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1 Estas informações, elaboradas conforme os documentos do Plano de Financiamento para Actividades Estudantis, servem de referência e como informações complementares. Para qualquer consulta, é favor contactar com este Gabinete (Tel: / ; ou aceder à página electrónica: I. Requisitos para o requerimento 1. Que actividades são abrangidas pelo Plano de Apoio Financeiro para Actividades Estudantis? Quais são as respectivas diferenças? O GAES, através do Plano de Financiamento das Actividades Estudantis das Instituições do Ensino Superior, que inclui a 1. a parte do Financiamento Anual das Actividades das Associações de Estudantes do Ensino Superior e a 2. a parte do Financiamento dos Projectos Especiais, bem como o Apoio Financeiro Individual, dá apoio financeiro às associações e aos indivíduos, para a organização e participação nas actividades relacionadas. Diz, de maneira simples, que o Financiamento Anual das Actividades das Associações de Estudantes do Ensino Superior aceita, apenas, o pedido das associações de estudantes do ensino superior; quanto ao Financiamento dos Projectos Especiais trata-se de um apoio financeiro específico; e o Apoio Financeiro Individual depende da natureza e do significado da actividade a realizar. Quanto aos destinatários, pode consultar a Parte II. Este Plano divide-se em duas partes e disponibiliza dois períodos de recepção de requerimentos, os quais terminam, normalmente, no início de Outubro (1.ª fase) e no início de Abril (2.ª fase): Financiamento Anual das Actividades das Associações de Estudantes do Ensino Superior : na 1.ª fase, aceitam-se requerimentos para actividades a realizar entre Janeiro e Agosto do ano seguinte; na 2.ª fase, aceitam-se requerimentos para actividades a realizar entre Julho e Dezembro desse ano. Financiamento dos Projectos Especiais : na 1.ª fase, aceitam-se requerimentos para actividades a realizar entre Janeiro e Agosto do ano seguinte; na 2.ª fase, aceitam-se requerimentos para actividades a realizar entre Julho e Dezembro desse ano; quanto aos requerimentos das actividades a realizar em Setembro ou depois, sugere-se que esses requerimento sejam apresentados na 2.ª fase, para que possam oferecer informações mais concretas para a respectiva análise. Em relação ao Apoio Financeiro Individual, aceitam-se requerimentos durante todo o ano. Em situação normal, o requerimento deve ser apresentado com uma antecedência de 60 dias relativamente à data da realização da actividade. O respectivo valor do financiamento será determinado de acordo com o orçamento deste Gabinete. 2. Como se apresenta o requerimento? E quais os documentos necessários? Recomenda-se que leia, atentamente, as Regras a Observar no Requerimento de Apoio Financeiro, as Instruções suplementares: Alteração/Cancelamento da actividade e os Critérios de Avaliação do Apoio Financeiro, antes de apresentar os requerimentos. Para os requerimentos ao Financiamento Anual das Actividades das Associações de Estudantes do Ensino Superior ou ao Financiamento dos Projectos Especiais, é favor consultar, também, os respectivos Regulamentos. Os documentos necessários constam nas Regras a Observar no Requerimento de Apoio Financeiro, devendo os candidatos prestar atenção ao prazo de apresentação dos requerimentos. 1 / 5

2 3. Se for concedido apoio financeiro ao seu projecto, o que se deve saber? É necessário ler as Regras a Observar no Requerimento de Apoio Financeiro e as Instruções suplementares: Alteração/Cancelamento da actividade e entregar a actualização da actividade ou a alteração do requerimento antes da realização da actividade, conforme a situação concreta, bem como o relatório da actividade, após a conclusão da mesma. Para mais informações sobre o relatório, podem ver as Regras a Observar no Requerimento de Apoio Financeiro. 4. Se for concedido apoio financeiro ao seu projecto, quando é atribuído o financiamento? Em geral, depois de receber o relatório da actividade (incluindo todas as facturas, os documentos comprovativos assinados e outras informações relevantes), o Gabinete procederá à atribuição do financiamento quando tiverem sido confirmadas estas mesmas informações. De acordo com a situação concreta, o Gabinete concederá o financiamento em prestações ou com o pagamento antecipado, para que o beneficiário o possa receber antes da realização da actividade. Quanto ao pagamento antecipado, aplica-se, em geral, a actividades a que seja concedido o financiamento de MOP ou mais, e que apresentem o respectivo requerimento escrito, com as informações de cotações válidas e as últimas notícias sobre a actividade. O montante do financiamento antecipado, no máximo, é, por norma, equivalente a 50% do financiamento aprovado, salvo casos especiais. Em geral, o requerimento para o pagamento antecipado deve ser apresentado, até 30 dias, antes da realização dessas mesmas actividades. A concessão em prestações está apenas disponível para o Financiamento dos Projectos Especiais, sobretudo, para as despesas já efectuadas. Os beneficiários devem apresentar o requerimento, por escrito, as facturas e os documentos comprovativos. O Gabinete reserva-se o direito da concessão em prestações ou com o pagamento antecipado. II. Destinatários do financiamento 5. Quem é que pode requerer o apoio financeiro? Os destinatários dividem-se em três tipos: As associações de estudantes do ensino superior sem fins lucrativos criadas, legalmente, em Macau (associações de estudantes do ensino superior dentro ou fora de Macau), que se podem candidatar ao Financiamento Anual das Actividades das Associações de Estudantes do Ensino Superior (1.ª parte) e ao Financiamento dos Projectos Especiais (2.ª parte), deste Plano de Financiamento. Salvo casos especiais, o Gabinete não aceita os requerimentos de apoio financeiro para individuais actividades das associações de estudantes do ensino superior. As organizações não governamentais sem fins lucrativos criadas, legalmente, em Macau, podem-se candidatar ao Financiamento dos Projectos Especiais (sendo a 2.ª parte do Plano de Financiamento das Actividades Estudantis das Instituições do Ensino Superior ), e ao Apoio Financeiro Individual. Os estudantes do ensino superior de Macau que frequentam em Macau ou no exterior (obrigatório ser portador do BIR da RAEM), podem-se candidatar ao Financiamento dos Projectos Especiais (sendo a 2.ª parte do mesmo Plano de Financiamento), e ao Apoio Financeiro Individual. O requerente pode participar ou organizar, em nome individual, actividades sem fins lucrativos. 2 / 5

3 6. Que conteúdos são necessários na carta de recomendação ou nos documentos comprovativos, para o requerimento em nome individual? De um modo geral, é preciso o nome do requerente, o número do cartão de estudante, a instituição que frequenta, o respectivo departamento e o ano de estudo. A pessoa que recomenda ou emite o certificado, deve juntar a este ou à carta de recomendação, o seu nome, a entidade a que pertence, o título e a assinatura. Se a carta de recomendação ou o certificado forem emitidos em nome de uma entidade, estes devem conter o carimbo da mesma entidade ou da instituição, podendo ser adicionado outro conteúdo pelo redactor. Para além disso, se a actividade for organizada em nome individual, devem constar as seguintes explicações nos respectivos documentos: Se forem organizadas no exterior de Macau, os requerentes devem explicar, nos respectivos documentos, que as mesmas são para representar Macau, ou têm como objectivo servir os estudantes de Macau nesses locais; Se forem organizadas em Macau, os requerentes devem explicar, nos respectivos documentos, que estas têm como finalidade melhorar a qualidade e o desenvolvimento integral dos estudantes do ensino superior. 7. Os finalistas deste ano lectivo podem requerer o apoio financeiro em nome individual? Podem. Nota-se que, durante o período em que a actividade for realizada, as respectivas pessoas devem estar a estudar nas instituições do ensino superior. 8. Se a actividade for organizada por mais que um estudante, pode-se requerer o apoio financeiro em nome da associação? Se os requerentes não pertencerem à associação, sem fins lucrativos, criada legalmente em Macau, podem considerar o requerimento em nome individual. No entanto, se a actividade vai ser organizada por vários estudantes, o requerimento deve ser feito em nome dum deles, e as informações sobre o pessoal organizador da respectiva actividade devem constar na proposta. III. Natureza das actividades 9. Os destinatários das actividades benefiárias têm de ser apenas estudantes do ensino superior, portadores do BIR de Macau? Os destinatários destas actividades podem ser divididos em três tipos: organizadores, participantes e alvo de serviço. Se os requerentes ( organizadores ) forem associações de estudantes do ensino superior ou estudantes do ensino superior, os seus participantes e o alvo de serviço podem não ser estudantes do ensino superior; se os requerentes ( organizadores ) forem associações não governamentais, os participantes têm de ser estudantes do ensino superior (podendo ser estudantes locais que estudam em Macau ou no exterior, ou estudantes do Interior da China ou do exterior que estudam em Macau), e deve-se explicar a eficácia prevista quando as actividades tiverem como os seus participantes os estudantes do ensino superior; se as actividades pertencerem ao serviço de voluntariado, os organizadores ou participantes têm de ser estudantes do ensino superior, e o alvo de serviço pode ser pessoas com necessidades. 3 / 5

4 10. Qual é o critério tomado na análise dos requerimentos normais? Por norma, o Gabinete considera a eficácia que a actividade proporciona aos estudantes participantes do ensino superior, concedendo prioridade aos projectos que correspondam às Linhas de Acção Governativa da RAEM e aos objectivos do Plano de Financiamento. As situações relacionadas com a participação dos estudantes do ensino superior e a utilização do financiamento são, também, factores a ter em atenção para aprovação, ver os pormenores nos Critérios de Avaliação do Apoio Financeiro. 11. Quais as actividades que, normalmente, não são financiadas? A área do mesmo Plano de Financiamento não abrange as actividades exigidas nas partes integrantes dos cursos regulares, ou seja, as actividades exigidas pelos cursos do ensino superior, tais como estágios e actividades para preparação de tese, entre outros. São, também, excluídos, no âmbito principal do financiamento, os projectos seguintes: Associações não governamentais Projectos que não conseguem mostrar a sua eficiência, especialmente, para os estudantes do ensino superior, por exemplo, actividades que têm como destinatários toda a população de Macau ou todos os jovens em Macau. Cursos organizados por associações não governamentais Individual Actividades lectivas e de intercâmbio no exterior de Macau, organizadas pela instituição que o requerente frequenta. Actividades de intercâmbio nas quais o requerente participa, em nome individual, e que não estão relacionadas com a especialização do requerente. Participação ou organização de actividades de visitas ordinárias. IV. Informações complementares do Financiamento dos Projectos Especiais 12. O que significa a indicação Neste plano financeiro será concedida a prioridade ao plano realizado na forma de série de actividades, referida na parte do âmbito do apoio financeiro, nos regulamentos? Para assegurar que os recursos sejam apropriadamente utilizados, será concedida a prioridade ao requerimento de actividades que apresentem um bom custo-benefício e que consigam atingir, de forma efectiva, o alvo definido para as actividades. Série de actividades referem-se a um plano que abrange vários projectos de actividades, podendo, entre as actividades, existir uma ligação ou continuidade, ou mostrar o mesmo tema, através de várias actividades de diversos tipos. 13. Pode ser aceite o requerimento para actividades individuais? Pode. O Gabinete vai considerar atribuir o apoio financeiro, sob condições da disponibilidade dos recursos, e, em simultâneo, quando as actividades possuirem um determinado valor e preencherem todos os respectivos requisitos. 14. Podem os trabalhos de voluntariado ser acções de formação de voluntários? Podem as práticas profissionais ser organização ou participação nos cursos? O plano de financiamento destina-se principalmente para incentivar os estudantes do ensino superior, no processo da realização ou participação nas actividades, a aprender nas 4 / 5

5 experiências concretas e práticas, através de aproveitar o tempo extra-curricular ou, utilizar o que aprender nas aulas. As sessões de formação podem estar integradas nas actividades requerentes, devendo, ainda, conter a parte da prática, o que leva as actividades a corresponderem mais os objectivos do plano de financiamento. 15. A que tipo de actividades é que se refere Expansão de horizontes? Expansão de horizontes é um conceito que visa estimular os estudantes do ensino superior a, partindo de diversos pontos de vista, explorarem e conhecerem Macau e a Pátria, bem como a alargarem os seus horizontes internacionais. As actividades podem ser realizadas em Macau ou no exterior. No entanto, a visita de intercâmbio individual ou actividades meramente turísticas não são o alvo do plano de financiamento. Estas actividades devem ter o tema e objectivo definidos, incluindo, também, algumas actividades preliminares e outras subsequentes. V. Outro 16. Quem é responsável pelo ressarcimento da indemnização de seguro envolvida nas actividades? A associação requerente/o requerente deve celebrar um contrato de seguro de responsabilidade civil para as actividades que vão realizar (ou organizar), ou um seguro contra acidentes e custos médicos a favor dos participantes/ ou estes devem o comprar a si próprio. O Gabinete não assume quaisquer responsabilidades relacionadas com problemas jurídicos e/ou pretensões de indemnização provocados pela actividade de apoio financeiro. 5 / 5

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