BDAP - Sessão de Formação

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1 Base de Dados de Recursos Humanos da Administração Pública BDAP - Sessão de Formação 1

2 Agenda (1h:30min) Introdução (DGAP) O que é a BDAP? Planeamento Apresentação dos Cenários de Carregamento da Informação Carregamento da Informação (II) O site da BDAP Formas de Carregamento da Informação O SGU Como entrar? Para quê? Preparação e Plano do Carregamento Demonstração (II) Questões 2

3 BDAP Planeamento Formação - Administração Central - de 7 a 28 de Julho Administração Regional e Local - de 1 a 15 de Setembro 2003 Helpdesk a partir de 14 de Julho 2003 Site a partir de 14 de Julho 2003 Carregamento de 4 de Agosto a 31 de Outubro

4 Base de Dados de Recursos Humanos da Administração Pública BDAP Legislação Criada por Decreto-Lei n.º 47/98, de 7 de Março Alterado por Decreto-Lei n.º215/02 de 22 de Outubro 4

5 Base de Dados de Recursos Humanos da Administração Pública Art.º 2.º Finalidade da BDAP A BDAP tem por finalidade organizar e manter actualizada a informação necessária à produção de indicadores de gestão e de planeamento de recursos humanos, no âmbito da Administração Pública Central, Regional e Local. 5

6 Base de Dados de Recursos Humanos da Administração Pública Art.º 1.º, n.º 2 Âmbito da BDAP constituída por dados pessoais de todos os funcionários e agentes da A.P., incluindo os magistrados, militares e forças militarizadas, bem como do pessoal vinculado por C.I.T., avença ou qualquer outro tipo de prestação de serviços. 6

7 Base de Dados de Recursos Humanos da Administração Pública Art.º 3.º Dados pessoais a recolher a) Nome, data de nascimento, sexo, freguesia, concelho, distrito de residência e n.º de contribuinte; b) Habilitações literárias e profissionais; c) Natureza e data do 1.º vínculo à AP e alterações subsequentes; d) Categoria de ingresso e carreira, bem como as alterações subsequentes, acompanhadas das respectivas datas de nomeação; e) Organismo ou serviço de ingresso na AP e alterações subsequentes; f) Situação remuneratória, índice, escalão e respectiva data de aquisição, suplementos permanentes e demais suplementos eventuais; g) Duração e modalidade do horário de trabalho; h) Local de trabalho; i) Data de saída e tipo de cessação do vínculo. 7

8 1º Carregamento Cenário nº 1 O trabalhador é funcionário público ou agente e está vinculado ao organismo onde exerce funções (nomeação definitiva, nomeação provisória, contrato administrativo de provimento, nomeação em comissão de serviço, gestão corrente, nomeação em comissão de serviço extraordinária, nomeação em substituição ) A - Entidade Remetente B - Trabalhador C - Organismo de Funções D - Organismo de Vinculo E - Organismo Pagador Sim Situação de origem igual situação de exercício Não F - Relação Jurídica de Emprego G - Situação H - Profissão I - Área Funcional F - Relação Jurídica de Emprego Origem G - Situação F - Relação Jurídica de Emprego G - Situação H - Profissão J - Remuneração L - Horário O - Habilitações Literárias P - Formação Exercício I - Área Funcional J - Remuneração L - Horário O - Habilitações Literárias P - Formação 8

9 1º Carregamento O trabalhador é funcionário público ou agente, ainda que em situação de disponível ou supranumerário, que não exerce funções no organismo onde está vinculado - quem está a responder é o organismo de origem ( nomeação em comissão de serviço, gestão corrente, nomeação em comissão de serviço extraordinária, nomeação em substituição, em requisição ou destacamento) A - Entidade Remetente Cenário nº 2 B - Trabalhador D - Organismo de Vinculo F - Relação Jurídica de Emprego Sim Está em situação de destacamento? Não E - Organismo Pagador G - Situação J - Remuneração * G - Situação O - Habilitações Literárias P - Formação O - Habilitações Literárias P - Formação * A Situação refere-se ao lugar ocupado no quadro do organismo de vinculo 9

10 A - Entidade Remetente Cenário nº 3 1º Carregamento O trabalhador é funcionário público ou agente a exercer funções em organismo diferente do organismo onde está vinculado - quem está a responder é organismo onde exerce funções ( nomeação em comissão de serviço, gestão corrente, nomeação em comissão de serviço extraordinária, nomeação em substituição, em requisição ou destacamento) B - TRABALHADOR C - Organismo de Funções F1 - Não exercício de funções H - Profissão I - Área Funcional L - Horário P - Formação Destacamento J - Suplementos perm. - Suplementos não perm. O - Habilitações Literárias Está em situação de... E - Organismo Pagador I - Área Funcional L - Horário Requisição F1 - Não exercício de funções H - Profissão J - Remuneração O - Habilitações Literárias P - Formação Nomeação (com.serviço, com.extra.serviço, substituição) gestão corrente E - Organismo Pagador F - Relação Jurídica de Emprego * G - Situação H - Profissão I - Área Funcional J - Remuneração L - Horário O - Habilitações Literárias P - Formação * A Situação refere-se ao lugar exercido no organimo onde exerce funções 10

11 A - Entidade Remetente Cenário nº 4 1º Carregamento Trabalhadores não sujeitos ao regime de função pública (com contrato a termo certo, contrato individual de trabalho, contrato a termo incerto, prestação de serviços ou com uma nomeação para cargo ou gabinete) B - Trabalhador com excepção da antiguidade C - Organismo de Funções D - Organismo de Vínculo E - Organismo Pagador F - Relação Jurídica de Emprego H - Profissão Todos os tipos de Contrato Prestação de serviços H - Profissão Contrato Individual de Trabalho (situação de chefia) Nomeação para Gabinete ou Cargo * G - Situação I - Área Funcional I - Área Funcional H - Profissão J - Remuneração L - Horário O - Habilitações Literárias P - Formação ** J - Remuneração O - Habilitações Literárias * com excepção do grupo G1 - Func_agentes ** só preenche o grupo J6 I - Área Funcional J - Remuneração L - Horário O - Habilitações Literárias P - Formação 11

12 1º Carregamento Cenário nº 5 O trabalhador é funcionário público num organismo com regime misto (função pública e direito privado) e exerce funções, encontrando-se abrangido por normas de direito privado A - Entidade Remetente B - Trabalhador C - Organismo de Funções D - Organismo de Vinculo E - Organismo Pagador F - Relação Jurídica de Emprego referente à sua situação de funcionário público G - Situação O - Habilitações Literárias P - Formação * G - Situação H - Profissão I - Área Funcional F - Relação Jurídica de Emprego referente à sua situação de exercício Exerce um lugar de chefia? Sim Não H - Profissão I - Área Funcional J - Remuneração J - Remuneração L - Horário L - Horário * com excepção do grupo G1 -Func_agentes 12

13 Base de Dados de Recursos Humanos da Administração Pública Identificação dos itens de preenchimento por blocos de informação A - Entidade Remetente - Código organismo - Código serviço - Código local trabalho - Número fiscal - Data de referência -Número de envio - Tipo de operação B - Trabalhador Número fiscal Nome Sexo Distrito Concelho Freguesia Data de nascimento Nacionalidade Antiguidade na Função Pública Anos Meses Dias 13

14 Base de Dados de Recursos Humanos da Administração Pública Identificação dos itens de preenchimento por blocos de informação C - Organismo de Funções Código organismo Código serviço Código local trabalho Data de admissão Data de cessação Código modo ingresso D - Organismo de Vínculo Código organismo Código serviço Código local trabalho Data de admissão Data de cessação E - Organismo Pagador - Código organismo - Código serviço - Código local trabalho - Data de admissão - Data de cessação 14

15 Base de Dados de Recursos Humanos da Administração Pública Identificação dos itens de preenchimento por blocos de informação F - Relação Jurídica de Emprego Data início Data fim Código F1 - Interrupção de funções Data início Data fim motivo G - Situação Data início na categoria Grupo pessoal Carreira Categoria Código mudança Código tipo de cargo G1 - Para funcionários ou agentes Data início escalão Escalão Índice 15

16 Base de Dados de Recursos Humanos da Administração Pública Identificação dos itens de preenchimento por blocos de informação H - Profissão Data início Data fim Grande grupo Sub-grande grupo Sub-grupo Grupo base Profissão I Área funcional Data início Data fim Área Grupo 16

17 Base de Dados de Recursos Humanos da Administração Pública Identificação dos itens de preenchimento por blocos de informação J Remuneração J1 Remuneração base Remuneração base (euros) Ano início Mês início Ano fim Mês fim J2 Suplementos Código Valor (euros) Ano Mês J3 Prestações código Valor (euros) Ano Mês J6 Remuneração de prestação de serviços Ano Mês Valor (euros) 17

18 Base de Dados de Recursos Humanos da Administração Pública Identificação dos itens de preenchimento por blocos de informação L - Horário Data início Data fim Modalidade Regime duração Regime de trabalho Duração semanal L1 Horas extraordinárias Horas mês Mês Ano 18

19 BDAP Formas de Carregamento da Informação Para Organismos que têm até 50 trabalhadores : Carregamento interactivo de dados, utilizando o Serviço de Actualização de Dados Individualizados de Trabalhadores da BDAP. Para Organismos que têm mais de 50 trabalhadores : Carregamento por ficheiros (formato XML) criados a partir da informação existente nos sistemas de recursos humanos dos Organismos e que são enviados para a BDAP, utilizando o Serviço de Envio de Ficheiros para Actualização da BDAP. 19

20 BDAP site Para aceder ao site da BDAP deverá digitar, no seu browser Internet, o seguinte endereço: onde encontrará : bdap.min-financas.pt ou Conteúdos Explicativos Documentação manuais do utilizador, instruções de preenchimento, legislação associada à BDAP, contactos, notícias Tabelas de Códigos Entrada na BDAP Acesso ao Sistema de Gestão de Utilizadores (SGU)... 20

21 BDAP Como Aceder ao SGU Para aceder ao SGU deverá digitar, no seu browser Internet, o seguinte endereço : sgu.min-financas.pt ou Também dispõe de uma entrada directa para o SGU no site da BDAP. De seguida deverá identificar-se perante o sistema SGU utilizando o login/ password que lhe foram distribuídos na presente sessão. 21

22 BDAP Para quê Aceder ao SGU? No primeiro acesso ser-lhe-á pedido que: altere a password que lhe foi atribuída; rectifique os dados do seu Organismo, nomeadamente introduzir o N.º Fiscal do Organismo, nº de trabalhadores do Organismo, os dados dos responsáveis de Informática e de RH, validar os Serviços e Locais de Trabalho do Organismo,... Se vai efectuar o carregamento dos seus dados (i.e. não vai delegar competência noutro Organismo para introdução dos seus dados), deverá aceder ao SGU para criar os utilizadores, num máximo de 2, que irão introduzir os dados na BDAP Deverá ainda indicar no SGU se recebeu delegação de competências doutro Organismo 22

23 BDAP Como usar o SGU para Delegação de Competências? Se é outro Organismo que vai introduzir os seus dados não crie utilizadores no SGU, dê uma cópia do seu login/password ao Organismo a quem delegou essa competência O Organismo que recebe a delegação de competências (i.e., a quem foi dada a cópia do login/password) deve : Certificar-se perante o sistema SGU como o responsável pela introdução dos dados do outro Organismo Indicar /criar no SGU os utilizadores que irão efectuar o carregamento desse Organismo Irá ser disponibilizado no site Manual de Utilizador do SGU Se necessitar de mais utilizadores face à dimensão do seu Organismo, à dispersão geográfica, ou receber muitas delegações de competências poderá contactar o Helpdesk do Instituto de Informática. 23

24 BDAP Preparação do Carregamento Deverá previamente ler a documentação disponibilizada que explica as regras de preenchimento: Regras Gerais de Preenchimento Cenários de Preenchimento Glossário Se for efectuar o carregamento interactivo de dados deverá ainda : Consultar o Manual do Utilizador para o carregamento interactivo Preparar a informação a ser carregada com o auxílio do Documento de Apoio ao Preenchimento dos Dados. Consultar a Tabela de Organismos/Serviços/Locais Trabalho existente no site BDAP para obter os respectivos códigos do Organismo. 24

25 BDAP Preparação do Carregamento (continuação) Se for efectuar o carregamento através de ficheiros XML deverá ainda : Contactar com o fornecedor do sistema informático de recursos humanos e disponibilizar-lhe as regras de formatação do ficheiro de actualização da BDAP assim como todas as tabelas de códigos disponibilizadas no site BDAP, incluindo a Tabela de Organismos/Serviços/Locais Trabalho para obter os respectivos códigos do Organismo Para quem pretender serão realizadas (de 28 a 30 Julho) reuniões para esclarecimento de dúvidas (marcar previamente através do Helpdesk do Instituto de Informática) 25

26 BDAP Preparação do Carregamento (continuação) Se o fornecedor do seu sistema informático for o Instituto de Informática (SRH e INFOGEP) este encarregar-se-á da programação necessária à criação dos ficheiros XML a enviar para a BDAP. Para o SRH : Será disponibilizada no menu do SRH, uma opção que permitirá ao Organismo desencadear a criação do ficheiro. O Organismo procede ao envio do ficheiro utilizando a BDAP. Para o INFOGEP : O Instituto de Informática cria e envia o ficheiro para a BDAP. O Organismo deverá entregar previamente ao Instituto de Informática cópia do seu login/password. 26

27 BDAP Resumo do Carregamento INÍCIO CARREGAMENTO 1. SGU - CONFIRMAR DADOS DO ORGANISMO 2. SGU - CRIAR UTILIZADORES 3. SGU - EFECTUAR DELEGAÇÃO DE COMPETÊNCIAS 4. LER A DOCUMENTAÇÃO NECESSÁRIA DISPONÍVEL NO SITE DA BDAP INTERACTIVA 5. PREPARAR CARREGAMENTO COM DOCUMENTO AUXILIAR FORMA DE CARREGAMENTO? FICHEIRO 5. DESENVOLVER PROGRAMAÇÃO NECESSÁRIA 6. BDAP - EFECTUAR CARREGAMENTO E ENVIO 6. CRIAR FICHEIRO 7. BDAP - ENVIAR FICHEIRO FIM CARREGAMENTO 27

28 BDAP Plano de Carregamento Período de Carregamento Carregamento Interactivo de 4 de Agosto a 31 de Outubro 2003 Envio de Ficheiro de 1 de Setembro a 31 de Outubro 2003 Atenção!! Irão existir, por Ministério, semanas específicas para cada Organismo efectuar o seu carregamento. Os Organismos deverão consultar previamente o site da BDAP onde será publicado o Plano de Carregamento. 28

29 Base de Dados de Recursos Humanos da Administração Pública Demonstração 29

30 Base de Dados de Recursos Humanos da Administração Pública Questões... 30

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