão de Valores Variáveis, onde será possível ao usuário lançar encargos exclusivamente ao proprietário sem a necessidade de utilizar um código de Imóvel real. O imóvel cortesia poderá ser utilizado normalmente no Contas a Pagar do módulo Financeiro, onde será permitido provisionar as despesas particulares. Visualizar Últimos Contratos Existentes: este campo estará habilitado quando já tratar-se de um imóvel cadastrado, que já possui algum contrato de locação existente para ele cadastrado no sistema. CEP: reencha neste campo o CEP do endereço do imóvel. Para acessar o programa de busca de CEPs, clique no botão. Ao preencher o CEP do imóvel, clique na tecla F2 para preencher os campos Tipo, Endereço, Bairro e Cidade de forma automática. Tipo/ Especificação: informe o código do tipo de imóvel ou clique no botão para acessar o programa de busca de tipos de imóveis preenchidos anteriormente na tela de Cadastros de Tipos de Imóveis. Tipo/ Uso: selecione no cursor qual a finalidade do uso do imóvel. Cod Sistema Antigo: neste campo poderá ser preenchido o código do imóvel cadastrado em outro sistema. Data Retirada: informe neste campo a data de saída do imóvel da administração da imobiliária. Dados Registro de Imóveis: preencha neste campo o número da matricula do imóvel. Assessor: selecione no cursor o nome do assessor responsável pela administração do imóvel. Imóvel vinculado à: este campo virá sempre preenchido com o nome da Matriz. Caso haja filiais cadastradas no sistema, selecione-a no cursor. No campo Telefone do Imóvel preencha o número do telefone do imóvel, quando este possuir um telefone fixo alugado junto com o imóvel. No campo Visitas ao Imóvel informe o nome do responsável pela marcação de visitas ao local, seu telefone de contato e se este imóvel somente aceita que as visitas sejam realizadas com o acompanhamento de um funcionário da imobiliária. Na aba Proprietário: 21

22 Cod. Prop.: informe neste campo o código do proprietário (previamente cadastrado) ou clique no botão para acessar o programa de busca de proprietários. Taxa de Administração sobre: Aluguel: Será descontado do proprietário o valor da taxa de administração baseada somente no valor do aluguel do imóvel. Selecionando esta opção o sistema habilitará o campo % para preencher o percentual da taxa de administração. Total: Será descontado do proprietário o valor da taxa de administração baseada no valor do aluguel mais os encargos do imóvel. Selecionando esta opção o sistema habilitará o campo % para preencher o percentual da taxa de administração. Valor Fixo: Será descontado do proprietário o valor determinado de taxa de administração. Marcando esta opção, cadastre o valor fixo da taxa. Selecionando esta opção o sistema habilitará o campo Valor para preencher o valor da taxa de administração. Divisão de Renda (%): preencha este campo com o percentual da divisão de renda do proprietário. O total da divisão de renda do imóvel precisa fechar em 100%. Termino da Procuração: preencha neste campo a data de término da procuração de administração do imóvel. Não considerar o Valor da Taxa de Administração mínima: marque esta opção para casos em que o valor cobrado de Taxa de Administração do imóvel seja menor que o valor configurado de Taxa de Administração mínima (módulo Financeiro Contas a Receber Locação Emissão aba Configurações Gerais). Desta forma, o sistema considerará a Taxa de Administração do Cadastro do Imóvel. 22

23 Não efetuar reajuste do percentual da Taxa de Administração: esta opção é marcada quando a Administradora não deseja fazer o reajuste do percentual da Taxa de Administração ou valor fixo cobrado de taxa. Clique sobre o botão para incluir o vínculo do proprietário ao imóvel. Caso o imóvel tenha divisão de renda, efetue o cadastramento do vínculo dos proprietários informando o percentual de renda de cada um, assim como o percentual/valor da taxa de administração. A partir das informações contidas neste programa poderão ser efetuados cálculos automáticos de divisão de renda entre os proprietários de um mesmo imóvel para os diversos relatórios e consultas do sistema. Na aba Características: Marque as características relacionadas com ao imóvel. Algumas destas características servirão como filtro na Pesquisa de Imóveis. Importante: para incluir novas CARACTERÍSTICAS acessar o CADASTRO DE DESCRIÇÃO DE IMÓVEIS e vincular ao tipo Infraestrutura de: Imóveis. Caraterísticas básicas: Selecione neste campo se o imóvel é NOVO ou USADO, BEM AREJADO E ENSOLARADO. Nos campos Nª Salas, Nº Suítes, Nº Elevadores, Nº Dormitórios e Vagas Garagem, preencha a quantidade de cada um, caso o imóvel possua. Metragens do Imóvel: neste campo preencha a metragem que o imóvel possui de área privativa e comum. O sistema somará as duas áreas, preenchendo o campo da 23

24 área total. O preenchimento das áreas do imóvel e dos box será o resultado apresentado no campo Área Total Imóvel. Classificação Imóvel: selecione no cursor uma avaliação para o imóvel de 1 a 9. Mobiliado: selecione no cursor se o imóvel é mobiliado, semi-mobiliado ou não mobiliado. Posição: selecione no cursor a posição do imóvel no terreno ou no prédio. Tipo de Piso: selecione no cursor o tipo de piso que o imóvel possui. Para uma maior descrição do tipo de piso, preencha no campo abaixo do tipo de piso uma característica sobre o mesmo. Construção: selecione no cursor o tipo de construção do imóvel. Ano da construção: preencha neste campo o ano que o imóvel foi construído. Pavimento (andar): preencha o andar que o imóvel está situado. Nº de andares: preencha neste campo a quantidade de andares que o prédio/ sobrado apresenta. Chaves: informe neste campo a quantidade de chaves/ molhos/ controles que estão sendo deixadas a disposição na imobiliária. Características: selecione neste campo todas as características que compõem o imóvel. As características apresentadas neste campo devem ser previamente cadastradas na tela de Cadastro de Descr. Imóveis. Na aba Valores/ Adm: São lançados os valores de aluguel e encargos do imóvel. 24

25 Aluguel pretendido: Informe neste campo o valor de aluguel pretendido para locação. Este campo é de preenchimento obrigatório para disponibilização do imóvel no Balcão de Imóveis. Data disponibilização: Informe neste campo a data que o imóvel será disponibilizado para locação. Este campo é de preenchimento obrigatório para disponibilização do imóvel no Balcão de Imóveis. Encargos: preencha nos campos Condomínio, IPTU e Outros os valores aproximados destes encargos do imóvel, para ficar visível para consulta. No campo Condomínio selecione a Administradora (previamente cadastrada no módulo Diversos Cadastros Cadastro de Credores). Cadastre o nome do Edifício, Tipo de pagamento e a data de vencimento do P.P.C.I. bombeiros. No campo Seguro Imobiliário selecione a Seguradora (previamente cadastrada no módulo Diversos Cadastros Cadastro de Credores). O sistema habilitará os campos para preenchimento dos dados do seguro. Seguro Próprio: marque esta opção caso o responsável pela confecção do seguro não seja a Administradora. No campo Administração informe o nome do agenciador do imóvel e o tipo de comissão que receberá (aluguel ou total). É possível cadastrar o início e fim da Administração do imóvel, conforme contrato firmado com o proprietário. Taxa de elaboração de contrato: informe o percentual para ser cobrado sobre o valor do aluguel ou cadaste um valor fixo. 25

26 Garantido: esta opção garante que será repassada para o proprietário a renda gerada por este imóvel, mesmo que o contrato de locação dele esteja com o aluguel inadimplente. Informe a quantidade de meses que a administradora garantirá o aluguel para o proprietário. Para imóveis garantidos SEMPRE, cadastre no campo Meses a sigla SP. Gera DIMOB: marque esta opção para todos os imóveis que serão geradas pelo sistema as Declarações de Rendimento Anual para Receita Federal as Declarações de Rendimento Anual para Receita Federal. Na aba Infra Estrutura/ IPTU: Nesta aba será possível informar as características do condomínio e do bairro onde está localizado o imóvel e outras informações como número do Hidrômetro e do Contador de Luz, também, um ponto de referência do imóvel no campo Próximo a. Importante: as características que irão compor os quadros de Infra Estrutura de Condomínio e de Bairro, deverão estar previamente cadastradas na tela de Cadastro de Descr. Imóveis. Informe o(s) registro(s) do imóvel na Prefeitura e o percentual do imóvel neste registro e clique no botão. Para cadastrar mais de um IPTU, informe os demais códigos e adicione um a um. Isento: marque esta opção caso o imóvel contenha isenção do pagamento do IPTU. Pago em Parcela Única: marque esta opção para imóveis que não pagam o IPTU de forma parcelada. 26

27 Na aba Anúncio Jornal/ Internet: Marque a opção Anúncio na Internet caso queira que o imóvel cadastrado seja anunciado no site da administradora. Somente se esta opção estiver marcada o sistema gera informação do imóvel no arquivo de visitação virtual. Destaque: Selecione essa opção para que o imóvel desejado apareça em destaque na visitação virtual na internet. Essa informação será mostrada no site da Administradora. Oferta: Selecione essa opção para informar que o imóvel está em oferta. Após selecionar essa opção será possível informar a frase para o imóvel em oferta. A partir deste momento, quando gerado o arquivo para a visitação virtual na internet, essas informações serão mostradas no site da Administradora. Frase da oferta: A frase informada neste campo será mostrada no site da administradora quando o arquivo for gerado para visitação virtual na internet. Anúncio internet: Informe neste campo o anúncio que deve ser apresentado na visitação virtual do imóvel, disponibilizado no site da Administradora. Se informado, não será apresentada a descrição padrão do imóvel gerada pelo Sistema, mas somente o texto informado neste campo. Pense Imóveis/ Zap e Viva Real: selecione estas opções caso queira que o imóvel selecionado conste no arquivo gerado pelo sistema para estes Portais. Para imóveis anunciados no portal Pense Imóveis/ Zap é necessário selecionar o Tipo de Imóvel/ Categoria Pense Imóveis no Cadastro do Imóvel. Para imóveis anunciados no portal Viva Real é necessário selecionar o Tipo de imóvel Viva Real no Cadastro de Tipos de Imóveis. 27

28 No campo Chaves/ Placa do Imóvel marque o local onde se encontram as chaves para visitas ao imóvel e cadastre e quantidades de chaves. Marque se há placa de ALUGA-SE no imóvel e caso a administradora numere suas placas, cadastre o número da placa que se encontra no imóvel. No campo Anúncio Jornal marque a opção Anúncio Jornal caso queira que o imóvel cadastrado seja anunciado em jornais. Somente se esta opção estiver marcada o sistema gere informação do imóvel no arquivo de anúncios para empresas jornalísticas. Anúncio jornal: Informe neste campo o anúncio que deve ser apresentado pela empresa jornalística. Se informado, não será apresentada a descrição padrão do imóvel gerada pelo Sistema, mas somente o texto informado neste campo. Na aba Fotos: Anexe fotos do imóvel que serão visualizadas na Pesquisa de Imóveis, no Balcão Imóveis. Localize o Diretório onde estão salvas as fotos, selecione uma foto em *.jpg e marque na Distribuição das Imagens qual a posição que a imagem selecionada será apresentada no sistema. Clique no botão para salvar a imagem. Para excluir uma imagem, clique no botão. Para adicionar marca d água nas imagens do imóvel, clique sobre o botão. O sistema abrirá a seguinte janela para inserção da marca d água: 28

29 Para selecionar o logo da imobiliária que será incluso como marca d água nas fotos, clique sobre o botão. Selecione o local na imagem que deseja que conste o logo (Topo, Centro ou Rodapé/ Direita, Esquerda ou Centralizado). Para selecionar a imagem que será acrescentada a marca d água, clique no botão. Para incluir o logo nas imagens do imóvel, clique sobre o botão. Clique no botão para salvar a inclusão do logo nas fotos como marca d água Cadastro de Contratos Acesse o módulo LOCAÇÃO/ CADASTROS/ CADASTRO DE CONTRATOS. Neste programa serão cadastrados os contratos gerados para os imóveis. Para gerar um novo contrato deixe o código em branco, informe o código do imóvel e o código de pessoa, cadastrados anteriormente, cadastre demais informações do contrato de locação e clique no botão contrato. para o sistema gerar um novo código de Para acessar o programa de busca de contratos já cadastrados, clique sobre o botão e para avançar e retornar ao próximo código do cadastro de contrato clique sobre o botão. Na aba Dados Gerais: 29

30 Imóvel: informe o código do imóvel ou clique no botão para localizá-lo. Locatário: informe o código da pessoa ou clique no botão para localizá-la. Finalidade da locação: informe neste campo qual será a finalidade da ocupação do imóvel. Ex.: Comercial Supermercado. Nº Interno do contrato: informe neste campo o número que o contrato apresenta internamente na administradora. Inicio Contrato: informe neste campo o período em que começará a vigorar o contrato de locação. Término Contratual: informe neste campo o período em que se encerrará o contrato de locação. Data Processo. Desoc: este campo será preenchido no Cadastro do Contrato de forma automática, após ser informada a data do aviso de desocupação no programa Processo de Desocupação. Motivo Desocupação: este motivo será lançado no Cadastro do Contrato de forma automática, após ser informada a data do aviso de desocupação no programa Processo de Desocupação. Desocupado em: esta data será lançada no cadastro do contrato de forma automática, após ser informada a data de desocupação no programa Encerramento do Contrato. Emite doc desocupação do período: marque esta opção caso queira que o sistema imprima o doc de desocupação do contrato. No campo Dados da Cobrança: Vlr. Aluguel Original: cadastre neste campo o valor do Aluguel original do contrato. 30

31 Vlr. Último Aluguel: este campo será preenchido automaticamente com o valor do último aluguel cadastrado na tela Controle de Valores de Aluguéis. Tipo de Pagamento: esta informação refere-se ao tipo de pagamento, conforme a competência do aluguel, de acordo com o contrato assinado com o inquilino. Antecipado: O mês de competência do aluguel será posterior ao mês de emissão. Ex.: emissão 06/2015 com último dia para pagamento 05, a competência será 07/2015 e o vencimento em 05/07/2015. Postecipado: O mês de competência do aluguel será o mesmo do mês de emissão. Ex.: emissão 06/2015 com último dia para pagamento 05, a competência será 06/2015 e o vencimento em 05/07/2015. Período: O mês de competência do aluguel será o período de 30 dias a contar da data de ocupação do contrato. Ex.: emissão do mês 06/2015 do contrato firmado em 05/01/2015 (Data da Última Ocupação) com último dia para pagamento 10, a competência será o período de 05/06/2015 a 04/07/2015 com vencimento 10/07/2015. Importante: o vencimento do boleto será o dia informado no cadastro porém posterior ao período de competência do boleto: Ex: ocupação no dia 20/05/2015 o período vai até 19/06/2015. Se o vencimento for no dia 05, este será impresso 05/07/2015. Antecipado por Dia Útil: O mês de competência do aluguel será posterior ao mês de emissão com vencimento no dia útil informado no campo "Dia útil para pagamento". Ex.: emissão 06/2015 e dia útil para pagamento 05 à competência será 07/2015 com vencimento 07/07/2015 (5º dia útil do mês 07/2015). Opção disponível somente se no cadastro da Empresa estiver selecionada a opção "Possui Vencimento de Alugueis com base em dias úteis" (Diversos Cadastros Cadastro da Empresa). Postecipado por Dia Útil: O mês de competência do aluguel será o mesmo da emissão com vencimento no dia útil informado no campo "Dia útil para pagamento. Ex.: emissão 06/2015 e dia útil para pagamento "05 a competência será 06/2015 com vencimento 07/07/2015 (5º dia útil do mês 07/2015). Opção disponível somente se no cadastro da Empresa estiver selecionada a opção "Possui Vencimento de Alugueis com base em dias úteis" (Diversos Cadastros Cadastro da Empresa). Período por Dia Útil: O mês de competência do aluguel será o período de 30 dias a contar da data de ocupação do contrato. O vencimento do recibo de cobrança será no dia útil informado no campo "Dia útil para pagamento. Ex.: emissão do mês 06/2015 do contrato firmado em 05/01/2015 (Data da última ocupação) e dia útil para pagamento "05", a competência será o período de 05/06/2015 a 04/07/2015 com vencimento 07/07/2015 (5º dia útil do mês 07/2015). Opção disponível somente se no cadastro da Empresa estiver selecionada a opção "Possui Vencimento de Aluguéis com base em dias úteis" (Diversos Cadastros Cadastro da Empresa). Reajuste: selecione o tipo de reajuste que será aplicado neste contrato. 31

32 Índice de Reajuste: selecione o índice que será aplicado neste contrato. O índice de reajuste é cadastrado no módulo Diversos Cadastros Índices de Reajuste. Garantido: esta opção só é necessária marcar no Cadastro do Contrato caso a garantia deste contrato seja diferente da garantia informada no cadastro do imóvel deste contrato. Meses: informe neste campo a quantidade de meses que o aluguel deste contrato será garantido para o proprietário em caso de inadimplência. Para contratos com garantia sempre, informe a sigla SP neste campo. Último dia para pagamento: informe o dia que vencerá o doc de aluguel deste contrato. Bonificação sobre: esta opção é utilizada no caso de ser concedida uma bonificação para pagamento antecipado do aluguel. Selecione se o percentual da bonificação será calculado sobre o valor do aluguel ou sobre o valor total do doc. % desconto pagamento em dia: cadastre o percentual que será utilizado para calcular a bonificação. Nº dias antes do vencimento: informe até quantos dias antes do vencimento será concedida a bonificação. Multa sobre: selecione a forma como será calculada a multa em caso de inadimplência do doc de aluguel. Não cobra: não calcula multa Aluguel: calcula multa somente baseado no valor do aluguel Total: calcula multa sobre o aluguel + encargos configurados no Cadastro de Históricos como base para multa. Diária s/ Aluguel: calcula a multa, baseado no valor do aluguel, por dia de atraso. Diária s/ Total: calcula a multa, baseado no valor do total do doc, por dia de atraso. % de Multa: cadastre o percentual de multa que será cobrado em caso de atraso no pagamento do boleto. Importante: os dados do campo Dados da Cobrança só poderão ser alterados com adendo, após o contrato já salvo. Na aba Informações Bancárias informe a maneira como será emitido o doc deste contrato. 32

33 Dados para Débito em Conta: cadastre neste campo os dados bancários do inquilino, se for utilizar o pagamento do doc através de débito em conta. Impressão Boleto de Cobrança: defina o local onde será feita a impressão do doc de aluguel do contrato, se no Banco, Birô ou Administradora. Selecione o Banco para Impressão do boleto de cobrança: selecionando no Cadastro do Contrato o banco para impressão do doc, o sistema desconsidera para este caso o banco cadastrado na emissão dos doc s no Financeiro. Gerar bloqueto somente para internet: selecionando está opção o doc fica disponível somente para gerar arquivo para internet e emissão individual, não participando mais da emissão GERAL e impressão a LASER. Cliente DDA: Débito Direto Autorizado é um serviço de apresentação eletrônica de boletos de cobrança registrada, emitidos pelas instituições financeiras. Marcando esta opção o sistema somente gera o recibo para registro bancário, não sendo necessária a impressão do bloqueto. Enviar bloqueto somente por caso selecionada esta opção o bloqueto fica disponível na emissão apenas na opção Enviar por e na emissão Individual, não participando mais da emissão GERAL e impressão a LASER. Mensagem de Instrução de Cobrança: a mensagem cadastrada neste campo substituirá a instrução de cobrança geral cadastrada no menu Financeiro/ Contas a Receber/ Locação/ Emissão. para envio Boleto: informe neste campo o destinatário para receber o boleto por , quando efetuado o processo de envio de s pelo Sami. Caso este campo não seja preenchido, o sistema encaminhará o boleto para o cadastrado no Cadastro de Pessoas. 33

34 Na aba Configurações, no campo Eventos Opcionais, marque qual(is) evento(s) opcionais serão lançados do bloqueto deste contrato de aluguel. A configuração dos valores e eventos opcionais é feita no módulo Financeiro/ Contas a Receber/ Locação/ Calculo de Doc s/ aba Configuração. Bloquear pagamento de despesas: marcando esta opção serão bloqueados todos os pagamentos de despesas vinculados a este contrato. Se selecionada esta opção não será possível baixar provisionamentos, efetuar pagamentos através do Caixa Manual e lançamentos Extra Previsão a débito para este contrato. Descontar Imposto de Renda: esta opção estará habilitada em casos de contratos Proprietário Pessoa Física Inquilino Pessoa Jurídica. Não desconta taxa de administração para cálculo do I.R.R.F.: selecionando esta opção o sistema não considerará o valor da taxa de administração deste contrato par cálculo do I.R.R.F. Cliente sem Garantia Fiduciária: marque esta opção a título informativo que este contrato não possui nenhum tipo de garantia. Enviar correspondência para endereço do imóvel: marcando esta opção o sistema gerará as correspondências para este contrato com o endereço do imóvel. Caso contrário, as correspondências serão geradas com o endereço informado no cadastro do locatário. Enviar cobrança para endereço do imóvel: marcando esta opção o sistema gerará os doc s para este contrato com o endereço do imóvel. Caso contrário, os doc s serão gerados com o endereço informado no cadastro do locatário. Cobra porte: selecionando esta opção o sistema lançará o valor no doc de aluguel conforme configurado na emissão do doc (Financeiro Contas a receber Locação Cálculo de Doc s). Caso informado um valor diferente do configurado no Financeiro o sistema obedecerá ao valor cadastrado no Cadastro do Contrato. Cobra taxa banco: selecionando esta opção o sistema lançará o valor no doc de aluguel conforme configurado na emissão do doc (Financeiro Contas a 34

35 receber Locação Cálculo de Doc s). Caso informado um valor diferente do configurado no Financeiro o sistema obedecerá ao valor cadastrado no Cadastro do Contrato. Na aba Proprietário informe o dia de recebimento do proprietário em relação a este contrato. Credita multa ao proprietário: marque e informe o percentual de multa, caso ela seja repassada ao proprietário. Repassa multa caso quitação do inquilino seja anterior à data de recebimento do proprietário: marque esta opção quando a administradora repassa a multa ao proprietário caso o inquilino pague o aluguel em atraso, mas antes do dia configurado de recebimento do proprietário. Não efetuar reajuste do percentual da Taxa de Administração: esta opção é marcada quando a Administradora não deseja fazer o reajuste do percentual/valor da taxa de administração a ser cobrada do proprietário. OBS: No campo Divisão de Renda/ Taxa de Administração poderá ser cadastrada uma divisão de renda e uma taxa de Administração diferenciada para este contrato das taxas informadas no Cadastro do Imóvel Controle de Valores de Aluguéis Adendo Acesse o módulo LOCAÇÃO/ CADASTROS/ CONTROLE DE VALORES DE ALUGUÉIS - ADENDO. Este programa altera dados dos contratos de locação já em vigência. Neste programa poderemos criar adendos para alterar os Dados da Cobrança ou para alterar o Inquilino de um contrato. 35

36 Na aba Adendo Valor de Aluguel: Para cadastrar um novo adendo informe o código do contrato ou clique sobre o botão para acessar o programa de busca, informe os novos dados no quadro Adendo a Cadastrar/ Alterar. No campo Registro Anterior o sistema preencherá automaticamente os seguintes campos informados previamente no Cadastro do Contrato: Mês de Ref. Doc, Data do Registro, Valor do Aluguel, Periodicidade e índice para reajuste. Os campos Reajusta pelo Adendo e Proporcionaliza Aluguel somente virão preenchidos se o imóvel sofreu anteriormente um Adendo. No campo Adendo a Cadastrar/ Alterar informe o Mês de Ref Doc, Data do Registro a cadastrar, o Valor Aluguel conforme aditivo contratual, a Periodicidade do Reajuste e o Índice para Reajuste com o índice para reajustar o aluguel. Na opção Reajusta pelo Adendo selecione SIM para o valor do aluguel do contrato ser reajustado com base na data do Adendo ou NÃO para que o contrato continue sendo reajustado com base na data de última ocupação (Início do Contrato). Na opção Proporcionaliza Aluguel com a opção SIM o sistema proporcionaliza o valor do aluguel a ser cobrado, conforme data do adendo informado, ou NÃO para cobrar o valor integral. (esta proporcionalidade refere-se somente ao mês em que o adendo foi cadastrado). No campo Adendos Anteriores é possível visualizar todos os registros de adendos cadastrados para o contrato selecionado. Caso seja necessário alterar algum adendo dê um duplo clique sobre os adendos que encontram-se neste campo. Importante: a alteração de valor de aluguel poderá ser visualizada no Cadastro do Contrato, no campo Vlr. Último Aluguel. As demais alterações dos Dados da Cobrança só serão visualizadas na tela de Cadastro de Valores de Aluguel. 36

37 Na aba Adendo Alteração de Inquilino informe os dados do novo inquilino do imóvel. Importante: Ao salvar o Adendo de Alteração de Inquilino o sistema desocupa o contrato informado e gera um novo código de contrato. Após informar os dados solicitados, clique no botão para confirmar o adendo e gerar a consistência Gera Documento no Microsoft Word para Impressão do Adendo?. Para cancelar um Adendo clique no botão correspondente. após incluir o contrato 1.6. Cadastro de Fiadores Acesse o módulo LOCAÇÃO/ CADASTROS/ CADASTRO DE FIADORES. Neste programa é possível consultar, cadastrar e alterar as garantias dos contratos de locação. Para cadastrar uma nova garantia informe o código do contrato de locação ou clique sobre o botão para acessar o programa de busca de contratos. Para avançar ou retornar ao próximo código do cadastro de contrato clique sobre os botões. 37

38 Na aba fiadores é possível consultar todos os fiadores do contrato, inclusive os já exonerados. Após o cadastro da(s) garantia(s), clique no botão para gravar as informações. Para excluir o cadastro de uma garantia, clique no botão Cadastro de Dados Jurídicos Acesse o módulo LOCAÇÃO/ CADASTROS/ CADASTRO DE DADOS JURÍDICOS. Nesta tela é possível consultar, cadastrar e alterar os dados jurídicos dos contratos de locação. Este programa é responsável pela inclusão do imóvel no Departamento Jurídico disponibilizando a retenção dos doc s de cobrança do Inquilino bem como emissão de relatórios gerenciais de inadimplência, conforme situação de ajuizamento. 38

39 Para cadastrar os dados de um processo, informe o código do contrato ou clique sobre o botão para acessar o programa de busca de contratos, informe o código do advogado ou clique no botão para acessar a busca de Advogados cadastrados no módulo Diversos cadastro de Credores. Retém o Doc: marcando esta opção o sistema disponibiliza a emissão do bloqueto deste contrato somente se estiver marcada a opção RETIDOS para impressão junto com os doc s Normais e Atrasados. Ajuizado: marque esta opção quando o contrato estiver submetido à justiça. Clique no botão para gravar os dados jurídicos cadastrados. Clicando no botão o sistema abrirá uma tela de consulta das pessoas que estão ou estiveram cadastradas no SPC/ SERASA/ SPA. 39

40 Selecione o campo de pesquisa Somente os que estão ou Somente os que estiveram. Marque a opção de consulta (Geral, SPC/ SERASA/ SPA), informe o período e clique no botão para o sistema listar a consulta em tela. Para exportar a consulta de pessoas no SPC/ SERASA/ SPA para o Programa Microsoft Excel clique no botão Encerramento do Contrato Acesse o módulo LOCAÇÃO/ CADASTROS/ ENCERRAMENTO DE CONTRATO. Este programa efetua a Desocupação do imóvel, disponibilizando os cálculos automáticos de proporcionalidade, caso configurado no Cadastro do Contrato esta opção, do aluguel e demais encargos de inquilino e proprietário em seus respectivos recibos conforme data de desocupação informada. botão Para encerrar um contrato de locação, informe o código do contrato ou clique no para acessar o programa de busca de contratos, cadastre a data da desocupação e clique no botão. Ao confirmar a desocupação do contrato o sistema consistirá se este possui inadimplência, mas não bloqueará o processo de desocupação. Além disso, o sistema consistirá se o usuário deseja disponibilizar o imóvel no Balcão de Imóveis e gerar a multa contratual para o contrato. 40

41 Clicando na opção SIM, o sistema abrirá a seguinte janela: Disponibilização no Balcão de Imóveis Aluguel pretendido: informe neste campo o valor que o imóvel será ofertado para locação. Data Disponibilização: informe a data em que o imóvel estará disponível para locação. Encargos: informe os valores dos encargos (Condomínio/ IPTU/ Outros) deste imóvel para consulta no Balcão de Imóveis. Valores Multa Contratual: Evento: informe neste campo o código do evento multa contratual. Para acessar o programa de busca de eventos já cadastrados, clique sobre o botão. Quantidade de Meses para cálculo da Multa Contratual: informe neste campo quantos meses deverão ser utilizados para o cálculo da multa contratual. Mês de lançamento nos valores Variáveis: informe neste campo o mês de referência do boleto, para ser lançada a multa contratual. 41

42 Inq/ Prop/ Ambos: selecione no cursor se o lançamento da multa será creditado apenas para o inquilino, para o proprietário ou para ambos. Clique no botão para confirmar os lançamentos da multa e a disponibilização no balcão de imóveis. O processo de Desocupação atualizará o campo "Desocupado Em" no Cadastro do Contrato, campo base para os cálculos de proporção do sistema para emissão de recibos de inquilino e proprietário. Além disto, fará a transferência automática dos valores lançados em C/C de Proprietários Analíticos utilizadas para controle de encargos (C/C IPTU) ao C/C do Proprietário Original do contrato desocupado. Esta situação ocorrerá com os encargos configurados para contabilizar em Conta Analítica e serem transferidos para o Proprietário Original no ato da desocupação (Cadastro de Históricos) Cadastro de Históricos Acesse o módulo LOCAÇÃO/ CADASTROS/ CADASTRO DE HITÓRICOS. Neste programa é possível consultar, cadastrar e alterar todos os eventos que serão utilizados no cálculo dos recibos de inquilinos e proprietários. Configuram-se em cada evento dados importantes para os processos de emissão, contas a pagar, contabilização em conta corrente e controles gerenciais. Para cadastrar um novo histórico dê um ENTER gerar o próximo código disponível. Para acessar o programa de busca de eventos já cadastrados, clique sobre o botão. 42

43 Cadastre um nome para o histórico e também cadastre o nome deste histórico para o módulo Conta Corrente. Marque o tipo de histórico: A opção Crédito é utilizada para somar o valor ao Inquilino ou Proprietário. Sendo o evento lançado para Inquilino o sistema acrescerá o valor a ser pago. (Despesa para Inquilino). O Evento a Crédito é utilizado para cobrar algum encargo do Inquilino. Ex.: Condomínio, IPTU. Sendo o evento lançado para Proprietário o sistema acrescerá o valor a ser recebido.(receita de Proprietário). O Evento a Crédito é utilizado para devolver algum encargo do Proprietário. Ex.: Ressarcimento do IPTU, Devolução de Condomínio. A opção Débito é utilizada para subtrair o valor ao Inquilino ou Proprietário. Sendo o evento lançado para Inquilino o sistema diminuirá o valor a ser pago.(receita para Inquilino). O Evento a Débito é utilizado para devolução de encargos ao Inquilino. Ex.: Bonificações, Desconto de Aluguel. Sendo o evento lançado para Proprietário o sistema diminuirá o valor a ser recebido.(despesa para Proprietário). O Evento a Débito é utilizado para cobrar algum encargo do Proprietário. Ex.: Chamada Extra, Obras no Imóvel. Marque se esse histórico será variável: Selecione esta opção se o evento é variável por indexador ou percentual sobre o valor do aluguel do imóvel. Valor do Indexador: selecione esta opção e informe o valor do indexador em moeda atual. Ao ser incluído nos Valores Variáveis o evento será calculado conforme o valor do indexador informado neste campo, onde será solicitada a quantidade de indexadores para o cálculo. % sobre aluguel: selecione esta opção e informe neste campo o percentual do evento que ao ser incluído nos Valores Variáveis terá seu valor calculado automaticamente sobre o valor de aluguel do contrato. O sistema aplicará o percentual configurado sobre o valor de aluguel identificado no Cadastro de Contratos. Marque como este histórico se comportará na ocupação e na desocupação do imóvel: Zerado: na ocupação ou desocupação de contrato o sistema lança o valor integral do Proprietário do evento, não cobrando do Inquilino. 43

44 Proporcional: na ocupação ou desocupação do contrato o sistema calcula o valor das partes (Inquilino e Proprietário) conforme a data de ocupação ou desocupação que constar no Cadastro de Contratos. Inteiro: na ocupação ou desocupação do contrato o sistema lança o valor integral do evento ao Inquilino e zerado ao Proprietário. Marque a maneira como este histórico será lançado no Conta Corrente: Acumulado no aluguel: selecione esta opção para que o valor do evento seja lançado de maneira acumulada junto ao aluguel no Conta Corrente do Proprietário original do contrato. Discriminado no Conta Corrente: selecione esta opção para o valor do evento ser lançado de maneira individualizada no Conta Corrente do Proprietário original do contrato. Conta analítica para controle de encargos: para que o valor do evento seja lançado de maneira individualizada em conta configurada para controle de encargos. Informe o código da Conta Analítica, sendo que este deve ter sido incluído anteriormente no Cadastro de Pessoas. Geralmente utilizada para contabilização em C/C Auxiliar de encargos referentes ao Inquilino. Transfere para Proprietário original no ato da ocupação/ desocupação do imóvel: Selecione esta opção para transferir ao Proprietário original do contrato o valor do evento em caso de desocupação do contrato. Não selecione a opção para que o valor do evento permaneça na Conta Configurada. Marque se o evento servirá de base para as seguintes situações: IRRF: selecione esta opção para que o evento seja considerado como base para o cálculo do Imposto de Renda Retido na Fonte. Taxa de administração sobre aluguel: selecione esta opção para que o evento seja considerado como base para o cálculo da taxa de administração calculada sobre o aluguel mais este evento. 44

45 Taxa de administração sobre total: selecione esta opção para que o evento seja considerado como base para o cálculo da taxa de administração sobre o total do doc do inquilino. Esta configuração é válida somente se no Cadastro do Contrato a Taxa de Administração esteja configurada sobre o Total (Aluguel +Encargos =Total do doc/boleto). Seguro Fiança: selecione esta opção para que o evento cadastrado seja considerado junto ao Aluguel e demais encargos configurados como base para o cálculo do Seguro Fiança Locatícia. Multa: selecione esta opção para que este evento seja considerado no cálculo da multa, referente ao atraso do pagamento de aluguel do inquilino. A multa será calculada somente para os contratos configurados com Multa sobre o Total. Caso este evento possua um percentual diferenciado de multa dos demais eventos do doc, informe o percentual, desta maneira o sistema calcula a multa desconsiderando o percentual informado no Cadastro do Contrato. Se o percentual não for informado, a multa sobre o atraso será calculada sobre o percentual informado no Cadastro do Contrato. Marque se esse histórico será lançado como um evento projetado no contas a pagar: Evento projetado: selecione esta opção para eventos com valor projetado no mês de cobrança devido a Administradora não ter recebido os documentos de pagamento em tempo hábil para emissão dos recibos de cobrança. É geralmente utilizado quando o usuário ao preparar sua emissão não possui o valor real do documento a ser cobrado, devido a não tê-lo recebido em tempo hábil. Nesta situação encontra-se, por exemplo, o encargo Condomínio. O administrador poderá projetar o valor do condomínio (em Valores Variáveis) que no momento em que for dada entrada do documento com valor real o sistema atualizará o valor do condomínio, projetando-o para o próximo mês, devolvendo ou cobrando a diferença do mês projetado. Caso o evento não necessite de projeções nos Valores Variáveis, não selecione esta opção. Evento diferença projetado a crédito: informe o código do evento de diferença para cobrança do valor projetado a menor. O evento informado deverá ser crédito. Exemplo: Dif. de Condomínio. Campo disponível somente para eventos projetados. Evento diferença projetado a débito: informe o código do evento de diferença para devolução do valor projetado a maior. O evento informado deverá ser débito. Exemplo: Devol. de Condomínio. Campo disponível somente para eventos projetados. 45

46 Transfere e atualiza nos valores variáveis na entrada do Contas a Pagar: selecione esta opção para que no processo de entrada do contas a pagar de locação o evento tenha seu valor transferido e atualizado nos Valores Variáveis para cobrança do inquilino ou proprietário. No caso de um evento projetado o sistema atualizará o evento principal e lançará o valor de diferença nos Valores Variáveis. No processo de transferência dos valores variáveis não transferir este evento: selecione esta opção se ao efetuar a transferência dos valores variáveis de um mês para outro (Locação Cálculos/ Transferência Transferência de Eventos) o evento não deverá ser transferido, só sendo lançado nos valores variáveis no ato da entrada do Contas a Pagar para este evento. Marque se ele será um histórico garantido e se divide renda Evento garantido: selecione esta opção se o evento será garantido pela Administradora ao efetuar o processo de garantia dos imóveis/ contratos. Divide renda para este evento: selecione esta opção se o evento lançado nos valores variáveis possuirá divisão de renda entre os proprietários informados no Cadastro de Imóveis/ Contratos. No histórico ALUGUEL marque como o ele se comportará no mês que o contrato sofrerá reajuste. Não reajusta: selecione esta opção, caso não queira que o aluguel dos contratos seja reajustado de maneira automática pelo sistema. Proporcional: selecione esta opção caso queira que o aluguel seja reajustado de maneira proporcional, conforme data de ocupação dos contratos. Não proporcionaliza: selecione esta opção caso queira que o aluguel seja reajustado integral no mês de aniversário do contrato, desconsiderando o dia da ocupação do contrato. Após marcar todas as características do histórico, clique no botão para gravar as informações. 46

47 1.10. Cadastro de Descrição de Imóveis Acesse o módulo LOCAÇÃO/ CADASTROS/ CADASTRO DE DESC. IMÓVEIS. Neste programa, cadastre as características do imóvel, do bairro e do condomínio. Estas descrições serão visualizadas na tela de cadastro de imóveis. Para cadastrar uma nova descrição, deixe o código em branco, cadastre um nome, informe se esta descrição será uma infraestrutura dos imóveis, bairros ou condomínios. Para acessar o programa de busca de descrições dos imóveis já cadastrados, clique sobre o botão. Clique no botão para gerar um código para a descrição cadastrada Cadastro de Tipos de Imóveis Acesse o módulo LOCAÇÃO/ CADASTROS, CADASTRO DE TIPOS DE IMÓVEIS. Neste programa, cadastre os tipos de imóveis. Estas especificações serão visualizadas na tela de Cadastro de Imóveis. 47

48 Para cadastrar um novo tipo de imóvel, deixe o código em branco, descreva o nome e clique no botão para gerar um código. Para acessar o programa de busca dos tipos imóveis já cadastrados, clique sobre o botão. Importante: Caso a imobiliária anuncie os imóveis no Portal Viva Real, Mercado Livre, Chave Fácil e/ou Zap, precisa especificar nesta tela o tipo de imóvel para que o sistema gere a informação no arquivo gerado para o portal. 48

49 2. Lançamentos 2.1. Inclusão/ Alteração de Valores Variáveis Acesse o módulo LOCAÇÃO/ LANÇAMENTOS/ INCLUSÃO DE VALORES VARIÁVEIS. Este programa lança, altera e exclui os eventos (encargos variáveis) utilizados pelos diversos programas do sistema, que envolvem a emissão dos recibos de inquilinos e proprietários. Para incluir um valor variável informe o mês de referência que o valor a ser lançado irá compor o recibo. Informe o código do imóvel ou clique no botão para acessar o programa de busca dos imóveis. Informe o evento ou clique no botão para acessar o programa de busca dos históricos. Evento a Crédito: Lançado ao Inquilino: Somará o valor do evento ao Recibo de Inquilino (Despesa). O Evento a Crédito é utilizado para cobrar algum encargo do Inquilino. Ex.: Condomínio, IPTU. Lançado ao Proprietário: Somará o valor do evento ao Recibo de Proprietário (Receita). O Evento a Crédito é utilizado para devolver algum encargo do Proprietário. Ex.: Ressarcimento do IPTU, Devolução de Condomínio. 49

50 Evento a Débito: Lançado ao Inquilino: Diminuirá o valor do evento ao Recibo de Inquilino (Receita). O Evento a Débito é utilizado para devolução de encargos ao Inquilino. Ex.: Bonificações, Desconto de Aluguel. Lançado ao Proprietário: Diminuirá o valor do evento ao Recibo de Proprietário (Despesa). O Evento a Débito é utilizado para cobrar algum encargo do Proprietário. Ex.: Chamada Extra, Obras no Imóvel. Proprietário: Caso haja Divisão de Renda no Imóvel/ Contrato, clique no botão para visualizá-la. Contrato: Ao selecionar o imóvel o sistema preencherá o código do contrato vinculado a ele. No caso de haver mais de uma locação no mesmo mês para o imóvel indicado, selecione para qual contrato será lançado o valor. Para pesquisar os contratos cadastrados clique no botão para abrir a busca. Lançamento do Evento: No mês de referência: selecione esta opção se o lançamento deve ser efetuado no mês de referência informado. Em meses subsequentes: selecione esta opção se o lançamento deve ser efetuado em meses posteriores ao mês de referência informado. (Esta opção é geralmente utilizada para lançamentos em meses futuros onde o evento não contém parcela no mês atual). No campo Dados para Lançamento informe o valor total do evento, em caso de parcela única ou o valor da parcela a ser cobrada. 50

51 Quantidade de parcelas: informe neste campo o número total de parcelas. A quantidade de parcelas poderá ser indeterminada ou permanente, neste caso aplicase a sigla SP (Sempre). O evento configurado com o número de vezes SP não será excluído nas transferências de eventos enquanto o usuário não interceder manualmente sobre o mesmo. Dia do vencimento: Este campo é preenchido automaticamente quando da entrada do provisionamento de locação, onde é definido o dia do vencimento do evento a pagar (Módulo Financeiro - Contas a Pagar). Aqui poderá ser preenchido com o dia do vencimento do documento a ser cobrado. Inquilino/Proprietário/Ambos: Informe neste campo através da seta de seleção a quem pertence o evento a ser lançado. A opção Ambos fará com que o evento seja lançado para o Inquilino e Proprietário, ou seja, será receita para um e despesa para outro conforme convenção estabelecida pelo cliente. Após informar os dados solicitados clique sobre o botão lançamento. para confirmar o Para alterar um lançamento, informe o código do mesmo ou clique sobre este para que seus dados sejam relacionados para alteração. Clicando no botão é possível ter uma pré visualização do doc de locação. No campo Listagem de eventos para o imóvel no mês 06/2015 é possível verificar todos os eventos já lançados para o imóvel. Para excluir um histórico lançado clique uma vez sobre o mesmo e posteriormente no botão. O sistema abrirá uma tela para informar o motivo da exclusão do evento. Digite o motivo da exclusão e clique no botão para gravá-lo. 51

52 2.2. Consulta de Eventos Lançados no Dia Acesse o módulo LOCAÇÃO/ LANÇAMENTOS/ CONSULTAS DE EVENTOS NO DIA. Este relatório é utilizado para simples conferência diária dos eventos lançados no programa Inclusão/ Alteração de Valores Variáveis. Para consultar os lançamentos realizados, informe o período desejado. Informe o evento a listar ou clique no botão para acessar o programa de busca dos históricos cadastrados. Para consultar todos os eventos lançados no período informado, marque a opção TODOS. Clique no botão para emitir a consulta dos eventos. Para imprimir o relatório dos eventos, clique no botão Exclusão Coletiva de Valores Variáveis Acesse o módulo LOCAÇÃO/ LANÇAMENTOS/ EXCLUSÃO DE VALORES VARIÁVEIS. Este programa exclui de maneira coletiva o evento lançado na tela de Inclusão/ Alteração de Valores Variáveis do mês solicitado. 52

53 Para dar início ao processo de exclusão coletiva dos eventos informe o mês de referência. Informe o código do evento ou clique no botão para acessar o programa de busca dos históricos cadastrados. Clique no botão para iniciar a exclusão de maneira coletiva. Importante: somente pessoas com senha autorizada poderão fazer este tipo de lançamento Lançamentos Avulsos ao Proprietário Acesse o módulo LOCAÇÃO/ LANÇAMENTOS/ LANC. AVULSOS PROPRIETÁRIO. Este programa cadastra, altera e exclui lançamentos avulsos para o demonstrativo mensal dos Proprietários. Para lançar um valor avulso para um proprietário informe o mês de referência que deseja o evento no demonstrativo. Informe o código do proprietário ou clique no botão para acessar o programa de busca dos proprietários cadastrados. Informe o código do imóvel ou clique no botão para acessar o programa de busca dos imóveis cadastrados. 53

54 Informe o código do evento ou clique no botão para acessar o programa de busca dos históricos cadastrados. Cadastre o complemento e o valor correspondente. O valor lançado obedecerá à configuração do evento (crédito ou débito). Para cadastrar/ alterar um evento acesse Locação/ Cadastros/ Cadastro de Históricos. Clique no botão para confirmar o lançamento para o proprietário. Para adicionar mais eventos, clique no botão. Para excluir um evento avulso lançado para o proprietário, clique uma vez sobre o mesmo e clique no botão Lançamento Coletivo de Eventos para Proprietário Acesse o módulo LOCAÇÃO/ LANÇAMENTOS/ LANC. COLETIVO PROPRIETÁRIOS. Para lançar um evento coletivo informe o evento ou clique no botão acessar o programa de busca dos históricos cadastrados. para Lance o valor e a quantidade de parcelas deste evento. Lançar somente para Proprietários com banco depositário: esta opção é para lançar o evento informado somente aos proprietários que possuem o banco depositário cadastrado na guia Dados Bancários (no módulo Locação Cadastros - Cadastro de Pessoas). Lançar somente para depósitos em meio magnético: esta opção é para que o lançamento seja efetuado somente aos proprietários configurados para depósito na 54

55 forma de pagamento em meio magnético. Esta opção será habilitada somente se selecionada a opção "Lançar somente para Proprietários com Banco Depositário". Lançar em imóveis desocupados: esta opção é para que o lançamento seja efetuado nos valores variáveis de imóveis desocupados também. Caso não selecionada esta opção e o proprietário possuir somente imóveis desocupados, o lançamento não será efetuado. Após informar os dados solicitados, efetue o lançamento clicando no botão. Após o lançamento efetuado, caso haja algum proprietário que não tenha sido efetuado o lançamento, o sistema listará o nome e o motivo do não lançamento. Para imprimir esta listagem, clique no botão 2.6. Reajuste de Eventos Acesse o módulo LOCAÇÃO/ LANÇAMENTOS/ REAJUSTE DE EVENTOS. Este programa reajusta os eventos lançados nos Valores Variáveis de maneira coletiva conforme código e o percentual informado. Para efetuar o reajuste do evento informe o mês de referência. Informe o evento ou clique no botão para acessar o programa de busca dos históricos cadastrados. Cadastre no campo Índice o percentual para reajuste do evento. Clique no botão para confirmar o reajuste. 55

56 2.7. Reajuste da Taxa de Administração % Acesse o módulo LOCAÇÃO/ LANÇAMENTOS/ REAJUSTE DA TAXA DE ADMINISTRAÇÃO. Nesta tela é lançado o percentual de reajuste da taxa de administração. Para fazer o reajuste informe o mês de referência. Reajustar o mês informado e os demais meses subsequentes: marque esta opção se deseja que o reajuste seja feito nos demais meses subsequentes do informado. 56

57 Selecione o tipo de taxa de administração configurada nos imóveis/ contratos de locação que será reajustada: sobre o %, sobre valor fixo ou para ambos os casos. Lance o percentual de reajuste. Clique no botão para confirmar o reajuste da Taxa de Administração. 57

58 3. Cálculos/ Transferências 3.1. Emissões Contrato de Administração Acesse o módulo LOCAÇÃO/ CALCULOS/ TRANSFERÊNCIAS/ EMISSÕES/ CONTRATO DE ADMINISTRAÇÃO. Este programa efetua a transferência dos dados e informações necessárias para confecção da Procuração/Contrato de Administração através da integração automática do sistema com o editor de textos Microsoft Word. Os dados e informações, preenchidas automaticamente pelo sistema são integradas dos programas de Cadastro de Pessoas e Proprietários. Para gerar o contrato de administração e/ ou a procuração do proprietário marque a opção desejada. Informe o código do proprietário ou clique no botão para acessar o programa de busca dos proprietários cadastrados. O sistema preencherá todas as informações já cadastradas deste proprietário necessárias para integração. No campo Imóveis do Proprietário, marque se deseja ou não mostrar os imóveis do proprietário. Se marcar que deseja mostrar o sistema listará o(s) imóvel(is) do proprietário a ser(em) selecionado(s) para o contrato. Marque o tipo de garantia do Cadastro dos Imóveis: Sem Garantia: buscará o(s) imóvel(is) que não contém garantia. Com Garantia Parcial: buscará o(s) imóvel(is) que contém garantia parcial. 58

59 Com Garantia Total: buscará o(s) imóvel(is) que contém garantia configurada como SP. Cadastre a taxa de administração, de intermediação e o dia do recebimento do proprietário. Para consultar as variáveis que serão utilizadas no contrato, clique no botão. Clique no botão para fazer a integração automática do sistema com o programa de Microsoft Word. A matriz do Contrato de Administração fica no S:// Data/ Document/ Locação/ ContAdm. Doc. A matriz da Procuração fica no S:// Data/ Document/ Locacao/ procmicrosoft Word. Doc. Configure a matriz do contrato antes de fazer a integração dos dados, incluindo as cláusulas da Administradora Carta de Desocupação Acesse o módulo LOCAÇÃO/ CALCULOS/ TRANSFERÊNCIAS/ EMISSÕES/ CARTA DE DESOCUPAÇÃO. Este programa efetua a transferência dos dados do contrato desocupado para confecção das Cartas de Desocupação através da integração automática do SAMI com o editor de textos Microsoft Word. As variáveis para edição da carta ficam da pasta S:// Data/ Document/ Locacao com os seguintes nomes Rescisão.doc/ Acordo.doc/ Inad.doc/ Acordoej.doc. As cartas de desocupação variam de acordo com os motivos da desocupação do contrato. Informe o código do contrato ou clique no botão para acessar o programa de busca dos contratos cadastrados. 59

60 Clique no botão para chamar a Edição das Cartas de Desocupação e efetuar a transferência de dados para o programa Microsoft Word Cálculos Reajuste de Aluguéis Acesse o módulo LOCAÇÃO/ CALCULOS/ TRANSFERÊNCIAS/ CÁLCULOS REAJUSTE DE ALUGUÉIS. Este programa reajusta os aluguéis dentro de suas proporcionalidades e periodicidades. Para efetuar o reajuste, informe o mês atual, marque se o reajuste incidirá sobre os imóveis residenciais e não residenciais, se deseja arredondar os valores e clique no botão para efetuar o processo. Antes de confirmar o processo: implantar a Tabela do Imposto de Renda no mês da emissão (Módulo Diversos - Cadastros Tabela do I.R.R.F) e implantar o percentual de reajuste para os aluguéis na Tabela Índices de Reajuste (Módulo Diversos - Cadastros Índices de Reajuste). Também se faz necessário a Consulta Relatório de Imóveis com reajuste no mês da Emissão antes do processo de Transferência e Reajuste de Aluguéis. (Módulo Locação Consultas Contratos/ Imóveis Consulta de Reajustes) para, se necessário, efetuar Cadastro ou Alteração de Adendos. O processo de Reajuste de Aluguéis deverá ser efetuado antes da emissão dos recibos de cobrança dos Inquilinos. Por exemplo: Dia 20/06/2015 efetuar o Reajuste 60

61 de Aluguéis => mês atual 06/2015 para emissão dos boletos/doc's com vencimento em 05/07/ Transferência de Eventos Acesse o módulo LOCAÇÃO/ CÁLCULOS/ TRANSFERÊNCIAS/ CÁLCULOS/ TRANSFERÊNCIA DE EVENTOS. Este processo será responsável pela transferência dos eventos lançados na tela de Inclusão de Valores Variáveis, bem como atualização de parcelas dos mesmos. Deverá ser executado após a emissão dos Recibos de Inquilinos, geralmente no final do mês, período em que não ocorrem mais alterações ou ajustes nos encargos lançados no mês de referência da emissão. Para iniciar a transferência, informe o mês atual e clique sobre o botão. Importante: o reprocesso da Transferência de Eventos sobrescreve quaisquer alterações efetuadas pelo usuário no mês subsequente Alteração de Valores Acumulados no Ano Acesse o módulo LOCAÇÃO/ CALCULOS/ TRANSFERÊNCIAS/ CÁLCULOS/ ALTERAÇÃO ACUMULADOS NO ANO. 61

62 Este programa altera os dados gerados pelo processo de Acumulados no Ano para Fins de Imposto de Renda. Informe o ano e o código do contrato ou clique no botão programa de busca dos contratos cadastrados. para acessar o Calcular Taxa de Administração sobre valor do Aluguel: esta opção se for selecionada irá calcular automaticamente a Taxa de Administração sobre o valor do aluguel. Para alterar os dados acumulados efetue duplo clique sobre o mês de referência desejado e altere os campos disponíveis: Inquilino, CNPJ ou CPF, Aluguel, Dif. Aluguel, Multa, Comissão e Valor do I.R.R.F. Para adicionar valores ao contrato num mês que não consta na listagem clique no botão. Depois de alterado os dados, clique sobre o botão para gravar. Importante: Quaisquer alterações efetuadas neste programa serão perdidas caso seja efetuado o procedimento de acumulo do I.R. anual novamente. O reprocesso acarretará o retorno das informações a situação inicial antes de qualquer modificação. Após as modificações o usuário deverá emitir diretamente o Demonstrativo de Acumulados. 62

63 3.3. IRRF e DIMOB Acumular Valores para Fins IR Acesse o módulo de LOCAÇÃO/ CÁLCULOS/ TRANSFERÊNCIAS/ IRRF e DIMOB/ ACUMULAR IR. Este programa efetua o processo de acumulo para a Declaração Anual de Rendimentos dos Proprietários. O processo de Acumulo para Fins de I.R. fará uma pesquisa completa em todos os meses do período informado mais os meses anteriores que os proprietários possam ter recebido em atraso no ano de referência. Para fazer o processo de Acumulados no Ano para Fins de Imposto de Renda informe o ano de referência e o mês inicial e final. Considerar como base a data de recebimento do proprietário: marque esta opção para o sistema efetuar o processo de acumulo pela data que foi efetuada a data de recebimento do proprietário, caso contrário, o sistema acumulará pela data de pagamento do inquilino. Cód. Evento Tx. Intermediação: informe o código da Taxa de Intermediação ou pesquise o código clicando no botão. Informando a taxa de Intermediação o sistema considerará o valor pago pelo proprietário de taxa no acúmulo do ano. Importante: além da taxa de intermediação, poderá ser informada outras taxas, como taxas de contrato, vistoria ou qualquer outro evento que a imobiliária tenha descontado e deseje informar à Receita Federal que o proprietário pagou. Isso será subtraído do total recebido pelo proprietário no Informe de Rendimentos. Clique no botão informado. para efetuar o processo de acumulo dos valores no ano 63

64 Geração do DIMOB Acesse o módulo LOCAÇÃO/ CÁLCULOS/ TRANSFERÊNCIAS/ IRRF E DIMOB/ GERAÇÃO DO DIMOB. Este programa emite o Informe de Rendimentos dos proprietários acumulados no ano para declaração do Imposto de Renda. Importante: A emissão da Guia, Demonstrativo, geração do arquivo para DIMOB, Gerar arquivo de demonstrativo para impressão a laser ou Gerar arquivo internet dependerá da prévia execução do processo de acumulo no programa "Acumular para Fins de Imposto de Renda". Porém após alterações nos valores acumulados pelo programa "Alteração de Acumulados no Ano" não será necessário o reprocesso para emissão do relatório. Informe o ano de referência para emissão da Guia ou Demonstrativo anual. Selecione o tipo de processo: Imprimir guia: selecione esta opção para emissão da Guia de Declaração do Imposto de Renda para pagamento em banco. Imprimir demonstrativo: selecione esta opção para emissão do demonstrativo anual de rendimentos. Gerar arquivo de demonstrativos para impressão a laser: selecione esta opção para gerar o arquivo dos imóveis e proprietários para impressão a laser na Postal MKT. Gerar arquivo Internet: selecione esta opção para gerar o arquivo para envia ao site da administradora e posterior consulta pelos proprietários. Gerar arquivo DIMOB: selecione esta opção para gerar o arquivo com os dados dos imóveis e proprietários para entrega da DIMOB (Declaração de Informações sobre Atividades Imobiliárias), a ser validado pelo programa específico disponibilizado pela Receita Federal. 64

65 No campo Rodapé informe alguma mensagem a constar ao final do Demonstrativo de rendimento. Se Declaração retificadora selecione SIM (se está sendo gerado o arquivo para DIMOB como retificação, ou seja, o arquivo já foi enviado, mas foi necessário proceder algum acerto nos dados, necessitando gerar novo arquivo para validação e entrega) ou selecione NÃO se estás gerando arquivo ainda não entregue a Receita Federal. Situação especial: selecione SIM caso tenha ocorrido Extinção, Fusão, Cisão ou Incorporação da Pessoa Jurídica declarante no ano declarado, conforme instrução fornecida pela Receita Federal, caso contrário selecione NÃO. No campo Número Recibo, informe o número da declaração anterior, somente quando estiver sendo feita uma declaração retificadora. Selecione o Tipo do Processo: Geral: clique nesta opção para emissão das Guias/Demonstrativos de todos Proprietários com movimento no ano. Individual: clique nesta opção para emissão das Guias/Demonstrativos de maneira individual por Proprietário. Informe os proprietários para emissão do relatório (inicial e final) e clique sobre o botão para gerar o arquivo para entrega da declaração (DIMOB) Consulta Teste Geração DIMOB Acesse o módulo LOCAÇÃO/ CÁLCULOS/ TRANSFERÊNCIAS/ IRRF E DIMOB/ CONSULTA TESTE GERAÇÃO DIMOB. Neste programa é possível emitir um relatório para conferência da classificação de todos os proprietários e imóveis que estejam com a opção Gera DIMOB marcada em seu cadastro, fazendo uma relação dos cadastros com as consultas. 65

66 Para gerar a consulta de teste da DIMOB, marque o tipo de consulta que deseja efetuar. Clique no botão para o sistema listar em tela a consulta realizada. Para imprimir a consulta realizada, clique no botão Transferências Transmissão de Arquivos para Internet Acesse o módulo LOCAÇÃO/ CÁLCULOS/ TRANSFERÊNCIAS/ TRANSFERÊNCIAS/ TRANSMISSÃO DE ARQUIVO PARA INTERNET. Este programa transmite os arquivos do Cliente On-Line, gerados pelo SAMI ao Website da Administradora. Através desta opção o usuário atualizará o banco de dados, conectando-se automaticamente à Internet. 66

67 Este programa transmite os arquivos do Cliente On-Line, gerados pelo SAMI ao Website da Administradora. Através desta opção o usuário atualizará o banco de dados, conectando-se automaticamente à Internet. Para o envio do Banco de Dados, selecione o arquivo que deseja transmitir (2º via de locação/ Locação (Visitação Virtual)/ Vendas (Visitação Virtual)) e clique no botão. OBS.: A opção Locação/ Proprietário, que se encontra desabilitada nesta tela, serve para o envio do Conta Corrente para cliente on-line de locação dos proprietários. Para o envio das Imagens, selecione uma das seguintes opções: Geral: listará todas as imagens dos imóveis disponíveis na carteira de locação. Por imóveis: informe o código do imóvel ou clique no botão para acessar o programa de busca de imóveis cadastrados, para que o sistema liste as imagens específicas deste imóvel. Por data de criação da Imagem: informe a data inicial e final para que o sistema liste as imagens adicionadas no programa no período informado. Selecione as imagens desejadas ou selecione a opção Marcar todas e clique no botão. 67

68 4. Consultas Contratos/ Imóveis 4.1. Imóveis Informações Acesse o módulo LOCAÇÃO/ CONSULTAS CONTRATOS/ IMÓVEIS/ IMÓVEIS INFORMAÇÕES. Este programa consulta todos os dados dos imóveis disponíveis na carteira de locação. Para consultar os dados de um imóvel informe o código do imóvel ou clique no botão para acessar o programa de busca de imóveis cadastrados e clique no botão. Para listar todos os imóveis deixe em branco o campo Código e clique no botão. 68

69 Para habilitar as demais abas com informações dos imóveis dê um duplo clique na linha do relatório que consta o imóvel a ser consultado. O sistema abrirá automaticamente a aba Informações do Imóvel. Na tela Informação do Imóvel é possível verificar as fotos do imóvel, informações preenchidas no Cadastro do Imóvel e as visitas realizadas ao imóvel nos últimos seis meses. Na aba Dados Contratos verifica-se informações de todos os contratos do imóvel consultado. Para visualizar os dados do inquilino dos contratos do imóvel dê um duplo clique no nome do inquilino que consta na listagem dos contratos. Ao dar um duplo clique no inquilino, além de mostra os dados do locatário, também são habilitadas as abas Proprietários/ Garantia Fiduciária e Informação do Contrato. 69

70 Na aba Proprietários/ Garantia Fiduciária verificam-se os dados do(s) proprietário(s) do contrato e da Garantia do mesmo. Na aba Informação do Contrato é possível visualizar todos os registros dos atendimentos feitos em relação ao contrato no Controle de Contatos. Verifica-se também a situação de recebimento e pagamento dos recibos feitos pelo inquilino e proprietário. 70

71 4.2. Ficha do Contrato Acesse o módulo LOCAÇÃO/ CONSULTAS CONTRATOS/ IMÓVEIS/ FICHA DO CONTRATO. Esta tela é utilizada para consultar dados referentes ao contrato selecionado, apresentando a situação referente à quitação do Inquilino nos últimos 12 meses, bem como informações de valores e cadastro. Na aba valores é possível detectar se o contrato do imóvel teve o doc corretamente emitido, caso tenha valor total de doc gerado pela emissão do doc/boleto verifica-se todos os valores de emissão dos doc s gerados para o contrato. Caso esteja o total do doc sem valor, deverá ser reemitido o doc/boleto do contrato para futura contabilização ou controle de inadimplência. Na aba Controle de Contatos é possível consultar todos os atendimentos referentes ao contrato. 71

72 Na aba Movimentação Financeira verifica-se por período selecionado toda movimentação, com totalização por evento e por mês. Nesta aba poderá ser exportada a consulta para o programa Microsoft Excel, para isso, clique no botão. Caso queira imprimir o demonstrativo financeiro do período, clique sobre o botão Situação Financeira do Contrato Acesse o módulo LOCAÇÃO/ CONSULTAS CONTRATOS/ IMÓVEIS/ SITUAÇÃO FIN. DO CONTRATO. Este programa apresenta a situação de dados cadastrais e de emissão do contrato de locação no mês selecionado para consulta. Informe o código do contrato ou clique no botão para acessar o programa de busca de contratos cadastrados e tecle TAB. Todos os dados consultados neste programa não estão disponíveis para alteração, somente para consulta Imóveis com Reajuste no Mês Acesse o módulo LOCAÇÃO/ CONSULTAS CONTRATOS/ IMÓVEIS/ CONSULTA DE REAJUSTES. Este programa apresenta os contratos com reajuste no mês informado, antecipando ao usuário os valores de aluguel antes da execução do processo de 72

73 reajuste e possibilita o envio por aos proprietários com a informação dos contratos que sofrerão reajuste no mês. Para consultar os contratos com reajuste informe o mês para consulta e clique no botão. O programa apresentará uma previa de como ficarão os valores dos contratos no mês. Os valores serão apresentados de três formas: aluguel Original, Proporcional e Inteiro, onde: Original: o valor de aluguel atual do contrato, antes de sofrer o reajuste. Proporcional: o valor de aluguel a ser reajustado no mês referente. O valor proporcional corresponde à média efetuada pelo programa sobre os dias de aluguel vigente (original) e ao valor a ser reajustado (inteiro), tendo como base a data de última ocupação ou aditivo contratual. Inteiro: o valor de aluguel a ser reajustado integralmente no mês posterior. Para imprimir a listagem de contratos com reajuste no mês, clique no botão. Importante: A consulta dos Imóveis com Reajuste no mês deverá sempre ser efetuada antes do processo de Reajuste de Aluguéis, pois tem a finalidade de apresentar ao usuário uma "previsão" de reajustes antes da execução do referido processo. Por exemplo: Ao utilizar este programa o usuário poderá decidir se reajustará os aluguéis em todos os contratos apresentados, pois terá a possibilidade de liberar os contratos desejados do reajuste efetuando aditivos no programa Controle de Valores de Aluguel. Antes de efetuar a consulta de Imóveis com Reajuste no mês, certifique-se que foram informados os percentuais nos índices e periodicidades correspondentes ao mês de reajuste na Tabela Índice de Reajuste (módulo Diversos). Para envio de aos proprietários, com a informação dos contratos que estão sofrendo reajuste de aluguel no mês de pesquisa informado, clique sobre o botão 73

74 após a pesquisa em tela. Após o término do processo, será apresentado um relatório dos s enviados e não enviados, caso haja algum. Para impressão do Slip de reajuste, clique no botão. Para envio de cartas para os inquilinos, comunicando sobre o reajuste, clique no botão Situação do Imóvel Acesse o módulo LOCAÇÃO/ CONSULTAS CONTRATOS/ IMÓVEIS/ SITUAÇÃO DO IMÓVEL. Este programa apresenta os totais do mês da locação, demonstrando todos os imóveis que foram ocupados, desocupados, com adendos, retirados e cortesia no mês solicitado. Para gerar um relatório com dos imóveis ocupados/ desocupados/ cortesia/ adendo/ retirados, marque a situação desejada no campo Consulta somente Imóveis, informe o mês de consulta e clique no botão para gerar o relatório em tela. Selecione o tipo de imóvel a ser relacionado, conforme determinado em seu cadastro: Comercial, Residencial, Box e Telefone. Selecione todos os tipos para emitir todos os imóveis cadastrados com estes tipos. Selecionando a opção Ocupados: o sistema listará todos os imóveis ocupados no mês informado. 74

75 Em processo de desocupação para consultar somente os imóveis foram incluídos no mês em processo de desocupação, no Balcão Imóveis. A opção Imprimir aluguel líquido: emiti o aluguel menos bonificação. Selecionando a opção Desocupados: o sistema listará todos os contratos que foram desocupados no mês de referência informado. Aluguel Pretendido: Selecione esta opção para relacionar o valor do Aluguel Pretendido, na coluna Valor do relatório. Tx. Adm.: Selecione esta opção para mostrar o valor da Taxa de Administração, na coluna Valor do relatório. Somente indisponíveis para locação: marcando esta opção efetua-se a consulta somente dos imóveis indisponíveis para locação. Os imóveis indisponíveis para locação são os imóveis desocupados e sem valor de Aluguel Pretendido informado no programa Cadastros Cadastro de Imóveis. Somente disponíveis para locação: marcando esta opção efetua-se a consulta somente dos imóveis disponíveis para locação. Os imóveis disponíveis para locação são imóveis desocupados com valor de Aluguel Pretendido informado no programa Cadastros Cadastro de Imóveis. Nesta busca ainda permite os seguintes filtros: Somente imóveis sem fotos, Somente imóveis em oferta, Somente imóveis em destaque, Somente imóveis sem placa, Somente imóveis com placa, Somente Imóveis configurados para o Pense e Somente imóveis configurados para o Pense e em destaque. Imprimir o nome do Proprietário ao invés do nome do Locatário: utilize esta opção para conste no relatório o nome do Proprietário. Imprimir o motivo da desocupação: selecione esta opção para que seja impresso no relatório o motivo da desocupação do imóvel. Este motivo é informado no ato em que o imóvel é incluso no processo de desocupação, no menu Balcão Imóveis/ Inclusão de Imóveis em Processo de Desocupação, depois de procedida a desocupação do mesmo no menu Cadastros/ Encerramento de Contrato. Selecionando a opção Cortesia: utilize esta opção para consultar somente os imóveis cadastrados como Cortesia na carteira de locação. Selecionando a opção Imóveis com Adendo: marque esta opção para consultar todos os imóveis cadastrados com adendo. Somente com Adendo no Mês: marque esta opção para consultar os contratos que sofreram adendo somente no mês de referência informado. Marcando a opção Consulta por agenciado, selecione o nome do agenciador, para que o sistema gere um relatório dos imóveis agenciados pelo mesmo. 75

76 Consultar Imóveis com alugueis entre: informe um valor mínimo e um máximo para o sistema listar realizar um filtro dos imóveis nesta faixa de valor de aluguel. Para consulta em tela dos Imóveis Cortesia/Ocupados/Desocupados clique no botão. Para exportar o relatório gerado de Imóveis Cortesia/Ocupados/Desocupados para o programa Microsoft Excel, clique no botão. Para imprimir a relação de Imóveis Cortesia/Ocupados/Desocupados, clique no botão Relatório de Divisão de Renda Acesse o módulo LOCAÇÃO/ CONSULTAS CONTRATOS/ IMÓVEIS/ RELATÓRIO DE DIVISÃO DE RENDA. Este programa emite o relatório de imóveis e proprietários, relacionando os percentuais da divisão de renda e o registro na prefeitura das inscrições de IPTU. Por contrato: selecione esta opção para listar o relatório de divisão de renda por código de contrato. Por Imóveis: selecione esta opção para listar o relatório de divisão de renda por código de imóveis. Mês de Referência: informe o mês de referência que deseja consultar. 76

77 Todos os imóveis: selecione esta opção para listar todos os imóveis no relatório de divisão de renda. Somente os imóveis sem divisão de renda: selecione esta opção para listar somente imóveis que não possuem divisão de renda. Somente imóveis com divisão de renda: selecione esta opção para listar somente imóveis que não possuem divisão de renda. Clique no botão para gerar o relatório em tela. Para impressão do relatório de divisão de renda, clique na opção. O relatório gerado poderá ser exportado para o programa Microsoft Excel clicando no botão Relatório Geral de Endereço Acesse o módulo LOCAÇÃO/ CONSULTAS CONTRATOS/ IMÓVEIS/ RELATÓRIO DE ENDEREÇO. Este programa emite um relatório em tela com os valores da emissão dos recibos de cobrança dos Inquilinos. Além dos valores referentes a totalização das emissões do mês selecionado, o Relatório de Endereços demonstrará os valores dos alugueis e as taxas de administração. 77

78 Este relatório é muito utilizado para visualizar os contratos que se encontram cadastrados sem as taxas de administração lançada. Para gerar o relatório informe o mês referência ou a data de pagamento do boleto, selecione os filtros desejados e clique no botão para visualizar o relatório em tela. Para imprimir o relatório gerado, clique no botão Relatório Geral de Imóveis Acesse o módulo LOCAÇÃO/ CONSULTAS CONTRATOS/ IMÓVEIS/ RELATÓRIO DE IMÓVEIS. Este programa emite a relação de imóveis e locatários da carteira de locações conforme mês de referência informado, demonstrando os endereços dos imóveis e caso o imóvel esteja desocupado o programa imprimirá a data de desocupação do mesmo. Para gerar o relatório Geral de Imóveis informe o mês de referência desejado. Marque os filtros desejados para pesquisa e as opções que deseja imprimir no relatório. Clique no botão para gerar e imprimir o relatório. 78

79 O relatório gerado poderá ser exportado para o programa Microsoft Excel clicando no botão Relatório de Imóveis por Proprietário Individual Acesse o módulo LOCAÇÃO/ CONSULTAS CONTRATOS/ IMÓVEIS/ IMÓVEIS POR PROPRIETÁRIO. Este programa imprime um relatório dos proprietários com os seus respectivos imóveis. Será demonstrado no relatório dados dos imóveis por proprietário. Os dados gerados neste relatório são: Código imóvel; Endereço; Data Locação; Tipo de Reajuste; Valor do Aluguel; % Renda; Locatário; Telefone Residencial; Celular; Telefone Comercial. Ao final do relatório será apresentada a totalização dos Valores de Aluguéis. Para emissão do relatório marque o tipo de Impressão: Geral: listará todos proprietários e seus respectivos imóveis. Individual: listará apenas o proprietário selecionado com seu(s) respectivo(s) imóvel(is). Marcando esta opção o sistema habilitará o campo Proprietário. Informe o código do proprietário ou clique no botão programa de busca de proprietários cadastrados. para acessar o Imprimir valor do aluguel de imóveis desocupados fora do mês: marcando esta opção o sistema listará o valor do aluguel do último contrato do imóvel. Caso contrário, os imóveis desocupados serão listados com o valor zerado de aluguel. Clique no botão para gerar e imprimir o relatório. 79

80 4.10. Relatório de Imóveis Garantidos Acesse o módulo LOCAÇÃO/ CONSULTAS CONTRATOS/ IMÓVEIS/ RELATÓRIO DE IMÓVEIS GARANTIDOS. Este programa emitirá os imóveis Garantidos ou Não Garantidos conforme mês de referência solicitado. Para gerar o relatório de imóveis garantidos informe o mês de referência para pesquisa. Marque a opção Imprimir imóveis: Garantidos: selecione esta opção para emitir somente imóveis com controle de garantia informado em seu cadastro. Não Garantidos: selecione esta opção para emitir somente imóveis sem controle de garantia. Marque a opção Imprimir Relatório: Analítico: para emitir o relatório de um modo detalhado, demonstrando dados como endereço, meses de garantia, dia do pagamento do proprietário, data de pagamento efetuada pelo Inquilino, total doc, taxa administração e valor líquido em C/C. Sintético: para emitir um resumo da situação dos imóveis com garantia, onde o relatório demonstrará o período solicitado, a quantidade de imóveis garantidos que estão em atraso, a quantidade de imóveis garantidos que estão em dia e seus valores correspondentes. Marcando a opção de Relatório Sintético o sistema habilitará os campos meses de referência inicial e final. No Mês Referência Inicial informe neste campo o mês de 80

81 referência inicial (mm/aaaa) para emissão do relatório sintético e Mês Referência Final informe neste campo o mês de referência final (mm/aaaa) para emissão do relatório sintético Selecione Pagos para emitir somente os imóveis quitados pelos locatários. Campo disponível somente se estiver selecionado na opção Garantidos. Selecione Não pagos para emitir somente os imóveis com quitação em aberto. Campo disponível somente se estiver selecionado na opção Garantidos. Considerar garantidos (1) mês como garantidos: selecione esta opção para emitir os imóveis com garantia de um mês. Caso contrário não selecione esta opção para o programa desconsiderar 1 mês como garantia. Campo disponível somente se estiver selecionado na opção Garantidos. Número de meses em garantia: informe neste campo a quantidade de meses garantidos para emissão dos imóveis no relatório. Serão emitidos somente os imóveis com o número de meses configurado. Caso deseje emitir todos os imóveis independente do período de garantia pressione a tecla TAB neste campo. Para consultar o relatório em tela, clique sobre o botão e após a consulta efetuada em tela, clique sobre o botão para imprimir o relatório. O Relatório Garantia de Imóveis informará se a Garantia ao Proprietário expirou na coluna Meses ao lado do endereço do Imóvel pelos caracteres GE (Garantia Expirada). Com este relatório o usuário terá o controle dos imóveis que por inadimplência ultrapassaram o período de Garantia. O Relatório Garantia de Imóveis demonstrará ainda os totais de imóveis Garantidos em Atraso bem como os imóveis Garantidos em Dia. Ao final da relação serão totalizados os valores Pagos e Não Pagos aos Proprietários. Para editar a Carta de Expiração da Garantia clique no botão. Esta opção disponibilizará a tela para emissão das Cartas onde será solicitado o número de meses para pesquisa dos imóveis. Clique no botão para listar os imóveis garantidos como a quantidade de meses informada. Para editar o texto da carta, clique no botão. 81

82 4.11. Consulta de Contratos a Vencer/ Vencidos Acesse o módulo LOCAÇÃO/ CONSULTAS CONTRATOS/ IMÓVEIS/ CONSULTA DE CONTRATOS. Este programa emite a relação de imóveis com contrato de locação a vencer/vencidos conforme mês de pesquisa informado. Para gerar o relatório informe o mês para teste de vencimento. Listar todos os contratos vencidos até o mês informado: marcando esta opção o sistema listará todos os imóveis que estão com os contratos vencidos até o mês 82

83 informado, caso contrário listará somente os contratos com vencimento no mês informado. Listar nome do proprietário: marque esta opção para constar o nome do proprietário no relatório emitido. Clique no botão para gerar a consulta de contratos a vencer/ ou vencidos. Após a listagem em tela, o sistema habilitará o botão para impressão do relatório Garantias de Fianças do Contrato Acesse o módulo LOCAÇÃO/ CONSULTAS CONTRATOS/ IMÓVEIS/ GARANTIA DO CONTRATO. Este programa gera um relatório de todos os imóveis classificados por tipo de garantia do contrato de locação, listando-os separadamente. Para gerar o relatório selecione a opção de consulta da garantia desejada. Imóveis com fiador: selecione esta opção e clique no botão para gerar o relatório de todos contratos com garantia fiador. Somente seguro fiança: o sistema habilitará algumas opções para consulta: 1) Todos os imóveis: o sistema listará todos os contratos, independente do vencimento do seguro fiança. 2) Por vencimento do seguro: para consultar os contratos pelo vencimento do seguro fiança. Se selecionada esta opção será solicitada a seguinte configuração: 2.1) Mês de teste do vencimento: informe neste campo o mês de referência correspondente ao vencimento a ser pesquisado (mm/aaaa) ) Testar até o mês: selecione esta opção para consultar todos os contratos com seguro fiança a vencer/vencidos até o mês teste do vencimento informado ) Testar somente o mês: selecione esta opção para consultar todos os contratos com seguro fiança a vencer/vencidos somente no mês teste do vencimento informado. 3) Todas Seguradoras: para consultar os contratos de todas as Seguradoras Fiança 4) Seguradora Específica para consultar os imóveis por Seguradora específica, e 4.1) Informe o código da Seguradora Fiança específica a consultar os contratos. 83

84 Somente Título de Capitalização: o sistema habilitará algumas opções para consulta: 1) Todos os imóveis: o sistema listará todos os contratos, independente do vencimento do título de capitalização. 2) Por vencimento do seguro: para consultar os contratos pelo vencimento do título de capitalização. Se selecionada esta opção será solicitada a seguinte configuração: 2.1) Mês de teste do vencimento: informe neste campo o mês de referência correspondente ao vencimento a ser pesquisado (mm/aaaa) ) Testar até o mês: selecione esta opção para consultar todos os contratos com título de capitalização a vencer/vencidos até o mês teste do vencimento informado ) Testar somente o mês: selecione esta opção para consultar todos os contratos com título de capitalização a vencer/vencidos somente no mês teste do vencimento informado. 3) Todas Seguradoras: para consultar os contratos de todas as Seguradoras. 4) Seguradora Específica para consultar os imóveis por Seguradora específica, e 4.1) Informe o código da seguradora específica para consultar os contratos. Somente Hipoteca: selecione esta opção e clique no botão para gerar o relatório de todos contratos com garantia hipoteca. Somente Carta Fiança: selecione esta opção e clique no botão para gerar o relatório de todos contratos com garantia carta fiança. 84

85 Somente Caução: selecione esta opção e clique no botão para gerar o relatório de todos contratos com garantia caução, apresentando o valor da caução. Somente sem garantia fiduciária: selecione esta opção e clique no botão para gerar o relatório de todos contratos sem garantia fiduciária. Para imprimir o relatório das garantias gerado clique no botão. Para consultar os contratos que tiveram a exoneração do fiador, clique no botão. O sistema abrirá uma tela para consultar os fiadores exonerados no mês solicitado. Para gerar a listagem, informe o mês da exoneração e clique no botão Renovação Seguro Fiança Acesse o módulo LOCAÇÃO/ CONSULTAS CONTRATOS/ IMÓVEIS/ RENOVAÇÃO SEGURO FIANÇA. Este programa consulta os contratos com seguro fiança locatícia a vencer/vencidos no mês solicitado, calculando o valor de renovação do seguro fiança à lançar aos Inquilinos junto ao doc/boleto de aluguel. 85

86 O programa Seguro Fiança a Vencer/Vencidos calculará o valor do Seguro Fiança a lançar nos Valores Variáveis para emissão do doc/boleto de aluguel do inquilino. Terá como base de cálculo o valor do aluguel + os encargos mensais (eventos configurados a crédito como base para seguro fiança estabelecido no programa Cadastro de Históricos). Os valores destes encargos encontram-se lançados nos Valores Variáveis para Inquilino no mês anterior ao consultado. Exemplo: IPTU, Condomínio. Será aplicado sobre estes valores (Aluguel + Encargos) o percentual de renovação do seguro configurado na Cia. de Seguro Fiança cadastrada na Tabela de Credores do módulo Diversos. O usuário deverá lançar o valor do seguro fiança obtido na pesquisa, de maneira manual nos Valores Variáveis utilizando o respectivo evento. Para calcular o valor da renovação do seguro fiança informe os dados solicitados na tela e clique no botão para visualizar o cálculo do valor. Para imprimir o cálculo clique no botão. 86

87 5. Consultas Proprietários 5.1. Situação Financeira Proprietário Acesse o módulo LOCAÇÃO/ CONSULTAS PROPRIETÁRIOS/ SITUAÇÃO FIN. DO PROPRIETÁRIO. Este programa consulta a situação de pagamento ao proprietário, apresentando em tela os valores líquidos da renda referente aos aluguéis dos últimos seis meses com base nos valores gerados pela emissão do demonstrativo mensal. Informe o mês de referência, o código do proprietário ou clique no botão acessar o programa de busca de proprietários cadastrados e tecle TAB. para A principal finalidade do programa é demonstrar a situação de pagamento ao proprietário, o seu valor líquido recebido ou a receber, a data da retirada e a situação de quitação de seus imóveis. OBS.: Na coluna dia será apresentada a quantidade de pagamentos que foram realizados para o proprietário durante o mês Pagamentos e Recebimentos Pendentes a Proprietários Acesse o módulo LOCAÇÃO/ CONSULTAS PROPRIETÁRIOS/ PENDENTES A PROPRIETÁRIOS. Este programa consulta a situação dos demonstrativos dos proprietários no sistema no mês de referência consultado, listando os demonstrativos emitidos, mas que não constam com data de baixa do pagamento ao proprietário e os 87

88 demonstrativos pendentes de emissão e constam no sistema com aluguel pendente para ser repassado para o proprietário. Para gerar o relatório, informe o mês e o dia referência para teste. Informe o código do proprietário ou clique no botão de busca de proprietários. Informe o código do contrato ou clique no botão busca de contratos. para acessar o programa para acessar o programa de Selecione uma das seguintes opções: Demonstrativos não baixados: serão listados todos os demonstrativos gerados no mês de referência que ainda não apresentam data de baixa de pagamento no sistema. Demonstrativos não gerados: serão listados todos os aluguéis com baixa no sistema e que não foram emitidos os demonstrativos para pagamento dos proprietários. Clique no botão para gerar o relatório. Para imprimir o relatório de pagamentos e recebimentos pendentes a proprietários, clique no botão. OBS.: Para consultar "Todos" os Proprietários e Todos os Contratos, informe Todos nos campos Código do Proprietário e Código do Imóvel. 88

89 5.3. Consulta de Recibos de Proprietário Acesse o módulo LOCAÇÃO/ CONSULTAS PROPRIETÁRIOS/ RECIBOS DE PROPRIETÁRIO. Este programa apresenta os valores dos demonstrativos gerados para os proprietários. Para gerar o relatório informe o período para consulta. Informe o proprietário inicial e final ou clique no botão programa de busca de proprietários. para acessar o Mostrar saldo diário: ao marcar esta opção o sistema apresenta o saldo do demonstrativo do proprietário por dia de recebimento configurado no Cadastro do Contrato. Clique no botão para emitir o relatório dos recibos de proprietário em tela. Para imprimir a consulta dos recibos de proprietários, clique no botão Relatório de Proprietários Acesse o módulo LOCAÇÃO/ CONSULTAS PROPRIETÁRIOS/ RELATÓRIO DE PROPRIETÁRIOS. Este programa imprime os dados cadastrais (Gerais/ Parciais) dos proprietários para conferência. 89

90 Para gerar o relatório de proprietários, informe o mês de referência e selecione uma das opções: Dados Gerais do Cadastro: este relatório é geralmente utilizado para conferência dos cadastros efetuados na fase de implantação do Sistema. Neste relatório é possível efetuar a emissão do relatório individual por proprietário, onde o usuário deve selecionar a opção Emissão por "Faixa" e marcar o proprietário desejado. Dados Parciais do Cadastro: este relatório parcial é utilizado para uma consulta mais sintética/ específica de informações cadastrais. Nesta consulta é possível emitir uma listagem dos proprietários retirados no mês, por início de administração, por assessor, bairro, cidade, UF. Clique no botão para gerar e imprimir o relatório. OBS: caso queira excluir algum proprietário do relatório a ser gerado, clique sobre o nome do proprietário e o sistema abrirá uma tela para confirmar a exclusão. Na emissão do relatório de Dados Parciais do Cadastro, se marcada a opção de aniversariantes no mês o sistema habilita o botão para edição do texto de e o botão para envio de para proprietário, cônjuge, procurador ou favorecido aniversariante no mês de consulta. 90

91 5.5. Relatório de Pagamento de Proprietários Acesse o módulo LOCAÇÃO/ CONSULTAS PROPRIETÁRIOS/ RELATÓRIO DE PAGTO. PROPRIETÁRIO. Este programa emite os valores gerados pela emissão dos demonstrativos para pagamento dos proprietários. Este relatório é geralmente utilizado para auxiliar na organização dos pagamentos aos proprietários, separando-os por forma de pagamento e por banco. O usuário poderá emitir este relatório após a rotina de pagamento dos proprietários para verificação gerencial de quais clientes efetuaram ou não as suas retiradas, ressarcimentos, etc. Para emissão do relatório informe o mês de referência desejado. Proprietários com recebimento: marque um filtro dos tipos de locais de recebimento configurados no cadastro dos proprietários. Selecionando a opção Geral (Administradora/ Banco) serão listados todos os proprietários. Imprimir: Selecione se deseja listar somente os proprietários com saldo a receber, a restituir ou ambos. Somente os: selecione se deseja listar proprietários em que os seus aluguéis estão a pagos, não pagos ou ambos. Código Banco da Administradora: cadastre este campo para emitir a listagem dos proprietários configurados para recebimento no mesmo banco da administradora. Emite por Banco: marcando a opção SIM neste campo o sistema listará todos os bancos cadastrados no Cadastro de Pessoas. Clique sobre o banco desejado para emitir o relatório. 91

92 Selecione os dias para impressão: neste campo selecione o(s) dia(s) para consulta dos pagamentos a proprietários configurados para recebimento neste dia. Clique no botão para emissão do relatório em tela. Para impressão do relatório, clique no botão. Importante: este relatório só será impresso após a emissão dos Demonstrativos dos Proprietários (Financeiro/ Contas a Pagar/ Emissão de Demonstrativos) 5.6. Relatório Imóveis por Proprietário Acesse o módulo LOCAÇÃO/ CONSULTAS PROPRIETÁRIOS/ RELATÓRIO IMÓVEIS POR PROPRIETÁRIO. Este programa imprime os proprietários com os seus respectivos imóveis. Para emitir o relatório de imóveis por proprietário informe o imóvel inicial e final ou clique no botão para acessar o programa de busca de imóveis. Clique no botão para gerar e imprimir o relatório. Será demonstrado no relatório dados dos imóveis por proprietário, exemplo: código proprietário, código do imóvel, locatário, endereço, telefone, valor do aluguel e total do doc. 92

93 5.7. Consulta de Proprietários/ Vencimento Procuração Acesse o módulo LOCAÇÃO/ CONSULTAS PROPRIETÁRIOS/ CONSULTA DE PROCURAÇÃO. Este programa consulta e emite a relação de Proprietários e Procuradores com a Procuração a vencer/ ou vencida. Para gerar o relatório selecione a opção de Consultar por: Todos os Meses: o sistema listará todas as procurações vencidas. Mês Referência: o sistema listará as procurações que vencerão no mês informado. Clique no botão para emitir o relatório em tela. Observe que os Proprietários sem data de Vencimento de Procuração em seu cadastro serão relacionados como Vencimento "Indeterminado". Ao gerar a listagem em tela, o sistema habilitará o botão para impressão do relatório Eventos de Proprietários Acesse o módulo LOCAÇÃO/ CONSULTAS PROPRIETÁRIOS/ EVENTOS DE PROPRIETÁRIOS. Este programa consulta e emite a relação de eventos lançados no mês de referência para os proprietários. 93

94 Para gerar o relatório informe o mês de referência, o código do proprietário inicial e final (para listar todos os proprietários deixe a opção Todos preenchida nestes campos), marque se deseja listar somente os eventos pagos, não pagos ou todos e clique no botão. Para imprimir o relatório gerado clique no botão Carne Leão Acesse o módulo LOCAÇÃO/ CONSULTAS PROPRIETÁRIOS/ CARNE LEÃO. Este programa consulta e emite a guia com os valores para pagamento do Carnê Leão dos proprietários configurados no cadastro que a Administradora paga Carne Leão. 94

95 Consultar em Tela: selecione esta opção para consultar os valores das guias de Carne Leão. Clique no botão para gerar o relatório em tela. Caso queira imprimir o relatório para conferencia, clique no botão. Impressão do Relatório: selecione esta opção para impressão das guias de Carne Leão. Ao selecionar esta opção o sistema habilita os campos para cadastrar a data de Vencimento e o Período de Apuração. Também são habilitados os campos para impressão Geral ou Individual. Ao marcar individual, o sistema habilita o campo para informar o código do proprietário. Clique no botão para impressão das guias. 95

96 6. Consultas Diversas 6.1. Eventos Geral Acesse o módulo LOCAÇÃO/ CONSULTAS DIVERSAS/ EVENTOS GERAL. A conferência dos eventos lançados para Inquilino/Proprietário nos Valores Variáveis poderá ser obtida por relação Geral/ Individual pelo programa Eventos Geral. O Slip de Movimento emite os eventos lançados nos Valores Variáveis, a quantidade de parcelas e a Taxa de Administração de cada imóvel relacionado. Além destes, é demonstrado os eventos configurados na emissão dos docs mensais, como Taxa Banco, Taxa Porte e os eventos opcionais informados. (Financeiro Contas a Receber Locação Cálculo dos Doc s). Para gerar o relatório de eventos lançados: Informe o mês de referência; Marque uma das formas de ordenação do relatório: Conforme a ordenação marcada na tela, será solicitado o campo inicial e final para informar a faixa de emissão, no campo Seleção para impressão; No Campo imprimir: marque as opções desejadas para aparecer no relatório No campo situação: poderão ser selecionadas as seguintes opções: 96

97 o Quitados: listará apenas os valores dos eventos lançados nos recibos que já foram quitados até a data informada. o Não Quitados: listará a soma de todos os eventos lançados nos recibos que constam com a quitação em aberta até a data informada. Marque as duas opções (quitados e não quitados) para listar a soma de todos eventos. o Ocupados: listará apenas os valores dos eventos lançados nos imóveis quitados. o Desocupados: listará a soma de todos os eventos lançados nos imóveis desocupados. o Cortesia: listará a soma de todos os eventos lançados nos imóveis cortesia. No Campo Eventos, selecione se deseja listar os eventos lançados somente para proprietários, somente para inquilinos ou para ambos. Poderão ser marcados dentro do mês selecionado para pesquisa eventos recebidos até determinada data. No Campo Seleção para impressão selecione a opção geral ou individual. o Marcando a opção individual o sistema habilita o campo para informar o código do proprietário. o Marcando a opção geral o sistema habilita o campo inicial e final, de acordo com a ordenação marcada. Após marcar todas as opções desejadas, dê um TAB para gerar a listagem no campo Seleção para Impressão. A listagem gerada sofrerá variação de acordo com a ordenação selecionada. Clique sobre o botão para visualizar os eventos em tela. O sistema abrirá duas abas: Slip e Totalização. 97

98 Na tela da aba Slip é possível visualizar todos os eventos lançados por imóveis, a quantidade de parcelas, se o evento foi lançado para inquilino, proprietário ou ambos e a totalização de cada doc. Na tela da aba Totalização verifica-se a soma de todos os eventos lançados no mês de referência de maneira individual e geral, apresentando ainda a soma do que já foi recebido pela Administradora. Clique sobre o botão para imprimir o Slip. Para exportar o Slip e a Totalização dos eventos para o programa Microsoft Excel, clique no botão Eventos Individuais Acesse o módulo LOCAÇÃO/ CONSULTAS DIVERSAS/ EVENTOS INDIVIDUAIS. Este programa consulta e emiti a listagem de eventos de maneira individual lançados no mês de consulta por contrato de locação. Este relatório geralmente é utilizado para conferir a quantidades de parcelas lançadas por evento. 98

99 Para gerar o relatório cadastre o mês de consulta. Informe o evento desejado ou clique no botão busca de eventos. para acessar o programa de Selecione a opção: Busca lançamentos nos Valores Variáveis: o sistema listará o total do que foi lançado no mês informado deste evento. Busca lançamentos efetuados nos Boletos de Cobrança: o sistema listará o total do evento informado, através do que foi emitido no mês nos boletos de cobrança. Esta opção habilita o campo de impressão de doc s pagos e não pagos. o Pagos: listará apenas os valores do evento selecionado, lançado nos imóveis que contam com quitação do doc. o Não pagos: listará apenas os valores do evento selecionado, lançados nos imóveis que constam com o doc em aberto. o Ocupados: listará apenas os valores do evento selecionado, lançados nos imóveis quitados. o Desocupados: listará apenas os valores do evento selecionado, lançados nos imóveis desocupados. Para conferir a soma total do evento selecionado no mês selecionado, marque as duas opções (ocupados e desocupados) e (pagos e não pagos). Selecione uma das Opções: Testar I.P.T.U.: lista a relação de imóveis sem cobrança de I.P.T.U. Dados do imóvel e proprietário: constam os dados do proprietário e do imóvel na listagem. 99

100 Consultando Eventos Inexistentes: marque esta opção para listar os eventos que não foram lançados no mês informado. Vencimento: informe um dia do mês para gerar o relatório do evento especifico por dia do vencimento. Tipo de lançamento: marque se deseja listar somente o evento lançado para proprietário, para inquilino ou para ambos. Clique no botão para visualizar a listagem em tela. Para imprimir o relatório gerado, clique no botão. Para exportar o relatório gerado do evento para o programa Microsoft Excel, clique no botão. Para imprimir o relatório de eventos opcionais (Seguro Conteúdo) lançados nos boletos, clique no botão Listagem das Projeções dos Valores Variáveis Acesse o módulo LOCAÇÃO/ CONSULTAS DIVERSAS/ LISTAGEM DE VALORES PROJETADOS. A opção de lançamento nos Valores Variáveis em meses subsequentes aplica-se principalmente aos encargos que não possuem parcela no mês atual, ou seja, o usuário possui os valores das parcelas em meses seguintes onde já poderá lançá-las mesmo sem efetuar a Transferência de Eventos para abrir o mês desejado. O programa armazenará estes lançamentos em um arquivo de projeções que será consultado no momento da transferência dos eventos, o mesmo se encarregará de lançar os valores projetados. 100

101 Para efetuar a consulta informe o mês desejado. Deixando com a opção Todos serão listados TODOS os meses que apresentam lançamentos para meses subsequentes. Informe o evento especifico ou clique no botão para acessar o programa de busca de eventos. Deixando com a opção Todos serão listados TODOS eventos que foram lançados para meses subsequentes. Informe o imóvel especifico ou clique no botão para acessar o programa de busca de imóveis. Deixando com a opção Todos serão listados TODOS imóveis que têm lançamentos para meses subsequentes. Clique no botão para gerar o relatório em tela. Para proceder a exclusão de um valor variável lançado em meses futuros - opção "Meses Subsequentes, clique sobre um evento listado e clique no botão. O sistema abrirá uma tela para confirmar a exclusão do lançamento. Para imprimir o relatório dos eventos projetados clique no botão. 101

102 6.4. Pagamentos em Outras Administradoras Acesse o módulo LOCAÇÃO/ CONSULTAS DIVERSAS, PAGAMENTO EM ADMINISTRADORAS. Este programa emite a relação de imóveis e valores de condomínio para pagamento a outras administradoras, conforme evento e Administradora(s) selecionados, no mês referência informado. O programa Pagamento em outras Administradoras é utilizado para controle dos imóveis com condomínio financiado ou não pela empresa. A pesquisa apresentará os imóveis e valores por Administradora totalizando ao final o evento pesquisado. Esta pesquisa terá como base as informações configuradas nos imóveis pelos programas: Cadastro de Imóveis e Inclusão Valores Variáveis, onde são definidas as Administradoras de Condomínio bem como os valores do evento respectivamente. Para consultar em tela os imóveis e valores de condomínio para Pagamento em outras Administradoras informe o mês de referência. Escolha o evento a pesquisar ou clique no botão busca de eventos. para acessar o programa de Selecione a administradora. Para selecionar mais de uma administradora clique sobre elas pressionando o botão CTRL. Clique sobre o botão. Para emitir o relatório clique sobre o botão. 102

103 6.5. Consulta de Seguro Fogo Acesse o módulo LOCAÇÃO/ CONSULTAS DIVERSAS/ CONSULTA DE SEGURO FOGO Este programa relaciona os imóveis com ou sem Seguro contra Incêndio. O programa consulta Seguro Fogo a Vencer/Vencidos terá como base as informações configuradas nos imóveis na aba Valores/ Adm do programa Cadastro de Imóveis. A pesquisa apresentará a Seguradora, os imóveis, proprietários, ocupação do imóvel, número da Apólice, valor do seguro, valor avaliado do imóvel, valor do aluguel e vencimento do mesmo. Para gerar o relatório marque o tipo de consulta: Geral: listará todos os imóveis, independente do vencimento do seguro, podendo ser listado por seguradora específica. Imóveis com seguro vencido: o sistema habilitará o campo mês para consulta e listará todos imóveis que não tiveram o seguro renovado até o especifico mês. Imóveis sem seguro: listará todos imóveis que não têm seguro informado no Cadastro do Imóvel. Imóveis com seguro vencendo no mês: o sistema habilitará o campo mês para consulta e listará os imóveis que terão ou tiveram o seguro vencendo no mês especifico. Informe o código da seguradora ou clique no botão de busca de credores/ Seguradoras. para acessar o programa Clique no botão. Para emitir o relatório clique sobre o botão. Para exportar o relatório gerado para Microsoft Excel, clique no botão. 103

104 6.6. Visualização de Recibos de Inquilino Acesse o módulo LOCAÇÃO/ CONSULTAS DIVERSAS, VISUALIZAÇÃO DE RECIBOS. Este programa mostrará em tela o doc de cobrança do aluguel conforme mês de referência e contrato informado. Visualizando o doc o usuário poderá identificar o vencimento, o locatário, os valores de aluguel + encargos, etc. Para gerar a visualização cadastre o mês de referência. Informe o código do contrato ou clique no botão busca de contratos e clique no botão. para acessar o programa de Importante: o sistema só apresentará o doc em tela que já tenha sido calculado e emitido no módulo Financeiro. Quando o boleto do inquilino estiver quitado o Sistema consistirá ao usuário em que data houve o pagamento por parte do Inquilino Pesquisa por Valores de Doc s Acesse o módulo LOCAÇÃO/ CONSULTAS DIVERSAS/ PESQUISA DE VALORES DE DOC S. 104

105 Este programa pesquisa os imóveis da carteira de locações pelo valor total do doc informado, deste modo, o usuário poderá localizar o contrato desejado apenas digitando o valor da cobrança de aluguel. O programa considera nesta consulta o valor total do doc, incluído da Taxa Bancária, Taxa Porte e Eventos Opcionais configurados no cálculo do doc. Para gerar o relatório informe o mês de referência e o valor a consultar. Efetuar a busca pelo valor: Valor inteiro: faz a busca pelo valor desconsiderando centavos e apresentando todos os valores semelhantes que encontrar. Exato: busca somente o valor exato informado e caso não encontre apresentará consistência de que nenhum valor foi localizado. Por Série e Registro: Somente pela Série: selecione esta opção para efetuar a busca doc s pelo número de série. Informe no campo a série desejada. Pela Série e Registro: selecione esta opção para efetuar a busca de doc s pela série e registro. Informe a série e registro a ser pesquisa no campo. Clique no botão para listar a pesquisa em tela. 105

106 6.8. Imóveis Débito em Conta/ DDA Acesse o módulo LOCAÇÃO/ CONSULTAS DIVERSAS/ IMÓVEIS DÉBITO EM CONTA. Este programa emite a relação de contratos de locação que possuem locatários para efetuarem o pagamento do doc de aluguel através de débito em conta mensal. Para efetuar a consulta em tela, marque uma opção: Listar imóveis com DDA; ou Listar contrato com Debito em Conta. Esta pesquisa poderá ser efetuada por banco. Clique sobre o botão para emitir a consulta em tela. Para imprimir o relatório da consulta efetuada clique sobre o botão Relatório de IPTU Parcela Única e Isentos Acesse o módulo LOCAÇÃO/ CONSULTAS DIVERSAS/ RELATÓRIO DE IPTU. Este relatório consulta e emite uma relação de todos imóveis com IPTU cadastrados como parcela única ou isentos deste tributo. 106

107 Para emissão do relatório selecione qual listagem de IPTU deseja consultar, isentos ou parcela única e clique no botão. Para impressão do relatório gerado clique no botão Taxa de Elaboração de Contrato não Cadastrada Acesse o módulo LOCAÇÃO/ CONSULTAS DIVERSAS/ ELABORAÇÃO DE CONTRATO NÃO CADASTRADA. Este programa consulta e emite um relatório com os contratos de locação cadastrados sem a taxa de elaboração de contrato cadastrada. Para gerar o relatório informe o imóvel inicial e final ou clique sobre o botão para acessar o programa de busca de imóveis. Deixando com a palavra Todos 107

108 preenchida nos campos de imóvel inicial e final o sistema listará todos imóveis sem a taxa de elaboração de contrato cadastrada. Clique no botão para emitir listagem em tela dos imóveis que não constam com a taxa de elaboração de contrato cadastrada. Para impressão do relatório gerado clique no botão Pessoas com Aniversário no Mês Acesse o módulo LOCAÇÃO/ CONSULTAS DIVERSAS/ PESSOAS COM ANIVERSÁRIO NO MÊS. Este programa consulta as pessoas aniversariantes no mês informado e possibilita o envio por de parabenização aos mesmos. O sistema buscará a informação dos aniversariantes do mês no Cadastro de Pessoas, conforme a data de nascimento cadastrada. Para efetuar a pesquisa das pessoas aniversariantes, informe o mês desejado e clique sobre o botão. Para efetuar a impressão do relatório dos aniversariantes no mês clique sobre o botão. 108

109 Para digitar o texto que deverá constar no de parabenização as pessoas aniversariantes, clique sobre o botão, o sistema irá abrir o editor para digitação do texto desejado, após salve o mesmo clicando sobre o botão. Para enviar o de parabenização aos aniversariantes do mês, clique sobre o botão, após o término do processo será apresentado um relatório dos s que foram enviados e não enviados, caso haja algum. Para exportar o relatório dos aniversariantes para o programa Microsoft Excel, clique no botão Emissão de Etiquetas Acesse o módulo LOCAÇÃO/ CONSULTAS DIVERSAS/ EMISSÃO DE ETIQUETAS. Este programa emite as etiquetas para correspondência dos Proprietários, Inquilinos e Fiadores cadastrados no sistema, conforme configuração solicitada. Escolha o tipo de Etiqueta para Impressão: Inquilinos para Correspondência: para emissão de etiquetas de correspondência para locatários. Serão impressos os seguintes dados: Cód. Contrato/ (R)esidencial ou (C)omercial/ Nome do Locatário/ Endereço do imóvel/ bairro/ CEP / Cidade/ UF. 109

110 Dados do Contrato: para emissão de etiquetas com os dados contratuais dos contratos de locação. Serão impressos os seguintes dados: Data da ocupação/ Residencial ou Comercial/ Período Reajuste ((A)nual, (S)emestral, (Q)uadrimestral, (T)rimestral, (B)imestral, (M)ensal)/ Índice de Reajuste/ Vencimento Doc Aluguel/ % de Multa por Atraso/ Multa sobre (T)otal ou (A)luguel/ Código do contrato/ Termino do Contrato. Proprietários para Correspondência: para emissão de etiquetas de correspondência para proprietários. Serão impressos os seguintes dados: Código do Proprietario/ Nome do Proprietário/ Endereço do Proprietário/ Bairro/ Cidade/ UF/ CEP/ Telefone Residencial/ CPF/ ou CNPJ. Proprietários por Código de Imóvel: para emissão de etiquetas de proprietários por faixa de código de imóveis. Serão impressos os seguintes dados: Nome proprietário/ CPF Proprietário/ Código Proprietário/ Código Imóvel/ % de multa por atraso/ Sobre Total ou Sobre Aluguel. Fiadores por Código de Contrato: para emissão das etiquetas dos fiadores por faixa de contrato. Serão impressos os seguintes dados: Código do Contrato/ Nome do Fiador/ Endereço do Fiador/ Bairro/ CEP/ Cidade/ UF. Proprietários para Remessa: para emissão de etiquetas de proprietários que recebem em banco. Serão impressos os seguintes dados: Código Proprietário/ Nome do Proprietário/ Endereço do Proprietário/ Bairro/ CEP/ Cidade/ UF. Inquilinos Individual: para emissão das etiquetas de correspondência dos locatários de maneira individual. Serão impressos os seguintes dados: Código do Contrato/ Nome do Locatário/ Endereço do imóvel/ Bairro/ Cidade/ UF/ CEP. Proprietários Individual: para emissão das etiquetas de correspondência dos proprietários de maneira individual. Serão impressos os seguintes dados: Código do Proprietário/ Nome do Proprietário/ Endereço do Proprietário/ Bairro, CEP/ Cidade/ UF. Fiadores Individual: para emissão das etiquetas de correspondência dos fiadores de maneira individual. Serão impressos os seguintes dados: Código Contrato/ Nome Fiador/ Endereço do Fiador/ Bairro/ CEP/ Cidade/ UF. Proprietários Aniversariantes no Mês: para emissão das etiquetas de correspondência dos proprietários aniversariantes no mês de referência. Serão impressos os seguintes dados: Código do Proprietário/ Nome do Proprietário/ Endereço do Proprietário/ Bairro, CEP/ Cidade/ UF. Para Emissão das Etiquetas clique sobre o botão. OBS.: Em alguns tipos de etiquetas existe a opção Gerar arquivo para impressão de cartas. Marcando esta opção, será gerado um arquivo para posterior envio e impressão na gráfica. 110

111 6.13. Totais do Mês Acesse o módulo LOCAÇÃO/ CONSULTAS DIVERSAS/ TOTAIS DO MÊS. Este programa apresenta os totais da emissão demonstrando a posição financeira da carteira de locações através de totalizações e gráfico estatístico conforme período consultado e é responsável pela geração de arquivo de dados do SAMI, em formato texto (.TXT), para importação em programas de B.I. (Business Intelligence) ou planilhas eletrônicas. Para gerar o relatório com os totais do mês informe o mês de emissão inicial e o final para consulta. Digite no formato MM/AAAA. Informe no campo Dia de pagamento a data base para pesquisa. Selecione uma das seguintes opções: : Clique neste botão para consultar os totais apurados até o dia de pagamento informado. : Clique neste botão para consultar os totais sem testar o dia de pagamento. : Clique neste botão para consultar os totais somente do dia de pagamento informado. Será apresentado o quadro com seguintes as totalizações: Totalização por Eventos: apresenta todos os eventos lançados no mês, com o total de pagos, inadimplentes e total por evento. Totalizações Gerais: apresenta os totais de contratos ocupados e desocupados dentro e fora do mês. Totalizações Gerenciais: apresenta os totais de valores gerados pelas ocupações e desocupações do mês. Totalizações por Dia: apresenta os totais dos doc s gerados por dia. 111

112 Gráfico da Posição Financeira: apresentará ainda um gráfico estatístico em barras com a Posição Financeira da carteira. Totalizações do Atraso: apresenta o total dos contratos atrasados com fiador e com Seguro Fiança. O usuário obterá a quantidade, valores e percentual de imóveis atrasados com fiador especificando a Garantia programada (01 mês) ou com garantia de mais de 1 mês. No caso de Seguro Fiança será apresentado com a posição específica dos totais Pagos e Não Pagos pela Seguradora. Para impressão do relatório, clique sobre o botão. Gerar arquivo para planilha eletrônica/bi: selecione esta opção para gerar arquivo de dados do SAMI, em formato texto (.TXT), para importação em programas de B.I. (Business Intelligence) ou planilhas eletrônicas. Primeira linha com a descrição das colunas: selecione esta opção para gerar na primeira linha a descrição das informações contidas nas colunas de dados. Campos de Valores: Selecione o tipo de formatação dos dados de valores a serem gerados no arquivo. o Formatado: Selecione esta opção para a geração de valores com formatação, por exemplo: 1, o Somente com ponto decimal: selecione esta opção para a geração de valores com somente a formatação de ponto decimal, por exemplo: o Sem formatação (2 casas decimais): Selecione esta opção para a geração de valores sem formatação, por exemplo: Delimitador: Selecione o tipo de delimitador ou separador entre os campos de informações geradas no arquivo. o Tabulação: selecione esta opção para considerar como delimitador a tabulação. o Pontos e vírgula: selecione esta opção para considerar como delimitador o sinal gráfico: ponto e vírgula (;) Consulta de Dados Sócios Econômicos Acesse o módulo LOCAÇÃO/ CONSULTAS DIVERSAS/ DADOS SÓCIOS ECONÔMICOS. Este programa apresentará em listagem única, o resumo geral das principais informações sócio e econômicas da carteira de locações, por exemplo: Código dos Contratos, Endereço dos Imóveis, Proprietários, Datas de Ocupação e Desocupação, Tipo de Imóveis (C) comercial ou (R) Residencial, Valor do Aluguel, Aluguel + Total de 112

113 Encargos, Percentual de Comissão, Valor Taxa de Administração, Observações Complementares, etc. Para gerar o relatório de Dados Sócio Econômicos clique no botão. Para efetuar a impressão, clique sobre o botão. Para exportar o relatório para o programa Microsoft Excel, clique no botão. 113

114 Balcão Imóveis Pesquisa de Imóveis Acesse o módulo LOCAÇÃO/ BALCÃO IMÓVEIS/ PESQUISA DE IMÓVEIS. Este programa pesquisa os imóveis disponíveis na carteira para locação. Para efetuar a pesquisa informe o código do imóvel ou clique no botão para acessar o programa de busca de imóveis ou selecione nos filtros da pesquisa as opções desejadas e clique no botão. Serão listados no campo Imóveis Encontrados todos imóveis que se enquadram com o(s) filtro(s) selecionado(s). Para visualizar maiores informações de um imóvel encontrado, clique sobre ele e dê um duplo clique. O sistema habilitará as demais abas da Pesquisa de Imóveis. Na aba Características é possível visualizar dados do imóvel e a primeira foto cadastrada dele no Cadastro do Imóvel. Na aba Imagens do Imóvel, se visualiza todas as fotos do respectivo imóvel. Na aba Vídeo do Imóvel é possível assistir ao vídeo inserido do respectivo imóvel. E na aba Metragem/ Infra Estrutura verifica-se as metragens e os dados de infra estrutura do imóvel, do condomínio e do bairro onde ele está situado. Clicando no botão, abre-se uma janela com nome, telefone(s) e para contato com o proprietário. 114

115 Clicando no botão o sistema automaticamente direciona para a tela de Retiradas de Chaves do Imóvel. Para gerar um catálogo de imóveis disponíveis no balcão imóveis para serem expostos num mural da imobiliária, clique no botão. Clique no botão para impressão dos imóveis pesquisados. Para gerar os dados para visitação dos imóveis na internet, clique no botão Vistoria Cadastro de Cômodos/ Itens/ Características Acesse o módulo LOCAÇÃO/ BALCÃO IMÓVEIS/ CADASTRO DE CÔMODOS/ ITENS/ CARACTERÍSTICAS. Este programa cadastra cômodos, itens e características dos mesmos para fins de vistoria dos imóveis. Cadastro de Cômodos: Para adicionar um novo Cômodo pressione a tecla ENTER para obter o próximo código disponível, informe o nome do mesmo e clique no botão para grava as alterações efetuadas. Para consultar um cômodo já cadastrado, clique no botão acessar o programa de busca de cômodos por nome. ou tecle F2 para Para excluir um Cômodo, selecione-o e clique no botão para excluir. OBS.: O sistema só permitirá a exclusão de um cômodo, caso ele ainda não tenha sido vinculado a nenhuma vistoria. 115

116 Cadastro de Itens de Cômodos: Para adicionar um novo Item do Cômodo pressione ENTER para obter o próximo código disponível, informe o nome do mesmo e clique no botão para grava as alterações efetuadas. Para consultar um item do cômodo já cadastrado, clique no botão ou tecle F2 para acessar o programa de busca de item do cômodo. Para excluir um Item do Cômodo, selecione-o e clique no botão para excluir. OBS.: O sistema só permitirá a exclusão de um item do cômodo, caso ele ainda não tenha sido vinculado a nenhuma vistoria. 116

117 Cadastro Características dos Cômodos: Para adicionar uma nova Característica dos Itens dos Cômodos pressione ENTER para obter o próximo código disponível, informe o nome do mesmo e clique no botão para grava as alterações efetuadas. Para consultar um item do cômodo já cadastrado, clique no botão ou tecle F2 para acessar o programa de busca de características dos itens do cômodo. Para excluir um Cômodo, selecione-o e clique no botão para excluir. OBS.: O sistema só permitirá a exclusão de uma característica de um cômodo, caso ela ainda não tenha sido vinculada a nenhuma vistoria Cadastro de Vínculos Acesse o módulo LOCAÇÃO/ BALCÃO IMÓVEIS/ VISTORIA/ CADASTRO DE VÍNCULOS. Este programa tem a finalidade de vincular os itens do cômodo as suas características e os cômodos a seus devidos itens. Vinculando Características a um Cômodo: Para vincular os itens a um cômodo, selecione o cômodo e marque os itens que podem compô-lo. Clique no botão para gravar os vínculos efetuados. 117

118 Copiar Itens de Vínculos do Cômodo: selecione neste campo um cômodo já cadastrado os vínculos para copiar as características para o cômodo selecionado. Clique no botão para efetuar a cópia. Vinculando Características a um Item: Para vincular características a um item, selecione o item e marque as características que podem compô-lo. Clique no botão para gravar os vínculos efetuados. Copiar Características de Vínculos do Item: selecione neste campo um item de cômodo já cadastrados os vínculos para copiar as características para o item selecionado. Clique no botão para efetuar a cópia. 118

119 6.18. Cadastro e Alteração de Vistorias Acesse o módulo LOCAÇÃO/ BALCÃO IMÓVEIS/ VISTORIA/ CADASTRO DE VISTORIAS. Neste programa serão cadastradas as vistorias de ocupação e desocupação dos imóveis alugados. Imóvel: Informe o código do imóvel ou clique no botão de busca de imóveis cadastrados. para acessar o programa Copiar vistoria do imóvel selecionado para o imóvel: informe neste campo o código do imóvel que deseja copiar a vistoria ou clique no botão programa de busca de imóveis. para acessar o Clique no botão para que o sistema efetue a cópia da vistoria de um imóvel para outro. 119

120 Selecionado o imóvel será apresentada a tela de Dados da Vistoria onde será configurada a nova vistoria ou sua alteração. Informe a data da vistoria ou clique no botão para selecionar uma data. Informe o tipo de vistoria (Entrada / Saída). Informe as condições da pintura externa (Ótima / Boa / Ruim/ Nova/ Usada/ Em condições). Informe o local para buscar as informações do nome do inquilino: no Cadastro de Pretendente ou no Cadastro do Imóvel. Determine algumas opções de impressão na vistoria: Informe o nome do vistoriador e a data de liberação da vistoria. Informe o número do medidor de energia. Informe o valor do medidor de energia. Informe o valor do Hidrômetro. Informe o número do medidor de gás. Informe o valor do medidor de gás. Descreva as Observações Gerais do imóvel. Determine os cômodos existentes no imóvel com base no Cadastro de Cômodos, previamente cadastrados. Para editar o texto final da vistoria, clique no botão. Clicando no botão o sistema fará a impressão de uma vistoria em branco, apenas com os dados iniciais do imóvel. 120

121 Clique no botão para salvar a vistoria e iniciar a digitação. Após clicar nesta opção o sistema habilitará a aba Vistoria. Nesta tela serão descritas as observações dos Cômodos e dos Itens do Cômodo, assim como a inclusão de imagens do mesmo. Selecione o cômodo vistoriado e tecle TAB. Informe suas observações e clique no botão para gravar as observações. Caso desista de descrever vistoria do cômodo selecionado, clique no botão para sair sem salvar. Selecione os itens que compõem os cômodos deste imóvel vistoriador, marque suas características, descreva suas observações e clique no botão para gravar. botão Caso desista de descrever vistoria do item do cômodo selecionado, clique no para sair sem salvar. Ao clicar no botão abrirá a tela de inserção de fotos dos cômodos do imóvel vinculando-as da maneira que segue: 121

122 Clicando nos botões e é possível visualizar as demais fotos do cômodo. Para excluir alguma foto, clique no botão. Para visualizar ou inserir um vídeo da vistoria do cômodo, clique no botão. O sistema habilitará a tela para inserção e reprodução do vídeo. Na aba Previa da Vistoria é apresentada uma visualização da impressão da vistoria. OBS.: na Previa da Vistoria não são apresentadas as fotos, somente na impressão da mesma. Para impressão da vistoria, clique no botão. 122

123 6.19. Cadastro de Interessado Acesse o módulo LOCAÇÃO/ BALCÃO IMÓVEIS/ CADASTRO DE INTERESSADOS. Este programa cadastra as retiradas de chaves dos imóveis disponiveis para locação. Informe para quem serão liberadas as chaves: Candidato a Locação: quando o próprio interessado retira as chaves na imobiliária para visitar um imóvel pretendido. Marcando esta opção serão habilitadas as seguintes telas: Dados Gerais do Interessado: Nesta tela serão informados os dados gerais do candidato à locação de um imóvel. Informe os dados do interessado (CPF e RG (obrigatório)) e ao passar pelo campo Código pressione tecla ENTER para que o sistema busque o próximo código disponível, cadastre o nome e demais dados se desejado. Havendo uma WEBCAN instalada na máquina, o sistema a utilizará para fazer uma imagem do interessado à locação, ao fazer a foto clique no botão. Caso a foto esteja salva em uma pasta do computador, clique no botão para selecioná-la. Clique no botão para gravar o cadastro do interessado. Retirada de Chaves/ Preferência: esta tela controla a retirada e a devolução das chaves dos imóveis desocupados disponíveis a locação, efetuando também a impressão do Termo de Liberação da Chave e o cadastro do Termo de Preferência, além de um histórico das visitas e motivos para não locação dos imóveis visitados. 123

124 Para utilização deste programa será necessário configurar o texto da carta de entrega de chaves, documentos a serem entregues e horários de retiradas de chaves. Clique no botão para configurar o texto da carta de entrega de chaves. Nesta tela será possível configurar o texto das cartas de liberação de chaves e da carta de preferência de locação. Estas cartas podem ser cadastradas em duas partes (linhas 1 à 20 e linhas 21 à 40) possibilitando um maior espaço para escreve-las. Clique no botão imóvel. para editar os documentos necessários para locação do 124

125 Clique no botão para configurar os horários que limitam a retirada de chaves. Após as devidas configurações o sistema permitirá o empréstimo de uma chave à um interessado a locação. Informe o codigo do interessado e na aba Entrega de Chaves/ Preferência e o código do imóvel desejado para locação, caso necessário utillize o programa de busca de imóveis cadastrados, clicando no botão. Clique no botão informações, gerar e imprimir o termo de entrega de chaves. para gravar as Clicando no botão é possivel exportar as informação para o programa de mala direta do Microsoft Word. Após gravar as informações o sistema preencherá o campo Devolução de Chaves retiradas com os dados dos imóveis que estão sendo visitados pelo interessado. Neste campo as informações ficam preenchidas para ser feita de fato a devolução das chaves. Imóveis Pretendidos: nesta tela é possível preencher os imóveis pretendidos pelo interessado para uma futura pesquisa de imóveis disponíveis no balcão imóveis que se enquadrem nos interesses do candidato a locação. 125

126 Func. da Imobiliária: quando as chaves do imóvel são retiradas por um funcionário da imobiliária para acompanhar um interessado na visita do imóvel, por exemplo. Marcando esta opção o sistema habilita o campo para selecionar o funcionário que esta retirando as chaves, a data, hora e o motivo da retirada. Prestador de Serviço: quando as chaves do imóvel são retiradas por um prestador de serviço para realizar uma manutenção no imóvel, por exemplo. Marcando esta opção o sistema habilita o campo com os dados do prestador de serviço, a data, a hora e o motivo da retirada. 126

127 Proprietário: quando o proprio proprietário retira as chaves na imobiliaria para ir ao imóvel. Marcando esta opção o sistema habilita o campo com os dados do proprietário, a data, a hora e o motivo da retirada. Enviado pelo Proprietário: quando o proprietário do imóvel envia alguém à imobiliária para retirar as chaves do seu imóvel. Marcando esta opção o sistema habilita o campo para preencher com os dados do enviado pelo proprietário, a data, a hora e o motivo da retirada. 127

128 Para efetuar a devolução das chaves retiradas, clique no botão. O sistema abrirá a tela para selecionar o imóvel a ser devolvidas as chaves. Dê um duplo clique no imovel e o sistema direcionará, conforme situação de empréstimo de chaves para a respectiva tela. Para chaves retiradas pelo Candidado a Locação, dê um duplo clique no imovel, que se encontrará no campo devolução de chaves e o sistema abrirá a seguinte tela: 128

129 Marcando que NÃO, o sistema solicitará que seja informado o motivo pelo qual o interessado não pretende locar o imovel. Marcando que SIM, o sistema disponibilizará o campo Preferencia. Informe até que dia, horário e motivo em que o interessado terá a preferencia do imóvel. Clique no botão para gravar as informações e imprimir o Termo de preferencia, previamente configurado. Clicando no botão é possivel exportar as informação para o programa de mala direta do Microsoft Word Consulta de Imóveis x Interessados Acesse o módulo LOCAÇÃO/ BALCÃO MÓVEIS/ CONSULTA DE IMÓVEIS X INTERESSADOS. Este programa cruza as informações cadastradas de opções de imóveis do cadastro de interessados, apresentado os imóveis existentes no cadastro e disponíveis para a locação e também os imóveis que não existem na carteira da imobiliária. A Consulta de Imóveis X Interessados pode ser listada das seguintes maneiras: Todos: Serão listados todos os registros de opções informados no cadastro de interessados. Clique no botão para listar os interesses. Clique no botão para imprimir os interesses. 129

130 Imóveis X Interessados: Informe o código do imóvel ou clique no botão para selecionar o imóvel que terá listado todos os interessados na locação do mesmo. Clique no botão para listar os interessados no imóvel. Clique no botão para imprimir a pesquisa. Interessados X Imóveis: Informe o código do interessado ou clique no botão para acessar o programa de busca de interessados. Selecione o interessado que terá todos os Imóveis de interesse listados. Clique no botão para listar os imóveis que se enquadram nos interesses do interessado. Clique no botão para imprimir a pesquisa. Na consulta de Imóveis X Interessados listada na opção TODOS, há a opção de gerar os dados estatísticos dos interesses dos clientes. Para isso, clique no botão. O sistema abrirá a seguinte tela: Consulta de Chaves Acesse o módulo LOCAÇÃO/ BALCÃO IMÓVEIS/ CONSULTA DE CHAVES. Este programa consulta todas as retiradas de chave indicando através da cor se sua devolução ocorreu ou não e o motivo. 130

131 Para visualizar a Consulta de Chaves, informe o período a se pesquisado e marque uma das seguintes opções: Geral: Todas as chaves retiradas no período determinado. Individual: Todas as chaves realizadas no período determinado especificamente ao imóvel selecionado. Clique no botão para selecionar o imóvel da consulta de chaves. Chaves não Devolvidas: Todas as chaves que não tiveram sua devolução efetuada. Chaves Devolvidas: Todas as chaves retiradas que foram devolvidas. Devolvidas Fora do Prazo: Todas as chaves que o interessado excedeu o prazo de empréstimo de chaves. Clique no botão para listar a Consulta de Chaves. Clique no botão para imprimir a Consulta de Chaves. Clicando no botão para gerar os dados estatísticos dos tipos de imóveis que mais tiveram retiradas de chaves no período de um ano. 131

132 6.22. Consulta de Visitas Efetuadas Acesse o módulo LOCAÇÃO/ BALCÃO IMÓVEIS/ CONSULTA DE VISITAS EFETUADAS. Este programa consulta todas as visitas realizadas nos imóveis dentro do período solicitado. 132

133 Para visualizar as visitas realizadas, informe o período inicial e final da consulta e marque uma das seguintes opções: Todos: Selecione esta opção se deseja listar todas as visitas efetuadas dentro do período determinado. Individual: Selecione esta opção se deseja listar todas as visitas realizadas no período determinado especificamente ao imóvel selecionado. Clique no botão para selecionar o imóvel. Visitante: Selecione esta opção par listar todas as visitas realizadas no período determinado, informando um interessado específico. Clique no botão para selecionar o código do interessado. Clique no botão para listar a Consulta de Visitas Efetuadas. Clique no botão para imprimir a Consulta de Visitas Efetuadas. Clique no botão para gerar os dados estatísticos dos tipos de imóveis mais visitados no período de um ano Consulta de Imóveis com Preferência Acesse o módulo LOCAÇÃO/ BALCÃO IMÓVEIS/ CONSULTA DE IMÓVEIS COM PREFERÊNCIA. Este programa consulta todas as preferências cadastradas no sistema. 133

134 Para visualizar a Consulta de Preferencias, informe o período inicial e final da consulta e marque uma das seguintes opções: Geral: Selecione esta opção para visualizar todas as preferências existentes no período selecionado. Dentro do Prazo: Selecione esta opção para visualizar preferências ativas. Fora do Prazo: Selecione esta opção para visualizar as preferencias que perderam o prazo. Preferencias Canceladas: Selecione esta opção para ver as preferencias canceladas. Individual: Selecione esta opção para visualizar as preferências de um determinado imóvel. Clique no botão para selecionar o imóvel. Dentro do Prazo: Selecione esta opção para visualizar preferências ativas de um determinado imóvel. Fora do Prazo: Selecione esta opção para visualizar as preferências que perderam o prazo de um determinado imóvel. Preferências Canceladas: Selecione esta opção para ver as preferências canceladas de um determinado imóvel. Clique no botão para listar as preferências. Clique no botão para excluir as preferências selecionadas. Clique no botão para imprimir as preferências Ficha de Pretendente Acesse o módulo LOCAÇÃO/ BALCÃO IMÓVEIS/ FICHA DE PRETENDENTE. Este programa torna o interessado cadastrado, um pretendente à locação, complementando seu cadastro com informações pertinentes a Locação do imóvel, encaminhando para a análise, determinando sua aprovação, emitindo o contrato e ao final ocupando o imóvel. Ao informar o cadastro do interessado no cadastro do pretendente o sistema consistirá se deseja realmente tornar este interessado um pretendente. 134

135 Ao confirmar a mensagem será iniciada a complementação das informações antes cadastradas parcialmente para a retirada da chave. Informe os dados gerais do pretendente: Informe os dados do cônjuge do pretendente, no caso dele ser casado ou possuir união estável. 135

136 Informe os dados do local de trabalho do pretendente: Cadastre informações complementares do pretendente: Na aba Proprietários/ Gerais, cadastre os dados do Contrato de Locação: 136

137 Clique no botão para gravar as informações do cadastro do pretendente. Importante: antes de concluir o cadastro do pretendente, faça também o cadastro dos fiadores. Para dar seguimento ao processo indicando que o cadastro foi concluído, acesse a ficha de dados do pretendente e clique no botão. Após o sistema consistirá se é necessário imprimir a ficha de pré-análise. Automaticamente será habilitado a opção encaminhar para o jurídico. Ao encaminhar para o jurídico, o processo passa a estar em análise e fica disponível a opção de aprovar ou reprovar. Reprovando o processo, indique na aba Observações Gerais o(s) motivo(s) da reprovação. Aprovando o processo passará a estar disponível a opção de impressão de contrato, onde ao clicar será impresso o contrato de locação previamente configurado na pasta S:// Data/ Document/ Locacao. Após a emissão do contrato o sistema aguardará que o mesmo retorne assinado. 137

138 No retorno do contrato assinado, basta clicar no botão apresente a consistência de ocupar o imóvel. para que o sistema Para retornar etapas do processo, clique no botão Ficha do Fiador Acesse o módulo LOCAÇÃO/ BALCÃO IMÓVEIS/ FICHA DO FIADOR. Este programa cadastra os fiadores do pretendente a locação que serão impressos no contrato de locação, da qual será possível cadastrar até quatro fiadores e seus cônjuges, Seguro Fiança, Título de Capitalização. Informe o código do pretendente ou clique no botão para acessar o programa de busca de pretendentes e selecione o tipo de fiador. Selecionando a opção Fiador, será habilitada a seguinte tela: Informe os dados do fiador, do cônjuge (caso seja informado o estado civil Casado ou União Estável), local de trabalho e informações complementares. Clique no botão para gravar os dados cadastrados. Para excluir o cadastro de um fiador, clique no botão. 138

139 Selecionando a opção Seguro Fiança, será habilitada a seguinte tela: Informe o código da seguradora ou clique no botão para acessar o programa de busca de credores (Seguradora) cadastrados. Informe o número da apólice, inicio da vigência e o número de meses da vigência do seguro. Clique no botão para gravar os dados do seguro. Selecionando a opção Título de Capitalização, será habilitada a seguinte tela: Informe o código da seguradora ou clique no botão para acessar o programa de busca de credores (Seguradora) cadastrados. Informe o número do título, a data de 139

140 inicio da vigência e o valor do título. Clique no botão para gravar os dados do seguro. Selecionando a opção Carta Fiança, será habilitada a seguinte tela: Informe o código da empresa ou clique no botão para acessar o programa de busca de credores (Seguradora) cadastrados. Informe o prazo da carta fiança em meses. Clique no botão para gravar os dados do seguro Acompanhamento de Processos Acesse o módulo LOCAÇÃO/ BALCÃO IMÓVEIS/ ACOMPANHAMENTO DE PROCESSOS. Este programa consulta a situação dos processos de locação realizados no cadastro do pretendente. Nesta tela é possível visualizar as diferentes situações dos processos identificados por diferentes cores. Para gerar a consulta, informe o período inicial e final. Selecione o tipo de processo a ser pesquisado e clique no botão para efetuar a pesquisa. 140

141 Clique no botão para imprimir a pesquisa efetuada Processo de Desocupação Acesse o módulo LOCAÇÃO/ BALCÃO IMÓVEIS/ PROCESSO DE DESOCUPAÇÃO. Este programa inclui o contrato de locação em processo de desocupação. Ao cadastrar o aviso de desocupação no Balcão de Imóveis, o sistema passa a gerar um aviso que o contrato encontra-se em processo de desocupação no programa de Cadastro de Contratos. 141

142 Informe o código do contrato ou clique no botão para selecionar o contrato no programa de buscas de contratos cadastrados. Informe a data prevista para desocupação, selecione o motivo da desocupação, cadastre o novo endereço do inquilino e clique no botão para confirmar o aviso de desocupação. O sistema automaticamente abrirá a seguinte janela: Clicando em SIM o sistema fará a geração do Termo de Entrega de Chaves, previamente configurado, localizado na pasta S:// Data/ Document/ Locacao/ Descomre.doc. Para excluir o imóvel em processo de desocupação informe o código do contrato correspondente. Marque que sim e exclua a data do campo "Data Prevista para Desocupação". O programa solicitará a confirmação consistindo "Este imóvel não se encontra mais em processo de desocupação, deseja Prosseguir? Responda "Sim" para exclusão e "Não" para continuar em processo de desocupação Avisos do Imóvel Acesse o módulo LOCAÇÃO/ BALCÃO IMÓVEIS/ AVISOS DO IMÓVEL. Este programa emite cartas e s aos proprietários notificando as Ocupações, Desocupações ou Adendos Contratuais em seus imóveis conforme mês de referência informado. 142