Asseguração de Relatórios de Sustentabilidade Denise Saboya 23 de setembro de 2009

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1 Asseguração de Relatórios de Sustentabilidade Denise Saboya 23 de setembro de 2009

2 Relembrando conceitos de sustentabilidade Desenvolvimento Econômico Responsabilidade Social Maximização do retorno do capital Retenção de Talentos Alinhamento da estratégia de sustentabilidade com o Plano de Negócio Criação de valor para os acionistas no longo prazo, incorporando oportunidades e gerenciando riscos advindos do desenvolvimento econômico, ambiental e social. - (Dow Jones Sustainability Global Index) Projetos Sociais Geração de Emprego Engajamento das partes interessadas Inclusão Social Saúde e Segurança Sustentabilidade Ecological Footprint Carbon Footprint Eco-Eficiência Energia renovável Gestão Ambiental

3 - Global Reporting Initiative Padrão internacional de elaboração e divulgação de Relatórios de Sustentabilidade focados no desempenho ambiental, social e econômico das organizações, com freqüência, nível de comparabilidade e rigor semelhantes aos das demonstrações financeiras. Fazendo um Paralelo: Demonstrações Financeiras / FASB * Resultados Financeiros Acionistas / Investidores / Analistas Relatório de Sustentabilidade / Padrão GRI Triple Bottom Line: Ambiental Social Econômico Stakeholders Governo Entidades Clientes Fornecedores ONG s Analistas SRI** Empregados Sociedade Civil Adotado de forma crescente por entidades multilaterais e analistas SRI nas avaliações de sustentabilidade das indústrias extrativas. (*) Financial Accounting Standards Board (**) SRI - Socially Responsible Investment

4 Global Reporting Initiative - Versão G3 G3 Ênfase no processo e na gestão da sustentabilidade - engajamento de stakeholders Princípios gerenciais de reporte Foco em indicadores chave: protocolos técnicos 2006 Autodeclaração e Verificação Externa Princípios Gerenciais de reporte: Conteúdo Materialidade Inclusão de Stakeholders Contexto da Sustentabilidade Abrangência Qualidade Equilíbrio Clareza Exatidão Periodicidade Comparabilidade Confiabilidade

5 Global Reporting Initiative G3 - Níveis de Aplicação e Verificação Externa Nível de Adequação C C + B B + A A + Perfil Forma de Gestão Indicadores de Desempenho OUTPUT OUTPUT OUTPUT Reportar: , , Não Requerido Reportar no mínimo 10 indicadores, sendo pelo menos um de cada categoria: econômico, social e ambiental Relatório com Verificação Externa Reportar todos os ítens do Nível C e mais: , , Relatar a forma de gestão da Companhia para cada indicador de performance apresentado Reportar no mínimo 20 indicadores, sendo pelo menos um de cada categoria: econômico, ambiental, Direitos Humanos, Relações Trabalhistas, Sociedade e Responsabilidade pelo Produto Relatório com Verificação Externa Mesma exigência do Nível B Relatar a forma de gestão da Companhia para cada indicador de performance apresentado Reportar os 93 indicadores do G3 e do Suplemento Especial do Setor. Caso algum indicador seja excluído, o motivo deve ser relatado. Relatório com Verificação Externa

6 Total de Indicadores : 91 Global Reporting Initiative GRI/G3 - Universo de Indicadores Sociedade e Comunidade Práticas Trabalhistas Saúde e Segurança Direitos Humanos Responsabilidade pelo Produto 40 Indicadores Social Materiais Energia Água Biodiversidade Emissões Efluentes e Resíduos Desempenho Econômico Presença na Economia Local Impactos Econômicos Indiretos 9 Indicadores Econômico Sustentabilidade Ambiental 30 Indicadores Indicadores Setoriais M&M 12 Indicadores

7 -Normas Norma NPO 1 - emitida pelo Instituto dos Auditores Independentes do Brasil IBRACON ISAE International Standard on Assurance Engagements, emitida pelo International Auditing and Assurance Standards Board. Ambas normas são aplicáveis a trabalhos de asseguração que não sejam de auditoria ou de revisão de informações financeiras históricas. Não representam um exame de acordo com as normas de auditoria das demonstrações financeiras.

8 -Requisitos do ICMM Principles Reporting - GRI Assurance Good Practice

9 Principles - Requisitos do ICMM International Council on M&M 1. Implement and maintain ethical business practices and sound systems of corporate governance 2. Integrate sustainable development considerations within the corporate decisionmaking process 3. Uphold fundamental human rights and respect cultures, customs and values in dealings with employees and others who are affected by our activities 4. Implement risk management strategies based on valid data and sound science 5. Seek continual improvement of our health and safety performance 6. Seek continual improvement of our environmental performance 7. Contribute to conservation of biodiversity and integrated approaches to land use planning 8. Facilitate and encourage responsible product design, use, re-use, recycling and disposal of our products 9. Contribute to the social, economic and institutional development of the communities in which we operate 10. Implement effective and transparent engagement, communication and independently verified reporting arrangements with our stakeholders

10 -Requisitos do ICMM Assurance Conformidade com os procedimentos de Assurance: Reportar performance em relação aos princípios com base nas diretrizes da GRI; Buscar Nível de Aplicação A+ da GRI/G3; e Seguir o Assurance Procedure do ICMM (verificação externa).

11 -Requisitos do ICMM

12 - Visão geral do processo Etapa 1 Etapa 2 Etapa 3 Etapa 4 Planejamento & Escopo: Definição de Papéis e Responsabilidades Definição dos procedimentos de asseguração Revisão dos limites do Relatório Início da Revisão da Análise de Materialidade Finalização do Planejamento Elaboração do cronograma Aplicando Procedimentos de Asseguração: Kick-off Meeting (Apresentação de Início dos trabalhos) Visitas de campo Testes de Controle, incluindo testes de conformidade com os princípios do ICMM. Testes Substantivos Identificação de Ajustes e Pontos de Atenção (Oportunidades de Melhoria) Revisão e validação dos ajustes Carta de Asseguração: Análise de aderência dos indicadores Identificação de Ajustes em relação à aderência dos indicadores Finalização da Análise de Materialidade Confirmação do Nível de Aplicação GRI Elaboração da Carta de Asseguração Encerramento do Projeto: Revisão e validação dos ajustes Apresentação dos Ajustes e Pontos de Atenção à Coordenação GRI Entrega da Carta de Asseguração.

13 Dúvidas poderão ser esclarecidas por

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