MANUAL DE CADASTRO DOS CLIENTES DA EMPRESA CONTÁBIL

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1 MANUAL DE CADASTRO DOS CLIENTES DA EMPRESA CONTÁBIL IMPORTANTE Prezado Cliente, Atendimento On-Line (Via Internet). Estivemos trabalhando no desenvolvimento de uma ferramenta de atendimento que permitisse a você e à sua equipe a obtenção de informações e serviços contábeis em tempo real, com a personalização que você precisa. O resultado deste trabalho é um Ambiente apresentado em nosso SITE ( acessado através da opção ATENDIMENTO ON LINE do menu. Neste Ambiente estão disponíveis, entre outras, as seguintes opções: ACESSO A DOCUMENTOS CONTÁBEIS, TAIS COMO: Balancetes mensais; Razões Analíticas; Apurações de Imposto de Renda Pessoa Jurídica - IRPJ e Contribuição Social sobre o Lucro CSSL; Declaração de Imposto de Renda Pessoa Jurídica; Apurações e guias de recolhimento de ICMS; Apurações e guias de recolhimento de IPI; Apurações e guias de recolhimento de PIS/COFINS; Apurações e guias de recolhimento de ISS; Apurações e guias de recolhimento de SIMPLES; Declarações de faturamento; Folha de Pagamento; Protocolos de entrega da RAIS; Guias de recolhimento de INSS; Guias de recolhimento de FGTS; Guias de recolhimento de IRRF da folha; Quadro e programação de férias; Quadro de horário de trabalho; Receitas brutas mensais, e impostos devidos à cada mês;

2 Além destas informações também estarão disponíveis formulários especiais para solicitar diversos serviços cotidianos, como por exemplo: Solicitação de férias de funcionários; Solicitação de rescisão contratual de funcionários; Solicitação de emissão de declaração de faturamento; Consultas sobre assuntos contábeis, fiscais e trabalhistas; Entre outros Recálculos de guias. Como você pode ver, o conteúdo do site reproduz os serviços que nossa empresa lhe presta no dia à dia e para isto devemos também nos precaver sobre a utilização e acesso à estas informações que são, em grande parte, confidenciais. INSTRUÇÕES E ORIENTAÇÕES SOBRE: Impostos, taxas e contribuições como: ICMS, IPI, IRPF, IRPJ, CSSL, IRRF, ISS, SIMPLES, PIS, COFINS, TLIF,TFA, FGTS e INSS; Declarações como: DIPJ, DCTF, DIRF, PAT, RAIS e SINTEGRA; Questões trabalhistas como: Afastamentos, Cargos e Salários, Contratação, Dissídios e Acordos Coletivos de Trabalho, Férias, Jornada de Trabalho, Rescisões, Vale Transporte e outros; Contribuições Sindicais, Confederativas e Assistenciais. Calendário de obrigações diárias, com detalhes e orientações sobre cada obrigação; Pesquisas de informações, em formato semelhante ao de nossas circulares, à partir de palavras ou frases; Indicadores econômicos e tabelas de incidência de INSS e IRRF; Inúmeros links úteis, como instituições financeiras, órgãos governamentais e afins. Segurança no Acesso. Considerando que a maior parte destas informações é sigilosa, este Ambiente foi desenvolvido dentro de rigorosos padrões de segurança, e o acesso à ele somente será possível mediante a utilização de um Login, e uma Senha, em ambiente de internet adequadamente protegido. A distribuição de Logins e Senhas para cada cliente cadastrado será: 1. Senha Master Para uso exclusivo da Diretoria da empresa Cliente. 4. Senhas Adicionais Para os responsáveis pelos departamentos da empresa cliente ou demais pessoas autorizadas.

3 Cadastramento dos Usuários Autorizados. Para o cadastramento das pessoas autorizadas a acessar as informações disponibilizadas, precisamos que você acesse o endereço ( informe o número do CNPJ de sua empresa, e siga as instruções apresentadas, até imprimir a AUTORIZAÇÃO DE ACESSO que o sistema lhe fornecerá. Você poderá cadastrar um usuário chamado MASTER, que consideraremos como autorizado a acessar todas as informações, além de até outros quatro usuários ADICIONAIS, para os quais você poderá definir áreas de acesso dentro do SITE, podendo ser limitadas por departamentos. Após recebermos a AUTORIZAÇÃO DE ACESSO preenchida e devidamente assinada, você e os demais usuários receberão nos s informados, as senhas de acesso. Se você tiver dúvidas durante o cadastramento, escreva para (nosso de contato) e solicite maiores orientações.

4 ACESSANDO O BARRA CADASTRO 1 PASSO Acesse o link informe o CNPJ se for Pessoa Jurídica ou CPF se for Pessoa Física. Após, o preenchimento, clique no botão avançar. PRINT 1 ROTINA DA LIBERAÇÃO DE ACESSO 2 PASSO A seguir será apresentada uma breve explicação sobre a rotina de Liberação de Acesso. Após a leitura, clique em avançar. PRINT 2

5 CADASTRANDO USUÁRIOS 3 PASSO A seguir terá uma tela para o cadastramento dos usuários de sua empresa. Na lateral esquerda terão algumas instruções importantes para a geração do documento de Autorização de Acesso. Haverá ainda o link para acessar o cadastro dos usuários: senha master. Senha 1, senha 2, senha 3 e senha 4. PRINT 3 CADASTRAMENTO DA SENHA MASTER 4 PASSO Sugerimos que a senha Master fique sob responsabilidade da diretoria de sua empresa. Para configurá-la, acesse o link Senha Master, preencha o formulário apresentado e clique em gravar. PRINT 4

6 CADASTRAMENTO DAS SENHAS ADICIONAIS 1, 2,3,4 5 PASSO Caso seja necessário, sugerimos que estas senhas sejam distribuídas entre os responsáveis pelos departamentos da empresa, podendo estas (senhas) terem acesso restringidos por departamento. Obs.: Não existe obrigatoriedade na configuração destas. Para configurá-las, acesse o link desejado, preencha os campos necessários e clique em gravar. EMITINDO AUTORIZAÇÃO DE ACESSO 6 PASSO Depois de efetuada a configuração das senhas necessárias, deverá ser gerada a Autorização de Acesso que deve ser impressa, assinada e enviada ao escritório. IMPORTÂNCIA DA AUTORIZAÇÃO DE ACESSO As senhas somente serão disponibilizadas após o recebimento da Autorização de Acesso devidamente assinada. Estamos muito empenhados em oferecer uma ferramenta realmente útil e todas as suas críticas e sugestões serão muito bem vindas, por isto não pense duas vezes antes de nos dar sua opinião sobre o site.

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