O QUE É MENTORING... 3 O PROGRAMA... 3 OBJETIVOS DO PROGRAMA... 4 FASES DO PROGRAMA... 5 FUNCIONAMENTO DO PROGRAMA... 5

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Maria dos Santos Pereira Costa
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2 2 ÍNDICE O QUE É MENTORING... 3 O PROGRAMA... 3 OBJETIVOS DO PROGRAMA... 4 FASES DO PROGRAMA... 5 FUNCIONAMENTO DO PROGRAMA... 5 PAPÉIS E RESPONSABILIDADES... 6 BENEFÍCIOS QUE O MENTOR TRAZ PARA O MENTE... 7 COMO SER UM BOM MENTOR... 8 PERGUNTAS ÚTEIS PARA O MENTOR FAZER AO MENTEE... 9 O QUE PODE FAZER A RELAÇÃO SAIR DA LINHA?... 9 PLANO DE PARCERIA... 9 CHECKPOINTS... 12

3 3 O QUE É MENTORING? O PROGRAMA O Programa de Mentoring para a Incubadora de Empresas da COPPE/ UFRJ é uma ação para desenvolvimento dos empresários incubados através de orientação prática e ampliação de networking, com a participação de executivos formados no Instituto COPPEAD de Administração.

4 OBJETIVOS DO PROGRAMA Estimular o desenvolvimento das startups nascidas na Incubadora de Empresas da COPPE/UFRJ através da orientação de profissionais de mercado experientes e formados no Instituto

4 4 OBJETIVOS DO PROGRAMA Estimular o desenvolvimento das startups nascidas na Incubadora de Empresas da COPPE/UFRJ através da orientação de profissionais de mercado experientes e formados no Instituto COPPEAD de Administração. Construir um banco de dados de profissionais interessados em oferecer um trabalho voluntário de mentoria, de acordo com suas especialidades e áreas de interesse; Potencializar o networking transfuncional; Encontrar novas perspectivas e desafiar padrões através de discussões construtivas sobre o negócio; Beneficiar a comunidade UFRJ, contribuindo para o seu desenvolvimento e fortalecendo o polo de tecnologia e negócios do país.

5 FASES DO PROGRAMA O programa tem duração média de 1 ano e divide-se nas seguintes etapas Seleção dos Participantes Workshop de Sensibilização e Integração

5 5 FASES DO PROGRAMA O programa tem duração média de 1 ano e divide-se nas seguintes etapas Seleção dos Participantes Workshop de Sensibilização e Integração Correspondência Mentor / Mentee Adaptação mentor e Mentee Encontros Mentores e Mentees Avaliação dos Checkpoints Avaliação Final Fechamento do Programa FUNCIONAMENTO DO PROGRAMA

6 6 PAPÉIS E RESPONSABILIDADES INCUBADORA DE EMPRESAS & ALUMNI COPPEAD Coordenar a implantação do programa através das seguintes atividades: o Realizar a análise de correspondência (mentores e mentees) o Disponibilizar formação para mentores e mentees o Checar os pontos de verificação e avaliar os resultados do programa Promover a comunicação do Programa Fornecer feedback e apoio às atividades de desenvolvimento do Programa Mentor 360º Dar apoio e suporte ao desenvolvimento do mentee, fornecendo orientação, conselhos e ideias sobre o negócio, gestão, liderança e competências técnicas necessárias para acelerar o aprendizado e o crescimento das startups. Tornar o processo atraente e inspirador Ampliar o networking do mentee Ter disponibilidade para apoio e orientação durante todo o programa, disponibilizando cerca de 3 (três) horas mensais. Mentor Especialista Dar apoio em demandas de sua área de expertise para suporte ao desenvolvimento do mentee Ampliar o networking do mentee

7 7 Ter disponibilidade para encontros pontuais no decorrer do programa, quando for acionado pela equipe mentor 360º - empresa mentorada. Pode auxiliar mais de uma empresa participante do programa Mentee Procurar pelo seu mentor e reunir-se periodicamente Ser claro sobre o que deseja alcançar com este processo Assumir responsabilidade por seu próprio progresso de desenvolvimento e na carreira profissional Estar aberto ao Coaching e a receber orientações, bem como dar feedback Compartilhar experiências relativas ao ato de empreender e ampliar o networking do Mentor BENEFÍCIOS QUE O MENTOR TRAZ PARA O MENTEE Um mentor participativo e que se envolve no programa: Fornece conhecimento e melhora o processo de aprendizagem; Proporciona fontes de apoio, incentivo e resoluções de problemas para questões complexas Aconselha sobre aspectos estratégicos e táticos em diversas facetas da organização mentorada; Expõe ao mentee informações sobre uma diversidade de organizações e networking; Fornece inputs sobre estratégias de desenvolvimento e de Gestão.

8 8 COMO SER UM BOM MENTOR? Entenda que esta é uma relação de parceria: mentor e mentee aprendem e crescem juntos; Tenha disponibilidade para o mentee, invista tempo e esforço; Faça perguntas antes de dar respostas; Resista à tentação de solucionar o problema do mentee; Compartilhe casos de experiências anteriores: sucessos, fracassos, aprendizados, etc.; Oriente como as coisas funcionam na prática ajude o mentee a evitar armadilhas organizacionais ou "unwrittens".

9 PERGUNTAS ÚTEIS PARA O MENTOR FAZER AO MENTEE Por que você vê. como algo importante? Quais são as opções existentes? Por que você sente a necessidade de...? Já pensou nas implicações de...? Seria útil.

9 9 PERGUNTAS ÚTEIS PARA O MENTOR FAZER AO MENTEE Por que você vê. como algo importante? Quais são as opções existentes? Por que você sente a necessidade de...? Já pensou nas implicações de...? Seria útil...? Como você escolheria entre... e...? O que pode fazer uma relação sair da linha?? Existem outras possibilidades? Como você acha que eles iriam lidar com as mudanças? O QUE PODE FAZER A RELAÇÃO SAIR DA LINHA? FALTA DE COMPROMISSOS E RESPONSABILIDADE Falta de Regras Claras FALTA DE REGRAS CLARAS Falta de Regras Claras FALTA DE CONFIANÇA PLANO DE PARCERIA Para o bom desenvolvimento do programa e manutenção de um relacionamento saudável entre as partes, um plano de parceria deve ser estabelecido entre mentor e mentee.

10 Tópicos principais a serem abordados Identificar as datas das reuniões e definir a agenda Acordar uma rotina que beneficie ambas as partes Decidir como se responsabilizar mutuamente Exemplo de

10 10 Tópicos principais a serem abordados Identificar as datas das reuniões e definir a agenda Acordar uma rotina que beneficie ambas as partes Decidir como se responsabilizar mutuamente Exemplo de agenda de primeiro encontro mentor/mentee Introdução Ideias & Expectativas o A primeira impressão do conceito Mentoring Network o O que cada parte pretende alcançar o Definir periodicidade dos encontros (Ex. encontros mensais pelo próximo ano) Debater outros possíveis tópicos para Discussão Definir próxima agenda Ideias para tópicos de discussão Estratégia de desenvolvimento de negócio Seu maior desafio profissional atualmente Objetivos de desenvolvimento pessoal e de gestão Dinâmica de gerenciamento organizacional Gestão de processos Equilíbrio Trabalho / Vida Pessoal Conduzir mudanças dentro da cultura organizacional Técnicas de desenvolvimento de pessoas Processos de fusões e aquisições Desafios para Investimento/Venture Capital na empresa Busca de Internacionalização

11 Foco na Comercialização Pricing para Inovação Branding para startups Logística Operações Outros tópicos CHECKPOINTS Alguns marcos são importantes para uma boa avaliação sobre o andamento do

11 11 Foco na Comercialização Pricing para Inovação Branding para startups Logística Operações Outros tópicos CHECKPOINTS Alguns marcos são importantes para uma boa avaliação sobre o andamento do programa 30 dias: Garantir que as reuniões com os Mentores começaram e que o diário de bordo começou a ser preenchido. 6 meses: Avaliar o que esta funcionando e o que não está? 12 meses: Avaliar a eficácia do programa em relação aos objetivos.

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