Ata de Reunião GE&PA 28/01/2009

Transcrição

1 Ata de Reunião GE&PA 28/01/2009 Data: 28/01/2009 9h às 11h30 Local: CRASP - Rua Estados Unidos, 889 Participantes: - Alexandre do Carmo - Anete Lopes - Carlos P. Alonso - Desmond Mulark - Ely Antonio Tadeu Dirani - Fábio Faraj - Fernando Trevisan - Genadius Guterman - Grace Naomi Nagamine - Jaime Duato - João Roncati - José Antonio Pereira Gonçalves - José Rodrigues Passarinho - Luiz Arnaldo Moncau - Luiz Bersou - Luiz Carlos de Campos - Luiz Fernando G. Pinto - Paulo Roberto Pialarissi - Patrícia S. Y. Yamamoto - Paulo Salvador Perrotti - Piero Tedeschi - Ricardo Feltrim Pereira - Silvio F. Souza - Walter Freitas - Walter Lerner Assuntos tratados, resumidamente (os interessados em maiores detalhes sobre os assuntos apresentados podem contatar-nos. Opiniões complementares sobre os assuntos relatados podem ser encaminhadas): Abertura Relatório da Coordenação Geral - Walter Lerner Exposição dos objetivos do Grupo GE&PA/CRASP, com ênfase na valorização da profissão do Administrador de Empresas; Explicação sobre o funcionamento das Células de Excelência; A Revista CRA de janeiro/09 foi entregue ao Grupo; Apoio do CRASP ao Projeto da Célula PUC-SP; Reunião BPW; Parcerias; Calendário de Reuniões 2009 quinzenais, às 4as. Feiras, das 9h às 11h, no CRA-SP e/ou local combinado com o Grupo; Relatórios dos Coordenadores das Células de Excelência - Paulo Perrotti Sócio do Escritório Perrotti e Barrueco Advogados Associados posicionou sobre a importância das Células de Excelência com a seguinte agenda: Célula de Excelência Estudos de Direito Eletrônico, primeira reunião agendada para 04/02/2009 às 9h, na séde da TechSupply, na Av. Paulista º. Andar, cj 1201, Edifício Horsa 2. Assunto:

2 Monitoramento de s Base Legal e Informações Corporativas. Coordenador da Célular: Paulo Perrotti. Será encaminhada a Ata da Reunião com ênfase nos objetivos e resultados alcançados. Por ocasião da reunião geral seguinte do GE&PA, será relatado o que foi desenvolvido até então. Todo membro do grupo que optar em participar de uma célula, deve comunicar-se com o Coordenador da Célula. Célula de Excelência Estudos de Fusões e Aquisições, primeira reunião agendada para 18/02/2009 às 9h, na sede da Tech Supply, na Av. Paulista º. Andar, cj 1201, Edifício Horsa 2. Assunto Avaliação de Empresas Valuation e Aspectos Gerais. Moderador: Representante da Invest Tech O Resultado das reuniões será a elaboração de artigos a respeito do assunto de cada Célula de Excelência. - Paulo Pialarisse Coordenador da Célula de Excelência PUCSP e Assessor da Vice- Reitoria Administrativa fez um breve relato da Reunião da Célula de Excelência da PUCSP realizada em 14/01/09, no Centro de Ciências Exatas e Tecnologia - Rua Marquês de Paranaguá, 111 Consolação. A Célula de Integração PUCSP/CRASP está sendo apoiada pelo CRASP. O curso Engenharia Biomédica, primeiro curso em universidade brasileira (nos EUA há cerca de 100 universidades com esse curso), terá início em 01/02/09 e representa uma grande inovação no ensino superior, integrando as áreas de Engenharia, Medicina e Administração. O momento de crise é considerado oportunidade para crescimento. Está sendo adotada pela área acadêmica, estratégia para aproximação das empresas da área de saúde. As empresas não têm profissionais qualificados para atender as suas necessidades. - Ely Tadeu Dirani Diretor da Faculdade de Matemática, Física e Tecnologia da PUCSP reafirmou a existência de bolsas com recursos do CNPQ para as empresas desenvolverem projetos de pesquisa (Mestres e Doutores) para melhor qualificação profissional. Irá estudar o edital e divulgar ao Grupo GE&PA e fará relato da metodologia PBL Problem Based Learning (aprendizado baseado em problemas). - Luiz Carlos de Campos Diretor Geral do Centro de Ciências Exatas e Tecnologia - PUCSP posicionou que o ensino superior passa por mudança drástica; Processo de Bolonha (Comunidade Européia); A metodologia do Curso de Engenharia Biomédica, curso inovador, é a metodologia do ensino superior do futuro; O aluno da era digital não tem paciência para assistir aulas no modo convencional onde o foco é o professor; Essa metodologia muda o foco, não é mais no professor é no aluno porque há maior contato com o ambiente que será o seu local de trabalho. Houve uma simulação com os alunos da Engenharia Elétrica sobre aterramento com a metodologia PBL e, ao final da simulação perguntaram se a PUC iria mudar o curso para a nova metodologia. A próxima reunião da Célula de Excelência da PUCSP será realizada em 10/02/2009 às 14h na Rua Marquês de Paranaguá, 111. Tema: Parceria Empresa e Universidade. Após os relatórios das Células de Excelência o Prof. Walter Lerner comentou a importância destes trabalhos enaltecendo que resultados serão de grande importância focando-se a difusão do Conhecimento em Administração.

3 Por que os Executivos Erram? O Prof Moncau posicionou que Os Executivos Erram Por que acham que estão certos e essa idéia tornou-se consenso no Grupo. Apresentação de Palestra por Convidado Tema: Gestão Estratégica plataforma Oracle-Hyperion - Alexandre do Carmo Diretor da Technolab Corporation, parceiro da Oracle na ferramenta Hyperion, Gestão de Orçamento e Estratégia posicionou sobre a atuação da Technolab, com atuação em 9 países; Sugeriu proposta de agenda de palestras. O Prof. Walter Lerner levará para a ADM Associação Brasileira de Administração, que promove eventos; Manifestou o objetivo da Oracle de parceria com Universidades e, que Grace Naomi Nagamine, presente na reunião é a Gerente de Alianças da Oracle. A apresentação de Fábio Faraj terá foco na Estratégia. (Prof. Walter Lerner orientou que há interesse do Grupo GE&PA em somar com a Universidade (não substituí-la e também pesquisa em empresa). - Fábio Faraj Executivo da Technolab Corporation Em março de 2009 a Gestora Citigroup Latin American fará palestra sobre como implantou a tecnologia de orçamento e sobre como o conceito EPM ajudou nessa crise; Oracle-Hyperion como Ferramenta para construir o melhor Planejamento Estratégico Orçamentário; É preciso ter a melhor informação; Vídeo com a mensagem de que uma decisão errada pode causar muitos prejuízos; A melhor informação leva a melhor decisão; Estar preparado para crises; A Oracle foi fundada em 1991 e adota a metodologia BPM Business Performance Management; Ciclo Gerencial BPM (ou CPM); Scorecard criar painéis de controle para modelos financeiros e operacionais; Em 3 anos a Oracle comprou 33 empresas; Combinação BI Business Inteligence e aplicações financeiras com acesso da ferramenta via web ou por MS Oficce, apresentação gráfica, pode criar cenários por simulação; Principais desafios do planejamento e Orçamento; (O Prof Walter Lerner posicionou a importância do depoimento prático da Célula. O que muitas vezes não está disponível é a capacitação humana. A preocupação com a capacitação do Administrador pragmático/efetivo); (Paulo Perrotti perguntou sobre as certificações da ferramenta e foi posicionado que há a certificação PMI, homologado respeitando-se as normas Sorbone Oxley e também homologada pelo IFRS de segurança); O Prof. Walter Lerner propôs a criação de uma Célula de Excelência dentro dessa temática (Tecnologias em Gestão Estratégica) e enfatizou que existe no mercado uma grande carência das melhores práticas. Informes da Trevisan (Próxima Reunião em 11/02/2009 na Trevisan) - Fernando Trevisan Diretor Geral da Escola de Negócios Trevisan Lançamento do Treinamento de Educação Executiva baseado em 5 pilares da expertise Trevisan: Caixa, Custo, Controle, Risco e Processos. Também haverá cursos de curta duração; A volta ao tesoureiro tradicional; Controle e Gestão de Riscos; Controles mais pé no chão; (O Prof. Walter Lerner sugeriu que podemos organizar uma Célula de Excelência que abrange a Escola de Negócios/Trevisan e CRA). Apresentação de Palestra Tema: Planejamento de Gestão, Transformação e Crescimento Luiz Bersou CEO da BCA Consultoria Vivência mão-na-massa sobre mais de 200 planos estratégicos de empresas nos segmentos de petroquímicas e siderúrgicas; Inicialmente os planos eram feitos para mais de 20 anos; Hoje busca-se resposta possíveis para o momento atual; Empresas operam e crescem com menos recursos e nas crises temos planos para 6 meses com revisão mensal; Velocidade de transformação e resposta; O cenário muda mais rápido do que a empresa pode acompanhar; A grande mutação: quem não tem velocidade está fora; Poder e informação centralizado (a) e

4 descentralizo (a); O poder descentralizado muda muito a informação; Hoje a informação dirige o poder; Histórico dos processos de tomada de decisão; Análise de mais de 200 fracassos empresariais (pensar que sabe...); Livro Nassin Taleb Cisnes Negros; O desconhecido está chegando cada vez mais depressa; O que é o Planejamento Estratégico na empresa?; No Brasil os modelos de gestão para economia de escala não servem; A primeira abordagem pró-sincronia (Planejamento Comercial, Industrial, Compras,...); A verdadeira dimensão da empresa brasileira está ligada ao capital de giro (principal limitante); (Prof. Walter Lerner sugeriu conhecermos a pesquisa do Prof. Bersou); A empresa no Brasil precisa aprender a trabalhar com poucos recursos; Dominar a empresa; Ter como fundamento: sincronização mental e sincronização operacional; Capital de giro operacional; Ciclo de maturidade; O Lucro se faz nos variáveis da empresa; Total separação lucro dos variáveis (necessidade de capital de giro dos variáveis), todo dia calculando os variáveis; (O Prof. Walter Lerner observou que essa Célula de Excelência terá conteúdo forte e foco em resultado); O problema do custo fixo brasileiro; Avaliação de custo oculto 10 a 15%; O problema-tarefa com a informação centralizada a produtividade despencou; Conceito de organograma (uso interno) e Conceito de Cadeia de Trabalho; 80% dos problemas estão ligados à informação; A informação ao longo do ciclo da empresa tem maturidade diferente; Curvas de Gauss; Segunda abordagem O Ciclo da Maturidade da empresa; pesquisa com 206 empresas prevaleceu a gestão operacional na maioria das empresas; Também há empresas com equilíbrio entre a condução estratégica e operacional; O Planejamento Estratégico de 1 ano não funciona mais. É preciso discutir mensalmente; Frase do MIT A Estratégia é planta e o Operacional é colher; Só fazer o operacional estamos perdendo o futuro; Matsushita plano estratégico para 270 anos fundamentado em inovação e velocidade (já se passaram 75 anos); O Pensamento Estratégico deve ser constante; A Qualidade da Reflexão Estratégica depende da freqüência do exercício e começa pelas perguntas; Terceira abordagem Pró-Sincronia; A Teoria do Vazio; Escalada Estratégica: como evolui ao longo dos anos; O Prof. Walter Lerner propôs a criação de Célula de Excelência nessa temática. - Piero Tedeschi - Professor Adjunto do Departamento de Contabilidade, Finanças e Controle (CFC) da Escola de Administração de Empresas da Fundação Getúlio Vargas Opinou sobre as apresentações realizadas enaltecendo o desenvolvimento positivo do GE&PA e sobre as palestras apresentadas, elogiando-as por motivo de afinidade com a Visão e Missão das atividades planejadas. - Genadius Guterman Considerações sobre a questão do capital de giro (escassez), a dificuldade das empresas para obter recursos; No Planejamento Estratégico como consegue recursos internamente; Adiamento dos Investimentos; Perspectivas de melhora do mercado no 2º semestre; Como as pequenas e médias empresas podem fazer o planejamento a curto e médio prazos; - Jaime Duato Executivo Indústria de compostos de PVC; Em dezembro a indústria automobilística não comprou nada; A Construção Civil reduziu as compras em 50%; O segmento do Varejo mantém o nível de compras; Há uma gestão pesada e complexa (marcação homem-a-homem); Possui uma lista de produtos com 800 clientes atendidos mensalmente; O planejamento foi realizado em setembro/08; Carlos Alonso encaminhará ao GE&PA News Evento da Câmara Espanhola; Ely Tadeu Dirani fará de Informes; Prof. Walter Lerner encaminhará Modelo de Gestão da Célula de Excelência para o Grupo.

5 Encerramento Agradecimentos do Prof. Walter Lerner a todos os participantes, comentando que as contribuições apresentadas na reunião por parte de todos foram de grande importância para alcance da Missão do GE&PA e dos Objetivos Estratégicos. Enfatizou também que pela aplicação das metodologias que serão adotadas pelas Células de Excelência serão de grande importância para a difusão do Conhecimento à comunidade dos Administradores de Empresas.... Próxima Reunião Data: 11/02/2009 das 9h às 11h Local: Trevisan Escola de Negócios Rua Bela Cintra, 934 Auditório (Será indicado estacionamento próximo ao local com desconto) Agenda: - Abertura GE&PA - Relato das Ações da Coordenação Geral - Relato das Ações das Células de Excelência - Apresentação Antoninho Marmo Trevisan - Apresentação Piero Tedeschi O Processo de Implementação da Estratégia e sua Gestão... Adm. Prof.Walter Lerner CRASP 6260 Grupo de Excelência em Estratégia e Planejamento de Administração GE&PA - Coordenador Geral Adm. Anete Lopes CRASP GE&PA News - Logística Operacional