SPED Preocupa empresários e gera dúvidas entre contadores e advogados

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1 O SEU BOLETIM INFORMATIVO BOLETIM INFORMATIVO CONTMATIC PHOENIX EDIÇÃO 54 - JANEIRO / 2009 Distribuição Gratuita - Venda Proíbida - Deus Seja Louvado! CEAD CONTMATIC Veja a grade de cursos para o mês de Janeiro Pág. 3 LEGALMATIC PHOENIX Confira a seção de Perguntas e Respostas Pág. 4 e 5 ARTIGO SPED Preocupa empresários e gera dúvidas entre contadores e advogados PALESTRA: NOTA FISCAL ELETRÔNICA E SPED FISCAL Mudanças nas organizações empresariais e contábeis com Tiago Nascimento Borges Pág. 7

2 EDITORIAL Prezado Leitor Ano de Novos planos, projetos. Muitos buscarão fazer aquilo que não fizeram em 2008; outros buscarão no mínimo manter aquilo que conquistaram. Indiferente de que for o seu desejo, convido-lhe para refletir sobre a frase famosa do ilustre Willian Shakespeare: Eu aprendi que para se crescer como pessoa é preciso me cercar de gente mais inteligente do que eu. Assim, faça novas amizades, busque mais conhecimentos para sua vida e para seu negócio. Não espere que alguém faça algo que é de sua responsabilidade e prepare seus colegas e amigos para a novidade, pois com isso você só tem a ganhar. Pergunta: você está preparado para 2009? A CONTMATIC PHOENIX e toda a equipe de profissionais está preparadíssima para oferecer o que há de melhor em informação, tecnologia e treinamentos para contabilistas, advogados, administradores e profissionais que atuam na área contábil, financeira, tributária-fiscal,trabalhista,previdenciária e correlatas. Para uma exposição, nesta edição do Boletim Contmatic nº 54 o leitor encontrará todas as informações sobre o SPED - Sistema Público de Escrituração Digital - e mais: a) O CEAD oferece diversos cursos e palestras em vários horários, e sua presença é super importante; b) Consultoria LEGALMATIC oferece ao leitor respostas de questões legais em diversas áreas; c) Uma dica especial de informática para você; e d) Um artigo especial para leitura escrito por profissional de alto gabarito. Contudo, a Contmatic Phoenix apresenta essa edição do boletim com muito orgulho, porquanto neste ano de 2009 o leitor será mais que um parceiro; seremos amigos para aprendermos juntos e conquistar os desafios oferecidos pelas normas contábeis e tributárias oferecem pela frente. Deus Seja Louvado! Sérgio Contente Presidente da CONTMATIC ÍNDICE CEAD CONTMATIC Programação CEAD Filiais Programação CEAD Matriz Depoimentos LEGALMATIC PHOENIX Perguntas e Respostas e 05 O jornal O Estado de São Paulo publicou Big Brother Tributário entra em vigor em janeiro LANÇAMENTOS Web Phoenix ARTIGO SPED Preocupa empresários e gera dúvidas entre contadores e advogados LANÇAMENTOS Web Phoenix SERVIÇOS Serviços CONTMATIC SISTEMAS PHOENIX Sistemas Phoenix e 11 Peridiocidade Mensal Tiragem exemplares boletim@contmatic.com.br As opiniões expressas nos artigos assinados são de inteira responsabilidade de seus autores. CEAD CONTMATIC NAS FILIAIS Inscreva-se já para os Cursos e Palestras do CEAD CONTMATIC. Vagas limitadas! Inscrições: CURSOS FILIAL CAMPINAS (19) Área Trabalhista Data Carga Horário Departamento Pessoal 12/01 a 22/01 28h 18h30-22h Área Tributária Data Carga Horário Escrita Fiscal 17, 24 e 31/01 24h 08h30-17h30 FILIAL MARÍLIA (14) Área Trabalhista Data Carga Horário Departamento Pessoal 10, 17, 24 e 31/01 05/01 a 15/01 28h 08h30-16h30 18h30-22h Equiparação Salarial 24/01 4h 08h30-12h30 Noções Básicas do Direito do Trabalho 19/01 a 22/01 8h 19h - 21h40 Justa Causa 26/01 a 29/01 8h 19h - 21h40 Área Contábil Data Carga Horário Contabilidade Geral 05/01 a 15/01 28h 18h30-22h Área Tributária Data Carga Horário Substituição Tributária 19/01 a 22/01 26/01 a 29/01 10/01 e 17/01 14h 18h30-22h 18h30-22h 09h - 17h FILIAL SÃO JOSÉ DOS CAMPOS (12) Área Contábil Data Carga Horário Contabilidade Geral 10, 17, 24 e 31/01 28h 09h - 17h FILIAL RIBEIRÃO PRETO (16) Área Contábil Data Carga Horário Contabilidade Geral 10, 17, 24 e 31/01 28h 09h - 17h Área Trabalhista Data Carga Horário Departamento Pessoal 10, 17, 24 e 31/01 28h 08h30-16h30 SEFIP 12/01 a 13/01 7h 18h30-22h Noções Básicas do Direito do Trabalho 19/01 a 21/01 8h 19h - 21h40 FILIAL SÃO JOSÉ DO RIO PRETO (17) Área Tributária Data Carga Horário Escrita Fiscal 10, 17 e 24/01 24h 08h30-17h30 Substituição Tributária 31/01 e 07/02 14h 9h - 17h PALESTRA CEAD NOTA FISCAL ELETRÔNICA E SPED FISCAL- MUDANÇAS NAS ORGANIZAÇÕES EMPRESARIAIS E CONTÁBEIS Palestrante: TIAGO NASCIMENTO BORGES Data: Horário: 9h às 13h TÓPICOS ABORDADOS: Processo atual de emissão da Nota Fiscal e Escrituração Fiscal; Carga Horária: 4h Histórico do Projeto SPED; Definição e Conceitos da NF-e; Certificação Digital; Mudanças geradas pela NF-e; Implementação da Local: Auditório Nobre - Matriz NF-e; Desafios do Projeto NF-e para as Organizações; Cenário NF-e para o B2B e B2C; Impactos na Fiscalização - a EFD; Definição e Conceitos da EFD; Implementação da EFD; Desafios Fiscais e Contábeis da EFD para as Organizações. SOBRE O PALESTRANTE: Contador. Mestre em Controladoria pela FECAP. Coordenador e Professor do Curso de Ciências Contábeis da Uniso. Consultor da Gerbo Tecnologia de Gestão. Palestrante do CRC / SESCON / IOB / CONTMATIC. Empresário. Auditor. Autor de diversos artigos relacionando a Tecnologia e a Contabilidade.

3 FIQUE ATENTO! MATRIZ Cursos Especiais de Aprimoramento CEAD e Desenvolvimento CONTMATIC SEMANA - SPED e Operacionalização do Sistema G5 Phoenix Objetivo: Apresentação das novas telas de digitação do G5 Phoenix e principais mudanças operacionais para atender ao SPED Fiscal - EFD. Dias: 12, 13, 14, 15 e 16/01/09 Horário: 08h30-12h Carga-horária: 3,5 horas Local: Auditório Nobre - Matriz - São Paulo Rua Padre Estevão Pernet, Tatuapé Tópicos Abordados: - Cadastro de Empresas; - Cadastro de Participantes (antigo cadastro de Fornecedores/Clientes); - Cadastro de Itens; - Cadastro de Unidades de Medida; - Cadastro de Natureza de Operação; - Cadastro de Informações Complementares; - Cadastro de Observações do Lançamento Fiscal; - Lançamento de Documentos Fiscais; - Importação de NF-e emitidas; - Importação de Arquivos do Faturamento; - Geração do Arquivo Magnético. Instrutor: Guilherme de Almeida Silva - Consultor Fiscal da Contmatic Phoenix, formado em Ciências Contábeis pela Fecap. Inscreva-se já para os Cursos e Palestras do CEAD CONTMATIC. Vagas limitadas! Inscrições: CURSOS MATRIZ (11) Área Contábil Data Carga Horário Contabilidade, Custos e Finanças para Não Contadores (NOVO) Contabilidade Geral 05/01 a 28/01 10, 17, 24 e 31/01 24/01 8h 08h30-17h30 28h 18h30-22h 08h30-16h30 DACON e DCTF 14/01 a 15/01 6h 19h - 22h Demonstrações Contábeis 13/01 a 29/01 20h 18h40-22h Perd / Comp 12/01 a 13/01 6h 19h - 22h Área Tributária Data Carga Horário Analista Fiscal (NOVO) 10, 17, 24 e 31/01 32h 08h30-17h30 Básico de ICMS 05/01 a 07/01 9h 19h - 22h Escrita Fiscal 06/01 a 29/01 17, 24, e 31/01 24h 19h - 22h 08h30-17h30 Faturamento e Emissão de Notas Fiscais 06/01 a 19/01 24h 19h - 22h Nota Fiscal Paulista 08/01 3h 19h - 22h Retenções na Fonte (PIS, COFINS, CSLL, IRRF, ISSQN e INSS-P.J) 17, 24, e 31/01 19/01 a 22/01 16h 08h30-13h50 18h30-22h30 Sintegra GRF - CBT 17/01 5h 08h30-13h30 Substituição Tributária 12/01 a 14/01 22/01 a 23/01 26/01 a 28/01 14h 08h20-13h 08h30-16h30 08h20-13h Área Trabalhista Data Carga Horário Cálculos Trabalhistas 19/01 a 22/01 12h 19h - 22h Departamento Pessoal 05/01 a 15/01 10, 24/01, 07 e 14/02 28h 18h30-22h 08h30-16h30 Equiparação Salarial 27/01 4h 18h30-22h30 Justa Causa 31/01 8h 08h30-17h30 Noções Básicas do Direito do Trabalho 10/01 28/01 a 29/01 8h 08h30-17h30 18h30-22h30 SEFIP 26/01 e 28/01 7h 18h30-22h Outras Áreas Data Carga Horário Abertura e Encerramento de Empresas 27/01 a 28/01 8h 08h30-12h30 Alterações Contratuais 24/01 8h 08h30-17h30 EXCEL 17, 24 e 31/01 12h 09h - 13h O Corpo Fala - A Linguagem dos Gestos 31/01 4h 09h - 13h Serviços Externos 31/01 8h 08h30-17h30 SPED (Sistema público de escrituração digital, EFD / ECD e NFE) 10/01 26/01 a 27/01 6h 09h - 16h 19h - 22h Trabalhar em Equipe 28/01 a 29/01 5h 19h30-22h DEPOIMENTO PARTICIPANTES Além de sua estrutura e profissionalismo, o CEAD me proporcionou clareza e objetividade no curso de Contabilidade Geral. A partir desta primeira experiência no CEAD, pretendo prosseguir com os demais cursos e que, com certeza, me ajudarão na carreira profissional. Vale a pena investir em quem proporciona o melhor. Parabenizo a toda a equipe que faz parte do CEAD. Marina F. da Silva Desde que fiz a assinatura do sistema CONTMATIC, já me inscrevi no curso de Contabilidade Geral, cujo o conteúdo é muito proveitoso. Em apenas duas semanas aprendi muita coisa com o professor Maurício. Posso afirmar que o CEAD tem os melhores cursos e professores. José Batista de Souza ESTUDANTES E NÃO CLIENTES Para quem ainda NÃO É CLIENTE participe agora dos cursos/palestras Investimento: R$ 150,00 ou R$ 200,00. 30% para ESTUDANTES de cursos técnicos e universitários. 60% para Estudantes de INSTITUIÇÕES DE ENSINO CONVENIADAS COM A CONTMATIC PHOENIX Mais informações: (11) (Para consultar se a Instituição em que estuda é conveniada, acesse o site no menu Convênios). 3

4 Legalmatic Phoenix ÁREA TRIBUTÁRIA e CONTÁBIL ÁREA TRABALHISTA 4 P-1A: Qual a diferença entre a EFD e a Nota Fiscal Eletronica (NF-e)? R-1A: Em conformidade com o Convênio ICMS 143/06 e definições da Secretaria da Receita Federal do Brasil a Escrituração Fiscal Digital - EFD é um arquivo digital que se constitui de um conjunto de escriturações de documentos fiscais e de outras informações de interesse dos fiscos das unidades federadas e da Secretaria da Receita Federal do Brasil, bem como de registros de apuração de impostos referentes às operações e prestações praticadas pelo contribuinte. Este arquivo deverá ser assinado digitalmente e transmitido, via Internet, ao ambiente Sped. O Projeto Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) está sendo desenvolvido, de forma integrada, pelas Secretarias de Fazenda dos Estados e Receita Federal do Brasil, a partir da assinatura do Protocolo ENAT 03/2005, de 27/08/2005, que atribui ao Encontro Nacional de Coordenadores e Administradores Tributários Estaduais (ENCAT) a coordenação e a responsabilidade pelo desenvolvimento e implantação do Projeto NF-e. Contudo a diferença principal consiste no seguinte: EFD é a entrega de seus registros conforme supracitado e a NF-e é a sua nota fiscal, porém no formato digital. Para maiores informações sobre NFe, acesse o link: emissor.aspx e assista o vídeo. Fonte: Receita Federal do Brasil - SPED P-2A: Preciso saber como é feito o cálculo para apuração no DAS do tributo devido na forma do Simples Nacional. É feito com base no faturamento dos 12 meses do próprio exercício ou pelo 12 meses anteriores em relação ao exercício corrente? R-2A: De acordo com a Lei Complementar 123/06, considera-se receita bruta o produto da venda de bens e serviços nas operações de conta própria, o preço dos serviços prestados e o resultado nas operações em conta alheia, excluídas as vendas canceladas e os descontos incondicionais concedidos. Notas: Para fins de enquadramento como Microempresa e Empresa de Pequeno Porte, deve ser considerada a receita bruta em cada ano-calendário. Para fins de determinação da alíquota, deve-se considerar a receita bruta total acumulada nos 12 meses anteriores ao do período de apuração. Fonte: Receita Federal do Brasil Através do Legalmatic Phoenix, o cliente CONTMATIC poderá efetuar, gratuitamente, perguntas sobre legislação utilizando a seção de Perguntas e Respostas. Poderá realizar consultas sobre leis, portarias, decretos, calendários de obrigações e muito mais. Acesse agora: P-3A: Uma empresa individual poderá ter duas atividades? Exemplo: prestaçao de serviços de informática e comércio de roupas. R-3A: O tipo societário de uma empresa, conforme determina a Lei 10406/02, nada tem a ver com a sua atividade fim e/ou secundária. Uma empresa individual poderá negociar com uma ou mais atividades desde que esteja inscrita nos órgãos pertinenetes com a devida classificação dos CNAES - Código Nacional de Atividade Econômica - bem como análise de sua forma de tributação. P-4A: Uma pessoa que faz parte de uma sociedade poderá montar uma empresa individual? R-4A: Em princípio, o Código Civil não menciona a proibição de pessoa física na qualidade de empresário participar como sócia de uma pessoa jurídica. Sendo assim, entendemos que é passível tal ação. P-5A: Preciso saber qual aliquota aplico referente as mercadorias constantes nos Cupons Fiscais emitidos por ECF quando a empresa é optante pelo Simples Nacional? R-5A: Para o contribuinte que optou pelo Simples Nacional, conforme disposto no artigo 15-A da Portaria CAT nº 55/98, acrescentado pela Portaria CAT nº 51, de 11/04/2008, as alíquotas do ICMS previstas nos artigos 52 a 55 do RICMS/SP (7%, 12%, 18% e 25%) serão informadas no cupom fiscal apenas para as operações tributadas normalmente pelo ICMS. Já no caso das operações envolvendo a substituição tributária, por exemplo, o contribuinte deverá, sem prejuízo do disposto no artigo 15, informar tais operaçãos utilizando o totalizador F - Substituição Tributária. O Cupom Fiscal deverá conter também a expressão ICMS a ser recolhido conforme LC 123/ Simples Nacional., no espaço destinado à impressão de mensagens promocionais. A Portaria CAT nº 152, de 02/12/2008 (DOE- SP de 03/12/2008), que alterou a Portaria CAT nº 55/98 dispõe, em seu artigo 111-D que o contribuinte sujeito às normas do Regime Especial Unificado de Arrecadação de Tributos e Contribuições devidos pelas Microempresas e Empresas de Pequeno Porte - Simples Nacional, se for usuário de equipamento Emissor de Cupom Fiscal (ECF), deverá adequar-se ao disposto no parágrafo único do artigo 15-A a que nos referimos: I - no período de 12 de abril de 2008 a 31 de janeiro de 2009, na hipótese de já estar sujeito às normas do Simples Nacional na data da publicação desta portaria; II - no prazo de 30 (trinta) dias contados da data da opção pelo Simples Nacional, na hipótese de vir a se sujeitar às normas do Simples Nacional após a data da publicação desta portaria. P-1B: Quando a empregadora doméstica falece, a doméstica registrada em seu nome deve ser dispensada e admitida no CPF do esposo? R-1B: Partindo do fato que a doméstica presta serviços para uma família, no âmbito residencial, a morte da empregadora, em princípio, não afetará o contrato de trabalho da doméstica, visto que qualquer outro membro da família pode assumir o contrato de trabalho. Sendo assim, se for de interesse das partes, basta que a trabalhadora continue suas atividades e o novo empregador efetue as devidas alterações na CTPS, em anotações gerais, assumindo todas as obrigações trabalhistas. P-2B: A empresa é obrigada a conceder adiantamento salarial para seus funcionários ou o adiantamento é opcional? R-2B: O adiantamento salarial é a forma utilizada pelo empregador, por liberalidade ou por cumprimento de Acordo ou Convenção Coletiva de Trabalho, em que ocorre o pagamento antecipado de parte do salário do empregado, que será deduzida quando do pagamento do salário mensal. Portanto, sugerimos que seja consultado o documento coletivo da categoria, a fim de verificar a obrigação da devida antecipação salarial. P-3B: Qual o limite máximo que uma empresa pode descontar do funcionário a título de refeição fornecida no local de trabalho? R-3B: Dispõe o Decreto nº 05/91, em seu art. 2º, 1º, que para as empresas que participam do Programa de Alimentação do Trabalhador -PAT, a participação do trabalhador fica limitada a 20% do custo direto da alimentação. P-4B: Um vendedor externo poderá ter como salário apenas comissões, sem salário fixo? R-4B: É legal o empregado receber sua remuneração apenas sobre as comissões, sem salário fixo. Contudo, deve ser-lhe garantido uma remuneração mínima, ou seja, caso as comissões recebidas sejam inferiores a garantia mínima legal, o empregador deve efetuar o complemento da comissão até o limite desta garantia. P-5B: Se a empresa dispensar um empregado em uma sexta-feira, a contagem do aviso prévio inicia no sábado ou na segundafeira? R-5B: O artigo 18, da Instrução Normativa MTE n 03/02, determina que, em seu art. 18 dispõe que o prazo de 30 (trinta) dias, correspondentes ao aviso prévio, conta-se a partir do dia seguinte ao da comunicação, que deverá ser formalizada por escrito. Desta forma, se o empregado foi notificado de seu desligamento numa sexta-feira, a contagem do aviso prévio iniciará no sábado.

5 Consultoria OnLine ÁREA TRABALHISTA ÁREA PREVIDENCIÁRIA P-6B: Um funcionário aposentou-se e continuou trabalhando, por este motivo existe um saldo de FGTS deste período na conta. Ele pedindo demissão, o FGTS pode ser sacado? R-6B: Conforme dispõe o Regulamento do FGTS, aprovado pelo Decreto /90, o trabalhador que se aposentar com ou sem continuidade no emprego terá direito ao saque do FGTS, mediante apresentação da Certidão de Aposentadoria fornecida pelo INSS ou por Instituto Oficial de Previdência Estadual ou Municipal. No entanto, caso o aposentado continue trabalhando, o FGTS referente ao período trabalhado após a aposentadoria poderá ser sacado quando houver rescisão do contrato de trabalho, mesmo que seja a seu pedido ou por justa causa. P-7B: Gostaria de saber se é permitido efetuar a prorrogação e compensação da jornada de trabalho em ambiente insalubre? R-7B: O art. 60 da CLT dispõe que nas atividades insalubres quaisquer prorrogações de horário de trabalho só poderão ser acordadas mediante licença prévia das autoridades competentes em matéria de higiene do trabalho. Já em relação à compensação da jornada até o limite de oito horas diárias e quarenta e quatro horas semanais, a lei não estabelece qualquer restrição nas atividades insalubres. Contudo o assunto é controvertido, há quem entenda, como sendo necessário a inspeção prévia das autoridades competentes, conforme dispõe a Súmula TST nº 349. TST - Súmula nº Atividade Insalubre A validade de acordo coletivo ou convenção coletiva de compensação de jornada de trabalho em atividade insalubre prescinde da inspeção prévia da autoridade competente em matéria de higiene do trabalho (art. 7º, XIII, da CF/1988; art. 60 da CLT) JURISPRUDÊNCIAS P-1C: Uma sócia afastada por auxílio-doença recebendo benefício previdenciário deve continuar recolhendo INSS sobre o pró-labore? R-1C: Durante o período em que o contribuinte encontra-se afastado, não haverá prestação de serviços e retirada de pró-labore. Não havendo, retirada de pró-labore, não haverá recolhimentos previdenciários. Dispõe ainda o Regulamento da Previdência Social, aprovado pelo Decreto 3.048/1999, em seu art. 60, que até que lei específica discipline a matéria, são contados como tempo de contribuição, entre outros, o período em que o segurado esteve recebendo auxílio-doença ou aposentadoria por invalidez, entre períodos de atividade. P-2C: O empregador doméstico está obrigado a entregar a SEFIP competência 13 contendo as informações do 13º salário pago a sua empregada? R-2C: Dispõe a Instrução Normativa SRP nº 09/05, que o arquivo referente à competência 13 (13º salário) é destinado exclusivamente à informações de contribuições previdenciárias. Contudo, no caso específico dos trabalhadores domésticos não há obrigatoriedade da entrega do arquivo da competência 13, uma vez que a entrega do arquivo SEFIP dos domésticos é exclusivamente para informações de recolhimento ao FGTS. P-3C: Gostaria de saber se é possível efetuar parcelamento de débitos previdenciários, para contribuinte individual pessoa física (autônomo ou sócio de empresa) junto ao INSS? R-3C: Dispõe a Lei nº /03, em seu art. 7º, que não poderão ser objeto de parcelamento as contribuições descontadas dos empregados, inclusive dos domésticos, dos trabalhadores avulsos, dos contribuintes individuais, as decorrentes da sub-rogação e as demais importâncias descontadas na forma da legislação previdenciária. P-4C: Gostaria de saber quais são os contribuintes que podem recolher o INSS no Plano Simplificado da Previdência Social, ou seja, recolher o INSS com percentual de contribuição reduzido de 20% para 11%? R-4C: O Plano Simplificado de Previdência Social é uma forma de inclusão previdenciária com percentual de contribuição reduzido de 20% para 11%, instituído pelo Decreto 6.042/07, porém, apenas as categorias de segurados abaixo podem optar em pagar na forma do Plano Simplificado de Previdência Social: a. O contribuinte individual que trabalha por conta própria (antigo autônomo), sem relação de trabalho com empresa ou equiparada; b. o empresário ou sócios da sociedade empresária (contribuinte individual) cuja receita bruta anual no ano-calendário anterior seja de R$ ,00; c. o segurado facultativo. E ainda, o valor do salário de contribuição é limitado ao salário mínimo não podendo pagar mais que esse valor no Plano Simplificado de Previdência Social. Entretanto, o segurado que optar em pagar a contribuição previdenciária no Plano Simplificado de Previdência Social não terá direito de contar esse período para fins de aposentadoria por tempo de contribuição. Assim, se o segurado recolher no Plano Simplificado e depois quiser contar esse período para fins de obtenção de aposentadoria por tempo de contribuição, deverá complementar a contribuição mensal, mediante o recolhimento de mais 9%, incidente sobre o salário mínimo acrescidos de juros moratórios. ABANDONO DE EMPREGO - MULTA DO ARTIGO 477 DA CLT - PAGAMENTO DAS VERBAS RESCISÓRIAS Adimplemento a tempo e modo da obrigação legal. Uma vez configurado o abandono de emprego, mediante o envio de comunicação da rescisão ao empregado, deixando o mesmo de comparecer à sede da empresa para receber as verbas rescisórias, cabe àquela consignar o valor em juízo, no prazo assinalado no art. 477, parágrafo 6º, da CLT, a fim de se eximir da cominação prevista no parágrafo oitavo daquele dispositivo legal. Recurso Ordinário provido, neste aspecto. TRT/SP RS - Ac. 12ªT Rel. DAVI FUR- TADO MEIRELLES - DOE 14/03/2008 ADICIONAL DE INSALUBRIDADE. EVENTUALIDADE Constatado pela prova pericial que o Reclamante adentrava no local insalubre de 03 a 04 vezes ao dia e que o tempo gasto pelo trabalhador para percorrer os locais onde havia agentes insalubres era de 02 a 03 minutos, o que perfazia o tempo máximo de 12 minutos por dia, conclui-se que a exposição do trabalhador era de curta duração - eventualidade -, não gerando, portanto, a insalubridade (exegese da Portaria n de 20 de novembro de 1989). (TRT23. RO Publicado em: 18/04/08. 1ª Turma. Relator: DESEMBARGADOR TARCÍSIO VALENTE). RELAÇÃO DE EMPREGO - DOMÉSTICA DIARISTA PRESTADORA DE SERVIÇOS DE LIMPEZA - FAXINEIRAS. Faxineira que trabalho como diarista, em residência particular duas vezes por semana, com liberdade para prestar serviços em outras residências e até para a escolha do dia e horário do trabalho, não se constitui empregada doméstica para efeito de aplicação da Lei nº 5.859/72, mas prestadora autônoma de serviço. Ausência dos requisitos da não eventualidade e da subordinação, qual este último seja o principal elemento caracterizador da relação de emprego. (TRT 4ª R - RO ª T. - Rel. Carlos Affonso Carvalho Fraga - DO- ERS ). 5 NOTA: Jurisprudência é o modo pelo qual os tribunais interpretam e aplicam as leis. As jurisprudências (resumo) acima, permitem ao leitor tomar conhecimento acerca do posicionamento dos tribunais, podendo, eventualmente, serem aproveitadas como precedentes em processos judiciais semelhantes, norteando as decisões futuras.

6 O jornal O Estado de São Paulo publicou a matéria Big brother tributário entra em vigor em janeiro Empresas terão de substituir papelada por um novo sistema eletrônico Em janeiro, empresas de diversos setores terão de conviver com uma nova realidade em uma de suas áreas mais críticas: a cobrança e fiscalização de tributos. Nessa data, entrará em vigor um novo sistema da Receita Federal que obriga as companhias a substituir toda a papelada contábil e tributária por arquivos eletrônicos. Pelo impacto da mudança, especialistas já batizaram o Sistema Público de Escrituração Digital (Sped) de big brother fiscal. O objetivo do novo sistema é padronizar os processos tributários para facilitar o cruzamento de informações entre os Fiscos municipais, estaduais e da União. Para as empresas, o fato é que, com esse novo e poderoso banco de dados, a Receita vai apertar o cerco à sonegação. O Sped aumenta a fiscalização e a arrecadação do governo, mas as empresas também se beneficiam com a diminuição da informalidade e a possibilidade de uma competição mais justa, diz José Othon de Almeida, sócio da consultoria Deloitte. O Sped está em gestação há quatro anos e já custou R$ 140 milhões à Receita. A nota fiscal eletrônica, que passou a ser obrigatória para alguns setores em abril e avança por etapas até LANÇAMENTO setembro de 2009, foi a primeira parte do programa. Com o Sped, porém, o Fisco vai além do registro instantâneo de transações entre empresas. Passará a receber, via internet, todos os pagamentos e recebimentos realizados (como compras e salários) e registrar todos os débitos e créditos gerados nessas operações. Nos últimos meses, algumas empresas começaram a correr para se adaptar às mudanças. Segundo o consultor da Deloitte, para atender ao Sped, elas terão de fazer uma reestruturação tecnológica, que inclui compra de computadores e de softwares, para emitir notas, além de equipamentos para armazenar os dados eletrônicos. Essas adaptações podem levar até seis meses, dependendo da condição de cada empresa. A maioria está atrasada nesse processo, afirma Almeida. Pela quantidade de informação, as empresas vão precisar de softwares tributários mais potentes e mais caros, diz Sérgio Contente, presidente da Contmatic Phoenix, fabricante de softwares administrativos que registrou aumento na procura por serviços no último semestre. Segundo ele, as grandes empresas têm largado na frente nesse processo. Com menos WEB PHOENIX Integração de Escritório-Cliente via Internet NOVO estrutura tecnológica e orçamento limitado, as pequenas terão mais dificuldades de absorver as mudanças, que valerão tanto para a padaria quanto para a indústria. Outro impacto do Sped nas empresas será a necessidade de capacitação de pessoal. Segundo o gerente da consultoria tributária IOB, José Adriano Pinto, a maior parte das empresas não tem gente preparada para prestar as informações na forma requerida pela Receita. Com o emaranhado de obrigações acessórias do sistema tributário nacional, a expectativa dos especialistas é que ocorra um aumento no número de autuações e multas a partir do Sped. Um estudo recente da consultoria IOB mostrou que 83% das empresas cometeram algum erro fiscal em ARAGÃO, Mariana. Big brother tributário entra em vigor em janeiro. Empresas terão de substituir por um novo sistema eletrônico. O Estado de São Paulo, São Paulo, 1 dez.,2008. Com o intuito de facilitar os processos da sua empresa, de agora em diante você já pode acessar o Web Phoenix via navegador. Em qualquer lugar com acesso a Internet você ou o seu cliente terão acesso a um ambiente simples, porém com uma poderosa ferramenta de gerenciamentdo de arquivos. 6 - Website corporativo customizável; - Envio de relatório ou arquivos para seus clientes com aviso de recebimento por ; - Permite Cadastro (básicos); - Acesso 24hs; - Área de mensagens e comunicados para os clientes; - Total segurança de ponta desenvolvida pela própria Contmatic; - Os dados ficam armazenados em data center de última geração. Adquira já o seu, através do telefone A alta performance do WEB PHOENIX tornou o escritório interligado e disponível aos clientes em tempo real.

7 ARTIGO SPED PREOCUPA EMPRESÁRIOS E GERA DÚVIDAS ENTRE CONTADORES E ADVOGADOS Sistema Público de Escrituração Digital (SPED) exigirá que estabelecimentos de todo o País modifiquem repasse de informações à Receita Federal a partir de Informações prestadas ao Fisco serão verificadas com mais rigor. Eventuais erros poderão comprometer a continuidade dos negócios das empresas. Janeiro de 2009 é o prazo limite para estabelecimentos de todo o País modificarem o repasse de informações à Receita Federal a se adaptarem ao Sistema Público de Escrituração Digital (SPED). Instituído pelo Decreto Federal 6.022/07, o sistema é o instrumento que unifica as atividades de recepção, validação, armazenamento e autenticação de livros e documentos que integram a escrituração comercial e fiscal dos empresários e das sociedades empresárias, mediante fluxo único, computadorizado, de informações. O hábito de algumas empresas entregarem as declarações com erros ao Fisco terá de ser revisto com a nova ferramenta. O SPED é uma espécie de Big Brother fiscal, está de olho em tudo e em todos. As empresas passarão a ter as informações prestadas de forma digital, dispensando a utilização de papel. Se por um lado são eliminadas algumas burocracias, por outro, os contribuintes não poderão deixar para solucionar suas dúvidas na última hora, pois em alguns casos, a retificação dos erros deverá seguir um processo mais rígido e formal. Já no caso da Escrituração Contábil Digital não haverá possibilidade de retificação. Ao contrário do que ocorre hoje, as informações ficarão armazenadas no SPED e, caso sejam entregues com erros, certamente comprometerão a própria gestão das empresas. As informações sobre o sistema estão muito dispersas, já que a adoção efetiva do SPED ainda não é uma obrigatoriedade para todos os contribuintes jurídicos. Inicialmente, o foco está em empresas de grande porte e alguns segmentos específicos do mercado. Janeiro de 2009 é o prazo limite para estabelecimentos de todo o País modificarem o repasse de informações à Receita Federal a se adaptarem ao Sistema Público de Escrituração Digital (SPED). Abaixo, algumas recomendações: - Milhares de empresas tributadas pelo Lucro Real, Lucro Presumido ou Lucro Arbitrado com acompanhamento econômico diferenciado ou especial (além das que receberam notificação), conforme Portaria COMAC RFB nº /2007, deverão entregar o arquivo da Escrituração Contábil Digital até Junho de Para tanto, toda a contabilidade de 2008 já deve estar preparada para a conversão. Para as demais empresas tributadas pelo Lucro Real e Lucro Presumido, que deverão entregar os arquivos até Junho de 2010, o prazo está acabando para adaptar seus processamentos, plano de contas e principalmente, auditar os saldos dos balanços de 31/12/2008, uma vez que a contabilidade (diário e razões auxiliares) de 2009 serão entregues à Receita Federal. - Para as empresas que deverão entregar a Escrituração Fiscal Digital (Protocolo ICMS 77/2008) a partir de Janeiro de 2009, o cuidado é redobrado devido à abrangência das informações que estarão sendo entregues, cruzando diversas bases de impostos (ICMS, IPI, PIS e COFINS), e a complexidade do layout contendo as informações fiscais. - Para se adaptar a esta nova realidade, revise os processos internos: Como a comunicação com o Fisco vai ficar muito mais rápida, é necessário maximizar a eficiência dos setores fiscal e contábil para suprir as demandas geradas pela nova tecnologia. Tiago Nascimento Borges Contador. Mestre em Controladoria pela FECAP. Coordenador e Professor do Curso de Ciências Contábeis da Uniso. Consultor da Gerbo Tecnologia de Gestão. Palestrante do CRC / SESCON / IOB / CONTMATIC. Empresário. Auditor. Autor de diversos artigos relacionando a Tecnologia e a Contabilidade. 7

8 FESTAS E EVENTOS Aniversário de 60 anos da FECONTESP Aniversário de 62 anos do CRC-SP A data de 21 de Novembro foi festiva para a Federação dos Contabilistas do Estado de São Paulo Fecontesp, que comemorou seus 60 anos na presença de mais de 300 pessoas, entre lideranças da Contabilidade de todo o País, profissionais liberais, entidades parceiras, representantes políticos, autoridades, familiares, entre outros. Durante o evento foram entregues os títulos de Destaque Dirigente Sindical ao contador Sebastião Luiz Gonçalves dos Santos, que foi presidente do Sindicato dos Contabilistas de São Paulo Sindcont-SP, na gestão e de Personalidade do Ano de 2007 à presidente do Conselho Federal de Contabilidade CFC, Maria Clara Cavalcante Bugarim. Na ocasião, foram prestadas homenagens aos ex-presidentes da Fecontesp, aos sindicatos filiados e fundadores. Na foto, Sérgio Contente com a Diretoria da Fecontesp. XII Festa para crianças Especiais na Assembléia Legislativa de São Paulo No dia 06/12/2008, o Coral IDEPAC se apresentou na Assembléia Legislativa na XII Festa para Crianças Especiais. A festa teve como convidadas crianças com necessidades especiais de ordem física ou social, vinculadas a 37 instituições. Realizado pela comunidade interna da Assembléia, com apoio das entidades representativas dos servidores e da Mesa Diretora da Casa, o evento aconteceu no Hall Monumental e no estacionamento dos funcionários, contou com artistas de várias áreas, divididos em dois palcos de apresentações. Nas imagens, Sérgio Contente e Família juntamente com o Prefeito da Cidade de São Paulo, Gilberto Kassab e o Coral IDEPAC durante sua apresentação. Festa de Confraternização da Família Contmatic No dia 13/12, Sérgio Contente reuniu todos os seus colaboradores para a grande festa de final de ano da CONTMATIC PHOENIX. Dentre os colaboradores, haviam vários professores voluntários da Fundação IDEPAC, e também, do CEAD. Uma grande festa: futebol, piscina e brinquedos para as crianças. Atualmente, a CONTMATIC PHOENIX conta com mais de 300 colaboradores. Sérgio Contente realizou seu pronunciamento e mais uma vez enfatizou que a meta principal da empresa é desenvolver produtos de ponta e atender com excelência, os seus clientes. Mais de 50 prêmios foram sorteados e não poderíamos esquecer do Papai Noel, que ao final da festa fez a alegria da criançada. No dia 15 de Dezembro de 2008, O CRC-SP (Conselho Regional de Contabilidade do Estado de São Paulo) comemorou os 62 anos de sua instalação no dia 15 de dezembro de Numa sessão solene, em que compareceram grandes personalidades, foram homenageados Contabilistas ilustres por sua contribuição ao desenvolvimento do Brasil e à sociedade. E mais uma vez a CONTMATIC esteve presente para prestigiar este importante acontecimento. Na foto, Sérgio Contente com o Presidente do CRC-SP, Sérgio Prado de Mello e homenageados. 8

9 GRÁTIS* TOTAL DE CURSOS MINISTRADOS : 1600 TOTAL DE PALESTRAS: 120 TOTAL DE PARTICIPANTES: 62 mil SERVIÇOS O CEAD CONTMATIC são cursos especiais de aprimoramento e desenvolvimento que visam aperfeiçoar, qualificar e capacitar os treinandos. Os cursos destinam-se gratuitamente aos usuários e clientes CONTMA- TIC. Porém, se você ainda não é um cliente CONTMATIC, a participação nos cursos será permitida mediante o pagamento da taxa de inscrição de R$ 150,00 ou R$ 200,00 conforme o curso escolhido. GRÁTIS* PERGUNTAS RESPONDIDAS: 110 mil O Legalmatic Phoenix é um serviço de consultoria on-line gratuita disponível a todos os clientes CONTMATIC PHOENIX. O Legalmatic possui um acervo de legislações da área contábil, tributária, trabalhista e previdenciária. Por meio dele, o cliente poderá tirar suas dúvidas sobre legislação, com consultores altamente qualificados, na seção de Perguntas e Respostas. GRÁTIS* Utilizando a tecnologia para melhor atender aos nossos clientes, a CONTMA- TIC PHOENIX criou a TV CEAD. Através da TV CEAD é possível assistir palestras com profissionais conceituados em seu escritório ou em sua casa, e ainda, acompanhar os vídeos com a apostila disponível para download. Para utilizar este serviço é necessário apenas ter conexão à internet. Os vídeos estão no formato ON DEMAND e em velocidade que se adequam a sua conexão à internet. GRÁTIS* O Projeto CONTMATIC Desemprego Zero oferece informações de candidatos para as empresas que procuram profissionais em diversos setores. As empresas podem cadastrar suas vagas no site e avaliar os currículos disponíveis para estas oportunidades. GRÁTIS* As alterações de legislação de última hora que o governo nos impõe, principalmente, na escrita fiscal, exige que a CONTMATIC e seus clientes estejam em constante contato diário. Por isso, por meio do MAC, os clientes recebem informações sobre mudanças, interpretações, dá sua opinião e ainda é informado sobre as novas atualizações dos sistemas CONTMATIC. Instalação + Treinamentos + Verificação de rede + Suporte + Auditoria + Manutenção de arquivos na sua própria empresa. Este serviço opcional tem como objetivo atender às demandas e necessidades de treinamento, verificação de ambiente, consultoria dos programas da Linha Phoenix, bem como, cursos de capacitação profissional nas áreas fiscal, contábil, departamento pessoal entre outras, na própria empresa. Atende às diferentes empresas do setor industrial, do comércio e serviços, oferecendo profissionais altamente capacitados para se deslocar até a empresa, sanando dúvidas e atendendo de forma profissional as necessidades dos nossos clientes. suportedelivery@contmatic.com.br. 9 * Serviços gratuitos para clientes CONTMATIC PHOENIX

10 SISTEMAS PHOENIX FOLHA PHOENIX (Folha de Pagamento) - Folha de Pagamento por Tomador de Serviço; - Folha de Autônomo e Cooperados; - Folha de Domésticas; - Cadastro de Compensações do Valores de Retenção dos 11% sobre NF; - Geração do Arquivo Magnético Portaria 58 (IN. 12/2006) do MPAS/SRP; - Histórico de Atividade (Anexos); - Receitas Auferidas para cálculo do Anexo V das empresas Simples Nacional; - Integração Bancária para diversos bancos; - Controle do Histórico do PPP Perfil Profissiográfico Previdenciário - Histórico de Atividades; - Receitas Auferidas; - Seleção de Demonstrativos para o Simples Nacional. CONTÁBIL PHOENIX (Contabilidade) - LALUR, Controle de Suspensão / Redução; - Lançamentos Contábeis, Sub-Tela de Saldos por Contas; - Relatórios e Gráficos Gerenciais; - Consolidação entre matriz e filiais; - Gráfico de comportamento de contas contábeis; - Apuração de CVM / RCM; - Plano de Contas para Empresas OPS de acordo com a ANS; - Importação de Lançamentos em Arquivo TXT por Lotes. - Relatório xls; - Lei Em atendimento a Lei /2007 disponibilizamos os relatórios: - DVA - Demonstração do Valor Adicionado; - DFC - Demonstração do Fluxo do Caixa - Método Direto e Indireto. - Notas Explicativas. SPED CONTÁBIL GESCON PHOENIX (Gestão de Escritórios Contábeis) - Emissão de Notas em Lote (NDs, NFs e RPSs) - Controle Total do Contas a Receber e Contas a Pagar - Emissão de Boletos e Recibos (Matricial e Jato de Tinta/Laser) - Cadastro de Clientes, Clientes Esporádicos e Não Clientes - Cálculo de Impostos em Atraso - Emissão de Orçamentos - Envio de Arquivo Remessa dos Boletos emitidos para Controle do Banco - Controle do Livro Caixa e Fluxo de Caixa - Cálculo de Lucratividade - Controle e Emissão de Protocolos NFP PHOENIX (Nota Fiscal Paulista) Sistema que tem por finalidade atender às exigências impostas pela Secretaria da Fazenda em relação a Nota Fiscal Paulista (NFP), instituída através da Portaria CAT 85/2007. Este sistema irá atender as Notas Fiscais Modelo 1 e 2, aos equipamentos ECF com maior dificuldade para se adequarem a esse projeto da NFP, pois os dados a serem transmitidos encontram-se em papel. Nestes casos, para não ter que efetuar a troca do equipamento fiscal, o sistema NFP Phoenix possibilita a digitação das informações e a geração do arquivo para entrega. ÚNICO NO MERCADO ADM PHOENIX (Administração de Escritórios Contábeis) - Cadastro de Documentos para Protocolos; - Gerenciamento de cálculos de impostos; - Gerenciamento de Recibos de Cobrança; - Cadastro de Empresa, com Tipo IRPJ com itens Simples Nacional (ME) ou Simples Nacional (EPP).

11 Soluções Inteligentes de Alta Tecnologia G5 VERSÃO 2.00 / SPED- EFD (Escrita Fiscal) A partir da versão 2.00, o G5 gera o arquivo da EFD completo, com todos os modelos e situações! Cadastro das Empresas - Agora o cadastro das empresas no G5 Phoenix está mais completo. Nele você poderá inserir todas as informações necessárias para a geração do arquivo da EFD como a Inscrição da Suframa, Fax, e todas as Inscrições Estaduais das empresas Substitutas Tributárias.Para utilizar todas as facilidades das novas telas do SPED será necessário cadastrar, na guia Escrita o mês do início da obrigatoriedade de entrega do arquivo do SPED. Cadastro dos Participantes (antigo cadastro de fornecedores/clientes) - Para o SPED não devemos separar fornecedores e clientes, eles são participantes! Então para facilitar e unificar o cadastro de fornecedores/clientes, será realizada uma conversão dos antigos cadastros de fornecedores e clientes para o NOVO CADASTRO DE PARTICIPANTES. Isso será feito para todas as empresas, independente de estar enquadrada ou não no SPED. Uma outra novidade é a obrigatoriedade da manutenção das alterações cadastrais dos participantes, que será possível através da nossa nova tela! Assim que você receber a nova versão do G5 será necessário que acesse o menu <Cadastro / Participantes (Fornecedores/Clientes) / Converter Fornecedores/Clientes>. Cadastro dos Itens - O cadastro de Itens também será convertido para utilização a partir de 2009 para todas as empresas. Nessa conversão serão unificados os cadastros de itens do inventário e o cadastro de produtos do registro 75 de todas as empresas, independente de estar enquadrada ou não no SPED. Com o preenchimento correto dessa tela, os dados serão levados para o lançamento de itens da Nota Fiscal, facilitando ainda mais o lançamento dos documentos! Assim que você receber a nova versão do G5 será necessário que acesse o menu <Cadastro / Itens / Converter Itens para Sped>. Demais Cadastros - Foi necessária a criação de alguns outros cadastros que serão vinculados ao Cadastro de Itens e ao Lançamento de Notas Fiscais. São eles: Cadastro de Unidade de Medida; Cadastro de Natureza de Operação; Cadastro de Informações Complementares; Cadastro de Observações do Lançamento Fiscal. Lançamento de Documentos Fiscais (todos os modelos) - Através da nova tela de lançamento de documentos fiscais será possível fazer o lançamento dos dados de todos os tipos de documentos fiscais, tais como: Itens, Transporte, Pagamento e informações exclusivas de outras obrigações acessórias. A partir de agora não será preciso sair da tela de lançamento das notas fiscais para complementar as informações para as outras declarações, porque tudo será acessado a partir da tela de lançamentos fiscais e uma vez lançados os dados, eles servirão para todas as obrigações acessórias como DIPI, Sintegra e IN 86. Importação de NF-e emitidas - A partir da versão 2.00 do G5, você poderá importar as informações das Notas Fiscais Eletrônicas emitidas pelo próprio estabelecimento. Ou seja, não será necessária a digitação dos dados da Nota Fiscal ou de seus itens nas telas do G5. Tudo será feito automaticamente. Importação de arquivos do faturamento (layout do SPED) - Se o seu sistema de emissão de notas fiscais for capaz de gerar o arquivo no layout do SPED (Ato Cotepe 9/2008 com suas alterações), será possível realizar a importação dos dados para as novas telas do G5 Phoenix. Geração do Arquivo - Com a nova versão 2.00 do G5 Phoenix, será possível gerar o arquivo completo da EFD, com informações de todos os documentos fiscais! PARA MAIORES INFORMAÇÕES, BAIXE O MANUAL DAS NOVAS FUNCIONALIDADES DO G5 NA ÁREA DE CLIENTES. JR PHOENIX (Cálculo de Impostos) - Integração automática com a DIPJ; - Simples Nacional Cálculos e relatórios auxiliares - Simulador de Cálculos do Lucro Presumido e Simples Nacional - Apuração Estilo Receita Federal (PGDAS); - Apuração dos tributos federais - Lucro Presumido - Livro Caixa. SIMPLES NACIONAL O CLONE Software Gratuito! Um programa baseado no PGDAS da Receita Federal, com telas idênticas para facilitar a simulação de valores referentes ao Simples Nacional, fazendo dele uma ótima ferramenta para o ensino e testes do Profissional. Software gratuito, podendo ser usado por professores em palestras ou salas de aula. ENFS PHOENIX (Cadastro de Nota Fiscal de Serviços) - Cadastro de Nota Fiscal de Serviços (RPS); - Integração de Recibo Provisório de Serviço. - Cadastro de Empresa, com Tipo IRPJ com itens Simples Nacional (ME) ou Simples Nacional (EPP).

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