Instruções sobre o Ficheiro XML da BDAP

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1 Instruções sobre o Ficheiro XML da BDAP Instituto de Informática Av. Leite de Vasconcelos, 2 Alfragide Amadora PORTUGAL Versão 6 Dezembro

2 Controlo de Versões Versão Data Resumo das Alterações Versão Inicial Alterações várias Inclusão do campo cenário Alterações várias Novas regras relativas à obrigatoriedade da informação Alteração data de referência, data actualização da Antiguidade Nota: As alterações relativamente à versão anterior encontram-se assinaladas a vermelho. 2

3 ÍNDICE 1 - INTRODUÇÃO NORMA PARA O NOME DO FICHEIRO A ENVIAR PELOS ORGANISMOS DESCRIÇÃO DOS CAMPOS DE PREENCHIMENTO DO FICHEIRO XML DESCRIÇÃO DA ESTRUTURA DO FICHEIRO XML CÓDIGO FONTE DO FICHEIRO XML VALORES DE CAMPOS (TAGS XML) NÃO CONSTANTES DAS TABELAS DE CÓDIGOS/SISTEMA FORMATAÇÃO DOS DADOS DADOS OBRIGATÓRIOS NOTAS SOBRE A PRODUÇÃO DO FICHEIRO DÚVIDAS

4 1 - INTRODUÇÃO O presente documento descreve as regras a serem cumpridas pelos Organismos relativamente ao preenchimento do ficheiro a ser enviado para carregamento da informação na BDAP e especifica o formato XML. 2 - NORMA PARA O NOME DO FICHEIRO A ENVIAR PELOS ORGANISMOS Cada Organismo atribui um nome aos ficheiros que vão ser enviados, de acordo com a seguinte formatação: CodOrganismoRem_CodServicoRem_CodLocalRem_DataRef_Nenvio.XML CodOrganismoRem CodServicoRem CodLocalRem DataRef Nenvio Descrição Código BDAP da Entidade Remetente (a) dos dados (atribuído pela DGAP/II). É Entidade Remetente, qualquer organismo, serviço ou local de trabalho, que tenha autorização para enviar dados de um ou mais organismos. O código terá que ser completo, i.e., deverá conter os códigos do organismo, do serviço e do local de trabalho. (consultar a tabela de Organismos em Data de Referência do Envio (b) - data dos dados com actualização mais recente. O formato da data é ano/mês/dia (AAAAMMDD). Identifica o Número do envio (c). Desta forma, se houver a necessidade de enviar vários ficheiros ao longo de um período de tempo, é possível efectuar o controlo rigoroso desses ficheiros. a) EntidadeRemetente: É a Entidade autorizada para o envio de dados, quer dos seus próprios dados quer dos dados de outros organismos. Num mesmo ficheiro, pode ser enviada informação de um ou vários organismos. b) DataRef: É a data a que se referem os dados a enviar. c) Nenvio: Identifica o número do envio. Desta forma, se houver a necessidade de enviar vários ficheiros ao longo de um período de tempo, é possível efectuar o controlo rigoroso desses ficheiros. É um número sequencial para cada data de referência. NOTA 1: A existência de uma Entidade Remetente permite que a mesma entidade possa enviar vários ficheiros para vários Organismos e respectivos trabalhadores. 4

5 3 - DESCRIÇÃO DOS CAMPOS DE PREENCHIMENTO DO FICHEIRO XML BASE DE DADOS DA ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA NOME DOS CAMPOS TIPO E COMPRIMENTO DESCRIÇÃO VALORES ADMISSÍVEIS 1 TIPO DE CAMPO ENTIDADE REMETENTE cod_local_trabalho Numeric (6) cod_servico Numeric (6) cod_organismo Numeric (6) Código de local de trabalho da entidade remetente Código de serviço da entidade remetente Código de organismo da entidade remetente ORGANISMO A QUE SE REFEREM OS DADOS Tabela Organismos, Serviços e Locais de Trabalho Obrigatório Obrigatório Obrigatório num_fiscal Numeric (9) Dataref Nenvio Datetime (8): AAAA-MM-DD Número fiscal da entidade à qual se referem os dados Data de referência do carregamento Número sequencial para cada data de referência tipo_operacao Tipo de operação (para 3º Carregamento) A actualização E eliminação Obrigatório Obrigatório Obrigatório Obrigatório TRABALHADOR num_fiscal Numeric (9) Número fiscal do Trabalhador Obrigatório Cenario Varchar(10) Cenário de Preenchimento do Trabalhador Obrigatório 1 Consultar as Tabelas de Códigos e Documentação na página do site da BDAP em 5

6 BASE DE DADOS DA ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA NOME DOS CAMPOS TIPO E COMPRIMENTO DESCRIÇÃO VALORES ADMISSÍVEIS 2 TIPO DE CAMPO Nome Varchar (200) Nome do Trabalhador Obrigatório Sexo Char (1) Sexo M Masculino F - Feminino Obrigatório distrito Numeric (2) Distrito Residência Tabela de Distritos concelho Numeric (2) Concelho Residência Tabela de Concelhos freguesia Numeric (2) Freguesia Residência Tabela de Freguesias data_nasc Datetime (8): AAAA-MM-DD Data de nascimento Obrigatório nacionalidade Numeric (4) Nacionalidade ANTIGUIDADE F.P. Tabela de País da Nacionalidade Obrigatório anos Numeric (2) Anos de antiguidade 0 60 meses Numeric (2) Meses de antiguidade 0-12 dias Numeric (2) Dias de antiguidade 0-30 data_actualizacao_antiguidade Datetime (8): AAAA-MM-DD Data de actualização da antiguidade (para 3º Carregamento) Obrigatório para funcionários e agentes Obrigatório para funcionários e agentes Obrigatório para funcionários e agentes Obrigatório para funcionários e agentes 2 Consultar as Tabelas de Códigos e Documentação na página do site da BDAP em 6

7 BASE DE DADOS DA ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA NOME DOS CAMPOS TIPO E COMPRIMENTO DESCRIÇÃO VALORES ADMISSÍVEIS 3 TIPO DE CAMPO ORGANISMO DE FUNÇÕES cod_local_trabalho Numeric (6) Código do local de trabalho cod_servico Numeric (6) Código do serviço cod_organismo Numeric (6) Código do organismo Tabela Organismos, Serviços e Locais de Trabalho cenário cod_modo_ingresso Numeric (2) Código do modo de ingresso data_admissao Datetime (8): AAAA-MM-DD Data de admissão Tabela de Modos de Ingresso no Organismo cenário cenário data_cessacao Datetime (8): AAAA-MM-DD Data de cessação ORGANISMO_VINCULO cod_local_trabalho Numeric (6) Código de local de trabalho cod_servico Numeric (6) Código de serviço cod_organismo Numeric(6) Código de organismo data_admissao Datetime (8): AAAA-MM-DD Data de admissão Tabela Organismos, Serviços e Locais de Trabalho cenário cenário data_cessacao Datetime (8): AAAA-MM-DD Data de cessação 3 Consultar as Tabelas de Códigos e Documentação na página do site da BDAP em 7

8 BASE DE DADOS DA ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA NOME DOS CAMPOS TIPO E COMPRIMENTO DESCRIÇÃO VALORES ADMISSÍVEIS 4 TIPO DE CAMPO ORGANISMO_PAGADOR cod_local_trabalho Numeric (6) Código de local de trabalho cod_servico Numeric (6) Código de serviço cod_organismo Numeric (6) Código de organismo data_admissao Datetime (8): AAAA-MM-DD Data de admissão Tabela Organismos, Serviços e Locais de Trabalho cenário cenário data_cessacao Datetime (8): AAAA-MM-DD Data de cessação RELAÇÃO_JURIDICA_EMPREGO codigo Numeric (2) Código da relação jurídica data_inicio Datetime (8): AAAA-MM-DD Data de início Tabela da Relação Jurídica de Emprego cenário cenário data_fim Datetime (8): AAAA-MM-DD Data de fim 4 Consultar as Tabelas de Códigos e Documentação na página do site da BDAP em 8

9 BASE DE DADOS DA ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA NOME DOS CAMPOS TIPO E COMPRIMENTO DESCRIÇÃO VALORES ADMISSÍVEIS 5 TIPO DE CAMPO INTERRUPÇÃO_FUNÇÕES data_inicio Datetime (8): AAAA-MM-DD Data de início Tabela de Motivos de Não Exercício de Funções data_fim Datetime (8): AAAA-MM-DD Data de fim motivo Numeric (2) Código de motivo SITUAÇÃO_PROFISSIONAL data_inicio_categoria Datetime (8): AAAA-MM-DD Data de início na categoria grupo Numeric (2) Grupo Profissional Tabela de Grupos Profissionais carreira Numeric (3) Carreira Tabela de Carreiras categoria Numeric (4) Categoria Tabela de Categorias cod_mudanca Numeric (3) Código de mudança Tabela de Mudança de Carreira/ Categoria Obrigatório cf. cenário e só para Funcionários e Agentes cenário e apenas para funcionários e agentes cenário e apenas para funcionários e agentes cenário e apenas para funcionários e agentes cenário e apenas para funcionários e agentes 5 Consultar as Tabelas de Códigos e Documentação na página do site da BDAP em 9

10 BASE DE DADOS DA ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA NOME DOS CAMPOS TIPO E COMPRIMENTO DESCRIÇÃO VALORES ADMISSÍVEIS 6 TIPO DE CAMPO cod_tipo_cargo Numeric (3) Código de tipo de cargo Tabela de Tipo de Cargo FUNC_AGENTES data_inicio_escalao Datetime (8): AAAA-MM-DD Data de início do escalão escalao Numeric (2) Escalão 1 10 indice Numeric (3) Índice Obrigatório, consoante cenário, para funcionários e agentes Obrigatório, consoante cenário, para funcionários e agentes Obrigatório, consoante cenário, para funcionários e agentes PROFISSÃO data_inicio Datetime (8): AAAA-MM-DD Data de início data_fim Datetime (8): AAAA-MM-DD Data de fim grande_grupo Numeric (1) Grande grupo Tabela de Grande Grupo cenário e apenas para trabalhadores contratados consoante cenário e apenas para trabalhadores contratados cenário apenas para trabalhadores contratados 6 Consultar as Tabelas de Códigos e Documentação na página do site da BDAP em 10

11 BASE DE DADOS DA ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA NOME DOS CAMPOS TIPO E COMPRIMENTO DESCRIÇÃO VALORES ADMISSÍVEIS 7 TIPO DE CAMPO sub_grande Numeric (1) Sub Grande Tabela de Sub Grande Grupo sub_grupo Numeric (1) Sub Grupo Tabela de Sub Grupo grupo_base Numeric (1) Grupo Base Tabela de Grupo Base profissao Numeric (2) Profissão Tabela de Profissões cenário apenas para trabalhadores contratados cenário apenas para trabalhadores contratados consoante cenário apenas para trabalhadores contratados consoante cenário e apenas para trabalhadores contratados ÁREA FUNCIONAL data_inicio Datetime (8): AAAA-MM-DD Data de início data_fim Datetime (8): AAAA-MM-DD Data de fim area Numeric (3) Área Funcional Tabela de Áreas Funcionais grupo Numeric (3) Grupo Funcional Tabela de Grupos de Área Funcional 7 Consultar as Tabelas de Códigos e Documentação na página do site da BDAP em 11

12 BASE DE DADOS DA ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA NOME DOS CAMPOS TIPO E COMPRIMENTO DESCRIÇÃO VALORES ADMISSÍVEIS 8 TIPO DE CAMPO REMUNERACAO_MENSAL remuneracao_base_euros Numeric (15,2) Remuneração base ,00 ano_inicio Numeric (4) mes_inicio Numeric (2) ano_fim Numeric (4) mes_fim Numeric(2) Ano de início da remuneração base Mês de início da remuneração base Ano de fim da remuneração base Mês de fim da remuneração base cenário SUPLEMENTOS 9 codigo Numeric (3) Código do suplemento Tabela de Suplementos à Remuneração valor_euros Numeric (15,2) Valor do suplemento ,00 ano Numeric (4) Ano do suplemento Ano da data de referência mes Numeric (2) Mês do suplemento Mês da data de referência 8 Consultar as Tabelas de Códigos e Documentação na página do site da BDAP em 9 Este campo aparece especificado no código fonte XML como suplementos_regulares 12

13 BASE DE DADOS DA ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA NOME DOS CAMPOS TIPO E COMPRIMENTO DESCRIÇÃO VALORES ADMISSÍVEIS 10 TIPO DE CAMPO PRESTAÇÕES POR ENCARGOS FAMILIARES 11 codigo Numeric (3) Código das Prestações p/ Encargos familiares Tabela Prestações por Encargos Familiares valor_euros Numeric (15,2) Valor ,00 ano Numeric (4) Ano Ano da data de referência mes Numeric (2) Mês Mês da data de referência REMUNERAÇÃO_PRESTAÇAO_SERVIÇOS ano Numeric (4) Ano da prestação de serviço Ano da data de referência mes Numeric (2) Mês da prestação de serviço Mês da data de referência valor_euros Numeric (15,2) Valor da prestação de serviço ,00 Obrigatório para o cenário 4.2 HORÁRIO data_inicio Datetime (8): AAAA-MM-DD Data de início 10 Consultar as Tabelas de Códigos e Documentação na página do site da BDAP em 11 Este campo aparece especificado no código fonte XML como suplementos_naoregulares 13

14 BASE DE DADOS DA ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA NOME DOS CAMPOS TIPO E COMPRIMENTO DESCRIÇÃO VALORES ADMISSÍVEIS 12 TIPO DE CAMPO data_fim Datetime (8): AAAA-MM-DD Data de fim modalidade Numeric (2) Modalidade regime_duracao Numeric (2) Regime de Duração regime_trabalho Numeric (2) Regime de Trabalho Tabela de Modalidade de Horário Tabela de Regime de Duração de Trabalho Tabela de Regime de Trabalho cenário duracao_semanal Numeric (2) Duração Semanal inteiro HORAS_EXTRAORDINARIAS horas_mes Numeric (3) Número de horas mensais mes Numeric (2) Mês da data de referência ano Numeric (4) Ano da data de referência CESSAÇÃO data Datetime (8): AAAA-MM-DD Data de cessação motivo Numeric (2) Motivo da cessação Tabela de Motivos de Cessação 12 Consultar as Tabelas de Códigos e Documentação na página do site da BDAP em 14

15 BASE DE DADOS DA ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA NOME DOS CAMPOS TIPO E COMPRIMENTO DESCRIÇÃO VALORES ADMISSÍVEIS 13 TIPO DE CAMPO HABILITAÇÕES LITERÁRIAS data_obtencao Datetime (8): AAAA-MM-DD Data da obtenção grau_habilitacao Numeric (2) Grau de habilitação nivel_cee Numeric (2) Nível da UE grupo_area_tematica Numeric (2) Grupo de área temática sub_area_tematica Numeric (2) Sub área temática area_tematica Numeric (2) Área temática Tabela de Habilitações Literárias Tabela de Níveis de Habilitação / Formação da União Europeia Tabela de Grupo de Áreas Temáticas das Habilitações Literárias Tabela de Subgrupo de Áreas Temáticas das habilitações literárias Tabela de Áreas Temáticas das Habilitações Literárias cenário FORMACAO_PROFISSIONAL - FORMACAO_MAIS_18_HORAS (INCLUIR TODA A FORMAÇÃO) data Datetime (8): AAAA-MM-DD Data dominio Numeric (3) Domínio nivel_cee Numeric (2) Nível da UE Tabela de Domínios de Formação Tabela de Níveis de Habilitação / Formação da União Europeia 13 Consultar as Tabelas de Códigos e Documentação na página do site da BDAP em 15

16 BASE DE DADOS DA ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA NOME DOS CAMPOS TIPO E COMPRIMENTO DESCRIÇÃO VALORES ADMISSÍVEIS 14 TIPO DE CAMPO Modalidade Numeric (3) Modalidade Duracao Numeric (4) Duração da Acção de Formação tipo_ent_formadora Numeric (2) Tipo de Entidade Formadora Tabela de Modalidades de Formação horas Tabela de Tipos de Entidades Formadoras 14 Consultar as Tabelas de Códigos e Documentação na página do site da BDAP em 16

17 4 - DESCRIÇÃO DA ESTRUTURA DO FICHEIRO XML É apresentada de seguida a estrutura da informação da BDAP, utilizando um editor de XML (neste caso, o XMLNotepad da Microsoft). 17

18 18

19 19

20 20

21 21

22 5 - CÓDIGO FONTE DO FICHEIRO XML - <entidaderemetente cod_local_trabalho="" cod_servico="" cod_organismo=""> - <organismo cod_organismo="" num_fiscal=""> <dataref /> <nenvio /> <tipo_operacao /> - <trabalhador num_fiscal=""> <cenario /> <nome /> <sexo /> <distrito /> <concelho /> <freguesia /> <data_nasc /> <nacionalidade /> - <antiguidade_fp> <anos /> <meses /> <dias /> <data_actualizacao_antiguidade /> </antiguidade_fp> - <emprego_organismo> - <organismo_funcoes cod_local_trabalho="" cod_servico="" cod_organismo=""> <cod_modo_ingresso /> <data_admissao /> <data_cessacao /> </organismo_funcoes> - <organismo_vinculo cod_local_trabalho="" cod_servico="" cod_organismo=""> <data_admissao /> <data_cessacao /> </organismo_vinculo> - <organismo_pagador cod_local_trabalho="" cod_servico="" cod_organismo=""> <data_admissao /> <data_cessacao /> </organismo_pagador> - <relacao_juridica_emprego> <data_inicio /> <data_fim /> <codigo /> - <interrupcao_funcoes> <data_inicio /> <data_fim /> <motivo /> </interrupcao_funcoes> </relacao_juridica_emprego> - <situacao_profissional> <data_inicio_categoria /> 22

23 <grupo /> <carreira /> <categoria /> <cod_mudanca /> <cod_tipo_cargo /> - <func_agentes> <data_inicio_escalao /> <escalao /> <indice /> </func_agentes> </situacao_profissional> - <profissao> <data_inicio /> <data_fim /> <grande_grupo /> <sub_grande /> <sub_grupo /> <grupo_base /> <profissao /> </profissao> - <area_funcional> <data_inicio /> <data_fim /> <area /> <grupo /> </area_funcional> - <remuneracao> - <remuneracao_mensal> <remuneracao_base_euros /> <ano_incio /> <mes_inicio /> <ano_fim /> <mes_fim /> - <suplementos_regulares> <codigo /> <valor_euros /> <ano /> <mes /> </suplementos_regulares> - <suplementos_naoregulares> <codigo /> <valor_euros /> <ano /> <mes /> </suplementos_naoregulares> </remuneracao_mensal> - <remuneracao_prestacao_servicos> <ano /> <mes /> <valor_euros /> </remuneracao_prestacao_servicos> </remuneracao> - <horario> 23

24 <data_inicio /> <data_fim /> <modalidade /> <regime_duracao /> <regime_trabalho /> <duracao_semanal /> - <horas_extraordinarias> <horas_mes /> <mes /> <ano /> </horas_extraordinarias> </horario> - <cessacao data=""> <motivo /> </cessacao> </emprego_organismo> - <habilitacoes_literarias data_obtencao=""> <grau_habilitacao /> <nivel_cee /> <grupo_area_tematica /> <sub_area_tematica /> <area_tematica /> </habilitacoes_literarias> - <formacao_mais_18h data=""> <dominio /> <nivel_cee /> <modalidade /> <duracao /> <tipo_ent_formadora /> </formacao_mais_18h> </trabalhador> </organismo> </entidaderemetente> 24

25 5.1 - VALORES DE CAMPOS (TAGS XML) NÃO CONSTANTES DAS TABELAS DE CÓDIGOS/SISTEMA Tipo_operacao (<tipo_operacao>) (1) A Actualização (1) E Eliminação (2) Sexo (<sexo>) M Masculino F Feminino (1) O tipo de operação A Actualização, tem em conta a alteração ou inserção, apenas dos blocos de dados, existentes nesse ficheiro XML. (2) O tipo de operação E Eliminação, tem em conta a eliminação dos blocos de dados, existentes nesse ficheiro XML. Para que haja lugar à eliminação de blocos de informação para determinado trabalhador, deverão ser inscritos no ficheiro, os blocos a apagar (com a informação exactamente igual à que foi incorrectamente inserida), e a seguinte informação obrigatória: Identificação; Relação Jurídica de emprego; Organismos afectos ao trabalhador FORMATAÇÃO DOS DADOS Datas EUROS AAAA-MM-DD Valor inteiro com um máximo de 2 casas decimais Duração Horas Valor inteiro DADOS OBRIGATÓRIOS Todos os dados de identificação do ficheiro e, que constam deste nas TAGS EntidadeRemente e Organismo do LAYOUT (ex: data_ref, nenvio, tipo_operacao, cod_local_trabalho, cod_servico, cod_organismo, etc); É sempre obrigatória a identificação do trabalhador e do Organismo através dos seus números fiscais Nos organismos, o seu código de Organismo é obrigatório; Os dados obrigatórios para cada trabalhador variam consoantes cenários que podem ser consultados no item Documentação do site as datas de fim e datas de cessação são obviamente facultativas; 25

26 5.4 - NOTAS SOBRE A PRODUÇÃO DO FICHEIRO Todas as TAGS NO FICHEIRO XML têm de estar escritas em letras minúsculas; O ficheiro XML produzido tem de ser gravado com o formato de texto ASCII em Unicode; todos os ficheiros XML têm de obedecer a esta norma de gravação em Unicode para serem interpretáveis em qualquer sistema operativo; A extensão do ficheiro é.xml; O ficheiro XML pode ser produzido tal como se tratasse de um ficheiro de texto normal (desde que seja gravado em Unicode); nos sistemas Windows (NT4 c/ Internet Explorer 5 instalado ou em Windows 2000) e Unix (Linux, HP-UX, Solaris, IRIX, AIX, etc) existem várias tecnologias que poderão facilitar a construção dinâmica de ficheiros XML (ex: XMLDOM). 6- DÚVIDAS Todas as dúvidas relativamente à constituição do ficheiro em formato XML poderão ser colocadas através do seguinte ccut@inst-informatica-pt ou através da página de Internet da BDAP, NOTA 2: Para a constituição deste ficheiro XML, com a informação sobre os dados dos funcionários da Administração Pública, é necessário a consulta de toda a documentação existente no site da BDAP, tal como, as regras de preenchimento e os cenários com a descrição detalhada dos campos existentes. 26

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