ATESTE DE NOTA NO SIASG

Transcrição

1 Inserir o CPF, sem pontos ou traços A mesma senha da tela anterior

2 Opcionalmente, poderá ser informado nesta linha de comando a sigla SS (SIASG). Sempre digitar enter após cada comando

3 Sempre digitar enter após cada comando Sempre digitar enter após cada comando

4 Posicionar o cursor ao lado da palavra SICON e digitar enter Posicionar o cursor ao lado da palavra CRONOGRAMA e digitar enter

5 Posicionar o cursor ao lado da palavra CONFIRMA e digitar enter Posicionar o cursor ao lado da palavra INCLUICONF e digitar enter

6 Considerar a UG do campus do Fiscal (6 posições) A partir deste ponto, o fiscal deverá ter em mãos o nº UG de seu campus, qual a UG de ORIGEM da licitação, nº do contrato e nº do cronograma. Sem estas informações, é impossível realizar o ateste. Verificar também se a UG do Fiscal é a mesma da UG gestora, senão o ateste será igualmente impossível.

7 UG de ORIGEM da licitação. Aqui, colocar (CEFET) para contratos antigos; (Reitoria) para contratos a partir de OBS: alguns campi já estão fazendo sua licitação, neste caso a UG de Origem será do Campus. Aqui, usar OU o nº do cronograma OU o nº do contrato Nº da Nota Fiscal CNPJ da empresa com 14 dígitos, sem pontos ou traços. Algumas Notas possuem esta informação; caso não exista, deixar em branco.

8 Data atual do ateste.

9

10 Nesta tela, no campo item: digitar F1, que aparecerão as opções de item para o cronograma informado.

11 Marcar com x o item desejado e digitar enter. ATESTE DE NOTA NO SIASG

12 Marcar com x a parcela desejada e digitar enter. ATESTE DE NOTA NO SIASG

13 Digitar enter para passar para tela seguinte

14 Data de início e fim, descrita na nota. Descrever o serviço prestado conforme Nota Fiscal (ver modelo na tela seguinte), e/ou alguma ocorrência (p.ex. datas da nota fiscal diferentes da data prevista). Digitar o valor total da nota, colocando os centavos após a vírgula Digitar enter para passar para tela seguinte

15 Se tudo estiver correto, digitar C e enter. Nesta tela, pressionar a tecla F4, para encerrar o ateste

16 Se quiser encerrar a medição, digitar S e enter.

17 A partir desta tela, pressionar a tecla F3 para voltar à tela de consulta medição, ou se tiver outra nota para atestar seguir os passos anteriores.

18 Deixe o cursor em consulta e tecle enter. Após a inclusão da medição, o fiscal deverá imprimir a tela da medição.

19 Deixe o cursor em conmedição e tecle enter. ATESTE DE NOTA NO SIASG

20 Repetir os passos como se fosse realizar a medição ATESTE DE NOTA NO SIASG

21 Repetir os passos como se fosse realizar a medição Selecione a parcela da medição, tecle enter

22 Imprimir esta tela, anexar os documentos pertinentes (NF, comprovantes INSS, etc) e encaminhar para a Coordenadoria de Administração do campus para apropriação, após a GCF da reitoria.

23 Imprimir esta tela, anexar os documentos pertinentes (NF, comprovantes INSS, etc) e encaminhar para a Coordenadoria de Administração do campus para apropriação, após a GCF da reitoria.

24 PROCEDIMENTOS PARA SENHA DE ACESSO AO SIASG Agosto

25 PROCEDIMENTOS PARA ACESSO AO SIASG SENHA ATRIBUÍDA PELO SISTEMA O servidor designado em portaria para acompanhamento e fiscalização do contrato e vinculado ao Cronograma do SIASG para atestar a Nota Fiscal, deverá solicitar senha de acesso ao SIASG, à Coordenadoria de Contratos e Convênios, no contratos@cefetsp.br ou (11) /7657, informando o nome e CPF para cadastro/habilitação. Assim que cadastrado e habilitado para ateste receberá uma senha para o primeiro acesso, exemplo NOVA1234, após seguir os passos abaixo: ATENÇÃO A SENHA ora conferida lhe permitirá acessar o Sistema com o fim único e específico de efetuar a troca de senha, sendo que somente após esta operação estará habilitado a executar as transações autorizadas. Observe os seguintes critérios para que sua nova senha seja considerada correta: - Não ter menos de 06 (seis) ou mais de 12 (doze) caracteres alfanuméricos; - Não ser constituída somente por caracteres numéricos; - Não começar com a palavra NOVA ; - Não ser igual as três últimas senhas. Responda a cada campo como se segue, ao acessar o sistema pela primeira vez: CÓDIGO SENHA NOVA SENHA SISTEMA Informe o número de seu C.P.F (sua identificação); Informe a senha que lhe foi atribuída pelo sistema; Informe a sua nova senha, que será aquela válida a partir de então, e deverá ser de seu conhecimento; Informe a palavra SIAFI, acrescida do ano (XX) desejado (89,90,91, etc...), no formato SIAFIxx. OBRIGAÇÕES DO OPERADOR DO SIAFI Como Operador do SIAFI, responderá integralmente pelo uso do Sistema sob sua senha e obrigar-se-á a: Não revelar, fora do âmbito profissional, fato ou informação de qualquer natureza de que tenha conhecimento por força de suas atribuições, salvo em decorrência de decisão competente na esfera legal ou judicial, bem como de autoridade superior; Manter absoluta cautela quando da exibição de dados em tela ou impressora, ou ainda na gravação em meios eletrônicos, a fim de que pessoas não autorizadas venham tomar ciência; Não se ausentar do terminal sem encerrar a sessão de uso do sistema, garantindo assim a impossibilidade de uso indevido por pessoas não autorizadas; Acompanhar a impressão e recolher as listagens cuja emissão tenha solicitado; e Responder, em todas as instâncias devidas, pelas conseqüências decorrentes das ações ou omissões de sua parte que possam por em risco ou comprometer a exclusividade de conhecimento de sua senha, ou das transações em que esteja habilitado. Alerta: para a senha não ficar inativa, o servidor deverá acessar o sistema no mínimo uma vez por semana. Caso fique inativa, solicitar nova senha de acesso e seguir o procedimento inicial.