Comissão Própria de Avaliação -CPA. Pesquisa Institucional 2010

Transcrição

1 Comissão Própria de Avaliação -CPA Pesquisa Institucional 2010

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3 Composição Profª. Maria José Pirete (Docente) Coordenadora Profª. Maria Cecília de Lima (Docente - Curso) Sarah Cristina Maria Ferreira (Técnico-administrativo) Valquíria Matias Vieira Mota (Técnico-administrativo) Edvalda Araújo Leal (Sociedade Civil Organizada) Natércia Guimarães Gomide (Sociedade Civil Organizada) Geicimar da Silva (Aluno - Curso Sistema de Informação) Lucas Fernandes de Brito (Aluno - Curso Marketing)

4 Objetivo Principal Implementar, integrar e modernizar os procedimentos atuais de avaliação institucional da Faculdade Politécnica de Uberlândia, com a finalidade de torná-los instrumentos que contribuam para a melhoria da qualidade do ensino, da pesquisa e da extensão, na gestão e no cumprimento de sua responsabilidade social.

5 Ferramenta para aferição das pesquisas implementadas pela CPA A metodologia de aplicação do instrumento e avaliação, utilizou questionários fechados, preenchidos online, utilizando a Internet (Google Docs), como meio, o que propiciou, entre outras, as seguintes vantagens: velocidade na coleta e no processamento dos dados; maior confiabilidade e fidedignidade dos dados, pois são colhidos diretamente na fonte primária; maior benefício com menor custo de operação; maior comodidade do usuário; não constrangimento do avaliado em poder expressar a sua opinião.

6 Participantes GRUPO DE PARTICIPANTES POPULAÇÃO AMOSTRA % DA AMOSTRA DISCENTES - GRADUAÇÃO % DISCENTES PÓS-GRADUAÇÃO % EGRESSOS ( ) % COORDENADORES % DOCENTES % FUNCIONÁRIOS TÉCNICO- ADMINISTRATIVOS %

7 Metodologia O processo de avaliação da Faculdade Politécnica foi construído de forma integrada e participativa, atendendo aos princípios da globalidade, continuidade, legitimidade e do respeito à identidade institucional, com o fim de estimular os atores: docentes, discentes (graduação, pós-graduação e egressos) e técnico-administrativos. Teve por base a produção de avaliações realizadas pela CPA e pesquisas em documentos da Instituição, desenvolvidas no ano de 2010, em cumprimento de exigências legais, a partir de uma visão independente sobre os processo relacionados a maneira de conceber, assumir, interpretar e programar as atividades acadêmicas nesta Instituição.

8 Aplicação de pesquisa para Discentes e Docentes para identificar o grau de conhecimento sobre a CPA; O questionário on-line foi divulgado por , juntamente com o pedido de participação assinado pela coordenadora da CPA. Conforme abaixo:

9 Aplicação de pesquisa para Discentes e Docentes para identificar o grau de conhecimento sobre a CPA;

10 Aplicação de pesquisa para Discentes - RESULTADOS Você sabe o que é a Comissão Própria de Avaliação (CPA) das instituições de ensino superior? VALIDADO Margem de erro: 5% para + ou para -

11 Aplicação de pesquisa para Discentes - RESULTADOS Você conhece a Comissão Própria de Avaliação (CPA) da Faculdade Politécnica e suas ações? Margem de erro: 5% para + ou para -

12 Aplicação de pesquisa para Discentes - RESULTADOS Você já respondeu a alguma pesquisa de Avaliação Institucional realizada pela Faculdade Politécnica? Margem de erro: 5% para + ou para -

13 Aplicação de pesquisa para Discentes - RESULTADOS Dentre os diversos assuntos acadêmicos, você se interessaria em conhecer os resultados de avaliações dos: Margem de erro: 5% para + ou para -

14 Aplicação de pesquisa para Discentes - RESULTADOS Como você gostaria de receber as informações da Comissão Própria de Avaliação (CPA)? Margem de erro: 5% para + ou para -

15 Aplicação de pesquisa para Discentes - RESULTADOS Sobre o Informativo Online da Faculdade Politécnica você: Margem de erro: 5% para + ou para -

16 Aplicação de pesquisa para Docentes - RESULTADOS Você sabe o que é a Comissão Própria de Avaliação (CPA) das instituições de ensino superior? VALIDADO Margem de erro: 10% para + ou para -

17 Aplicação de pesquisa para Docentes - RESULTADOS Você conhece a Comissão Própria de Avaliação (CPA) da Faculdade Politécnica e suas ações? Margem de erro: 10% para + ou para -

18 Sensibilização do corpo técnico-administrativo sobre a Avaliação Institucional; Reunião com todos os colaboradores da instituição. Utilização do sistema (RM), como ferramenta para aplicação dos questionários. Tabulação e elaboração gráfica. Reunião (grupo focal), para apresentação e análise dos resultados Elaboração e planejamento de ações, a partir do grupo focal. Apresentação dos resultados a gestora de RH.

19 Grau Escolaridade Fundamental Incompleto Fundamental Completo Médio Incompleto Médio Completo Superior Incompleto Superior Completo Especialização Mestrado Doutorado

20 Segurança Interna Ruim Bom Ótimo Quantidade

21 AÇÕES PARA OPERACIONALIZAÇÃO DO PROGRAMA DE ACOMPANHAMENTO DO CORPO TÉCNICO-ADMINISTRATIVO. PROBLEMA O QUE FAZER QUEM QUANDO ONDE Baixo nível de escolaridade da maioria dos colaboradores - Parceria com escolas técnicas e supletivos. - Bolsas para o curso superior. - Gestora de RH 1º semestre de Escolas parceiras Instalações Sanitárias - Reformar os sanitários localizados no atual refeitório. - Criar um vestiário com armários fechados no refeitório. - Gestora de RH - Manutenção 1º semestre de Acessibilidade - Criação de rampas de acesso ou a transferência do setor financeiro para o térreo - Diretoria Acadêmica 1º semestre de Convênio Médicoodontológico - firmar convênio Médicoodontológico - Gestora de RH 2º semestre de Empresas de prestação de serviço Médico-odontológico

22 AÇÕES PARA OPERACIONALIZAÇÃO DO PROGRAMA DE ACOMPANHAMENTO DO CORPO TÉCNICO-ADMINISTRATIVO. PROBLEMA O QUE FAZER QUEM QUANDO ONDE Segurança interna - Reforçar a segurança interna. - Diretoria geral 1º semestre de Contratação de pessoal especializado em segurança. Refeitório - Reformar do refeitório pintura, móveis (geladeira, forno microondas. Mesa e cadeiras) - cuidar da limpeza e higiene do ambiente (dedetização). - Gestora de RH - Manutenção - Chefe do setor 1º semestre de Comunicação interna - Criar mural de avisos próximo ao ponto eletrônico e refeitório dos funcionários; - Gestora de RH - Chefes de setores 1º semestre de espaço de circulação dos colaboradores da instituição. Capacitação Técnica - Criação e aplicação de cursos de capacitação para os diferentes setores da instituição, - Gestora de RH - estagiários dos cursos de graduação: RH. Administração, Ciências Contábeis, Sistema de Informação, etc 1º semestre de A capacitação deverá ocorrer de acordo com a necessidade dos setores

23 AÇÕES PARA OPERACIONALIZAÇÃO DO PROGRAMA DE ACOMPANHAMENTO DO CORPO TÉCNICO-ADMINISTRATIVO. PROBLEMA O QUE FAZER QUEM QUANDO Doenças ocupacionais -Segurança e Medicina do Trabalho - Verificação das reais necessidades dos colaboradores quanto a mobiliário, iluminação, acústica, etc. para evitar doenças ocupacionais. - Criação de um encontro semanal ou mensal com profissional da área de segurança do trabalho e colaboradores. - Gestora de RH - profissional de segurança do trabalho para orientação aos colaboradores quanto a doenças ocupacionais, principalmente como evitá-las. (professor do curso de RH) 1º semestre de Participação dos colaboradores nas decisões institucionais - Participação em órgãos de colegiado ou comissões/grupo de trabalho Promover reuniões mensais entre a gestão de RH, chefes de setores e colaboradores. - Gestora de RH - Chefes de setores 1º semestre de Estimulo e oportunidade ao desenvolvimento profissional. - elaboração de projeto que valorize o colaborar e possibilite-o a ter acessão profissional dentro da própria instituição. - Gestora de RH - Chefes de setores 1º semestre de Agilidade e qualidade na solução de problemas administrativos - Desenvolver mecanismo de agilizar a solução dos problemas dos colaboradores. - Gestora de RH - Chefes de setores 1º semestre de Reuniões, encontros, palestras e seminários. - encontros mensais com a gestão de RH - Promover palestra com profissionais de diferentes áreas para melhor qualificação dos colaboradores. - Gestora de RH - Chefes de setores - professores e alunos dos cursos de graduação. 1º semestre de 2011.

24 Aplicação de questionário utilizando o sistema Google Docs aos alunos Egressos de 2008/2009. Foram enviados 700 questionários para os alunos egressos de

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26 Gráfico 1- Alunos egressos por sexo Fonte : Dados da pesquisa 2010/1.

27 Nível de Satisfação dos alunos egressos para enfrentar o mercado de trabalho. Fonte : Dados da pesquisa 2010/1.

28 AÇÕES PARA OPERACIONALIZAÇÃO DO PROGRAMA DE ACOMPANHAMENTO DOS ALUNOS EGRESSOS PROBLEMA O QUE FAZER QUEM QUANDO ONDE COMO FAZER Perda de contato do egresso com a Faculdade Politécnica Criar o Portal do Egresso (destacar egressos de sucesso no mercado de trabalho) Incentivar de forma contínua de adesão ao site p/ manter cadastro atualizado Equipe de MKT Contínuo Site Folder Sensibilização em sala (últimos períodos), antes do término dos cursos. Implantar indicadores institucionais para acompanhamento egressos Aplicar instrumento coleta de dados Organizar encontros / seminários coordenadores Anual Faculdade Politécnica Via Site Através de Eventos Formação continuada para a atualização e aperfeiçoamento profissional dos egressos Envio de convites para fortalecer a integração sócio-educacional Pós-graduação Semestral Faculdade Politécnica Site telemarking

29 AÇÕES PARA OPERACIONALIZAÇÃO DO PROGRAMA DE ACOMPANHAMENTO DOS ALUNOS EGRESSOS PROBLEMA O QUE FAZER QUEM QUANDO ONDE COMO FAZER Feedback da Instituição pelo egresso Criar uma ferramenta on-line para repassar ao Colegiado Acadêmico/CPA em forma de gráficos, o feedback dos egressos (questionário de diagnóstico) CPA Anual Site Baixa procura cursos de pós graduação., Definir a política desconto. Valorizar melhor a nota ENADE Pós-graduação Semestral Faculdade Politécnica Folder Sensibilização em sala (últimos períodos), antes do término dos cursos. Vagas ociosas em cursos de baixa demanda Definir a política de aproximação com as empresas Coordenadores Área comercial Semestral Faculdade Politécnica Campanhas Institucionais Manter o egresso dentro / próximo da Faculdade Politécnica Envio de Informes/ cursos de extensão ofertados pela Faculdade Politécnica Convidar o egresso p/ ministrar cursos/palestras Liberação p/ uso de laboratórios / biblioteca Informativo on-line Coordenadores Bibliotecária Diretoria de Marketing Semestral Semanas Temáticas de Curso

30 AÇÕES PARA OPERACIONALIZAÇÃO DO PROGRAMA DE COMPANHAMENTO DOS DISCENTES DE GRADUAÇÃO. PROBLEMA O QUE FAZER QUEM QUANDO ONDE COMO FAZER Desalinhament o dos cursos para o mercado de trabalho. (teoria x prática) Melhoria na estrutura curricular associando teoria e prática. Coordenadores e Professores 2011/01 Em todos os cursos de graduação. Intensificar o número de aulas práticas; Elaborar simulação de atividades práticas nas disciplinas na área de formação profissional. Cumprimento do conteúdo programátic o das disciplinas. Maior adequação quanto à quantidade de conteúdo e o tempo previsto para execução, priorizando os conteúdos essenciais à formação acadêmica. Coordenadores e Professores 2011/01 Em todos os cursos de graduação. Planejar melhor as atividades acadêmicas considerando o número de aulas previstas no calendário acadêmico. Falta semana acadêmica especifica para cada curso e participação em eventos desenvolvid os por outras entidades. Cada curso deve desenvolver uma semana acadêmica voltado para atender os interesses da área profissional. Incentivar a participação dos alunos em eventos propostos por outras entidades (Sebrae, Aciub, UFU, empresas, etc) Diretoria acadêmicas, coordenadore s e professores. 2011/01 Em todos os cursos de graduação. Criar um comitê em cada curso com professores e alunos para organização da Semana Acadêmica; Comunicação aos alunos pelo coordenador ou professores dos eventos externos à instituição e criação de parcerias entre a Faculdade Politécnica e os organizadores para efetivar a participação dos alunos.

31 AÇÕES PARA OPERACIONALIZAÇÃO DO PROGRAMA DE COMPANHAMENTO DOS DISCENTES DE GRADUAÇÃO. PROBLEMA O QUE FAZER QUEM QUANDO ONDE COMO FAZER Disciplinas ministradas no ambiente virtual. Acompanhar os professores para que sejam capacitados para trabalhar efetivamente no ambiente virtual, transformando em um canal interativo de aprendizagem e não somente de depósito de atividades. Coordenador es da graduação e coordenador es do POLI VIRTUAL. 2011/01 Nos cursos em que apresentam disciplinas semipresenciais. Dar treinamento para os professores e acompanhar as atividades desenvolvidas ao longo do semestre, sempre dando retorno às solicitações dos alunos; Criar uma dinâmica de sala de aula, onde o professor apresente os conteúdos no POLI VIRTUAL e esteja disponível a sanar as dificuldades encontradas pelos alunos; Fazer treinamento com os alunos, não somente em um único dia, mas estar acompanhando as dificuldades encontradas pontualmente; Criação de um link de comunicação entre o aluno e a coordenação do POLI VIRTUAL e monitorar as turmas com mais dificuldades, que menos acessam o ambiente, dentre outras. Cursos de extensão universitária. Criar ao menos um curso de extensão para cada curso de graduação; Elaborá-los de forma a atender às reais necessidades de aprimoramento dos alunos e comunidade externa com preços acessíveis; Coordenador es e Coordenador a de Pósgraduação e extensão. 2011/01 Em todos os cursos de graduação. Fazer um levantamento junto aos cursos de graduação dos temas que são de relevantes para os alunos e o mercado.

32 AÇÕES PARA OPERACIONALIZAÇÃO DO PROGRAMA DE COMPANHAMENTO DOS DISCENTES DE GRADUAÇÃO. PROBLEMA O QUE FAZER QUEM QUANDO ONDE COMO FAZER Iniciação Científica Maior comprometimento dos cursos em criar projetos de iniciação científica que leve a produção de conhecimento. Coordenadores, professores e coordenadora de Pós-graduação. 2011/01 Em todos os cursos de graduação. Elaborar uma política interna que incentive a iniciação científica. Maior rigor nos projetos de iniciação bem como seu desenvolvimento. Os laboratórios de informática disponíveis para pesquisa dos alunos não estão com recursos de hardware e software adequados. Atualização das máquinas com recursos de hardware e software compatíveis com os padrões atuais da internet. TI (Tecnologia da Informação) 2011/01 Em todas as máquinas de informática da instituição. Adquirir novos recursos de hardware e software para substituir as máquinas mais antigas e atualizar aqueles com capacidade disponíveis. Conservação do mobiliário (cadeiras, mesas, bebedouros, iluminação e ventilação) Dar manutenção aos móveis utilizados pelos alunos e professores (cadeiras quebradas, rasgadas, com parafusos soltos, mesas danificadas, bebedouros desregulados, ventiladores quebrados ou com defeitos). Diretoria Geral e Manutenção. 2011/01 Em todo o mobiliário e estrutura física da instituição. Checar periodicamente o mobiliário, criando uma dinâmica de acompanhamento e resolução acelerada dos problemas reportados.

33 AÇÕES PARA OPERACIONALIZAÇÃO DO PROGRAMA DE COMPANHAMENTO DOS DISCENTES DE GRADUAÇÃO. PROBLEMA O QUE FAZER QUEM QUANDO ONDE COMO FAZER Os recursos de áudio-visual e sala de projeção são insuficientes as necessidades da área acadêmica. Adquirir mais aparelhos (datashow, som, microfones, CPUs com leitor de DVD). Diretoria Geral e Áudio-visual. 2011/01 No setor de áudiovisual. Adquirir mais aparelhos (data-show, som, microfones, CPUs com leitor de DVD). Deficiência na comunicação interna Maior e melhor utilização dos canais de comunicação interna (murais, informativo online, site institucional e portal educacional); Criar um site intranet; Diretoria de Marketing. 2011/01 Em toda a instituição. Criar um sistema de controle e execução de campanhas de comunicação interna.

34 AÇÕES PARA OPERACIONALIZAÇÃO DO PROGRAMA DE COMPANHAMENTO DOS DOCENTES/COORDENADORES PROBLEMA O QUE FAZER QUEM QUANDO ONDE COMO FAZER - Falta de alinhamento do PPC com a finalidade e missão institucional Apresentar as informações sobre a missão e finalidades institucional Diretoria Acadêmica Diretoria de MKT (ações de endomarketing) Sempre no início de semestre letivo Reuniões pedagógica ações de endomarketing Ações continuadas; divulgação e fortalecimento da cultura organizacional - Falta de consonância entre os planos de ensino e os PCCs Promover o alinhamento entre os planos de ensino e os PCCs coordenadores Sempre no início de semestre letivo e acompanh amento contínuo Reuniões pedagógicas e de colegiado Reuniões de início de semestre e esporádicas de colegiado e reuniões individuais -Falta de conhecimento de metodologias inovadoras Promover eventos de capacitação dos docentes Diretoria Acadêmica coordenadores Sempre no início de cada semestre letivo Semana Pedagógica ou cursos extensão Promover eventos: Seminários workshoping (semana pedagógica) -Falta de políticas e ações de incentivo a Pesquisa, iniciação científica e tecnológica e extensão. Criar um núcleo de incentivo a iniciação científica e tecnológica e extensão. Diretoria Acadêmica Todo ano letivo Elaboração de proposta pela Diretoria Acadêmica

35 AÇÕES PARA OPERACIONALIZAÇÃO DO PROGRAMA DE COMPANHAMENTO DOS DOCENTES/COORDENADORES PROBLEMA O QUE FAZER QUEM QUANDO ONDE COMO FAZER - Baixo de nível de incentivo a Pesquisa, iniciação científica e tecnológica e extensão. Criar e implementar um projeto de performance associada a remuneração por resultado. Diretoria Acadêmica Gestão de Pessoas Semestral Implantação de um processo de gestão de performance associada a remuneração por resultado - Falta de conhecimento da estrutura organizacional, sua funcionalidade, competências e responsabilidade. Apresentação da estrutura organizacional, sua funcionalidade, competências e responsabilidade de cada uma das áreas. Diretoria Acadêmica e Administrativa Semestral Reuniões pedagógicas e no site. Elaboração de um guia online disponibilizando a estrutura organizacional, sua funcionalidade e competência da instituição e de cada área. - Falta de estrutura e manutenção predial adequada ao ensino. Readequação da estrutura física, além da manutenção de móveis e utensílios. Diretoria Administrativa Sempre Em toda estrutura física. Criação de um departamento de manutenção e conservação predial. - Falta de estrutura de laboratórios e equipamentos de audio-visual. Adequar os laboratórios e adquirir equipamentos de audio-visual. Diretoria Administrativa Sempre Nos laboratórios e no setor de audi-visual. Aquisição e atualização.

36 AÇÕES PARA OPERACIONALIZAÇÃO DO PROGRAMA DE COMPANHAMENTO DOS DOCENTES/COORDENADORES PROBLEMA O QUE FAZER QUEM QUANDO ONDE COMO FAZER - Falta de estrutura física e conforto ambiental na sala dos professores e coordenações. Fazer as devidas adequações da estrutura disponibilizada para professores e coordenadores. Diretoria Administrativa Sempre que necessário Sala dos professores; Banheiros; sala de coordenação, sala de espera e sala de reuniões. Melhoria da estrutura física. - Falta de rede de comunicação (Internet) e equipamentos de software de informática Promover a melhoria, desenvolvimento e atualização compatibilizando com as necessidades compatíveis da IES. Diretoria Administrativa TI Análise anual Laboratórios de informática e sala de professores. Aquisição e adequação. - Pequeno acervo bibliográfico (livros, periódicos) Aquisição e atualização do acervo bibliográfico. Coordenadores Diretoria acadêmica e Administrativa. Semestralmente Biblioteca Aquisição e adequação. - Não aproveitamento dos índices de aprovação, reprovação, evasão e retenção para o desenvolvimento de ações estratégicas acadêmicas e de marketing Realizar análise dos referidos índices Área acadêmica (aprovação e reprovação) Área de marketing (evasão e retenção) Semestralmente Levantamento de dados, análise e desenvolvimento de ações estratégicas. - Ineficiência do sistema de informação e banco de dados e agilidade de serviço.(rm, secretaria, etc.) Melhoria do sistema de informação TI Sempre que necessário Melhorar o sistema de informação e de banco de dados. (RM, secretaria, etc.) - Maior integração participação entre coordenação dos cursos e a estrutura organizacional da IES. Maior frequência de reuniões de conselho pedagógico. Diretoria acadêmica e Coordenadores Período regular de tempo Reuniões periódicas.

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38 Comissão Própria de Avaliação